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SOMMAIRE
Remerciements
Introduction gnrale
Etude thorique
Prsentation des huileries de sous Belhassan
Aperu gnrale sur la qualit
- Dfinition gnrale de la qualit
- Les normes ISO.
Approche thorique de laudit
Etude pratique
Questionnaire daudit : Liste de pointage.
Rsultats et commentaires
Analyse
Recommandations.
Conclusion
Bibliographie
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HISTORIQUE :
Les HUILERIES DU SOUSS est cre en 1976, son projet dinstallation
de lunit industrielle fut agre par ladministration en 1974. les premiers
travaux de fondation ont dbut en 1975 ; en 1976 lusine a commenc la
production de lhuile de table partir dun essai de 200 tonnes de COLZA.
Cette socit tait une socit de personne dont le capital est prsent par
lapport dune seule personne.
Le
propritaire
M. Mohamed
AMSEROUY
tait
reprsentant
de
Patente N : 48364325
CNSS : 168854
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DEPARTEMENT
01
02
03
04
05
06
07
08
09
11
12
13
14
15
16
17
DIRECTION GENERALE
COMMERCIALE
RAFFINERIE
FABRICATION BIDONS
MISE EN BOUTEILLE
COMPOUND
CAFE
THE
ATELIER MECANIQUE
MAGAZIN PIECES
FABRICATION BOUTEILLE
FABRICATION BOUCHONS
CITERNES H.OLIVES
TRANSPORT
PIECES DINJECTION
TOUR
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ORGANIGRAMME :
Direction Gnrale
Responsable
Directeur
financier
Chef dusine
Secrtaire de
Dir. imp./exp.
Dir. Commercial
Chef de rgion
Entretien divers
Employs bureau
Contre matre
Emp. De facturation
Chef personnel
Directeur qualit
Techniciens labo
Adj.chef personnel
Employs du bureau
Resp. statistiques
Agents dentretien
Chefs dquipe
Vendeurs
Oprateurs
Superviseurs
Magasiniers
Agents dentretien
Chefs dquipe
Oprateurs
Agents dentretien
Chefs dquipe
Oprateurs
Chef unit Caf & th
Agents dentretien
Chefs dquipe
Oprateurs
Responsable Achat
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subdivision
des
activits
de
lentreprise
travers
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3-Fonction personnel :
Elle a pour but de promouvoir aux besoins en personnel de
lentreprise, de prvoir ce que seront ces besoins dans les annes venir, de
ne pas grever lentreprise de charges salariales trop lourdes. Elle veille
galement assurer les bonnes conditions de travail.
La gestion des effectifs consiste prvoir les effectifs ncessaires la
ralisation des objectifs. La socit dispose dun effectif rel qui slve 234
personnes rparties sur lensemble des services comme suit :
DIRECTION GENERALE
DIRECTION COMMERCIALE
SECTION RAFFINAGE
FABRICATION PLASTIQUE
LA MISE EN BOUTEILLES
SECTION CAFE
STOCKAGE
ATELIER MECANIQUE
FABRICATION MECANIQUE
TRANSPORT
MAGASIN PIECES DETACHEES
32
55
31
31
35
03
04
17
13
111
02
4-Fonction commerciale :
Cest la fonction qui soccupe de lcoulement des produits de
lentreprise sur le march, elle est appele raliser des tudes pour lui
permettre datteindre ces objectifs.
Les attributions accordes au service commercial sont trs lourdes. Elles ont
une double face :
Il doit orienter la politique de la production selon les exigences du
march.
Il doit sadapter toutes les situations de lenvironnement externe
qui influence la politique commerciale de la socit.
Le service commercial est appel commercialiser les produits suivants :
Huile de table LOUSRA.
Huile de tournesol ZOHOR.
Huile de mais LIO.
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la
qualit,
comme
tant:
"
L'ensemble
des
proprits
et
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Autrement dit, il faut viter les dpenses inutiles en matrisant tous les
cots et en particulier ceux lis la qualit.
Dans ce contexte, il faut noter que la qualit, comme le prcise la
norme franaise NF X 50-120 n'est pas utilise pour examiner un degr
d'excellence dans un sens comparatif. En effet, un produit de qualit ne
signifie pas forcment un produit "haut de gamme".
II- COMMENTAIRE D'EVOLUTION HISTORIQUE:
1920 : Introduction de l'inspection " comme dpartement " part
entire dans les industries suite la production de masse dans les usines et
que les processus c'est allong.
