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Guide Enquête de Satisfaction
Guide Enquête de Satisfaction
ENQUETE DE SATISFACTION
(Guide mthodologique)
Lenqute satisfaction tient une place importante dans la gestion de la qualit. Du moment
que lorganisation attribue un caractre prioritaire au point de vue du client, il est essentiel
dorganiser la manire dont on va recueillir et analyser les lments relatifs aux attentes et aux
satisfactions des clients.
La satisfaction implique une exprience vcue par le client.
On dfinit la satisfaction comme tant lopinion dun client rsultant de lcart entre sa perception du produit ou du service consomm et ses attentes.
Le schma est le suivant: attentes > exprience (du produit, du service) >
perception dun cart entre exprience et attentes > (in)satisfaction
Lquipe projet qui va prendre en charge lenqute satisfaction devra recueillir des donnes
sur les attentes, les lments de qualit du produit ou du service, la perception des carts
pour aboutir des indicateurs de satisfaction.
Llaboration de lenqute satisfaction sarticule autour des diffrents moments:
Dfinir
les pralables
II
Identifier
les attentes des clients
Elaborer
le questionnaire
III
Administrer
le questionnaire
Analyser
les donnes reccueillies
IV
Communiquer
les rsultats
OBJECTIFS
Connatre
Mesurer
Expliquer
Solliciter
Manager
EXEMPLES DAPPLICATIONS
Connatre les attentes, les besoins, les prfrences, les priorits, les
motifs dinsatisfaction des clients
Les niveaux de satisfaction, la performance de lorganisation, la
performance par rapport dautres organisations, lvolution de la
satisfaction dans le temps
Trouver des explications des questions que lon se pose.
Des ides, des points damlioration
Sensibiliser le personnel, le motiver, se servir de lenqute satisfaction
comme outil de management
Il nest pas possible (ni souhaitable) de poursuivre tous ces livres la fois ! Il est utile dautre part
dviter les malentendus et les dceptions de la part des acteurs internes.
On formulera explicitement et par crit les objectifs retenus et assigns lenqute ainsi que les
rsultats que lon en attend.
Il convient tout le moins dinformer et mme de faire valider les objectifs par les acteurs de lorganisation concerns par les rsultats.
Questions
Options
La cible de lenqute
Lchantillon
La mesure
Le lieu
Le moment
La priodicit
La mesure de satisfaction
Limportance
La prise de dcision
Lamlioration de lenqute
Les lves ?
Les entreprises ?
Les accompagnateurs ?
Telle ou telle section ?
Toute la population
(enqute exhaustive)
de la cible retenue?
Une slection de cette population ?
Selon quelle mthode dchantillonnage ?
La satisfaction globale ?
La satisfaction portant sur
un vnement ou sur une longue priode ?
Limportance des critres ?
En classe ?
Sur le lieu de travail ?
A la maison ?
En dbut, milieu, fin danne ?
Avant, aprs un cong, des examens?
En entretien individuel, de groupe ?
Par tlphone ?
Par questionnaire ?
Enqute ponctuelle loccasion dun vnement ?
Enqutes priodiques ?
Enqutes continues ?
Type chelle ? (trs, moyennement, pas du tout satisfait)
Note ? (ex : de 1 10)
Par question directe ?
Par calcul statistique ?
Les deux la fois ?
Indice de satisfaction simple ?
Indice de satisfaction relatif la concurrence ?
Hirarchisation des critres ?
Graphiques ?
Matrice satisfaction x importance ?
Matrice satisfaction x position concurrentielle ?
Communication des rsultats quel public ?
Choix des actions prioritaires mener ?
Mise en uvre des actions ?
Suivi des actions ?
Apprciation de tous les points ci-dessus
Choix principaux
Nos choix
Guide mthodologique
Il ny a pas denqute satisfaction type ou standard. Cependant, il nest pas ncessaire de rinventer la roue. Un certain nombre doptions mthodologiques sont considres comme formant
larchitecture des enqutes satisfaction.
