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BUDGETAIRE
2EME ANNEE
1
GESTION PREVISIONNELLE
2
1 ère approche.(PCG)
LA GESTION PREVISIONNELLE.
6
La gestion prévisionnelle inclut
LA PLANIFICATION
LA GESTION BUDGETAIRE
Plan-Do-Check-Act
9
Suivi de la stratégie par l’approche PDCA: Plan-Do-Check-Act
Mesures des
Processus
résultats
Check Do
Analyse des
écarts Exécution
10
C’est le principe du pilotage par la régulation.
3ème étape:
1ère étape: Mécanisme
Réglage de la qui compare la
température température
(objectif) ambiante à la
température
voulue (écart)
2ème étape:
Mesure de la température
ambiante (réalisation)
12
Afin que le système de gestion prévisionnelle soit
efficace, il faut :
Démarche personnelle?
13
DEFINITIONS DU BUDGET
15
ARTICULATION BUDGET / PLAN
16
LA PLANIFICATION
17
LE DIAGNOSTIC
- EXTERNE
- INTERNE
18
LE DIAGNOSTIC EXTERNE
Evaluer les contraintes de l’environnement et identifier les
opportunités et les menaces qui se présentent.
- Les opportunités sont à saisir.
- Les menaces sont à maîtriser ou à contourner.
Opportunités Menaces
-Forte croissance -Concurrence sur le marché
-Développement de l’externalisation -Arrivée de nouveaux entrants
-Nouvelles technologies -Réglementation
-Sécurité de la distribution -Produit de substitution
-Monopole sur la matière première
-Concentration des fournisseurs
19
LE DIAGNOSTIC INTERNE
Forces Faiblesses
- Bonne implantation sur le territoire - Prix élevés
- Notoriété - Produits en fin de vie
- Qualité des produits - Qualification des ressources
- Savoir-faire humaines
- Capacité d’innovation - Système d’information
- Fiabilité & Qualité des immobilisations
- Efficacité du système de gestion
20
LE PLAN STRATEGIQUE
( L.T )
21
LE PLAN OPERATIONNEL ( M.T )
25
SCHEMA GLOBAL DE L’INTERACTION
26
PLAN STRATEGIQUE ( L.T ) DIAGNOSTIC
EVOLUTION DE
-DEFINITION DE LA VOCATION DE L’ENTREPRISE FORCES ET
L’ENVIRON-
-CHOIX DES STRATEGIES DE DEVELOPPEMENT FAIBLESSES
NEMENT
PREVISIONS A L.T -OBJECTIFS A LONG TERME
BUDGET ( C.T )
PREVISIONS -OBJECTIFS A COURT TERME
A -AFFECTATION DES RESSOURCES
C.T -RESPONSABILITE DE L’EXECUTION
CONTRÔLE
-CALCUL DES ECARTS
-ANALYSE DES ECARTS
-MESURES CORRECTIVES
27
CONDITIONS PREALABLES A
L’ETABLISSEMENT DES BUDGETS
3 CONDITIONS PSYCHOLOGIQUES
28
1 CONDITIONS D’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE
32
CENTRE DE COUTS
Un Centre de coût correspond à un centre de responsabilité
pour lequel les objectifs de gestion sont établis en terme de
coûts.
Centre où l’on enregistre que des coûts, mais où l’on peut
comparer ceux-ci avec la production fournie. (Atelier)
Indicateurs possibles :
- Quantité produite (Objectif de quantité),
- Coût unitaire des produits (Objectif de coût),
- Qualité (Objectif de qualité),
- Délais
33
Exemple de centre de coût productif
Atelier de peinture
Budget :
Matières premières utilisées
Matières consommables
Personnel direct de production
Personnel d’encadrement
Autres charges (Energie,
Maintenance, etc.)
Objectifs :
Qualitatif : 2% de :voitures
Quantitatif 100 à retoucher,
De coûtpeintes
voitures : 3.000
pardh de coût par voiture
heure,
34
CENTRE DE COUTS DISCRETIONNAIRES ( SUPPORTS)
36
CENTRE DE PROFITS
40
-Sources d’informations internes :
Comptabilités, Ateliers, Directions,
Magasins
42
LES BUDGETS IMPOSES (PARACHUTES)
43
LES BUDGETS NEGOCIES (CONTRAT)
44
ETAPES DU PROCESSUS BUDGETAITRE
( CYCLE BUDGETAIRE )
45
FIXATION DU CADRE BUDGETAIRE (9)
46
Les thèmes suivants peuvent être traités
dans la lettre de cadrage
-Contexte : - Développement ou maintien de l’activité
- Création de nouveaux produits, d’une
nouvelle activité
- Abandon de la sous-traitance
- Types d’objectifs demandés :
- Taux de croissance du chiffre d’affaires
- Réduction de la dette
- Productivité
- Amélioration de la trésorerie
-Types de ressources faisant l’objet des décisions
budgétaires :
- Projet de recrutement
- Formation du personnel
- Investissements
47
LE PRE-BUDGET
48
ELABORATION DES BUDGETS FONCTIONNELS (10)
49
BUDGETS PROPORTIONNELS AU VOLUME D’ACTIVITE
51
TECHNIQUE TRADITIONNELLE DE BUDGETISATION
52
TECHNIQUE TRADITIONNELLE DE BUDGETISATION
53
TENTATIVE DE RATIONALISATION PAR LA PROCEDURE
BBZ ( BUDGET BASE ZERO )
( SUNSET )
55
CONSOLIDATION DES BUDGETS ET ARBITRAGE
BUDGETAIRE ( 11 & 12 )
-Au terme des différentes négociations, les budgets
fonctionnels sont arrêtés et consolidés par le
Contrôleur de Gestion.
