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GESTION PREVISIONNELLE ET

BUDGETAIRE

CYCLE D’EXPERTISE COMPTABLE

2EME ANNEE

1
GESTION PREVISIONNELLE

DOMAINE DU CONTRÔLE DE GESTION

2
1 ère approche.(PCG)

Le contrôle de gestion est l’activité visant la


maîtrise de la conduite d’une organisation en
prévoyant les évènements et en s’adaptant à
l’évolution, en définissant les objectifs, en mettant
en place les moyens, en comparant les
performances et les objectifs, en corrigeant les
objectifs et les moyens.
2eme approche

Le contrôle de gestion cherche à concevoir et à


mettre en place les instruments d’information destinés
à permettre aux responsables d’agir en réalisant la
cohérence économique globale entre objectifs,
moyens et réalisations. Il doit être considéré comme
un système d’information utile au pilotage de
l’entreprise, puisqu’il contrôle l’efficience et l’efficacité
des actions et des moyens pour atteindre les objectifs.
Distinction : Efficacité / Efficience

• L’efficacité représente la capacité à atteindre un résultat (un


objectif). Une action est efficace quand l’objectif est atteint.

• L’efficience représente la capacité de minimiser les moyens mis


en œuvre pour atteindre ce résultat. L’efficience peut,
généralement, se mesurer à l’aide d’un ratio.

En gestion, le terme de performance est défini comme


l’association de l’efficacité et de l’efficience.
Le contrôle de gestion dispose d’un outil de référence :

LA GESTION PREVISIONNELLE.

« Système de gestion orienté vers le futur, qui va permettre


aux responsables de disposer d’une information préalable à
la prise de décision et qui va les aider dans la définition et
la fixation de leurs objectifs. »

6
La gestion prévisionnelle inclut

LA PLANIFICATION

« Planifier c’est concevoir un futur désiré et les moyens


d’y parvenir. » ACKOFF

LA GESTION BUDGETAIRE

« Un budget est une prévision chiffrée de tous les


éléments correspondant à un programme déterminé. »
PCG 1982
7
Un système de gestion prévisionnelle comprend trois
parties :
1 Une phase de prévision
« Le système de gestion », à partir des informations
entrées, établit des prévisions chiffrées qui induisent des
actions à mettre en œuvre par « le système physique ».
2 Une phase de réalisation et de contrôle
« Le système physique » réalise les actions qui
engendrent des résultats qui sont comparés aux
prévisions par « le système de gestion » afin de tirer les
écarts qui seront analysés.

3- Une phase de correction


« Le système de gestion » apprécie les écarts qui
peuvent entraîner des corrections soit au niveau des
actions soit au niveau des prévisions. 8
Cet enchaînement est illustré par l’approche PDCA:

Plan-Do-Check-Act

9
Suivi de la stratégie par l’approche PDCA: Plan-Do-Check-Act

Ajuster Mission / Vision


Agir Objectifs
Act Plan

Indicateurs clés de succès Stratégie


Plan d’action

Mesures des
Processus
résultats
Check Do
Analyse des
écarts Exécution
10
C’est le principe du pilotage par la régulation.

s’inspire des mécanismes cybernétiques.

Cybernétique : mot grec qui signifie « Art du Pilotage »

« On appelle cybernétique tout mécanisme permettant,


par un effet de rétroaction d’obtenir, en dépit d’une
variation problématique des circonstances, des effets
réglés d’après la détermination d’un objectif ».

C’est donc le contrôle qui commande la rétroaction


régulatrice.
11
Le système 4ème étape:
du Mécanisme qui déclenche ou arrête
thermostat l’appareil de chauffage (action, ajustement)

3ème étape:
1ère étape: Mécanisme
Réglage de la qui compare la
température température
(objectif) ambiante à la
température
voulue (écart)

2ème étape:
Mesure de la température
ambiante (réalisation)
12
Afin que le système de gestion prévisionnelle soit
efficace, il faut :

- De bons outils ( Comptabilités, Statistiques, Techniques


économiques.
- Une transmission rapide des informations.
- Une bonne adaptabilité du système.
- Une adhésion des Hommes; l’aspect psychologique
étant déterminant dans la mise en place et le
fonctionnement de ce système.

Démarche personnelle?
13
DEFINITIONS DU BUDGET

1- ETAT PREVISIONNEL DES RECETTES ET DES


DEPENSES.

2 EXPRESSION QUANTITATIVE ET FINANCIERE


D’UN PROGRAMME D’ACTIONS ENVISAGEES
POUR UNE PERIODE DONNEE.

3 PROGRAMME A COURT TERME DETAILLE,


COORDONNE ET VALORISE, PERMETTANT
D’ATTEINDRE, GRACE A DES MOYENS
ANTERIEUREMENT DEFINIS, LES OBJECTIFS
ISSUS DE LA STRATEGIE.
14
OBJECTIFS DE LA GESTION BUDGETAIRE

1 Le budget : Un instrument de pilotage.

2 Le budget : Un instrument de simulation.


On teste plusieurs hypothèses en mesurant
l’impact qu’aurait telle ou telle décision sur
le résultat prévisionnel. ( Importance de
l’outil informatique ).

3 Le budget : Un instrument de motivation et


de prévention des conflits.
L’entreprise milieu conflictuel – opposition
d’intérêts entre les différents acteurs.

15
ARTICULATION BUDGET / PLAN

Une bonne maîtrise de la gestion commence par une vision


claire de ce que l’on souhaite être et faire à moyen et long
terme. C’est le domaine de la planification.

16
LA PLANIFICATION

La planification est une démarche qui consiste, à partir d’une


connaissance de l’environnement de l’entreprise ainsi que de
ses forces et faiblesses (DIAGNOSTIC), à faire des choix
concernant l’avenir à moyen et long terme (STRATEGIE) et à
définir les moyens permettant de concrétiser ces choix (PLAN
OPERATIONNEL).

17
LE DIAGNOSTIC

- EXTERNE

- INTERNE

18
LE DIAGNOSTIC EXTERNE
Evaluer les contraintes de l’environnement et identifier les
opportunités et les menaces qui se présentent.
- Les opportunités sont à saisir.
- Les menaces sont à maîtriser ou à contourner.

Opportunités Menaces
-Forte croissance -Concurrence sur le marché
-Développement de l’externalisation -Arrivée de nouveaux entrants
-Nouvelles technologies -Réglementation
-Sécurité de la distribution -Produit de substitution
-Monopole sur la matière première
-Concentration des fournisseurs

19
LE DIAGNOSTIC INTERNE

Analyse des forces et des faiblesses de l’entreprise


- Les forces sont à maintenir
- Les faiblesses sont à diminuer

Forces Faiblesses
- Bonne implantation sur le territoire - Prix élevés
- Notoriété - Produits en fin de vie
- Qualité des produits - Qualification des ressources
- Savoir-faire humaines
- Capacité d’innovation - Système d’information
- Fiabilité & Qualité des immobilisations
- Efficacité du système de gestion

20
LE PLAN STRATEGIQUE
( L.T )

« La stratégie est un ensemble d’actions organisées en vue


d’atteindre des objectifs par rapport à l’environnement ».

(Pérennité – Développement – Prospérité)

Les points clés de la stratégie :


-Les marchés / produits / technologies de l’entreprise.
- Les objectifs (Pourcentage de marché).
-Les moyens pour les atteindre (Croissance interne /
Croissance externe / Diversification / Spécialisation).

21
LE PLAN OPERATIONNEL ( M.T )

- Il représente les modalités pratiques de mise en œuvre


de la stratégie.

- C’est l’étape correspondant à la programmation des


moyens nécessaires à la réalisation des objectifs
stratégiques.

- Il assure la cohérence globale des choix stratégiques


(Plan d’investissement / Plan de financement / Plan des
ressources humaines).

- Les objectifs du plan opérationnel découlent du plan


stratégique.
22
LE BUDGET ( C.T )
- Le budget constitue la mise au point détaillée de la 1ère
année du plan opérationnel. ( Exercice )
-Les objectifs du budget découlent du plan opérationnel.
On distingue :

1- Les budgets fonctionnels ou opérationnels qui


traduisent les programmes relevant des fonctions,
des services ou départements. (Budget des achats,
Budget de production, Budget des ventes, Budget
des services administratifs).

2- Les budgets financiers ou de synthèse qui


récapitulent l’impact de la mise en œuvre des budgets
fonctionnels.(Budget de trésorerie, Etats de synthèse
prévisionnels : Bilan prévisionnel, CPC 23
prévisionnel).
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE

- Sans contrôle la gestion prévisionnelle et par conséquent


la gestion budgétaire perdent de leur intérêt.
- Le contrôle budgétaire est une fonction intégrante de la
gestion prévisionnelle.
Principe du contrôle budgétaire :

Comparaison permanente des réalisations et des prévisions


chiffrées figurant aux budgets afin :
- De rechercher les causes d’écarts.
- D’informer les différents niveaux hiérarchiques.
- De prendre les mesures correctives.
- D’apprécier l’activité des responsables budgétaires
24
CONDITIONS D’EFFICACITE DU CONTRÔLE BUDGETAIRE

- Le contrôle doit être fréquent pour que l’action corrective


soit entamée à temps.(mensuel au minimum)

- Le contrôle doit être effectué au niveau où se situent les


responsabilités et où s’élaborent les remèdes.

Cette deuxième condition signifie que l’organisation de la


gestion budgétaire épouse la structure de l’entreprise.
Voir plus tard les conditions d’organisation, notamment
les CRB.

25
SCHEMA GLOBAL DE L’INTERACTION

PLANIFICATION / GESTION BUDGETAIRE

26
PLAN STRATEGIQUE ( L.T ) DIAGNOSTIC
EVOLUTION DE
-DEFINITION DE LA VOCATION DE L’ENTREPRISE FORCES ET
L’ENVIRON-
-CHOIX DES STRATEGIES DE DEVELOPPEMENT FAIBLESSES
NEMENT
PREVISIONS A L.T -OBJECTIFS A LONG TERME

PLAN OPERATIONNEL ( M.T )


- OBJECTIFS A MOYEN TERME
PREVISIONS - EVALUATION DES MOYENS
A - COORDINATION DES ACTIONS
M.T - PROGRAMMATION DES ETAPES

BUDGET ( C.T )
PREVISIONS -OBJECTIFS A COURT TERME
A -AFFECTATION DES RESSOURCES
C.T -RESPONSABILITE DE L’EXECUTION

CONTRÔLE
-CALCUL DES ECARTS
-ANALYSE DES ECARTS
-MESURES CORRECTIVES
27
CONDITIONS PREALABLES A
L’ETABLISSEMENT DES BUDGETS

1 CONDITIONS D’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE

2 CONDITIONS EN MATIERE D’INFORMATIONS

3 CONDITIONS PSYCHOLOGIQUES

28
1 CONDITIONS D’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE

- Définir de façon très précise les fonctions de l’entreprise.

- Concrétiser les fonctions en créant des services


homogènes (CRB).
- Leur positionnement dans l’entreprise permet une
représentation schématique de l’entreprise, notamment
sous la forme d’un organigramme.

L’organigramme de gestion est la représentation formalisée


des responsabilités réellement exercées et des
communications existantes entre les différents niveaux
hiérarchiques et secteurs d’activité de l’entreprise.
29
L’entreprise est, donc, scindée en sous-ensemble appelés
CENTRES DE RESPONSABILITES BUDGETAIRES
( CRB )

« Un centre de responsabilités budgétaires (CRB) est


un groupe d’acteurs de l’organisation regroupés autour
d’un responsable, auquel des moyens sont octroyés
pour réaliser des objectifs ».

Le nombre de centres de responsabilité permet d’apprécier


le degré de délégation de responsabilités existant dans
l’entreprise; plus ceux-ci sont nombreux, plus la gestion est
décentralisée.
30
CARACTERISTIQUES DES CRB

- UNE ACTIVITE HOMOGENE (PRODUCTION, VENTES ETC.)

- UN RESPONSABLE (AYANT L’AUTORITE NECESSAIRE POUR


ENGAGER DES MOYENS)

- UNE RESPONSABILITE DELEGUEE (DANS LE CADRE D’UN


BUDGET) AVEC DES OBJECTIFS
PRECIS

- DES MOYENS (POUR METTRE EN ŒUVRE LE PLAN


D’ACTION)

- DES RESULTATS MESURABLES (A DEFINIR) 31


LES DIFFERENTS TYPES DE CENTRE

– Les centres de coûts.


– Les centres de coûts discrétionnaires.
– Les centres de recettes.
– Les centres de profits.
– Les centres d’investissements.

32
CENTRE DE COUTS
Un Centre de coût correspond à un centre de responsabilité
pour lequel les objectifs de gestion sont établis en terme de
coûts.
Centre où l’on enregistre que des coûts, mais où l’on peut
comparer ceux-ci avec la production fournie. (Atelier)

Indicateurs possibles :
- Quantité produite (Objectif de quantité),
- Coût unitaire des produits (Objectif de coût),
- Qualité (Objectif de qualité),
- Délais
33
Exemple de centre de coût productif

Atelier de peinture

Budget :
Matières premières utilisées
Matières consommables
Personnel direct de production
Personnel d’encadrement
Autres charges (Energie,
Maintenance, etc.)

Objectifs :
Qualitatif : 2% de :voitures
Quantitatif 100 à retoucher,
De coûtpeintes
voitures : 3.000
pardh de coût par voiture
heure,

34
CENTRE DE COUTS DISCRETIONNAIRES ( SUPPORTS)

Centre dont la mission est d’aider une activité opérationnelle


mais dont on ne peut établir le lien entre les coûts engagés
et le résultat obtenu.Le montant des coûts est à la discrétion
des responsables. (Services administratifs)
– Il est facile de contrôler les coûts.
– Il est difficile de contrôler le service rendu.

Le contrôle du centre se fait, alors, sur sa capacité à


respecter une dotation budgétaire.
Indicateurs possibles : Coût total du centre, Qualité du
service en termes de taux de réclamation, temps moyen de
traitement d’un dossier.
35
CENTRE DE RECETTES ( REVENUS )

Centre dont le responsable a pour objectif de réaliser un


certain niveau de chiffre d’affaires sans qu’il puisse agir
sur le prix de vente ni sur le budget des charges qui lui
est imposé.(Services commerciaux, Billetteries)

Indicateurs possibles : Montant du chiffre d’affaires,


Quantités vendues,
Taux de croissance,
Coûts propres au centre.

36
CENTRE DE PROFITS

Un centre de profit correspond à un centre de responsabilité


pour lequel les objectifs de gestion sont établis en termes
de profit.
Le centre doit dégager la marge maximale en améliorant
les recettes des produits vendus et en minimisant les coûts
de ces produits. Sa responsabilité porte sur les recettes et
les coûts (contrôlables / vs-frais généraux). On parle de
marge contributive.
(Usine, Etablissement, Division)
Indicateurs possibles : Profit réalisé, Recettes, Coûts
37
CENTRE D’INVESTISSEMENTS

Un Centre d’investissements correspond à un centre


d’activité propriétaire des actifs immobiliers de l’entreprise.
Il s’agit de centres dont les éléments maîtrisables sont :
-Le chiffre d’affaires,
-Les charges directes,
-Le volume des actifs utilisés. (Il a en charge leur gestion,
leur entretien).
Le centre doit dégager la meilleure rentabilité possible des
capitaux investis tout en réalisant des profits.(Filiale)
Indicateurs possibles : Rentabilité des actifs
ROI 38
(Return On Investisment)
Prix de cession interne

La mise en place d’une comptabilité par centre de


responsabilités ( C.A.E ) incite les gestionnaires à facturer
leurs prestations aux autres centres par l’utilisation des prix
de cession interne.(ou prix de transfert).
Mise en place de véritables relations marchandes entre
celui-ci et les centres se trouvant en aval.
(Relation client / fournisseur)
- Un centre de coûts devient un centre de profits
- Un centre de recettes devient un centre de profits
- Possibilité d’établir un compte de résultat par CRB.
39
2- CONDITIONS EN MATIERES D’INFORMATIONS

On doit disposer de toutes les informations


existantes en vue de leur intégration dans le
système budgétaire.

- SOURCES D’INFORMATIONS EXTERNES


- SOURCES D’INFORMATIONS INTERNES

40
-Sources d’informations internes :
Comptabilités, Ateliers, Directions,
Magasins

-Sources d’informations externes :


Fournisseurs d’informations :
(Consultants experts, Banques de données, Centre de
documentation et d’informations)
Partenaires :
(Clients, Sous-traitants,Groupe professionnel)
Institutions nationales et internationales :
(Organisations internationales, Ministères,
Associations, Centres de recherche, Institut spécialisé)
41
3 CONDITIONS PSYCHOLOGIQUES

En rapport avec l’un des objectifs de la gestion


budgétaire. Le budget comme instrument de motivation
- Préparer psychologiquement le personnel.
L’impliquer pour qu’il n’ait pas de résistance.
- Décentraliser le processus d’établissement des
budgets de façon à ce que tous les services soient
concernés, impliqués et responsabilisés.

On touche ici aux méthodes de management et


à la gestion des ressources humaines.
Budgets imposés / Budgets négociés

42
LES BUDGETS IMPOSES (PARACHUTES)

La hiérarchie assigne à chaque responsable des objectifs et


lui affecte des moyens.
C’est le cas dans l’organisation taylorienne centralisée, avec
des décisions programmées et des acteurs – simples
exécutants – des pratiques de surveillance et le respect strict
des règles et avec des systèmes de sanction-récompense.

