Organiser vos élections

CSE en 10 étapes clés

 Table des matières

PRÉPARER LA TENUE DU SCRUTIN ----------------------------------------------------- 3

1-Choisir son dispositif de vote --------------------------------------------------------------------------------- 4

2-Soutien et outils juridiques ---------------------------------------------------------------------------------- 6
3-Lancement du projet ----------------------------------------------------------------------------------------- 8
4-Planification----------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
5-Configuration des élections --------------------------------------------------------------------------------- 12
6-Formation ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
7-Communication aux électeurs ------------------------------------------------------------------------------ 16

ASSURER LE SUIVI DES ACTIONS --------------------------------------------------------------- 18

8-Vote par internet ----------------------------------------------------------------------------------------------- 19

APRÈS LE SCRUTIN --------------------------------------------------------------------------------- 21

9-Dépouillement ------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
10-Edition des résultats ----------------------------------------------------------------------------------------- 24

L'APPROCHE VOXALY ------------------------------------------------------------------------------ 26

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Préparer la tenue
du scrutin
 1- Choisir son dispositif de vote

Le choix d’un dispositif de vote est structurant dans le processus d’organisation d’une
élection. Il est donc nécessaire d’y accorder très en amont de l’importance car cela aura
un impact conséquent sur votre organisation.

Selon la solution retenue, votre degré d’implication dans la mise en œuvre, la maitrise
des coûts et l’expérience ressentie par vos salariés pourront varier de manière très sen-
sible.

Ce choix doit toujours s’établir au regard de vos besoins et de votre budget.

Il est possible d’avoir recours

Au vote électronique :

Il permet à vos électeurs de voter sans contrainte horaire ou géographique, favorisant

ainsi l’accessibilité et la participation.
Vos électeurs peuvent voter depuis leur domicile, lieu de travail, sur une tablette, un
smartphone, un ordinateur, via tous les navigateurs.
Il doit se faire dans un environnement sécurisé et permettre l’authentification des élec-
teurs, leurs émargements, la collecte des votes au fur et à mesure du déroulement de
votre scrutin et le dépouillement de l’ensemble des votes.

Depuis 2010, ce mode de vote se développe fortement pour des raisons de sécurité, de
fiabilité et de rapidité.

Au vote par correspondance :

Ce type de dispositif peut être proposé à l’ensemble de vos électeurs, que ce soit pour
une élection professionnelle ou une assemblée générale.

Depuis quelques années, ce type de vote est régulièrement couplé à un vote électro-
nique. Le vote électronique vient remplacer le vote par correspondance sur un grand
nombre d’élections.

Au vote mixte ou multicanal :

Ce dispositif est un moyen d’associer plusieurs modalités de vote pouvant être mises en
œuvre lors d’opérations spécifiques. Les différentes formes du vote mixte sont :

• Le vote par internet et le vote papier à l’urne (sur place),

• Le vote par internet et le vote par correspondance,
• Le vote par correspondance et le vote papier à l’urne (sur place),
• Le vote par internet, le vote par correspondance et le vote papier à l’urne (sur place).

4
Ainsi, quelles que soient vos motivations à proposer
plusieurs modalités de votes, les possibilités sont
nombreuses.

Il faut donc surtout tenir compte de la typologie de

vos électeurs :

• Sont-ils à l’aise avec les technologies numériques ?

• Ont-ils un accès facile à une connexion en ligne ?
• Ont-ils des habitudes de vote spécifiques ?

Le nombre d’électeurs concernés et la durée de vos

élections peuvent avoir un impact également sur le
choix du dispositif de vote.

Dès la phase amont de l’organisation, l'équipe commerciale Voxaly a pour objectif de

vous orienter vers l’offre la plus adaptée à vos besoins et à votre enveloppe budgétaire.
Selon les différents aspects de votre élection, vous pourrez être orientés vers l'utilisation
de notre outil CSE pour les PME-PMI ou sur un accompagnement complet avec la mise
en place d'une solution sur mesure.

Peu importe la taille de l’entreprise, et les contraintes,

il y a forcément une offre qui correspond aux besoins de nos clients.

Julia Eon, Ingénieur d’affaires

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 2- Soutien et outils juridiques

Dans une entreprise, les élections professionnelles s’inscrivent dans un

contexte juridique contraint et mouvant.

La mise en œuvre d’élections n’est pas une tâche routinière pour les services RH ou pour
la direction.

En effet, les mandats s’étendant sur plusieurs années, il est nécessaire de reprendre
connaissance des obligations juridiques et de la procédure à suivre pour assurer le bon
déroulement des élections professionnelles, et de leur validité.

Cette situation est d’autant plus réelle que la mise en place d’un CSE intervient dans un
cadre juridique où l’ensemble des institutions représentantes du personnel a été redé-
fini.

La mise en place d’une instance CSE doit obligatoirement répondre à des conditions
juridiques qui ont été établies dans les différentes ordonnances du mois de septembre
2017 et qui ont impacté les articles L2311 du code du travail.

