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CHAPITRE 1 :
GENERALITES SUR LE CONTROLE DE GESTION
Selon Henri FAYOL, célèbre auteur de l’école classique de la théorie des organisations,
administrer c’est prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler. En effet, pour bien suivre
une route, il faut voir devant soi. De même, dans l’entreprise, une vision la plus pertinente possible de
l’avenir semble indispensable à la prise de décision.
- Le tableau de bord : Ensemble d’indicateurs peu nombreux (une dizaine si possible) conçus pour
permettre aux gestionnaires de prendre connaissance de l’état et de l’évolution des systèmes qu’ils
pilotent et d’identifier les tendances qui les influenceront sur un horizon cohérent avec la nature de
leur fonction. La définition du tableau de bord est délicate car elle doit être faite sur mesure pour son
utilisateur.
Pour établir des prévisions fiables et favoriser des contrôles, la gestion prévisionnelle utilise un
ensemble de technique dont les principales sont :
Les comptabilités (Comptabilité Générale et Analytique)
Les statistiques et la recherche opérationnelle
La gestion budgétaire
Le tableau de bord (stratégique ou de gestion)
CHAPITRE 2 :
NOTION DE COUTS PREETABLIS ET ANALYSE DES ECARTS
première M valant 60F le kg. Quel est le coût préétabli de la matière première nécessaire pour une
Les coûts préétablis sont utilisés pour la détermination des écarts, des prix de ventes et
l’accélération des traitements en Comptabilité Analytique de Gestion (CAGE).
Paragraphe1 : Composantes
Le Coût préétablis de fabrication d’un article est formé des éléments suivants :
- Coûts préétablis en matières premières (MP) : CP = Qp x CUp
- Coûts préétablis en main d’œuvre directe (MOD) : CP = Tp x Thp
- Coûts préétablis en frais généraux de fabrication (frais de section) : CP = NUOp x CUOp
L’établissement du coût préétabli de chacun de ses éléments implique d’adoption des normes
ou de standards relatifs :
- au quantité (nombre d’unité de matière première, nombre d’heure de MOD et nombre d’unité
d’œuvre pour les frais indirects)
- au prix (prix d’acquisition de l’unité de matière première, taux de rémunération par heure de
main d’œuvre directe et enfin taux d’imputation par unité d’œuvre)
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initialement prévue et quantité standard (Qs) Paradoxalement, la Qs ne peut être déterminée que
lorsqu’on sait combien de produits ont été réellement fabriqués ( Qs = quantité préétablie de la
Illustration1
Supposons qu’on ait prévu de fabriquer 9600 articles du produit Z et chacun nécessite en principe 6 kg
de matière première M à 20F le kg.
En réalité la production a été de 880 C articles entraînant l’utilisation de 51 480 kg de matière
M à 21,5F le kg.
Travail à faire :
Une entreprise fabrique plusieurs produits. Les prévisions de fabrication du produit P portaient sur
2500 unités et sa fiche technique de coût préétablis s’établit comme suit ( pour une unité de P) :
- Matière première Z : 3 kg à 10F le kg
- MOD : 0,5 h à 50F l’heure
- Centre fabrication : 90 F l’heure
La nature de l’unité d’œuvre retenue dans le centre fabrication est l’heure de MOD.
La production réelle s’élève à 2250 unités et a entraîné les charges suivantes :
- Matière première Z : 7 000 kg à 10,5 le kg
- MOD : 1100 h à 49F l’heure
- Dans le centre fabrication, on a travaillé 2500 heures pour un coût global de 230 000F
et on y fabrique pas que le produit P.
Travail à faire :
- l’analyse des écarts appliquée à des situations plus complexes rencontrées souvent dans
la réalité. Il s’agit notamment des matières dont les quantités ne sont pas mesurables et de certains
facteurs de productions dont les coûts ou l’utilité économique ne sont pas homogènes (cas des heures
supplémentaires et heures chômées).
- La question des en cours de production dont on précisera les conditions particulières
d’application des principes de calcul et d’analyse des écarts.
83.200
Illustration
Dela comptabilité analytique de gestion de l’entreprise « BIGAREY », on relève , pour une activité
normale de 12 240 Heures de MOD, les informations suivantes relatives à l’atelier N°004 du centre
d’analyse « PRODUCTION » :
Période budgetaire : Avril N+1
Charges mensuelles de structures : 2 692 800 F CFA
Charges propartionnelle de fonctionnement : 1 468 800 F CFA
Travail à faire :
1- Etablir le budget flexible condensé de cet atelier N°004 sous les hypothèses suivantes de
niveaux d’activité : 10 880 h, 11 560 h, 12 240 h, 13 600 h, 15 112 h.