43
LES BUDGETS NEGOCIES (CONTRAT)

Une procédure de navette est instituée entre les responsables


opérationnels et leur hiérarchie sur des propositions d’objectifs.
Les décisions sont prises sur des bases de consensus, la
hiérarchie s’assurant seulement de leur cohérence avec les
objectifs stratégiques.
Implique une organisation avec délégation et décentralisation
et un mode participatif de fixation des objectifs.
( DPPO )

44
ETAPES DU PROCESSUS BUDGETAITRE
( CYCLE BUDGETAIRE )

1 FIXATION DU CADRE BUDGETAIRE.


2 LE PRE-BUDGET.
3 ELABORATION DES BUDGETS FONCTIONNELS.
4 CONSOLIDATION DES BUDGETS ET
ARBITRAGE BUDGETAIRE.

45
FIXATION DU CADRE BUDGETAIRE (9)

La Direction Générale aidée par le service


Contrôle de Gestion lance la campagne
budgétaire par l’intermédiaire d’une lettre de
cadrage (note d’orientation générale) qui
rappelle les objectifs du plan stratégique et qui
communique les principales données chiffrées.

46
Les thèmes suivants peuvent être traités
dans la lettre de cadrage
-Contexte : - Développement ou maintien de l’activité
- Création de nouveaux produits, d’une
nouvelle activité
- Abandon de la sous-traitance
- Types d’objectifs demandés :
- Taux de croissance du chiffre d’affaires
- Réduction de la dette
- Productivité
- Amélioration de la trésorerie
-Types de ressources faisant l’objet des décisions
budgétaires :
- Projet de recrutement
- Formation du personnel
- Investissements
47
LE PRE-BUDGET

Le cadre budgétaire ainsi défini, on procède à


des tests de simulation pour mesurer l’impact sur
la situation et le résultat de l’entreprise.
Les rubriques du PRE-BUDGET constituent des
valeurs de référence pour les responsables
opérationnels.

48
ELABORATION DES BUDGETS FONCTIONNELS (10)

Les budgets fonctionnels sont élaborés par les


responsables des CRB.

On distingue 3 catégories de budgets :


- Les budgets opérationnels proportionnels au volume
d’activité (Atelier, Service commercial, Service achat).
- Les budgets d’investissement (liés, mais non
proportionnels à l’activité).
- Les budgets de frais généraux (liés, mais non
proportionnels à l’activité).

49
BUDGETS PROPORTIONNELS AU VOLUME D’ACTIVITE

Ils ne posent pas de problèmes de budgétisation car on


peut mesurer l’activité des centres concernés par une
unité de mesure physique ( unité d’œuvre )

L’activité d’un atelier, par exemple, peut être


mesurée par :
-Heure machine
-Heure de M.O.D
-Quantité de matière première traitée
-Quantité produite
50
BUDGETS DES FRAIS GENERAUX
( SERVICES ADMINISTRATIFS )

Dans un service administratif, il est beaucoup plus difficile


de mesurer la production et d’apprécier le montant des
charges nécessaires pour un bon fonctionnement ( D.G,
S.G, Service courrier, Standard téléphonique, Service
comptable, Service de contentieux …)

Les budgets de ces services risquent, donc, d’être établis


arbitrairement (on parle de coûts discrétionnaires)

51
TECHNIQUE TRADITIONNELLE DE BUDGETISATION

- Enveloppe globale calculée par la D.G à répartir entre


les services.

- Reconduction des dépenses de l’année précédente,


éventuellement, majorées d’un pourcentage
(inflation).

- Diminution des dépenses de l’année précédente. On


parle de coupes budgétaires, de dégraissage.

52
TECHNIQUE TRADITIONNELLE DE BUDGETISATION

Ces méthodes, si elles bénéficient de l’avantage de la


facilité, présentent de lourds inconvénients:
• Risque de reconduire des lignes budgétaires qui
présentent moins d’intérêt pour le prochain exercice,
• Risque de gonflement artificiel des besoins exprimés par les
services afin d’éviter les réductions d’allocations budgétaires,
• Absence de véritables contrôles du rapport coût/efficacité,
• Tendance constante à l’augmentation. Les diminutions sont
quasiment proscrites par un système forcément
« inflationniste ».

53
TENTATIVE DE RATIONALISATION PAR LA PROCEDURE
BBZ ( BUDGET BASE ZERO )

« ZERO BASE BUDGETING » Années 70


Texas Instruments, Xerox, Westinghouse.

On recommence de zéro chaque année.

- Aucune situation n’est acquise.


- Toute dépense doit se justifier par un service rendu
(cartographie des activités).
- Il existe, toujours, plusieurs façons de rendre un même
service.
Procédure longue et coûteuse 54
VERSION ALLEGEE DE LA PROCEDURE BBZ
« EXAMEN TOURNANT DES DIFFERENTS SERVICES »

Les américains parlent de procédure du coucher de soleil.

( SUNSET )

Chaque année la procédure BBZ est appliquée à une


partie, seulement, des services pour 4 à 5 ans

55
CONSOLIDATION DES BUDGETS ET ARBITRAGE
BUDGETAIRE ( 11 & 12 )
-Au terme des différentes négociations, les budgets
fonctionnels sont arrêtés et consolidés par le
Contrôleur de Gestion.
- Une synthèse budgétaire globale est présentée à
la
D.G. Les responsables opérationnels peuvent être
appelés à revoir leurs budgets (NAVETTE).
-L’arbitrage en dernier ressort est de la responsabilité
de la D.G qui doit ratifier le budget global.
-Le budget est irrévocable et peut être assimilé à un
contrat passé entre la D.G et les responsables
opérationnels. 56
PRINCIPES D’ELABORATION DES BUDGETS

Pour un exercice donné, les budgets doivent


envisager :
• Les activités d’exploitation de l’entreprise et leurs
incidences en termes de patrimoine et de rentabilité;
• Les conséquences monétaires de ces plans
d’actions;
• Les opérations d’investissement et de financement
décidées dans le plan opérationnel.

57
Préparation Ajustements Mesure d’écarts

Etats financiers Etats financiers


prévisionnels 1 prévisionnels 2 Etats
Etats
Budget Budget
des ventes1 des ventes 2
financiers financiers

Budget de Budget de
production 1 production 2
de la de la

Budget des Budget des


investissements 1 investissements 2
Période période
Budget Budget
des achats 1 des achats 2
N N+1
Budget Budget
des charges 1 des charges 2

Budget Budget
de trésorerie 1 de trésorerie 2 58
HIERARCHIE ET INTERDEPENDANCE DES BUDGETS

Il existe un ordre logique et séquentiel selon lequel doit


s’organiser l’ensemble de la procédure d’élaboration
des budgets.

- BUDGETS DETERMINANTS
- BUDGETS RESULTANTS

59
HIERARCHIE ET INTERDEPENDANCE DES BUDGETS

BUDGET DES VENTES

BUDGET DE PRODUCTION

BUDGET DES CHARGES


BUDGET DES BUDGET DES
INVESTIS- APPROVISION- PRODUC- DISTRI-
DIVERSES
TION
SEMENTS NEMENTS BUTION

BUDGET DE TRESORERIE

BUDGET GENERAL
ETATS DE SYNTHESE
PREVISIONNELS 60
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE

61
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE

-LE CONTRÔLE EST EFFECTUE EN CONFRONTANT LES DONNEES


CONSTATEES (REELLES) AUX DONNEES PREETABLIES (PREVUES)

-LES ECARTS CONSTITUENT DES INDICATEURS PRIVILEGIES POUR LA


GESTION BUDGETAIRE ET LE CONTRÔLE DE GESTION.

-L’ANALYSE DES ECARTS CONSISTE A DECOMPOSER CHACUN D’ENTRE


EUX AFIN DE :
• METTRE EN EVIDENCE LES CAUSES DES DIFFERENCESCONSTATEES;
• RECHERCHER LES RESPONSABILITES;
•JUGER DE L’AMPLEUR DU PHENOMENE OBSERVE;
• PRENDRE LES MESURES APPROPRIEES SI NECESSAIRE.

62
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE

- LA SURVEILLANCE DES ECARTS CHERCHE A DECELER CEUX QUI


PRESENTENT UNE AMPLITUDE JUGEE ANORMALE. CETTE DEMARCHE
QUALIFIEE DE METHODE D’EXCEPTION EVITE DE PROCEDER A
L’ANALYSE DE TOUS LES ECARTS ET CENTRE L’ATTENTION SUR CEUX
QUI JUSTIFIENT DES MESURES CORRECTIVES.

-UNE MESURE RELATIVE DE L’ECART FOURNIT UN MOYEN


D’APPRECIATION.
• ECART DE 50 PAR RAPPORT A UNE PREVISION DE 250
(20%)
• ECART DE 100 PAR RAPPORT A UNE PREVISION DE 2500
(4%)

-DE MEME, UN ECART RELATIF IMPORTANT POUR UNE PREVISION


(COUT) FAIBLE NE PORTE PAS A CONSEQUENCE. 63
REALISATIONS
PREVISIONS
Résultats
Budgets
« ex post »

CALCUL DES
ECARTS

Sont-ils oui AUCUNE


acceptables ? ACTION

non

ANALYSE
DES ECARTS

non oui
Leurs
causes
MODIFICATIO sont-elles ACTIONS
N DE LA CORRECTIVES
PREVISION internes ? INTERNES
64
GESTION PREVISIONNELLE ET
BUDGETAIRE

CYCLE D’EXPERTISE
COMPTABLE

2EME ANNEE

1
LE  BUDGET  DES
 VENTES

2
TECHNIQUES  DE  PREVISION  DES
 VENTES

Techniques  à  caractère  prospectif


 (Marketing)
Etudes  de  marché,  Abonnements   à  des  panels,
 Marchés   tests:  Elles  permettent  de  connaître  au  mieux
 la  demande   du  produit   et  le  marché  potentiel   de
 l’entreprise.

Outils  statistiques
Ils  reposent,  essentiellement,   sur  l’extrapolation   et  
permettent  de  déterminer  les  ventes  du  produit   dans
 le   futur.
3
LES  TECHNIQUES  DE  PREVISION  DES
 VENTES
­-L’AJUSTEMENT   LINEAIRE  (  METHODE  DES  MOINDRES
 CARRES)

-­LA  CORRELATION   LINEAIRE.

-­LES  TOTAUX  MOBILES.

-­LES   MOYENNES  MOBILES.

­-L’AJUSTEMENT   LINEAIRE  CORRIGE  PAR  LES  


COEFFICIENTS   SAISONNIERS.

-­LE  LISSAGE  EXPONENTIEL.

4
RECHERCHE   DE  TENDANCES
 GENERALES

-­TENDANCES   LINEAIRES
*  AJUSTEMEMENT   LINEAIRE  (Méthode  des  moindres
 carrés)
*  CORRELATION  LINEAIRE

-­TENDANCES   NON  LINEAIRES


*  TENDANCES   EXPONENTIELLES
*  TENDANCES   DE  FONCTION  PUISSANCE
*  TENDANCES   HYPERBOLIQUES

5
L’AJUSTEMENT  LINEAIRE  PAR  LA  METHODE
 DES MOINDRES  CARRES

­-LA  METHODE   D’AJUSTEMENT   PAR   LA  DROITE  DES  MOINDRES  


CARRES   D’UNE   SERIE   PRESENTANT   UN  ALLONGEMENT
 LINEAIRE   PERMET   D’EN   FAIRE  RESSORTIR   LA  TENDANCE.

­-LA  DROITE  DES   MOINDRES  CARRES   EST  CELLE   QUI


 MINIMISE  LE  CARRE   DES  DISTANCES   DES  POINTS  AJUSTES   A
 LA  DROITE,   DISTANCES   MESUREES   PARALLELEMENT   A  L’AXE  
DES   ORDONNEES.

6
EN NOTANT : x, LA VARIABLE REPRESENTANT LE TEMPS.
y, LA VARIABLE REPRESENTANT LE PHENOMENE ETUDIE.

L’EQUATION DE LA DROITE DES MOINDRES CARRES EST DU TYPE :


y = a.x + b

LA DROITE PASSE PAR LE POINT MOYEN DE COORDONNEES x ET y, AVEC :

a = Σ(Xi.Yi) / ΣXi² = COV(x,y) / V(x) ET b = y – a.x

OU BIEN :

a = Σxi.yi – n.x.y / Σxi²-n.x²

= COV(x,y) / V(x)
7
PREVISIONS DE VENTES PAR LA METHODE DES
MOINDRES CARRES

EXEMPLE : QUANTITES VENDUES AU COURS DES


NEUF DERNIERES ANNEES

ANNEES 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
QUANTITES 208 220 232 244 250 255 273 278 290

IL S’AGIT DE PREVOIR LES QUANTITES QUI SERONT


VENDUES EN 2015.

ON RECHERCHE UNE FONCTION DU TYPE


y = a.x + b

8
CALCULS
xi yi Xi = xi - x Yi = yi - y Xi.Yi Xi ²
x = 45 / 9 = 5
1 208 -4 -42 168 16
2 220 -3 -30 90 9
3 232 -2 -18 36 4
y = 2250 / 9 = 250
4 244 -1 -6 6 1
5 250 0 0 0 0
6 255 1 5 5 1
7 273 2 23 46 4 a = Σ ( Xi . Yi) / Σ Xi ²
8 278 3 28 84 9
a = 595 / 60 = 9,9
9 290 4 40 160 16
Σ 45 2250 0 0 595 60

PUISQUE y = a.x + => b = y – a.x = 250 - 9,9.5 =


b
DONC 200,5==> y = 9,9.x +
a = 9.9 ET b = 200,5
200,5
QUANTITES VENDUES EN 2015 ? x
=?
x = 10 y = 9,9.10 + 200,5 = 299,5 ≈
300
9
LA  CORRELATION
 LINEAIRE

-­IL  EST  UTILE  DE  TENTER   D’EXPLIQUER   LES  VARIATIONS


 D’UN  PHENOMENE   PAR  D’AUTRES   VARIABLES.

­-L’IDEE   EST  DE  TROUVER   LA  OU  LES  VARIABLES   EXPLICATIVES  


PRESENTANT   LA  MEILLEURE   CORRELATION  AVEC   LE
 PHENOMENE  A   PREVOIR.

10
IL S’AGIT DE METTRE EN EVIDENCE UNE
RELATION AFFINE DE TYPE : y = a.x +
b
-y DESIGNE LA VARIABLE EXPLIQUEE (PHENOMENE ETUDIE)
- x DESIGNE LA VARIABLE EXPLICATIVE.

-LA PERFORMANCE DU MODELE EST MESUREE PAR LE


COEFFICIENT DE CORRELATION :
r = Σ Xi.Yi / ΣXi².ΣYi² = COV (x,y) /
V(x).V(y)

OU BIEN :

r = Σxi.yi – n.x.y / ( Σxi²-n.x²).( Σyi²-


n.y²)
11
INTERPRETATION  DU  COEFFICIENT  DE
 CORRELATION

­-CE   COEFFICIENT  POUVANT   VARIER  ENTRE   +1  ET  –1,


 LA  CORRELATION   SERA   JUGEE  SIGNIFICATIVE  SI  r
EST  
PROCHE   DE   +1  OU  –1    (  I r  I >  0,9 )

­-TOUTE  LA  DIFFICULTE  CONSISTE  A  DETERMINER   LE  


DECALAGE   ENTRE   LA  VARIABLE   EXPLICATIVE   ET  LA
 VARIABLE   EXPLIQUEE.

12
UNE ENTREPRISE ETUDIE LA CORRELATION ENTRE LES DEPENSES
PUBLICITAIRES QU’ELLE EFFECTUE ET SES VENTES

OBSERVATIONS :

PUBLICITE xi 11 8 7 5 5 25 10 4 8 7
VENTES yi 26 18 17 12 11 58 25 10 18 15

S’IL Y A UNE FORTE CORRELATION ENTRE LES DEUX VARIABLES,


ON POURRA, ALORS, DIRE QUE LES DEPENSES PUBLICITAIRES
EXPLIQUENT LES VENTES.

13
xi yi Xi Yi Xi.Yi Xi ² Yi ²
CALCULS
11 26 2 5 10 4 25
8 18 -1 -3 3 1 9 x = 90 / 10 = 9
7 17 -2 -4 8 4 16 y = 210 / 10 = 21
5 12 -4 -9 36 16 81
5 11 -4 -10 40 16 100
25 58 16 37 592 256 1369
r = Σ Xi.Yi / ΣXi ². ΣYi ²
10 25 1 4 4 1 16
4 10 -5 -11 55 25 121
8 18 -1 -3 3 1 9 r = 763 / 328 . 1782
7 15 -2 -6 12 4 36
90 210 0 0 763 328 1782 r = 0,998
Σ
FORTE CORRELATION ENTRE LES DEUX VARIABLES, DONC LES DEPENSES
PUBLICITAIRES EXPLIQUENT LES VENTES. NOUS POUVONS PREVOIR LES
VENTES A PARTIR DES PREVISIONS DES DEPENSES PUBLICITAIRES.
a = Σ Xi.Yi / Σ Xi ² = 763 / 328 = 2,33 ==> b = 0,03

y = 2, 33.x + 0,03
14
TENDANCES NON LINEAIRES : TENDANCE EXPONENTIELLE
(ACCELERATION REGULIERE DU RYTHME DES VENTES)

y = b.ax log y = log b + x.log a


L’EQUATION DE LA FONCTION DEVIENT : Y = B +
A.x

L’AJUSTEMENT PAR LES MOINDRES


CARRES SE FAIT AVEC :
DEDUIR y = b.ax
(x,log y) au lieu de (x,y)
E
=> a = 10log a = 10A ( nombre dont A
A = log a est le log ou antilog
A)
B = log b => b = 10log b
= 10B ( nombre dont B
est le log ou antilog 15
B)
TENDANCES NON LINEAIRES : TENDANCE DE FONCTION
PUISSANCE :(ACCELERATION AMORTIE DU RYTHME DES
VENTES)

y = b.xa log y = log b + a.log x


L’EQUATION DE LA FONCTION DEVIENT : Y = B +
a.X

L’AJUSTEMENT PAR LES MOINDRES


CARRES SE FAIT AVEC :
(log x,log y) au lieu de (x,y)

DEDUIRE y = b.xB a
B = log b => b = 10
log b = 10 ( nombre dont B
est le log ou antilog
B)
16
TENDANCES NON LINEAIRES : TENDANCE HYPERBOLIQUE

y= 1
a.x +
b

EN POSANT : Y = 1 / L’EQUATION DEVIENT


y,
Y = a.x + b

17
PRISE EN COMPTE DES VARIATIONS SAISONNIERES

-L’étude de tendances générales ne suffit pas toujours


pour faire des prévisions à C.T

-D’autres méthodes permettent de tenir compte de


variations particulières.

