Ecole Supérieure Privée d’Ingénierie et de Technologies

Module: Gestion de Projet

Chapitre 1: Organisation d’un projet (Cadrage +
découpage)

EQUIPE GP

Année Universitaire 2019-2020

 Plan
• Séance 1: Chapitre introductif: Un
S1 projet: Définition, caractéristiques,
cycle de vie et notion de complexité

• Séance 2: Chapitre 1: Organisation

S2
d’un projet (Cadrage + découpage)

• Séance 3: Chapitre 2: Planification

S3
d’un projet (PARTIE 1)

• Séance 4: Chapitre 2: Planification

S4
S5 • Séance 5: EXERCICES PERT

S6 • Séance 6: Chapitre 3: Gestion

des ressources

S7 • Séance 7: Soutenances Projets

 INTRODUCTION
Le principe fondamental du management de projet est de
passer :

À un ensemble de constituants:
D’un objet à réaliser :
– (Plus) simples,
– Abstrait, flou,
– Mieux connus,
– Compliqué,
– Organisables,
– Gros, d’approche difficile
– Petits, maîtrisables
 PLAN DE LA LEÇON

1- LE TRIANGLE D’OR 2- LA METHODE 3-LE

DU CADRAGE DECOUPAGE
PRAGMATIQUE
ET
SYNTHETIQUE

LE TRIANGLE LA METHODE DU LE
CADRAGE
D’OR DECOUPAGE
PRAGMATIQUE
ET SYNTHETIQUE
 Mise en situation 1
Activité 1: Les contraintes d’un projet

 Dans les trois situations proposées, indiquez la source d’entrave potentielle:

(voir Annexe 3)
 Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
Exemple1:
Demande de Création d’un site
WEB pour une école privée. Le
livrable n’a pas été apprécié par
le commanditaire: pourquoi?
 Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
Exemple2:
La direction d’esprit décide
d’organiser un événement
de reconnaissance pour son
personnel: plusieurs
propositions sont
présentées, mais on
n’arrive pas à arrêter un
livrable final: pourquoi?
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

Exemple 3 : CARTHAGELAND Décide d’acheter et de

lancer une nouvelle attraction,
l’installation est tributaire de deux
conditions?
1- un premier délai: l’installation doit être
terminée avant le début de la saison estivale et
l’ouverture officielle du parc
2- un délai intermédiaire pour assurer les tests
de fonctionnement et la mise en service.
Le Projet n’a pas abouti: pourquoi?
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

Qualité
Coût
Délai
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

Comment passer de
l’idée à la
réalisation ?

Qualité
Coût
Délai
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
M ise en situation 2
Activité 2: Location d’un premier appartement
Pour beaucoup de jeunes étudiants, la location d’un
premier appartement est un moment marquant de leur vie,
qui peut être abordé comme un projet(?). Cette location est
tributaire de quoi?
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
Vous devez déterminer vos
attentes: type d’habitation,
emplacement, nombre de
chambres.. QUALITE

PROJET

COÛT DELAI

Vous devez déterminer la date à laquelle vous

Vous devez déterminer votre budget; le coût occuperez le nouvel appartement et de planifier les
mensuel que vous êtes prêt à payer recherches
 Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

D’où, la réussite de la gestion d’un projet est une

question d’arbitrage. Bien gérer un projet, c’est
savoir maintenir l’équilibre entre les différentes
contraintes imposées. Tout projet repose sur les
trois contraintes élémentaires discutées dans
l’exemple précédant: Qualité, Coût et Délai.
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

LE
LE COMBIEN DU PROJET
COÛT

LE LE DELAI DU PROJET
TEMPS

LA
QUALITE
LE COMMENT DU PROJET
 Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

LE COÛT
Lorsque l’idée d’un projet est lancée, il faut d’abord
déterminer l’envergure que l’on désire lui donner. Cette
envergure est souvent déterminée par le budget que
l’organisation accepte de consacrer à la réalisation du
projet. Le budget constitue la première contrainte à la
réalisation du projet, et c’est le chef de projet qui est
responsable de s’assurer qu’on le respecte. La contrainte
de coût, c’est le combien du projet.
 Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

LE DELAI
Lorsqu’on détermine les paramètres clés d’un projet, on doit fixer
une date d’échéance. Cette date constitue la principale contrainte
en matière de temps. Evidemment, des contraintes de temps
intermédiaires peuvent surgir au cours de la réalisation du
projet. Par exemple, l’obtention d’un permis ou la réception de
matières premières d’un fournisseur supposent habituellement
un certain délai intermédiaire, il est essentiel d’en tenir compte
dans la planification du projet. La contrainte de temps, c’est le «
quand » du projet.
 Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

LA QUALITE
 Les contraintes de qualité reflètent le niveau de qualité du
produit ou du service que l’on veut atteindre dans le cadre d’un
projet. il s’agit du soin qui est apporté à la réalisation
fonctionnelle et technique du projet.
 Dans le cas d’un système de comptabilité informatique, il est
question de critères de performance à atteindre, de normes
comptables à respecter ou de fonctionnalités désirées. La
contrainte de qualité, c’est le « comment » du projet.
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

Ces trois éléments sont

interdépendants et doivent être
pris en compte soigneusement.