- Une synthèse budgétaire globale est présentée à
la
D.G. Les responsables opérationnels peuvent être
appelés à revoir leurs budgets (NAVETTE).
-L’arbitrage en dernier ressort est de la responsabilité
de la D.G qui doit ratifier le budget global.
-Le budget est irrévocable et peut être assimilé à un
contrat passé entre la D.G et les responsables
opérationnels. 56
PRINCIPES D’ELABORATION DES BUDGETS
57
Préparation Ajustements Mesure d’écarts
Budget de Budget de
production 1 production 2
de la de la
Budget Budget
de trésorerie 1 de trésorerie 2 58
HIERARCHIE ET INTERDEPENDANCE DES BUDGETS
- BUDGETS DETERMINANTS
- BUDGETS RESULTANTS
59
HIERARCHIE ET INTERDEPENDANCE DES BUDGETS
BUDGET DE PRODUCTION
BUDGET DE TRESORERIE
BUDGET GENERAL
ETATS DE SYNTHESE
PREVISIONNELS 60
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE
61
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE
62
LE CONTRÔLE BUDGETAIRE
CALCUL DES
ECARTS
non
ANALYSE
DES ECARTS
non oui
Leurs
causes
MODIFICATIO sont-elles ACTIONS
N DE LA CORRECTIVES
PREVISION internes ? INTERNES
64
GESTION PREVISIONNELLE ET
BUDGETAIRE
CYCLE D’EXPERTISE
COMPTABLE
2EME ANNEE
1
LE BUDGET DES
VENTES
2
TECHNIQUES DE PREVISION DES
VENTES
Outils statistiques
Ils reposent, essentiellement, sur l’extrapolation et
permettent de déterminer les ventes du produit dans
le futur.
3
LES TECHNIQUES DE PREVISION DES
VENTES
-L’AJUSTEMENT LINEAIRE ( METHODE DES MOINDRES
CARRES)
4
RECHERCHE DE TENDANCES
GENERALES
-TENDANCES LINEAIRES
* AJUSTEMEMENT LINEAIRE (Méthode des moindres
carrés)
* CORRELATION LINEAIRE
5
L’AJUSTEMENT LINEAIRE PAR LA METHODE
DES MOINDRES CARRES
6
EN NOTANT : x, LA VARIABLE REPRESENTANT LE TEMPS.
y, LA VARIABLE REPRESENTANT LE PHENOMENE ETUDIE.
OU BIEN :
= COV(x,y) / V(x)
7
PREVISIONS DE VENTES PAR LA METHODE DES
MOINDRES CARRES
ANNEES 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
QUANTITES 208 220 232 244 250 255 273 278 290
8
CALCULS
xi yi Xi = xi - x Yi = yi - y Xi.Yi Xi ²
x = 45 / 9 = 5
1 208 -4 -42 168 16
2 220 -3 -30 90 9
3 232 -2 -18 36 4
y = 2250 / 9 = 250
4 244 -1 -6 6 1
5 250 0 0 0 0
6 255 1 5 5 1
7 273 2 23 46 4 a = Σ ( Xi . Yi) / Σ Xi ²
8 278 3 28 84 9
a = 595 / 60 = 9,9
9 290 4 40 160 16
Σ 45 2250 0 0 595 60
10
IL S’AGIT DE METTRE EN EVIDENCE UNE
RELATION AFFINE DE TYPE : y = a.x +
b
-y DESIGNE LA VARIABLE EXPLIQUEE (PHENOMENE ETUDIE)
- x DESIGNE LA VARIABLE EXPLICATIVE.