1940 :
industries de l'armement.
1950 : la complexit croissante des produits
-
seulement
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Certification
des
personnes
attestant
de
leur
comptence
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Audit interne.
Audit externe.
Audit Fournisseur
3. Systme de contrle :
Protocole de contrle
Echantillonnage
Programme de contrle
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5. Cercle de la qualit:
Groupe de travail form au niveau des entreprises permettant de faire
participer l'ensemble du personnel pour apprhender les problmes qui
entravent l'amlioration de la qualit chacun au niveau de sa section et
d'apporter les meilleures solutions.
V- LA MISE EN PLACE D'UN SYSTEME QUALITE :
Les enjeux Externes :
Reflter vers l'extrieur une image forte et contraste sur fond des images
des concurrents
Les enjeux internes :
Innover
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Penser "client"
Prendre le temps
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ISO 9000
guide
ISO 9004
Norme
exigence
ISO 9001
aux
laptitude
exigences
du
fournir
client
et
aux
rgulirement
exigences
un
produit
rglementaires
applicables
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La direction doit aussi et avant tout s assurer que les exigences des
clients sont bien identifies et respectes. Elle doit revoir rgulirement le
systme de management de la qualit mis en uvre, cest dire planifier des
revues de direction ou seront pris en compte entre autre :
Les
retours
dinformations
des
clients
satisfaction
ou
mcontentement)
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produits ou services.
La direction doit aussi dsigner une
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Elle doit tre explicite dans les informations relatives aux produits
acheter. Elle doit ensuite contrler le produit achet selon des modalits
dfinies avant de lintroduire dans sa chane de production ou service.
Les activits de production, livraison doivent tre planifies et
matrises, L'entreprise doit donc dterminer quelles sont les informations,
les documents, les quipements et les matires ncessaires la production
pour viter les non-conformits. Elle doit s'assurer que le rsultat obtenu est
conforme aux exigences spcifies.
Pour cela elle s'assure que le produit a t vrifi conformment aux
dispositions tablies.
Si la traabilit est une exigence client ou rglementaire, l'entreprise
doit matriser et enregistrer l'identification unique du produit. Elle doit aussi
matriser les dispositifs de surveillance et de mesure et enregistrer les
rsultats d'talonnage et de vrification.
4. Mesure, Analyse et amlioration :
L'entreprise doit planifier et mettre en uvre des processus de
surveillance, de mesure et amlioration et qui doivent concerner :
La satisfaction du client ( par exemple enqute de satisfaction )
L'efficacit et l'efficience des processus du SMQ
Les caractristiques du produit : le produit non-conforme doit tre
matris
L'entreprise doit mener rgulirement des audits pour dterminer si
le SMQ est entretenu de manire efficace. Ces mesures et
surveillances doivent faire l'objet d'analyses qui permettront de
mettre en uvre des actions correctives et prventives et qui
permettront l'entreprise de s'engager dans l'amlioration continue
de son systme de management.
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3. Lobjet de laudit :
Lobjet dune activit est la substance sur laquelle elle sexerce. Lobjet
de laudit est constitu de toutes les substances de lentreprise :Les
informations, les processus, les actes, les documents, les matires, les
outils, les techniques, les comportements, les dcisions, etc
En effet, laudit contrle toutes ses substances. Mais en contrlant la
substance, laudit cherche se prononcer sur le systme qui la gre. Une
substance est dfaillante parce que le systme qui la gre est vulnrable,
cest dire quil renferme un risque inhrent.
Lauditeur ne cherche pas carter cette vulnrabilit. Ce nest pas son
rle. Son rle consiste plutt vrifier si ces systmes de gestion comportent
en leur sein des dispositifs permettant do connatre les risques, de les grer
et de les matriser. Lanalyse des risques fonde lapproche de lauditeur.
Lensemble des scurits permettant la matrise de lentreprise est
dsign sous le terme contrle interne . En effet, pour fonctionner
efficacement, lentreprise doit intrioriser le contrle ( dou le qualificatif
interne), cest dire disposer en son sein de tous les instruments,
procdures, techniques, actes et comptences lui permettant dassurer
lefficacit des systmes de gestion.
Ainsi lobjet de laudit est, en dfinitif, non pas la substance quil
contrle, non pas les systmes dinformation, dorganisation, danimation ou
de finalisation. Lobjet de laudit est bien le systme de contrle interne.