Guide mthodologique
Questions
Objectif
Donnes exploites
I. Rpartition des
rpondants par section
Identifier et contrler
Identifier et contrler
Graphique utilis
Profil
Barres
Tableau du nombre de
citations par critre et par
chelle dimportance
VIII. Recommandation
Histogramme
IX. Sections et
recommandation
Profils verticaux
Graphique 2 critres
Rapport d'enqute
ENQUETE DE SATISFACTION
(Rapport denqute)
(Rq: Cette enqute (questionnaire en annexe) est une enqute fictive base cependant sur certaines donnes relles. Elle ne reflte donc pas ncessairement les rsultats que lon pourrait obtenir lors dune
enqute relle)
Dans le cadre de la mise en place de notre politique qualit, notre CEFA sest intress
llaboration denqutes de satisfaction. Les possibilits qui soffraient nous taient de
mener ces enqutes auprs des lves, des chefs dentreprises et des professeurs
(baromtre interne).
Pour dbuter, nous avons opt pour une enqute auprs des lves de toutes nos sections.
Lenqute a port sur la satisfaction des lves face aux services rendus par le CEFA luimme et par lentreprise.
Le questionnaire a t labor par une quipe de professeurs, sous la responsabilit de
Madame Gentil.
Des entretiens de groupes ont t conduits dans le courant du mois de fvrier, par section, afin de recueillir les attentes des lves tant pour les services rendus par les CEFA
que pour ceux rendus par lentreprise.
Lquipe a procd une analyse de contenu des enregistrements de ces rencontres et
a labor le questionnaire.
Un test rel du questionnaire a t men auprs de 2 lves de trois sections. Cette slection sest faite par tirage au sort.
Aprs quelques rectifications, le questionnaire a t dit et administr (auto-administration) lensemble des lves de toutes les sections pendant la semaine 12.
Cette opration sest droule lors dun cours. Les professeurs avaient reu auparavant
une prsentation de lenqute, de ses buts et une prsentation du questionnaire. De la
sorte, ils ont pu tous faire la mme prsentation des buts de lenqute aux lves et pouvaient rpondre aux ventuelles questions des rpondants concernant le questionnaire.
Sur 90 inscrits notre CEFA, 84 rponses nous sont parvenues. Cela reprsente un taux de
rponse de 93%, ce qui correspond une excellente reprsentativit de notre enqute.
Ce taux de reprsentativit est quasi identique dans toutes les sections.
Etant donn le caractre exhaustif de lenqute (toute la population) et le faible nombre
de rpondants par section, il na pas t tenu compte dans les rsultats de tests de signification.
NB. CIT.
30
20
12
11
11
84
FRQ.
35,7%
23,8%
14,3%
13,1%
13,1%
100%
Section
Economie .................
Construction ................
30
20
12
11
11
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Rsultats ( ou CTRL R) Tableaux plat Analyser le tableau Ordonner Graphique barres)
NB. CIT.
53
31
84
FRQ.
63,1%
36,9%
100%
Sexe
53
53
31
Rapport d'enqute
Nb. cit.
36
33
31
22
5
4
131
Frq.
27,5%
25,2%
23,7%
16,8%
3,8%
3,1%
100%
Le tableau est construit sur 84 observations. Les pourcentages sont calculs par rapport au nombre de citations.
Problme
5
4
36
22
31
33
33
Des cours que tu aurais souhait avoir et que tu n'as pas eus (langues, informatique..)
36
22
31
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Rsultats ( ou CTRL R) Tableaux plat Analyser le tableau Ordonner Graphique secteurs)
Tableau d'effectifs
COTE
10
9
8
7
6
5
4
3
2
0
TOTAL
NB. CIT.
5
8
16
18
11
12
2
4
1
3
80
Effectifs
18
16
12
11
5
4
3
2
1
1
10
La valeur la plus souvent cite est 7. La cote 0 ayant t cite 3 fois, nous nous sommes
intresss la rpartition par section.
