ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L’INTERIEUR

PROGRAMME D’APPUI AUX COLLECTIVITES TERRITORIALES

MARCHÉ PUBLICS

SUIVI DES TRAVAUX ET ARCHIVAGE DES

DOSSIERS

ACHBARO Abdellah
Consultant Marchés Publics
 CONTROLE DES CHANTIERS
Préparation préliminaire avant commencement des
travaux
Démarrage des travaux
Terrassement
Ouvrages d’assainissement
Chaussées
Ouvrage d’art spécifique
Bâtiment
Préparations préliminaires avant
commencement des travaux
 Copie des marchés approuvés avec ordre de service y compris celui du contrôle
 Dossier d'étude complet ou fiche technique avec mention « Bon pour exécution » avec
décision d’approbation de l’étude
 Lettre de mission du technicien charge du suivi des travaux et celle du désignation du
représentant de l’entreprise
 Réception et approbation du mémoire technique de l’entreprise avec planning
 Un état de cadence des essais à réaliser suivant les quantités du marché travaux
 Dossier de carrière (plan de situation, plan des accès et de signalisation, acte de location
du terrain, essais d'information sur la carrière à exploiter (puissance du gisement, dureté et
propreté…etc)
Cahier du chantier (manifold)
Cahier de réception topographique
Cahier du chantier du laboratoire
Cahier d'attachements
Ouverture de 2 registres (1 par le Maitre d’ouvrage et
l’autre par le représentant de l’entreprise au chantier)
 Procès-verbal de réception des plans d’indication de chantier
 Procès-verbal de réception des plans de la signalisation
temporaire du chantier
 Procès-verbal de réception des plans des déviations provisoires
éventuelles
 Procès verbal de l’approbation des plans de l’installation du
chantier
Démarrage des travaux
Actes à observer au cours des
travaux pour diverses natures
d’ouvrage
• Veiller à la présence permanente du représentant de
l’entreprise
• Réception des installations
• Recensement de contraintes avec programmes des intervention
avec les riverains et gestionnaires des réseaux
• Veiller sur la remise des essais du laboratoire à temps
• Veiller sur la tenue des réunions périodiques du chantier
• Veiller sur le respect du planning avec mise à jour à la fin de chaque mois et
tant que si nécessaire
• Veiller avec le représentant de l’entreprise sur l’établissement des
situations mensuelles des travaux
• Veiller sur l’établissement des ordres de services tant que si nécessaire en
matière d’activer les travaux , satisfaction de malfaçon ,,,etc
• Veiller sur la tenue des 2 registres à jour : Celui tenu par le MO et celui tenu
par l’entreprise
• Veiller sur la traçabilité de l’évacuation des déchets (environnement)
Terrassements
 •Procès-verbal de la réception topographique du terrain
naturel avant le démarrage des travaux
•Plan de mouvement de terre
•Plan de tir (en cas d'utilisation d'explosifs)
•Essais d'agrément pour le remblai
•Essai de recette de matériaux de remblai en respectant
les cadences suivant les fréquences exigés par le CPC
•Levé topographique et calcul des cubatures au fur et à mesure de l’avancement
des travaux
•Rapport d'essai de contrôle de compacité du fond de forme de la partie
supérieure des terrassements (déblai ou remblai)
•Procès-verbal et rapport du laboratoire de réalisation de la planche d'essai
•Rapports d'essai de contrôle de compacité des couches élémentaires de remblai
dont l'épaisseur arrêtée lors de la planche d'essai
•Procès-verbal de réception des cotes finales et des pentes des talus après
exécution des terrassements
Ouvrages d’assainissement
de la route
• Essais d'agrément des agrégats pour béton et eau de gâchage
• Essais d'agrément des buses
• Essais d'agrément des matériaux utilises pour les protections (gabions, enrochements, …)
• Procès-verbal d'étalonnage de la centrale à béton dans le cas des grands chantiers
• Etude de formulation des bétons
• Essais de recette des agrégats pour béton et aciers et eau de gâchage
• Essais de recette des buses (écrasement et dimensions)
• Essais de recette des matériaux utilises en protection (gabions, enrochements,)
• Procès-verbal et rapport du laboratoire sur les essais de convenance des bétons
• Procès-verbal de réception du ferraillage
 Procès-verbal de réception des implantations des ouvrages
 Procès-verbal de réception des fonds de fouilles
 Procès-verbal de réception du coffrage
 Rapports des essais de contrôle de qualité des bétons (cône
d'Abrams, résistances)
 Rapport d'essai de compactage des remblais de fouille et
remblais contigus
Chaussée et accotements
• Cas des Graves non traitées (GNC, GNF, GNB,GNA)-
suivant la structure de l’étude du laboratoire (étude géotechnique)

 PV de la réception de l’installation du poste de concassage

 Rapport d'agrément des matériaux pour couche de forme , de fondation, de
base , des matériaux drainants et des Matériaux Sélectionnés pour
accotements
 Essai de recette des matériaux pour couche de forme , de fondation, de base
, des matériaux drainants et des Matériaux Sélectionnés pour accotements
• Cas des Graves non traitées (GNC, GNF, GNB,GNA)-
suivant la structure de l’étude du laboratoire (étude géotechnique)