Le principe du triangle d’or

d’un projet implique qu’on ne
peut pas avoir les 3 priorités
dans un même projet.
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

QUALITE

DELAI COÛT

Dilemme: à ressources égales vouloir améliorer un paramètre influe

négativement sur les autres
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:

 Il existe donc 3 possibilités :

 Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
Délai court et à faible coût
 1ère possibilité: :

les spécifications
techniques du projet
doivent être simplifiées

 Si le projet doit être livré rapidement et que le budget est réduit,

l’équipe qui réalisera le projet ne pourra pas passer beaucoup de
temps sur les fonctionnalités et les aspects techniques.
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
 2ème possibilité :
Délai court et bonne qualité

Projet important
Prioritaire
Coût important

 C’est la solution parfaite. Un projet très important sera traité de

manière prioritaire et se verra affecter plus de moyens techniques
et humains. Cela aura forcément un coût important.
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
 3ème possibilité : bonne qualité et faible coût

Délai important
Pas prioritaire

 l’impact se fera sentir sur les délais de production si un projet a des

spécifications techniques complexes et un budget restreint. Ce type de
projet est celui qui bouche les trous lorsqu’il y a des temps creux en
production car il ne peut pas être traité en priorité.
Section 1: Le triangle d’or d’un projet:
Ce qui n’existe pas ou ne devrait pas exister

1 •Rapide, de bonne qualité et pas cher

• Il est impossible d’obtenir une réalisation de qualité. Rêve

2 •Irréprochable pour un coût très faible livrée dès le lendemain de la signature du contrat

3 •Lent, de mauvaise qualité et cher

•personne n’est prêt à payer cher pour une mauvaise réalisation qui ne sera pas disponible rapidement.
 Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et
Synthétique : CPS

une bonne méthode CPS définir le projet en 7 points en se posant

Cadrage Pragmatique et les questions essentielles sans se perdre
Synthétique
dans les détails.
 Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique
et Synthétique : CPS
La CPS est un moyen utile pour:

Cadrer le projet avant d’entrer dans les détails.

Le présenter de façon synthétique à l’aide des 7 planches

Section 2 : La méthode du Cadrage
Pragmatique et Synthétique : CPS
Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et Synthétique : CPS

LE QUOI?

LE PROJET

DEFINIR RESSORTIR LES

BRIEVEMENT CARACTERISTIQUES
ESSENTIELLES

DONNER LES MOTIFS

DONNER UN AYANT CONDUIT A
NOM L’ELABORATION DU
PROJET.
Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et Synthétique : CPS

LE QUOI?
LES OBJECTIFS

OBJECTIF OBJECTIF DE
TECHNIQUE
.
DELAI

OBJECTIF DE HIERARCHISATION
COÛT DES OBJECTIFS
Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et Synthétique : CPS

LE COMMENT?
LA TECHNIQUE

LA BASE SUR
LAQUELLE LE LES SOLUTIONS
PROJET EN CAS DE
S’APPUIE PROBLEME
LES DIFFICULTES
PRINCIPALES DU
PROJET
Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et Synthétique : CPS

LE COMMENT?
LE PLANNING

LES DATES CLES LES

GRANDES
PHASES
LES JALONS ET POINTS
DE RENDEZ VOUS
Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et Synthétique : CPS

LE COMMENT?
LES MOYENS

LES HOMMES LES LOCAUX

LE MATERIEL
Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et Synthétique : CPS

L’ORGANISATION :

LA COMMUNICATION

INTERNE

EXTERNE
Section 2 : La méthode du Cadrage Pragmatique et Synthétique : CPS

L’ORGANISATION :

LE MANAGEMENT DE PROJET

LE CHEF DE L’EQUIPE DE
PROJET . PROJET

SON POUVOIR LES METHODES

DE TRAVAIL
Section 3 : Le découpage
Le découpage est primordial au niveau du projet afin de :

•Faire face à la complexité des activités

•Aborder le projet en termes d’unités de fabrication

•Diminuer les risques de dérives

•Affecter des activités aux acteurs (ordonnancer)

 Section 3 : Le découpage

Les difficultés au niveau de l’opération de

découpage sont l’identification précise des tâches
sans en oublier aucune ainsi que le recensement
des lots à fabriquer.
 Section 3 : Le découpage

Par ailleurs, la démarche méthodologique de

gestion de projet repose sur le concept de la
division du travail.