2- En supposant pour des niveaux d’activité supérieures à 15 200 h cette entreprise doit
modifier sa structure ce qui entraînerait une augmentation des charges fixes de 10%. Présenter le
budget flexible correspondant à une activité de 15 400 heures/MOD.
Si on désigne par :
CR = Coût Réel de la production réelle
CSu = Coût Standard unitaire de l’activité normale
Ap = Activité préétablie de la production réelle
On a : EG = CR−CSu×Ap
AR = Activité réelle
AN = Activité normale
Ap = Activité préétablie de la production réelle
VR = Volume réel de production
VN = Volume normale de production
On a :
Ap = (VR×AN)/VN
Illustration
La société « LUDOR-BENIN » (SA) est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation des
vélos de type VTT. Les estimations faites par les services techniques pour l’atelier de montage
permettraient de monter 1500 vélos pour une activité mensuelle de 2250 heures ouvrières. Les charges
de cet atelier sont évaluées à 7.875.000 dont 2.700.000 de charges de structure.
En réalité, il a été monté dans le mois de janvier N 1680 vélos entraînant l’utilisation de 2940 heures
ouvrières pour un coût global de 8.240.000.
Travail demandé :
1 – Calculer l’écart global sur charges indirectes
2 – Analyser cet écart en ses différentes composantes.
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Sur ces 2565 heures de MOD, 240 heures ont été chômées et rémunérées pour diverses
raisons,
500 heures ont été des heures supplémentaires rémunérées à 30% en sus
375 heures ont été des heures supplémentaires rémunérées à 60% en sus
Le total des charges indirectes réellement constatées au cours du mois de Décembre N a été
de 3.780.000F correspondant à une activité réelle de 2450heures machine.
Travail à faire :
1- Présenter la fiche du coût unitaire préétabli
2- Etablir le budget flexible du centre fabrication lorsque le niveau d’activité
est = 80%, 90%, 100%, 110%, 120% du niveau normal.
3- Donner l’équation de la droite du budget flexible.
4- Déterminer par interpolation le budget flexible pour l’activité réelle.
Retrouver ce résultat en utilisant l’équation de la droite du budget flexible.
5- Présenter le tableau des équivalents terminés sachant que le degré
d’avancement des encours se présente comme suit :
Eléments E1 E2
Si on désigne par :
- P n et P n+1, les prix de vente des produits en n et n+1,
- Q n et Q n+1, les quantités vendues en n et n+1,
- P’ n et P’ n+1, les coûts des facteurs en n et n+1
Q’ n et Q’ n+1, les quantités de facteurs en n et n+1
Alors le SPG est donné par la formule suivante :
Pour chaque poste de charges et de produits, donc pour chaque agent économique
concerné, il convient de calculer d’abord :
- Pour les produits : (P n+1 – P n) x Q n+1 = ΔP x Q n+1
- Pour les facteurs de production (les charges) :
- P’ n+1 – P’ n) x Q’ n+1 = ΔP’ x Q’ n+1 et classer ensuite les résultats
obtenus par catégories : apporteurs ou bénéficiaires.
Si ΔP > 0 : Entreprise est bénéficiaire ; Clients apporteurs du surplus
ΔP < 0 : Clients bénéficiaires
(1+t)
l’entreprise, les dirigeants vous communiquent pour deux exercices successifs les
documents suivants :
Travail à faire :
1) Déterminer le résultat des activités ordinaire (RAO) pour chaque
exercice.
2) Calculer le SPG et procéder à sa répartition.
3) Présenter le compte de surplus en mettant en évidence les différents
agents économiques impliqués
Autres renseignements
1- Les charges financières sont calculées sur les emprunts.
2- Les dotations aux amortissements sont calculées sur les valeurs des
immobilisations au taux de 20% l’an
3-
CHAPITRE 4 :
LA GESTION DES VENTES ET DES FRIAS
COMMERCIAUX
Elle consiste à diviser la série statistique en deux demi nuages et on considère les points
A’ et B’ tels que A’(x1 ;y1) et B’(x1 ; y2) . Le problème consiste à calculer les
coefficients a et b de l’équation de la droite y = a x + b passant par les points A’ et B’.