 Rapport du laboratoire des planches d'essai

 Essai de compacité de couche de forme, de fondation , de base et MS
 Rapport de vérification des épaisseurs des couches de forme, de fondation ,
de base , de couche drainante et MS
 Rapport d'essais de recette du liant pour imprégnation
 Rapport d'essais de contrôle de dosage de l'imprégnation
•Cas de Graves traites (Enrobés):
 Procès-verbal de validation d'atelier de mise en œuvre (Finisheur , compacteur…etc)
 Rapport des essais d'agrément des matériaux
 Essais de recette des matériaux
 Etudes de la formulation proposée par l'entreprise établi par un laboratoire agrée
 Procès-verbal de réception de la station d'enrobage
 Procès-verbal de réglage / étalonnage de la centrale d'enrobage
 Certificat d'étalonnage du pont bascule pour les pesées
 Procès-verbal et rapport de la planche d'essai
Rapports de contrôle de compactage
Rapport de contrôle de dosage de la couche d'accrochage
Rapport de carottage pour mesure des épaisseurs
Rapports journaliers de mise en rouvre
Bons de livraison des tonnages journaliers
Bons de livraison des liants
Essais de contrôle de qualité des graves traitées mise en œuvre à
comparer à l’étude de formulation établi par l’entreprise
• Cas du Revêtement superficiel :
 Rapport d'essais de recette du liant pour imprégnation
 Rapport d'essais de contrôle de dosage de l'imprégnation
 Rapport d'agréments des gravettes et identification de bitume pour
revêtement Y/C essai d'adhésivité
 Rapport d'essais de recette des gravettes et identification de bitume pour
revêtement Y/C essai d'adhésivité
 Procès-verbal et Rapport de la planche d'essai
 Rapport d'essais de contrôle de dosage des gravettes et des liants
Grands Ouvrages d'art
• Procès-verbal de réception de l’implantations de l’ouvrage
• Essais d'agrément des agrégats pour béton et eau de gâchage
• Etude de formulation des bétons
• Essais de recette des agrégats pour béton et des aciers et eau de gâchage
• Procès-verbal et rapport du laboratoire sur les essais de convenance des bétons
• Rapports des essais de contrôle de qualité des bétons (cône d'Abrams,
résistances)
• Essais d'agrément des matériaux utilises en protection (gabions, enrochements, …)
• Essais de recette des matériaux utilises en protection (gabions, enrochements,)
Procès-verbal de réception des fonds de fouilles
Procès-verbal de réception du ferraillage
Procès-verbal de réception du coffrage
Rapport d'essai de compactage des remblais de fouille et remblais contigus
Essais de recette sur la bentonite si fondation profonde
Essais d'auscultation sonique si fondation profonde
Plans et note de calcul d'échafaudage (éventuellement)
Cas Ouvrages en précontrainte :
Essais sur coulis d'injections
Essais de recette des câbles précontraintes
Rapport de mise en tension des câbles
Procès-verbal d'étalonnage de l'appareil de mise en
tension
Rapport d'essai sur étanchéité
Rapport d'essai sur appareil d'appui
Rapport d'essai sur joint de chaussée et de trottoirs
Rapport d'essai sur le géotextile
Rapport d'essais d'écrasement et de mesures dimensionnelles sur
bordures
Procès-verbal et rapport de l'essai d'épreuve (chargement)
Cas des travaux du bâtiment
 Role de l’Architecte :
L’architecte reste responsable du suivi de l’éxecution des travaux assistés par le
Bureau d’étude , le Bureau de contrôle et le laboratoire sous le contrôle du Maitre
d’ouvrage ou son représentant qui doit observer ce qui suit :
• Le respect du planning
• Le respect des clauses du marché
• L’établissement des situations mensuelles
• Le respect des plans d’exécution
• Faire approuver par le Maitre d’ouvrage toutes les modifications nécessaires
éventuelles
• L’ajout des prix hors bordereau (établissement des Avenants)
Réceptions
 Réception provisoire :
 PV de visite de chantier faisant ressortir soit : Réception sans
observation – Réception avec anomalie mineur – Non réceptionn avec
anomalies majeurs
 Procès-verbal de satisfaction des anomalies éventuelles constatées
après expiration des délais fixé par le MO et par ordre de service
 Procès-verbal de réception provisoire
 Rapport de synthèse du Laboratoire
 Rapport d'achèvement des travaux comprenant un album photos
éventuellement
 Réception définitive :
• PV de visite périodique pendant la période des délais de garantie
• Envoi adressé à l’entreprise après chaque visite périodique
(Notification des anomalies constatés )
• Procès-verbal de satisfaction des anomalies éventuelles
constatées
• Procès-verbal de réception définitive
• Plan de recollement
ARCHIVAGE DES DOSSIERS DES MARCHÉS PUBLICS

L’archivage se fait au fur et à mesure de

l’exécution du projet et non à la fin de son
exécution
 ARCHIVAGE DES DOSSIERS DES MARCHÉS PUBLICS

