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L’efficacité est la qualité de ce qui permet d’atteindre les résultats escomptés et est
directement liée à l’idée de compétence. D’un point de vue plus large, on peut comprendre
l’efficacité comme l’action qui produit les effets souhaités. Le mot a son origine au début du
XVIe siècle, dérivant du latin efficacia. Son application a commencé dans le vocabulaire
médical, pour définir la validité des traitements et des approches cliniques. Bientôt, le mot est
devenu populaire et a commencé à être utilisé dans plusieurs domaines de la connaissance,
comme l’éducation, l’administration et la psychologie. En fait, l’efficacité peut être
considérée comme l’un des mots-clés de notre XXIe siècle. Combien de fois entendez-vous
parler d’efficacité dans la vie quotidienne ? Il faut être efficaces au travail, efficaces dans les
études, efficaces dans l’organisation personnelle et dans tous les domaines de la vie. Ainsi,
l’efficacité imprègne nos vies comme un rappel constant qu’il ne suffit pas de bien
faire : nous devons atteindre les résultats escomptés. Il est évident que le travail est le
domaine qui requiert les actions les plus efficaces, mais il est devenu impossible de séparer la
carrière de la vie personnelle. Ainsi, le pouvoir d’obtenir des résultats est fondamental pour la
survie en période de dé-productivité maximale. Avez-vous été efficace dans vos choix et vos
attitudes ?
L’efficience est un terme important dans une entreprise, c’est en général ce qui lui permet de
dégager de la rentabilité en assurant une bonne, voire une très bonne qualité de service. C’est
tout simplement l’optimisation des ressources utilisées dans la production d’un résultat. Cela
se traduit par la mise en place d’un processus utilisant de manière optimale les ressources de
l’entreprise, mais garantissant un très bon résultat. L’efficacité est tout simplement l’obtention
d’un résultat satisfaisant en fournissant le minimum d’effort possible. Prenons un exemple,
une société qui fabrique des stylos personnalisés reçoit une commande soudaine d’un
commercial de ventes de 1000 unités à expédier le soir même, l’entreprise va donc traiter
cette demande en urgence en ayant recours aux ressources disponibles
immédiatement : moyens humains et techniques, mais aussi en stoppant les commandes en
cours. La commande est expédiée le soir même, l’entreprise a été efficace mais pas forcément
efficiente. En effet, pour être efficiente, l’entreprise aurait pu mettre en place un outil
permettant de coordonner les ventes du commercial, les commandes à honorer, la gestion des
stocks, des expéditions, le ratio de production par salarié et surtout des priorités de
production. L’efficience permet ainsi de solliciter toutes les ressources de l’entreprise pour
être efficace, optimale et surtout rentable.
Différence entre efficience et efficacité