Objectif Comparer les pratiques de gestion et les Réaliser un diagnostic global de l'entreprise basé sur Évaluer la performance globale de résultats dans les différentes fonctions de les meilleures pratiques de l’industrie; comparer l’organisation autant du point de vue de ses l’entreprise à ceux d’entreprises semblables, l'entreprise à un groupe de référence sectoriel orientations et de ses méthodes de gestion que afin de détecter les forces et les points à provenant d'une base de données d'entreprises de ses résultats, en comparaison avec les améliorer de celle-ci pour augmenter sa québécoises; établir un plan d’action concret en meilleures pratiques d’affaires, et identifier performance matière d’amélioration de la productivité. des pistes d’amélioration Clientèle visée Entreprises manufacturières de 15 à 500 Entreprises manufacturières de 10 à 500 employés. Toute organisation, qu’elle soit employés manufacturière, de services ou commerciale, publique ou privée, quel que soit son domaine ou sa taille Fonctions évaluées L’ensemble des fonctions de l’entreprise : ° Les 8 fonctions essentielles : organisation de Les 7 éléments fondamentaux d'un système gestion des ressources humaines; production l’entreprise; gestion et développement des ressources de gestion performant : le leadership; la (gestion et systèmes); vente et marketing; humaines; gestion des ressources financières; ventes planification stratégique; la gestion des gestion et contrôle. et marketing; R-D / ingénierie; approvisionnements; processus; l’information et l’analyse; les ° fabrication; système de gestion de la qualité. ressources humaines; l’orientation et la satisfaction de la clientèle; les résultats. Résultats obtenus • Rapport d’évaluation analysant plus de • Rapport de diagnostic complet et détaillé pour • Diagnostic complet regroupant des points 50 indicateurs de performance (de 4 à 6 chacune des 8 fonctions. Chaque fonction est forts et des points à améliorer ainsi qu’un pratiques de gestion et de 2 à 5 résultats subdivisée en 70 éléments différents et 533 plan d’action prenant en considération les par fonction), qui sont comparés à ceux indicateurs de performance sont mesurés. visées stratégiques de l’organisation. d’un groupe témoin. • Analyse comparative de l’entreprise avec des • Différentes avenues s'offrent à • Commentaires sur la situation de entreprises de son secteur industriel, faisant l'organisation : diagnostic express (36 l’entreprise à l’égard de chacune des partie d'une base de données d'entreprises questions portant sur les pratiques fonctions et des suggestions de pratiques québécoises. essentielles de la gestion, surtout pour la à modifier au besoin. • Établissement d’un plan d’action en fonction des PME); diagnostic à l’aide de l’échelle de points forts/points faibles identifiés. base (diagnostic des forces et des • Suivi du plan d’action (étape optionnelle). éléments à améliorer); diagnostic à l’aide de l’échelle avancée (portrait précis des forces et des éléments à améliorer comprenant un plan d’amélioration). Délai • 3 à 5 heures en tout (pour remplir le Entre 4 et 6 jours au total : ½ journée de préparation; Entre 1 et 4 jours questionnaire). 1 jour en entreprise (2 spécialistes); 2 à 3 jours pour • 2 semaines à un mois de traitement si le la rédaction du rapport; 1 journée pour la questionnaire est dûment rempli. présentation des résultats et l’élaboration du plan d’action; 1 journée (étalée sur la durée du plan d’action) pour le suivi du plan d’action (étape optionnelle). CRITÈRE PDG DIAGNO-STIQ QUALIMÈTRE Points saillants • Processus confidentiel (la base de • Permet de faire un bilan global de l’entreprise et • Permet l’élaboration d’un plan d’action données ne contient pas de inclut une analyse comparative sectorielle sur la stratégique. renseignements sur l’identité de productivité de l'entreprise. • Permet une approche basée sur une l’entreprise). • Effectue l’analyse comparative (benchmarking ) vision systémique. • Fait un bon survol de l’ensemble de à partir d'un groupe de référence sectoriel tiré • Permet de mettre en relation les systèmes l’entreprise. d'une base de données d'entreprises québécoises. mis en place et les résultats (causes – • Compare l’entreprise à un groupe • Réalise un diagnostic de compétitivité à l'aide effets). témoin (sélectionné par le dirigeant) d'un logiciel développé en collaboration avec des • Est reconnu à l’échelle mondiale [basé dont les besoins et les particularités partenaires et donneurs d’ordres. sur les mêmes critères que le ressemblent aux siens. • Propose des pratiques d’amélioration précises, MalcolmBaldridge (États-Unis)]. • Permet de faire le lien entre les pratiques autant stratégiques qu’opérationnelles. • Permet d’évaluer la performance de son de gestion mises en place et les résultats • Incorpore une activité de remue-méninges organisation par rapport aux meilleures obtenus. facilitant l’élaboration d’un plan d’action pratiques de gestion à l’échelle mondiale. • Nécessite peu d’investissement en temps concret. • Mobilise tout le personnel autour d’un (3 à 5 heures) pour obtenir le rendement • Permet le suivi du plan d’action (optionnel) afin objectif commun. souhaité. de mesurer l’avancement des activités à réaliser • S’inscrit dans une démarche de • Identifie les mesures à prendre en pour chaque projet du plan d’action. développement organisationnel qui a fait priorité pour augmenter la performance • Produit un rapport sectoriel complet (sur ses preuves de l’entreprise. demande) pour un ensemble de diagnostics • Fiable (les groupes de comparaison réalisés dans le même domaine proviennent d'une base de données fiable et régulièrement mise à jour). Facteurs clefs de • Le dirigeant accepte de comparer son • Engagement de la direction et implication des • Engagement des dirigeants. succès entreprise avec d'autres. employés. • Recours à un facilitateur interne ou • Recourir à un consultant pourrait aider à • Disponibilité de l’information complète de externe. interpréter les résultats et réaliser un l'entreprise. plan d’action. Questionnaire Questionnaire d’évaluation rempli par les Deux spécialistes en évaluation de Sous-traitance Questionnaire d’évaluation rempli par gestionnaires (accompagné des états industrielle Québec (STIQ) se déplacent en entreprise l’équipe de direction et par des équipes financiers) et complètent le questionnaire en collaboration avec multidisciplinaires les dirigeants et les employés. Les techniques d'évaluations utilisées sont : ° entrevues auprès des répondants; ° visite et analyse des installations; ° consultation de documents. Particularités Dans certains cas, de l'accompagnement de • Outil pouvant servir à la réalisation d’études • Outil de diagnostic élaboré par les l’entreprise disponible pour interpréter les sectorielles. secteurs public et privé. résultats et élaborer un plan d’action. • Outil de diagnostic et d'analyse comparative • Outils servant de référentiel aux Grands développé en collaboration avec Pratt & Prix québécois de la qualité, WhitneyCanada, CMC Électronique et l'École de reconnaissance remise par le premier technologie supérieure. ministre du Québec aux entreprises • Comité aviseur indépendant (partenaires privés, privées et publiques les plus publics et universitaires) associé à l’amélioration performantes. continue de l'outil. • Session d’introduction d’une demi- • Offre à l'entreprise la possibilité de participer au journée disponible, incluant le petit-déjeuner Gala : Les Mérites STIQ QUALImètre. • Formation complète offerte aux entreprises leur permettant de devenir des facilitateurs-QUALImètre (durée : quatre jours). Démarche Contacter le bureau du ministère du Contacter Sous-traitance industrielle Québec (STIQ). Contacter le Mouvement québécois de la Développement économique, de l’Innovation qualité (MQQ). et de l’Exportation (MDEIE) dans sa région. Contacts Catherine Therrien, LaRePE (819) 376-5011, Richard Blanchet (STIQ) ou Carmine Zanni (STIQ) François Goyette, MQQ, 1-888-874-9933, poste 4043. (514) 875-8789 ou 1-888-875-8789. poste 234 ou 514 974-9933, poste 234. Adresse Internet de l'outil : Adresse Internet de l'outil : http://www.stiq.com Adresse Internet de l'outil : http://www.uqtr.ca/~larepel/Larepe/pdg/ http://www.qualite.qc.ca Consultants La plupart des consultants peuvent l’utiliser. • Des experts du Réseau canadien de technologie • La liste des facilitateurs-QUALImètre (RCT) peuvent être appelés par STIQ au besoin accrédités est disponible au MQQ. pour contribuer à l'élaboration des plans • Les évaluateurs des Grands Prix d'affaires dans les entreprises. québécois de la qualité sont formés à • Les entreprises peuvent aussi faire affaire avec partir des critères et des catégories du les consultants de leur choix. QUALImètre.