En effet, lauditeur sassurer de lexistence et de lefficacit du systme
de contrle interne matriser le risque. Lauditeur mme interne ne gre
pas
le
systme
de
contrle
interne.
Ce
rle
incombe
aux
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audit defficacit.
A ce niveau il y a lieu de noter que mon travail sinscrit dans le cadre
du deuxime type daudit savoir Laudit defficacit .
5. La finalit de laudit :
Question : Quels sont les intrts que lauditeur cherche prserver :
Ceux des dirigeants, ceux des actionnaires- propritaires, ceux des
tiers (dont lEtat), ou encore ceux de lentreprise ?
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Laudit est exerc sur mission, sur ordre. Il nexiste que lorsquil est
demand. Il est dabord au service de ses donneurs dordres et de ses
donneurs dordres et de ses commanditaires : direction gnrale ou conseil
dadministration ou service dorganisation.
Si cette affirmation est vidente pour laudit externe, laudit interne
mrite plus prcision. Laudit interne nest pas une unit oprationnelle. Les
fonctions
de
lentreprise
approvisionnement,
finance,
commerciale,
personnel) sont des fonctions naturelles. Elles ont finalit propre. Une
entreprise ne peut pas fonctionner au quotidien sans fonctions.
Lauditeur interne nexerce pas dactes quotidiens de gestion. Il
fait
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exerce.
On ne peut prtendre tre un professionnel de l'audit si on ne
matrise pas les sources mthodologiques, thoriques et professionnelles de
l'audit. les techniques des sondages statistiques, les techniques d'entretien,
le code d'thique, les normes pour la pratique professionnelle d'audit, etc.
Sont commun tous les auditeurs, tout de moins internes, qu'ils
exercent au Maroc, au Canada, au Japon, en France ou en Australie.
Ce qui diffre un audit d'un autre, c'est plutt l'environnement dans
lequel il s'exerce et qui s'impose l'auditeur comme cadre de rfrence
spcifique auquel il doit se rfrer pour se prononcer sur la rgularit ou
l'irrgularit des faits analyss.
Il s'agit du cadre interne l'entreprise (statuts, planification,
procdures internes,) et externe lgal ou professionnel (plan comptable,
fiscalit, rglementation). Ceci revient dire qu'il n'existe pas d'audit dans
l'absolu. Tout audit est spcifique parce qu'il est relatif un cadre de
rfrence donn.
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Introduction :
Aprs avoir dfini et soulign la qualit, les normes ISO et notamment
la norme ISO 9001-2000, ainsi que la pratique de l'audit interne, nous allons
met l'accent dans ce chapitre sur l'tude pratique que nous avons effectu au
sein des huileries de souss Belhassan.
Cette tude est bas sur une liste de pointage constitue d'un
questionnaire d'audit ,de 91 questions, que nous avons tabli selon les
grandes chapitres de la norme ISO 9001-2000,
Aprs, nous avons opt pour une classification de ces questions selon
les diffrents dpartements et directions de l'entreprise afin de faciliter la
phase de collecte des informations,
Les champs audits sont :
- Responsable qualit
- Direction gnrale
- Direction commerciale
- Chef unit raffinage
- Chef unit plastique et conditionnement
- Responsable des achats.
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4
Systme Management de la qualit
Exigences gnrales. 4.1
Exigences relatives la documentation..4.2
Responsabilit de la direction.5
5.1
Engagement de la direction..
Ecoute Client.. 5.2
Politique client.. 5.3
Planification .. 5.4
5.5
Responsabilit, autorit et communication
Revue de direction..5.6
Management des ressources. 6
Ressources humaines 6.2
Infrastructures. 6.3
Ralisation du produit..7
Planification de la ralisation du produit7.1
Processus relatif au client...
7.2
Achats . 7.4
Production et prparation du service ....
7.5
Matrise des dispositifs de surveillance...
7.6
Mesures, analyses et amliorations..
8
Gnralits .. 8.1
Surveillance et mesures ..8.2
Maitrise du produit non conforme..
8.3
Analyse des donnes . 8.4
Amlioration...
8.5
- actions correctives et prventives
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Questionnaire d'audit :
-Systme documentaire :
LISTE DE POINTAGE
Spcification : ISO 9001-2000
Exigence
Observations
5.5
5.5
4.1
4.1
5- Le domaine d'application du
systme de management concernant
lusine est-il dfini?
