Université d’Abomey-Calavi

Institut National Médico-Sanitaire

Master I

TRONC COMMUN

SUIVI ET EVALUATION DES

PROGRAMMES ET PROJETS DE SANTE

Travaux du groupe n°1 Sous la supervision de :

Dr DJABOUTOU Ismanth

Mars 2024
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 Membres du groupe n° 1

1. ALLE Johanès (Puériculture- Pédiatrie)

2. EVENAMIA Serge (Santé Mentale)

3. NDAYIZIGA Jean-Marie (Puériculture- Pédiatrie)

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 PLAN
INTRODUCTION

I. Définitions et concepts de base

II. Objectifs et importance du suivi et de l’évaluation en santé

III.Différences entre suivi et évaluation

CONCLUSION

REFERENCES
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 INTRODUCTION
• Le suivi et l'évaluation sont des éléments essentiels de tout programme de santé. Ils
font partie intégrante de la planification et de la mise en œuvre des projets de
développement.

• L’importance du suivi et de l’évaluation tient au fait qu’ils sont indissociables du

processus de conception et de planification du projet.

• En l’absence de suivi et d’évaluation, il serait impossible de déterminer si les activités

sont allées dans le bon sens, si des progrès et des succès ont été enregistrés.

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I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE

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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE

Définitions
Le suivi et l’évaluation sont des éléments importants de la gestion axée sur les
résultats, qui sont fondés sur des résultats, des processus, des méthodologies et des
outils clairement définis et mesurables pour obtenir des résultats. Ils peuvent être
considérés comme un ensemble d’outils permettant une gestion axée sur les résultats
et aidant les responsables à suivre les progrès et à démontrer les résultats de niveau
supérieur d’une intervention.

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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Définitions (suite)

Bien que les termes « suivi et évaluation » tendent à être utilisés ensemble, comme s’il
ne s’agissait que d’une seule et même chose, le suivi et l’évaluation sont en fait deux
séries bien distinctes d’activités organisationnelles, reliées, mais non identiques.
Suivi

Collecte et l’analyse systématique des informations au fur et à mesure de la progression

d’un projet. Le but est d’améliorer la rentabilité et l’efficacité d’un projet ou d’une
organisation.
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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Définition (suite)

En santé, le suivi se réfère à la surveillance systématique des activités d’un programme

de santé ou d’un projet médical. C’est une collecte d’informations continue qui évalue si
un programme de santé progresse vers ses objectifs fixés.

Il existe (04) quatre domaines clés de suivi : le suivi des activités, le suivi des résultats, le
suivi financier et le suivi des risques.

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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Définition (suite)

Evaluation

est un processus systématique et objectif de l'efficacité, de l'efficience, de la pertinence, de

l'impact et de la durabilité d’un projet une fois qu'il est terminé ou à des étapes clés de sa mise
en œuvre.

En santé, l’évaluation est un processus qui détermine l’efficacité d’un programme ou d’un projet
médical.

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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Définition (suite)

Evaluation

L’évaluation peut être formative (prenant place durant le déroulement, le cycle de vie
de votre projet ou de votre organisation, avec l’intention d’améliorer la stratégie ou la
façon de fonctionner du projet ou de l’organisation).

L’évaluation peut aussi être sommative (tirant les conséquences d’un projet terminé ou
d’une organisation qui n’est plus en exercice.)
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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base

Pour commencer, il est important de comprendre les termes courants du suivi-évaluation.

Ce que le suivi et l’évaluation ont en commun, c’est qu’ils sont tous deux dirigés vers
l’apprentissage, la connaissance, et ce à partir de ce qui est fait et de la façon dont il est
fait, en ce concentrant sur :

L’efficacité : mesure à quel point le programme de développement ou le projet a atteint les

objectifs spécifiques qu’il s’était fixé. Par exemple si nous nous étions fixé pour objectif
d’améliorer la qualité des soins dans une zone sanitaire donnée, avons-nous réussi ?
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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (suite)

L’efficience : Pour juger de l'efficience, il convient d'évaluer l'utilisation optimale des

ressources (évaluez si les ressources c’est-à-dire temps, budget et personnel allouées à
l'évaluation ont été utilisées de manière efficiente pour produire des résultats de qualité),
le rapport coût-bénéfice et le respect des délais de réalisation.

