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PHASE I : DEFINIR
PHASE II : PLANIFIER
PHASE IV : CONCLURE
Cycle de vie d’un projet
DEFINIR
Go / No Go Organiser
équipe projet
Management
Création comité
de pilotage PLANIFIER
Animer des réunions
Points d’avancement
réguliers METTRE EN OEUVRE
Evaluer les résultats
Chef de
projet
2 DEFINITION DES
OBJECTIFS DU PROJET
• Buts du projet
• Objectif(s) SMART
3 CHOIX DE LA DEMARCHE
DE TRAVAIL
•Organigramme
•Gantt prévisionnel
•Plan de charge prévisionnel
4 ORGANISATION DU
PROJET
•Profil compétences / équipe projet et groupe de travail
•Composition comité de pilotage
•Système et règles d’information et de communication
5 EVALUATION PREV.
DES ENJEUX
•Première évaluation budgétaire : I / ROI
•Analyse d’Impact
•Première analyse de risque
•Dossier projet regroupant les éléments ci-dessus
6 COMMUNICATION •Kit de Présentation
•Plan de communication
Les phases de maturité d’une équipe
CREATIVITE
EFFICACITE
RENCONTRE DISSOLUTION
ADAPTATION « 1+1=3+++ »
« 1+1=2,5 »
« 1+1=1 »
« 1+1=1,5
1+1=2 » »
•Réel
« intérêt
1+1=3 » porté à autrui
•Prise en compte
•Conscience des
queapprécié
le considérations
groupe n ’a plus de
•Travail collectif
•Masques fonctionnels
EXPLORATION personnelles
•Objectifs
•Formation
raison clarifiés
de sous-groupes
d ’être
•Différences
•Flexibilité
•Évaluation dindividuelles
des rôles et desutilisées
’autrui de façon
procédures
•Expression
•Rôles
•Lutte
•Mise pour
acceptés
en lespontanées
commun leadership
des des sentiments
expériences acquises
créative
•Concentration
•Prudence sur la tâche
•Analyse
•Mise
•Demandes
en place
•Sentiment desdeméthodes
de clarification
de procédures
vide, individuelles
/ objectifs
de travail
de
•Expression
•Plans dde
d ’action
•Sentiment lon de
’inconfort
perte
sentiments
terme positifs à
travail
•Préoccupation
•Confrontations /dgestion
’idées du temps collectif
l ’égard des et
•Approches autres
questions superficielles
PRISE DE CONTACT •Abandon des masques fonctionnels
•Sentiment d ’appartenance
Actions & comportements favorisant le développement du
groupe
CHEF DE PROJET
Un homme orchestre : rôles multiples, exercice différent selon les projets et les organisations
Cohésion forte
EQUIPE
« FAMILLE »
Objectif commun,
SOUDEE
Cohérence Cohérence Règles communes,
Cohésion faible
Évaluer et analyser les résultats
L’analyse de la performance et le bilan
• Bilan de projet
– Objectifs
– Coûts
– Délai
• Analyse des processus clés
– Définition du projet
– Planification
– Analyse et maîtrise des risques
– Gestion des ressources
– Suivi et contrôle du projet
– Management du changement
• Capitalisation des nouveaux acquis
– Qu’avons-nous appris ?
– Que devons-nous faire autrement désormais ?
Le suivi des actions :Mesure des écarts
Temps passé /
consommé
Tâche A
Tâche B
Tâche C
Tâche D
Tâche E
Tâche F % de réalisation
de la tâche
Point d ’avancement
Animer une réunion de projet
Le Suivi du projet
Point d ’avancement
avec comité de pilotage
Faire face à un Retard
RENEGOCIER LES DELAIS COMPRIMER LE PLANNING
Tâche A
Tâche B
Tâche C
Tâche D
Tâche E
Tâche F
Point d ’avancement
Les enjeux de la conclusion du projet
• Facturer les livrables finaux !
• S’assurer de la satisfaction finale du client
• Délivrer des recommandations
• Passer le relais
– au client (autonomie des utilisateurs)
– à la maintenance
• Ne plus être « pollué » par des queues de projet
• Évaluer la performance du projet
– Coûts
– Délais
– Qualité
• Capitaliser l’expérience
• Reconnaître les efforts des intervenants
• … Faire la fête
Réunion de clôture du projet
Pouvons-nous réceptionner
3 définitivement le projet ?
RECEPTION DEFINITIVE