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20 Trucs Pour Mieux N Gocier
20 Trucs Pour Mieux N Gocier
20 Trucs
Pour
Mieux Négocier
Négociation à la soviétique....................................................17
Les menaces, les bluffs...........................................................19
Si c’est vous qui faites des menaces...................................................................19
Si c’est vous qui êtes menacé..............................................................................19
Le tyran...................................................................................24
3 possibilités pour vous protéger des tyrans....................................................24
Apprenez à montrer les dents............................................................................25
Le cri d’horreur.......................................................................32
Une recette qui désarçonnera votre interlocuteur................................... .......32
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Rire aux larmes.......................................................................33
Envoyez le non-négociable à la fin de la négociation............34
Le point non transigible.......................................................................................34
Êtes-vous sûr de remporter la manche ?...........................................................35
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Vous négociez
tout le temps –
et depuis toujours !
“L
e bon sens, a dit Descartes, est la chose du monde
la mieux partagée.”
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Le début
de votre négociation
P
etit exercice : Dites à quel moment commence la
négociation :
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que ce que l’on vous propose est au moins équivalent à ce que vous
désiriez obtenir au minimum.
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La légitimité
(tactique de pouvoir)
L’
aviez-vous remarqué ? Tout ce qui est écrit – une
tradition, un prix, un règlement – prend plus de
poids.
Le pouvoir de la légitimité, c’est justement le fait de s’appuyer
sur ce qui est écrit. Le dire n’a jamais autant d’effet que lorsque c’est
écrit.
C’est que la règle a été écrite avant que vous arriviez, c’est
donc que vous faites partie d’une grande catégorie, cela vous
banalise : “Vous voulez écrire un chèque ? Ah mais mon cher
monsieur vous êtes en très bonne compagnie avec les fraudeurs en
tous genres ! À tel point que nous avons dû faire un règlement pour
ne plus avoir ce genre de problème.”
Comme d’habitude, ne vous laissez pas impressionner.
■ Partez précisément du point de vue que cette règle a été
faite pour d’autres que vous.
■ Ce n’est pas parce qu’un mot est écrit qu’il acquiert
nécessairement de la valeur. Comme dans beaucoup de cas, il
y a des exceptions. Et pourquoi ne seriez-vous pas cette
exception ? Il suffit généralement de convaincre votre
interlocuteur que c’est bel et bien le cas.
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La technique du salami
C
ette approche consiste à diviser les questions à
négocier en tranches, de façon à pouvoir les traiter
séparément.
Aussi appelée “la technique du grignotage”, cette stratégie
consiste à essayer d’obtenir beaucoup de petites concessions sur un
grand nombre de points des concessions.
On mise alors sur l’espoir que la somme de ces concessions
s’accumule et finisse par représenter des gains appréciables.
Cette tactique se double d’un effort pour user l’adversaire en
lui faisant passer beaucoup de temps sur des points mineurs. Il est à
remarquer que cette stratégie peut servir autant à la défense qu’à
l’attaque.
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Le leurre
C
ette tactique consiste à utiliser une manœuvre de
diversion pour détourner l’attention des véritables
objectifs. J’allègue par exemple des objectifs – réels ou
non – qui demanderaient des concessions
substantielles de votre part.
Plus j’insiste, plus je mets de pression sur vous pour que vous
me cédiez quelque chose que je ne veux pas vraiment dans le fond.
Les avantages que je tire alors de cette tactique, c’est de vous
habituer à des demandes très élevées, voire irréalistes. À vos yeux,
je passe alors pour quelqu’un de très exigeant, difficile à satisfaire,
etc.
Tout ce que j’ai à faire pour vous soulager et obtenir votre
reconnaissance, c’est de laisser tomber mes demandes fictives (elles
sont fictives dans la mesure où je n’y tiens pas vraiment).
Si je sais m’y prendre, je pourrais même faire passer ceci pour
une concession et m’en servir pour vous arracher 1 ou 2
concessions en retour : et je les aurai eues avec du vent, à
strictement parler !
L’autre avantage est que je fais alors passer pour un objectif
second ce qui est en réalité mon objectif véritable. Et je poursuis
mon objectif véritable en vous donnant l’impression que ce n’est
qu’un pis-aller, que ce qui m’intéressait vraiment, c’est ce que j’ai
laissé tomber. (Dupont, 76)
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Négociation
à la soviétique
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“S
i vous ne faites pas ce que nous vous demandons,
c’est la rupture des négociations, nous
interrompons les livraisons, nous cessons de vous
payer, nous allons chez votre concurrent, etc. etc.”