OU BIEN :
12
UNE ENTREPRISE ETUDIE LA CORRELATION ENTRE LES DEPENSES
PUBLICITAIRES QU’ELLE EFFECTUE ET SES VENTES
OBSERVATIONS :
PUBLICITE xi 11 8 7 5 5 25 10 4 8 7
VENTES yi 26 18 17 12 11 58 25 10 18 15
13
xi yi Xi Yi Xi.Yi Xi ² Yi ²
CALCULS
11 26 2 5 10 4 25
8 18 -1 -3 3 1 9 x = 90 / 10 = 9
7 17 -2 -4 8 4 16 y = 210 / 10 = 21
5 12 -4 -9 36 16 81
5 11 -4 -10 40 16 100
25 58 16 37 592 256 1369
r = Σ Xi.Yi / ΣXi ². ΣYi ²
10 25 1 4 4 1 16
4 10 -5 -11 55 25 121
8 18 -1 -3 3 1 9 r = 763 / 328 . 1782
7 15 -2 -6 12 4 36
90 210 0 0 763 328 1782 r = 0,998
Σ
FORTE CORRELATION ENTRE LES DEUX VARIABLES, DONC LES DEPENSES
PUBLICITAIRES EXPLIQUENT LES VENTES. NOUS POUVONS PREVOIR LES
VENTES A PARTIR DES PREVISIONS DES DEPENSES PUBLICITAIRES.
a = Σ Xi.Yi / Σ Xi ² = 763 / 328 = 2,33 ==> b = 0,03
y = 2, 33.x + 0,03
14
TENDANCES NON LINEAIRES : TENDANCE EXPONENTIELLE
(ACCELERATION REGULIERE DU RYTHME DES VENTES)
DEDUIRE y = b.xB a
B = log b => b = 10
log b = 10 ( nombre dont B
est le log ou antilog
B)
16
TENDANCES NON LINEAIRES : TENDANCE HYPERBOLIQUE
y= 1
a.x +
b
17
PRISE EN COMPTE DES VARIATIONS SAISONNIERES
19
LES TOTAUX MOBILES
2012 90 92 70 92
2013 93 94 72 96
2014 98 100 75 99
20
CALCULS : POSONS vi = VENTES TRIMESTRIELLES
4°T 92 1 344
VENTES DU 1ER TRIMESTRE 2015
1°T 93 2 347
2013 2°T 94 3 349 x = 10
3°T 72 4 351
y10 = 3,7 . 10 + 338,5 = 375,5
4°T 96 5 355
1°T 98 6 360
375,5 = 100 + 75 + 99 + v13
2014 2°T 100 7 366
3°T 75 8 369
4°T 99 9 372 V 13 = 101,5
21
LA METHODE DES MOYENNES
MOBILES
22
APPLICATION
:
23
MOIS Xi CM3 MM3 CM6 MM6
Janvier 80 - - - -
Février 70 - - - -
Mars 80 230 77 - -
Avril 90 240 80 - -
Mai 100 270 90 - -
Juin 70 260 87 490 82
Juillet 60 230 77 470 78
Août 80 210 70 480 80
Septembre 100 240 80 500 83
Octobre 80 260 87 490 82
Novembre 40 220 73 430 72
Décembre 20 140 47 380 63
Janvier 70 130 43 390 65
Février 80 170 57 390 65
Mars 90 240 80 380 63
Avril 60 230 77 360 60
Mai 90 240 80 410 68
Juin 70 220 73 460 77 24
REPRESENTATION GRAPHIQUE
120
100
MM
80
Xi
60 MM3
40
MM6
20
0
1
3
25
4
LES MOYENNES MOBILES
CENTREES
-La méthode consiste à remplacer chaque observation par
la moyenne d’un groupe de p observations dont elle est le
centre.
-Lorsque l’ordre du lissage est pair, la moyenne mobile centrée
est calculée sur p+1 observations, les deux observations
extrêmes étant pondérées de moitié.
26
AINSI, LA MMC4 DE LA i ème VALEUR DE LA VARIABLE
X
REMARQUES :
28
LA METHODE DES RAPPORTS AU
TREND
29
EN DESIGNANT :
-PAR yi,j LA VALEUR OBSERVEE D’UN PHENOMENE AU
COURS DU MOIS i DE L’ANNEE j ;
-PAR y ’i,j LA VALEUR AJUSTEE PAR LA METHODE DES
MOINDRES CARRES ( y ’i,j = a.x + b ) ;
- PAR n LE NOMBRE D’ANNEES D’OBSERVATION,
n
LE COEFFICIENT DU MOIS i = Ki = 1/n . Σ yi,j / y’i,j
j=1
UTILISATION :
700
MILLIERS
600
500
400
BOUTEILLES
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19 20
TRIMESTRES
32
DETERMINATION DE LA TENDANCE PAR LA METHODE
DES MOINDRES CARRES :
y = 10,37.x + 132,12
33
REPRESENTATION
GRAPHIQUE
70
0
60
0
MILLIERS
50 V. OBSERV.
0 V. AJUST.
40
0
30
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 1819 20
20
0 TRIMESTR 34
TABLEAU DES RAPPORTS VALEUR OBSERVEE / VALEUR
AJUSTEE ET DES MOYENNES DES RAPPORT :
35
PREVISIONS POUR
2008 :
70
0
60
50 VAL. OBSERVEES
0
40
0 VAL. AJUSTEES
30
0 PREV.AVEC
20 CORRECTIO
0 N
10
0 PREV. SANS
CORRECTIO
0
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
TRIMESTRES
37
LE LISSAGE EXPONENTIEL
– Pour éviter la complexité inhérente à la méthode des
moyennes mobiles, on préfère souvent utiliser la méthode
du lissage exponentiel.
