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PARTIE I
CADRE GLOBAL ET
CONCEPTUEL
Analyse de Analyse de
l’environnement l’entreprise
Plan stratégique
Contrôle de gestion
Maîtrise de la
Mise en œuvre des moyens
pour atteindre des objectifs
Les trois critères d’évaluation pour un
responsable
Un responsable se définit par un « champs d’action »
dans lequel son activité consiste à mettre en relation trois
éléments: les objectifs, les ressources et les résultats.
Origine et définition du contrôle de gestion
l Quelles que soient la nature et la taille de l’organisation, les
moyens sont au nombre de trois: humains, matériels,
financiers.
l Cette définition du contrôle de gestion comporte en elle-même
des caractéristiques et conséquences:
ü Elle est applicable quelles que soient la nature de
l’organisation ( entreprise, collectivité locale,
association,etc.); les objectifs peuvent être de nature
différente (recherche du profit, satisfaction des habitants,
recherche contre une maladie, etc.)
ü Elle présuppose et nécessite que l’entreprise ait la volonté de
se fixer des objectifs. Toute entreprise n’ayant pas une
stratégie élaborée ne pourra avoir une fonction contrôle de
gestion telle que définie
ü Elle impose à la fonction de contrôle de gestion de mettre en
place les outils permettant de mesurer l’atteinte des objectifs
diversifiés et l’utilisation des moyens.
Cette distinction permet par la même de faire la différence entre
contrôle de gestion et contrôle budgétaire, ce dernier
s’occupant principalement du suivi des moyens.
Origine et définition du contrôle de gestion
Budgets Écart
FEED-BACK
Origine et définition du contrôle de gestion
Diagnostic stratégique
Participation à la réflexion sur
Opp / menaces Forces et faiblesses
Forces / faiblesses Analyse des risques
Décision stratégiques
Diversification/recentrage
Développement / repli
Évaluation
Analyse des résultats / objectifs Fourniture de l’ensemble des informations
Explication et interprétation des écarts
de gestion nécessaires à une
Évaluation pertinente
Missions du contrôle de gestion
l L’intervention du contrôle de gestion se fait de manière
continue à toute les phases;
l Certes, l’intensité du travail n’est pas la même. Plus on
descend dans la séquence stratégique, plus l’intensité
du travail est grande; cette remarque est de taille
puisque certaines définitions ne concernent que le rôle
joué durant les phases « mise en œuvre et évaluation »
de la stratégie
l La séquence stratégique (et par la même l’intervention
du contrôle de gestion) n’est pas linéaire. La phase
« aval » d’évaluation sert de base au diagnostic suivant
pour retrouver les principes de régulation déjà vus
précédemment .
Missions du contrôle de gestion
2. Le contrôle de gestion au service de la structure de
l’entreprise
De manière très simplifiée, il est possible de considérer que
le management organisationnel comprend deux grands
domaines: le choix organisationnel et le choix du style de
commandement.
ü Quel que soit le découpage structurel adopté par la DG,
celle-ci définit des zones de responsabilité gérés par une
personne ayant à mettre en œuvre une partie de la
stratégie adoptée.
ü Le découpage structurel définit les centres de responsabilité
qui comprend les éléments suivants:
• Une ou plusieurs activités
• Un ou plusieurs objectifs
• Des moyens
• Un responsable
ü Chaque centre de responsabilité a son environnement et
constitue un système (il peut être un centre de coûts ou un
centre de profits)
Missions du contrôle de gestion
ü Le centre de responsabilité devient le lieu privilégié
d’analyse du contrôle de gestion. On peut distinguer:
• Les centres de coûts: un centre d responsabilité qui ne gère que
des charges (exp: marketing, recherche et développement, etc.).
En terme de gestion, est assigné à un centre de coût un objectif
de minimisation.
• Les centre de profits: un centre de responsabilité qui gère des
produits et charges (exp: vente). En terme de gestion, est
assigné à un centre de profit un objectif de maximisation.
ü La structure ne se résume pas au découpage
organisationnel; elle comprend également le style de
commandement qui conditionne le processus de
décision et par conséquence le degré de motivation et
donc l’efficacité
ü le contrôle de gestion est tenu d’assurer l’adéquation
environnement - structure – style de commandement afin
de maintenir l’efficacité meilleur et de s’assurer par la
même de l’existence d’un système d’information
pertinent irriguant les différents responsables (centre de
responsabilité).
Missions du contrôle de gestion
3. Le contrôle de gestion au service de gestion financière.
De manière simplifiée, il est possible de dire que l’analyse
financière a pour but de porter un diagnostic sur la santé de
l’entreprise et son évolution et par la même de proposer des
mesures correctives.