- Sous dossier des appels d’offres

- Sous dossiers des études
- Sous dossier du contrôle
- Sous dossier suivi de chantier
- Sous dossier du paiement
- Sous dossier à l’achèvement des travaux
Sous dossier des appels
d’offres
 SOUS DOSSIER DES APPELS D’OFFRES

 Pièce justifiant les ressources financières du projet

 Décision d’approbation du dossier d’appel d’offre
 Dossier d’appels d’offre (CPS, règlement de
consultation ,estimation, avis d’appel d’offre …etc.)
 Journaux et support de publication (aussi sur le portail
électronique)
 SOUS DOSSIER DES APPELS D’OFFRES

 Lettre de convocation des membres de la commission

 PV de visite de chantier éventuellement
 PV des séances d’ouverture des plis et des sous-
commissions éventuelles
 Courrier échangé avec les concurrents en respectant les
délais réglementaires
 SOUS DOSSIER DES APPELS D’OFFRES

 NB: Sous dossier pour tous les appels d’offre se

rapportant à l’ouvrage (Etude technique ou
géotechnique, contrôle et éventuellement suivi…etc.)
 En cas de bon de commande les publications sur
journaux sont remplacés par les lettres de
consultations )
Sous dossier étude
 SOUS DOSSIER ÉTUDE

Copie des marchés se rapportant à l’étude approuvée

ou contrat d’architecte
Etude géotechnique
Plan de bornage (en cas de projet de bâtiment )
Décision d’approbation de l’étude
 SOUS DOSSIER ÉTUDE

Avant métré servant à l’établissement du bordereau

des prix
Dossier des différents phase de l’étude approuvé
(Etude de définition , Avant projet , Projet d’éxecution )
portant la mention approuvé daté avec mention « Bon
pour Execution »,
Sous dossier contrôle
 SOUS DOSSIER CONTRÔLE
Copie du marché contrôle approuvé
Etat de la fréquence des essais suivant les quantités du
BPDE du marché travaux
Les essais d’agrément et convenance, de recette et de
contrôle
Les essais de contrôle en sous dossier suivant la nature
des matériaux se rapportant aux attachements et aux
décomptes mensuels
 SOUS DOSSIER CONTRÔLE

Les essais non concluants éventuelles auquel seront

joints les PVs de reprises
Rapport de synthèse du laboratoire en fin de chaque
mois et à la fin du chantier
NB: En cas de bâtiment , rapport de synthèse du bureau
de contrôle auquel sera joint les essais du laboratoire
Sous dossier suivi de
chantier
 SOUS DOSSIER SUIVI DE CHANTIER

Mémoire technique établi par l’entreprise et décision de

son approbation par le MO
Planning des travaux (comprenant date et taches à réaliser
mensuellement avec décision de son approbation)
PV mensuel constatant l’actualisation éventuelle du
planning en cas de non respect des délais par l entreprise
 SOUS DOSSIER SUIVI DE CHANTIER

Plan d’installation avec les PV des réceptions

Lettre de nomination du représentant de
l’administration et de l’entreprise sur chantier,
Plans d’Execution et PVs d’implantation
Registre tenue par l’Administration
Registre tenue par l’entreprise sur le chantier
 SOUS DOSSIER SUIVI DE CHANTIER

PVs de réunion de chantier

PV de réception des différentes parties de l’ouvrage
Courrier éventuel échangé avec les gestionnaires des
réseaux (ONEE, IAM, RAMSA…) et partenaires
Sous dossier du paiement
 SOUS DOSSIER PAIEMENT
Attachements et métrés mensuels pris au fur et à mesure
de l’éxecution du projet
Situation mensuelles issus des attachements (métrés) et
suivant les prix de bordereau des prix du marché
Les décomptes établi mensuellement avec attachements
Le Décompte définitif avec situation définitive
Les différents OS et éventuellement les mises en demeure
ou résiliation
 Sous dossier à
l’achèvement des travaux
 SOUS DOSSIER APRÈS L’ACHÈVEMENT DES TRAVAUX
PV de réception provisoire relatant explicitement la
réception des différents parties de l’ouvrage en constatant
réception sans réserve, réception avec anomalie mineur et
non réception en cas d’anomalies majeur
La situation définitive des travaux en observant les délais
exigés par le CCAGT
Le décompte définitive approuvé par l’autorité
d’approbation
 SOUS DOSSIER APRES L’ACHÈVEMENT DES TRAVAUX

Plan de recollement
Le courrier échangé avec l’entreprise durant la période
du délai de garantie en cas d’anomalie constaté
PV de visite du chantier périodique pendant le délai de
garantie ou seront portés éventuellement les
anomalies constatés et même « sans observation »
 SOUS DOSSIER À L’ACHÈVEMENT DES TRAVAUX

PV spécifique éventuelle de toute reprise effectué par

l’entreprise pendant la période du délai de garantie
PV de réception définitive ou sera constaté
éventuellement les reprises opérés par l’entreprise
suivant la demande du MO
MERCI POUR VOTRE ATTENTION