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1 Sensipro
1 Sensipro
SENSIPRO.PPT
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qu
Introduction à la
notion de projet
Plan
Quelques questions...
Le projet C'est quoi la gestion
de projet ?...
Les acteurs concernés
Le dossier de pré-étude
Le management de projet
communication, planification,
délais, coûts, risques, qualité
Les outils
Etude d'opportunité
Planification, suivi des délais
suivi des coûts
L'aide d'un logiciel
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Quelques questions...
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Le projet
Le projet SENSIPRO.PPT
Définition
Un projet est un ensemble de tâches
indissociables permettant de
répondre à un besoin exprimé
La pré-étude
Elle permet au travers d'une identification première des actions, des
acteurs, des coûts, des charges et des gains de toutes natures, de
bâtir un dossier qui contribue à l'étude d'opportunité et de faisabilité
L'étude
Une fois le projet retenu, elle conduit à figer de manière précis les
contours du projet
La réalisation
Elle s'accompagne d'un suivi et d'un bilan de réalisation
L'exploitation
idem mais avec des rapports d'étape
Le désinvestissement
Il peut faire partie de la pré-étude du projet suivant
J0 J1 J2 J3
Murissement temps
Prototypage
Industrialisation
M.P.P.
Généralisation Exploitation
Maintenance
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Un animateur
Il fédère l'équipe projet
Un Communicateur
Il est en mesure à tous les
stades d'informer le comité de
pilotage
Il informe également ses
partenaires
Un responsable
Il dispose de moyens et
d'obligations
Il doit tenir ses objectifs
Planification du projet
Pilotage du projet
La perle rare
Ouverture d'esprit
Un élément indispensable au
déroulement du processus
Prises de décisions
Arbitrage
Un élément indispensable à la
pérennisation de la démarche
Sollicitation de la Direction
Facilitation auprès des autres
services (transversalités)
Soutien au chef de projet
Un garant
De la cohérence du projet avec
la stratégie et les objectifs de
l'entité
La créativité permanente
L'innovation et l'optimisation
doivent rester un souci
permanent
Des partenaires
En considérant le projet dans sa
globalité et non exclusivement
au niveau de la tâche
La transparence
Par la communication
Plus tôt une dérive est connue,
mieux elle se gère
Concrétisons...
Directeur Maire
Comité de Projets Conseil municipal
Visibilité
Maîtrise des risques Dossier projet
Délais Tableau de bord...
Risques
Le projet
Qualité Coûts
Communication
Les règles du jeu
Organisme National de Soutien Gestion I.A.A.I.
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Information interne
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Le dossier de pré-étude
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Le management de projet
Opération extraordinaire
Mobilisation Action à risques
Objectifs ambitieux
Exigence de délais
Rapidité Situation temporaire
Chef de
projet
Planification de projet
Se fixer un référentiel
Technique
Financier
Communiquer...
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Information interne
Risques organisationnels
Clarté des objectifs, cahier des charges...
Risques de type humain
Disponibilité des ressources, compétences, formation, motivation...
Risques commerciaux et marketing
Offres de la concurrence, clients...
Risques techniques
Normalisation, cohérence des spécifications, documentation...
Risques liés à la maîtrise de la sous-traitance
Risques juridiques
Risques liés à la sécurité
Nature
Réaffectation de moyens
Affectation de nouvelles
ressources
Modification de la cible
technique
Nouveau découpage des tâches
Arrêt du projet
Validation suivant
l'importance de ces actions
Par le chef de projet
Par la maîtrise d'ouvrage
A chaque livrable
Par le contributeur responsable pour le chef de projet
A la fin de réalisation
Par le maître d'oeuvre et l'équipe projet pour la maîtrise d'ouvrage et
la structure de pilotage
Après une première étape d'exploitation
Par le contrôleur de gestion pour la structure de pilotage de l'entité
La courbe en "S"prévisionnelle
Coût
Temps
Fin
date "t" Fin prévisionnelle
Initiale
Temps
Fin
date "t" Fin prévisionnelle
Initiale
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Les outils
Un tableau de bord
Un dossier projet
Synthétique
Des données chiffrées
Des commentaires
Informatique
Aidant à la prise de décision
Disponible à chaque revue du projet
La liste de préséance
Un tableau sur lequel, pour chaque tâche, sont portés, la durée,
l'enchaînement logique, d'éventuelles contraintes
N° Nom Tâche prévue Durée Début prévu Fin prévue Liaison OI code 01Q Responsable
prévue
1 CONSTRUCTION AGENCE
2 Recherche terrain 12s
3 Pré-étude 1s 2
4 Achat sous conditions 10s 3
5 Conception 16s 4DD+1s
6 Demande permis de construire 20s 5
7 Achat 1s 6
8 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA 20s 7
9 Finition extérieure 16s 8
10 Finition intérieure 20s 8
11 Réception 0s 9;10
Le diagramme de Gantt
Certains logiciels ne font pas figurer directement les liaisons
Il offre une présentation très visuelle de l'étalement des tâches
1993 1994
Nº Tâche / Table de structure initiale A S ON D J FMA M J J A S O N D J FMA M J J A S O
1 CONSTRUCTION AGENCE
2 Recherche terrain
3 Pré-étude
5 Conception
7 Achat
8 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA
9 Finition extérieure
10 Finition intérieure
11 Réception
2 3 4 5 6 7 8 10 11
CONSTRUCTION
AGENCE
1 455j
4 Jan 14 Oct
2 12s 3 1s 4 10s 5
4 Jan 26 Mar 29 Mar 2 Avr 5 Avr 16 Jui 13 Avr
Tâche critique
Toute tâche qui en dérapant, fait déraper le projet dans sa globalité
Chemin critique
Enchaînement de toutes les tâches critiques
Marge
La marge est l'intervalle de temps sur lequel peut glisser une tâche
non critique sans affecter le reste du projet au-delà de cette marge,
la tâche devient critique
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La méthode de travail
à l`aide d`un logiciel
1 2 3 4
Nº Tâche / Table de suivi Durée Début prévu Fin prévue Début réel Fin réelle % achevé Nouv. duréeNouv. début Nouv.fin Nouv.%ach
1 CONSTRUCTION AGENCE 446j 4/1/93 3/10/94 4/1/93 NC 27%
2 Recherche terrain 12s 4/1/93 26/3/93 4/1/93 26/3/93 100%
3 Pré-étude 1s 29/3/93 2/4/93 29/3/93 2/4/93 100%
4 Achat sous conditions 11s 5/4/93 23/6/93 5/4/93 23/6/93 100%
5 Conception gros oeuvre 9s 20/4/93 23/6/93 20/4/93 23/6/93 100% 10s 26/3/93
6 Conception finitions 8s 24/6/93 19/8/93 NC NC 0% 50%
7 Demande permis de construire 20s 24/6/93 15/11/93 NC NC 0%
8 Achat 1s 16/11/93 22/11/93 NC NC 0%
9 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA 25s 17/11/93 11/5/94 NC NC 0% 15/5/94
10 Finition extérieure 16s 12/5/94 5/9/94 NC NC 0%
11 Finition intérieure 20s 12/5/94 3/10/94 NC NC 0%
12 Réception 0s 3/10/94 3/10/94 NC NC 0%
1 2 3
8 Achat
10 Finition extérieure
11 Finition intérieure
12 Réception
1 2
Promotion
Euphorie de ceux
qui n'ont
Inquiétude Punition pas
des trempé
Recherche innocents dans
Panique
des l'affaire
coupables
Essais
2 3 4 5
1 Etudes Développement Production Mise en 6
Schéma Oeuvre Maintenabilité
Directeur
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