La stratégie financière, elle, s’inscrit comme un sous
ensemble de la stratégie globale de l’entreprise ayant pour but
de définir les orientations en termes d’investissement
financiers, d’acquisitions, de cession, etc.
§ Le CG, outil complémentaire de l’analyse financière.
L’analyse financière et le contrôle de gestion concourent
ensemble au diagnostic économique de l’entreprise; l’analyse
financière travaillant au niveau de l’entreprise dans sa
globalité et en détaillant de manière très fine l’ensemble des
éléments permettant d’apprécier les résultats et les équilibres
financiers (SIG, équilibre financier, ratios, etc.); le contrôle de
gestion travaillant au niveau de sous ensembles de
l’entreprise (fonctions, divisions, etc.) et permettant
d’apprécier pour chacun de ceux-ci l’atteintes des objectifs et
la bonne utilisation des moyens.
Missions du contrôle de gestion
§ Le CG au service de la stratégie financière.
Étape 1
l le rôle principale est celui d’aide au
processus d’élaboration stratégique. Cela
nécessite de participer au diagnostic des
forces et faiblesses de l’entreprise,
notamment en fournissant l’état
d’avancement de la stratégie (objectif des
années passées comparés aux résultats
obtenus)
l Il lui incombe également de mesurer la
faisabilité des différents scénarios que la
Les outils du contrôle de gestion
Étape 2
Le rôle principale est d’attribuer dans le temps
et dans la structure les choix arrêtés
l Dans le temps
Il est évident que ce découpage dans le temps sera
fonction de l’horizon de réflexion à LT retenu (5 et 10
ans)
À l’intérieur de ce découpage, classiquement se
distingue trois types de plan: plan stratégique (LT),
programme d’action (MT) et les budgets (CT)
Les outils du contrôle de gestion
§ Le plan stratégiques
aura pour mission de chiffrer par grandes masses les
orientations stratégiques retenues. Ce travail peut être
traité de différentes manières.
Une possibilité consiste à prendre l’entreprise dans sa
globalité et de raisonner par domaines d’activités
stratégiques (planification intégrée).
une autre possibilité consiste à séparer les activités
existantes des activités nouvelles en considérant que la
nature des préoccupations n’est pas la même (planification
différenciée).
Dans tous les cas, le plan stratégique doit fixer le cadre
cohérent plus ou moins chiffré dans lequel la mise en œuvre
stratégique doit s’inscrire.
Gestion prévisionnelle et
budgétaire
Le PS décrit la place qu’occupera l’entreprise dans l’environnement futur
(objectifs stratégiques). Vise les grandes orientation à long termes avec
un horizon supérieur à 3 ans, Il fait apparaître :
§ Les domaines d’activités stratégiques (DAS) sur lesquels se positionnent le
produit de l’entreprise, domaine représentés sous formes de triples
marchés-produits-technologies
§ Les stratégies possibles dans ces DAS
§ Les choix stratégiques
§ Les objectifs de l’entreprise quantifiés (ex: % de part de marché)
§ Les moyens pour les atteindre (croissance interne, externe, zones
géographiques à privilégiées)
Détermination des
Choix des objectifs
différentes Choix stratégiques
intention des dirigeants
stratégie possibles
Les outils du contrôle de gestion
§ Les programmes d’action (ou opérationnels)
détailleront à moyen terme (souvent trois ans) les grands axes de
réalisation (exp: plan pluriannuel de formation, programme de
recherche et développement, plan média, etc.).
Chaque programme d’action est donc un sous-ensemble
opérationnel de la mise en œuvre stratégique.
il doit comporter trois éléments clés:
ü les objectifs attendus
ü Les moyens nécessaires
ü Un calendrier de réalisation
Réalisation
Année1
Réalisation
Année1
Le plan opérationnel
Gestion prévisionnelle et
budgétaire
l Le plan à court terme
Il exprime pour une période donnée les
actions à envisager sous forme
quantitative: Les PROGRAMME et sous
forme monétaire : Les BUDGETS
Plan stratégique
> 3ans
Plan opérationnel
2 à 3 ans
Budget
1 an
Les outils du contrôle de gestion
• Les budgets:
sont conçu dans cette démarche comme
l’année 1 du plan. Les objectifs principaux sont
le détail et la cohérence:
Plan stratégique
Choix
structurels
Définition des Programme
centres de d’action
responsabilité
À cara
c
Budget par conjo tère
centre de ncture
l
Décision des mesures
responsabilité correctives
Commet piloter le
changement et Innovation et
l’amélioration ? apprentissage
objectifs Indicateurs Valeurs –cibles initiatives
Les outils du contrôle de gestion
le tableau de bord
l Dans une version 2 du modèle, Kaplan et Norton
proposent une démarche qui transforment les cadrans
en une « carte stratégique » : la performance financière
est le résultat de la création de valeur pour les clients
( et d’autres partie prenantes éventuelles), celle-ci
résulte elle-même de la maîtrise de certains processus
clés, laquelle dépend des capacités d’apprentissage et
des compétences des ressources humaines.