En décomposant le projet, on segmente sa

complexité et l’on peut identifier les « points durs »
et par conséquent, supprimer ou diminuer les risques
potentiels du projet.
Section 3 : Le découpage

« aucune tâche n’est particulièrement

difficile si vous la découpez en petits boulots .»
Henry Ford
Section 3 : Le découpage

Ainsi, on peut découper le projet selon différents critères :

 WBS : Work Breakdown Structure : découpage selon les tâches.

 RBS : Resources Breakdown Structure : découpage selon les
ressources.
 OBS : Organisational Breakdown Structure : découpage selon
l’organisation.
 PBS : Product Breakdown Structure : découpage selon les produits.
Section 3 : Le découpage

WBS
Work Breakdown Structure
 Section 3 : Le découpage: WBS
 Le WBS permet de décomposer le projet global en sous-
ensembles parfaitement décrits. Il permet de définir les
objectifs d'un projet à tous ses niveaux de détail.
 Section 3 : Le découpage: WBS

 Le WBS a une structure hiérarchique : l'objectif situé en

haut de la structure (niveau 1) représente l'ensemble du
projet, alors que les niveaux inférieurs découpent le
projet en composants et sous-composants de manière de
plus en plus détaillée.
 Section 3 : Le découpage: WBS
 Comment découper en lots?
En haut la tâ che globale: objet du projet, ensuite ,décompositions successives
 Logique de découpage des sous-lots ?
 Par métier, par localisation, par fonction, par temps …
 mais
 Il faut suivre une seule logique pour décomposer un lot donné
 la concrétisation des sous-lots aboutit au lot initial objet du projet
 Chaque lot final est gérable par:
 Un responsable
 Un livrable SMART
Section 3 : Le découpage: WBS
 RBS
Ressources Breakdown Structure
Section 3 : Le découpage: RBS

 La gestion des ressources dans un contexte multi-projets

est fondée sur le Resource Breakdown Structure.
 Il représente la hiérarchie des ressources de l’équipe
projet. Le Resource Breakdown Structure a pour objectif
de décomposer le projet en ressources et de regrouper
ses ressources par nature ou en équipes.
 Section 3 : Le découpage: RBS

 Le chef de projet doit, à travers le RBS, mettre en place des

calendriers de travail, vérifier la disponibilité en termes de
compétences et affecter les responsabilités hiérarchiques.
 Le RBS permet d’évaluer la quantification des
ressources nécessaires au projet, dont la charge est issue
des estimations du temps à passer par tâche et par profil.
Section 3 : Le découpage: RBS
 OBS
Organisational Breakdown Structure
Section 3 : Le découpage: OBS
Des lots aux responsabilités…
On a maintenant des lots gérables ...
.. il reste à les affecter aux acteurs du projet.

Qui réalise le travail ? Qui coordonne et est

responsable du résultat? Qui doit être consulté
avant de commencer ? Qui doit être tenu informé
du résultat ?
Section 3 : Le découpage: OBS

L’OBS fait le lien entre les tâ ches et les

personnes (physiques ou morales). Il
permet de définir les responsabilités
et les actions dans les tâches. L’OBS
permet d’intégrer l’attribution des
ressources aux différents travaux.
Section 3 : Le découpage: OBS

C’est un point de
croisement
entre tâche et
RH où le
planning et le
coût du travail
sont planifiés et
bien gérés.
 PBS
Le Product Breakdown Structure
 Section 3 : Le découpage: PBS

 Une autre manière de représenter le résultat visé du

projet, c'est à dire le produit, est le Product Breakdown
Structure (PBS ou Organigramme Technique des
produits OTP). Ce graphe est une vision des
produits à fournir.
 Section 3 : Le découpage: PBS

 Ces produits sont des états stables et mesurables

ayant une valeur ajoutée par rapport aux tâches. Le
Product Breakdown Structure a pour objectif de
définir la nomenclature des objets du projet, de
décomposer l’objet du projet en sous-ensembles et de
définir les compétences nécessaires à la mise en place
du projet.
Section 3 : Le découpage: PBS