• Les totaux mobiles


• Les moyennes mobiles
•Les coefficients saisonniers
• Le lissage exponentiel
18
LES TOTAUX MOBILES

-Le but de la méthode est de dégager une tendance


générale dans le cas d’une série chronologique à
variations saisonnières.

-Pour cela on effectue l’ajustement, non pas sur les


valeurs de la série elles-mêmes mais sur les totaux
mobiles obtenus, successivement, à partir des dites
valeurs.

19
LES TOTAUX MOBILES

APPLICATION : SOIT UNE SERIE STATISTIQUE DE VENTES TRIMESTRIELLES


PORTANT SUR TROIS ANNEES DONNEE DANS LE TABLEAU
CI-DESSOUS.QUEL CHIFFRE D’AFFAIRES PEUT- ON PREVOIR
POUR LE PREMIER TRIMESTRE SUIVANT?

1°T 2°T 3°T 4°T

2012 90 92 70 92

2013 93 94 72 96

2014 98 100 75 99

20
CALCULS : POSONS vi = VENTES TRIMESTRIELLES

ANNEES TRIMESTRES vi xi yi L’AJUSTEMENT DES TOTAUX MOBILES


1°T 90 - - PAR LA METHODE DES MOINDRES
2012 CARRES DONNE :
2°T 92 - -
3°T 70 - - y = 3,7 . x + 338,5

4°T 92 1 344
VENTES DU 1ER TRIMESTRE 2015
1°T 93 2 347
2013 2°T 94 3 349 x = 10

3°T 72 4 351
y10 = 3,7 . 10 + 338,5 = 375,5
4°T 96 5 355
1°T 98 6 360
375,5 = 100 + 75 + 99 + v13
2014 2°T 100 7 366
3°T 75 8 369
4°T 99 9 372 V 13 = 101,5

21
LA  METHODE  DES  MOYENNES
 MOBILES

­-METHODE  EFFICACE   POUR  « LISSER »  DES   SERIES            


                   STATISTIQUES  LONGUES   SOUMISES  A  DES  
VARIATIONS   IMPORTANTES  D’UNE   OBSERVATION  A
 L’AUTRE.

-­ELLE  CONSISTE  A  REMPLACER   CHAQUE   OBSERVATION


 PAR   LA  MOYENNE   DES  P  DERNIERES   OBSERVATIONS.

­-IL  EXISTE,  DONC,  AUTANT   DE  MOYENNES  MOBILES


 QUE  
L’ON  PEUT   FIXER  DE   VALEUR  AU  PARAMETRE   P
 QUI   CONSTITUE   L’ORDRE   DE  CE  LISSAGE.

22
APPLICATION
 :

Le  tableau   suivant  donne  l’évolution   d’un  indice  d’activité


  d’une  branche  industrielle   pendant  18  mois  ainsi  que  le
  calcul  du  cumul  (CM)  et  de  la  moyenne  mobile   (MB)
 de  cet   indice   sur  3  et  6  mois.

23
MOIS Xi CM3 MM3 CM6 MM6
Janvier 80 ­- ­- ­- ­-
Février 70 ­- ­- ­- ­-
Mars 80 230 77 ­- ­-
Avril 90 240 80 ­- ­-
Mai 100 270 90 ­- ­-
Juin 70 260 87 490 82
Juillet 60 230 77 470 78
Août 80 210 70 480 80
Septembre 100 240 80 500 83
Octobre 80 260 87 490 82
Novembre 40 220 73 430 72
Décembre 20 140 47 380 63
Janvier 70 130 43 390 65
Février 80 170 57 390 65
Mars 90 240 80 380 63
Avril 60 230 77 360 60
Mai 90 240 80 410 68
Juin 70 220 73 460 77 24
REPRESENTATION  GRAPHIQUE

120

100
MM
80
Xi
60 MM3

40
MM6
20

0
1

3
25
4
LES  MOYENNES  MOBILES
 CENTREES
-­La  méthode  consiste  à  remplacer  chaque  observation  par
 la   moyenne  d’un  groupe  de  p  observations  dont  elle  est  le
  centre.

­-Lorsque  l’ordre  p    du  lissage   est  impair,  il  n’y  a  aucune


 différence   entre  la  moyenne  mobile  centrée  et  la  moyenne
 mobile  non  centrée.

­-Lorsque  l’ordre  du  lissage   est  pair,  la  moyenne  mobile  centrée
 est   calculée   sur  p+1  observations,  les  deux  observations
 extrêmes  étant   pondérées  de  moitié.

26
AINSI, LA MMC4 DE LA i ème VALEUR DE LA VARIABLE
X

MMC4 = ½.Xi-2 + Xi-1 + Xi + Xi+1 + ½.Xi+2


4

REMARQUES :

­-Cela  revient  à  effectuer  la  moyenne  mobile  d’ordre  2  de  la


 moyenne  mobile  d’ordre  p  non  centrée.

­-Les  résultats  obtenus  correspondent  au  milieu  de  la  période  


considérée  au  lieu   d’être  affectés  à  la  dernière  période
 comme  les   moyennes  mobiles  non  centrées.
27
L’ELIMINATION  DES  VARIATIONS
 SAISONNIERES

LA  METHODE  DES  RAPPORTS  AU


 TREND

28
LA  METHODE  DES  RAPPORTS  AU  
TREND

­-Méthode  qui   consiste  à  approcher  la  tendance  générale,  par  la  


méthode  des  moindres  carrés,  puis   à  calculer   pour  chaque
 observation   le  rapport  entre  la  valeur  observée  et  la  valeur
 correspondante  ajustée.

­-Le  coefficient  périodique   est,  alors,  égal  à  la  moyenne  des


 rapports  calculés   pour  cette  période.

29
EN DESIGNANT :
-PAR yi,j LA VALEUR OBSERVEE D’UN PHENOMENE AU
COURS DU MOIS i DE L’ANNEE j ;
-PAR y ’i,j LA VALEUR AJUSTEE PAR LA METHODE DES
MOINDRES CARRES ( y ’i,j = a.x + b ) ;
- PAR n LE NOMBRE D’ANNEES D’OBSERVATION,

n
LE COEFFICIENT DU MOIS i = Ki = 1/n . Σ yi,j / y’i,j
j=1
UTILISATION :

- ON CALCULE LA VALEUR PREVUE (AJUSTEE) PAR LA DROITE


DES MOINDRES CARRES : y’i,n+1 = a.xi,n+1 + b

-PUIS ON SAISONNALISE CETTE PREVISION :


yi,n+1 = Ki.y’i,n+1 30
APPLICATION :

LE TABLEAU SUIVANT DONNE LES VENTES TRIMESTRIELLES


DE JUS DE FRUIT (MILLIERS DE BOUTEILLES) DANS UN
HYPERMARCHE.

ANNEES 1°T 2°T 3°T 4°T TOTAL


2003 92 151 306 61 610
2004 125 203 395 95 818
2005 146 232 442 123 943
2006 230 275 566 135 1206
2007 158 312 641 132 1243
TOTAL 751 1173 2350 546 4820 31
REPRESENTATION  GRAPHIQUE

700
MILLIERS

600

500

400

300 MILLIERS  DE

BOUTEILLES
200

100

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19 20
TRIMESTRES
32
DETERMINATION DE LA TENDANCE PAR LA METHODE
DES MOINDRES CARRES :
y = 10,37.x + 132,12

TABLEAU DES VALEURS AJUSTEES :

ANNEES 1°T 2°T 3°T 4°T


2003 142,49 152,86 163,23 173,60
2004 183,97 194,34 204,71 215,08
2005 225,45 235,82 246,19 256,56
2006 266,93 277,30 287,67 298,04
2007 308,41 318,78 329,15 339,52

33
REPRESENTATION
 GRAPHIQUE
70
0
60
0
MILLIERS

50 V.  OBSERV.
0 V.  AJUST.

40
0

30
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 1819 20
20
0 TRIMESTR 34
TABLEAU DES RAPPORTS VALEUR OBSERVEE / VALEUR
AJUSTEE ET DES MOYENNES DES RAPPORT :

ANNEES 1°T 2°T 3°T 4°T


2003 0,645 0,988 1,874 0,350
2004 0,679 1,044 1,929 0,440
2005 0,647 0,984 1,795 0,479
2006 0,861 0,991 1,967 0,453
2007 0,512 0,979 1,947 0,389
MOYENNES 0,67 1,00 1,90 0,42

35
PREVISIONS POUR
2008 :

LES PREVISIONS POUR 2008 SONT OBTENUES A PARTIR DES


VALEURS AJUSTEES ET DES COEFFICIENTS SAISONNIERS

1°T 2°T 3°T 4°T


Xi 21 22 23 24
VAL.AJUSTEES 349,89 360,26 370,63 381,00

COEFFICIENTS 0,67 1,00 1,90 0,42

PREVISIONS 234 360 704 160


36
REPRESENTATION
 GRAPHIQUE
80
0
MILLIERS

70
0

60
50 VAL.  OBSERVEES
0
40
0 VAL.  AJUSTEES
30
0 PREV.AVEC
20 CORRECTIO
0 N
10
0 PREV.  SANS
CORRECTIO
0
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
TRIMESTRES

37
LE LISSAGE EXPONENTIEL
– Pour éviter la complexité inhérente à la méthode des
moyennes mobiles, on préfère souvent utiliser la méthode
du lissage exponentiel.

– Cette méthode permet de faire des prévisions pour une


période donnée à partir des données des périodes passées.

– Principe :
On n’accorde pas la même importance pour toutes les
données passées. Plus une donnée est récente, plus elle aura
du poids dans la prévision. Ce principe est matérialisé à
l’aide de la pondération.
• Formule :
– Soit Pt la prévision pour la période t
– Soit Rt la réalisation pour la période t
– Soit α coefficient de lissage (0 < α < 1)

• La prévision pour la période t +1 est :


– Pt+1 = α Rt + α(1-α) Rt-1+ α(1-α)2 Rt-2 +…..+α(1-α)k Rt-k+…..
– Les facteurs successifs (1-α)k sont de plus en plus faibles
puisque (1- α) est inférieur à 1.

• Ainsi les pondérations successives donnent de moins en moins de


poids aux données réelles éloignées dans le passé.
– Si α est fort (0.8) l’effacement du passé est rapide.
– Si α est faible (0.2) l’effacement du passé est lent.
• Formule
simplifiée
– :
La formule précédente est un développement théoriquement
illimité, elle présente quelques difficultés d’applications et il est
préférable de procéder différemment.

• Soit les prévisions pour les périodes t et t+1


– (1) : Pt = α Rt-1 + α (1-α)Rt-2+α(1-α)2 Rt-3+…..+α(1-α)k-1 Rt-k
– (2) : Pt+1 = α Rt + α(1-α)Rt-1 +α (1-α)2 Rt-2 +…+α(1-α)k
Rt-k
• Multiplions les deux membres de (1) par (1- α)
– (3) : (1-α) Pt = α (1-α) Rt-1 +α(1-α)2 Rt-2 +α(1-α)3 Rt-3 +…+α(1-α)k Rt-
k

• Soustrayons
– (2) – (3) : membre à membre(
Pt+1- (1-α) 2) et P
Pt = α Rt → ( t+1
3) =α
: Rt +(1-α)Pt

• Cette formule permet d’obtenir chaque prévision à partir de


la prévision et de la réalisation précédentes.
• Remarques :

- le lissage exponentiel est adapté à des séries chronologiques qui


ne présentent que des variations irrégulières ( aléatoires ) pas de
tendance à la hausse ou la baisse, pas de variations saisonnières.

– Choix de α - empirique par des essais


successifs,
- intuition du manager.

– Problème de détermination de la première prévision (on ne


dispose pas de la réalisation et de la prévision précédentes).
• On ignore donc la prévision de la première période et on
la remplace par la première réalisation.
• Ceci ne diminue en rien la validité de la méthode puisque dans tous
les cas la pondération de la première période tend vers 0.
• Application :

– Soit les ventes des six années


suivantes :
Année 2000 2001 2002 2003 2004 2005
ventes 570 550 560 570 560 565

• On choisit α =
0.8
– V2001 = 0.8x570 + 0.2x570 = 570
– V2002 = 0.8x550 + 0.2x570 = 554
– V2003 = 0.8x560 + 0.2x554 = 558.8
– V2004 = 0.8x570 + 0.2x558.8 = 567.76
– V2005 = 0.8x560 + 0.2x567.76 = 561.55
Récapitulation pour α =
0,8 :

Années 2000 2001 2002 2003 2004 2005


Réalisations 570 550 560 570 560 565

prévision - 570 554 558.8 567.76 561.55


|R-P| - 20 6 11.2 7.76 3.45

• On a la somme de |R-P| = 48.41


• On choisit maintenant α=
0.7 = 570
– V2001 = 0.7x570 + = 556
0.3x570 = 558.8
–– V V=2002 = 0.7x550
0.7x570 +
+ 0.3x558.8 = 566.64
2004
0.3x570
– V2005 = 0.7x560 + 0.3x566.64 =
–561.99V2003 = 0.7x560 +
0.3x556
• Récapitulation Pour α = 0,7 :
Année 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Réalisation 570 550 560 570 560 565
Prévision - 570 556 558.8 566.64 561.99
R-P - 20 4 11.2 6.64 3.01
• La somme de |R-P| = 44.85
– α = 0,7 Donne un écart plus faible entre R et P, donc
utilisation de α = 0.7
– V2006 = 0.7x565 + 0.3x561.99 = 564.09
– V2006 = 564
• Représentation graphique avec α= 0,7

580,00
 
560,00
 
540,00
Réalisation
 
Prévision  0,7
520,00
 
500,00
 
480,00
 
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
460,00
 
440,00
 
420,00
 
400,00
 
LA BUDGETISATION DES VENTES

47
- LA PREVISION DES VENTES ETABLIE EN QUANTITE VA
SERVIR DE BASE A L’ETABLISSEMENT DES BUDGETS DES
VENTES ETABLIS PAR LE RESPONSABLE.

- EN PRATIQUE , LES BUDGETS SONT ETABLIS EN


QUANTITE ET EN VALEURS.

- L’ETABLISSEMENT DU BUDGET EN VALEUR NECESSITE UNE


PREVISION DES PRIX DE VENTES.

48
POUR MEMOIRE

-LA POLITIQUE COMMERCIALE D’UNE ENTREPRISE S’INSCRIT


DANS UNE DEMARCHE STRATEGIQUE GLOBALE QUI ABOUTIT,
POUR CHAQUE ACTIVITE, A LA DEFINITION D’UN
MARKETING-MIX ( PLAN DE MARCHEAGE )

-IL S’AGIT D’ASSURER LE POSITIONNEMENT DE L’ENTREPRISE


SUR LES QUATRE AXES DU MARKETING-MIX ( LE PRODUIT, LE
PRIX, LA COMMUNICATION, LA DISTRIBUTION )

-LE PRIX EST UNE VERITABLE VARIABLE STRATEGIQUE DANS LA


MESURE OU TOUTE VARIATION DU PRIX ENTRAINE DES
VARIATIONS DE LA DEMANDE BEAUCOUP PLUS IMPORTANTES
QUE NE POURRAIENT ENTRAINER, PAR EXEMPLE, DES
VARIATIONS DES BUDGETS PUBLICITAIRES CONSACRES A LA
PROMOTION DU PRODUIT.
49
L’ELASTICITE DE LA DEMANDE PAR RAPPORT AU PRIX

- ELLE S’EXPRIME PAR LE RAPPORT DE LA VARIATION RELATIVE


DE LA DEMANDE A LA VARIATION RELATIVE DU PRIX.

E = ΔD/D / ΔP/P

EXEMPLE : SI LA DEMANDE BAISSE DE 20% LORSQUE LE PRIX


AUGMENTE DE 10%. E = -20% / 10% =
-2

- L’ELASTICITE-PRIX EST EN GENERAL NEGATIVE ( LA DEMANDE EST


NORMALEMENT UNE FONCTION DECROISSANTE DU PRIX ).

50
L’ELASTICITE-PRIX CROISEE

-LES VARIATIONS DE PRIX D’UN PRODUIT AFFECTENT LES


VENTES DE CE PRODUIT MAIS PEUVENT AUSSI ENTRAINER DES
VARIATIONS DE LA DEMANDE D’AUTRES PRODUITS.

-ON DESIGNE PAR ELASTICITE-PRIX CROISEE DE LA DEMANDE


D’UN BIEN BIEN X PAR RAPPORT AU BIEN Y LE RAPPORT ENTRE
LES VARIATIONS RELATIVES DE LA DEMANDE DE X ET LES
VARIATIONS RELATIVES DU PRIX DE Y.

