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Manuel utilisateur MMaint

Sommaire

Sommaire
Prsentation gnrale .................................................................................................... 4
Notions de base ................................................................................................................ 5
Interface ............................................................................................................................ 8
Boutons de commande..................................................................................................... 9
Listes et filtres ................................................................................................................. 10
Onglet Commentaires et fichiers associs..................................................................... 11

Les fonctions................................................................................................................. 12
Ecran d'accueil................................................................................................................ 13
Liste des quipements.................................................................................................... 15
Fiche Equipement ........................................................................................................... 16
Liste des Demandes d'Interventions (DI) ....................................................................... 23
Fiche DI........................................................................................................................... 24
Liste gnrale des Interventions Prventives (IP) ......................................................... 25
Fiche IP/Modle d'intervention ....................................................................................... 26
Liste gnrale des Bons de Travaux (BT)...................................................................... 31
Fiche BT.......................................................................................................................... 32
Ligne de BT..................................................................................................................... 37
Liste des pices .............................................................................................................. 39
Fiche Pices ................................................................................................................... 40
Liste des Mouvements.................................................................................................... 43
Fiche Mouvements.......................................................................................................... 44
Liste des intervenants..................................................................................................... 47
Fiche Intervenant ............................................................................................................ 48
Liste des Fournisseurs.................................................................................................... 50
Fiche Fournisseur ........................................................................................................... 51
Liste des contrats............................................................................................................ 56
Fiche Contrat .................................................................................................................. 57
Liste des commandes..................................................................................................... 61
Fiche Commande............................................................................................................ 62
Ligne de commande ....................................................................................................... 66
Liste des Budgets ........................................................................................................... 69
Fiche Budget................................................................................................................... 70
Fiche Magasin................................................................................................................. 72
Socit ............................................................................................................................ 75
Plan de Charge ............................................................................................................... 87
Synthse tableau de bord............................................................................................... 88
Fiche Utilisateur .............................................................................................................. 90
Les droits d'utilisation...................................................................................................... 92
Gestion des libells......................................................................................................... 94
Rapports.......................................................................................................................... 95
Dclencheurs .................................................................................................................. 97

Comment faire pour .................................................................................................. 99


Crer un quipement .................................................................................................... 100
Copier ou dplacer un quipement .............................................................................. 101
Crer une DI ................................................................................................................. 102
Gnrer un BT partir dune DI ................................................................................... 103
Crer une IP.................................................................................................................. 104
Gnrer un BT partir dune IP ................................................................................... 105

Sommaire
Crer un BT................................................................................................................... 108
Crer une pice ............................................................................................................ 109
Crer un mouvement de stock ..................................................................................... 110
Matriculer une pice ..................................................................................................... 111
Poser ou dposer un matricule sur un quipement ..................................................... 112
Solder une commande.................................................................................................. 113

Que faire si .............................................................................................................. 116


Problmes de connexion au Server Manager.............................................................. 117
Problmes de connexion la base de donnes .......................................................... 118
Demande du mot de passe en boucle.......................................................................... 119
Demande de cl de dcodage...................................................................................... 120
Problmes d'impression ............................................................................................... 121

Prsentation gnrale

Prsentation gnrale

Notions de base
Principes gnraux

Arborescence
Elle permet de reprsenter graphiquement les quipements (btiment ou machine).
Il est possible de crer autant de niveaux que ncessaires.
Bon de travaux (BT)
La fonction TRAVAUX est base sur la cration de Bons de Travaux (BT) afin de
constituer un historique. Les BT pourront tre crs soit manuellement au fur et
mesure des interventions, soit automatiquement grce aux dclenchements des
Interventions Prventives (IP) et aux Demandes dIntervention (DI).
Plan prventif (IP)
La fonction PREVENTIF est base sur le dclenchement automatique de travaux
rptitifs et prvisibles: Intervention Prventive (IP). Le principe est de crer un
travail auquel est associ un ou plusieurs dclencheurs.
Le programme dclenchera en temps voulu un BT qui sera la copie exacte de lIP.
Ces BT prventifs peuvent tre dclenchs automatiquement au dmarrage du
logiciel, ou manuellement par la fonction Dclencher IP dans le menu Actions.
Modle d'intervention
La cration de modle facilite lajout dIP ou de BT. Un modle est un travail qui
pourra tre copi sur plusieurs quipements.
Demande d'intervention (DI)
Ce sont toutes les demandes de rparations faites au service maintenance pour
signaler des travaux effectuer. A partir de la Demande d'Intervention (DI), il est
possible de gnrer un ou plusieurs BT qui en seront la copie exacte.
Stock
C'est une liste de rfrence des pices composant les quipements et utilises pour
les travaux. Cette liste permet de connatre les fournisseurs des pices.
Les pices peuvent tre :
- gres en stock, dans ce cas, le programme signalera en temps voulu que le
stock est rapprovisionner,
- non gres en stock, dans ce cas, elles seront commandes en fonction des
besoins
Mouvement
Un mouvement peut tre soit une entre, soit une sorite de stock.
Il existe diffrents types de mouvements :
- inventaire : rajustement du stock lors de l'inventaire,
- mouvement : entre ou sortie de stock manuel,
- BT : sortie de stock par la biais d'un BT,
- commande : entre en stock par le biais d'une commande.
Intervenants
Il s'agit des intervenants internes l'entreprise : les personnes du service
maintenance.
Fournisseur
Il s'agit du catalogue des fournisseurs de pices, mais galement des prestataires
de services (fournisseurs de main d'uvre).

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Prsentation gnrale
Contrat
Il s'agit de contrat pass avec le fournisseur. Un contrat peut tre associ au BT. Il
est ainsi possible d'diter des analyses sur les cots du contrat.
Budget
Les budgets dachat
Assimils des enveloppes budgtaires dachat, et ne pourront tre utiliss que par
lintermdiaire du module de Gestion des commandes. Ils permettront ainsi de
contrler le volume dachat effectu, et de connatre tout moment le solde de vos
enveloppes.
Les budgets de fonctionnement
Utiliss uniquement avec le module de Gestion des bons de travaux. Ils permettront
ainsi de contrler tout moment le volume des dpenses (main duvre et pices).
Commande
Cest un complment de la gestion des stocks, la commande permet de formaliser
les achats de pices dtaches ou de toute autre prestation par un bon de
commande.
Magasin
Chaque magasin permet de grer un stock d'une mme pice. Utile dans le cas o
il existe plusieurs sites.
Interventions prventives lies
Permet de lier des IP verticalement et de dfinir des priorits entre les IP.
Exemple : le plan prventif d'un quipement contient 2 IP (trimestrielle, mensuelle).
Lorsque l'IP trimestrielle se dclenchera, l'IP mensuelle sera ignore : seul le BT
issu de l'IP trimestrielle sera cr. La valeur prcdente de l'IP mensuelle sera mise
jour avec la mme date que l'IP trimestrielle.
L'IP trimestrielle sera prioritaire sur lIP mensuelle. Gnralement l'IP prioritaire
inclut le travail des IP moins prioritaires : par exemple,
- mensuelle : vidange
- trimestrielle : vidange + changement filtre
Matricule
Il s'agit de tous les lments mobiles d'un quipement qui peuvent tre de nature
interchangeable.
Ils sont la fois pice de stock, et lment rparable. Les plus courants sont
souvent des moteurs, des cartes lectroniques, des pneus de camions, etc.
Ils sont appels "matricules" car ils sont gnralement reprs par un numro
unique appel numro de matricule (souvent le n de srie) qui permet de les
identifier au sein d'une population identique.
Exemple
Le stock fait tat de 2 x moteurs 20 cv 380.
Tous sont techniquement identiques mais il est possible de les individualiser :
- le moteur n 1 (matricule 1)
- le moteur n2 (matricule 2)
Chacun d'eux aura une vie diffrente. Ils seront soit :
- stocks
- monts sur un quipement
- en rparation
Lorsqu'ils seront en stock, ils ne compteront que pour 1 moteur de plus dans le
stock total des moteurs.

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Prsentation gnrale
Lorsqu'ils seront monts sur un quipement (pose), ils se comporteront comme un
sous-ensemble, sur lequel il sera possible de crer des BT. Le matricule sera donc
dtenteur d'une partie de l'historique de l'quipement.
Lorsqu'ils seront dmonts de l'quipement (dpose), pour un change standard
par exemple, ils emporteront avec eux leur propre historique.

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Prsentation gnrale

Interface
Principes gnraux

Champ obligatoire
Les champs obligatoires sont affichs sur un fond color.

Liste droulante
Une liste droulante permet la saisie des champs qui font appel une table.
Ce bouton affiche une fentre qui permet de crer, modifier ou supprimer un
lment dans la liste droulante.
Saisie des dates
Pour la saisie des dates, aidez-vous du calendrier que vous activez en doublecliquant sur la zone de date.

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Prsentation gnrale

Boutons de commande
Principes gnraux

[Supprimer]
Efface l'enregistrement, les donnes saisies sont perdues. Un lment ne peut tre
supprim que s'il n'est pas utilis.
[Archiver]
Un lment archiv peut toujours tre consult : dans la liste, cocher la case "Voir
les archives" Larchivage nest possible que sous certaines conditions.
L'archivage permet d'allger les listes (BT, DI) sans perdre l'historique.
[Voir]
Permet d'ouvrir, de visualiser le dtail et dans certains cas de modifier un lment.
[Crer]
Permet de crer un nouvel lment (ou une copie d'un lment).
[Choisir]
Permet d'ajouter un lment existant une liste.
[Modifier]
permet de modifier un lment.
[Impression]
Lance l'impression.
[Compter]
Dans les listes, permet de connatre le nombre d'lments trouvs.

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Prsentation gnrale

Listes et filtres
Principes gnraux

Le principe du filtre est identique toutes les listes du logiciel, ainsi que pour le
module Rapport.
Le filtre permet de faire un tri sur une liste par lutilisation de critres de slection.
Ainsi la recherche dans les listes est simplifie.
Le principe est le suivant :
 Inscrire vos critres de recherche dans les zones de Filtres
- taper le texte voulu dans les zones de texte, ou
- choisir une donne dans la liste droulante.
Le rsultat du filtre apparatra au fur et mesure que vous taperez vos critres.
Pour enlever le filtre :
 effacer les critres.
Les types de filtre sur les textes
Commence par :
Si vous recherchez tous les fournisseurs dont le nom commence par GAR, alors
tapez GAR dans la zone de filtre.
Contient :
Si vous recherchez tous les fournisseurs dont le nom contient GOUJON, alors tapez
*GOUJON dans la zone de filtre.
Attention : Quel que soit le type de filtre, la diffrence est faite entre les
minuscules et majuscules. Il est donc important que vous harmonisiez votre type
dcriture.
Les filtres sur les dates
Cas 1 :
Si vous recherchez tous les BT du 20/06/2007, alors tapez 20/06/07 dans la zone
de filtre.
Cas 2 :
Si vous recherchez tous les BT du mois de juin 2007, alors tapez */06/2007 dans la
zone de filtre.
Cas 3 :
Si vous recherchez tous les BT de lanne 2007, alors tapez */*/2007 dans la zone
de filtre.

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Prsentation gnrale

Onglet Commentaires et fichiers associs


Cet onglet permet de saisir un commentaire et de joindre un fichier dont
l'ouverture peut se faire sous Windows (Word, Excel).
Il peut s'agir de dossiers techniques, procdures, consignes

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Les fonctions

Les fonctions

Ecran d'accueil
l'ouverture du programme

Menu Dossier
Ouvrir
Permet de choisir une autre base dans la liste droulante.
Le bouton [Configurer] permet d'ajouter une base dans la liste.
Nouveau
Permet de crer une nouvelle base de donnes.
Le message "Cration de base termine avec succs" est affich quand la base est
cre, appuyer sur le bouton [OK] puis s'identifier pour entrer dans la base de
donnes. (utilisateur Superviseur, mot de passe est : ADMIN)
Valable uniquement pour Firebird.
zone centrale : arborescence des quipements
: l'quipement est slectionn.
:l'quipement est en service.
: l'quipement est hors service.
: matricule.

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Les fonctions
colonne de gauche
Les boutons de cette colonne permettent des actions sur l'arborescence des
quipements.
[Dslection]
Dslectionne l'quipement slectionn (

) dans l'arborescence.