A défaut du respect de toutes ces règles, une contestation pourrait être intentée et ainsi
remettre potentiellement en cause les élections. La direction serait alors contrainte de
remettre en place de nouvelles élections dans un délai encore plus court pour être en
régularité.

Au-delà de tous ces aspects, il existe des délais légaux à respecter avant, pendant et
après les élections.

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Dans un rôle d’accompagnement et de conseil, Voxaly vous fournit les éléments indis-
pensables à la bonne organisation des élections professionnelles, à savoir :
- Un modèle de protocole d’accord pré-électoral,
- Un calendrier permettant de se conformer au cadre légal et la jurisprudence,
- Un PV à la norme Cerfa.

Voxaly s’engage à vous fournir les réponses organisationnelles, techniques et juridiques

dont vous avez besoin et ce, selon la formule que vous aurez choisie.

Une fois le protocole en version définitive, Voxaly peut également le relire afin de s’assu-
rer de sa conformité avec la solution de vote retenue.

Avec l’outil CSE ou avec notre formule sur-mesure, nous permettons à

nos clients d’être en accord avec la législation des différentes étapes
liées à l’organisation des élections en allant de la conformité des listes
de candidats jusqu’à l’établissement des PV Cerfa.

Laurent BOISNARD, Directeur des opérations.

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 3-Lancement du projet

La mise en place des élections d’une instance CSE respecte toutes les règles de gestion
d’un projet quel qu’il soit. La préparation et la planification sont essentielles pour antici-
per les risques et gérer les imprévus.

L’identification des acteurs et la définition de leur périmètre d’interaction sur l’organisa-

tion des élections peuvent vite se révéler ardues.

De la phase des négociations du protocole d’accord pré-électoral à la proclamation des

résultats, le parcours peut être semé d’embûches.

C’est pourquoi il est incontournable de nommer, au cœur de l’entreprise, une personne

qui sera chargée de coordonner toutes les phases du scrutin.

En véritable chef de projet, cette personne :

• Etudiera les solutions les plus adaptées à l’organisation des élections selon la taille et
les contraintes de l’entreprise,
• Sera le garant du respect des règles dans toutes les phases des élections,
• Assurera une communication interne récurrente sur l’avancement du projet,
• Se fera assister, le cas échéant, de spécialistes juridiques et / ou techniques.

Un bon cadrage de votre projet électoral permet d’expliciter l’implémentation concrète

des besoins exprimés lors du choix de la solution de vote.

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Au lancement du projet, Voxaly organise une réunion d’initialisation afin d’aborder les
éléments principaux liés à l’organisation des élections.

Cela donne lieu à l’établissement d’un document appelé « plan opérationnel » reprenant
la trame de toute l’organisation, notamment le planning, la documentation nécessaire
et les supports de communication.

La réunion d'initialisation constitue une étape cruciale.

Elle marque le début du projet et veille à apporter à chacun des acteurs le confort néces-
saire et l’absence de complexité lors de ces opérations.

La réunion d’initialisation marque le lancement du projet,

elle est essentielle pour la réussite de celui-ci. Elle permet de
s’accorder sur les détails de l’organisation et les attendus de chacun
des acteurs.

Alexandra COCHET, Responsable service Opérations intégrées

9
 4-Planification

Les dates de scrutin sont fixées par le protocole d’accord pré-électoral et par la légis-
lation, ce qui rend impossible toute modification de ces dates sans impact budgétaire
important.

Pour assurer une planification confortable pour chacun des acteurs, un rétro-planning
doit être mis en place et intégrer les contraintes légales. Il doit également prendre en
compte les besoins de vos instances représentatives du personnel ainsi que les délais
logistiques.

Dans cette planification, Il ne faut jamais négliger les phases de négociation qui peuvent
survenir durant des élections professionnelles et qui souvent :

• Sont plus longues que prévues,

• Permettent de faire émerger des sujets nouveaux,
• Sont nécessaires pour apaiser le dialogue social,
• Garantissent des élections réussies.

L’importance de ce travail de planification effectué en amont vous permettra d’avoir

une vision claire sur toute l’organisation avant, durant et après le scrutin.

Un calendrier précis, tenant compte des obligations légales et des caractéristiques d'un
scrutin électronique ou mixte, est nécessaire pour prendre en compte tous les différents
jalons.

Parallèlement, prévoir par avance toutes les phases de ces élections et les figer sur un
document, permet de valider la cohérence des délais fixés pour chaque étape.

L’importance du travail de planification effectué en amont vous permettra d’avoir une

vision claire sur toute l’organisation avant, durant et après le scrutin.

10
L’expérience de Voxaly permet de définir un calendrier idéal, en ne négligeant pas les
phases de validation et assurant ainsi une organisation optimale des élections et de leur
bon déroulement.

Afin de mener à bien l’organisation de vos élections, l’idée générale est de se conformer
à ce qui aura émergé lors des négociations avec vos organisations syndicales.
Le rétro-planning doit ensuite intégrer les phases de traitement et de configuration,
mais aussi de validation des éléments et respecter les attentes législatives.