Ec = ΔDx/Dx / ΔPy/Py

-LES BIENS SUBSTITUABLES PRESENTENT DES ELASTICITES


CROISEES POSITIVES.
-LES BIENS COMPLEMENTAIRES PRESENTENT DES ELASTICITES
CROISEES NEGATIVES.
51
LA VENTILATION DES OBJECTIFS A REALISER SE FERA
EN FONCTION DES CENTRES D’INTERETS RETENUS
DANS L’ENTREPRISE

BUDGET DES VENTES

PRODUIT ZONE PERIODE CANAL DE

GEOGRAPHIQUE -MENSUELLE DISTRIBUTION

-TRIMESTRIELLE

52
PRESENTATION DU BUDGET DES VENTES

- PLUSIEURS DOCUMENTS SONT EN GENERAL PRESENTES


COMPTE TENU DE LA TYPOLOGIE RETENUE.

- TOUS CES DOCUMENTS SONT REGROUPES DANS UN


BUDGET GLOBAL QUI PRECISE L’ENSEMBLE DES OBJECTIFS.

53
EXEMPLE DE BUDGETISATION

UNE ENTREPRISE FABRIQUE 3 PRODUITS ( A,B ET C ) QU’ELLE VEND


DANS 3 ZONES ( Z1, Z2 ET Z3 ).
ELLE BUDGETE TRIMESTRIELLEMENT ( P1, P2, P3 ET P4 ).

PRESENTER : - LE BUDGET DE LA ZONE 1


- LE BUDGET DU PRODUIT A
- LE BUDET DE LA PERIODE 1

54
BUDGET DE LA ZONE 1

PERIODES TOTAUX
P1 P2 P3 P4 PAR
PRODUIT
PRODUITS

A 8 10 10 12 40

B 2 1 3 4 10

C 5 6 6 5 22

TOTAUX PAR
PERIODE 15 17 19 21 72
55
BUDGET DU PRODUIT A

PERIODES TOTAUX
P1 P2 P3 P4 PAR ZONE

ZONES

Z1 8 10 10 12 40

Z2 10 8 4 8 30

Z3 10 8 12 10 40

TOTAUX PAR
PERIODE 28 26 26 30 110

56
BUDGET DE LA PERIODE 1

ZONES TOTAUX PAR


Z1 Z2 Z3 PRODUIT

PRODUITS

A 8 10 10 28

B 2 8 6 16

C 5 4 11 20
TOTAUX PAR
ZONE 15 22 27 64

57
DOCUMENT DE SYNTHESE

ZONES TOTAUX
ZONE 1 ZONE 2 ZONE 3
PERIODES PERIODES PERIODES PERIODES
PDTS P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P P1 P2 P3 P4

A 8 10 10 12 10 8 4 8 10 8 12 10 110 28 26 26 30
B 2 1 3 4 8 6 10 8 6 8 10 12 78 16 15 23 24
C 5 6 6 5 4 6 5 5 11 10 12 12 87 20 22 23 22
15 17 19 21 22 20 19 21 27 26 34 34 275 64 63 72 76

72 82 121 ZONES

58
LE BUDGET DES CHARGES DE DISTRIBUTION

- LE BUDGET DES VENTES ET CELUI DES CHARGES DE DISTRIBUTION


DOIVENT ETRE ELABORES AVEC UNE CERTAINE SIMULTANEITE CAR
IL EXISTE DES LIENS DE DEPENDANCES ETROITS ENTRE EUX.

-ON DISTINGUE, HABITUELLEMENT, POUR LES BESOINS DE LA


PREVISION, LES DEUX TYPES DE CHARGES SUIVANTS DONT LES
COMPORTEMENTS OBEISSENT A UNE LOGIQUE DIFFERENTE.
- LES CHARGES DE MARKETING ( MERCATIQUE )
- LES AUTRES CHARGES DE DISTRIBUTION

59
LES CHARGES DE MARKETING ( MERCATIQUE )

-PUBLICITE, PROMOTION DES VENTES, ETUDES


COMMERCIALES, PARRAINAGE, MECENAT…

-LA RELATION ENTRE CES CHARGES ET LE NIVEAU DES VENTES


N’EST PAS SIMPLE A METTRE EN EVIDENCE ET IL S’AGIT
RAREMENT D’UNE RELATION DE PURE PROPORTIONNALITE.

-LE MARKETING EST UNE ACTIVITE DONT LES COUTS


SONT, GENERALEMENT, DISCRETIONNAIRES.

60
LES AUTRES CHARGES DE DISTRIBUTION
• LES CHARGES D’ADMINISTRATION DES VENTES (GESTION
DES CLIENTS, FACTURATION…)
• LES CHARGES RELATIVES A LA VENTE (FORCE DE VENTES,
REPRESENTANTS…)
• LES CHARGES RELATIVES A LA LIVRAISON (EMBALLAGES,
EXPEDITION…)
• LES CHARGES RELATIVES AU SERVICE APRES-VENTES.

CE SONT DES CHARGES DONT LA LIAISON AVEC LE NIVEAU DE


L’ACTIVITE EST SOUVENT BEAUCOUP PLUS CLAIRE ET LES
BUDGETS CORRESPONDANTS PEUVENT ETRE MODELISES SOUS
LES FORMES SUIVANTES : Y = A.X OU BIEN Y = A.X +
B

IL FAUT, EGALEMENT, TENIR COMPTE DANS LE BUDGET DES CHARGES


DE DISTRIBUTION, LA CONTRIBUTION DES IMMOBILISATIONS
AFFECTEES A LA DISTRIBUTION (AMORTISSEMENTS)
61
GESTION PREVISIONNELLE ET
BUDGETAIRE

CYCLE D’EXPERTISE
COMPTABLE

2EME ANNEE

1
LE BUDGET DE PRODUCTION

2
LA PREVISION

LA PREVISION DE LA PRODUCTION REPRESENTE L’ESTIMATION


DE LA PRODUCTION, EN QUANTITES ET EN VALEURS, A PARTIR DE
L’OBJECTIF DEFINI PAR LE BUDGET DES VENTES ET EN FONCTION
DES CAPACITES DE PRODUCTION.

LE PROGRAMME DE PRODUCTION RETENU DOIT ETRE OPTIMAL.


IL DOIT SATISFAIRE LE PROGRAMME DES VENTES ET DOIT
DONC REPONDRE AUSSI BIEN AUX CONTRAINTES DE MARCHE
QU’AUX CONTRAINTES DE PRODUCTION.

3
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION

ELLES DEPENDENT DU POTENTIEL ACTUEL DE FABRICATION


DE L’ENTREPRISE ET DES POSSIBILITES DE MODIFICATION.
IL S’AGIT :

- DES MOYENS MATERIELS DE PRODUCTION AVEC LES


POSSIBILITES D’EXTENSION (BUDGET DES INVESTISSEMENTS)

- DES MATIERES (MATIERES PREMIERES, MATIERES


CONSOMMABLES) POUR LESQUELLES L’ENTREPRISE PEUT ETRE
TRIBUTAIRE D’UN MARCHE (MARCHE NON EXTENSIBLE PAR EXEMPLE)

- DE LA MAIN D’ŒUVRE DISPONIBLE (OFFRE,


QUALIFICATION, HEURES SUPPLEMENTAIRES)

4
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION

CES ELEMENTS SE COMBINENT PAR ATELIER ET PAR SECTION.

UN SEUL GOULOT D’ETRANGLEMENT PEUT LIMITER LA CAPACITE


D’ENSEMBLE.

LA CAPACITE MAXIMALE D’UN SYSTEME DE PRODUCTION EST


CELLE DE SON MAILLON LE PLUS FAIBLE. L’EXISTENCE D’UN
GOULOT D’ETRANGLEMENT DANS UN ATELIER OU SECTION
LIMITE A LUI SEUL TOUT LE PROCESSUS PRODUCTIF.

5
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION

EN FAIT, A CE NIVEAU, DES LOGIQUES CONTRADICTOIRES SONT


CONFRONTEES ET, DANS SA GESTION DE LA PRODUCTION,
L’ENTREPRISE DEVRA CHOISIR ENTRE ACCORDER LA PRIORITE A
L’ORGANISATION DE LA PRODUCTION OU ACCORDER LA PRIORITE
A LA SATISFACTION EN TEMPS REEL DE LA DEMANDE.

PROBLEMATIQUE : ARBITRAGE ET EQUILIBRAGE ENTRE CHARGE ET


CAPACITE

CHARGE : QUANTITE DE RESSOURCES NECESSAIRES A LA


SATISFACTION DE LA DEMANDE

CAPACITE : QUANTITE DE RESSOURCES DISPONIBLES DU


SYSTEME PRODUCTIF 6
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION
DIFFERENTES SITUATIONS PEUVENT SE PRESENTER :

U.O

CAPACITE

CHARGE

PERIODE
P1 P2 P3 P4
S

PERIODES P1 ET P4 P3 P2

SITUATION SURCAPACITE EQUILIBRE SURCHARGE

CARACTERISTIQUE SOUS- OPTIMUM PRODUCTION


EMPLOI IRREALISABLE
COUTEUX 7
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION

L’EQUILIBRAGE ENTRE CHARGE ET CAPACITE DEPEND DE LA


PRIORITE ACCORDEE SOIT A L’ORGANISATION DE LA
PRODUCTION (LA CAPACITE) SOIT A LA DEMANDE (LA CHARGE).

1/ PRIORITE DONNEE A L’ORGANISATION DE LA


PRODUCTION

ON AGIT SUR LA CHARGE PAR UN LISSAGE (ECRETAGE) QUI


CONSISTE A REPARTIR LE DIFFERENTIEL CHARGE-CAPACITE SUR LES
PERIODES DISPOSANT D’UN EXCES DE RESSOURCES.

- LA FABRICATION PEUT ETRE RETARDEE (REPORTER EN P4 L’EXCES


DE P2). REGULATION DE LA DEMANDE PAR LA VARIATION DES
DELAIS DE LIVRAISON.

- LA FABRICATION PEUT ETRE ANTICIPEE (REPORTER EN P1 L’EXCES


DE P2). REGULATION PAR LES STOCKS. IL FAUT DISPOSER DE
MOYENS DE STOCKAGES (COUTS DE STOCKAGE). 8
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION

2/ PRIORITE DONNEE AU MARCHE (A LA DEMANDE)

ON AGIT SUR LA CAPACITE :

-EN DEVELOPPANT LES MOYENS DE MANIERE PERMANENTE PAR LES


INVESTISSEMENTS DE CAPACITE. L’OUTIL DE PRODUCTION DOIT ETRE
ADAPTE A LA DEMANDE LA PLUS ELEVEE.
UNE CAPACITE DE PRODUCTION RIGIDE ENTRAINERA DES
SITUATIONS DE SOUS-EMPLOI DONC DES SURCOUTS QUAND LA
DEMANDE EST INFERIEURE A LA CAPACITE

- EN EXPLOITANT LA FLEXIBILITE DES RESSOURCES (OUTIL DE


PRODUCTION FLEXIBLE) PAR LE RECOURS AUX HEURES
SUPPLEMENTAIRES, AU PERSONNEL INTERIMAIRE, A LA SOUS-
TRAITANCE.

9
LA RECHERCHE D’UN OPTIMUM PAR LA MISE
EN ŒUVRE D’UN OUTIL MATHEMATIQUE

LA PROGRAMMATION
LINEAIRE

LA PROGRAMMATION LINEAIRE EST UNE METHODE DE


RECHERCHE OPERATIONNELLE QUI PERMET L’OPTIMISATION
OU LA RECHERCHE DU MEILLEUR PROGRAMME DE PRODUCTION
COMPTE TENU DES CONTRAINTES DONNEES

10
LE BUDGET DE PRODUCTION
APPLICATION : UNE ENTREPRISE FABRIQUE 2 PRODUITS A ET B DANS 2
ATELIERS I ET II.
LE TEMPS EN HEURES MACHINE NECESSAIRES PAR UNITE
DE PRODUIT ET PAR ATELIER AINSI QUE LES CAPACITES
QUOTIDIENNES MAXIMALES SONT DONNES PAR LE
TABLEAU SUIVANT.

ATELIER I ATELIER II

PRODUIT A 3H 4H
PRODUIT B 5H 3H
CAPACITES 1500 H 1200 H
MAXIMALES

D’AUTRE PART, EN RAISON D’UN MARCHE LIMITE POUR LE PRODUIT A,


IL EST IMPOSSIBLE D’ENVISAGER LA FABRICATION DE PLUS DE 200
UNITES DE CE PRODUIT PAR JOUR.
11
RESOLUTIO
N
SOIENT X ET Y LES QUANTITES RESPECTIVES DE A ET B A
FABRIQUER

LES CONTRAINTES :

ATELIER I 3x + 5y ≤
1500
ATELIER II 4x + 3y ≤ PROGRAMME
1200 LINEAIRE
MARCHE x ≤ 200
x, y ≥ 0

12
SOLUTION GRAPHIQUE

450
y
400
350
300
AT I
250 P
AT II
200
M
150
P’
100
50
0
0 100 200 300 400 500 600
x

DISCUSSION SUR : - ZONE D’ACCEPTABILITE


- POINTS CARACTERISTIQUES
13
Autre aspect : Recherche d’un optimum.
On fait intervenir une fonction économique.
Maximiser la marge sur coût variable ( et non le bénéfice )

Ce n’est pas, forcement, pour le plein emploi des ateliers que la marge sur
coût variable est la plus élevée.

Prenons : Mcv de A = 1 000


Mcv de B =
500
Marge sur coût variable totale à maximiser : M = 1 000x + 500y

14
REFORMULATION

Soient x et y les quantités respectives de A et B à fabriquer


Marge sur coût variable totale à maximiser : M = 1 000x + 500y

Programme linéaire sous forme canonique

Max M = 1 000x + 500y

Atelier I 3x + 5y ≤
1500
Atelier II
4x + 3y ≤
Marché
1200 x
x, y≤ ≥
200 0

15
La droite Δ d’équation 1000x + 500y passe par
l’origine

Pour M = 0 1 000x + 500y = 0 => y = - 2x


Pour M > 0 1 000x + 500y = M => y = - 2x + M /
500

A chaque marge M correspond une droite parallèle à Δ .


Plus la droite est éloignée de 0 et plus la marge sur coût variable est grande.
On cherche la parallèle à la droite Δ passant par le sommet du polygone entourant la
zone d’acceptabilité telle que la droite soit la plus éloignée de 0.
Ici c’est le sommet P’ et non P .

16
REPRESENTATION GRAPHIQUE

600 Y

500

400 AT I
AT II
300
M
P
200 Δ
P’
100

0 X
0 100 200 300 400 500 600

SOLUTION OPTIMALE : x = 200 y = 400 / M = 800.000 /


3 CAPACITE DISPONIBLE DANS L’ATELIER 3 17
I 700 / 3
LA RECHERCHE D’UN OPTIMUM PAR LA MISE EN
ŒUVRE D’UN OUTIL MATHEMATIQUE

GENERALISATION : PLUS DE DEUX VARIABLES

LA RECHERCHE DE L’OPTIMUM PEUT S’EFFECTUER, EGALEMENT,


EN UTILISANT LA METHODE DE DANTZIG (L’ALGORITHME DU
SIMPLEXE);
Voir cours de recherche opérationnelle.

18
BUDGETISATION DE LA PRODUCTION

LE BUDGET DE PRODUCTION COMPREND :


- DES OBJECTIFS DE PRODUCTION EN VOLUME
- UNE PREVISION DES CHARGES DE PRODUCTION

EN QUANTITE, IL PEUT ETRE PRESENTE DANS LA FORME SUIVANTE.

BUDGET DE PRODUCTION DE LA PERIODE P

S.I PRODUCTION TOTAL VENTES S.F


P1 100 900 1000 800 200
P2 60 400 460 360 100

P3 140 1300 1440 1260 180

LE PROBLEME C’EST LA VALORISATION DU BUDGET DE


PRODUCTION.
19
UTILISATION DES COUTS PREETABLIS.
LES COUTS PREETABLIS

DEFINITION DU PLAN COMPTABLE GENERAL :

« COUT EVALUE A PRIORI, SOIT POUR FACILITER CERTAIN TRAITEMENT


ANALYTIQUE, SOIT POUR PERMETTRE LE CONTRÔLE DE GESTION PAR
L’ANALYSE DES ECARTS. »

IL S’AGIT, DONC, D’ ETABLIR POUR UNE ACTIVITE NORMALE


DE L’ENTREPRISE, DES COUTS PREVISIONNELS CONSIDERES
COMME NORMAUX.

20
PRINCIPES DES COUTS PREETABLIS

- CHAQUE ELEMENT DU COUT PREETABLI RESULTE DE LA


MULTIPLICATION D’UNE QUANTITE STANDARD PAR UN PRIX
D’ACHAT STANDARD.

- ON APPELLE STANDARD UNE NORME PHYSIQUE (TEMPS,


POIDS…) OU MONETAIRE (COUT D’ACHAT D’UNE UNITE DE
MATIERE, TAUX HORAIRE D’UN SALARIE…) UTILISE POUR
CALCULER UN COUT PREETABLI.

21
PRINCIPES DES COUTS PREETABLIS

LES STANDARDS TECHNIQUES SONT DETERMINES PAR :


- LE BUREAU D’ETUDES QUI DETERMINE LA NOMENCLATURE
(REFERENCES ET QUANTITES) DE MATIERES ET COMPOSANTS A
UTILISER.
- LE BUREAU DES METHODES QUI ETABLIT LA GAMME DE FABRICATION
(PROCEDES, TYPES DE MATERIELS ET QUALIFICATION DU PERSONNEL)
- LE BUREAU DES TEMPS QUI FIXE LES TEMPS DE FABRICATION.