4.2
4.2
4.2
4.2
4.2
4.2
AKIDI Mohamed
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ENCG-Agadir
5.1
5.3
5.4
5.4
5.5
5.5
5.6
5.6
4.1
7.4
7.6
AKIDI Mohamed
30
ENCG-Agadir
l'identification, la manutention, le
stockage et la protection du produit ?
7.6
8.3
8.4
8.4
8.5
8.5
8.5
AKIDI Mohamed
31
ENCG-Agadir
Observations
4.2
4.2
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.3
5.3
AKIDI Mohamed
32
ENCG-Agadir
5.5
5.6
6.2
6.2
6.2
6.2
6.2
6.4
7.1
7.4
7.4
AKIDI Mohamed
33
ENCG-Agadir
7.5
7.5
51 : Oui
7.5
7.5
53 : Oui,
7.5
7.6
7.6
8.1
8.2
8.2
8.2
AKIDI Mohamed
34
ENCG-Agadir
Observations
5.3
5.3
6.3
63 : oui.
7.2
7.4
AKIDI Mohamed
35
ENCG-Agadir
Fonction :
LISTE DE POINTAGE
Spcification : ISO 9001-2000
Exigence
Spc
5.1
6.2
7.1
7.5
7.5
7.5
7.5
7.5
8.5
AKIDI Mohamed
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Observations
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Fonction :
Exigence
Spc
Observations
5.1
6.2
7.1
7.5
7.5
7.5
7.5
8.5
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ENCG-Agadir
Exigence
Spc
Observations
5.2
5.2
7.2
7.2
7.2
8.2
AKIDI Mohamed
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ENCG-Agadir
Observations
7.4
7.4
7.4
AKIDI Mohamed
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I-
Rsultats et commentaires :
Chapitre de la norme :
ISO 9001-2000
service audit
Force Faiblesse
Commentaires
Systme Management
de la qualit
Exigences gnrales
Exigences relatives
la documentation
- Responsabilit de la
direction
Engagement de la
direction
Ecoute Client
Politique client
Planification
Responsabilit,
autorit et
communication
Revue de direction
AKIDI Mohamed
Systme documentaire
Responsable qualit
Direction gnrale
Chef unit raffinage
Chef unit plastique et
conditionnement
Direction commerciale
40
3- 4 -31
1-2-11 36-3912-13 84
14-15
16-17
18-19
32-33
34-35
37-38
83
- Le domaine dapplication
du SMQ est bien dfini, les
procdures exiges sont aussi
documents, sauf que les
interactions entre les
processus ne sont pas bien
modliss et adaptes aux
exigences de la norme qui
impose lexistence du client
en amont et en aval.
- La sauvegarde informatique
nest pas bien assure vue
que les disquettes ne
reprsentent pas un moyen
adquat pour
lenregistrement long terme
-Au niveau de
lorganigramme il faut
fusionner les deux entits :
plastique-conditionnement,
car ce nest quune seule
personne qui sen charge.
- La direction montre un
grand engagement dans le
management de son systme
qualit, mais tout de mme il
y a une dfaillance au niveau
de sa politique de
communication que ce soit
interne et externe qui se base
souvent sur loutil verbal
- on a remarqu que les
rclamations ne sont pas bien
prises en considration, vue
que la socit na pas adopt
un systme de recueil des
rclamations.
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Chapitre de la norme :
ISO 9001-2000
service audit
Force Faiblesse
- Management des
ressources
Ressources humaines Responsable qualit
Direction gnrale
Infrastructures.
Chef unit raffinage
Chef unit plastique et
conditionnement
- Ralisation du
produit.
Planification de la
ralisation du produit
Processus relatif au
client
Achats
Production et
prparation du service
Matrise des
dispositifs de
surveillance.
Chapitre de la norme :
ISO 9001-2000
AKIDI Mohamed
Systme documentaire
Responsable qualit
Direction gnrale
Chef unit raffinage
Chef unit plastique et
conditionnement
Direction commerciale
Responsable dachats
41-44- 42-4345-46- 67
63-
21-22- 23-64
47-4849-5051-5253-5455-5665-6869-7071-7273-7778-7980-8185-8687-8990-91
Force Faiblesse
service audit
41
Commentaires
Commentaires
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- Mesures, analyses et
amliorations
Gnralits
Surveillance et
mesures
Matrise du produit
non conforme
Analyse des donnes
Amlioration
- actions correctives
- actions prventives
AKIDI Mohamed
Systme documentaire
Responsable qualit
Chef unit raffinage
Chef unit plastique et
conditionnement
Direction commerciale
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II- Analyse :
Pour mieux faciliter lapproche analytique des rsultats obtenus et afin
de dgager des recommandations permettant une amlioration du Systme
management qualit, on a opter pour une illustration graphique des
rsultats.