Bref, la menace, même pas voilée, c’est un peu brandir les
armes, sortir le fusil, sans pudeur, pas la moindre feuille de vigne,
rien. C’est la volonté claire de manifester sa puissance –ou de faire
croire à l’autre qu’on est très fort.
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L’agressivité et
les attaques personnelles
▪ Prenez-le à la blague
Comme si tout cela était tellement invraisemblable que ce
n’était même pas la peine de répondre. Ce qui est insidieux avec les
attaques et les remises en question malveillantes, c’est qu’il est
impossible de prouver son innocence.
Une simple accusation, même si elle n’est aucunement fondée,
peut ternir votre crédibilité, votre réputation. Ne tombez pas dans
le piège qui consiste à protester de votre bonne foi, de votre
innocence, etc.
Ne mordez pas à l’appât, ne jouez pas ce jeu-là, vous ne feriez
que vous enfoncer davantage. L’idée, c’est justement de vous faire
perdre vos moyens. Si la tactique ne rapporte pas le fruit désiré,
votre interlocuteur (adversaire en fait dans ce cas) l’abandonnera
pour une autre. Soyez donc sur vos gardes.
Et quand l’occasion s’en présentera, prouvez votre bonne foi
par un geste concret. Si votre interlocuteur est de bonne foi, il s’en
réjouira. Sinon, ce sera peut-être votre tour de le confondre !
Comme l’a écrit Gustave Aimard, dans Les trappeurs de l’Arkansas :
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L’intimidation verbale
Une tactique souvent employée à l’égard des femmes, mais
nous en avons tous été victimes à un moment ou un autre. Vous
êtes en train de parler, vous exposez votre point de vue ou vous
répondez à une question.
Soudain, une personne à l’autre bout de la table vous
interrompt et commence à parler plus fort que vous, comme pour
noyer vos paroles. La personne parle sans s’arrêter, mélange tous les
propos, sans vous donner le temps de répondre ni de faire des
nuances. Elle déforme vos propos.
Inutile de vous emporter : c’est le but de la manœuvre. Non,
l’idée c’est de frustrer l’agresseur de son plaisir de vous dominer,
justement, et de l’empêcher de vous faire perdre vos moyens.
Continuez à parler calmement, sans vous énerver. Vous
pouvez même baisser le ton légèrement, sans vous préoccuper du
bruit qui se dégage au bout de la table. Vos paroles seront
pratiquement inaudibles, mais votre attitude calme et posée fera
ressortir clairement le manque de maturité dont fait preuve votre
adversaire. En général, il finira par être embarrassé et devra
éventuellement se taire.
À moins évidemment qu’il ne s’emporte et ne lance des
accusations ou essaie d’attirer l’attention avec des déclarations
fracassantes. À ce moment-là, tournez-vous vers lui, attendez qu’il
s’interrompe pour prendre son souffle et dites très rapidement :
“Je ne crois pas que ce soit le moment de parler de ceci, mais
si vous désirez, nous pouvons l’inscrire à l’ordre du jour de la
prochaine réunion.”
Vous aurez le temps de vous préparer et de vous recomposer
d’ici la prochaine réunion, et peut-être l’autre aura-t-il
complètement changé d’avis entre-temps.
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Le tyran
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n jour ou l’autre, nous rencontrons toujours ce
personnage qui abuse de son pouvoir et s’en sert pour
tyranniser les autres.
Évidemment, on essaie en général de frayer le moins possible
avec ce genre d’individu, mais la vie ne nous demande pas toujours
notre avis. D’autant plus que certains milieux sont plus durs que
d’autres. Si vous devez en côtoyer, il faut bien apprendre à vous
protéger d’eux ! Étudions 3 possibilités.
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Face à une personne qui semble être en bons termes avec des
magistrats, vous pouvez le forcer à ouvrir son jeu, en lui
demandant : “Au fait, au sujet de telle question (reliée au sujet mais
qui n’est pas directement en litige), pensez-vous que vous pourriez
demander à votre ami avocat ce qu’il en pense ?”