LES STANDARDS DE PRIX SONT DETERMINES PAR :

- LE SERVICE DES APPROVISIONNEMENTS (MATIERES ET


COMPOSANTS).
- LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES (TAUX
HORAIRES PAR QUALIFICATION)

22
TYPES DE COUTS PREETABLIS

1 COUT MOYEN PREVISIONNEL :


LES ELEMENTS DES COUTS PREETABLIS SONT DEGAGES DES PERIODES
COMPTABLES ANTERIEURES. EX : MOYENNE DES COUTS REELS DES
PERIODES COMPTABLES ANTERIEURES OU EXTRAPOLATION PURE ET
SIMPLE DES COUTS OBSERVES LORS DE LA PERIODE PRECEDENTE.

2 COUT STANDARD :
C’EST UN COUT PREETABLI CALCULE A PARTIR D’UNE ANALYSE
DE L’OBJET ET DU TRAVAIL NECESSAIRE FAITE PAR LES SERVICES
TECHNIQUES (BUREAU D’ETUDE & BUREAU DES METHODES ),
C’EST-A-DIRE D’UNE ANALYSE « A LA FOIS TECHNIQUE ET
ECONOMIQUE ». SA BASE EST INDUSTRIELLE. LE COUT
STANDARD PRESENTE GENERALEMENT LE CARACTERE D’UNE
NORME.

3 COUT BUDGETE :
LES ELEMENTS DES COUTS SONT TIRES D’UN BUDGET
D’EXPLOITATION ETABLI A L’AVANCE POUR UNE CERTAINE PERIODE.
23
ELABORATION DES COUTS PREETABLIS

MATIERES : COUT UNITAIRE PREETABLI x QUANTITE PREETABLIE

M.O.D : TAUX HORAIRE PREETABLI x NOMBRE HEURES PREETABLI

CHARGES SECTION : COUT DE L’ UNITE D’ŒUVRE PREETABLI x


NOMBRE D’ UNITE D’ŒUVRE PREETABLI

24
ELABORATION DES COUTS PREETABLIS

UNE FICHE DE COUT UNITAIRE PREETABLI (OU STANDARD)


PRESENTE LA DECOMPOSITION DU COUT D’UNE UNITE DE PRODUIT.

EXEMPLE : FICHE DE COUT DE PRODUCTION UNITAIRE PREETABLI

ELEMENTS QUANTITE C.U MONTANT


CHARGES DIRECTES :
-MATIERES PREMIERES 2 60 120
-PRODUIT INTERMEDIAIRE 2 100 200
-M.O.D 0,5 20 10
TOTAL DIRECT 330
CHARGES INDIRECTES :
-CENTRE DECOUPAGE 2 120 240
-CENTRE ASSEMBLAGE 0,5 40 20
-CENTRE FINITION 1 10 10
TOTAL INDIRECT 270
COUT TOTAL
62500
ANALYSE DES CONSOMMATIONS DE MATIERES

LES STANDARDS SONT ETABLIS A PARTIR DE NOMENCLATURES QUI


DEFINISSENT LES PIECES A FABRIQUER, LES MATIERES A
EMPLOYER, LES QUANTITES A METTRE EN ŒUVRE (POIDS, VOLUME,
SURFACE…)

ON DOIT TENIR COMPTE DES DECHETS ET DES PERTES DIVERSES

EXEMPLE :

POUR LA FABRICATION D’UNE PIECE METALLIQUE, LES SERVICES


TECHNIQUES ONT CALCULE QUE LE PRODUIT FINI COMPREND
302,4 g DE METAL.
SACHANT QUE LA DECOUPE ENTRAINE DES CHUTES DE 20%, IL
FAUDRA APPROVISIONNER 302,4 / 0,8 = 378 g DE METAL

26
ANALYSE DU TEMPS DE TRAVAIL

TEMPS PAYE = COMPREND EN PARTICULIER LES VACANCES, JOURS FERIES...

TEMPS DE PRESENCE = CORRESPOND AU TEMPS REELLEMENT PASSE SUR


LE LIEU DE TRAVAIL (Y COMPRIS HABILLAGE,
DEPLACEMENTS)

TEMPS DE CHARGEMENT = TEMPS DE PRESENCE MOINS TEMPS


CONSACRE
AU NETTOYAGE, A L’ENTRETIEN ET AU
REPOS.

TEMPS DE FONCTIONNEMENT = TEMPS DE CHARGEMENT MOINS


TEMPS
CONSACRE AU MONTAGE ET AU
TEMPS DE MARCHE = TEMPS DE REGLAGE.
FONCTIONNEMENT MOINS TEMPS
D’ARRET DES MACHINES LORS D’UN TRAVAIL.

27
ANALYSE DU TEMPS DE TRAVAIL

ON PEUT EN DEDUIRE DES TAUX :

TAUX DE CHARGEMENT = TEMPS DE CHARGEMENT / TEMPS DE


PRESENCE.

TAUX DE FONCTIONNEMENT = TEMPS DE FONCTIONNEMENT / TEMPS


DE
CHARGEMENT.

TAUX DE MARCHE = TEMPS DE MARCHE / TEMPS DE FONCTIONNEMENT.

28
EXEMPLE 1 :

UN OUVRIER, COMPTE TENU DE LA LEGISLATION ACTUELLE,


DOIT ENVIRON 2 330 HEURES DE PRESENCE ANNUELLE.
SALAIRES + CHARGES SOCIALES (ANNUEL) = 48 464 DHS
20% DU TEMPS DE PRESENCE EST IMPRODUCTIF.

SOLUTION :
HEURES PRODUCTIVES : 2 330 x 0,8 = 1 864 HEURES
COUT HORAIRE STANDARD = 48 464 / 1 864 = 26
DHS UNE PIECE NESSECITE 2,5 HEURES DE TRAVAIL
COUT PREETABLI 2,5 x 26 = 65 DHS DE CHARGE PREETABLIE
DE MAIN D’ŒUVRE.

29
APPLICATION SUR LE TEMPS DE TRAVAIL (1 ERE PARTIE)
UNE ENTREPRISE FABRIQUE ET VEND 3 PRODUITS : P1, P2 ET
P3. LES PRODUITS PASSENT PAR 2 ATELIERS SUCCESSIFS A1 ET
A2.
TEMPS DE CHARGEMENT EN HEURE :
A1 A2
P1 0,10 0,08
P2 0,12 0,06
P3 0,16 0,10

PREVISIONS DE FABRICATION ET DE VENTES : P1 : 100.000 UNITES


P2 : 150.000 UNITES
A1 EST COMPOSE DE 20 POSTES DE TRAVAIL.
A2 EST COMPOSE DE 13 POSTES DE
TRAVAIL.
CHAQUE POSTE COMPORTE UNE MACHINE CONDUITE PAR UN
OUVRIER. LE TEMPS D’ACTIVITE DE CHAQUE POSTE EST DE 2.000
HEURES.
DANS CHAQUE ATELIER LE TAUX DE CHARGEMENT DE CHAQUE POSTE
EST
DE 0,9.
30
T.A.F : CALCULER EN LE FIXANT AU MAXIMUM POSSIBLE, LE
CORRIGE APPLICATION SUR LE TEMPS DE TRAVAIL

A1 A2
TEMPS D’ACTIVITE 20 x 2.000 = 40.000 13 x 2.000 = 26.000

TEMPS DE CHARGEMENT 40.000 x 0,90 = 36.000 26.000 x 0,9 = 23.400

TEMPS DE CHARGEMENT 100.000 x 0,10 = 10.000 100.000 x 0,08 = 8.000


NECESSAIRE POUR P1
TEMPS DE CHARGEMENT 150.000 x 0,12 = 18.000 150.000 x 0,06 = 9.000
NECESSAIRE POUR P2
TEMPS DE CHARGEMENT 36.000-10.000-18.000 = 8.000 23.400-8.000-9.000 = 6.400
DISPONIBLE POUR P3
QUANTITE POSSIBLE DE P3 8.000 / 0,16 = 50.000 6.400 / 0,10 = 64.000

QUANTITE MAXIMUM POSSIBLE DE P3 = 50.000.


L’ATELIER A1 CONSTITUE UN GOULOT D’ETRANGLEMENT.
L’ATELIER A2 EST , DONC, EN SOUS-EMPLOI DE 6.400- ( 50.000 x 0,10 ) = 1.400 HEURES
DE CHARGEMENT
31
APPLICATION SUR LE TEMPS DE TRAVAIL (2 EME
PARTIE) BUDGET DES FRAIS DE SECTION

L’ETUDE PREVISIONNELLE DE L’ACTIVITE DES SECTIONS S1 ET S2


DONNE LES ELEMENTS SUIVANTS :

1/ FRAIS VARIABLES :
-FRAIS PROPORTIONNELS A L’HEURE DE MARCHE DES MACHINES :
EN SECTION S1 : 1 DH.
EN SECTION S2 : 2,5 DHS
LE TEMPS DE MARCHE DES MACHINES EST PROPORTIONNEL AU
TEMPS DE CHARGEMENT. IL EST DE 0,8
- FRAIS PROPORTIONNELS DE PRESENCE DES OUVRIERS :
EN SECTION S1 : 6,12 DHS.
EN SECTION S2 : 7,20 DHS

2/ FRAIS FIXES :
EN SECTION S1 : 350 000 DHS
EN SECTION S2 : 351 000 32
DHS
CORRIGE APPLICATION SUR LE TEMPS DE TRAVAIL (2 EME PARTIE)

BUDGET DES FRAIS DE SECTION :

ELEMENTS S1 S2
CH.PROP. TPS DE MARCHE 36 000 x 0,8 x 1 = 28 800 22 000 x 0,8 x 2,50 = 44 000
CH.PROP. TPS DE PRESENCE 20 x 2 000 x 6,12 = 244 800 13 x 2 000 x 7,20 = 187 200
CHARGES FIXES 350 000 351 000

TOTAUX 623 600 582 200

33
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION
COUT PREETABLI DES UNITES D’OEUVRE

-CES FRAIS SE RETROUVENT DANS LES DIFFERENTES SECTIONS


DE L’ENTREPRISE.

- CES FRAIS FONT L’OBJET D’UNE DISTINCTION ENTRE FRAIS FIXES


ET FRAIS VARIABLES.

-LES FRAIS VARIABLES SONT VARIABLES PAR RAPPORT A


L’ACTIVITE DE LA SECTION. (CHARGES OPERATIONNELLES)

-LES FRAIS FIXES SONT INDEPENDANTS DU NIVEAU


D’ACTIVITE. (CHARGES DE STRUCTURE)

34
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION

LE COUT PREETABLI DES U.O RESULTE DE LA DETERMINATION


PREALABLE, ET FAITE DE FACON PREVISIONNELLE, D’UN BUDGET
STANDARD DES CHARGES DE LA SECTION COMPTE TENU D’UNE :
- PRODUCTION NORMALE.
-ACTIVITE NORMALE

LA PREVISION DES FRAIS DE SECTION SE PRATIQUE EN USANT DE


LA TECHNIQUE DES BUDGETS FLEXIBLES. C’EST A DIRE, EN
ENVISAGEANT POUR LA SECTION CONSIDEREE PLUSIEURS
NIVEAUX D’ACTIVITE.

35
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION

PAR EXEMPLE, LE BUDGET D’UN ATELIER POUR LEQUEL L’U.O EST


L’HEURE-MACHINE PEUT SE METTRE SOUS LA FORME : Y=
aX + b

X = NOMBRE D’U.O
a = COUT VARIABLE DE L’U.O
b = FRAIS FIXES

LA FONCTION Y = f(X) PEUT SE REPRESENTER GRAPHIQUEMENT AINSI:


Y
) a

X
a CORRESPOND A LA PENTE DE LA DROITE DE BUDGET.ON PEUT FAIRE
UNE INFINITE D’HYPOTHESES SUR LA VALEUR PREVISIONNELLE DE
ET DONC ETABLIR UNE INFINITE DE BUDGETS
X 36
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION

GENERALEMENT, EN PRATIQUE, ON RAISONNE DANS LE CADRE


D’UNE « FOURCHETTE » BUDGETAIRE EN PRESENTANT LES
CALCULS POUR AU MOINS 3 HYPOTHESES :
- HYPOTHESE MOYENNE xm
--HYPOTHESE « BASSE » PESSIMISTE Xb
- HYPOTHESE « HAUTE » OU OPTIMISTE

Xh Y

Yh
Fourchett
e Ym
budgétaire Yb

X
Xb Xm Xh

37
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION

LES CALCULS BUDGETAIRES PEUVENT ETRE PRESENTES


DANS UN TABLEAU SOUS LA FORME D’UN BUDGET FLEXIBLE,
C’EST A DIRE ETABLI DANS LE CADRE DES DIFFERENTES
HYPOTHESES RETENUES.

38
COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION

APPLICATION : LES CHARGES DU CENTRE « MONTAGE » SONT EVALUEES


PAR REFERENCE A L’ACTIVITE NORMALE DE 2.000
HEURES-OUVRIER POUR UN RENDEMENT DE CINQ
ARTICLES A L’HEURE.
LES CHARGES SE DECOMPOSENT AINSI, POUR L’ACTIVITE DE BASE.
- CHARGES FIXES : 200.000 DH
- CHARGES OPERATIONNELLES : 180.000 DH

T.A.F : 1/ ETABLIR LE BUDGET DE L’ACTIVITE NORMALE.


CALCULER LE COUT DE L’UNITE D’ŒUVRE ( U.O ) ET
SA STRUCTURE.
2/ ETABLIR LE BUDGET FLEXIBLE POUR L’ACTIVITE
COMPRISE ENTRE 500 HEURES ET 3.000 HEURES PAR
PALIER DE 500 HEURES.

39
CORRIGE SUR LES COUTS PREETABLIS
500 1000 1500 2000 2500 3000

CHARGES VARIABLES 45.000 90.000 135.000 180.000 225.000 270.000

CHARGES FIXES 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000

CHARGES TOTALES 245.000 290.000 335.000 380.000 425.000 470.000

COUT DE L’U.O 490 290 223.33 190 170 156.67

COUT FIXE DE 400 200 133.33 100 80 66.67


L’U.O
COUT VARIABLE 90 90 90 90 90 90
DE L’U.O

COUT PREETABLI D’UN ARTICLE =


COUT PREETABLI D’UNE U.O x NOMBRE D’U.O NECESSAIRES POUR LA
FABRICATION = 190 x 1/5 = 38 DH
40
MODELE GENERAL D’ANALYSE DES ECARTS
ECART SUR RESULTAT

ECART/CHIFFRE D’AFFAIRES ECART/COUTS

ECART/PRIX ECART/QUANTITE ECART/C.D ECART/C.IND

ECART SUR MIX ECART/VOLUME

ECART/V ECART/Q ECART/P

ECART/V ECART G

ECART/B ECART/A ECART/RENDEMEN41T


CONTRÔLE – ANALYSE DES ECARTS

CALCUL ET ANALYSE DES ECARTS SUR CHARGES


DIRECTES

MATIERES PREMIERES ET MAIN D’ŒUVRE DIRECTE

CONVENTION : ECART = REALISATION – PREVISION


ECART = COUT REEL – COUT
PREETABLI

RAPPEL : COUT REEL = COUT UNITAIRE REEL x QUANTITE REELLE


COUT PREETABLI = COUT UNITAIRE PREETABLI x QUANTITE PREETABLI

42
FORMALISATION DES CALCULS

CRPR = COUT REEL DE LA PRODUCTION REELLE = QR.cR

= COUT PREETABLI DE LA PRODUCTION PREVUE = QP.cP


CPPP = COUT PREETABLI DE LA PRODUCTION REELLE = QPR.cP
CPPR

ECART TOTAL = CRPR - CPPP = QR.cR – QP.cP

1/ ECART GLOBAL = CRPR – CPPR = QR.cR – QPR.cP

2/ ECART SUR VOLUME = CPPR - CPPP = QPR.cP – QP.cP


43
FORMALISATION DES CALCULS

L’ECART SUR VOLUME CORRESPOND A LA DIFFERENCE ENTRE LA


PRODUCTION REELLE ET LA PRODUCTION PREVUE VALORISEE AU COUT
UNITAIRE PREETABLI.
E/V = CPPR – CPPP
= QPR.cP – QP.cp
= PR.qP.cp – PP.qP.cP
= (PR – PP).qP.cP

L’ECART GLOBAL CORRESPOND A LA DIFFERENCE ENTRE LE COUT REEL


ET LE COUT PREVU DU FACTEUR INTEGRE DANS UN PRODUIT
CORRESPONDANT A LA PRODUCTION REELLE.
EG = CRPR – CPPR
= QR.cR – QPR.cP
= PR.qR.cR – PR.qP.cP
= PR.(qr.cR – qP.cP)

44
FORMALISATION DES CALCULS
QUANTITE COUT UNITAIRE COUTS
REALISATION QR cR CR = QR x cR

PREVISION QPR
cP CP = QPR x cP

DIFFERENCE ΔQ = QR - QPR Δc = cR - cP EG = CR – CP

NOUS POUVONS ECRIRE EG = CR – CP = QR x cR – QPR x cP

OR cR = cP + Δc ET QPR = QR -ΔQ
EG = QR x cR – QPR x cP = QR x ( cP + Δc ) - ( QR – ΔQ ) x cP = QR x Δc + ΔQ x cP

EG = Δc x QR + ΔQ x cP

L’ECART GLOBAL SE DECOMPOSE EN :


-ECART SUR COUT E/C = Δc x QR OU BIEN = ( cR – cP ) x QR
-ECART SUR QUANTITE E/Q = ΔQ x cP OU BIEN = ( QR – QPR ) x cP

45
INTERPRETATION DES ECARTS
REMARQUES SUR L’ECART SUR VOLUME :
•L’E/V REPRESENTE L’ERREUR COMMISE PAR LES PREVISIONNISTES LORS
DE L’ETABLISSEMENT DES BUDGETS, ERREUR QUI NE PEUT ETRE, IMPUTEE
AUX RESPONSABLES OPERATIONNELS.
•CONTRAIREMENT A L’ECART GLOBAL, LE SIGNE, POSITIF OU NEGATIF,
DE CET ECART NE PEUT PAS ETRE INTERPRETE COMME DEFAVORABLE OU
FAVORABLE.
•IL PERMET L’ADAPTATION IMMEDIATE DES PREVISIONS AUX
PREMIERES INFORMATIONS DISPONIBLES.
- LES QUANTITES PRODUITES CONSTITUENT LA PREMIERE
INFORMATION DISPONIBLE CONCERNANT LES REALISATIONS.
-TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS (COUTS) VONT NECESSITER UN
DELAI AVANT D’ETRE UTILISABLES (TRAITEMENT DES FACTURES,
VENTILATION PAR CENTRE DE CHARGES, DEPOUILLEMENT DES FEUILLES
DE TEMPS DE LA M.O.D).
- IL VA PERMETTRE LES PREMIERES CORRECTIONS DANS TOUS LES
DOMAINES DE LA GESTION (TRESORERIE). 46
INTERPRETATION DES ECARTS

ECART SUR MATIERES :

•CONSOMMATION EXCESSIVE
•MAUVAISE QUALITE (MANQUE DE CONTRÔLE LORS DE
L’APPROVISIONNEMENT)
•REBUTS EXCESSIFS (MAUVAIS REGLAGES DES MACHINES, MAUVAISE
ORGANISATION DE LA PRODUCTION)
•AVARIES (SOUS QUALIFICATION DU PERSONNEL, SURVEILLANCE
INSUFFISANTE, MAUVAIS ENTRETIEN)
• VARIATIONS DE PRIX IMPREVUES.