Cov( x, y ) ( xi x)( y i y )
Les coefficients a et b sont données par : a= ou a=
Var ( x) ( xi x)²
ou
xi yi n x y xi yi
a= ; b= y – ax avec x = et y =
x² i n x² n n
Travail à faire:
1) Représenter graphiquement le nuage des points. Bref commentaire ?
2) Déterminer selon chaque méthode l'équation de la droite d'ajustement et
prévoir en conséquence les ventes pour le 1er semestre de l'année N+3.
3) Calculer et interpréter le coefficient de corrélation linéaire
La prévision des ventes peut également se faire à partir des tendances non
linéaires c'est-à-dire tendances exponentielles ou géométriques. L'ajustement linéaire
n'est possible dans ces cas qu'après transformation de la fonction tendancielle
considérée.
Illustration
L'observation des ventes en quantité dans une entreprise pour le produit « Z » au
cours des 6 derniers trimestres se présente comme suit :
1er trimestre : 5 600 unités 2ème trimestre : 6 000 unités 3ème
trimestre : 6 592unités
4ème trimestre : 7 152 unités 5ème trimestre : 7 648 unités 6ème
trimestre : 8336 unités
Travail à faire
Prévoir les ventes pour le 7ème, le 8ème et le 9ème trimestre sachant que leur
évolution décrit une allure exponentielle.
2 - Ajustement sur des tendances géométriques.
Les tendances géométriques sont exprimées par des fonctions puissances.
Une fonction puissance s'écrit sous la forme : y = B. xa où a = puissance de la variable
x ; B = une constante.
La forme logarithmique de cette fonction s'écrit : log y = log B. xa log y = a log x +
log B
Si on désigne par : Y = log y ; X = log x et b = log B on a:
Y = a.X + b
Illustration
Des états commerciaux de la. Société BONGOUT on extrait les informations
suivantes relatives à l'évolution trimestrielle du chiffre d'affaires au cours des 3
dernières années :
er ème ème 4ème
Trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre
trimestre
Années
N+1 2400 3200 1920 3520
N+2 2560 3280 1760 3680
N+3 2880 3680 2080 4000
Travail à faire:
1) Représenter graphiquement cette série en utilisant des courbes superposées et
des courbes chronologiques. Que constatez vous ?
2) Calculer les totaux mobiles (TM) et les moyennes mobiles (MMS)
3) Déterminer l'équation de la droite d'ajustement des MM.
4) A partir de l'équation de la droite des MMS prévoir les ventes trimestrielles de
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l'année N+4
5) A partir des MMS, établir les coefficients saisonniers pouvant permettre à
l’entreprise de saisonnaliser ses ventes.
2 - Méthode des rapports au trend ou à la tendance
Elle consiste à calculer les rapports entre les valeurs de la variable observée (y i) et les
valeurs ajustées (yi’) correspondantes obtenues à partir de l'équation d'une fonction
ajustée le plus souvent par la méthode des moindres carrées.
Illustration
Reprenons l'illustration précédente
Travail à faire :
1) Déterminer l'équation de la droite d’ajustement de la série considérée.
2) Calculer les rapports au trend et les différents coefficients saisonniers.
3) Compte tenu de ces coefficients saisonniers prévoir les ventes trimestrielles de
l'année N+4.
Paragraphe 4 : Le lissage exponentiel
Cette méthode permet à l’entreprise de se baser sur la prévision et de la réalisation de la
période précédente pour obtenir les ventes futures à partir d’un coefficient de lissage.
Soient :
α = coefficient de lissage
La prévision des ventes de la période N+1 est donnée par : Y (N+1) = α .YN + (1 – α).XN
NB :
1. Si α tend vers 0 on dira que la prévision des ventes de l’année N+1 est beaucoup plus fondée les
réalisations de la période N
2. Si α tend vers 1 on dira que la prévision des ventes de l’année N+1 est beaucoup plus fondée les
prévisions de la période N
Illustration :
De la Comptabilité Analytique de Gestion d’une entreprise on extrait, pour le mois de
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Une fois la prévision retenue, la direction commerciale définit les moyens à mettre en œuvre pour
réaliser ses objectifs. Elle définit Ies principales variables d'action sur lesquelles elle souhaite asseoir
son plan d'action à savoir:
- Le barème des tarifs par produit
- Les actions promotionnelles et publicitaires
- Les circuits de distribution
- Les possibilités de réduction commerciale
- Les effectifs de la force de vente.