[Voir]
Affiche la fiche dtaille de l'quipement slectionn dans l'arborescence.
Equivalent un double-clic sur l'quipement.
[Crer]
Cre un lment sous l'quipement slectionn dans l'arborescence. Si aucun
quipement n'est slectionn, alors l'quipement est cr au premier niveau.
[Couper]/[Coller]
Dplace l'quipement et ses fils.
Les cots de lquipement dplac seront toujours affects l'quipement pre
initial et non au nouveau pre.
[Copier]/[Coller]
Copie l'quipement sous l'quipement pre slectionn.
 La copie duplique compltement le contenu de la fiche Equipement ainsi que le
plan de prventif associ. Seuls les BT ne sont pas copis.
 La copie ne duplique que lquipement slectionn, ses fils ne sont pas
dupliqus. Pour copier les fils, clic droit sur l'quipement puis "copier la
branche".
[Supprimer]
Supprime l'quipement et les quipements fils s'il n'y a aucun BT attach.
La suppression de lquipement et de ses fils implique la suppression :
 des infos techniques,
 des infos libres,
 des lignes de nomenclature,
 des IP.
[Archiver]
Pour que larchivage soit possible, il faut que tous les BT de lquipement et de ses
fils soit clos.
Larchivage d'un quipement
 est dfinitif,
 entrane larchivage de tous ses fils,
 archivera tous les IP et BT associs.
Voir aussi
 Crer un quipement
 Copier ou dplacer un quipement

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Les fonctions

Liste des quipements


[Equipements]

Affiche la liste complte de tous les quipements non archivs, tris dans
lordre croissant des codes des quipements.

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Les fonctions

Fiche Equipement
[Equipements] / [Voir] ou double-clic
[Voir] ou double-clic

Permet de saisir/modifier les informations de l'quipement.


Onglets
 Gnral
 Photo : permet de slectionner et dafficher un fichier image de tout type (.bmp,
.jpg, ).
 Infos techniques
 Infos libres : permet de saisir 20 zones libres. La dsignation est modifiable en
double-cliquant dessus. Les dsignations sont soit communes tous les
quipements, soit lies une famille d'quipements (voir Paramtres Socit
onglet Gnralits (suite)).
 Plan prventif
 Travaux
 Analyses

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Les fonctions

onglet Gnral
Fiche Equipement

Code quipement
Code interne de l'quipement. Unique.
Dsignation
Description de l'quipement.
Emplacement
Situation gographique de l'quipement. Les BT crs auront le mme
emplacement. Cette information permet d'obtenir une analyse de cot par
emplacement.
Centre de charge
Assimils aux comptes analytiques de la socit. Il est ainsi possible de reproduire
la structure comptable existante.
Les BT seront associs par dfaut au mme centre de charge (information
modifiable). Sil n'existe pas de structure analytique, les centres de charges peuvent
correspondre un dcoupage de l'activit de production.
Famille
Permet de classer les quipements par famille. Cette information peut tre utilise
comme critre pour les analyses.
Type
Permet de classer les quipements par type ; le type peut correspondre une sousfamille. Cette information peut tre utilise comme critre pour les analyses.
En service
Indique si l'quipement est en service. Dans l'arborescence, une icne diffrente
indique que l'quipement est (icne bleue) ou n'est pas (icne rouge) en service.

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Les fonctions
Ne pas confondre avec les arrts de fonctionnement qui sont grs par le
Calendrier quipement.
Fichiers associs
Tout fichier dont louverture peut se faire partir de Windows (Word, Excel) :
dossier technique, procdures, consignes
Les compteurs
Si l'quipement est dot dun ou plusieurs compteurs, il est possible d'associer des
Dclencheurs de type compteur sur la fiche Equipement.
Ne pas oublier de mettre jour rgulirement les compteurs si des IP doivent se
dclencher sur compteur.
Valeur
Valeur actuelle du compteur sur l'quipement.
Date de mise jour
Date du jour de la saisie, renseigne automatiquement. Non modifiable
[Saisie]
Ouvre la fiche de mise jour des compteurs.
Saisir la nouvelle valeur.
Remarque : la mise jour des compteurs peut se faire par le biais des bons de
travaux ou par les fonctions dexport et dimport compteur.
Remise zro
Permet de remettre le compteur zro le compteur.

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Les fonctions

onglet Infos techniques


Fiche Equipement

Temps thorique de fonctionnement


Correspond au nombre dheures thorique journalier de fonctionnement
Cot Horaire d'immobilisation
Correspond au cot dune heure dimmobilisation de lquipement.
Ce cot sera rpercut dans le BT la saisie d'un temps dimmobilisation.
Nomenclature de pices
Affiche la liste des pices composant l'quipement. Cette nomenclature fait
rfrence la liste des pices dtaches.
Il est recommand de complter cette nomenclature pour faciliter la recherche lors
de l'ajout de pices dans un BT ou une IP.
[Choisir pice]
Permet de slectionner et d'ajouter une ou plusieurs pices l'quipement.
Saisir la quantit prsente dans lquipement et cliquer sur [Ajouter]. Dans le cas
dune slection multiple, la quantit sera 1 par dfaut pour chaque pice.
[Modifier]
Permet de modifier la quantit de la pice slectionne.
Saisir la quantit prsente dans lquipement et cliquer sur [Ajouter].

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Les fonctions

onglet Plan prventif


Fiche Equipement

Plan prventif
Affiche la liste des interventions prventives (IP) de l'quipement.
Rsum IP
Affiche le rsum non modifiable de l'IP slectionne.
Boutons de gestion de l'IP
Les boutons permettent la gestion des IP.
[Voir]
Permet d'ouvrir et de modifier une IP existante.
[Crer]
Permet de crer une IP sur cet quipement.
[Crer Modle]
Permet de crer un modle d'intervention partir de cet cran.
[Modle]
Affiche la liste des modles d'intervention. Slectionner un ou plusieurs modles et
cliquer sur [Choisir]. Puis planifier les nouvelles IP en les modifiant une une.
[Chane]
Permet de lier les IP verticalement.
Voir aussi
 Notions de base : Plan prventif et Modle dintervention
 Intervention prventive
 Crer une intervention prventive
 Gnrer un BT partir d'une IP

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Les fonctions

onglet Travaux
Fiche Equipement

Bons de travaux
Affiche la liste des BT de l'quipement.
Rsum du BT
Affiche le rsum non modifiable du BT slectionn.
Boutons de gestion du BT
Les boutons permettent la gestion du BT.
[Voir]
Permet d'ouvrir et de modifier un BT existant.
[Crer]
Permet de crer un BT sur cet quipement.
[Modle]
Permet de slectionner un ou plusieurs modles de travail. Il est possible de les
modifier en ouvrant le BT cr sur l'quipement.
[Supprimer]
Supprime le BT et les lignes de cots qui y sont rattaches. Seuls les BT faire
peuvent tre supprims.
[Archiver]
Il nest possible darchiver que des BT clos.
L'archivage est dfinitif !
Voir aussi
 Notions de base : Bons de travaux
 Crer un bon de travail
 Crer un BT partir d'un IP
 Crer un BT partir d'une DI

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Les fonctions

onglet Analyses
Fiche Equipement

Par dfaut, les analyses sont ralises sur les bons de travaux qui possdent des
cots intervenants et/ou pices et/ou fournisseurs et dont ltat est clos.
Critres danalyse
Avec la filiation
Permet dintgrer lanalyse tous les bons de travaux des quipements fils.
Type de travail
Permet de slectionner un type de travail particulier.
Contrat
Permet de faire une analyse uniquement sur les BT associs un contrat.
Date de dbut
Date de fin
Permet de borner l'analyse par rapport la date de dbut (de fin) des bons de
travaux. Une seule des 2 zones de date (du . Au .) peut tre complte.
[Excuter]
Lance l'analyse en fonction des critres saisis. Les rsultats sont affichs dans la
partie droite.
Graphique
En complment, il est possible d'afficher un graphique (histogramme ou camembert)
reprsentant des comparaisons soit par catgorie, soit par an, soit par mois.
Faire ressortir
En fonction du type de graphique choisi prcdemment, cocher le type de donnes
reprsenter.
Le graphique correspondant est affich droite.

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Les fonctions

Liste des Demandes d'Interventions (DI)


[DI]
Paramtres / Interventions / Demandes d'intervention

Affiche la liste complte de toutes les DI non archives, tries dans lordre
dcroissant des dates de demande de DI.

Il est possible de filtrer les DI sur les zones affiches au dessus de la liste.
[Gnrer BT]
Permet de gnrer un ou plusieurs BT partir de la DI slectionne.
[Supprimer]
Seule une DI l'tat transmettre peut tre supprime.
[Archiver]
Seule une DI l'tat Traite ou Solde par tl peut tre archive.
Voir aussi
 Fiche DI
 Crer une DI
 Gnrer un BT partir d'une DI

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Les fonctions

Fiche DI
[DI] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Interventions / Demandes d'intervention / [Voir] ou double-clic

Permet de crer ou modifier une demande d'intervention et de gnrer les


bons de travaux correspondants.

La majorit des informations saisies se retrouveront dans le ou les BT qui seront


gnrs.
Numro
Gnr automatiquement lors du premier enregistrement. Non modifiable
Commentaires
Ces informations viennent en complment du titre, afin de mieux expliquer le
problme rencontr. Ce commentaire sera galement notifi dans le BT qui sera
gnr.
BT gnrs
Liste des numros de BT gnrs partir de cette DI.
Voir aussi
 Crer une DI
 Gnrer un BT partir d'une DI

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Les fonctions

Liste gnrale des Interventions Prventives (IP)


[Dslection] / [IP]
Paramtres / Interventions / Interventions Prventives

Affiche la liste complte de toutes les interventions prventives (IP), tries par
titre.

[Crer Modle]
Seuls des modles dintervention peuvent tre crs.
Pour crer une IP normale, elle doit tre rattache obligatoirement un quipement,
donc au niveau du plan de prventif de la fiche Equipement.
[Supprimer]
La suppression dune IP modle, ou dune IP lie supprime toutes les IP issues du
modle.

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Les fonctions

Fiche IP/Modle d'intervention


[Dslection] / [IP] / [Voir] ou double-clic (liste gnrale)
Paramtres / Interventions / Interventions Prventives / [Voir] ou double-clic (liste gnrale)
slectionner un quipement dans l'arbre / [IP] / [Voir] ou double-clic (liste des IP d'un quipement)

Titre
Il refltera les travaux raliser. Le dtail des travaux peut tre complt dans la
zone Commentaires.
Numro
Numro affect automatiquement lors du 1er enregistrement de lIP. Non modifiable
Est un modle
Case coche automatiquement s'il s'agit d'un modle
Onglets
 Gnralits
 Equipement sous IP modle : uniquement pour les modles d'intervention
 Gammes : permet d'associer des gammes opratoires.
Voir aussi
 Dclencheurs
 Exemples de dclenchements d'IP

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Les fonctions

onglet Gnralits

Type de travail.
Le type de travail par dfaut se configure dans Paramtres/Divers/Paramtres
socit/onglet Gnralits.
Dlai de ralisation
Nombre de jours maximum pour raliser lintervention.
Cette donne permettra de calculer le champ Fin prvue du BT qui sera gnr.
Dclencheurs
Il est possible de cumuler 2 dclencheurs pour la programmation des IP.
Il est impossible de saisir 2 dclencheurs calendaires.
Exemple, il est impossible dassocier :
 deux dclencheurs de type Priodique
 un dclencheur de type Priodique avec un dclencheur de type
Apriodique.
Pas compteur
Priodicit du travail exprime en unit de compteur : affich uniquement dans le
cas dun dclencheur de type Compteur.
Exemple : pas = 5000, le travail est effectuer toutes les 5000 units du compteur.
Dans les autres cas le pas est gal la priodicit du dclencheur dfini lors de sa
cration dans Paramtres/Interventions/Dclencheurs.
Valeur prcdente
De faon gnrale, cette valeur doit tre gale la valeur compteur ou la date du
dernier travail prventif ralis, point de dpart du cycle de dclenchement.
Saisir les bonnes valeurs sachant que, par dfaut, cette zone est remplie avec la
valeur courante du compteur de l'quipement ou la date courante.
Valeur prochaine
Calcule automatiquement en fonction de la valeur prcdente et du pas pour un
compteur ou de la priodicit pour un dclencheur calendaire.

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Les fonctions
Seuil de dclenchement
Dclenche le BT prventif avant sa date prvue ou son compteur prvu.
 Dans le cas dun dclencheur de type Compteur : le seuil est exprim selon
lunit compteur.
 Dans le cas dun dclencheur calendaire, le seuil est exprim en jours.
Exemple 1 :La date de prochain dclenchement est le 30/06/2008, le seuil de
dclenchement est gale 30 jours, l'application dclenchera la cration du BT
prventif le 30/05/2008, cest dire 30 jours avant.
Exemple 2 : pour une IP sur compteur Kilomtrique, dont le seuil de dclenchement
est gal 1000 (Km), et dont le prochain dclenchement doit se faire 10 000
(Km), alors l'application dclenchera la cration du BT prventif lorsque le compteur
de lquipement sera 9000 km, cest dire 1000 (Km) avant.
Lignes de cots
Permet de saisir la prvision des ressources
 Les intervenants internes qui effectueront lopration, leurs temps et cots
dintervention.
 les fournisseurs qui interviendront, leur temps et leur cot,
 les pices utilises, leur nombre et leur cot.
[Pice] [Interv.] [Fourn.]
Affiche la liste des pices (filtres sur l'quipement), des intervenants, des
fournisseurs. Slectionner un lment dans la liste et cliquer sur [Choisir].
Quantit Cot unitaire
Saisir la quantit (en nombre de pices ou en heure d'intervenant) et le cot unitaire
s'il n'a pas t renseign dans la fiche de l'lment.
dheure=0,25, heure=0,5, dheure=0,75.
[Ajouter]
Ajoute la ligne de cot de l'lment choisi.
[Modifier]
Permet de modifier le cot et la quantit de la ligne de cot slectionne. Cliquer sur
[Ajouter] pour valider la modification.
Cot total HT
Cot total TTC
Ces zones seront renseignes par la saisie des lignes de cots.