– Principe :
On n’accorde pas la même importance pour toutes les
données passées. Plus une donnée est récente, plus elle aura
du poids dans la prévision. Ce principe est matérialisé à
l’aide de la pondération.
• Formule :
– Soit Pt la prévision pour la période t
– Soit Rt la réalisation pour la période t
– Soit α coefficient de lissage (0 < α < 1)
• Soustrayons
– (2) – (3) : membre à membre(
Pt+1- (1-α) 2) et P
Pt = α Rt → ( t+1
3) =α
: Rt +(1-α)Pt
• On choisit α =
0.8
– V2001 = 0.8x570 + 0.2x570 = 570
– V2002 = 0.8x550 + 0.2x570 = 554
– V2003 = 0.8x560 + 0.2x554 = 558.8
– V2004 = 0.8x570 + 0.2x558.8 = 567.76
– V2005 = 0.8x560 + 0.2x567.76 = 561.55
Récapitulation pour α =
0,8 :
580,00
560,00
540,00
Réalisation
Prévision 0,7
520,00
500,00
480,00
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
460,00
440,00
420,00
400,00
LA BUDGETISATION DES VENTES
47
- LA PREVISION DES VENTES ETABLIE EN QUANTITE VA
SERVIR DE BASE A L’ETABLISSEMENT DES BUDGETS DES
VENTES ETABLIS PAR LE RESPONSABLE.
48
POUR MEMOIRE
E = ΔD/D / ΔP/P
50
L’ELASTICITE-PRIX CROISEE
Ec = ΔDx/Dx / ΔPy/Py
-TRIMESTRIELLE
52
PRESENTATION DU BUDGET DES VENTES
53
EXEMPLE DE BUDGETISATION
54
BUDGET DE LA ZONE 1
PERIODES TOTAUX
P1 P2 P3 P4 PAR
PRODUIT
PRODUITS
A 8 10 10 12 40
B 2 1 3 4 10
C 5 6 6 5 22
TOTAUX PAR
PERIODE 15 17 19 21 72
55
BUDGET DU PRODUIT A
PERIODES TOTAUX
P1 P2 P3 P4 PAR ZONE
ZONES
Z1 8 10 10 12 40
Z2 10 8 4 8 30
Z3 10 8 12 10 40
TOTAUX PAR
PERIODE 28 26 26 30 110
56
BUDGET DE LA PERIODE 1
PRODUITS
A 8 10 10 28
B 2 8 6 16
C 5 4 11 20
TOTAUX PAR
ZONE 15 22 27 64
57
DOCUMENT DE SYNTHESE
ZONES TOTAUX
ZONE 1 ZONE 2 ZONE 3
PERIODES PERIODES PERIODES PERIODES
PDTS P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P P1 P2 P3 P4
A 8 10 10 12 10 8 4 8 10 8 12 10 110 28 26 26 30
B 2 1 3 4 8 6 10 8 6 8 10 12 78 16 15 23 24
C 5 6 6 5 4 6 5 5 11 10 12 12 87 20 22 23 22
15 17 19 21 22 20 19 21 27 26 34 34 275 64 63 72 76
72 82 121 ZONES
58
LE BUDGET DES CHARGES DE DISTRIBUTION
59
LES CHARGES DE MARKETING ( MERCATIQUE )
60
LES AUTRES CHARGES DE DISTRIBUTION
• LES CHARGES D’ADMINISTRATION DES VENTES (GESTION
DES CLIENTS, FACTURATION…)
• LES CHARGES RELATIVES A LA VENTE (FORCE DE VENTES,
REPRESENTANTS…)
• LES CHARGES RELATIVES A LA LIVRAISON (EMBALLAGES,
EXPEDITION…)
• LES CHARGES RELATIVES AU SERVICE APRES-VENTES.
CYCLE D’EXPERTISE
COMPTABLE
2EME ANNEE
1
LE BUDGET DE PRODUCTION
2
LA PREVISION
3
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION
4
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION
5
LES CONTRAINTES DE PRODUCTION
U.O
CAPACITE
CHARGE
PERIODE
P1 P2 P3 P4
S
PERIODES P1 ET P4 P3 P2
9
LA RECHERCHE D’UN OPTIMUM PAR LA MISE
EN ŒUVRE D’UN OUTIL MATHEMATIQUE
LA PROGRAMMATION
LINEAIRE
10
LE BUDGET DE PRODUCTION
APPLICATION : UNE ENTREPRISE FABRIQUE 2 PRODUITS A ET B DANS 2
ATELIERS I ET II.
LE TEMPS EN HEURES MACHINE NECESSAIRES PAR UNITE
DE PRODUIT ET PAR ATELIER AINSI QUE LES CAPACITES
QUOTIDIENNES MAXIMALES SONT DONNES PAR LE
TABLEAU SUIVANT.
