Chapitre 1:

Concepts de base et principes du Suivi & Evaluation

de projet ou programme:

Mouhamad Ibrahima SY, Statisticien économiste

Concepts de base du Suivi & Evaluation:

 La Planification:

 Le Suivi

 L’Evaluation

 La Gestion Axée sur les Résultats(GAR)

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 La Planification:
C’est un processus de réflexion continu et dynamique permettant:

 D’identifier la vision et les objectifs à atteindre;

 De formuler les Stratégies nécessaires à cette vision et à la réalisation des objectifs à atteindre;

 De définir et d’attribuer les ressources (financières et autres) nécessaires à cette vision et à la réalisation des

objectifs à atteindre;

 Tracer les grandes lignes des dispositions de mise en œuvre qui incluent les dispositions nécessaires au suivi et à

l’évaluation en vue de réaliser les objectifs fixés,

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 La Planification:

 La planification Stratégique:

 La planification opérationnelle:

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 La Planification Stratégique:

C’est une démarche, un processus de réflexion continu et dynamique qui consiste à :

 fixer un nombre limité de priorités partant de la mission de l'organe et de sa situation actuelle dans la société
d'aujourd'hui et de demain;

 déterminer des objectifs précis mesurables, appropriés à partir des priorités de l'ensemble ;

 déterminer des indicateurs ;

 élaborer un plan d'action;

 évaluer les résultats.

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 La Planification Opérationnelle:

 Elle consiste à définir toutes les activités nécessaires à la réalisation des stratégies.

 Autrement dit, c’est l’élaboration de tactiques (comment faire, suivant quel agencement temporel ou
technique).

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 Le processus de la Planification Stratégique :

 1. La note d’orientation initiale et le projet de plan de travail pour le processus de planification (aperçu des
activités, du calendrier et des coûts)

 2. Matrice de l’influence et de l’importance des parties prenantes

 3. Liste des problèmes clés identifiés

 4. Liste hiérarchisée des problèmes

 5. Diagramme causes-effets ou analyse sous forme d’arbre des problèmes pour chaque enjeu hiérarchisé

 6. Énoncé de la vision pour chaque problème hiérarchisé

 7. Carte des résultats pour chaque problème hiérarchisé

 8. Cadre de résultats pour le document du programme ou du projet

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 Le Suivi:

C’est le processus par lequel:

 Les parties prenantes reçoivent un retour d’informations sur les progrès réalisés en vue
d’atteindre les objectifs qu’elles se sont fixés;

 Les acteurs s’appuient pour faire l’évaluation.

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 L’Evaluation:

C’est une appréciation rigoureuse et indépendante des activités réalisées ou en cours visant à

déterminer leur niveau de réalisation des objectifs fixés et de contribution à la prise de

décision.

Mouhamad Ibrahima SY, Statisticien économiste

Différence entre le Suivi & l’Evaluation
Suivi
 Le suivi est une fonction continue qui
vise à fournir aux gestionnaire du
programme et aux principales parties
prenantes, les indicateurs sur les progrès
réalisés ou des difficultés rencontrées au
cours de la mise en œuvre du projet ou
programme,
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Evaluation
 L’évaluation est un exercice limité dans
le temps qui vise à mesurer
objectivement l’impact (les résultats)
observé au niveau de la population,
attribuable aux interventions du projet ou
programme,
 La Gestion Axée sur les Résultats (GAR):

 L’association de la planification, du suivi et de l’évaluation donne lieu à la gestion axée sur

les résultats (GAR).

 La GAR est définie comme « une large stratégie de gestion, visant à réaliser une meilleure
performance et des résultats démontrables » et a été adoptée par de nombreuses organisations
multilatérales de développement, d’agences de développement bilatérales et
d’administrations publiques à travers le monde.

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 Les principes du Suivi & Evaluation:
Principes fondamentales pour le Suivi & Evaluation:

 Le suivi et l’évaluation doivent renvoyer aux données de référence existantes ou commencer

par une étude préliminaire.

 Le suivi et l’évaluation sont étroitement liés et doivent refléter la méthodologie de

préévaluation des projets.

 Le suivi doit être lié aux objectifs spécifiques du projet ou programme qui ont été définis par
le processus d’évaluation et de planification.

 Le suivi et l’évaluation doivent respecter les principes de la participation et engager toutes

les parties prenantes aux Mouhamad Ibrahima SY, Statisticien économiste
programmes, dont les exécutants, les bénéficiaires.