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Les fonctions

onglet Commentaires et fichiers


associs

Commentaires
Zone de saisie o vous pouvez mettre vos gammes opratoires, les consignes de
scurit, etc
Contrat
Si cette IP est faite systmatiquement dans le cadre dun contrat de sous-traitance,
associer le contrat.
Budget
Associer un budget. Le BT gnr fera alors rfrence au mme budget.
Date dernire modification
Date renseigne automatiquement. Non modifiable.
Numro dernier BT gnr
Sauvegarde du numro du dernier BT gnr par cet IP.

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Les fonctions

onglet Equipements sous IP modle


Onglet affich uniquement lors de la cration d'un modle d'IP.

Sur chacun des quipements de la liste se trouve une copie de l'IP modle.
Si une modification est apporte au modle, alors celle-ci pourra tre rpercute sur
les IP issues de ce modle.
[Choisir Equipement]
Permet d'ajouter des quipements et donc de crer des IP copies du modle.

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Les fonctions

Liste gnrale des Bons de Travaux (BT)


[Dslection] / [BT]
[Dslection] / Paramtres / Interventions / Bons de Travaux

Affiche la liste complte de tous les bons de travaux, trie par date de saisie.

Il est possible de filtrer les BT sur les zones affiches au dessus de la liste.
[Etat]
Permet de changer ltat dun ou plusieurs BT sans les ouvrir.
A viter car il ny a aucun contrle sur le contenu des BT.
[Copier]
Copie un BT sur un autre quipement.
[Crer]
Le BT cr ne sera rattach aucun quipement.
[Archiver]
Il nest possible darchiver que des BT clos.
[Supprimer]
Seuls des BT faire peuvent tre supprims.
[Dplacer]
Permet de dplacer un BT sur un autre quipement.
Voir aussi
 Fiche BT
 Liste des BT sur un quipement
 Etats d'un BT

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Les fonctions

Fiche BT
[Dslection] / [BT] / [Voir] ou double-clic (liste gnrale)
[Dslection] / Paramtres / Interventions / Bons de Travaux / [Voir] ou double-clic (liste gnrale)
slectionner un quipement dans l'arbre / [BT] / [Voir] ou double-clic (liste des BT d'un quipe

Un bon de travail peut tre issu d'une intervention prventive (IP), d'une
demande d'intervention (DI) ou tre cr directement.
Titre
Il refltera les travaux raliser. Le dtail des travaux peut tre complt dans la
zone Commentaires.
Numro
Gnr automatiquement lors du premier enregistrement. Non modifiable
Onglets
 Gnralits
 Commentaires et fichiers associs
 Dtails
 Gammes : permet d'associer des gammes opratoires
 Commandes lies au BT
Voir aussi
 Liste des BT sur un quipement
 Etats d'un BT

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Les fonctions

onglet Gnralits

Etats d'un BT
Les tats ont principalement un rle informatif sur l'avancement du travail. Il peut y
avoir certaines consquences lors dun passage dun tat un autre.
Il existe les tats suivants :
 A faire
 En cours
 Fait
 Clos
 Archiv
Il est possible d'ajouter un tat libre dans les Paramtres Socit. Cet tat est
quivalent l'tat En cours.
A faire
Indique simplement que le travail est faire.
Toute pice ajoute est alors rserve dans le stock.
En cours
Indique que le travail est commenc mais non termin.
Les cots sont alors engags sur les budgets associs.
Fait
Indique que le travail est compltement termin mais que le BT n'est pas
compltement renseign dans le programme.
Les cots ne sont pas affects lEquipement et sont encore engags sur les
budgets associs, et les pices ne sont pas sorties du stock.
Clos (case Termin)
Indique que le travail est fait et que tout est renseign dans le programme.
Les cots sont alors affects l'Equipement et provisionnes sur les budgets
associs, et les pices sorties du stock.

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Les fonctions
Il n'est plus possible de modifier des informations.
Archiv
Indique que le BT est archiv. Un BT archiv nest plus modifiable.
Compteur
A renseigner si l'quipement possde un (ou 2) compteur (s) . Le compteur de
l'quipement sera mis jour.
Aprs avoir saisi un compteur :
Cas 1 : sil est suprieur celui de la fiche Equipement, une seule question sera
pose :
Voulez-vous mettre jour le compteur de lquipement ? :
 si oui : le compteur de lquipement sera mis jour.
 si non : pas de mise jour
Cas 2 : sil est infrieur celui de la fiche Equipement, deux questions seront
poses :
1re question : La valeur du compteur sur le BT est infrieure celle de
lEquipement. Est-ce normal ?
 si oui : pose la 2ime question
 si non : remet le curseur dans la zone Compteur
2e question : Voulez-vous mettre jour le compteur de lquipement ?
 si oui : le compteur de lquipement sera mis jour.
 si non : pas de mise jour.
Demandeur
Pr-remplie si le BT a t gnr par le biais dune DI dans laquelle le demandeur
aura t spcifi. Sinon, le saisir.
Centre de charge
Pr-rempli par le centre de charge de la fiche Equipement, modifiable pour ce BT.
Budget
Les cots de ce BT seront par dfaut associs ce budget.
Temps prvu
Temps (exprim en heure (Ex : 1,5 heures) prvu initialement pour raliser
lintervention.
Calcul automatiquement si le BT est issu dune IP. Sinon saisir cette information.
Cette information de dpart permettra de faire une analyse entre les temps prvus
et les temps raliss dans le module Rapports.
Cration
Date et heure de cration du bon de travail, modifiable.
Dbut prvu
Date et heure de dmarrage souhaites du BT. Par dfaut, lors dune cration
manuelle dun BT, la date de dbut prvue est gale la date demande. Pour un BT
issu d'une IP, c'est la date de valeur prochaine.
Fin prvue
Date et heure limites souhaites de ralisation de lintervention.
Pour un BT gnr par une IP, cette zone est pr-remplie grce au dlai de
ralisation saisi dans la fiche IP.
Respecter date fin prvue
La date de fin prvue doit tre imprativement respecte, saisie but informatif.
Dbut rel
Saisir les date et heure relles de dbut de lintervention.

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Les fonctions
Fin relle
Date et heures de fin relles de lintervention.
Renseignes automatiquement lorsque le BT passe l'tat Fait. Modifiable.
Date clture
Date courante saffichera lorsque le BT sera clos. Modifiable.
Lignes de cots
Permet de saisir les ressources utilises pour faire le travail. Fonctionnement
identique aux lignes de cots des IP.

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Les fonctions

onglet Dtails

IP
Numro de lIP qui a gnr le BT si le BT est issu d'une IP.
Numro DI
Numro de la DI qui a gnr le BT si le BT est issu d'une DI.
Num DI libre
Numro de demande dintervention "libre" autre que le numro de la DI si le BT est
issu dune DI. Permet de crer un lien entre les BT et les DI papiers.
Causes Effets Remdes
Ces informations sont utilises pour obtenir par la suite des analyses techniques.
Zone libre 1 5
Zones personnalisables dans Options/Gestion des libells de linterface.
Temps d'immobilisation
Temps dimmobilisation (en heure minute (ex : 2h15)) engendr par lintervention.
Le cot dimmobilisation se calculera automatiquement en fonction du cot horaire
dimmobilisation saisie dans la fiche Equipement, onglet Infos techniques.
Temps de raction
Paramtrable dans les Paramtres Socit, onglet Gnralits (suite).
Destinataires
La liste des destinataires simprimera ldition du BT. Il est possible d'envoyer un
mail aux destinataires.

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Les fonctions

Ligne de BT
Fiche BT/double-clic sur une ligne de cot

Ce module permet de prciser les cots d'intervention.


Il est possible davoir des BT permanents ltat En cours, tout en ayant des
lignes de BT cltures.

Donnes communes aux trois types de ligne de cot (Pice, Intervenant,


Fournisseur)
Dsignation
Non modifiable. Elle est compose du type de cot, du code et de la dsignation de
la ressource.
Quantit
Non modifiable dans cette fiche. Pour modifier la quantit de pice ou dheure,
utiliser la fonction de modification des lignes de cot.
Cot unit/hor
Non modifiable. Cot unitaire de la pice ou horaire de lintervenant. Pour modifier
ce cot unitaire, utiliser la fonction de modification des lignes de cot.
Cot ligne
Non modifiable. Cot total de la ligne = quantit x cot unit/hor.
Activit
Zone principalement rserve la gestion des matricules. Indiquer si le matricule
est pos ou dpos.
Il est possible d'associer une autre activit.
Budget
Budget associ la ligne de cot. Il peut tre diffrent du budget associ au BT.
Date et heure de dbut
Saisissez la date relle de dbut de lintervention.

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Les fonctions
Case Termin
Cocher cette case pour clturer (terminer) la ligne de cot.
Date et heure de clture
Renseigner la date de clture du BT, avant de cocher la case Termin. Sinon, ce
sont la date et heure courantes qui safficheront.
Donne rserve pour le type de ligne Intervenant et Fournisseur
Case Cot horaire nuit
Cocher cette case pour utiliser le cot horaire de nuit de lintervenant, le champ cot
unitaire sera automatiquement renseign.
Le cot horaire de nuit est paramtrable dans la fiche intervenant et dans la fiche
fournisseur.
Donne rserve pour le type de ligne Pice
Magasin
Magasin sur lequel seront sorties les pices. Il peut tre diffrent du magasin par
dfaut de la fiche BT. Uniquement avec l'option Multimagasins.

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Les fonctions

Liste des pices


[Ressources] / [Pices]
Paramtres / Pices / Pices

Affiche la liste des pices tries par code pice.

Il est possible de filtrer les BT sur les zones affiches au dessus de la liste.
Voir les rfrences matricules
Affiche uniquement les pices matricules.
[Archiver]
Il est possible darchiver une pice matricule condition quelle ne soit pas monte
et quelle nait pas de BT associ non Clos.
[Supprimer]
Il est possible de supprimer une pice condition quelle nait pas de BT associ.
Voir aussi
 Notions de base: Stock/Matricule
 Crer une pice
 Crer un mouvement

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Les fonctions

Fiche Pices
[Ressources] / [Pices] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Pices / Pices / [Voir] ou double-clic

Permet de crer les pices composant les diffrents quipements.


Onglets
 Gnralits
 Commentaires et fichiers associs
 Photo : permet de slectionner un fichier image (vous pouvez associer une
image de tout type (.bmp, .jpg, .jpeg, .ico, .emf, .wmf) et d'afficher l'image.
 Fournisseurs : (si pas d'option Multimagasins) permet de renseigner 3
fournisseurs pour cette pice
 Pice en magasin : permet de grer plusieurs stocks
 Liste commandes en cours
 Equipements possdant la pice
 BT utilisant la pice
Voir aussi
 Notions de base: Stock/Matricule
 Crer une pice
 Crer un mouvement
 Matriculer une pice
 Poser/Dposer un matricule

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Les fonctions

onglet Gnralits
Fiche Pice

Code pice
Rfrence de la pice. Code unique.
Rfrence matricule
Permet de filtrer, dans la liste des pices, les rfrences matricules.
stock
Unit de stockage
Unit utilise dans les BT. Peut tre diffrente de l'unit de commande.
Quantit relle
Quantit physique dans le stock. Modifiable uniquement par un mouvement ou une
commande.
Quantit disponible
Quantit thorique calcule automatiquement. Elle correspond la quantit relle
moins la quantit rserve dans les BT non clos. Non modifiable.
Seuil rapprovisionnement
Quantit partir de laquelle il y a une alerte de rapprovisionnement. L'alerte se fait
partir de la quantit disponible. A saisir.
Quantit max souhaite
Valeur proposant une quantit commander. A saisir.
Quantit commande (avec l'option Commande/budget pour MiniMaint)
Quantit de pices en cours de commande. Non modifiable.
Quantit matricule (option Matricule pour MiniMaint)
Nombre de pices matricules pour cette rfrence. Non modifiable.

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Les fonctions
Nombre matricules monts
Nombre de matricules monts sur un quipement. Non modifiable.
PUMP
Prix unitaire moyen pondr, calcul automatiquement en fonction des entres. Prix
moyen d'une pice en stock utilis dans les BT.
Valeur du stock
Egal Quantit relle x PUMP.

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Les fonctions

Liste des Mouvements


[Ressources] / [Mouvements]
Paramtres / Pices / Mouvements de pices

Affiche la liste des mouvements de pices en stock.