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Rsultats ( ou CTRL R) Tableaux plat dune question numrique Mise en classe Recoder
sur une chelle dfinir 11 classes Tableau des valeurs - Analyser Graphique profils)
Satisfaction globale
7,11
6,89
6,75
6,31
5,91
6,55
Les valeurs du tableau sont les moyennes calcules sans tenir compte des non-rponses.
Section
7,11
7,11
6,89
6,75
6,55
6,31
5,91
5,91
Industrie
Construction
Services aux
personnes
Economie
Htellerie alimentation
TOTAL
10
Rapport d'enqute
Equipe
Horaire
Varit
Confiance
Ambiance
Tuteur en entreprise
Ensemble
Valeur moyenne
7,57
7,11
6,70
6,66
6,66
6,60
6,88
Ecart- type
2,81
2,71
3,52
3,32
3,20
3,34
Les paramtres sont tablis sur la notation: Pas du tout satisfait (0), Plutt pas satisfait (4), Plutt
satisfait (6), Tout fait satisfait (10).
Valeur moyenne
Equipe
Horaire
Varit
Confiance
Ambiance
Tuteur en entreprise
7,57
7,11
6,70
6,66
6,66
6,60
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Tableaux multiples Tableaux rcapitulatifs Questions numriques Supprimer les lignes
inutiles - Graphique barres)
11
Horaires CEFA
accueil CEFA
Professeur CEFA
Accompagnateur CEFA
Contenu CEFA
cours pratiques CEFA
Ensemble
Valeur moyenne
6,95
6,67
6,44
6,41
6,10
5,80
6,40
Ecart- type
3,00
2,80
2,65
3,19
3,01
3,62
Les paramtres sont tablis sur la notation: Pas du tout satisfait (0), Plutt pas satisfait (4), Plutt
satisfait (6), Tout fait satisfait (10).
Valeur moyenne
Horaires CEFA
accueil CEFA
Professeur CEFA
Accompagnateur CEFA
Contenu CEFA
cours pratiques CEFA
6,95
6,67
6,44
6,41
6,10
5,80
Il napparat pas vritablement de diffrences significatives entre les diffrentes modalits tant
pour lentreprise que pour les CEFA.
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Tableaux multiples Tableaux rcapitulatifs Questions numriques Supprimer les lignes
inutiles - Graphique barres)
VI. Importance par critre pour les CEFA et pour les entreprises
Pour ton stage en entreprise, quest-ce qui est important pour toi ?
Tuteur Imp
Accueil Imp
Ambiance Imp
Confiance Imp
Horaires Imp
Varit Imp
Ensemble
Trs important
34
14
35
10
9
9
111
TOTAL
84
84
83
83
84
84
502
12
Rapport d'enqute
Sans importance
Non rponse
2,4
75,0
0,0
2,4
85,7
0,0
0,0
88,1
1,2
0,0
67,9
1,2
0,0
50,0
0,0
10,7
40,5
0,0
(Pour obtenir ce rsultat: Rsultats Tableaux de groupes Satisfaction entreprise Analyser le groupe - (supprimer les non
rponses) valeurs: nombre de citations AFC)
Non rponse
13,1
41,7
1,2
10,7
44,0
0,0
4,8
75,0
0,0
10,7
65,5
0,0
11,9
47,6
0,0
22,6
46,4
0,0
27. Accompagnateur
CEFA Imp
(Pour obtenir ce rsultat: Rsultats Tableaux de groupes Satisfaction entreprise Analyser le groupe - (supprimer les non
rponses) valeurs: nombre de citations AFC)
Les deux graphiques positionnent sur une carte les attentes et leur importance. On voit que
pour les stages en entreprise, les tuteurs et l ambiance sont trs importantes. Pour le CEFA,
les attentes importantes sont le contenu des cours thoriques et le contenu des cours pratiques.
13
Tuteur en entreprise
Equipe
Ambiance
Confiance
Horaire
Varit
Tuteur Imp
Accueil Imp
Ambiance Imp
Confiance Imp
Horaires Imp
Varit Imp
Ensemble
Ecart- type
3,34
2,81
3,20
3,32
2,71
3,52
2,70
1,99
2,25
1,79
1,85
2,49
Les paramtres sont tablis sur la notation: Pas du tout satisfait (0), Plutt pas satisfait (4), Plutt
satisfait (6), Tout fait satisfait (10).