La rentabilité : vous dit que l’effort, l’énergie fournie au travail, est appropriée en termes
de résultat, de production. Il pourrait s’agir d’un effort monétaire, de temps, de personnel,
d’équipement, etc…
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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (suite)

La pertinence : pour juger de la pertinence d'une évaluation, il est essentiel d'évaluer

- La clarté des objectifs (vérifiez si les objectifs de l’évaluation répondent au critère SMART),

- L’adéquation des méthodes (évaluez si les méthodes et les outils utilisés pour collecter et
analyser les données sont adaptés aux objectifs de l'évaluation),

- La participation des parties prenantes (vérifiez si les parties prenantes clés ont été
impliquées dans la conception et la mise en œuvre de l'évaluation, et si leurs perspectives
ont été prises en compte.),
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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (suite)

La pertinence (suite)
- L’utilisation des résultats (évaluez si les résultats de l'évaluation seront utilisés pour
prendre des décisions, améliorer les pratiques, renforcer les capacités ou orienter les
actions futures) et

- La qualité du processus dans son ensemble (assurez-vous que l'évaluation est menée
de manière transparente, impartiale, indépendante et éthique, en évitant les conflits
d'intérêts
01/04/2024et en garantissant la fiabilité des résultats). 14
 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (suite)

Durabilité : il s’agit d’évaluer la pérennité des résultats (évaluez si les résultats et les
recommandations de l'évaluation ont été intégrés dans les processus décisionnels et
institutionnels de manière durable).

Transparence : signifie que les données et les méthodes de suivi et d’évaluation sont
ouvertement partagées et accessibles aux parties prenantes concernées.

L’impact : vous dit si votre action a apporté quelque chose au problème que vous tentiez
de régler.
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En d’autres termes, l’impact désigne les changements observés. 15
 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE

Concepts de base (suite)

Les résultats sont les bénéfices qu’un projet ou une intervention vise à atteindre. Les
résultats ne peuvent pas être exclusivement attribuables à vous, car ils dépassent
quelque peu l’étendue de votre intervention.

Les produits sont les résultats directs des activités de votre projet, par exemple, créer
des connaissances et une sensibilisation, influencer d’éminents responsables politiques,
donner aux populations concernées les moyens de se faire entendre, etc.

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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (suite)

Les indicateurs sont des moyens objectifs de mesurer les progrès. Ils doivent être
associés aux buts et aux objectifs de votre travail de plaidoyer.

 Les indicateurs d’impact évaluent l’impact de votre travail de plaidoyer sur les publics
que vous tentez d’influencer. Les indicateurs d’impact mesurent les résultats de vos
activités de plaidoyer.

 Les indicateurs de processus indiquent les progrès qui ont été réalisés dans la mise en
œuvre de vos activités et mesurent les produits générés dans le cadre de votre travail
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de plaidoyer.
 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (suite)
 Les indicateurs de résultats permettent d’apprécier le degré d’atteindre des objectifs du
projet.

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 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (suite)

La Collecte de données et d’information : consiste à rassembler de manière systématique

et organisée des éléments factuels et des connaissances pertinentes liées à un projet,
programme ou processus spécifique.

L’Analyse des données et d’information : consiste à examiner de manière approfondie les

données collectées dans le cadre du suivi des activités d'un projet ou programme. Cette
analyse vise à évaluer la progression des activités, à identifier les écarts par rapport aux
objectifs fixés, à comprendre les facteurs influençant les résultats et à formuler des
recommandations
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pour améliorer la mise en œuvre. 19
 I. DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Concepts de base (fin)

Normes : en santé définissent le niveau de qualité ou d’excellence attendu. Elles peuvent

concerner différents aspects des soins, des procédures cliniques aux services aux
patients. Les normes servent de repères pour le suivi et l’évaluation, permettant de
mesurer les performances d’un programme de santé par rapport à un standard défini.

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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
1. Objectifs du suivi et évaluation santé

La gestion de projets et programmes en santé intègre des processus de suivi et

d'évaluation réguliers qui ont pour objectifs :

 D’évaluer les progrès,

 D’identifier les lacunes et les possibilités d'amélioration,

 D’adapter les stratégies en conséquence, et

 De favoriser l'amélioration continue des systèmes de santé.

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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
1. Objectifs du suivi et évaluation santé (suite)

De façon spécifique, les objectifs du suivi

o Assurer que le projet progresse conformément au plan établi en termes de

calendrier, de qualité et de ressources utilisées.

o Identifier les éventuels problèmes ou retards dans la mise en œuvre du projet et

prendre des mesures correctives en temps opportun.

o Fournir des informations en temps réel pour ajuster les activités du projet et
améliorer sa performance.
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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
1. Objectifs du suivi et évaluation santé (suite)

De façon spécifique, les objectifs du suivi

o Faciliter la communication et la coordination au sein de l'équipe de projet en

assurant un suivi régulier des activités.

o Identifier les écarts entre les réalisations effectives et les repères établis.