[Type d'opration]
Achat : entre de stock via le module Achat
BR : entre de stock via un bon de retour (module Magasinier)
BS : sortie de stock via un bon de sortie (module Magasinier)
Commande : Entre en stock par le biais dune commande
BT : Sortie de stock par le biais dun BT
Inventaire : Rajustement du stock
Mouvement manuel : Entre ou sortie en stock manuel
Voir aussi
 Notions de base: Stock/Matricule
 Crer une pice
 Crer un mouvement

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Les fonctions

Fiche Mouvements
[Ressources] / [Mouvements] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Pices / Mouvements de pices / [Voir] ou double-clic

Permet de crer un mouvement de stock.


Onglets
 Entres
 Sorties
 Echanges
Voir aussi
 Notions de base: Stock/Matricule
 Crer une pice
 Crer un mouvement

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Les fonctions

onglet Entres / onglet Sorties


Fiche Mouvement

Type de mouvement
 Mouvement : entre ou sortie en stock manuel.
 Inventaire : rajustement du stock (pas de notion de prix).
Prix
Uniquement pour un type de mouvement Mouvement.
Magasin
Seulement avec loption Multimagasins.
[Appliquer]
Une fois quun mouvement est appliqu, il nest plus modifiable.

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Les fonctions

onglet Echanges
Fiche Mouvement

Uniquement avec l'option Multimagasins.


De magasin
Stock do vont sortir les pices.
Vers magasin
Stock o vont entrer les pices.

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Les fonctions

Liste des intervenants


[Ressources] / [Intervenants]
Paramtres / Intervenants / Intervenants

Affiche la liste des intervenants.

[Archiver]
Il est possible darchiver un intervenant condition quil ne soit pas utilis dans un
BT non "Clos".

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47

Les fonctions

Fiche Intervenant
[Ressources] / [Intervenants] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Intervenants / Intervenants / [Voir] ou double-clic

Permet de crer ou modifier une fiche intervenant.


Onglets
 Gnralits
 Commentaires et fichiers associs

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Les fonctions

onglet Gnralits
Fiche Intervenant

Famille
Famille a laquelle appartient lintervenant. Permet ainsi de classer les intervenants
suivant une catgorie professionnelle (Exemple : Electricien, Mcanicien, etc.).
Calendrier
La notion de calendrier permet dassocier lorganisation du temps de travail
contractuel et hebdomadaire de lintervenant; ceci afin de pouvoir obtenir un
planning graphique de sa charge de travail.
Cot horaire
Cot horaire (de jour) de lintervenant. Ce cot horaire sera remont
automatiquement dans les bons de travaux aprs le choix de lintervenant.
Cot nuit
Cot horaire de nuit de lintervenant.
Ce cot horaire sera remont dans le BT, si la case Cot Horaire Nuit dans la fiche
Ligne de BT est coche.
[Voir le planning]
A condition davoir le module Calendrier.

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Les fonctions

Liste des Fournisseurs


[Ressources] / [Fournisseurs]

Affiche la liste complte de tous les fournisseurs trie sur le nom du


fournisseur (tri alphanumrique).

[Supprimer]
Il est possible de supprimer un fournisseur condition que ce dernier nait jamais
t utilis dans un BT, une IP ou une commande, ou encore rfrenc dans une
fiche Equipement.
[Archiver]
Il est possible darchiver un fournisseur condition quil ne soit pas rfrenc dans
une commande ltat Devis et En cours, dans un BT non clos, ou encore dans un
IP.

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50

Les fonctions

Fiche Fournisseur
[Ressources] / [Fournisseurs] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Achats / Fournisseurs / [Voir] ou double-clic

Permet de crer ou modifier un fournisseur.


Onglets
 Gnralits
 Commentaires et fichiers associs
 Pices et quipements
 Contrats

DIMO Maint - Manuel MMaint

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Les fonctions

onglet Gnralits
Fiche Fournisseur

Nom
Attention : il ny a pas de contrle dunicit sur le nom. Il est conseill de ne pas
crer plusieurs fournisseurs avec le mme nom.
Rfrence
Rfrence comptable du fournisseur dans votre socit.
Famille
Slectionner une famille. Cela permet de regrouper les fournisseurs et facilite les
recherches dans la liste.
Cot horaire
Cot horaire (de jour) du fournisseur. Ce cot horaire sera remont
automatiquement dans les bons de travaux aprs slection du fournisseur.
Cot horaire nuit
Cot horaire de nuit du fournisseur. Ce cot horaire sera remont dans le BT, si la
case Cot Horaire Nuit dans la fiche Ligne de BT est coche.

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52

Les fonctions

onglet Pices et quipements


Fiche Fournisseur

Equipements fournis
Liste des quipements fournis par ce fournisseur. Cette liste est automatiquement
complte par le choix du fournisseur dans longlet Infos techniques de la fiche
Equipement.
Pices fournies
Liste des pices achetes chez ce fournisseur.
Cette liste est automatiquement complte par le choix du fournisseur dans longlet
Fournisseur de la fiche pice (en mono-magasin) ou de la fiche stock (en multimagasins).

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53

Les fonctions

onglet Contrats
Fiche Fournisseur

Liste des contrats


Liste des contrats avec ce fournisseur.
Cette liste est automatiquement complte par les contrats crs avec ce
fournisseur dans le module Contrats.
Liste des bons de travaux
Liste de tous les BT o sont rfrencs le fournisseur et / ou les contrats de ce
fournisseur.
Cette liste est automatiquement complte par les BT dans lesquels existe une
ligne de cot pour ce fournisseur, et/ou un contrat pour ce fournisseur est associ.
Si un contrat est slectionn dans la premire liste, alors seuls les BT avec ce
contrat seront affichs dans la deuxime liste.

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54

Les fonctions

onglet Commandes
Fiche Fournisseur

Liste des commandes chez ce fournisseur.


Cette liste est automatiquement complte par les commandes chez ce fournisseur
cres dans le module Commandes.

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55

Les fonctions

Liste des contrats


[Ressources] / [Contrats]
Paramtres / Achats / Contrats

Affiche la liste complte de tous les contrats trie sur la date (ordre
dcroissant).

[Archiver]
Il est possible darchiver un contrat condition quil ne soit pas rfrenc dans un
dans un BT "non clos".

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56

Les fonctions

Fiche Contrat
[Ressources] / [Contrats] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Achats / Contrats / [Voir] ou double-clic

Permet de crer ou modifier un contrat avec un fournisseur.


Onglets
 Gnralits
 Commentaires et fichiers associs
 Equipements sous le contrat
 Les BT du contrat

DIMO Maint - Manuel MMaint

57

Les fonctions

onglet Gnralits
Fiche Contrat

[Dupliquer]
Permet simplement de faire une copie dun contrat existant.
Sont dupliques les informations des onglets :
 Gnralits (sauf les dates de dbut, de fin et de signature du contrat),
 Commentaires et fichiers associs
 Equipements sous le contrat
Renseigner ensuite les dates de dbut, de fin et de signature du contrat et modifier
les autres donnes si besoin et enregistrer la fiche.

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58

Les fonctions

onglet Equipements sous le contrat


Fiche Contrat

Liste de tous les quipements lis au contrat.


[Choisir]
Permet d'ajouter les quipements lis au contrat.

DIMO Maint - Manuel MMaint

59

Les fonctions

onglet Les BT du contrat


Fiche Contrat

Liste de tous les BT lis ce contrat.


Cette liste est automatiquement complte par les BT auxquels ce contrat est
associ.

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Les fonctions

Liste des commandes


[Ressources] / [Commandes]
Paramtres / Achats / Commandes

Permet de crer des bons de commande pour l'achat de pices ou autre


prestation.

[Gnration automatique des commandes]


Cette fonction est une aide la saisie : elle permet de crer automatiquement des
commandes pour les pices qui sont rapprovisionner.
Par dfaut, les commandes cres sont ltat "Devis" et ont pour titre "Commande
gnre automatiquement". Elles sont cres chez le fournisseur principal de
chaque pice et regroupent les pices si besoin (dans le cas o plusieurs pices ont
le mme fournisseur principal).
Le nombre de pices commander est gal Quantit maximum - Quantit
disponible (donnes de stock de la pice).
Pour une pice rapprovisionner dont le fournisseur principal dj une
commande cre ltat "Devis", la pice sera ajoute cette commande.
[Supprimer]
Il est possible de supprimer une commande si elle est ltat "Devis" ou "Annule".
[Archiver]
Il est possible d'archiver une commande si elle est ltat "Devis","Annule",
"Solde" ou "Facture".

DIMO Maint - Manuel MMaint

61

Les fonctions

Fiche Commande
[Ressources] / [Commandes] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Achats / Commandes / [Voir] ou double-clic

Permet de crer une commande de pice.


Onglets
 Principal
 Annexes
 BT lis la commande : permet d'associer des BT une commande.

DIMO Maint - Manuel MMaint

62

Les fonctions

onglet Principal
Fiche Commande

"numro"
Numro de la commande complt automatiquement lors du 1er enregistrement de
la commande, en fonction de linitialisation faite dans Paramtres/Divers/Paramtres
socit/onglets Gnralits et Mmaint.ini.
Modifiable.
Etats d'une commande
Cette donne est obligatoire. Un changement dtat a une consquence directe sur
toutes les informations de la commande, en particulier les lignes de commande.
Il existe les tats suivants :
 Devis
 En cours
 Solde
 Annule
 Facture
Il est possible d'ajouter un tat de commande dans les Paramtres socit
(Paramtres/Divers/Paramtres socit/onglet Gnralits), dans la zone Etat
Commande libre.
Les libells des tats peuvent tre personnaliss dans Options/Libells spciaux.
Dans tous les cas, le fait de les renommer ne changera pas les consquences dun
changement dtat.
Devis
Stade de la prparation de la commande. Une commande ltat Devis est un
document "sans valeur".
Toutes les donnes sont encore modifiables.

DIMO Maint - Manuel MMaint

63

Les fonctions
Aucune information na encore t remonte dans la gestion des stocks ou des
budgets.
En cours
Consquences dun passage ltat En cours :
 Le bon de commande a t envoy au fournisseur.
 Toutes les lignes de commande passent ltat En cours
 Les stocks sont informs du nombre de pices commandes.
 Les montants HT des pices sont engags au niveau des budgets associs.
 Les champs Fournisseur, N de commande et magasin n e sont plus modifiables
Solde
La commande est dfinitivement solde, que vous ayez reu ou non toutes les
pices (Voir "Comment solder une commande").
Consquences dun passage ltat Solde :
 Toutes les lignes de commandes sont soldes (aprs confirmations). Les
quantits en stock et le prix unitaire moyen pondr (PUMP) des pices sont
mis jour,
 Les montants HT des pices sont provisionns au niveau des budgets associs.
 Une commande solde nest plus modifiable
Facture
Indique que le rapprochement de facture de toutes les lignes de commande a t
effectu (Voir explication sur le rapprochement de facture au niveau de la ligne de
commande).
Consquences dun passage ltat Facture :
 Le rapprochement de facture est effectu pour toutes les lignes de commandes.
Elles passent ltat Facture
 Les montants HT des pices sont alors facturs au niveau des budgets
associs.
Annule
Commande qui na pas abouti.
Consquences dun passage l'tat Annule :
 Toutes les lignes de commande passent ltat Annule
 Annulation du nombre de pice commande au niveau des stocks.
 Les montants HT des pices sont dsengags au niveau des budgets associs.
 Une commande annule nest plus modifiable
Magasin
Magasin dans lequel les pices seront entres.
Lors de la cration de la commande cette donne est pr-remplie par le magasin
par dfaut saisi dans Paramtres/Divers/Paramtres socit.
Lors d'un changement de magasin, les lignes de commandes seront
automatiquement modifies sans avoir besoin d'enregistrer.
Budget
Budget sur lequel seront imputs les achats. Dautres budgets pourront tre
associs aux lignes de commande.
Lors d'un changement de budget, les lignes de commandes seront
automatiquement modifies sans avoir besoin d'enregistrer.
Lignes de commande
Affiche la liste des lignes de commande cres. Un double-clic sur une ligne affiche
la fiche Ligne de commande correspondante.
Si le lien BT/commandes multiples est activ, un clic droit sur la ligne permet de
crer un BT avec cette pice ou de l'ajouter un BT existant.

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64

Les fonctions
[Crer]
Permet d'ajouter une ligne de commande.
La commande doit tre enregistre avant la saisie des lignes de commande.