• MAUVAISE POLITIQUE D’APPROVISIONNEMENT.


• FRAIS D’APPROVISIONNEMENT EXCESSIFS.

47
INTERPRETATION DES ECARTS

ECART SUR MAIN D’OEUVRE :

•PROBLEME DE RENDEMENT (QUALITE, ENTRAINEMENT, FORMATION).


• HEURES DE TRAVAIL CHOMEES.
•MODIFICATIONS LEGALES OU CONTRACTUELLES DES SALAIRES ET
CHARGES.
• HEURES SUPPLEMENTAIRES NON PREVUES.

48
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE

PRODUCTION NORMALE D’UNE ENTREPRISE : 11.000 UNITES.


-LA FICHE DE COUT DE REVIENT STANDARD PREVOYAIT PAR
UNITE DE PRODUIT FINI 1,1 KG DE MATIERE PREMIERE A 10 DH
LE KG.
- LA FABRICATION DU PRODUIT A EXIGE 12.000 KG DE MATIERE
PREMIERE A 12 DH LE KG POUR UNE PRODUCTION DE 10.000
UNITES.

49
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE

QR = 12 000 QP = 11 000 x 1,1 = 12 100 QPR = 10 000 x 1,1 = 11 000


cR = 12 cP =
10
ET = CRPR – CPPP
ECART TOTAL : = QR.cR -
QP.cP
= 12 000 x
12 – 12 100 x
10
ECART SUR = 144 000 –
VOLUME : 121 000
= 23 000

E/V = CPPR – CPPP


= QPR.cP -
QP.cP
ECART EG == 11
CRPR
000– xCPPR
10
GLOBAL : –=12QR100
.cR - xQ10
PR.cP

== 110
12 000
000x– 12 – 11 000 x 10
= 144
121 000 000 – 110 000
==-11
34000
000 (>0 50
DEFAVORABLE )
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE

ANALYSE DE L’ECART GLOBAL

QUANTITE COUT UNITAIRE COUT


REALISATION 12.000 12 144.000
PREVISION / R 11.000 10 110.000
DIFFERENCE ΔQ = 1.000 Δc = 2 EG = 34.000

ECART GLOBAL = 34.000 > 0 DEFAVORABLE

E/C = Δc x QR = 2 x 12.000 = 24.000 > 0 DEFAVORABLE E/Q

= ΔQ x cP = 1.000 x 10 = 10.000 > 0 DEFAVORABLE


VERIFICATION EG = E/c + E/Q = Δc x QR + ΔQ x cP
= 24.000

+ 10.000
= 34.000 51
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE

AUTRE FACON D’EXPRIMER L’ECART SUR QUANTITE

E/Q = ΔQ.cP
= (QR - QPR ).cP
= (PR.qR – PR.qP).cP
= (qR – qP).PR.cP
= Δq.PR.cP

E/Q = ( 1,2 – 1,1 ) x 10 000 x 10


= 10 000

52
REPRESENTATIONS
GRAPHIQUES

1/ PAR LES AIRES DE RECTANGLES

2/ PAR DES VECTEURS DU PLAN

53
APPLICATION SUR LA MAIN D’ŒUVRE DIRECTE

DANS UN ATELIER, LA PRODUCTION JOURNALIERE CONSIDEREE


COMME NORMALE EST DE 12 PIECES.
-LA FICHE DE COUT DE REVIENT STANDARD PREVOIT POUR
CHAQUE PIECE 6 HEURES DE TRAVAIL A 6 DH L’HEURE.
-EN REALITE DANS CET ATELIER, LA FABRICATION A ETE DE 10
PIECES ET A EXIGE 80 HEURES DE TRAVAIL PAYEES 5,40 DH
L’HEURE

54
APPLICATION SUR LA MAIN D’OEUVRE

QR = 80 QP = 12 x 6 = 72 QPR = 10 x 6 = 60
cR = 5,40 cP = 6

ECART ET = CRPR – CPPP


TOTAL : = QR.cR - QP.cP
= 80 x 5,40 – 72 x 6
= 432 – 432
=0

ECART SUR E/V = CPPR – CPPP


VOLUME : = QPR.cP - QP.cP
= 60 x 6 – 72 x 6
= 360 – 432
= -72

ECART EG = CRPR – CPPR


GLOBAL : = QR.cR - QPR.cP
= 80 x 5,40 – 60 x 6
= 432 – 360
= 72 ( > 0 DEFAVORABLE ) 55
APPLICATION SUR LA MAIN D’ŒUVRE DIRECTE

ANALYSE DE L’ECART GLOBAL

QUANTITE COUT UNITAIRE COUT


REALISATION 80 5,40 432
PREVISION / R 60 6 360
DIFFERENCE ΔQ = 20 Δc = -0,6 EG = 72

ECART GLOBAL = 72 > 0 DEFAVORABLE

E/C = Δc x QR = -0,6 x 80 = -48 < 0 FAVORABLE


E/Q = ΔQ x cP = 20 x 6 = 120 > 0 DEFAVORABLE

VERIFICATION EG = E/c + E/Q = Δc x QR + ΔQ x cP


= -48

+ 120
= 72 56
CONTRÔLE – ANALYSE DES ECARTS

CALCUL ET ANALYSE DES ECARTS SUR CHARGES


INDIRECTES

L’ANALYSE DE L’ECART SUR SUR FRAIS DE SECTION NE SE FAIT PAS COMME


POUR LES CHARGES DIRECTES ( MATIERE ET M.O.D ).
MATIERE ET M.O.D -----> CHARGES VARIABLES.
FRAIS DE SECTION -----> CHARGES VARIABLES + CHARGES FIXES

POUR L’ANALYSE DES ECARTS SUR FRAIS DE SECTION, ON UTILISE LA


TECHNIQUE DES BUDGETS FLEXIBLES.
UN BUDGET FLEXIBLE EST BUDGET CALCULE POUR PLUSIEURS
NIVEAUX D’ACTIVITE.
IL PERMET DE DETERMINER LE COUT STANDARD DE L’UNITE D’ŒUVRE.
CE SERA LE COUT DE L’U.O CORRESPONDANT A L’ACTIVITE NORMALE
DE L’ENTREPRISE.

57
DISTINCTION ENTRE BUDGET FLEXIBLE ET BUDGET STANDARD

-FVS : FRAIS VARIABLES POUR L’ACTIVITE NORMALE ( AN ).


-FFS : FRAIS FIXES POUR L’ACTIVITE NORMALE .
-cS : COUT UNITAIRE STANDARD [ ( FVS + FFS ) / AN ]
-vS : COUT UNITAIRE VARIABLE STANDARD ( FVS / AN ).
-fS : COUT UNITAIRE FIXE STANDARD ( FFS / AN ).
BUDGET FLEXIBLE POUR UNE ACTIVITE DONNEE A BF ( A ) = vS x A + FFS
:

BUDGET STANDARD POUR UNE ACTIVITE BS ( A ) = cS x A


DONNEEA : BS ( A ) = ( vS + fS ) x A
OU ENCORE

LES DEUX BUDGETS SONT EGAUX POUR LE NIVEAU D’ACTIVITE NORMALE

58
FORMALISATION DES CALCULS
NORMAL REEL

ACTIVITE AN AR

PRODUCTION PN PR

RENDEMENT AN / PN A R / PR

FRAIS VARIABLES FVS FVR

FRAIS FIXES FFS FFR

COUT DE L’U.O cS Cr

COUT VARIABLE DE L’U.O vS vR

COUT FIXE DE L’U.O fS fR

59
CALCUL DES ECARTS

ECART TOTAL = FRAIS REELS – BS DE L’ACTIVITE PREETABLIE


CORRESPONDANT A LA PRODUCTION
PREVUE
ET = FR - cs.AN

1/ ECART SUR VOLUME = BS DE L’ACTIVITE PREETABLIE CORRESPONDANT


A LA PRODUCTION REELLE
- BS DE L’ACTIVITE PREETABLIE CORRESPONDANT
A LA PRODUCTION PREVUE

E/V = cS.(AN/PN).PR – cS.AN


= (PR – PN).(AN/PN).cS

60
ECART GLOBAL

ECART GLOBAL = FRAIS REELS ( FR ) - BUDGET STANDARD DE L’ACTIVITE


PREETABLIE CORRESPONDANTA LA
PRODUCTION REELLE

ECART GLOBAL = FR – cS x ( AN / PN ) x PR

L’ECART GLOBAL SE DECOMPOSE EN 3 ECARTS : 1/ ECART SUR BUDGET.


2/ ECART SUR ACTIVITE.
3/ ECART SUR RENDEMENT

61
ECART SUR BUDGET

ECART SUR BUDGET = FRAIS REELS – BUDGET FLEXIBLE


POUR
L’ACTIVITE REELLE

ECART SUR BUDGET = FR – ( vS x AR + FFS )


= ( vR x AR + FFR) – (vS x AR + FFS )

ECART SUR BUDGET = AR ( vR – vS ) + ( FFR - FFS )

C’EST UN ECART SUR CHARGES VARIABLES ET SUR CHARGES


FIXES.
-ECART SUR CHARGES FIXES
VARIABLES == A
( FF
R(Rv–R –FF
vS )

62
ECART SUR ACTIVITE

ECART SUR ACTIVITE = BUDGET FLEXIBLE POUR L’ACTIVITE REELLE


– BUDGET STANDARD POUR L’ACTIVITE REELLE

ECART SUR ACTIVITE = ( vS x AR + FFS ) – [ ( vS + fS ) x AR ]


= FFS – ( fS x AR )
OR FFS = fS x AN

ECART SUR ACTIVITE = ( AN – AR ) x fS

C’EST LA DEFINITION MEME D’UN ECART D’IMPUTATION RATIONNELLE QUI


EXPRIME
– UN COUT DU CHOMAGE QUAND AR < AN
– UN BONI DE SURACTIVITE QUAND AR > AN

63
ECART SUR RENDEMENT

ECART SUR RENDEMENT = BUDGET STANDARD POUR L’ACTIVITE REELLE


– BUDGET STANDARD POUR L’ACTIVITE PREETABLIE
CORRESPONDANT A LA PRODUCTION REELLE

ECART SUR RENDEMENT = [ ( vS + fS ) x AR ] – [ ( vS + fS ) x ( AN/PN ) x PR ]


= [ AR – ( AN/PN ) x PR ] x [ vS + fS ]

OR AR = ( AR/PR ) x PR

ECART SUR RENDEMENT = ( AR/PR – AN/PN ) x PR x cS

AR/PR = RENDEMENT REEL AN/PN = RENDEMENT STANDARD

64
APPLICATION SUR LES FRAIS DE SECTION

UNE SECTION « S » A COUTE 8.500 DH DONT 4.400 DH DE CHARGES VARIABLES


ET A PRODUIT 18.000 ARTICLES GRACE A 40 HEURES DE TRAVAIL.
LES PREVISIONS POUR CETTE SECTION ETAIENT : UN COUT TOTAL DE 10.000
DH DONT 4.000 DH DE CHARGES FIXES POUR UNE PRODUCTION DE 20.000
ARTICLES GRACE A 50 HEURES DE TRAVAIL.

T.A.F : 1/ ETABLIR UN BUDGET FLEXIBLE POUR LES ACTIVITES


SUIVANTES : 25 HEURES, 40 HEURES, 50 HEURES,100 HEURES.
2/ CALCULER L’ECART TOTAL ET L ’ECART SUR VOLUME
3/ CALCULER L’ECART GLOBAL.
4/ METTRE EN EVIDENCE LES 3 SOUS-ECARTS

65
CORRIGE ( ECARTS SUR FRAIS DE SECTION )

BUDGET FLEXIBLE

ACTIVITE ACTIVITE
REELLE NORMALE

A = 25 A = 40 A = 50 A = 100

CHARGES VARIABLES 3.000 4.800 6.000 12.000

CHARGES FIXES 4.000 4.000 4.000 4.000

CHARGES TOTALES 7.000 8.800 10.000 16.000

COUT DE L’U.O 280 220 200 160

COUT VARIABLE DE L’U.O 120 120 120 120

COUT FIXE DE L’U.O 160 100 80 40

cS = 200 vS = 120 fS = 80

66
CORRIGE ( ECARTS SUR FRAIS DE SECTION )

ECART TOTAL = FRAIS REELS – BS DE L’ACTIVITE PREETABLIE


CORRESPONDANT A LA PRODUCTION
PREVUE

ET = FR - cs.AN
= 8 500 –
200 x 50
= 8 500 – 10
000
= -1 500

67
CORRIGE ( ECARTS SUR FRAIS DE SECTION )

1/ ECART SUR VOLUME = BS DE L’ACTIVITE PREETABLIE CORRESPONDANT


A LA PRODUCTION REELLE
- BS DE L’ACTIVITE PREETABLIE CORRESPONDANT
A LA PRODUCTION PREVUE

E/V = cS.(AN/PN).PR – cS.AN


= 200 x (50/20 000)
x 18 000

200 x 50
= 9 000 – 10 000
68
= -1 000
CORRIGE ( SUITE )

ECART GLOBAL = FRAIS REELS ( FR ) - BUDGET STANDARD POUR L’ACTIVITE


PREETABLIE CORRESPONDANTA LA
PRODUCTION REELLE
ECART GLOBAL = FR – cS x ( AN / PN ) x PR
= 8.500 – 200 x ( 50/20.000 ) x 18.000
= 8.500 – 9.000
= - 500 ECART FAVORABLE

ECART SUR BUDGET = FRAIS REELS – BUDGET FLEXIBLE POUR L’ACTIVITE


REELLE ECART SUR BUDGET = FR – ( vS x AR + FFS )
= ( vR x AR + FFR) – (vS x AR + FFS )
= (11O x 40 + 4.100) – ( 120 x 40 + 4.000)
= (110- 120) x 40 + (4100 – 4.000)
= -10 x 40 + 100
= -400 + 100
= -300 ECART FAVORABLE
ECART SUR CHARGES VARIABLES = (110- 120) x 40 = -400 ECART FAVORABLE
ECART SUR CHARGES FIXES= (4100 – 4.000)= 100 ECART DEFAVORABLE

69
CORRIGE ( SUITE )

ECART SUR ACTIVITE = BUDGET FLEXIBLE POUR L’ACTIVITE REELLE


– BUDGET STANDARD POUR L’ACTIVITE REELLE

ECART SUR ACTIVITE = ( vS x AR + FFS ) – [ ( vS + fS ) x AR ]


= FFS – ( fS x AR ) OR FFS = fS x AN
= (80 x 50) – (80 x 40)
= (50 – 40) x 80
= 10 x 80
= 800 ECART
DEFAVORABLE
ECART SUR RENDEMENT = BUDGET STANDARD POUR L’ACTIVITE REELLE
– BUDGET STANDARD POUR L’ACTIVITE PREETABLIE
CORRESPONDANT A LA PRODUCTION REELLE

ECART SUR RENDEMENT = [ ( vS + fS ) x AR ] – [ ( vS + fS ) x ( AN/PN ) x PR]


= [200 x 40] – [200 x (50/20.000) x 18.000]
= 8.000 – 9.000
= -1.000 ECART FAVORABLE

VERIFICATION : ECART GLOBAL = E/B + E/A + E/R


= -300 + 800 – 1.000
= -500 70
GESTION PREVISIONNELLE ET
BUDGETAIRE

CYCLE D’EXPERTISE
COMPTABLE

2EME ANNEE
1
LE BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS

2
I- LA PREVISION

LA PREVISION DES APPROVISIONNEMENTS REPRESENTE


L’ESTIMATION DES ACHATS, EN QUANTITES ET EN VALEURS A
PARTIR DE L’OBJECTIF DEFINI :

- SOIT PAR LE BUDGET DES VENTES LORSQUE


L’ENTREPRISE EFFECTUE LA REVENTE EN L’ETAT.