ATELIER I ATELIER II
PRODUIT A 3H 4H
PRODUIT B 5H 3H
CAPACITES 1500 H 1200 H
MAXIMALES
LES CONTRAINTES :
ATELIER I 3x + 5y ≤
1500
ATELIER II 4x + 3y ≤ PROGRAMME
1200 LINEAIRE
MARCHE x ≤ 200
x, y ≥ 0
12
SOLUTION GRAPHIQUE
450
y
400
350
300
AT I
250 P
AT II
200
M
150
P’
100
50
0
0 100 200 300 400 500 600
x
Ce n’est pas, forcement, pour le plein emploi des ateliers que la marge sur
coût variable est la plus élevée.
14
REFORMULATION
Atelier I 3x + 5y ≤
1500
Atelier II
4x + 3y ≤
Marché
1200 x
x, y≤ ≥
200 0
15
La droite Δ d’équation 1000x + 500y passe par
l’origine
16
REPRESENTATION GRAPHIQUE
600 Y
500
400 AT I
AT II
300
M
P
200 Δ
P’
100
0 X
0 100 200 300 400 500 600
18
BUDGETISATION DE LA PRODUCTION
20
PRINCIPES DES COUTS PREETABLIS
21
PRINCIPES DES COUTS PREETABLIS
22
TYPES DE COUTS PREETABLIS
2 COUT STANDARD :
C’EST UN COUT PREETABLI CALCULE A PARTIR D’UNE ANALYSE
DE L’OBJET ET DU TRAVAIL NECESSAIRE FAITE PAR LES SERVICES
TECHNIQUES (BUREAU D’ETUDE & BUREAU DES METHODES ),
C’EST-A-DIRE D’UNE ANALYSE « A LA FOIS TECHNIQUE ET
ECONOMIQUE ». SA BASE EST INDUSTRIELLE. LE COUT
STANDARD PRESENTE GENERALEMENT LE CARACTERE D’UNE
NORME.
3 COUT BUDGETE :
LES ELEMENTS DES COUTS SONT TIRES D’UN BUDGET
D’EXPLOITATION ETABLI A L’AVANCE POUR UNE CERTAINE PERIODE.
23
ELABORATION DES COUTS PREETABLIS
24
ELABORATION DES COUTS PREETABLIS
EXEMPLE :
26
ANALYSE DU TEMPS DE TRAVAIL
27
ANALYSE DU TEMPS DE TRAVAIL
28
EXEMPLE 1 :
SOLUTION :
HEURES PRODUCTIVES : 2 330 x 0,8 = 1 864 HEURES
COUT HORAIRE STANDARD = 48 464 / 1 864 = 26
DHS UNE PIECE NESSECITE 2,5 HEURES DE TRAVAIL
COUT PREETABLI 2,5 x 26 = 65 DHS DE CHARGE PREETABLIE
DE MAIN D’ŒUVRE.
29
APPLICATION SUR LE TEMPS DE TRAVAIL (1 ERE PARTIE)
UNE ENTREPRISE FABRIQUE ET VEND 3 PRODUITS : P1, P2 ET
P3. LES PRODUITS PASSENT PAR 2 ATELIERS SUCCESSIFS A1 ET
A2.
TEMPS DE CHARGEMENT EN HEURE :
A1 A2
P1 0,10 0,08
P2 0,12 0,06
P3 0,16 0,10
A1 A2
TEMPS D’ACTIVITE 20 x 2.000 = 40.000 13 x 2.000 = 26.000
1/ FRAIS VARIABLES :
-FRAIS PROPORTIONNELS A L’HEURE DE MARCHE DES MACHINES :
EN SECTION S1 : 1 DH.
EN SECTION S2 : 2,5 DHS
LE TEMPS DE MARCHE DES MACHINES EST PROPORTIONNEL AU
TEMPS DE CHARGEMENT. IL EST DE 0,8
- FRAIS PROPORTIONNELS DE PRESENCE DES OUVRIERS :
EN SECTION S1 : 6,12 DHS.