Les paramtres sont tablis sur la notation: Sans importance (0), Peu important (4), Assez
important (6), Trs important (10).
Graphique Satisfaction / Importance en entreprise
Ambiance
6,66 ; 7.47
Importance
7,47
Tuteur
6,60 ; 7.02
Equipe
7,57 ; 6.29
Satisfaction
6,15
6,60
6,88
Confiance
7,57
6,66 ; 5.86
Horaire
7,11 ; 5.43
Varit
6,70 ; 4.81
4,81
14
Rapport d'enqute
La carte fait apparatre que Ambiance et Tuteur sont des attentes importantes mais peu
performantes. La carte suggre de porter son attention sur ces deux aspects pour les faire
migrer vers le cadrant en haut droite.
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Tableaux multiples Tableaux des questions numriques(slectionner les 6 variables satisfaction entreprise et les 6 variables importance correspondantes en gardant la touche ctrl enfonce) Graphique deux critres ( avec
options coches: critres alterns, moyennes extrmes, moyenne des moyennes)
accueil CEFA
Horaires CEFA
Contenu CEFA
cours pratiques CEFA
Professeur CEFA
Accompagnateur CEFA
Accueil CEFA Imp
Horaires CEFA Imp
Contenu CEFA Imp
Cours de pratique CEFA Imp
Professeur CEFA Imp
Accompagnateur CEFA Imp
Ensemble
Valeur moyenne
6,67
6,95
6,10
5,80
6,44
6,41
4,31
4,64
5,88
5,93
4,81
4,31
5,68
Ecart- type
2,80
3,00
3,01
3,62
2,65
3,19
1,94
2,15
2,20
3,02
2,43
2,79
Les paramtres sont tablis sur la notation: Pas du tout satisfait (0), Plutt pas satisfait (4), Plutt
satisfait (6), Tout fait satisfait (10).
Les paramtres sont tablis sur la notation: Sans importance (0), Peu important (4), Assez
important (6), Trs important (10).
15
Contenu
6,10 ; 5.88
Importance
5,93
Satisfaction
4,98
5,80
6,40
6,95
Professeur
6,44 ; 4.81
Horaires
6,95 ; 4.64
Accompagnateur
accueil
6,41 ; 4.31
6,67 ; 4.31
4,31
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Tableaux multiples Tableaux des questions numriques(slectionner les 6 variables satisfaction CEFA et les 6 variables importance correspondantes en gardant la touche ctrl enfonce) Graphique deux critres ( avec
options coches: critres alterns, moyennes extrmes, moyenne des moyennes)
La carte fait apparatre que contenu des cours thoriques et le contenu des cours pratiques sont des attentes importantes mais peu performantes. La carte suggre de porter son
attention sur ces deux aspects pour les faire migrer vers le cadrant en haut droite.
VIII. Recommandation
Sur base de ce que tu as vcu jusqu' maintenant, recommanderais-tu une amie ou un ami
le type de formation que tu suis ?
Recommandation
Certainement pas
Peut-tre pas
Peut-tre bien
Certainement
TOTAL CIT.
Nb. Cit.
15
4
35
27
81
Frq.
18,5%
4,9%
43,2%
33,3%
100%
16
Rapport d'enqute
35
35
27
15
4
0
Certainement
pas
Peut-tre pas
Peut-tre bien
Certainement
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Rsultats ( ou CTRL R) Tableaux plat Analyser le tableau Ordonner Graphique histogrammes)
Les modalits Certainement pas et peut-tre pas reprsentent 23,5% des rponses. Si lon
accepte ladage marketing qui dit quune personne satisfaite parle de son exprience trois
autres (27x3 soit 81 personnes) alors quune personne insatisfaite en parle 11 autres (15x11
soit 165 personnes), la situation est proccupante !