- SOIT PAR LE BUDGET DE PRODUCTION LORSQUE


L’ENTREPRISE EFFECTUE LA TRANSFORMATION.

3
L’ETABLISSEMENT DU BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS
EST LIE AU PROBLEME DE LA GESTION DES STOCKS. IL S’AGIT
DE BUDGETISER LES ENTREES EN FONCTION DES SORTIES, EN
EVITANT A LA FOIS :

-LA RUPTURE DE STOCK QUI PERTURBE L’ACTIVITE EN AVAL EN


ENTRAINANT UN ARRET DE LA PRODUCTION ET DES LIVRAISONS
AVEC TOUTES LES CONSEQUENCES NEFASTES SUR LE PLAN
COMMERCIAL ET FINANCIER. (PERTE DE LA CLIENTELE, PERTE DE
CHIFFRE D’AFFAIRES…)

-LE SURSTOCKAGE, QUI GENERE UN COUT IMPORTANT (COUT DE


STOCKAGE ET COUT FINANCIER)

4
POUR ASSURER UNE GESTION OPTIMALE DES STOCKS, IL FAUT
CONNAÎTRE :

- LA CADENCE D’APPROVISIONNEMENT.

- LE DELAI DE LIVRAISON.

-LE NIVEAU DE SECURITE POUR LIMITER LES RISQUES DE


RUPTURE DE STOCK.

CES ELEMENTS SONT A LA BASE DES MODELES DE GESTION DE


STOCK ET DOIVENT ETRE, PREALABLEMENT, DEFINIS.

5
1/ CADENCE D’APPROVISIONNEMENT

LA CADENCE D’APPROVISIONNEMENT REPRESENTE LE NOMBRE DE


COMMANDES (N) A PASSER PENDANT LA PERIODE DE REFERENCE
(L’ANNEE). ELLE EST DETERMINEE POUR REDUIRE AU MAXIMUM
LE
COUT D’APPROVISIONNEMENT.

a- LE STOCK MOYEN

STOCK MOYEN = (SI + SF) / 2

6
SOIT C LA VALEUR DE LA CONSOMMATION ANNUELLE D’UNE MATIERE.
NOUS POUVONS PRESENTER L’EVOLUTION DU STOCK DE LA FACON SUIVANTE
:

STOC
K UNE COMMANDE PAR AN
C

C/2

TEMPS
06 12

STOCK
DEUX COMMANDES PAR AN
C/2

C/4

TEMPS
7
03 06 09 12
D’UNE MANIERE GENERALE, LA VALEUR DE LA COMMANDE DEPEND DE
LA CADENCE D’APPROVISIONNEMENT. NOUS AURONS :

NOMBRE DE COMMANDES 1 2 3 4 N
N
VALEUR DE LA COMMANDE C C/2 C/3 C/4 C/N
STOCK MOYEN C/2 C/4 C/6 C/8 C/2N

NOUS POUVONS, DONC, ECRIRE LE STOCK MOYEN EN FONCTION


DE LA CADENCE D’APPROVISIONNEMENT (N)

STOCK MOYEN = C/2N

8
b- CADENCE D’APPROVISIONNEMENT OPTIMALE

IL S’AGIT DE CHOISIR UNE CADENCE D’APPROVISIONNEMENT


QUI PERMET DE FOURNIR LES MATIERES EN QUALITE ET
QUANTITES SUFFISANTES, AU MOMENT VOULU ET AU COUT LE
PLUS BAS POSSIBLE.

LE COUT D’APPROVISIONNEMENT EST LA RESULTANTE


DE TROIS ELEMENTS :

- LE COUT DE PASSATION DES COMMANDES (D’ACQUISITION OU


DE LANCEMENT.
- LE COUT DE POSSESSION DES STOCKS (COUT DE STOCKAGE)
- LE COUT DE RUPTURE OU DE PENURIE.

9
LE COUT DE PASSATION DES COMMANDES.

IL S’AGIT DES CHARGES DU SERVICE DES « ACHATS » QUI COMPRENNENT


LES FRAIS ADMINISTRATIFS, DE RECEPTION, DE CONTRÔLE...
LE SERVICE DES « ACHATS » RECHERCHE LES FOURNISSEURS ET PASSE
LES COMMANDES.

- CHARGES DE PERSONNEL.
- FRAIS DE DEPLACEMENT.
- FRAIS DE TELECOMMUNICATION.
- FOURNITURES DE BUREAU.
- LOYERS ET/OU AMORTISSEMENTS

CES CHARGES SONT GENERALEMENT PROPORTIONNELLES AU


NOMBRE DE COMMANDES

COUT DE PASSATION D’UNE COMMANDE = CHARGES DU SERVICE DES ACHATS


NOMBRE DE COMMANDES
LE COUT DE POSSESSION DES STOCKS

CE SONT LES CHARGES INHERENTES A L’EXISTENCE DU STOCK

-LES CHARGES DE MAGASINAGE : MANUTENTION, TRANSPORTS,


GARDIENNAGE, ASSURANCES, DEPRECIATION, LOYERS ET/OU
AMORTISSEMENTS, ETC…
- LE COUT DE FINANCEMENT DU STOCK (COUT D’OPPORTUNITE)

LE COUT DE POSSESSION EST EXPRIME SOIT PAR UN POURCENTAGE


DE LA VALEUR DU STOCK MOYEN (TAUX DE POSSESSION), SOIT PAR
UN COUT DE POSSESSION PAR UNITE D’ŒUVRE ET PAR UNITE DE
TEMPS.
UNITES D’ŒUVRE POSSIBLES (POIDS, VOLUME, UNITE STOCKEE…)

TAUX DE POSSESSION = CHARGES DE DETENTION DU STOCK


VALEUR DU STOCK MOYEN
11
LE COUT DE RUPTURE

LE COUT DE RUPTURE OU DE PENURIE RECOUVRE UN ENSEMBLE DE


COUTS APPARENTS OU CACHES QUI SONT LA CONSEQUENCE D’UNE
RUPTURE DE STOCK. IL EST DU AUX VENTES DIFFEREES OU AUX
VENTES PERDUES.

CES CHARGES SONT LIEES A :


- LA FABRICATION EXCEPTIONNELLE.
- REAPPROVISIONNEMENT « EN CATASTROPHE » (PRIX MAJORES)
- VENTES PERDUES.
- PENALITES DE RETARD SPECIFIEES DANS UN CONTRAT.
- L’ATTEINTE A L’IMAGE DE L’ENTREPRISE.

CES COUTS SONT DIFFICILES A EVALUER, CAR ILS DEPENDENT DU


COMPORTEMENT DES CLIENTS, DE LA CONCURRENCE, DE LA DUREE
D’ATTENTE, ETC…
12
DETERMINATION DE LA CADENCE
OPTIMALE MODELE DE WILSON

DANS CE TYPE DE MODELE, L’AVENIR EST SUPPOSE CONNU AVEC


CERTITUDE.
LA DEMANDE OU LE STOCK ANNUEL SONT CONSIDERES COMME
CERTAINS.
NOUS ADMETTRONS DANS CE MODELE QUE LA DEMANDE PAR UNITE
DE TEMPS EST CONSTANTE ET QUE L’EVOLUTION DU STOCK PEUT
ETRE REPRESENTEE PAR UNE DROITE.
LE MODELE DE WILSON PERMET DE RECHERCHER SOIT :
- LE NOMBRE OPTIMAL DE COMMANDES N* (CADENCE OPTIMALE)
- LA QUANTITE OU LA VALEUR ECONOMIQUE A COMMANDER APPELEE
AUSSI « LOT ECONOMIQUE » OU « RAFALE » NOTEE L*.
- LA PERIODICITE OPTIMALE DE REAPPROVISIONNEMENT NOTEE P*.

REMARQUE :
CES VARIABLES NE SONT PAS INDEPENDANTES, MAIS ELLES SONT
LIEES PAR UNE RELATION SIMPLE.

N = 12/P = C/L 13
DETERMINATION DE LA CADENCE OPTIMALE

- k = COUT DE PASSATION D’UNE COMMANDE.


- t/100 = TAUX DU COUT DE POSSESSION.
– C = CONSOMMATION ANNUELLE EN VALEUR.

- COUT DE PASSATION DES COMMANDES = k.N


- COUT DE POSSESSION DU STOCK = (C/2N) x t/100 =
(C.t)/200N
- COUT TOTAL D’APPROVISIONNEMENT = k.N + (C.t)/200N

CE COUT EST FONCTION DE N. LA VALEUR DE N A RETENIR EST CELLE


QUI REND LE COUT D’APPROVISIONNEMENT MINIMUM.

LE COUT EST MINIMUM POUR LA VALEUR DE N QUI ANNULE LA


DERIVEE DE CETTE FONCTION.
f’(N) = k – (C.t)/200N2 = 0

N= (C.t)/200k
N2 = (C.t)/200k
14
BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS ( APPLICATION )
LA SOCIETE « X » CONSOMME CHAQUE ANNEE DES MATIERES QUI DONNENT LIEU
A 1.200 COMMANDES ET UN STOCK MOYEN DE 4.000.000 DH. LES CHARGES
CORRESPONDANT AUX SERVICES SONT ESTIMEES SUR LES BASES CI-APRES :

ELEMENTS « ACHATS » « MAGASIN »

§ CHARGES FIXES
-SALAIRES 160.000 120.000
-AMORTISSEMENTS 5.000 60.000
-ASSURANCE -- 100.000
TOTAL C.F 165.000 280.000
§ CHARGES VARIABLES
-SALAIRES -- 120.000
-FRAIS DE TRANSPORT 80.000 --
-FRAIS DE TELECOM 15.000 --
-FOURNITURES DIVERSES 4.000 8.000

TOTAL C.V 99.000 128.000


TOTAL GENERAL 264.000 408.000

T.A.F : 1/ CALCULER LES COUTS PREVISIONNELS DES U.O DE LA SECTION « ACHATS »


( NOMBRE DE COMMANDES) ET DE LA SECTION « MAGASIN » ( 100 DH DE
STOCK ).
2/ CORRESPOND A 1.400 COMMANDES
ETABLIR LES BUDGETS POUR UN
POUR L’EXERCICE STOCKSI
A VENIR MOYEN DE 3.000.000
L’ACTIVITE PREVUE DH. 15
CORRIGE APPLICATION ( BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS )
1/ SECTION « ACHATS » COUT DE L’U.O = 264.000/1.200 = 220 DH
SECTION « MAGASIN » COUT DE L’U.O = ( 408.000/4.000.000 ) x 100 = 10,20 %
2/ BUDGETS DES SECTIONS
ELEMENTS « ACHATS » « MAGASIN »

§ CHARGES FIXES
-SALAIRES 160.000 120.000
-AMORTISSEMENTS 5.000 60.000
-ASSURANCE -- 100.000
TOTAL C.F 165.000 280.000
§ CHARGES VARIABLES
-SALAIRES -- 90.000
-FRAIS DE TRANSPORT 93.333 --
-FRAIS DE TELECOM 17.500 --
-FOURNITURES DIVERSES 4.667 6.000

TOTAL C.V 115.500 96.000


TOTAL GENERAL 280.500 376.000
UNITE D’ OEUVRE COMMANDE STOCK MOYEN
NOMBRE D’UNITE D’ŒUVRE 1.400 3.000.000
COUT DE L’UNITE D’ OEUVRE 200 12,50 %
16
APPLICATION

SOIT POUR UNE MATIERE M, UNE CONSOMMATION ANNUELLE DE


1000 KG A 48 DHS/KG.
LE COUT DE PASSATION D’UNE COMMANDE EST DE 60 DHS.
LE TAUX DE POSSESSION EST DE 9%.

17
APPLICATION

- COUT DE PASSATION = 60N


– COUT DE POSSESSION = (1000.48)/2N x 9/100
= (48.000 x 9)/200N
= 2.160/N
- COUT TOTAL D’APPROVISIONNEMENT = 60N + 2.160/N

F’(N) = 60 – 2.160/N2 = 0

=> N2 = 2.160/60 = 36 => N= 36 N=6


=>
6 COMMANDES PAR AN. (1 COMMANDE TOUS LES DEUX MOIS)

P = 12/N = 12/6 = 2

L = C/N = 48.000/6 = 8.000 (EN VALEUR)


18
REPRESENTATION
GRAPHIQUE

CADENCE COUT  DE  PASSATION COUT  DE


 POSSESSION TOTAL
N N  x  k (C.t)/200N

1 60 2160 2220
2 120 1080 1200
3 180 720 900
4 240 540 780
5 300 432 732
6 360 360 720
7 420 308,57 728,57
8 480 270 750
9 540 240 780
10 600 216 816
11 660 196,36 856,36
12 720 180 900
19
REPRESENTATION
GRAPHIQUE

LE COUT EST MINIMUM POUR N = 6.


CE COUT VARIE PEU AUTOUR DE LA CADENCE OPTIMALE (COURBE
APLATIE).
ON PEUT DONC CHOISIR UNE CADENCE LEGEREMENT DIFFERENTE DE
LA CADENCE OPTIMALE, PAR EXEMPLE POUR AVOIR UN NOMBRE
ENTIER DE COMMANDE.

REMARQUE :
LE COUT TOTAL EST MINIMUM LORSQUE
COUT DE PASSATION = COUT DE POSSESSION (360 = 360)

20
ETUDE D’UN CAS PARTICULIER : LES TARIFS DEGRESSIFS

-LORSQU’ IL EXISTE UN TARIF DEGRESSIF OU DES RISTOURNES


LIEES A L’ACHAT EN GRANDE QUANTITE, CES TARIFS PEUVENT
MODIFIER LES DECISIONS

-POUR QUE LA REDUCTION SOIT INTERESSANTE, IL NE FAUT PAS


QUE L’AUGMENTATION DES COUTS DE STOCKAGE QUI RESULTE DE
L’ACHAT EN PLUS GRANDE QUANTITE SOIT SUPERIEURE A
L’ECONOMIE REALISEE SUR LE PRIX D’ACHAT

- LA RECHERCHE DE L’OPTIMUM, DANS CE CAS, EST REALISEE PAR UN


PROCESSUS ITERATIF. AUCUNE FORMULE NE PERMET DE LE
CALCULER DIRECTEMENT

21
APPLICATION

-UN MAGASIN ACHETE POUR LE REVENDRE UN ARTICLE


DE PRIX UNITAIRE DE 10 DHS.

- CONSOMMATION ANNUELLE EN QUANTITE = 1.600


UNITES

- COUT DE LANCEMENT D’UNE COMMANDE = 200 DHS

- TAUX DE POSSESSION DU STOCK = 22,50%

22
APPLICATION

EQUATION DES COUTS D’APPROVISIONNEMENT EN FONCTION DE N

- COUT DE PASSATION DES COMMANDES = 200N

- COUT DE POSSESSION DU STOCK = (1.600x10x22,50)/200N = 1.800/N

- COUT TOTAL D’APPROVISIONNEMENT = 200N + 1.800/N

N=3

LE FOURNISSEUR PROPOSE UNE REDUCTION DE 5% SUR LE PRIX


UNITAIRE POUR TOUTE COMMANDE > 700 UNITES.
EN FONCTION DE SON PROGRAMME D’APPROVISIONNEMENT, LE
SERVICE « ACHAT » PENSE QU’IL LUI FAUDRAIT, S’IL ACCEPTAIT LA
PROPOSITION DU FOURNISSEUR, PASSER A DEUX COMMANDES PAR AN.
23
APPLICATION
POUR QUE LA REDUCTION SOIT INTERESSANTE, IL FAUT QUE
L’ECONOMIE REALISEE A L’ACHAT COMPENSE AU MOINS
L’AUGMENTATION DU COUT D’APPROVISIONNEMENT

COUT COUT DE COUT DE COUT COUT


N UNITAIRE PASSATIO POSSESSIO TOTAL D’ACHAT
N 200N N ANNUEL
(C/2N).t/100
3 10 600 1.800/3 = 600 1.200 16.000
2 9,5 400 1.710/2 = 855 1.255 15.200
DIFFERENCES -200 +255 +55 -800

- ECONOMIE REALISEE SUR L’ACHAT 16.000 – 15.200 = 800

- SURCOUT D’APPROVISIONNEMENT 1.255 – 1.200 =


55
24
2/ LA PRISE EN COMPTE DU RISQUE

a- DELAI D’APPROVISIONNEMENT ET STOCK CRITIQUE OU


STOCK D’ALERTE OU POINT DE COMMANDE.

DELAI D’APPROVISIONNEMENT = DELAI ENTRE LA DATE DE


COMMANDE ET LA DATE DE LIVRAISON.

STOCK MINIMUM = STOCK QUI PERMET DE FAIRE FACE A


LA CONSOMMATION PENDANT LE DELAI DE LIVRAISON.
(DONC A LA DATE DE LIVRAISON STOCK = 0)

DANS CE CAS, LA DATE DE COMMANDE EST LA DATE A LAQUELLE


STOCK = STOCK MINIMUM

25
REPRESENTATION
GRAPHIQUE

STOC
K

LIVRAISO
N

STOCK
MINIMUM

TEMPS

D.L
DATE DE 26
COMMANDE
ON PEUT ECRIRE :
STOCK MINIMUM = DELAI DE LIVRAISON
x RYTHME DE LA CONSOMMATION
(EN JOURS OU EN MOIS)

DANS CE QUI PRECEDE, NOUS AVONS CONSIDERE QUE L’ ENTREPRISE


CONNAISSAIT AVEC CERTITUDE LE DELAI DE LIVRAISON ET
CHERCHAIT A OBTENIR LES LIVRAISONS AU MOMENT PRECIS DE
L’ EPUISEMENT DU STOCK.