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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
1. Objectifs du suivi et évaluation santé (suite)
Evaluation

o Évaluer l'efficacité, l'efficience, la pertinence, l'impact et la durabilité d'une

intervention

o Déterminer dans quelle mesure les objectifs du projet ont été atteints et évaluer
l'efficacité des interventions mises en œuvre.

o Identifier les facteurs de succès et les obstacles rencontrés lors de la mise en

œuvre du projet.
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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
1. Objectifs du suivi et évaluation santé (fin)
Evaluation (suite)

o Tirer des leçons et des bonnes pratiques de l'expérience du projet pour améliorer
les pratiques futures.

o Fournir des recommandations pour l'amélioration des projets futurs et pour

maximiser l'impact des interventions.

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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
2. Importance du suivi et évaluation

Le suivi et l'évaluation sont des éléments essentiels de tout programme qui permettent de
mesurer l'efficacité des interventions, d'identifier les domaines à améliorer et d'assurer la
reddition de comptes. Spécifiquement :

Le suivi :

1. Mesure des progrès : Le suivi permet de mesurer et de suivre les progrès réalisés
par rapport aux objectifs et aux indicateurs définis.

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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
2. Importance du suivi et évaluation (suite)
2. Réactivité et ajustements : En fournissant des informations en temps réel, le suivi
permet de réagir rapidement aux changements de circonstances, aux défis rencontrés et
aux opportunités émergentes. Cela permet d'ajuster les actions et les stratégies pour
maximiser l'efficacité des interventions.
3. Prise de décision éclairée : Le suivi fournit des données concrètes et actualisées
qui servent de base à la prise de décisions informées. Les informations collectées
permettent aux décideurs de prendre des décisions stratégiques et opérationnelles en se
basant sur des faits concrets.
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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
2. Importance du suivi et évaluation (suite)
4. Gestion des risques : En identifiant les problèmes potentiels dès qu'ils
surviennent, le suivi permet de gérer les risques de manière proactive. Cela contribue à
minimiser les impacts négatifs et à garantir la réalisation des objectifs dans des
conditions optimales.

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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
2. Importance du suivi et évaluation (suite)
L'évaluation :
1. Appréciation de l'impact : L'évaluation permet de mesurer l'impact réel d'une
intervention, en évaluant dans quelle mesure les objectifs ont été atteints et quels
changements tangibles ont été observés.
2. Apprentissage organisationnel : Les évaluations fournissent des enseignements
précieux sur les succès et les échecs d'une intervention. Ces leçons apprises
permettent d'identifier les bonnes pratiques à reproduire et les erreurs à éviter dans
les interventions futures.
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 II. Objectifs et importance du suivi et évaluation
2. Importance du suivi et évaluation (fin)
L'évaluation
3. Prise de décision stratégique : Les résultats et les recommandations issus de l'évaluation
fournissent des informations cruciales pour orienter les décisions stratégiques. En se basant
sur des données factuelles et des analyses approfondies, les décideurs peuvent ajuster les
politiques, les programmes et les interventions pour maximiser leur efficacité et leur impact.
4. Reddition de comptes et transparence : permet de rendre des comptes aux parties
prenantes en démontrant la performance et les résultats obtenus grâce à l'intervention. Cela
renforce la transparence et la responsabilité de l'organisation vis-à-vis de ses bénéficiaires,
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ses partenaires et du public en général. 30
 III. DIFFERENCE ENTRE SUIVI ET EVALUATION

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 III. DIFFERENCE ENTRE SUIVI ET ÉVALUATION

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 CONCLUSION
• Le suivi-évaluation est un déterminant très significatif des performances des projets et
programmes, car suivant les activités étroitement et assurant leur exécution dans le
sens de l’atteinte des résultats attendus. De ce point de vue, il doit être conduit avec
efficacité et rigueur.

• Toutefois, il ne saurait exister une démarche standard de suivi-évaluation. Chaque

activité, ou chaque projet, ou chaque programme peut avoir ses spécificités. Ainsi,
c’est en considération des spécificités que le système optimal de suivi-évaluation est
défini et mis en place, et que les outils adaptés sont élaborés et adoptés.
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 REFERENCES
1. Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Roug 2011
Project/Programme Monitoring and Evaluation (M&E) Guide. Genève.

2. Organisation de coopération et de développement économique (OCDE) s.d.

Critère du CAD pour l’évaluation de l’aide au développement.

3. 2017 Module 2 et Module 4. In : Manuel des projets de l’OIM. Second edition. Geneva (lien
interne uniquement).

4. https://bi.chm-cbd.net/sites/bi/files/2020-07/manuel-suivi-evalua-obpe.pdf

5. https://library.fes.de/pdf-files/bueros/algerien/17872.pdf

6. https://bi.chm-cbd.net/sites/bi/files/2020-07/manuel-suivi-evalua-obpe.pdf
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 MERCI DE VOTRE AIMABLE
ATTENTION

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