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65

Les fonctions

Ligne de commande

Titre ligne
Dans le cas dune commande de pice, le titre est le rsultat de la concatnation du
code et de la dsignation.
Dans le cas dune commande de prestation, le titre doit tre saisi.
Le titre nest plus modifiable, lorsque la ligne de commande est ltat En cours.
[Choisir Pice]
La liste des pices est, par dfaut, trie sur le fournisseur slectionn dans la fiche
commande et sur le magasin slectionn dans la fiche ligne de commande
Si la pice slectionne nest pas gre dans le magasin slectionn, le message
suivant sera affich : "La pice nest pas gre en stock".
Si la pice slectionne nest gre dans aucun des magasins, le message suivant
sera affich : "Aucune condition dapprovisionnement nest spcifie pour la pice".
Remarque : Ces messages ne sont que des avertissements qui n'empchent pas
de commander la pice, mais dans les deux cas aucune mise jour des stocks ne
sera possible lors du solde de cette ligne de commande.
Si toutes les informations ont t renseignes correctement dans la fiche pice (en
mono-magasin) ou la fiche stock (en multi-magasins); les champs suivants seront
remplis automatiquement (modifiables) :
 Titre
 Code pice fournisseur
 Lieu de stockage
 Unit de commande

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66

Les fonctions




Prix de lunit de commande


Pourcentage de remise
Dlai

Quantit
La quantit nest plus modifiable, lorsque la ligne de commande est ltat En
cours.
Budget
Complt automatiquement par le budget slectionn dans la fiche commande. Un
autre budget peut tre slectionn pour la ligne de commande.
Un changement de budget aura une consquence directe sur les montants dans
le module budget, sans que vous soyez oblig denregistrer.
Prix unit. HT
Calcul automatiquement en fonction de lunit de commande et du prix HT de
lunit de commande.
TVA
Complt automatiquement par la TVA saisie dans longlet "Gnralits" des
paramtres socit.
Montant factur
Affiche le montant factur aprs rapprochement.
[Facturer]
Actif sur une ligne de commande dans l'tat Solde. Affiche la bote de dialogue
Facturation pour effectuer le rapprochement de la facture.
Saisir le montant factur dans la zone Nouveau montant factur
Consquences :
 Ltat de la ligne de commande est pass Facture dans la fiche Commande.
 Le montant factur du budget associ la ligne a t incrment.
Etat ligne commande
Il existe les tats suivants :
 Devis
 En cours
 Solde
 Annule
 Facture
Ce sont les mmes que les tats de la commande. Ils peuvent tre modifis
indpendamment de l'tat de la commande. Un changement d'tat de la commande
modifie l'tat de la ligne.
Date de dernire rception
Complte automatiquement lors dune rception partielle, ou dun solde dfinitif de
la ligne. Modifiable.
Quantit attendue
Nombre de pices encore attendues pour cette ligne de commande. Non modifiable,
il se met jour automatiquement aprs une rception partielle ou un solde.
Quantit reue
Quantit reue lors d'une rception partielle par exemple.
Voir aussi
 Notions de base: Commande
 Solder une commande

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67

Les fonctions

onglet Annexes
Fiche Commande

Lieu de livraison et Lieu de facturation


Complts automatiquement lors de la cration de la commande
 si le module Magasin n'est pas install : dans les paramtres socit.
 si le module Magasin est install : dans longlet Adresses livr/fact de la fiche
Magasin.
[+]
Permet d'importer ces donnes si limportation automatique na pas fonctionn.

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68

Les fonctions

Liste des Budgets


[Ressources] / [Budgets]
Paramtres / Achats / Budget

Affiche la liste complte de tous les budgets trie sur le code du budget (tri
alphanumrique).

[Archiver]
Il est possible darchiver un budget condition quil ne soit rfrenc ni dans une
commande ltat Devis et En cours, ni dans un BT non clos, ou encore dans un IP.

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69

Les fonctions

Fiche Budget
[Ressources] / [Budgets] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Achats / Budget / [Voir] ou double-clic

Permet de crer ou modifier un budget.

Code
Code du budget, il peut tre repris dune anne sur lautre.
Dsignation
Elle doit tre unique. Mettre lanne du budget, si le code est utilis dune anne sur
lautre.
Type
 Achat (li aux commandes)
 Fonctionnement (li aux bons de travaux)
Attention : cette slection est importante et irrversible aprs l'enregistrement du
budget.
Date dbut exercice
Complt automatiquement, par la date de dbut dexercice saisie dans les
paramtres socit.
Onglets
 Gnralits
 Commentaires et fichiers associs
 Commandes : pour les budgets d'achat uniquement : affiche la liste des
commandes lies au budget
 BT : pour les budgets de fonctionnement, affiche la liste des BT lis au budget.
Voir aussi
 Notions de base : Budget

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Les fonctions

onglet Gnralits
Fiche Budget

Montants
Montant initial
Montant initial de l'enveloppe budgtaire.
Montant engag
 budget dachat : somme de toutes les lignes de commande (lies ce budget)
qui sont ltat "En cours".
 budget de fonctionnement : somme de toutes les lignes de BT (lies ce
budget) qui ne sont pas cltures.
Montant provisionn
 budget dachat : somme de toutes les lignes de commande (lies ce budget)
qui sont ltat "Sold".
 budget de fonctionnement : somme de toutes les lignes de BT (lies ce
budget) qui sont l'tat "Clos".
Montant factur
Seulement dans le cas dun budget dachat.
Somme de toutes les lignes de commande (lies ce budget) pour lesquelles le
rapprochement de facture a t effectu, cest dire qui sont ltat "Facture".
Analyses
Ecart
Seulement dans le cas dun budget dachat.
Egal au Montant factur - Montant provisionn.
Solde rel
Egal au Montant initial - Montant provisionn
Montant prvisionnel
Egal au Montant initial - Montant engag - Montant provisionn

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Les fonctions

Fiche Magasin
[Ressources] / [Magasins] / [Voir] ou double-clic
Paramtres / Pices / Magasin / [Voir] ou double-clic

Permet de grer les magasins.

Onglets
 Liste des pices
 Matricules : renseign automatiquement avec les matricules crs sur le
magasin.
 Liste des commandes
 Adresses de livraison/facturation : les adresses seront renseignes
automatiquement dans les bons de commandes lies ce magasin
 Lieux de stockage du magasin : permet de renseigner la liste des lieux de
stockage de ce magasin.

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Les fonctions

onglet Liste des pices


Fiche Magasin

Affiche liste complte des pices gres dans ce magasin.

[Ajouter Pice]
Permet d'ajouter une pice directement. Ne pas oublier de saisir toutes les
caractristiques de gestion dans la fiche stock (Seuil de rapprovisionnement, Lieu
de stockage, etc.).
[Voir Stock]
Permet de visualiser et modifier les caractristiques de gestion dans la fiche stock
(Seuil de rapprovisionnement, Lieu de stockage, etc.).
[Supprimer]
Il est possible de supprimer une pice condition que cette dernire nait jamais t
utilise dans un BT, une IP ou une commande, ou encore rfrence dans une fiche
Equipement.
De plus, il faut que le stock soit 0.

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Les fonctions

onglet Liste des commandes


Fiche Magasin

Affiche la liste complte de toutes les commandes (quel que soit ltat) qui
vont rapprovisionner ou ont rapprovisionn ce magasin.

[Crer]
Il est possible de crer une commande sur ce magasin partir de la fiche.

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Les fonctions

Socit
Paramtres / Divers / Paramtres Socit

Permet de dfinir les paramtres ncessaires au fonctionnement du logiciel.


Onglets
 Gnralits
 Gnralits (suite)
 Commande
 MMAINT.ini
 MMAINT.ini (2)
 Impression : permet de slectionner l'imprimante utilise
 Sauvegarde automatique
 Zones obligatoires : ces paramtres permettent de rendre obligatoires certaines
zones de saisie et de personnaliser les couleurs des zones obligatoires.
 Import-Export
 Editions

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Les fonctions

onglet Gnralits
Fiche Socit

Date de dbut dexercice


La date de dbut dexercice sera utilise dans le module Budget ( condition davoir
le module "Gestion des commandes/Budgets").
Symbole monnaie rfrence
Symbole de la monnaie principale qui sera affich la suite de toutes les zones de
cots.
TVA
TVA que les fournisseurs appliquent en gnral. Elle est exprime en pourcentage.
Initialisation du Numro de commande
A condition davoir le module "Gestion des commandes/Budgets".
Numro avec lequel commence la numrotation des bons de commande. Peut tre
rinitialis tout moment.
Prfixe et valeur pour la rfrence fournisseur
Permet de renseigner automatiquement la rfrence fournisseur.
Etat BT libre / Etat DI libre / Etat Commande libre
Permet d'ajouter un tat dans la liste des tats existants.
delta
A condition davoir le module "IP lies".
Dans le cadre du fonctionnement du module IP Chane, le delta, exprim en
nombre de jours, est le facteur qui dclenchera une IP plus prioritaire que lIP qui
est sense se dclencher. Le delta ne peut pas tre suprieur au plus petit des
dclencheurs.

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Les fonctions
conditions de gnration des BT par les IP
Gnrer des BT les jours fris
Cocher la case pour autoriser la gnration des BT par les IP les jours fris.
Sinon les IP seront dcales au jour suivant autoris.
Il faut crer les jours fris dans le menu Paramtres/Divers/Jours fris
Les IP ne gnrent pas de BT
Permet de slectionner les jours o les IP ne gnrent pas de BT.
Slectionner un jour et cliquer sur la flche pour l'ajouter la liste, recommencer
pour tous les jours concerns.
Les IP qui doivent se raliser ce jour l seront dcals au jour suivant autoris.
Gnrer les BT
Permet de dfinir, en fonction de l'tat de l'quipement (en service, hors service ou
dans tous les cas), le dclenchement des BT partir des IP.
L'tat de l'quipement se paramtre dans longlet Gnralits de la fiche
Equipement.
Monnaie par dfaut
Pour toutes les zones de cots, l'affichage peut se faire dans 2 monnaies : la
monnaie de rfrence et la monnaie par dfaut.
Magasin par dfaut
Le magasin par dfaut renseignera automatiquement toutes les zones Magasin
dans les fiches IP, BT, Commande, etc.societe_generalitessuite

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Les fonctions

onglet Gnralits(suite)
Fiche Socit

Libell des zones libres associs aux familles d'quipement


Permet de personnaliser les libells des 20 zones libres des quipements en
fonction de la famille.
Liens Famille pice / Zones libres
Permet de personnaliser les libells des 20 zones libres des pices en fonction de la
famille.
Utiliser des compteurs avec des constantes
Permet, lors d'un changement de compteur sur un quipement, d'ajouter, au
nouveau compteur, une constante gale la valeur de l'ancien compteur.
Fiche choix Equipement en arborescence
Cocher pour afficher les quipements sous forme darborescence par dfaut.
DI traite si tous les BT sont clos
Cocher pour qu la clture de tous les BT issus dune mme DI, cette DI passe
automatiquement ltat Traite sinon la DI restera ltat Transmis.

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Les fonctions

onglet Commande
Fiche Socit

Dans le cas o il n'y a pas de module Multimagasins, permet de renseigner les


adresses de livraison et de facturation.
Destinataire mail de commande
Permet d'envoyer un mail un destinataire depuis la fiche Commande.
Commentaire 1 et 2
Ces commentaires sont affichs en bas du bon de commande lors de son
impression. Ils permettent de renseigner la TVA, le RCS

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Les fonctions

onglet MMaint.ini
Fiche Socit

Ces paramtres sont locaux, propres au PC.

Dmarrage
AutoConfiguration du fichier dsn pour les rapports
Il est recommand de cocher cette case pour le bon fonctionnement des rapports.
Choix de la base au dmarrage
Permet, dans le cas de la gestion de plusieurs bases de donnes, de choisir la base
au dmarrage.
Info stocks rapprovisionner au dmarrage
Cocher la case pour tre alert, chaque dmarrage de l'application, sil y a des
pices rapprovisionner.
Ce contrle des stocks peut tre effectu dans Actions/Stocks rapprovisionner.
Dclenchement des IP au dmarrage
Cocher la case pour que les BT issus des IP se dclenchent systmatiquement au
dmarrage du logiciel.
Il est possible de les dclencher manuellement Actions/Dclencher IP.
Dclencher les IP heure fixe
Cocher la case pour que les BT issus des IP se dclenchent systmatiquement
lheure (entire) saisie. Il faut que le logiciel soit dmarr l'heure prvue.
Impression des BT
Imprimer les BT au dmarrage
Cocher la case pour imprimer les BT faire au dmarrage de l'application.
Un BT dj imprim par le biais de cette fonction ne se rimprimera pas au prochain
dmarrage.
Imprimer les BT heure fixe
Cocher la case pour imprimer les BT l'heure (entire) saisie Un BT dj imprim par
le biais de cette fonction ne se rimprimera pas. Il faut que le logiciel soit dmarr
l'heure prvue.
Imprimer avec
Quelle que soit la fonction dimpression choisie, les BT peuvent tre imprims
l'avance.
valeur 0 : impression des BT faire jusqu aujourdhui.
valeur 1 : impression des BT faire jusqu demain.

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Les fonctions
valeur 2 : impression des BT faire jusquaprs demain etc.
Le nombre de jour peur tre au maximum 9.
Imprimer les fichiers associs
Permet d'imprimer (sauf impression cran) les fichiers qui sont associs aux BT.
Impression cran
Permet de visualiser l'cran les BT avant de lancer l'impression. Un BT visualis
ne sera pas affich lors de la prochaine impression.

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Les fonctions

onglet MMaint.ini(2)
Fiche Socit

Ces paramtres sont locaux, propres au PC.