Si la personne n’en reparle plus, il y a fort à parier que “l’ami
avocat” en question ait des honoraires trop élevés pour une
question d’ordre secondaire !
Autrement dit, si on cherche à vous forcer à faire quelque
chose, ne comptez pas qu’elle cessera d’elle-même. À vous de réagir
de telle façon à la décourager. – Pratiquez l’inertie.
La meilleure chose à faire, quand on essaie de vous imposer
quelque chose de façon plus ou moins subtile, c’est parfois
d’opposer la résistance passive. Vous ne dites ni oui ni non, vous
devenez très évasif et refusez de conclure.
Puis, dans les jours qui suivent, vous devenez très distant, très
difficile à joindre :
● Vous ne retournez pas les appels ou vous le faites à l’heure
du déjeuner quand vous êtes certain que personne n’est au
bureau.
● Vous n’êtes plus disponible pour des rencontres privées.
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La technique
des 4 marches
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n général, on essaie avant la négociation de fixer 2
points inférieurs et supérieurs. En haut, se trouve ce
que vous aimeriez idéalement avoir, en bas se trouve le
minimum vital.
En dessous de ce point, vous rompez les négociations, la
technique des 4 marches, rapportée par Christophe Dupont dans
La Négociation, procède comme suit :
Marche 4
J’établis le pire scénario, celui en fait où je ne négocierais
même pas, tant il est caricatural.
Marche 3
Une solution qui est avantageuse pour vous, mais est à peine
passable pour moi. C’est à peine mieux pour moi que la meilleure
alternative au négociateur. J’accepterais à la rigueur ce règlement
quoiqu’il ne m’avantage guère.
Marche 2
La solution qui serait sans doute le plus acceptable par les 2
parties en présence. Celle qui serait avantageuse pour chacun.
Marche 1
Le meilleur règlement pour moi, mais entièrement à votre
détriment.
D’entrée en matière, je présente la marche 4, simplement pour
situer les choses, de telle façon qu’elle paraisse complètement
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utant la négociation est affaire de parole et de
communication, autant vous devez savoir tenir votre
langue quand c’est le moment.
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Le cri d’horreur
U
n des mes clients, qui pratique cette tactique avec un
naturel désarmant, affirme que plus d’une fois il a vu
des prix ou des propositions se rajuster sans qu’il ait
besoin d’en faire beaucoup plus.
Son nom le dit, le cri d’horreur consiste à s’exclamer :
“Comment ? 300 euros l’unité ? Vraiment ? Mais il doit y avoir une
erreur !”
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U
n de mes amis, un peu comédien, a maîtrisé la
technique suivante : quand son interlocuteur énonce
ses prix ou met sa proposition sur la table, mon ami
s’étouffe de rire, comme s’il n’arrivait pas à se retenir.
Pour ajouter un peu de piment, il demande, candidement,
entre 2 bouffées de rire : “Ah oui, vraiment ? Ça c’est curieux,
franchement curieux. J’y avais pensé mais je n’aurais jamais cru que
vous alliez soumettre une proposition pareille ! Et vous voulez
vraiment qu’on discute ça ?”
Il me raconte qu’il arrive souvent que ses interlocuteurs
rougissent, s’emberlificotent dans leurs explications et ajustent
presque spontanément leurs demandes ou leurs propositions.
Ou alors (quand c’est moins cocasse), il rit, d’un rire un peu
sardonique, en regardant ses interlocuteurs droit dans les yeux, l’air
de dire : “Très amusant votre petit jeu. Maintenant j’espère que
vous avez une vraie proposition à me faire...”
Et il n’ajoute pas un traître mot. On pourrait surnommer ceci
la technique “Saloon”, ou “Far-West”, car il faut un certain cran
pour la pratiquer !
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Envoyez
le non-négociable
à la fin de la négociation
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upposons que vous avez fait votre préparation et défini
vos objectifs. Vous avez établi un certain nombre de
points sur lesquels vous pouvez vous montrer flexible.
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Négociez avec
les amis et la femme
de votre interlocuteur
A
u cours d’une négociation, rappelez-vous toujours une
chose : Quand vous négociez avec une personne, vous
négociez en fait avec toutes les personnes à qui votre
interlocuteur va parler dans les prochains jours.
En effet, toutes les personnes :
“Alors mon cher Dupont, et cette petite affaire que je vous ai
confiée ?” lui dira son patron.