Htellerie-alimentation ...............
Economie .................
Industrie .................
Construction ................
Services aux personnes ..................
TOTAL ..................
Recommandation
4,38 (6,00 )
4,05 (5,31 )
3,16 (6,67 )
3,14 (6,90 )
1,73 (6,50 )
3,51 (6,12 )
Les valeurs du tableau sont les carts-types calculs sans tenir compte des non-rponses. Les
nombres entre parenthses sont les moyennes.
Les paramtres sont tablis sur la notation: Certainement pas (0), Peut-tre pas (4), Peut-tre
bien (6), Certainement (10).
17
Section
Recommandation
5,00
Htellerie-alimentation ...............
Construction ................
7,00
Economie .................
Services aux personnes .............
Industrie .................
TOTAL
(Pour obtenir ce rsultat: Analyser Tableau des moyennes Variable ferme en ligne: section / Variables numriques en colonne:
recommandation Graphique Profils verticaux)
18
Rapport d'enqute
19
Rapport d'enqute
20
Manuel utilisateur
Enqute de satisfaction
Ce manuel constitue un aperu succinct et orient enqute de satisfaction qui ne dispense pas
lutilisateur de recourir laide propose par le progiciel.
21
Manuel Utilisateur.Indd
21
19/11/01, 18:39
2. Elaboration du questionnaire
2.1 Rdaction des questions
Vous entrez dans la fentre principale du 1 stade : laboration du questionnaire. (Si vous avez perdu
cette fentre, vous pouvez y revenir partir du menu principal du programme stade / laboration du
questionnaire puis rdiger : nouvelle question )
Manuel Utilisateur.Indd
22-23
19/11/01, 18:40
Manuel utilisateur
Manuel Utilisateur.Indd
22-23
19/11/01, 18:40
Exemple :
Dans quelle section es-tu ?
__ Agronomie
__ Htellerie alimentation
__ Economie
__ Industrie
__ Habillement
__ Services aux personnes
__ Construction
__ Arts appliqus
Rsultats :
Section
Economie
Construction
Services aux personnes
Htellerie-alimentation
Industrie
Arts appliqus
Agronomie
Habillement
TOTAL OBS.
Nb. cit.
Frq.
30
20
12
11
11
0
0
0
84
35,7%
23,8%
14,3%
13,1%
13,1%
0,0%
0,0%
0,0%
100%
Rsultats :
Problme
Un outillage dfectueux ou mal adapt
Des cours que tu aurais souhait avoir et que tu nas pas eus (langues, informatique..)
Des locaux insuffisants ou mal adapts
Le fait de trouver une entreprise qui taccueille
Non rponse
Une demande dinformations au bureau du CEFA
Une demande de documents au bureau du CEFA
TOTAL OBS.
Nb. cit.
Frq.
36
33
31
22
12
5
4
84
42,9%
39,3%
36,9%
26,2%
14,3%
6,0%
4,8%
Le nombre de citations est suprieur au nombre dobservations du fait de rponses multiples (6 au maximum).
24
Manuel Utilisateur.Indd
24-25
19/11/01, 18:40
Manuel utilisateur
Questions chelles
On utilise ce type de question pour mesurer une opinion, une prfrence, une satisfaction, une importance ou toute numration ordonne. Ce type de question est quivalent une ferme unique dont
chaque modalit est affecte dune note correspondant au rang de lchelon.
Par dfaut, la note est fixe suivant lordre dentre des chelons. Mais elle peut tre change en
slectionnant dans la fentre de dfinition des chelons, le menu Valeurs associes (ou barme) et en
dfinissant pour chaque chelon la valeur de son choix. Au moment du dpouillement, ces valeurs seront
traites comme celles dune variable numrique.
Le bouton Echelles de lcran de dfinition des questions chelles, vous donne la liste de modalits
types ainsi que de toutes les chelles que vous avez dfinies auparavant. Slectionnez dans la liste celle
qui vous intresse : elle sera automatiquement recopie dans le cadre des chelons.