DI ->BT
Choisir un quipement lors DI To BT
Cocher la case pour, lors de la gnration dun BT partir dune DI, avoir la
possibilit d'affecter le BT gnr un autre quipement.
Choisir un intervenant lors DI To BT
Cocher cette case pour, lors de la gnration dun BT partir dune DI, avoir la
possibilit daffecter directement un intervenant interne pour la ralisation de ce BT.
Choisir un fournisseur lors DI To BT
Identique intervenant.
Equipement valide obligatoire
L'quipement doit obligatoirement exister, il ne peut tre saisi.
Jours fris et Calendriers
Type dabsence jours fris
Cette fonction est lie directement au module Calendrier intervenant.
Quand un calendrier intervenant est cr, il affecte automatiquement les jours fris
avec un temps de travail de 0.
Slectionner ici le Type de prsence/absence "Jours fris", afin que ce dernier soit
aussi affect automatiquement aux jours fris dans le calendrier intervenant.
Semaine type
Cette fonction est lie directement la cration dun calendrier intervenant (module
Calendrier Intervenant). Elle permet de paramtrer les heures de travail de chaque
jour pour chaque semaine.
Exemple : si une semaine type de travail est 7 heures par jour du lundi au vendredi,
et que les samedis et dimanches sont chms alors le paramtrage est le suivant :
7 ;7 ;7 ;7 ;7 ;0 ;0 ;
Chaque chiffre reprsente un jour de la semaine (dans lordre chronologique du
lundi au dimanche), et est spar dun point-virgule. Il faut aussi terminer par un
point-virgule.
Prfixe commande
A condition davoir le module "Gestion des commandes/Budgets".

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Les fonctions
Permet dafficher un prfixe alphanumrique devant le numro de commande. Saisir
le prfixe dans cette zone.

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Les fonctions

onglet Sauvegarde automatique


Fiche Socit

Chemin du dossier de sauvegarde


Quel que soit le type de sauvegarde (manuelle ou automatique), slectionner le
chemin du dossier de sauvegarde.
Ne pas oublier denregistrer les paramtres en appuyant sur [Sauvegarder
paramtres].
Sauvegarde automatique active
Cocher la case pour activer une sauvegarde automatique.
Dclencheur calendaire
Slectionner le dclencheur calendaire pour la sauvegarde automatique.
Date prcdente
Saisir la date pour initialiser la sauvegarde.
Automatiquement complt par la date de la dernire sauvegarde manuelle ou
automatique.
Heure
Saisir lheure (entire) de la sauvegarde. Il faut que le logiciel soit dmarr l'heure
prvue.
[Sauvegarder Paramtres]
Ne pas oublier denregistrer les paramtres.
[Effectuer une sauvegarde maintenant]
Le fichier de sauvegarde est un fichier compress (.zip) dont le nom est compos
du nom de la base, de la date et lheure de la sauvegarde.
Exemple : base_04_12_2002_15_50_44.zip.

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Les fonctions

onglet Import-Export
Fiche Socit

Import compteur
Permet dimporter, partir dun fichier texte dlimit, les compteurs de chaque
quipement.
Import automatique
Cocher la case pour activer un import automatique de ce fichier toutes les x
minutes.
Tentative d'import toutes les minutes
Paramtre pour le dclenchement de l'import en minutes.
Le fichier doit avoir le format suivant (1 ligne par quipement) :
Code quipement ; Unit compteur 1 ; Valeur compteur 1 ; Unit compteur 2 ;
Valeur compteur 2 ; Date mise jour
Export compteur
Permet dexporter, dans un fichier texte dlimit, les compteurs de chaque
quipement. Ce fichier a le mme format que le fichier d'import.
Astuce : exporter les compteurs, modifier les valeurs dans le fichier export et
rimporter le fichier modifi.

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Les fonctions

onglet Editions
Fiche Socit

Edition web active


Cocher les cases pour activer les ditions web souhaites. Ces ditions sont plus
rapides que les ditions classiques mais la mise en page est plus simple. Le chemin
du modle ne doit tre renseign que si l'impression ne fonctionne pas.

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Les fonctions

Plan de Charge
Actions / Plan de Charge

Permet dobtenir une valorisation du temps de travail de tous les BT crs


(cest dire le temps dintervention pour chaque intervenant interne et externe
de chaque BT).

A louverture du Plan de charge, par dfaut la liste de toutes les lignes d'intervenant
de BT "A faire" dont la date de dbut est comprise entre la date du jour plus ou
moins le nombre de jours indiqu dans les paramtres socit est affiche.
Il est possible de filtrer les BT sur les zones affiches au dessus de la liste et sur les
intervenants internes, les fournisseurs ou les deux (dcocher la case inutile en bas
gauche pour activer le filtre intervenant).
Nombre de BT
Nombre de bons de travaux concerns.
Un bon de travail peut contenir plusieurs lignes, donc le nombre de lignes dans la
liste nest pas forcement gal au nombre de BT.
Nombre dheures
Total des heures de toutes les lignes.
Voir les BT non dclenchs issus d'IP
Permet de simuler le dclenchement des IP sur la priode et donc d'afficher les
heures des BT non crs.

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Les fonctions

Synthse tableau de bord


Actions / tableau de bord

Permet de dfinir des critres d'affichage du tableau de bord de l'activit.

"le retard"
jusque dans
Choisir une unit de temps pour slectionner les BT faire et en cours dont la date
de dbut prvue est dans la priode : aujourd'hui + unit de temps.
La condition pour qu'un BT soit en retard est paramtrable dans Paramtres Socit
onglet Gnralits (suite).
[Calculer]
Lance l'analyse.
Pour lancer l'analyse automatiquement l'ouverture du tableau de bord, cocher la
case situe au dessus du bouton [Calculer].
[Voir]
Affiche le dtail de la liste des BT.
"les origines du BT"
Depuis
Choisir une unit de temps pour slectionner les BT dont la date de dbut prvue
est dans la priode : aujourd'hui - unit de temps. Les tats des BT ne sont pas pris
en considration.

DIMO Maint - Manuel MMaint

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Les fonctions
[Calculer]
Lance l'analyse.
Pour lancer l'analyse automatiquement l'ouverture du tableau de bord, cocher la
case situe au dessus du bouton [Calculer].
"les pices rapprovisionner"
Nombre de pices rapprovisionner.
Une pice est rapprovisionner en fonction du critre dfini dans Paramtres
Socit onglet Gnralits (suite).
[Calculer]
Lance l'analyse.
Pour lancer l'analyse automatiquement l'ouverture du tableau de bord, cocher la
case situe au dessus du bouton [Calculer].
[Voir]
Affiche le dtail des pices rapprovisionner.
"les commandes en cours"
Une commande est en retard si la date de livraison est dpasse.
[Calculer]
Lance l'analyse.
Pour lancer l'analyse automatiquement l'ouverture du tableau de bord, cocher la
case situe au dessus du bouton [Calculer].
[Voir]
Affiche le dtail des commandes.

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Les fonctions

Fiche Utilisateur
Options / Droits d'utilisation / Utilisateurs / [Voir] ou double-clic

Permet de crer un utilisateur et de dfinir ses droits.

Par dfaut, il existe un profil SUPERVISEUR, qui a tous les droits daccs. Ce profil
n'est pas modifiable et on ne peut pas le supprimer
Profil
Profil de lutilisateur, cest dire ses droits daccs.
Les profils se dfinissent dans Options/Droits dutilisation/Gestion des droits.
Mot de passe
Entre 5 et 8 caractres.
Crer intervenant
Permet de crer un intervenant avec les mmes nom et prnom.
Associer intervenant
Permet de lier l'utilisateur un intervenant existant.
Ces fonctions permettent d'avoir un lien entre l'utilisateur et l'intervenant et
d'initialiser automatiquement certains champs paramtrables dans la fiche Socit.
Crer demandeur / Associer demandeur
Crer Fournisseur / Associer Fournisseur
Idem Intervenant.

DIMO Maint - Manuel MMaint

90

Les fonctions
Voir aussi
 Gestion des droits

DIMO Maint - Manuel MMaint

91

Les fonctions

Les droits d'utilisation


Options / Droits d'utilisation / Gestion des droits

Permet de crer un profil d'utilisateur et de dfinir les droits.

Nom du profil
Liste des profils crs. En fonction du profil slectionn la case "Voir les cots" est
coche ou non.
[Crer un profil]
Permet de crer un nouveau profil en copiant les droits d'un profil existant.
Cocher la case "Voir les cots dans les listes", pour que ce nouveau profil puisse
accder tous les cots.
Par dfaut, il existe un profil SUPERVISEUR, qui a tous les droits daccs. Ce profil
n'est pas modifiable et on ne peut pas le supprimer
Nom de la fiche
Tous les objets paramtrables de la fiche slectionne sont affichs dans la liste
avec :
 le nom de la fonction
 le type dobjet
 Visible (Oui ou Non)
 Actif=Modifiable (Oui ou Non)
Les types dobjets sont les suivants :
 Bouton
 Menu (fonction du menu principal)
 Menu contextuel (menu obtenu par le bouton droit de la souris)
 Label (pour un libell et son champ correspondant)

DIMO Maint - Manuel MMaint

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Les fonctions
 Onglet (libell donglet)
 Check box (case cocher)
 Radio bouton
Pour chaque objet de la liste, indiquer s'il doit tre visible (bouton vert) et ou
modifiable (bouton vert).
Les touches MAJ et CTRL permettent de faire une slection multiple.
Remarque : un objet non visible sera par dfaut non modifiable.

DIMO Maint - Manuel MMaint

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Les fonctions

Gestion des libells


Options / Gestion des libells de l'interface

Permet de personnaliser les libells du programme, des impressions et des


messages.

Recherche du texte
Saisir le libell personnaliser.
Respecter la casse
De prfrence dcocher la case.
onglets
Slectionner l'onglet correspondant au texte recherch :
 libells d'interface : libells du programme.
 libells de rapport : libells des impressions.
 messages : libells des messages.
Choisissez la fiche
Pour les libells d'interface, il est possible de choisir la fiche sur laquelle se trouve le
libell.
"liste des libells"
Slectionner le libell modifier dans la liste.
Libell
Saisir le nouveau libell.
Valide le nouveau libell.

DIMO Maint - Manuel MMaint

94

Les fonctions

Rapports
[Rapports]

Permet de saisir les critres de slection des lments des rapports.

Equipements, BT, IP, Pices, Divers


Pour chaque rubrique, une liste de rapports est propose.
Slectionner une rubrique, puis choisir un rapport dans la liste droulante situe au
dessus des rubriques.
critres de slection
Les zones de filtre sont actives aprs la slection du rapport.
onglets de filtres
Les onglets permettent la saisie des critres de slection.
Priode danalyse
Permet un filtre sur les dates.
Attention : il est important de connatre sur quel champ date est effectu le filtre
(il diffre en fonction du rapport slectionn).
Prendre en compte la filiation
Permet dinclure dans lanalyse les fils de lquipement slectionn.
Voir les archives
Permet dafficher dans les boites de choix des onglets de filtres les lments
archivs.
Garder filtre
Permet de conserver le filtre dfini en cas de changement de rapport.

DIMO Maint - Manuel MMaint

95

Les fonctions
[Ecran]
Permet d'avoir l'cran un aperu du rsultat. Recommand avant l'impression.

DIMO Maint - Manuel MMaint

96

Les fonctions

Dclencheurs
Paramtres/Interventions/Dclencheurs

La fiche dclencheur se compose de trois onglets, chacun correspondant un type


de dclenchement.

Onglet Compteur
Dsignation
Dsignation du compteur.
Onglet Priodique
Dsignation
Dsignation du compteur.
fois (nombre de dclenchements)
Nombre de dclenchements sur lunit de temps.
par
Unit de temps.
Priodicit
Nombre de jours entre 2 interventions.
Onglet Apriodique
Le principe dun dclencheur apriodique est de dfinir le(s) dclenchement(s)
une ou des dates fixes. Lanne suivante les dates seront recalcules de faon
automatique sur le mme schma.

DIMO Maint - Manuel MMaint

97

Les fonctions
Dsignation
Dsignation du compteur.
Saisir la date dans la zone au-dessous de la liste (ex : 01/06/2008)
[Ajouter]
Ajoute la date saisie.