La budgétisation des ventes consiste à inscrire dans un document appelé budget des données
chiffrées résultant des prévisions des ventes et des frais de distribution
Il est l'expression chiffrée des ventes de l'entreprise par type de produit en quantité et prix.
En fonction des besoins de gestion et des attentes des responsables hiérarchiques le budget des ventes
doit mettre en évidence la répartition périodique des prévisions de ventes en quantité et en valeur
selon les régions ou zones et selon les produits
L'établissement des budgets de vente fait appel à des éléments suivants :
- Le produit (prix de vente, quantité, chiffre d'affaires et éventuellement la TVA)
- Les régions ou zones (Région N° 1, N°2, N°3...)
- Les circuits ou canaux de distribution (distinguer les grossistes des détaillants et les ventes
restes des ventes par correspondance)
- Les périodes de vente : la répartition périodique des ventes dans le temps (souvent mois par
moisi ou trimestre par trimestre) est très indispensable pour un suivi efficace des réalisations.
Eléments 1er trimestre 2ème trimestre 3ème trimestre 4ème trimestre Total
Qtés valeurs Qtés valeurs Qtés valeurs Qtés valeurs Qtés valeurs
P1
P2
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P3
Total
- Autres CF
Charges variables :
- Commissions
- Ports
- Autres CV
Montants HT
TVA
Montants TTC
EXERCICE 1
Nombre de points de
26 28 30 32 34 36
vente (x)
Chiffre d'affaires (y) en
1 000 1 150 1 318 1 522 1746 2010
KF
Travail à faire
1) Déterminer l'expression de l'équation de la droite d'ajustement issue de la
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fonction puissance y = B. xa
2) Prévoir le chiffre d'affaires correspondant à 150 points de vente et le nombre
de points de vente pour un chiffre d'affaires de 9.200.000 F
EXERCICE 2
La société " AZ-BENIN" distribue deux types de d’appareils électroménager
référencés X1 et X2 dans trois villes du Bénin à savoir : Cotonou, Porto-Novo et
Parakou. Le service chargé des prévisions de ventes a procédé au reclassement de
l'activité prévisionnelle sur les trois villes dans les conditions suivantes :
- Période considérée : le trimestre
- Prix de vente unitaire : 3.200 F pour X1 et 7.200 F pour X2
- Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : 18%
- Quantités X1 vendues:
- Quantités X2 vendues :
Travail à faire :
1) Dire quels sont les budgets que la société " AZ-BENIN" doit établir ? (Préciser les
deux niveaux de budgétisation)
2) Procéder à la présentation de ces différents budgets
EXERCICE 2
Une société fabrique et vend deux produits P1 et P2.
Les prévisions de ventes ainsi que les réalisations de la dernière saison sont résumées
comme suit :
* Prévisions * Réalisations
Eléments Quantités Prix Eléments Quantités Prix
Unitaire Unitaire
P1 48.000 10 P1 52.000 12,5
P2 36.000 16 P2 32.500 14
Travail à
faire
1) Présenter un tableau comparatif des produits mettant en évidence l’écart global sur
chaque élément vendu.
2) Procéder à l'analyse de ces écarts obtenus
Considérons une entreprise qui fabrique 2 produits A et B. Chaque unité de A nécessite pour sa
fabrication 5 heures de travaille et 8 Francs en dépenses monétaires et chaque unité de B, 2 heures de
travaille et 10 Francs en dépenses monétaires. L'entreprise dispose d'une main d'œuvre équivalente à
900 heures de travaille et d'une réserve financière de 2.800 Francs.
Enfin, le profit par unité de A est de 3 Francs et celui par unité de
B est de 2 Francs. 1
Travail à faire
1) Résumer toutes ses informations dans un tableau
2) Si le but de l'entreprise est de maximiser sont profit total,
a) Formuler le programme linéaire de production
b) Déterminer les quantités de produits A et B que cette entreprise doit produire pour rendre
maximum son profit.
Temps de fonctionnement
k= Taux réel
Taux préétabli
Articles A B C
Centres
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AT1 0,8 2 3
AT2 2 1 2,4
AT3 2,4 1,6 4
-Le temps passé au réglage des machines et à leur entretien est égal à
10% de ces mêmes temps.
- Il Ya autant de machines que des postes de travail. Chaque poste de travail peut être utilisé
annuellement pendant 2000 heures de chargement.