EN SECTION S2 : 7,20 DHS
2/ FRAIS FIXES :
EN SECTION S1 : 350 000 DHS
EN SECTION S2 : 351 000 32
DHS
CORRIGE APPLICATION SUR LE TEMPS DE TRAVAIL (2 EME PARTIE)
ELEMENTS S1 S2
CH.PROP. TPS DE MARCHE 36 000 x 0,8 x 1 = 28 800 22 000 x 0,8 x 2,50 = 44 000
CH.PROP. TPS DE PRESENCE 20 x 2 000 x 6,12 = 244 800 13 x 2 000 x 7,20 = 187 200
CHARGES FIXES 350 000 351 000
33
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION
COUT PREETABLI DES UNITES D’OEUVRE
34
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION
35
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION
X = NOMBRE D’U.O
a = COUT VARIABLE DE L’U.O
b = FRAIS FIXES
X
a CORRESPOND A LA PENTE DE LA DROITE DE BUDGET.ON PEUT FAIRE
UNE INFINITE D’HYPOTHESES SUR LA VALEUR PREVISIONNELLE DE
ET DONC ETABLIR UNE INFINITE DE BUDGETS
X 36
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION
Xh Y
Yh
Fourchett
e Ym
budgétaire Yb
X
Xb Xm Xh
37
LE COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION
38
COUT PREETABLI DES FRAIS DE SECTION
39
CORRIGE SUR LES COUTS PREETABLIS
500 1000 1500 2000 2500 3000
ECART/V ECART G
42
FORMALISATION DES CALCULS
44
FORMALISATION DES CALCULS
QUANTITE COUT UNITAIRE COUTS
REALISATION QR cR CR = QR x cR
PREVISION QPR
cP CP = QPR x cP
DIFFERENCE ΔQ = QR - QPR Δc = cR - cP EG = CR – CP
OR cR = cP + Δc ET QPR = QR -ΔQ
EG = QR x cR – QPR x cP = QR x ( cP + Δc ) - ( QR – ΔQ ) x cP = QR x Δc + ΔQ x cP
EG = Δc x QR + ΔQ x cP
45
INTERPRETATION DES ECARTS
REMARQUES SUR L’ECART SUR VOLUME :
•L’E/V REPRESENTE L’ERREUR COMMISE PAR LES PREVISIONNISTES LORS
DE L’ETABLISSEMENT DES BUDGETS, ERREUR QUI NE PEUT ETRE, IMPUTEE
AUX RESPONSABLES OPERATIONNELS.
•CONTRAIREMENT A L’ECART GLOBAL, LE SIGNE, POSITIF OU NEGATIF,
DE CET ECART NE PEUT PAS ETRE INTERPRETE COMME DEFAVORABLE OU
FAVORABLE.
•IL PERMET L’ADAPTATION IMMEDIATE DES PREVISIONS AUX
PREMIERES INFORMATIONS DISPONIBLES.
- LES QUANTITES PRODUITES CONSTITUENT LA PREMIERE
INFORMATION DISPONIBLE CONCERNANT LES REALISATIONS.
-TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS (COUTS) VONT NECESSITER UN
DELAI AVANT D’ETRE UTILISABLES (TRAITEMENT DES FACTURES,
VENTILATION PAR CENTRE DE CHARGES, DEPOUILLEMENT DES FEUILLES
DE TEMPS DE LA M.O.D).
- IL VA PERMETTRE LES PREMIERES CORRECTIONS DANS TOUS LES
DOMAINES DE LA GESTION (TRESORERIE). 46
INTERPRETATION DES ECARTS
•CONSOMMATION EXCESSIVE
•MAUVAISE QUALITE (MANQUE DE CONTRÔLE LORS DE
L’APPROVISIONNEMENT)
•REBUTS EXCESSIFS (MAUVAIS REGLAGES DES MACHINES, MAUVAISE
ORGANISATION DE LA PRODUCTION)
•AVARIES (SOUS QUALIFICATION DU PERSONNEL, SURVEILLANCE
INSUFFISANTE, MAUVAIS ENTRETIEN)
• VARIATIONS DE PRIX IMPREVUES.
47
INTERPRETATION DES ECARTS
48
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE
49
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE
== 110
12 000
000x– 12 – 11 000 x 10
= 144
121 000 000 – 110 000
==-11
34000
000 (>0 50
DEFAVORABLE )
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE
+ 10.000
= 34.000 51
APPLICATION SUR LA MATIERE PREMIERE
E/Q = ΔQ.cP
= (QR - QPR ).cP
= (PR.qR – PR.qP).cP
= (qR – qP).PR.cP
= Δq.PR.cP
52
REPRESENTATIONS
GRAPHIQUES
53
APPLICATION SUR LA MAIN D’ŒUVRE DIRECTE
54
APPLICATION SUR LA MAIN D’OEUVRE
QR = 80 QP = 12 x 6 = 72 QPR = 10 x 6 = 60
cR = 5,40 cP = 6
+ 120
= 72 56
CONTRÔLE – ANALYSE DES ECARTS
57
DISTINCTION ENTRE BUDGET FLEXIBLE ET BUDGET STANDARD
58
FORMALISATION DES CALCULS
NORMAL REEL
ACTIVITE AN AR
PRODUCTION PN PR
RENDEMENT AN / PN A R / PR
COUT DE L’U.O cS Cr
59
CALCUL DES ECARTS
60
ECART GLOBAL
ECART GLOBAL = FR – cS x ( AN / PN ) x PR
61
ECART SUR BUDGET
62
ECART SUR ACTIVITE
63
ECART SUR RENDEMENT
OR AR = ( AR/PR ) x PR
64
APPLICATION SUR LES FRAIS DE SECTION
65
CORRIGE ( ECARTS SUR FRAIS DE SECTION )
BUDGET FLEXIBLE
ACTIVITE ACTIVITE
REELLE NORMALE
A = 25 A = 40 A = 50 A = 100
cS = 200 vS = 120 fS = 80
66
CORRIGE ( ECARTS SUR FRAIS DE SECTION )
ET = FR - cs.AN
= 8 500 –
200 x 50
= 8 500 – 10
000
= -1 500
67
CORRIGE ( ECARTS SUR FRAIS DE SECTION )
200 x 50
= 9 000 – 10 000
68
= -1 000
CORRIGE ( SUITE )
69
CORRIGE ( SUITE )
CYCLE D’EXPERTISE
COMPTABLE
2EME ANNEE
1
LE BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS
2
I- LA PREVISION
3
L’ETABLISSEMENT DU BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS
EST LIE AU PROBLEME DE LA GESTION DES STOCKS. IL S’AGIT
DE BUDGETISER LES ENTREES EN FONCTION DES SORTIES, EN
EVITANT A LA FOIS :
4
POUR ASSURER UNE GESTION OPTIMALE DES STOCKS, IL FAUT
CONNAÎTRE :
- LA CADENCE D’APPROVISIONNEMENT.