DIMO Maint - Manuel MMaint

98

Comment faire pour

Comment faire pour

Crer un quipement
Comment faire pour

La cration dun quipement se fait sur lcran principal et dpend de son niveau
dans larborescence.
1re solution : quipement au niveau le plus haut :
 Cliquez sur [Dslection]
 Cliquez sur [Crer]
Une fiche quipement vierge souvre
 Renseignez au moins le Code et la Dsignation
 Enregistrez votre fiche quipement avant de quitter
2e solution : quipement fils :
 Slectionnez lquipement pre dans larborescence
 Cliquez sur [Crer]
Une fiche quipement vierge souvre
 Renseignez au moins le Code et la Dsignation
 Enregistrez votre fiche quipement avant de quitter

DIMO Maint - Manuel MMaint

100

Comment faire pour

Copier ou dplacer un quipement


Comment faire pour

Copier un quipement
La copie duplique compltement le contenu de la fiche Equipement ainsi que le plan
de prventif associ. Seuls les BT ne sont pas copis.
La copie ne duplique que lquipement slectionn, ses fils ne sont pas dupliqus.
Pour copier les fils, clic droit sur l'quipement puis "copier la branche".
 Slectionnez l'quipement copier
 Cliquez sur [Copier]
 Slectionnez lquipement pre
 Cliquez sur [Coller]
Dplacer un quipement
Dplace l'quipement et ses fils.
Les cots de lquipement dplac seront toujours affects l'quipement pre
initial et non au nouveau pre
 Slectionnez l'quipement dplacer
 Cliquez sur [Couper]
 Slectionnez lquipement pre
 Cliquez sur [Coller]

DIMO Maint - Manuel MMaint

101

Comment faire pour

Crer une DI
Comment faire pour

Lorsquune demande de rparation est faite au service maintenance pour signaler


des travaux effectuer, vous pouvez crer une DI. Ceci permet de garder un trace
de ces demandes.
 Cliquez sur [DI]
La liste des DI saffiche
 Cliquez sur [Crer]
Une fiche DI vierge souvre.
 Renseignez au moins toutes les zones obligatoires
 Enregistrez la fiche DI et quittez

DIMO Maint - Manuel MMaint

102

Comment faire pour

Gnrer un BT partir dune DI


Comment faire pour

La gnration dun BT partir dune DI, revient copier les informations de la DI


dans un BT.
 Cliquez sur [DI]
La liste des DI saffiche
 Slectionnez la DI ou ouvrez la fiche DI
 Cliquez sur [Gnrer BT]
 Slectionnez lquipement sur lequel va tre cr le BT
 Cliquez sur [Choisir]
Remarque 1: par Dfaut, la liste des quipements saffiche en mode Liste, pour
lafficher par dfaut en mode Arborescence, cochez loption dans les Paramtres
Socit.
Remarque 2: si lquipement choisi est diffrent de celui initialement renseign dans
la DI, un message est affich :
"Voulez-vous mettre jour la localisation de la DI ?"
 si Oui : met jour le code et la dsignation de lquipement dans la fiche DI,
 si Non : ne fait rien
 Le BT est gnr, son numro est affich sur la fiche DI.
Changement d'tat
 La DI passe automatiquement ltat Transmis lorsqu'on gnre un BT.
 A condition davoir activ loption "DI traite si tous les BT sont clos" dans
Paramtres/Divers/Paramtres socit/ onglet Gnralits (suite), lorsque tous
les BT issus de la DI sont clturs ( ltat Clos), alors la DI passe ltat Trait.
Les autres tats possibles dune DI devront tre saisis manuellement dans la
fiche DI

DIMO Maint - Manuel MMaint

103

Comment faire pour

Crer une IP
Comment faire pour

Lorsque sur un quipement, il y a un travail rptitif et prvisible, il faut crer une IP.
Cette IP gnrera en,temps voulu un BT.
 Slectionnez l'quipement sur lequel vous crez lIP
 Cliquez sur [IP]
La liste des IP lies l'quipement saffiche
 Cliquez sur [Crer]
Une fiche IP vierge souvre.
 Renseignez au moins toutes les zones obligatoires
 Enregistrez la fiche IP et quittez

DIMO Maint - Manuel MMaint

104

Comment faire pour

Gnrer un BT partir dune IP


Comment faire pour

Le principe est de crer un travail auquel est associ un ou plusieurs


dclencheurs.Le programme dclenchera en temps voulu un BT qui sera la copie
exacte de lIP. Ces BT prventifs peuvent tre dclenchs automatiquement au
dmarrage du logiciel, ou manuellement par la fonction Dclencher IP dans le menu
Actions
Cas 1 : Dclenchement sur compteur
Equipement_1 avec Cpt 1 : Cpt_Horaire = 560
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 1 = Cpt_Horaire
 Valeur prcdente : 500
 Pas : 100
 Valeur prochaine : 600
 Seuil : 50
Daprs ces valeurs, le BT doit se dclencher.
Le BT gnr indiquera comme valeur compteur : 600.
Suite la gnration du BT, lIP indiquera la valeur prochaine du dclenchement
c'est--dire 700.
Cas 2 : Dclenchement sur dclencheur calendaire
Date courante : 13 avril 2008
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 1 = Mensuel (pas = 30 jours)
 Valeur prcdente : 15 mars 2008
 Valeur prochaine : 15 avril 2008
 Seuil : 5
Le BT doit se dclencher.
Le BT gnr indiquera comme date de dbut le 15 avril 2008.
Suite la gnration du BT, lIP indiquera la valeur prochaine du dclenchement le
15 mai 2008.
Cas 3 : d'une IP avec deux dclencheurs
Remarque : Il ne peut y avoir deux dclencheurs de type calendaire.
Si les deux dclencheurs dclenchent :
Equipement_1 avec Cpt 1 : Cpt_Horaire = 560.
Date courante : le 13 avril 2008
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 1 = Cpt_Horaire
 Valeur prcdente : 500
 Pas : 100
 Valeur prochaine : 600
 Seuil : 50
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 2 = Mensuel (pas = 30 jours)

DIMO Maint - Manuel MMaint

105

Comment faire pour






Valeur prcdente : 15mars 2008


Valeur prochaine : 15 avril 2008
Seuil : 5

Daprs ces valeurs, le BT doit se dclencher cause des 2 dclencheurs.


Le BT gnr doit indiquer la valeur prochaine du dclenchement de chacun des
dclencheurs, c'est--dire 600 pour le dclencheur 1, et le 15 avril 2008 pour le
dclencheur 2.
Si un seul des dclencheurs dclenche
Exemple 1 :
Date courante : le 13 avril 2008
Equipement_1 avec Cpt 1 : Cpt_Horaire = 540.
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 1 = Cpt_Horaire
 Valeur prcdente : 500
 Pas : 100
 Valeur prochaine : 600
 Seuil : 50
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 2 = Mensuel (pas = 30 jours)
 Valeur prcdente : 15mars 2008
 Valeur prochaine : 15 avril 2008
 Seuil : 5
Daprs ces valeurs, le BT doit se dclencher cause du dclencheur 2.
Le BT gnr indiquera comme date de dbut le 15 avril 2008 pour le dclencheur
2, mais indiquera 540 comme valeur du compteur (valeur courante du compteur au
moment du dclenchement).
Suite la gnration du BT, lIP indiquera comme valeurs prochaines du
dclenchement :
- 15 mai 2008 pour le dclencheur 2
- 640 pour le dclencheur 1
Exemple 2 :
Date courante : le 13 avril 2008
Equipement_1 avec Cpt 1 : Cpt_Horaire = 560
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 1 = Cpt_Horaire
 Valeur prcdente : 500
 Pas : 100
 Valeur prochaine : 600
 Seuil : 50
IP sur Equipement_1 :
 Dclencheur 1 = Mensuel (pas = 30 jours)
 Valeur prcdente : 20 mars 2008
 Valeur prochaine : 20 avril 2008
 Seuil : 5
Daprs ces valeurs, le BT doit se dclencher cause du dclencheur 1.

DIMO Maint - Manuel MMaint

106

Comment faire pour


Le BT gnr indiquera comme valeur compteur : 600 et la date de dbut sera la
date du jour de dclenchement, c'est dire dans ce cas le 13 avril 2008.
Suite la gnration du BT, lIP indiquera comme valeurs prochaines du
dclenchement :
- 13 mai 2008 pour le dclencheur 2
- 700 pour le dclencheur 1
Recadrage des IP
A activer sur chaque PC en ajoutant dans le fichier MMaint.ini le paramtre :
[CALENDRIER]
RECADRER_IP_A_LA_CLOTURE_DU_BT=1
Les deux dclencheurs doivent tre recadrs aprs la gnration du bon (et
peut-tre la clture du BT).
En effet, lorsque l'utilisateur souhaite utiliser deux dclencheurs, il souhaite par
exemple qu'un bon soit gnr tous les mois ou tous les 10000 km. Ensuite, c'est
nouveau dans un mois ou dans 10000 km qu'un bon doit tre gnr.
A la gnration du bon :
Les dclencheurs l'origine du dclenchement planifient l'IP en prenant comme
"nouvelle" valeur prcdente les "anciennes" valeurs prochaines de dclenchement.
Les dclencheurs qui ne sont pas l'origine du dclenchement se recalent en
fonction du jour courant, s'il s'agit d'un dclencheur de type calendaire, ou en
fonction de la valeur courante du compteur de l'quipement s'il s'agit d'un
dclencheur de type compteur. Ces valeurs constituent alors les nouvelles valeurs
prcdentes de l'IP.
A la clture du bon
 Cas du dclencheur calendaire :
Si la date de clture du bon ne correspond pas la "nouvelle" valeur prcdente du
dclencheur, une question est pose l'utilisateur :
"Voulez-vous recadrer l'IP en fonction de la date de clture ?"
Si Non : il ne se passe rien : l'IP recadre lors de la gnration du bon convient.
Si Oui : la valeur prcdente du dclenchement prend la date de clture comme
nouvelle valeur prcdente pour re-planifier l'IP.
 Cas du dclencheur de type compteur :
Si la valeur du compteur de l'quipement ne correspond pas la "nouvelle" valeur
prcdente du dclencheur, une question est l'utilisateur :
"Voulez-vous recadrer l'IP en fonction de la valeur du compteur de l'quipement ?"
Si Non : il ne se passe rien, l'IP recadre lors de la gnration du bon convient.
Si Oui : la valeur prcdente du dclenchement prend la valeur du compteur de
l'quipement comme nouvelle valeur prcdente pour re-planifier l'IP.
Attention : Pour le recadrage des IP la clture du bon, il est possible que
dautres BT aient t gnrs et que leurs dates de dbut ou la valeur des
compteurs soient fausses par rapport aux IP recadres.
Il suffit de dtecter les BT A faire issus de l'IP, et de modifier les dates de dbut
et/ou les compteurs de ces BT, en fonction des caractristiques des dclencheurs.

DIMO Maint - Manuel MMaint

107

Comment faire pour

Crer un BT
Comment faire pour

Lorsquil y a une panne sur un quipement, et que vous ne faite pas de DI, vous
devez crer le BT manuellement.
 Slectionnez l'quipement sur lequel vous crez le BT
 Cliquez sur [BT]
La liste des BT lis l'quipement saffiche
 Cliquez sur [Crer]
Une fiche BT vierge souvre
 Renseignez au moins toutes les zones obligatoires
 Enregistrez la fiche BT et quittez

DIMO Maint - Manuel MMaint

108

Comment faire pour

Crer une pice


Comment faire pour

Lorsquune pice peut tre utilise dans un BT, une IP ou rfrence sur un
quipement, vous devez la crer.
Pice non gre en stock
Elles seront commandes en fonction des besoins.
 Cliquez sur [Ressources]
 Cliquez sur [Pices]
La liste des pieces cres saffiche
 Cliquez sur [Crer]
Une fiche pice vierge souvre
 Renseignez au moins le Code
 Enregistrez la fiche et quittez
Ne cochez pas la case "Gre en stock".
Pice gre en stock
Le programme signalera en temps voulu que le stock est rapprovisionner.
 Cliquez sur [Ressources]
 Cliquez sur [Pices]
La liste des pieces cres saffiche
 Cliquez sur [Crer]
Une fiche pice vierge souvre
 Renseignez au moins le Code
 Enregistrez la fiche
 Cochez la case "Gre en stock"
 Quittez la fiche
Pour mettre jour les quantits relle et disponible, vous devez faire des
mouvements de stock.

DIMO Maint - Manuel MMaint

109

Comment faire pour

Crer un mouvement de stock


Comment faire pour

Lorsque vous voulez mettre jour votre stock de pice vous devez crer un
mouvement. Certains mouvements sont automatiques (entre de pices avec
loption commande,sortie de pices sur BT), mais parfois vous devez les crer.
 Cliquez sur [Ressources]
 Cliquez sur [Pices]
La liste des pieces cres saffiche
 Ouvrez la fiche pice sur laquelle vous voulez faire un mouvement
La pice doit tre gre en stock.
 Cliquez sur [Mouvements]
Une fiche mouvement souvre avec le code de la pice
 Choisissez longlet correspondant au mouvement (entre ou sortie)
 Renseignez la fiche
 Cliquez sur [Appliquer]
 Validez le message "Mouvement effectu"
 Quittez la fiche mouvement
Les quantits ont t mises jour sur la fiche pice.