CETTE PRATIQUE EXPOSERAIT L’ ENTREPRISE AUX RISQUES


DE RUPTURE DE STOCK.

1/ SI LA CONSOMMATION S’ ACCELERE APRES LA DATE DE


COMMANDE.
2/ S’ IL Y A RETARD DE LIVRAISON.

POUR EVITER CELA, IL EST NECESSAIRE DE PREVOIR UN STOCK


DE SECURITE. PRECEDENT EST ALORS MODIFIE.
LE GRAPHIQUE 27
REPRESENTATION
GRAPHIQUE
STOC
K

LIVRAISO
N

STOCK
CRITIQUE

STOCK DE

SECURITE
1

2 TEMPS

D.L M.S
DATE DE 28
COMMANDE
LIMITE DE VARIATION DU STOCK SANS RUPTURE EN CAS DE
1
CONSOMMATION ACCELEREE APRES LA DATE DE COMMANDE.

RETARD DE LIVRAISON POSSIBLE SANS RUPTURE OU MARGE


2
DE SECURITE (TEMPS DE CONSOMMATION DU STOCK DE
SECURITE.

ON PEUT, DONC, ECRIRE :


STOCK D’ ALERTE = STOCK MINIMUM + STOCK DE
SECURITE

REMARQUES :

- L’ EXISTENCE DU STOCK DE SECURITE NE MODIFIE PAS LE


PRINCIPE DE CALCUL DE LA CADENCE OPTIMALE, CE STOCK
RESTANT LE MEME QUELLE QUE SOIT LA CADENCE ENVISAGEE.

-LE STOCK DE SECURITE EST FIXE DE MANIERE EMPIRIQUE EN


FONCTION DE L’ EXPERIENCE ET DE L’ INTUITION DES
RESPONSABLES DE LA GESTION DES STOCKS.
29
II- LA BUDGETISATION DES APPROVISIONNEMENTS

UN BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS DOIT FAIRE APPARAITRE L’


ECHELONNEMENT DANS LE TEMPS DES PREVISIONS SUIVANTES :

- COMMANDES BUDGET DES COMMANDES

- ENTREES EN STOCK BUDGET DES LIVRAISONS

- SORTIES DU STOCK BUDGET DES CONSOMMATIONS

- NIVEAU DU STOCK BUDGET DE STOCK

CES BUDGETS PEUVENT ETRE EXPRIMES EN QUANTITES ET/OU


EN VALEURS
30
1/ CAS D’UNE CONSOMMATION REGULIERE

DANS CE CAS LA BUDGETISATION NE POSE AUCUN PROBLEME.

LA DETERMINATION DE LA CADENCE OPTIMALE N CONDUIT A


COMMANDER DES LOTS ECONOMIQUES DE VALEUR C/N A DES
INTERVALLES DE TEMPS REGULIERS DE 12/N.

NOUS AURONS DES LOTS ECONOMIQUES CONSTANTS ET DES


PERIODES DE REAPPROVISIONNEMENTS CONSTANTES.

CAS DE L’APPLICATION PRECEDENTE :

N=6

LOT ECONOMIQUE = C/N = 48.000/6 = 8.000 (EN

VALEUR) PERIODE DE REAPPROVISIONNEMENT = 12/N =

12/6 = 2 31
2/ CAS D’UNE CONSOMMATION IRREGULIERE

APPLICATION

POUR UNE MATIERE M, LES PREVISIONS DE CONSOMMATION EN


QUANTITES POUR L’ANNEE A VENIR S’ETABLISSENT COMME SUIT PAR
MOIS :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250

- STOCK AU 1ER JANVIER : 350 UNITES A 20 DHS/L’UNITE.


- COUT DE PASSATION : 60 DHS PAR COMMANDE.
- TAUX DE POSSESSION : 9%.
- DELAI D’APPROVISIONNEMENT : 2 MOIS.
- MARGE DE SECURITE : 1 MOIS

N=6 L = C/N = 48.000/6 = 8.000 (EN VALEUR) P = 12/N = 12/6 = 2


= 2.400/6 = 400 (EN 32
QUANTITE)
A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE

SOIT DES COMMANDES ET DES LIVRAISONS DE 400 UNITES A


DES DATES A DETERMINER.

IL S’AGIT A PARTIR DES CUMULS DE CONSOMMATIONS D’APPLIQUER


LES PRINCIPES EVOQUES PRECEDEMMENT.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

200 350 600 850 1050 1250 1400 1450 1650 1900 2150 2400

33
A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE

34
A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE COMPTABLE

STOCK AVEC COMMANDES


STOCK
PERIODES SORTIES RUPTURES ENTREES
RECTIFIE
EVENTUELLES DATES Q

12 - 350 - - - -
1 200 150 - - - -
2 150 0 400 400 12 400
3 250 150 400 550 01 400
4 250 -100 - 300 - -
5 200 100 400 500 03 400
6 200 -100 - 300 - -
7 150 150 - 150 - -
8 50 100 400 500 06 400
9 200 -100 - 300 - -
10 250 50 400 450 08 400
11 250 -200 400 600 09 400
12 250 -50 - 350 - -

35
A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES

LES BUDGETS

12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
COMMAN- 400 400 - 400 - - 400 - 400 400 - - -
DES

LIVRAI- - - 400 400 - 400 - - 400 - 400 400 -


SONS

SORTIES - 200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250

STOCK 350 150 400 550 300 500 300 150 500 300 450 600 350

36
B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE

N=6 REAPPROVISIONNEMENT TOUS LES DEUX MOIS

METHODE GRAPHIQUE

37
B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES
METHODE COMPTABLE

STOCK AVEC COMMANDES


STOCK
PERIODES SORTIES RUPTURES ENTREES DATES Q
RECTIFIE
EVENTUELLES

12 - 350 - - - -
1 200 150 - - - -
2 150 0 500 500 12 500
3 250 250 - - - -
4 250 0 400 400 02 400
5 200 200 - - - -
6 200 0 200 200 04 200
7 150 50 - - - -
8 50 0 450 450 06 450
9 200 250 - - - -
10 250 0 500 500 08 500
11 250 250 - - - -
12 250 0 X X 10 X

38
B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES

LES BUDGETS

12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
COMMAN- 500 - 400 - 200 - 450 - 500 - X - -
DES

LIVRAI- - - 500 - 400 - 200 - 450 - 500 - X


SONS

SORTIES - 200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250

STOCK 350 150 500 250 400 200 200 50 450 250 500 250 X

39
III/ LE CONTRÔLE BUDGETAIRE DES APPROVISIONNEMENTS
LE CONTRÔLE DU BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS EST PAR
NATURE DELICAT, CAR LES CAUSES D’ECART SONT NOMBREUSES ET
LES COUTS SONT SOUVENT ANTAGONISTES.
IL N’Y A AUCUN PROGRES LORSQUE LES COUTS DE STOCKAGE
SONT AMELIORES EN DETERIORANT LES COUTS DES ACHATS ET
DU TRANSPORT.
LES PRINCIPAUX ECARTS PROVIENNENT :

-D’UNE EVOLUTION IMPREVUE DE LA CONSOMMATION :


RYTHME, QUANTITES…
-DE FAUTES DES FOURNISSEURS : NON RESPECT DES DELAIS ET
DES QUANTITES, QUALITE NON CONFORME…
-DES VARIATIONS IMPREVUES DES PRIX.
-DES FAUTES DES SERVICES : RUPTURE DE STOCK, ERREURS
DE COMPTAGE OU D’IMPUTATION, COMMANDES NON
PASSEES…
- DE CAUSES FORTUITES : GREVES, ACCIDENTS… 40
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE DES APPROVISIONNEMENTS

DE NOMBREUX INDICATEURS PEUVENT ETRE MIS AU POINT ET


UTILISES DANS LE BUT D’EFFECTUER UN CONTRÔLE GLOBAL OU
ANALYTIQUE.

1/ LA ROTATION DES STOCKS.


2/ LE COUT DE L’APPROVISIONNEMENT.
3/ RENTABILITE ET ROTATION.
4/ LES RUPTURES DE STOCK.
5/ IMPORTANCE DE LA CLASSIFICATION DES PRODUITS

41
1/ LA ROTATION DES STOCKS

LE TAUX DE ROTATION DU STOCK CORRESPOND AU NOMBRE DE


FOIS DANS L’ANNEE OU SE RENOUVELLE LE STOCK

UN TAUX DE ROTATION ELEVE ALLEGE LA TRESORERIE ET L’ENTREPRISE


A INTERET A AMELIORER CE TAUX, SOIT EN ESSAYANT D’AUGMENTER LE
C.A TOUT EN MAINTENANT LE STOCK AU MEME NIVEAU, SOIT EN
ESSAYANT DE DIMINUER LES STOCKS A C.A CONSTANT.

MATIERES r= COUT D’ACHAT DES MATIERES


CONSOMMEES STOCK MOYEN AU COUT
D’ACHAT
MARCHANDISES r= COUT D’ACHAT DES MARCHANDISES
VENDUES STOCK MOYEN AU COUT
D’ACHAT

PRODUITS FINIS r = COUT DE PRODUCTION DES PRODUITS VENDUS


STOCK MOYEN AU COUT DE PRODUCTION
42
1/ LA ROTATION DES STOCKS

EXEMPLE :

r=4 SIGNIFIE QUE LA DUREE MOYENNE DU


STOCKAGE EST DE 12/4 = 3 MOIS

SI r S’ELEVE : LA DUREE DU STOCKAGE DIMINUE ET


LES RISQUES DE RUPTURE AUGMENTENT, ALORS QUE
LE COUT DE POSSESSION DIMINUE.

SI r DIMINUE : LA DUREE DE STOCKAGE AUGMENTE


ET LE COUT DE POSSESSION AUGMENTE.

43
2/ LE COUT DE L’APPROVISIONNEMENT

SURVEILLANCE DES CHARGES :

- LES FRAIS DE STOCKAGE.


- LE COUT DE LANCEMENT DES COMMANDES.

44
3/ RENTABILITE ET
ROTATION

VALABLE POUR TOUTES LES ENTREPRISES ET PARTICULIEREMENT


DANS LES ENTREPRISES COMMERCIALES.

RATIO INDICATEUR DE RENTABILITE

r = MARGE/STOCK MOYEN

45
4/ LES RUPTURES DE STOCK

UNE AUGMENTATION DU NOMBRE DE RUPTURES DE STOCK PEUT


ETRE SIGNIFICATIVE D’UNE MAUVAISE GESTION DES
APPROVISIONNEMENTS
- MAUVAISES PREVISIONS,
- NIVEAU DE STOCK TROP BAS,
- MAUVAISES FIABILITE DES FOURNISSEURS….

NS = (VENTES EFFECTIVES/DEMANDES) x 100

CE RATIO MESURE LA SATISFACTION DU CONSOMMATEUR

46
5/ IMPORTANCE DE LA CLASSIFICATION DES PRODUITS

LA GESTION DES STOCKS EST UN TRAVAIL QUI MOBILISE BEAUCOUP


DE RESSOURCES.
DES QUE LE NOMBRE D’ARTICLES EST ELEVE, ON EST AMENE A DIVISER
LES STOCKS EN GROUPE D’ARTICLES.
CETTE DIVISION EST EN GENERAL OPEREE SUR LA BASE DES
CONSOMMATIONS ANNUELLES EN VALEUR.

LA GESTION PAR EXCEPTION EST FONDEE SUR UNE LOI EMPIRIQUE


SIMPLE DITE DES 20-80 PARETO (1848-1923) QUI PERMET DE
CLASSIFIER LES PRODUITS :
20% DE LA NOMENCLATURE RECOUVRENT 80% DE LA CONSOMMATION
EN VALEUR.
80% DE LA NOMENCLATURE RECOUVRENT 20% DE LA CONSOMMATION
EN VALEUR.

47
CONSEQUENCES : GESTION PAR EXCEPTION
GESTION RIGOUREUSE ET RATIONNELLE POUR LES 20%
GESTION PLUS SIMPLE ET EMPIRIQUE POUR LES 80%
COURBE DE CONCENTRATION ANALYSE 20-80

CONSOMMATIO
N EN VALEUR %

100%

80%

20% 80% NOMBRE


D’ARTICLE
S
20% 100% 48
DANS LE MEME ESPRIT, L’ANALYSE ABC CLASSE LES ARTICLES
EN TROIS CATEGORIES.

CATEGORIE A : 5 A 10% DES ARTICLES RECOUVRENT 60 A 70% DE LA


CONSOMMATION EN VALEUR.
(GESTION RIGOUREUSE)

CATEGORIE B : 25 A 30% DES ARTICLES RECOUVRENT 25 A 30% DE LA


CONSOMMATION EN VALEUR.
(GESTION PLUS SOUPLE)

CATEGORIE C : 60 A 70% DES ARTICLES RECOUVRENT 5 A 10% DE LA


CONSOMMATION EN VALEUR.
(GESTION SOMMAIRE)

49
COURBE DE CONCENTRATION ANALYSE ABC
CONSOMMATIO
N EN VALEUR %
100%

90%

65%

A B C
NOMBRE
D’ARTICLE
S
10% 25% 100%
50
BUDGET  DE
 TRESORERIE ET
ETATS  DE  SYNTHESE
 PREVISIONNELS

51
BUDGET  DE  TRESORERIE
 
­-L’objet  du  budget  de  trésorerie  est  de  traduire,  en  terme        
                    monétaires   (encaissements  et  décaissements),   les
 charges  et   les  produits   générés  par  les  différents  programmes
 en  
privilégiant   l’échéance   des  flux  monétaires.

­-Il  permet  de  vérifier  la  cohérence   de  l’ensemble  


prévisionnel   construit,  et  la  capacité  de  l’entreprise   à  le
 réaliser.

­-Il  permet  de  s’assurer  d’un  équilibre   mensuel  entre  


encaissements   et  décaissements  en  vue  de  mettre  en
 place,   préventivement,   des  moyens  de  financement   52
nécessaires  à   court  terme  en  cas  de  besoin.
BUDGET  DE  TRESORERIE
 
Son  établissement   nécessite  plusieurs   étapes

­-La  collecte  des  informations : Bilan  année  précédente,  


tous  les  budgets   approuvés,  modes  de  règlement   de
 l’entreprise,etc.

-­La  préparation  des  budgets  partiels  de  trésorerie  : Budget


  des  encaissements,   Budget  des  décaissements,   Budget  de
 TVA.

-­L’équilibrage  de  la  trésorerie  : Ajustement  du  budget  de  


trésorerie  compte  tenu  des  desiderata   financiers   de
 l’entreprise.   Moyens  d’équilibrage? 53
CONFIGURATIONS  POSSIBLES

SITUATIONS RISQUES EQUILIBRAGE


Insuffisance Cessation   -­Action  sur  les  délais
de   paiement -­Concours  bancaires
(Escompte,Facilités,  
Découverts  …)
Excédent Coût   Placements
d’opportunité

54
POINT
 METHODE
­-Délais  contractuels  de  règlement                      
                          (Clients/Fournisseurs)

­-Délais  légaux   de  règlement  (Charges  fiscales


 et  sociales)

-­Encaissements  et  décaissements  TTC.

­-Charges  décaissables   et  produits  


encaissables.

-­Régime  de  la  TVA. 55


BUDGET  DE  TRESORERIE  (  STRUCTURE
 SCHEMATIQUE  )
BUDGET   DES
 ENCAISSEMENTS
janvier février mars ……. novembre décembre
Créances  au  bilan
Ventes  TTC  au  comptant
Ventes  TTC  par  traites
Acomptes  clients
Cession  d’immobilisations
Intérêts  perçus,  Dividendes
Emprunts
Augmentation  du  capital
Etc.
TOTAL  ENCAISSEMENTS

56
BUDGET  DE  TRESORERIE  (  STRUCTURE
 SCHEMATIQUE  )
BUDGET   DES  
DECAISSEMENTS
janvier février mars …… novembre décembre
Dettes  au  bilan
Achats  TTC
Autres  charges  TTC
Salaires  et  charges  sociales
Investissements
Charges  financières
Dividendes  versés
Remboursement  emprunts
Prêts
Impôts  payés
TVA  due
Etc.
TOTAL  DECAISSEMENTS
57
BUDGET  DE  TRESORERIE  (  STRUCTURE
 SCHEMATIQUE  )

TRESORERIE   FIN  DE


 PERIODE

janvier …………. décembre


TOTAL  ENCAISSEMENTS
TOTAL  DECAISSEMENTS
DIFFERENCE  DE  LA  PERIODE
TRESORERIE  DEBUT  DE  PERIODE
TRESORERIE  FIN  DE  PERIODE

58
BUDGET  DE  TRESORERIE  (  STRUCTURE
 SCHEMATIQUE  )
BUDGET   DE
 TVA
décembre janvier février ……. décembre

TVA  facturée

TVA  récupérable
sur  charges
TVA  récupérable
sur  immobilisations
TVA  due                            
              ou  Crédit  TVA

59
BUDGET  DE  TRESORERIE
 
BUDGET   DE  TVA

Application  de  la  règle  de  décalage  pour  le  calcul  de  la
 TVA  due

TVA  due  au  titre  du  mois  m  (décaissable   le  mois


 m+1) = TVA  facturée  encaissée   au  mois  m
-­TVA  récupérable   sur  charges  décaissée   au  mois  m-­1
­-TVA  récupérable   sur  immobilisations   décaissée   au
 mois  m
-­Crédit  de  TVA  du  mois  m-­1
60

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