- LE DELAI DE LIVRAISON.
5
1/ CADENCE D’APPROVISIONNEMENT
a- LE STOCK MOYEN
6
SOIT C LA VALEUR DE LA CONSOMMATION ANNUELLE D’UNE MATIERE.
NOUS POUVONS PRESENTER L’EVOLUTION DU STOCK DE LA FACON SUIVANTE
:
STOC
K UNE COMMANDE PAR AN
C
C/2
TEMPS
06 12
STOCK
DEUX COMMANDES PAR AN
C/2
C/4
TEMPS
7
03 06 09 12
D’UNE MANIERE GENERALE, LA VALEUR DE LA COMMANDE DEPEND DE
LA CADENCE D’APPROVISIONNEMENT. NOUS AURONS :
NOMBRE DE COMMANDES 1 2 3 4 N
N
VALEUR DE LA COMMANDE C C/2 C/3 C/4 C/N
STOCK MOYEN C/2 C/4 C/6 C/8 C/2N
8
b- CADENCE D’APPROVISIONNEMENT OPTIMALE
9
LE COUT DE PASSATION DES COMMANDES.
- CHARGES DE PERSONNEL.
- FRAIS DE DEPLACEMENT.
- FRAIS DE TELECOMMUNICATION.
- FOURNITURES DE BUREAU.
- LOYERS ET/OU AMORTISSEMENTS
REMARQUE :
CES VARIABLES NE SONT PAS INDEPENDANTES, MAIS ELLES SONT
LIEES PAR UNE RELATION SIMPLE.
N = 12/P = C/L 13
DETERMINATION DE LA CADENCE OPTIMALE
N= (C.t)/200k
N2 = (C.t)/200k
14
BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS ( APPLICATION )
LA SOCIETE « X » CONSOMME CHAQUE ANNEE DES MATIERES QUI DONNENT LIEU
A 1.200 COMMANDES ET UN STOCK MOYEN DE 4.000.000 DH. LES CHARGES
CORRESPONDANT AUX SERVICES SONT ESTIMEES SUR LES BASES CI-APRES :
§ CHARGES FIXES
-SALAIRES 160.000 120.000
-AMORTISSEMENTS 5.000 60.000
-ASSURANCE -- 100.000
TOTAL C.F 165.000 280.000
§ CHARGES VARIABLES
-SALAIRES -- 120.000
-FRAIS DE TRANSPORT 80.000 --
-FRAIS DE TELECOM 15.000 --
-FOURNITURES DIVERSES 4.000 8.000
§ CHARGES FIXES
-SALAIRES 160.000 120.000
-AMORTISSEMENTS 5.000 60.000
-ASSURANCE -- 100.000
TOTAL C.F 165.000 280.000
§ CHARGES VARIABLES
-SALAIRES -- 90.000
-FRAIS DE TRANSPORT 93.333 --
-FRAIS DE TELECOM 17.500 --
-FOURNITURES DIVERSES 4.667 6.000
17
APPLICATION
F’(N) = 60 – 2.160/N2 = 0
P = 12/N = 12/6 = 2
1 60 2160 2220
2 120 1080 1200
3 180 720 900
4 240 540 780
5 300 432 732
6 360 360 720
7 420 308,57 728,57
8 480 270 750
9 540 240 780
10 600 216 816
11 660 196,36 856,36
12 720 180 900
19
REPRESENTATION
GRAPHIQUE
REMARQUE :
LE COUT TOTAL EST MINIMUM LORSQUE
COUT DE PASSATION = COUT DE POSSESSION (360 = 360)
20
ETUDE D’UN CAS PARTICULIER : LES TARIFS DEGRESSIFS
21
APPLICATION
22
APPLICATION
N=3
25
REPRESENTATION
GRAPHIQUE
STOC
K
LIVRAISO
N
STOCK
MINIMUM
TEMPS
D.L
DATE DE 26
COMMANDE
ON PEUT ECRIRE :
STOCK MINIMUM = DELAI DE LIVRAISON
x RYTHME DE LA CONSOMMATION
(EN JOURS OU EN MOIS)
LIVRAISO
N
STOCK
CRITIQUE
STOCK DE
SECURITE
1
2 TEMPS
D.L M.S
DATE DE 28
COMMANDE
LIMITE DE VARIATION DU STOCK SANS RUPTURE EN CAS DE
1
CONSOMMATION ACCELEREE APRES LA DATE DE COMMANDE.