Les nombres maximaux de postes de travail utilisables sont de : 20 pour le centre AT1, 16 pour le
centre AT2 et 32 pour le centre AT3
- Lots de production :
La production doit être répartie de façon telle qu'il y ait 6 articles A pour
5 articles B et 3 articles C.
La production ne doit pas dépasser 12.000 articles A, 10.000 articles B et
6.000articles C.
Travail à faire
Etablir le tableau annuel de chargement par centre et par articles, sachant que le nombre
d’articles de chaque nature, arrondi à la centaine inférieure, doit être maximal.
a) Méthode empirique d’optimisation de la production fondée sur la maximisation de la
marge sur coûts variables.
Illustration
La filiale du Groupe FONDER est spécialisée dans la fabrication et la vente de 5 produits X1,
X2, X3, X4, X5.
Durant la période N+2, cette filiale vous communique les informations..
- Donnés relatives aux prix et coûts
X1 X2 X3 X4 X5
Prix de vente unitaire 500 300 180 240 250
Charge variable 320 196 128 168 200
D'après les études de marché réalisées par la direction commerciale, il ressort que le marché
potentiel permet d'écouler 2500 produits Xl, 2000 produits X2, 3000 produits X3, 2250 produits X. et
3500 produits X5.
- Temps nécessaires en heure pour fabriquer une unité de chaque produit.
X1 X2 X3 X4 X5
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Vente
Stock final
Cette budgétisation valeur nécessite le calcul des coûts préétablis de production étant égal à somme
des coûts préétablis des matières, de la MOD et des charges indirectes des centres d'analyse. .
Quantités
en stock
QC = 1600
Point de Point de
commande commande
Exploitation du graphique
- La période de réapprovisionnement (T)
C’est la période qui sépare deux livraisons ou deux commandes. C’est le temps pendant
lequel le lot économique est consommé par l’entreprise.
Q Q
rc = =
T t 1 - t0
QC = DL x Q + SS ou QC = DL x Q + SS
T t 1 - t0
Si nous cherchons à obtenir une livraison au moment précis où le stock devient nul (comme
dans notre exemple), le stock critique ou le point de commande est un stock critique minimal (SCM)
car SS = 0.
Donc QC = SCM = DL x Q
t1 - t 0
Illustration
Le stock actif (SA) de la société Wilson est de 1600 kg par période de réapprovisionnement. Le
stock de sécurité (SS) est de 120 kg et la période de réapprovisionnement est de 1 mois.
Travail à faire
Calculer le stock de réapprovisionnement dans les cas suivants :
1er cas : le délai de livraison est de 15 jours
2e cas : le délai de livraison est de 36 jours
3e cas : le délai de livraison est de 72 jours
- Stock de Sécurité (SS) :
C’est un volant de stock qui a deux buts : :
- Faire face à une accélération de la consommation pendant le délai de
réapprovisionnement (DL).
- Faire face à un allongement du délai de livraison c’est-à-dire à un retard de livraison.
- Marge de Sécurité
C’est le temps de consommation du stock de sécurité, elle correspond au temps qui s’écoule
entre la date prévue de la livraison et la date réelle ou date d’épuisement du stock de sécurité.
- Cadence d’approvisionnement (N)
On entend par cadence d’approvisionnement, le nombre annuel de commande (N).
2- Expression du stock moyen
Soit C la valeur de la consommation annuelle d’une matière. Imaginons une consommation
régulière et une livraison au moment ou le stock devient nul. Nous pouvons présenter l’évolution du
stock ainsi
C C
C/2
C/2
SM C/4
SM
Stock moyen = C
2N
D’où t = tc + tf + td
Etant donné que le coût total de possession (CTP) est en fonction du stock moyen (SM), on peut
écrire :
CTP = Ct
2N
Quelle que soit la valeur donnée à N, l’entreprise supporte un coût de commandes et un coût de
stockage. Elle a évidemment intérêt à ce que la somme de ces deux coûts soit minimale.
Pour que la somme (CTa + CTp ) soit minimale, il suffit que les deux termes soient égaux :
N* = Ct
2f
Q* = 2. Cf
P.t
Pour cette valeur de Q* le coût total de gestion (CTG) du stock est minimum et a
pour valeur CTG = 2 C. P. f. t
N= ± Ct
2f
N* = Ct
2f
Illustration
Période optimale de θ θ . 1
Réapprovisionnement (T*) N N ß
Illustration
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La société « MAB » se propose de gérer le stock d’une matière 1ère Z selon la méthode de
Wilson.