“Hé, Dupont, et ton gros contrat avec nos fournisseurs de
matériel sanitaire, comment ça s’est passé ?” lui lanceront ses
collègues.
“Alors mon chéri, tu leur as arraché le morceau, à ces
requins ?” susurrera sa femme. Etc. etc.
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Un petit défaut
C
ette tactique fonctionne surtout dans les magasins,
notamment ceux qui ne font pas partie d’une grande
chaîne.
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Négociations inextricables :
faites appel à
des valeurs supérieures
V
ous faites partie d’une négociation où les 2 parties
semblent incapables de se comprendre, où chacun
semble absolument décidé à prendre le maximum, à
céder le moins possible.
Dans certains cas de négociations difficiles, les intérêts
semblent tellement conflictuels, les passions sont tellement
exacerbées qu’il semble carrément impossible d’en arriver à une
entente. Ceci est surtout vrai quand des conflits idéologiques sont
en cause.
Il est bien sûr difficile de généraliser, tant chaque cas est
différent des autres, mais il y a une approche qui porte ses fruits
dans bien des circonstances.
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Apprenez à
faire le rocher :
prenez des engagements !
I
maginez que vous êtes dans une négociation avec une
personne qui discute âprement et ne cède chaque parcelle
de terrain qu’avec beaucoup de réticences. Vous, par
ailleurs, vous vous montrez flexible, indulgent, vous
changez d’avis assez facilement. Que va-t-il se passer d’après vous ?
Il est évident que les choses risquent de très mal aller pour
vous. Pourquoi ? Parce que votre interlocuteur est en droit de
penser que l’on peut toujours vous faire changer d’avis. Vous devez
être capable de convaincre votre interlocuteur de ceci :
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La technique du rocher
C’est ce que j’appelle faire le rocher. Or, une des meilleures
façons de faire le rocher, c’est de recourir à un élément extérieur.
Enfant, que répondiez-vous à votre petit copain qui voulait
vous emprunter votre vélo ? “Non. Ma mère ne veut pas.”
Point à la ligne. Vous pouvez aussi faire référence à une
autorité extérieure : Votre patron, par exemple, ou votre conseil
d’administration – voire votre épouse – qui vous impose une
fourchette de prix, un terrain de manœuvre.
Vous pouvez vous montrer souple et flexible sur certains
points et inflexible sur d’autres. Votre engagement, votre prise de
position a d’autant plus de valeur que votre interlocuteur voit bien
qu’il ne s’agit pas d’un trait de caractère ou de mauvaise volonté.
Certaines choses sont négociables, d’autres ne le sont pas.
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C
oncret : Vous devez le respecter (c’est pourquoi vous
devez parfois vous imposer des sanctions si vous ne le
respectez pas).
Visible : Votre interlocuteur doit être au courant de votre
limite.
Crédible : Inutile de dire à votre interlocuteur que vous allez
en faire une maladie si vous dépassez tel prix, il n’y croira pas !
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Conclusion
L
a lecture de ces quelques techniques vous aura donné
envie, je l’espère, de perfectionner vos talents de
négociateur. Car négocier efficacement est une des clefs
du succès. Et si vous n’employez pas des techniques de
négociation, les autres en emploieront avec vous – à votre insu.
Soyez attentif aux tactiques, aux stratégies, aux attitudes de
ceux qui veulent obtenir quelque chose de vous, et de ceux
auxquels vous demandez quelque chose.
L’observation et la réflexion restent cependant les meilleurs
moyens d’apprendre dans ce domaine lorsqu’on s’est familiarisé
avec les techniques de base.
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Table des Matières
Sommaire..................................................................................2
Vous négociez tout le temps – et depuis toujours !..................4
Le début de votre négociation..................................................7
Définissez clairement vos objectifs à l’avance...................................................7
9 questions que vous devez vous poser avant toute négociation...................9
Négociation à la soviétique.....................................................17
Les menaces, les bluffs............................................................19
Si c’est vous qui faites des menaces....................................................................19
Si c’est vous qui êtes menacé...............................................................................19
Le tyran....................................................................................24
3 possibilités pour vous protéger des tyrans.....................................................24
Apprenez à montrer les dents.............................................................................25
Le cri d’horreur........................................................................32
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Une recette qui désarçonnera votre interlocuteur..........................................32
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