REMARQUES :
N=6
12/6 = 2 31
2/ CAS D’UNE CONSOMMATION IRREGULIERE
APPLICATION
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
200 350 600 850 1050 1250 1400 1450 1650 1900 2150 2400
33
A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE
34
A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE COMPTABLE
12 - 350 - - - -
1 200 150 - - - -
2 150 0 400 400 12 400
3 250 150 400 550 01 400
4 250 -100 - 300 - -
5 200 100 400 500 03 400
6 200 -100 - 300 - -
7 150 150 - 150 - -
8 50 100 400 500 06 400
9 200 -100 - 300 - -
10 250 50 400 450 08 400
11 250 -200 400 600 09 400
12 250 -50 - 350 - -
35
A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
LES BUDGETS
12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
COMMAN- 400 400 - 400 - - 400 - 400 400 - - -
DES
SORTIES - 200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250
STOCK 350 150 400 550 300 500 300 150 500 300 450 600 350
36
B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE
METHODE GRAPHIQUE
37
B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES
METHODE COMPTABLE
12 - 350 - - - -
1 200 150 - - - -
2 150 0 500 500 12 500
3 250 250 - - - -
4 250 0 400 400 02 400
5 200 200 - - - -
6 200 0 200 200 04 200
7 150 50 - - - -
8 50 0 450 450 06 450
9 200 250 - - - -
10 250 0 500 500 08 500
11 250 250 - - - -
12 250 0 X X 10 X
38
B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES
LES BUDGETS
12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
COMMAN- 500 - 400 - 200 - 450 - 500 - X - -
DES
SORTIES - 200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250
STOCK 350 150 500 250 400 200 200 50 450 250 500 250 X
39
III/ LE CONTRÔLE BUDGETAIRE DES APPROVISIONNEMENTS
LE CONTRÔLE DU BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS EST PAR
NATURE DELICAT, CAR LES CAUSES D’ECART SONT NOMBREUSES ET
LES COUTS SONT SOUVENT ANTAGONISTES.
IL N’Y A AUCUN PROGRES LORSQUE LES COUTS DE STOCKAGE
SONT AMELIORES EN DETERIORANT LES COUTS DES ACHATS ET
DU TRANSPORT.
LES PRINCIPAUX ECARTS PROVIENNENT :
41
1/ LA ROTATION DES STOCKS
EXEMPLE :
43
2/ LE COUT DE L’APPROVISIONNEMENT
44
3/ RENTABILITE ET
ROTATION
r = MARGE/STOCK MOYEN
45
4/ LES RUPTURES DE STOCK
46
5/ IMPORTANCE DE LA CLASSIFICATION DES PRODUITS
47
CONSEQUENCES : GESTION PAR EXCEPTION
GESTION RIGOUREUSE ET RATIONNELLE POUR LES 20%
GESTION PLUS SIMPLE ET EMPIRIQUE POUR LES 80%
COURBE DE CONCENTRATION ANALYSE 20-80
CONSOMMATIO
N EN VALEUR %
100%
80%
49
COURBE DE CONCENTRATION ANALYSE ABC
CONSOMMATIO
N EN VALEUR %
100%
90%
65%
A B C
NOMBRE
D’ARTICLE
S
10% 25% 100%
50
BUDGET DE
TRESORERIE ET
ETATS DE SYNTHESE
PREVISIONNELS
51
BUDGET DE TRESORERIE
-L’objet du budget de trésorerie est de traduire, en terme
monétaires (encaissements et décaissements), les
charges et les produits générés par les différents programmes
en
privilégiant l’échéance des flux monétaires.
54
POINT
METHODE
-Délais contractuels de règlement
(Clients/Fournisseurs)
56
BUDGET DE TRESORERIE ( STRUCTURE
SCHEMATIQUE )
BUDGET DES
DECAISSEMENTS
janvier février mars …… novembre décembre
Dettes au bilan
Achats TTC
Autres charges TTC
Salaires et charges sociales
Investissements
Charges financières
Dividendes versés
Remboursement emprunts
Prêts
Impôts payés
TVA due
Etc.
TOTAL DECAISSEMENTS
57
BUDGET DE TRESORERIE ( STRUCTURE
SCHEMATIQUE )
58
BUDGET DE TRESORERIE ( STRUCTURE
SCHEMATIQUE )
BUDGET DE
TVA
décembre janvier février ……. décembre
TVA facturée
TVA récupérable
sur charges
TVA récupérable
sur immobilisations
TVA due
ou Crédit TVA
59
BUDGET DE TRESORERIE
BUDGET DE TVA
Application de la règle de décalage pour le calcul de la
TVA due