Pour la période N+1, le service des études économiques de la société vous communique les
renseignements suivants :
- Chiffre d’affaires annuel : 24 000 000 F
- Prix tarif au catalogue du fournisseur : 100 F
- Prix de cession aux détaillants : 150 F/ kg
- Taux mensuel proportionnel de possession : 8 %
- Frais de passation d’une commande : 76 800 F
Travail à faire :
1) Déterminer le nombre optimal de commandes et le lot économique correspondant.
2) La direction de la société accepte le risque de pénurie et fixe le coût par unité manquante et
par jour à 0, 50 F. Déterminer dans ces conditions, la période optimale de
réapprovisionnement et le coût global minimal de gestion de stock.
3) La demande de la matière 1ère Z est en fait aléatoire sur une période moyenne n’excédant
pas 45 jours. Sur cette période moyenne, la demande suit une loi normale de moyenne égale
au lot économique calculé à la 1ère question et d’écart type égal au dixième du lot
économique.
Quel serait le stock de sécurité à constituer pour assurer un taux de service de 93, 7 %.
SECTION 2 : LA BUDGETISATION DES APROVISONNEMENTS
Ce travail doit être effectué sous deux formes :
- En quantité : sous cette forme, le budget offre plus d’intérêt pour les services
d’approvisionnements qui devront contrôler son suivi ;
- En valeur : les quantités précédentes seront valorisées par un coût unitaire standard.
Cette présentation est indispensable pour l’élaboration des documents de synthèse
prévisionnels de l’entreprise.
PARAGRAPHE 1 : Les modes de budgétisation des approvisionnements
Il existe deux modes de budgétisations à savoir :
- La budgétisation par périodes constantes
- La budgétisation par quantités constantes
1- La budgétisation par périodes constantes
Cette budgétisation peut être obtenue par une méthode graphique ou par une méthode
comptable.
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Illustration
Les prévisions de consommation de la matière 1ère A pour le premier semestre de l’année N se
présentent comme suit :
Par ailleurs, le stock de la matière 1ère A au 31/12 N-1 est de 3200 unités. Le coût d’obtention
d’une commande est de 1000F, le prix d’achat de l’unité est de 40 F et le taux de possession du stock
sur la période est de 2,5%. Le délai de livraison est de 15 jours et la société souhaite disposer d’une
marge de sécurité égale à 15 jours de la consommation à venir.
Travail à faire
1) Déterminer la cadence optimale (N*), le lot économique (Q*) et la période optimale de
réapprovisionnement (T*).
2) Présenter selon deux méthodes le budget des approvisionnements par périodes constantes.
2) La budgétisation par quantités constantes
Illustration
Reprenions l’illustration précédente
Travail à faire :
Présenter selon deux méthodes le budget des approvisionnements par quantités constantes.
PARAGRAPHE 2 : Le Budget des services d’approvisionnements
Ce budget recense tous les moyens nécessaires pour permettre l’activité du service. Il s’agit :
- Des moyens humains (effectifs)
- Services extérieurs, transports, amortissement des locaux.
Ces éléments représentent des frais indirects et sont souvent regroupés en deux fonctions
principales à savoir :
- La fonction « achats » dont le rôle est la recherche des fournisseurs, la passation et le suivi
des commandes (bref de façon plus administrative de la gestion des stocks).
- La fonction « magasinage » dont le rôle est d’assurer le contrôle et le gardiennage des
articles.
SECTION 3 : LE CONTROLE BUDGETAIRE DES APPROVISIONNEMENTS
Pour réaliser une bonne gestion des stocks, un contrôle régulier du budget des
approvisionnements est indispensable pour mettre en évidence les écarts entre prévisions et
réalisations. L’analyse des causes de ces écarts permet de dégager d’éventuelles responsabilités. Ces
écarts proviennent très souvent :
- des variations des consommations,
- des délais non respectés par les fournisseurs ou quantités livrées non conformes aux
commandes,
- du fait du service des achats (commandes non passées…)
- des causes fortuites (grèves, accident etc.)
PARAGRAPHE 1 : Contrôle par produit
Il est effectué par rapprochements des prévisions avec les réalisations sur des fiches comptables
ou sur des graphiques.
Le contrôle est parfois fait sur un échantillon témoin d’article dans le cas où les produits sont
en grand nombre.