-
19%
force
faiblesse
81%
AKIDI Mohamed
43
ENCG-Agadir
30%
force
faiblesse
70%
AKIDI Mohamed
44
ENCG-Agadir
14%
force
faiblesse
86%
38%
62%
force
faiblesse
AKIDI Mohamed
45
ENCG-Agadir
6%
force
faiblesse
94%
AKIDI Mohamed
46
ENCG-Agadir
42%
58%
force
faiblesse
AKIDI Mohamed
47
ENCG-Agadir
III- Recommandations :
1. Matrise des processus :
Les interactions ne sont pas assez dtaille, il vaut mieux procder
reprsenter le plan qualit sous forme dune cartographie , schmatisant
lensemble des processus de la socit ( ralisation, support et management )
en plus de la prsence du client en amont et en aval de ces processus, vue
limportance de celui-ci que ce soit pour assurer la survie de lentreprise ou
pour rpondre aux exigences de la norme ISO 9001-2001
Il faut signaler aussi que les huileries de souss
doit assurer la
lenregistrement efficace.
3. Communication :
3.1- Communication interne .
La qualit est une culture quil faut partager avec tous les niveaux
hirarchiques de son personnel, do la ncessit dadopter une bonne
stratgie de communication fonde sur des moyens adquats pour assurer la
sensibilisation, la rception et le recueil de linformation .
AKIDI Mohamed
48
ENCG-Agadir
un
systme
rclamations afin
de
suggestions
pour
pouvoir
dgager
des
lefficacit du SMQ.
3.2 -Communication externe :
les nouvelles exigences et contraintes imposes par son environnement
savoir la mondialisation et l'aggravation de la concurrence, oblige
lentreprise
fournir
des
efforts
pour
pouvoir
se
situer
dans
cet
environnement. Cela exige ladoption dun bon systme d coute client afin
de mieux exploiter ses exigences pour lui fournir les produits et services quil
dsire.
pour se faire , on propose linstauration des techniques marketing tel que
le phoning ,le mailing savoir un numro vert la disposition des clients,
un site web
4. Formation :
Sans doute la formation joue un rle important dans ladaptation dune
culture qualit interne pour construire une qualit externe.
Pour tre efficace, lentreprise se doit de faire des plans de formation et
de perfectionnement afin de prparer lvolution des employs en fonction
des affectations individuelles qui peuvent tre proposes, ou pour assurer
ladaptation de lentreprise face au progrs technique. Raison pour laquelle
lHSB doit effectuer des diagnostics internes, au lieu de ceux raliss
annuellement par des organismes externes, afin de dtecter les besoins en
formation dune faon rgulire et moindre cot.
Cette dtection des besoins en formation sera plus simple si on tablit
des fiches de postes contenants une description gnrale du poste ainsi que
les comptences ncessaires.
AKIDI Mohamed
49
ENCG-Agadir
5. Gestion de la production :
Afin de se situer dans son environnement et pour faire face la
concurrence, il est devenu primordiale de bien matriser la gestion de
production pou arriver loptimiser.
Pour se faire, il ne faut plus se contenter de lexprience des chefs de
production, mais il faut prparer des plans de production en collaboration
avec la direction commerciale. Celle-ci prpare, partir des donnes
antrieurs et en adoptant des mthodes statistiques probabilistes et
prdictives, des plans de livraison attendues. Ces derniers, en combinaison
avec la contrainte des stocks et des dlais, permettront aux planificateurs
une gestion optimale de production laide des mthodes tel que MRP,
PERT
6. Amlioration continue :
Afin dassurer la prennit de lentreprise, il faut adopter une dmarche
damlioration continue base sur la roue de Deming (PDCA): Planifier,
Produire, Contrler et Agir pour corriger. En effet, au niveau des HSB, on
adopte cette dmarche mais avec une lgre dfaillance sur le plan de
lanalyse de donnes, aussi il faut adopter un plan bien structur
d'interventions et actions prventives sur tous les niveaux et dpartements
de l'entreprise,
AKIDI Mohamed
50
ENCG-Agadir
qui
ncessitent
des
recherches
et
des
collectes
AKIDI Mohamed
51
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