DIMO Maint - Manuel MMaint

110

Comment faire pour

Matriculer une pice


Comment faire pour

Limmatriculation dune pice revient lui affecter un numro unique appel numro
de matricule (souvent le numro de srie) qui permettra de lidentifier au sein d'une
population identique.
Limmatriculation dune pice se fait partir de la fiche pice (mono-magasin) ou de
la fiche stock (multimagasins). Dans les 2 cas la procdure est identique.
Matriculation des pices
Pour pouvoir matriculer une pice, il faut que les conditions suivantes soient
remplies :
 la rfrence doit tre gre en stock
 il doit rester dans le stock des pices encore matriculables : la quantit relle de
pices + le nombre de matricules monts doivent tre strictement suprieurs au
nombre total de matricules.
1re solution : saisie normale
 Cliquez sur [Crer Matricule].
La fiche matricule souvre.
 Enregistrez votre fiche pice avant de quitter.
2e solution : saisie rapide
Permet de matriculer plusieurs pices en mme temps
 Cliquez sur [Matriculation]
La boite de dialogue suivante souvre : kk
 Saisir pour chaque matricule, son code et son nom,
 enregistrez votre fiche pice avant de quitter.
Matriculer une pice dj monte
Cas o vous crez un nouvel quipement sur lequel il y a des pices que vous
souhaitez matriculer et qui sont par dfaut dj montes. Ces pices ne sont pas
prendre dans le stock, cette fonction permet de monter un matricule sans toucher au
stock.
 Slectionnez l'quipement
 Faites un clic droit sur l'quipement pour afficher le menu contextuel,
 Slectionnez dans le menu Dfinir un matricule,
Une fiche matricule vierge souvre.
 Enregistrez votre fiche matricule avant de quitter
Le matricule mont est affich dans l'arborescence.

DIMO Maint - Manuel MMaint

111

Comment faire pour

Poser ou dposer un matricule sur un quipement


Comment faire pour

Poser un matricule
La pose dun matricule implique une opration de maintenance et se ralise par le
biais de la cration dun bon de travail sur l'quipement.
 Slectionnez l'quipement,
 cliquez sur [BT], la liste des bons de travaux lis l'quipement est affiche,
 cliquez sur [Crer].
Une fiche Bon de Travail vierge souvre.
 Compltez le bon de travail : sans oublier d'insrer la ligne pour le matricule. Le
matricule sinsre comme une pice et vrifiez que sur la fiche ligne de BT le
champ Activit soit sur Pose.
 Enregistrez la fiche BT et quittez.
Dposer un matricule
La dpose dun matricule implique une opration de maintenance et se ralise par
le biais de la cration dun bon de travail sur l'quipement.
 Slectionnez l'quipement sur lequel est pos le matricule.
 cliquez sur [BT], la liste des bons de travaux lis l'quipement est affiche,
 cliquez sur [Crer].
Une fiche Bon de Travail vierge souvre.
 Compltez le bon de travail : sans oublier d'insrer la ligne pour le matricule. Le
matricule sinsre comme une pice et vrifiez que sur la fiche ligne de BT le
champ Activit soit sur Dpose.
 Enregistrez la fiche BT et quittez.

DIMO Maint - Manuel MMaint

112

Comment faire pour

Solder une commande

DIMO Maint - Manuel MMaint

113

Comment faire pour

Comment faire pour

Lorsque vous recevez les lments de votre commande, plusieurs cas de figure
peuvent se prsenter.
Cas 1 : Vous avez reu toutes vos pices
Pour solder dfinitivement votre commande :
 passez ltat de la fiche commande Solde et enregistrez
La question suivante est pose : "Etes-vous sr de vouloir solder cette
commande ?",
 cliquez sur [Oui].
Pour chaque ligne de commande, la question suivante est pose : "Avez-vous reu
la quantit encore attendue pour la ligne de commande. ?",
 cliquez sur [Oui].
Votre commande est solde dfinitivement.
Cas 2 : Vous avez reu la totalit de certaines lignes de commande et vous ne
recevrez jamais les autres
Pour solder dfinitivement votre commande :
 passez ltat de la fiche commande Solde et enregistrez
La question suivante est pose : "Etes-vous sr de vouloir solder cette
commande ?",
 cliquez sur [Oui], si vous avez reu la totalit de la quantit attendue de la ligne
de commande,
 cliquez sur [Non], si vous n'avez rien reu.
Votre commande est solde dfinitivement.
Cas 3 : Vous avez reu la totalit de certaine ligne de commande, et vous
restez en attente des autres lignes de commande
Vous ne pouvez donc pas solder dfinitivement votre commande, vous devez solder
les lignes de commande et non pas la fiche commande :
Pour solder une ligne de commande :
 slectionnez la ligne de commande.
 cliquez sur [Voir]
 passez ltat de la fiche ligne de commande directement Solde
La question suivante est pose : "Etes-vous sre de solder cette ligne de
commande ?"
 cliquez sur [Oui].
La question suivante est pose : "Avez-vous reu la quantit encore attendue pour
la ligne de commande. ?",
 cliquez sur [Oui].
Votre ligne de commande est solde.
 Suivez la mme dmarche pour toutes les lignes de commande reues.
DIMO Maint - Manuel MMaint

114

Comment faire pour


Remarque : Par ces manipulations vous soldez dfinitivement certaines lignes de
commande, mais votre commande est toujours ltat En cours.
Cas 4 : Vous navez reu que partiellement certaines lignes de commande
Vous ne pouvez donc pas solder dfinitivement votre commande, vous devez solder
partiellement les lignes de commande.
Pour solder partiellement une ligne de commande :
 slectionnez la ligne de commande.
 cliquez sur [Voir]
 saisissez le nombre de pices reues dans la zone Qt Reu.
 enregistrez, la quantit attendue de pices est automatiquement modifie.
 cliquez sur [Quitter].
Votre ligne de commande est partiellement solde.
 Suivez la mme dmarche pour les autres lignes de commande.
Remarque : Par ces manipulations vous ne faites que des rceptions partielles de
lignes de commande, et votre commande est toujours ltat En cours.
Cas 5 : Pour certaines lignes de commande, vous avez reu plus de pices
que la quantit commande
Vous ne pouvez donc pas solder dfinitivement votre commande, vous devez solder
les lignes de commande.
Pour solder dfinitivement une ligne de commande :
 slectionnez la ligne de commande.
 cliquez sur [Voir]
 saisissez le nombre de pices reues dans la zone Qt Reu.
 enregistrez.
La question suivante est pose : "Etes-vous sr de solder cette ligne de
commande ?",
 cliquez sur [Oui]
 cliquez sur [Quitter].
La quantit commande de pices est automatiquement modifie et la ligne de
commande est dfinitivement solde.
 Suivez la mme dmarche pour les autres lignes de commande.
Remarque : Par ces manipulations vous soldez dfinitivement les lignes de
commande, mais votre commande est toujours ltat En cours.

DIMO Maint - Manuel MMaint

115

Que faire si

Que faire si

Problmes de connexion au Server Manager


Que faire si

 Vrifiez que le Server Manager est dmarr,


S'il y a un pare-feu,
 dsactivez-le et essayez nouveau.
Le pare-feu peut tre sur le poste client ou sur le serveur.

DIMO Maint - Manuel MMaint

117

Que faire si

Problmes de connexion la base de donnes


Que faire si

 Vrifiez dans le panneau de configuration du serveur que Firebird est dmarr,


S'il y a un pare-feu,
 dsactivez-le et essayez nouveau.
Le pare-feu peut tre sur le poste client ou sur le serveur.
 Vrifiez dans le fichier c:\DimoMaint\Mimaint SQL\bases_Firebird.xml que les
paramtres sont corrects.

DIMO Maint - Manuel MMaint

118

Que faire si

Demande du mot de passe en boucle


Que faire si

Problme de droits sur les fichiers


c:\DimoMaint\Mimaint SQL\MMaint.ini ou
c:\program files\fichiers communs\ODBC\Data Sources\interbase.dsn
 lancez directement c:\DimoMaint\Mimaint SQL\MMaint.exe.
Si cela fonctionner,
 supprimer le raccourci et crez-le nouveau.

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119

Que faire si

Demande de cl de dcodage
Que faire si

La cl de dcodage est demande chaque dmarrage de Server Manager.


 Il faut dcoder avec les droits Administrateur de Windows.
 Il y a 2 produits et un seul a t dcod (2 onglets dans Server Manager).

DIMO Maint - Manuel MMaint

120

Que faire si

Problmes d'impression
Que faire si

Rien ne se passe
 Allez dans "Proprits du poste de travail"/onglet "Avanc",
 dans le cadre "Performances", cliquez sur [Paramtres],
 dans l'onglet "Prvention de l'excution des donnes", cliquez sur le 2e bouton
radio, puis sur [Ajouter],
 ajoutez le programme DimoMaint dans la liste des exceptions.
erreur 513
Dans la fiche Socit,
 cochez "utiliser l'imprimante par dfaut de Windows".
erreur 515
 Lancez c:\DimoMaint\Mimaint SQL\util_ithec.exe,
 cochez "Registrer les dll" et cliquez sur [Appliquer].
S'il y a un message d'erreur, il s'agit d'un problme de droits Windows :
 changez les droits de l'utilisateur,
 recommencez "Registrer les dll",
 vrifiez que l'impression fonctionne,
 redonnez les anciens droits l'utilisateur.
erreur 536
Dans la fiche Socit/onglet "MMaint.ini",
 cochez la case "Autoconfiguration pour rapport".
Si le problme persiste,
 allez dans "Panneau de configuration" / "Outils d'administration" / "Sources de
donnes ODBC" / onglet "Source de donnes fichier",
 slectionnez
c:\program files\fichiers communs\ODBC\Data Sources ou
c:\program files\common files\ODBC\Data Sources
 cliquez sur [Dfinir le rpertoire].
caractres bizarres lors des impressions
 Mettez jour le pilote de l'imprimante.

DIMO Maint - Manuel MMaint

121

Index
Analyse
quipement, 22
Base
choix au dmarrage, 80
nouvelle, 13
ouvrir, 13
problme de connexion, 118
Bon de travail, 21, 32
contrat, 60
crer, 108
dclenchement, 77
dfinition, 5
dtail, 36
tats, 33
ligne, 37
liste gnrale, 31
paramtre dimpression, 80
plan de charge, 87
temps dimmobilisation, 36

Contrat, 57
dfinition, 6
liste, 56
Cot horaire d'immobilisation, 19
Dclenchement
exemples, 105
seuil, 28
Dclencheur, 27, 97
Demande d'intervention, 24
crer, 102
dfinition, 5
tats, 103
Gnrer un BT, 103, 105
liste, 23
paramtrage de la gnration de BT, 82
Droit, 92
dsn, 80

Boutons de commande, 9

Edition web, 86

Budget, 70
dfinition, 6
liste, 69
montant, 71
type, 70

Equipement
analyses, 22
arborescence, 5, 13, 78
archiver, 14
contrat, 59
copier, 14
Copier ou dplacer, 101
crer, 14, 100
dplacer, 14
fiche, 16
liste, 15
matricule, 112
supprimer, 14

Cl de dcodage, 120
Commande, 55, 62
dfinition, 6
tats, 63
facturation, 68
gnration automatique, 61
initialisation numro, 76
liste, 61
livraison, 68
magasin, 74
prfixe, 82
solder, 114
Commentaire, 11
Compteur, 18
constante, 78
export, 85
import, 85
pas, 27
Connexion
base, 118
Connexion Server Manager, 117

Export compteur, 85
Fichier associ, 11
Filtre
dfinition, 10
Fournisseur, 51
contrat, 54
dfinition, 5
liste, 50
Import compteur, 85
Impression
problmes, 121
Intervenant, 48

Index
dfinition, 5
liste, 47
Intervention prventive, 26
crer, 104
liste, 25
paramtre de dclenchement, 80
Intervention prventive lies
dfinition, 6
delta, 76

pose/dpose dun matricule, 112


solder une commande, 113
stock, 41
Plan de charge, 87
Plan prventif, 20
dfinition, 5
Poser un matricule, 112
Profil, 92

Jour fri, 77

PUMP, 42

Libell
personnaliser, 94

Rapport, 95

Ligne de bon de travail, 37

Server Manager, 117

Ligne de commande, 66

Seuil de dclenchement, 28

Magasin, 72
dfinition, 6
magasin par dfaut, 77
pices, 73

Socit
paramtres, 75

Mail
destinataire commande, 79
Matricule, 112
dfinition, 6
Matriculer une pice, 111
Modle d'intervention, 26, 30
dfinition, 5
Mot de passe, 90
demande en boucle, 119
Mouvement, 44
dfinition, 5
liste, 43

Sauvegarde automatique, 84

Solder
commande, 114
Stock, 41
crer un mouvement, 110
crer un pice, 109
dfinition, 5
info stock rapprovisionner, 80
matriculer une pice, 111
mouvement (entre/sortie), 44
pose/dpose dun matricule, 112
quantit disponible, 41
quantit relle, 41
seuil rapprovisionnement, 41
solder une commande, 113
Tableau de bord, 88

Nomenclature des pices, 19

Temps thorique de fonctionnement, 19

Personnaliser
libell, 94

TVA, 76

Pice, 40
crer, 109
crer un mouvement, 110
liste, 39
magasin, 73
matriculer, 111
matriculer une pice, 111

DIMO Maint - Manuel MMaint

Unit de stockage, 41
Utilisateur, 90
Zone libre
Lien Famille quipement/zones libres,
78
Lien Famille pices/zones libres, 78

123