Si les prévisions ont été faites pour une durée assez longue, les résultats du contrôle peuvent
conduire à des révisions de prévisions en cours de période.
PARAGRAPHE 2 : Contrôle global
Ce contrôle est fait pour toutes les matières de l’entreprise sur une fiche comptable regroupant
en un budget des approvisionnements les totaux en valeur pour toutes ces matières. De ce point de vue,
les écarts sont analysés non seulement sur les quantités mais aussi sur les prix.
Une telle budgétisation en valeur est de toute façon indispensable pour la construction du
budget de trésorerie. De plus elle fournit des éléments globaux d’appréciation très utile pour la gestion.
Etudes de quelques indicateurs caractéristiques de la rotation des stocks.
Remarques :
- Si le coefficient de rotation augmente, la durée de stockage diminue et les risques de rupture
de stock augmentent, alors que le coût de possession se réduit.
- Si le coefficient de rotation diminue la durée de stockage augmente et le coût de possession
s’accroît.
Illustration :
De la comptabilité analytique d’une entreprise, on extrait les informations suivantes relatives à
la marchandise X :
- Achat de marchandises : 3 200 000
- Frais sur achat : 400 000
- Stock initial de marchandises : 1 200 000
- Stock final de marchandise : 800 000
Travail à faire :
Calculer le ratio de rotation des stocks de marchandises et dire ce qu’il signifie pour la gestion
de l’entreprise.
Considérons une entreprise dont le montant prévu de la trésorerie le 1er janvier de l’année N
soit de 12.000F et dont les flux nets (encaissements moins décaissements) prévus de la trésorerie
durant chacune des mois de l’année N ainsi que les montants théoriques des existants en trésorerie en
fin de mois soient consignés dans le tableau suivant :
1) Première réflexion
Il apparaît à la fin des mois de Janvier, Février, Mars et Avril de l’année N que la trésorerie
serait positive.
La question qui se pose alors est de savoir s’il convient de conserver les existants en trésorerie ou de
les placer compte tenu :
- des intérêts qu’on est en droit d’attendre de ces placements ;
- mais aussi, en contrepartie, des frais inhérents à ce genre d’opération
2) Deuxième réflexion
Il apparaît, inversement, à la fin des mois de Mai, Juin, Juillet et Août de l’année N que la
trésorerie serait négative. Cette situation n’étant pas envisageable, il est d’y porter remède, par
exemple en contractant un emprunt. Dans ce cas il convient de déterminer quel serait son montant et sa
durée. Il y a lieu, en effet, compte tenu des frais inhérents à ce genre d’opération, de choisir entre un
emprunt permettant de couvrir l’ensemble des situations négatives ou une série d’emprunts successifs
de plus faible valeur unitaire.
- Vérification de l’équilibre mensuel entre encaissements et décaissements afin de prévoir d’une part
les moyens de financement nécessaires en cas de besoins de liquidités et d’autre part les potentialités
de placement en cas d’excédents de liquidités,
- Connaissance du solde de fin de période des différents comptes qui apparaîtront dans le bilan
prévisionnel,
- Elaboration des documents de synthèse prévisionnels.
PARAGRAPHE 2 : Structures des budgets de trésorerie
L’établissement du budget de trésorerie (budgets intermédiaires d’encaissements, de
décaissements et de TVA) nécessite la connaissance des informations suivantes :
- Le bilan de la période précédente
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- L’ensemble de tous les budgets précédemment établis (budget des ventes, de la production,
d’approvisionnements, d’investissements…)
- La connaissance de tous les modes et délais de règlement de l’entreprise.
- L’ensemble des décaissements et encaissements exceptionnels ou ponctuels n’entrant pas dans le
cadre d’un budget précis.
1) Le budget des encaissements
Le budget des encaissements est la résultante des différents budgets de produits. Son
élaboration doit tenir compte des décalages dans le temps entre la date de constatation des produits en
comptabilité et leur date d’encaissement.
C’est la synthèse des différents budgets de charges. Son élaboration doit tenir compte des
décalages dans le temps entre la date de constatation des charges en comptabilité et leur date de
décaissement.
Modèle de budget des décaissements
Eléments
- Achats :
Janvier
Février
.
.
.