Manuel Utilisateur.Indd
24-25
19/11/01, 18:40
26
Manuel Utilisateur.Indd
26-27
19/11/01, 18:40
Manuel utilisateur
27
Manuel Utilisateur.Indd
26-27
19/11/01, 18:40
Dans le questionnaire ci-dessus, les questions relatives la satisfaction au CEFA et en entreprise ont t
groupes . Elles apparaissent avec un trait bleu. Ce qui permet lors de limpression du questionnaire
dobtenir une prsentation en colonnes (voir questionnaire).
Manuel Utilisateur.Indd
28-29
19/11/01, 18:40
Manuel utilisateur
Manuel Utilisateur.Indd
28-29
19/11/01, 18:40
Analyse lmentaire
Prenez une premire connaissance des rsultats avec Dpouiller / Dpouillement automatique.
ctrl D.
Manuel Utilisateur.Indd
30-31
19/11/01, 18:40
Manuel utilisateur
Passer au tableau
suivant
Manuel Utilisateur.Indd
30-31
19/11/01, 18:41
Lorsqu un tableau et un graphique semblent intressants retenir, vous pouvez les conserver pour une
publication dans votre rapport par loption Fichier / Inclure dans le rapport.. (voir chapitre 5 :
Publication des rsultats).
Il faut manipuler les tableaux et les graphiques afin de faire parler les donnes. Cest le bon sens en
gnral qui prside ces choix.
Analyse approfondie
Lanalyse approfondie ouvre une autre dimension. Elle va permettre de proposer des actions damlioration mener prioritairement. Voici quelques propositions (ralises partir du questionnaire donn en
exemple avec des questions chelle).
1. Le graphique baromtre :
Rsultats / Tableaux de groupe / groupe Satisfaction entreprise / analyser le tableau / Graphique
/type de graphique Baromtre
32
Manuel Utilisateur.Indd
32-33
19/11/01, 18:41
Manuel utilisateur
Le baromtre a lavantage de donner une vue synthtique et slective. Le principe est de faciliter la
comparaison des lignes dun tableau en concentrant lanalyse sur les oppositions entre des valeurs
slectionnes en colonne.
2. Le graphique 2 critres :
Analyser / Tableaux multiples / tableaux des questions numriques
33
Manuel Utilisateur.Indd
32-33
19/11/01, 18:41
La slection des modalits sopre en cliquant sur chacune delle en maintenant la touche ctrl appuye.
Manuel Utilisateur.Indd
34-35
19/11/01, 18:41
Manuel utilisateur
On peut ainsi penser quil y a une corrlation positive entre la modalit satisfaction globale et la modalit
recommandation.(Analyser / Corrlations..)
Le Sphinx offre pour les enqutes satisfaction une possibilit plus puissante encore. Si lon ne souhaite
pas interroger systmatiquement les rpondants sur limportance quils accordent aux critres, on peut
estimer cette importance de manire dtourne en tudiant la relation entre la satisfaction globale
exprime et le degr de satisfaction de chaque critre. Un critre est dautant plus important quil
participe beaucoup la performance globale. Cette participation est la corrlation entre le critre et
la performance globale.
Pour raliser cette opration : Approfondir / Rgression multiple.. /
En slectionnant Profils puis x=Moy/y=Corr, le profil permet de tenir compte de 2 points de vue :
1. Linfluence de la variable (son importance) apprcie par la valeur relative de son coefficient de
corrlation. Cette valeur est porte en ordonne.
2. La performance value par sa valeur moyenne.
Dans le cas fictif propos, professeur et accompagnateur qui ont les coefficients de corrlation
levs ont une moyenne relativement faible donc un indice de satisfaction amliorer.
35
Manuel Utilisateur.Indd
34-35
19/11/01, 18:41
Manuel utilisateur
36
Manuel Utilisateur.Indd
36
19/11/01, 18:41
COORDONNEES DU RESPONSABLE
Nom :
Prnom :
Adresse :
Localit :
Cp:
Tlphone:
Fax:
Gsm:
E-Mail:
Signature du responsable