l L’objectif du BSC (balanced scorecard) est moins se
produire un outil de pilotage que de construire une grille
de mesure de performance, voir de vérifier la cohérence
du contrôle de gestion avec la stratégie.
Les outils du contrôle de gestion
le tableau de bord
l Le TB clarifie et traduit le projet de l’entreprise en un
ensemble cohérent d’indicateurs de performance et de
pilotage concrets et opérationnels.
l Le TB est constitué pour chacune des perspectives
d’objectifs stratégiques (développement de parts de
marché, EVA attendu, etc.), d’indicateurs associés , de
valeur-cible et d’initiatives à mettre en œuvre pour
atteindre les objectifs définis.
l Compte tenu de l’impérieuse nécessité d’adopter un
comportement éthique à l’égard des responsabilités
sociales, sociétales et environnementales, il est critique
aujourd’hui d’enrichir le TB d’un cinquième axe
(perspective) afin de doter l’entreprise d’un sustainable
scorecaard.
Quel niveau Initiatives
finance de opérationn
rentabilité ? elles
Qu’attendent
Clients nos
clients ? Initiatives Initiatives
S W
Vision stratégiq opérationn
Quels O T
ues elles
Processus processus
internes devrons nous
maitriser ?
Apprentiss Quelles
age organl compétences Initiatives
devrons-nous opérationn
acquérir ? elles
Les outils du contrôle de gestion
le tableau de bord
Pour conclure sur les TB, si l’ensemble de ces
conditions sont remplies, il peut se créer à
l’intérieur de l’entreprise un système de TB qui
fournit à chacun des responsables des
indicateurs spécifiques à son activité et des
indicateurs généraux à toutes les activités. Ces
derniers permettant d’agréger des informations
pour une visions plus globale.
En conséquence, ainsi défini, le système TB
devient l’outil principal de la fonction du contrôle
de gestion.
SCHÉMA
Cas ACTUEL
d’un système DE REMONTÉE D’INFORMATION
de TB
Direction
Générale
TB
Synthèse
Projets
DAI TB TB COMM
Indicateurs Indicateurs
TB
DSI
DDM TB Indicateurs
Indicateurs
CGPS TB AQ
Indicateurs
DRHAG TB
Indicateurs Projets
TB DCT
Indicateurs
TB
CGPS
TB TB DREPS
DFC Indicateurs
TB
COGNOS
Système Budgétaire
(EXCEL)
Requêtes
diverses
CODA
Trésorerie
E- CASH
Légende:
stratégique
Contrôle de Gestion
d’information
Système
Budgétaire
Information à J+3Comptabilité
( 88% du CA)
analytique
gestion
- Contribuer à l’animation du BOUJDOUR
- Assister le CG à la mise en - Concevoir et produire les - Établir et actualiser les règles
processus de planification place des outils de gestion au requêtes pour le compte des - Définir les clés de répartition
et les procédures en matière
stratégique niveau central et régional managers en lien avec les activités des
de budget
- Préparer des avis, des - Consolider périodiquement - Assurer la gestion de la Halles Déployées entités(modéliser)
par ancienne
- Recueillir les prévisions
recommandations pour le les informations de gestion et base de données - Établir les ratios par centre de
budgétaires de toutes les
version MAIA
compte du CGPS N’tirift
assurer leur disponibilité décisionnelles en lien avec les entités
profit relatifs aux résultats
- Contribuer à la déclinaison - Assurer la remontée de
Lassargal’information systèmes d’information d’exploitation
- préparer le document de
des objectifs stratégiques en via les TB - Assurer la conservation des - Établir le système de
consolidation
comptabilité analytique, en
CP et en PAO DAKHLA accompagnerformer
- Sensibiliser et
les managers à
données décisionnelles Halles
- Assurer le suivi global deDéployées par nouvelle
assurer la mise en oeuvre et le
l’exécution duversion
budget approuvé
MAIA
la mise en place du dispositif suivi
Labouirda de GPO
Halles Déployées par MAIA
( connexion à vérifier )