Décembre
* Fournisseurs (bilan
précédent)
* Remboursement d’emprunts
ou dettes assimilées
*Acquisitions
d’immobilisations
* Prêts
* Autres charges décaissables
* TVA à payer ou à décaisser
Total
Eléments
TVA facturée :
. Sur ventes de marchandises
et produits finis
. Sur autres produits
TVA Récupérables :
. Sur achats de marchandises
et matières premières
. Sur acquisitions
d’immobilisations
. Crédit de TVA
TVA à décaisser
Eléments
Solde initial de trésorerie
Encaissements de la période
Illustration :
La société FONDER peut résumer son exploitation pour le 1er semestre de l’année N de la
façon suivante :
1 – Bilan au 31/12/N-1
Actif Passif
Actifs immobilisés bruts 800.000
Amortissements (224.000) Capitaux propres 688.840
Actifs immobilisés nets 576.000 Fournisseurs 47.440
Stock de matières premières 40.000 Charges sociales 16.000
Stock de produits finis 60.000 Charges à payer 23.600
Clients 92.000 TVA à payer 12.000
Disponibilité 22.880
2 – Autres Informations
- Budget de production :
Eléments Janvier Février Mars Avril Mai Juin
Charges directes :
* Consommation de matière 1ère 80.000 64.000 88.000 96.000 40.000 48.000
* Salaires de production 8.000 6.000 16.400 16.800 6.000 6.000
* Charges sociales 4.000 3.000 8.200 8.400 3.000 3.000
Charges indirectes :
* Entretien
2.000 1.000 2.000 4.000 1.000 400
* Assurances
6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000
* Taxes professionnelles
2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000
* Amortissement
6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000
NB : la TVA est récupérable sur les achats les charges d’entretien et de gestion
Travail à faire :
Cette validation est acceptable si les procédures budgétaires sont efficaces. Ce qui suppose une
large décentralisation des prévisions. Pour valider ces prévisions, l’entreprise doit utiliser les modèles
suivants :
- Modèle de calcul du résultat basé sur le compte de résultat.
- Modèle de vérification des équilibres fondamentaux basé sur le bilan.
Les composantes du budget général sont principalement le compte de résultat et le bilan prévisionnels.
Ces documents sont souvent complétés par certains états de l’annexe du bilan présentés à titre
prévisionnel (tableau de financement prévisionnel par exemple)
C’est un document qui est présenté à partir des données prévisionnelles résultant de
l’exploitation (Budget des ventes, de production, approvisionnements, des stocks…) et des prévisions
relatives aux éléments hors exploitation ou exceptionnels du compte de résultat à savoir :
- Charges et produits financiers (provenant généralement des budgets de financement et de
trésorerie)
- Charges et produits exceptionnels figurant dans le budget des investissements (exemple :
Opérations de cession d’immobilisations entraînant des plus ou moins values)
2- Le bilan prévisionnel
Il est dressé en tenant compte de l’incidence de l’ensemble des prévisions budgétaires sur la
situation de départ établie par le bilan d’ouverture.
L’équilibre du bilan prévisionnel est la conséquence de l’application rigoureuse des normes
comptables dans la présentation des budgets.
Illustration
La société MONDIALUX fabrique un produit unique Z à partir d’une matière première M.
Vous êtes chargé d’élaborer les prévisions de trésorerie de la société pour le 1er semestre de
l’exercice comptable N+1. A cet effet, vous disposez des informations suivantes contenues dans les
annexes ci-dessous.
Travail à faire
1) Présenter les budgets intermédiaires et le budget récapitulatif de trésorerie pour le 1er semestre
de l’exercice N+1.
2) Quel est le montant du concours bancaire à solliciter ?
3) Présenter le compte de résultat prévisionnel et le bilan prévisionnel au 30 juin de l’exercice
N+1
NB : Le coût de production préétabli est de 55 F par unité de Z et le taux de l’impôt BIC est de 38%.
Autres renseignements
Annexe 1 : BILAN DE LA SOCIETE MONDIALUX au 31/12/N
ACTIF PASSIF
Poste Brut Amort. Net Poste Net
J F M A M J TOTAL
Quantités à vendre 3.000 3.000 35.000 4.500 5.000 5.000 24.000
Prix unitaire 60 60 60 60 60 60 -
J F M A M J TOTAL
Valeurs 280.000 - - 315.000 - - 595.000
Charge de personnel : Les salaires sont payés en fin de mois et les charges sociales le 15 du mois
suivant.
Augmentation de capital : Une augmentation de 80.000 F par apport en numéraire et par
incorporation de réserve de 25.000 F est prévue en mars.
L’acquisition d’immobilisation est subventionnée