C I T É P R O F E S S I O NN EL LE

EF F I C A UIL E TT AO
PRÉ SENT É P AR : HOU D A
REDA AZNAG AZO IR
EN CA DRÉ  PA R : M R M
ABDELLAH TAHIRI
KHALID KARIM
INTRODUCTION :
L'EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE, C'EST COMBINER
PERFORMANCE ET BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL, DONNER LE
MEILLEUR DE SOI EN TENANT COMPTE DE SES LIMITES ET
DE SES ATOUTS
PLAN :

LES PRINCIPES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DU

TEMPS

GÉRER LES PRIORITÉS

 PLANIFIER EFFICACEMENT SES ACTIVITÉS
 LES P R I NC IP ES
A M E N T AU X D E L A
F O ND
D U TE M P S
GESTION
GESTION DE TEMPS:
DÉFINITION :
LA GESTION DU TEMPS PERMET DE STRUCTURER SON TRAVAIL POUR GAGNER
EN PRODUCTIVITÉ. IL S'AGIT D'UN ENSEMBLE DE TECHNIQUES MISES EN
PLACE POUR SE DÉGAGER DU TEMPS LIBRE, RÉDUIRE LA QUANTITÉ DE
TRAVAIL À ABATTRE ET ALLÉGER SA CHARGE MENTALE. AVEC UN PEU
D'ORGANISATION ET DE RIGUEUR, IL EST POSSIBLE DE GÉRER SES EFFORTS
INTELLIGEMMENT. LE TEMPS EST UNE RESSOURCE PRÉCIEUSE QU'IL FAUT
SAVOIR METTRE À PROFIT, TANT DANS LE CADRE PERSONNEL QUE
PROFESSIONNEL.
.

COMMENT GÉRER SON TEMPS

CERTAINS PRINCIPES DOIVENT ÊTRE ADOPTÉS ET MIS EN

PRATIQUE AU QUOTIDIEN POUR À MIEUX GÉRER SON
TEMPS
 ETRE MIEUX ORGANISÉ
 DÉFINIR DES OBJECTIFS
 ARRÊTER DE PROCRASTINÉ
 FAIRE UNE TACHE À LA FOIS
 SE FIXER DES PRIORITÉS
 EVITER LES DISTRACTIONS
 LIMITER SA CHARGE DE TRAVAIL
 S ’ACCORDER DES TEMPS DE PAUSE
LES OUTILLES POUR UNE BONNE GESTION DU TEMPS

GOOGLE AGENDA
LES OUTILLES POUR UNE BONNE GESTION DU TEMPS

TRELLO
LES OUTILLES POUR UNE BONNE GESTION DU TEMPS

EVET NOTE
LES OUTILLES POUR UNE BONNE GESTION DU TEMPS

FREEDOM
LES OUTILLES POUR UNE BONNE GESTION DU TEMPS

LA MÉTHODE
POMODORO
 R L ES PR I OR I TÉ S
GÉR E
 GESTION DES PRIORITÉS
DÉFINITION :
LA GESTION DES PRIORITÉS, C'EST UNE AUTRE
FAÇON DE DIRE « PRISE DE DÉCISION ». CHOISIR DE METTRE
EN PRIORITÉ CETTE TÂCHE-CI PLUTÔT QUE CETTE TÂCHE-LÀ EST UNE
DÉCISION QUI AURA UN IMPACT DE PETITE, MOYENNE OU GRANDE
IMPORTANCE SUR VOTRE HORAIRE, MAIS ÉGALEMENT SUR VOTRE
JOURNÉE ET MÊME VOTRE SEMAINE.
 COMMENT BIEN GÉRER LES
PRIORITÉS AU TRAVAIL
DRESSER UNE LISTE DE TOUTES LES TÂCHES À EFFECTUER
 IDENTIFIEZ CE QUI EST IMPORTANT
SURLIGNER LES TÂCHES URGENTES
 ÉTABLIR L’ORDRE DE PRIORITÉ EN FONCTION DE L’IMPORTANCE ET DE
L’URGENCE

ÉVITER LES PRIORITÉS CONCURRENTES

 ICA T I ON EF F I C A C E D E S
PLANIF
ACTIVITÉS
DÉFINITION DE LA PLANIFICATION
PLANIFICATION : EST L'ACTION DE PLANIFIER C'EST-À-DIRE
D'ORGANISER DANS LE TEMPS UNE SUCCESSION D'ACTIONS OU
DÉVENTEMENTS AFIN DE RÉALISER UN OBJECTIF PARTICULIER OU UN
PROJET
 LES RÈGLES ET LES MÉTHODE DE
PLANIFICATION

ROUTINE
HEBDOMADAIRE
LES RÈGLES ET LES MÉTHODE DE PLANIFICATION

LA ROUTINE
QUOTIDIENNE
 DÉFINITION DES OBJECTIFS
o ON NE PEUT PAS SE DIRIGER VERS UNE DESTINATION SI ON NE SAIT PAS PRÉCISÉMENT
OU ON VEUT ALLER

o DÉTERMINER CE QUE L'ON VEUT VRAIMENT DANS NOTRE VIE ( PERSONNELLE ,

PROFESSIONNELLE , FAMILIALE )

o IDENTIFIER LES RÔLES , LA PREMIER TACHE EST DÉCRIRE LES RÔLE PRINCIPAUX , VOUS
AVEZ UN RÔLE EN TANT QU'INDIVIDU , VOUS POUVEZ LISTER UN OU PLUSIEURS RÔLES
COMME MEMBRE DE FAMILLE-MARI OU ÉPOUSE , MÈRE OU PÈRE , FILS OU FILLE

o VOUS POUVEZ FAIRE UNE LISTE DE QUELQUES RÔLES DANS VOTRE TRAVAIL , INDIQUANT
DES DOMAINES DANS LESQUELS VOUS VOULEZ INVESTIR DU TEMPS D’UNE MANIÈRE
RÉGULIÈRE
 COMMENT ORGANISER ET ÉQUILIBRER
LES DOMAINES DE VIE

• LA CLÉS POUR VIVRE VOTRE VIE AU MAXIMUM C'EST L’EQUILIBRE

 LES CONSEILS POUR TROUVER
L ’EQUILIBRE DANS LA VIE
TROUVER L'ORIGINE DU DÉSÉQUILIBRE
FIXER DES OBJECTIFS ATTEIGNABLES
RÉORGANISER SON EMPLOI DU TEMPS
ORGANISEZ VOTRE AGENDA EN FONCTION DE CE QUE VOUS
SOUHAITEZ FAIRE POUR AMÉLIORER VOTRE ÉQUILIBRE DE VIE
L'IMPORTANCE D’EQUILIBRE DE VIE
MEILLEUR PRODUCTIVITÉ
DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
COMPORTEMENTALES

CONTRIBUTION À UNE MEILLEUR SANTÉ MENTAL

DIMINUTION DE L'ABSENTÉISME
 CONCLUSION
NOTRE EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DÉPEND DE NOTRE
HUMEUR, DE NOTRE ÉNERGIE, DE NOS OBJECTIFS
PERSONNELS OU PROFESSIONNELS, DE NOS ENVIES.
CET PRÉSENTATION A POUR BUT DE VOUS FAIRE PRENDRE
CONSCIENCE DE L’IMPORTANCE DE LA GESTION DU
TEMPS DANS VOTRE VIE PROFESSIONNELLE
A LA FIN DE CET EXPOSÉ , NOUS ESPÉRONS QUE
NOUS ÉTIONS A LA HAUTEUR
ET MERCI POUR VOTRE
ATTENTION