Concernant l’envoi des modalités de connexion, nos interlocuteurs

ont souvent tendance à vouloir trop l’anticiper. Or notre préconisa-
tion sur ce point consiste plutôt à attendre les derniers jours avant
l’ouverture du site de vote s’il s’agit de courriers, et le jour même
pour un envoi d’e-mails. En effet, la participation aura plus de chance
d’être importante si les électeurs peuvent voter rapidement après avoir
reçu leurs codes de connexion.

Clément GOUX, Chef de projet.

11
 5-Configuration des élections

A partir de cette étape, l’organisation de vos élections prend forme.

Toutefois, il s’agit de définir la configuration dans laquelle vos électeurs vont pouvoir
exprimer leur vote.

Que vous ayez opté pour un vote uniquement sur internet, un vote par correspondance
ou un vote mixte (papier et en ligne), il est nécessaire de prévoir une configuration adap-
tée à chacune de ces solutions.

Au-delà du mode de scrutin, l’organisation d’élections professionnelles nécessite la col-

lecte des données de référence permettant de paramétrer la solution de vote.

Les données de références permettant de paramétrer la solution de vote sont les

suivantes :

• La liste électorale,
• Les listes de candidats,
• Les professions de foi et les logos de chaque liste,
• La liste des établissements,
• Les caractéristiques du scrutin (nombre d’instances, collèges, sièges à pourvoir…),
• Le logo de votre entité qui figurera sur le site de vote,
• Les dates et heures d’ouverture et de fermeture du scrutin.

La facilité de paramétrage de la solution retenue, la clarté dans la définition des formats

de fichiers attendus et obligatoires, l’existence de notices spécifiques sont des éléments
qui vous feront gagner un temps précieux lors de cette étape technique.

La préparation de tous ces éléments à l’avance, permet une mise en place fluide et
constitue l’assurance du respect des délais et des règles de votre élection.

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L’accompagnement de Voxaly dépend de la formule choisie dans l’organisation de vos
élections.

Notre outil CSE intègre l’ensemble des évolutions de la législation concernant le vote
électronique et vous guide dans votre processus d’organisation.

L’outil analyse notamment directement pour vous les écarts avec la législation comme
la parité femmes / hommes, l’électorat et l’éligibilité. Cet outil est expertisé de manière
indépendante et vous assure ainsi un haut niveau de sécurité.

L’accompagnement sur-mesure vous permet de bénéficier de fonctionnalités élargies

permettant de gérer la complexité de votre organisation, avec notamment, la possibilité
de mixer du vote internet avec du vote par correspondance.

Un chef de projet vous sera dédié tout au long du projet et pourra vous apporter des
conseils personnalisés. Enfin, la prise en charge du traitement et l’échange sécurisé des
données électeurs sont effectués par Voxaly.

Le respect de la forme des différents attendus (référentiels, logos etc.)

conditionne directement la qualité de la structure de vos élections
dans le système Voxaly et l’enrichissement correct des livrables.

Tom ARDRIT, Gestionaire back-Office.

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 6-Formation

La mise en place d’un scrutin quel qu’il soit, nécessite la formation des membres du ou
des bureau(x) de vote.
Le bureau de vote est chargé du contrôle du bon déroulement des élections.

Il veille à la régularité des opérations électorales, procède au dépouillement, proclame

les résultats et dresse le procès-verbal des élections.

Sa composition est fixée par le protocole d’accord préélectoral. A défaut de précision, le

bureau de vote est composé, conformément aux principes généraux du droit électoral,
des deux salariés électeurs les plus âgés du collège et du salarié électeur le plus jeune.
La présidence appartient alors au salarié le plus âgé.

Par ailleurs, certains membres de l'entreprise peuvent surveiller le bon déroulement des
opérations.

Dans le cas de la mise en place d’un vote électronique l’organisateur doit for-
mer les membres du bureau de vote, selon les étapes suivantes :

• Présentation théorique des élections,

• Présentation du scellement et du chiffrement du dispositif de vote électronique,
• Présentation du module « gestionnaire » pour le contrôle de l’intégrité du système
et le suivi de la participation pendant la période de vote,
• Génération des clés de déchiffrement (mots de passe générés en séance publique
par les membres du bureau de vote),
• Test du dispositif de vote électronique.

Cette formation permet ainsi aux personnes présentes d’appréhender le fonctionne-

ment des outils mis à leur disposition pendant le vote et le jour du dépouillement, et de
passer en revue tous les cas de figure pouvant être rencontrés.

Cette étape effectuée avec la plus grande transparence, permet de valider les éléments
avec les différentes parties prenantes, ce qui permet de réduire les risques de contesta-
tion des élections.

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La formation du bureau de vote est un des jalons majeurs dans
l’organisation de vos élections, notamment lors du choix de notre
outil CSE pour les PME-PMI, car le bureau de vote sera autonome
lors du dépouillement.

Les objectifs sont multiples et très importants :

• Former le bureau de vote à ses missions de suivi de scrutin

et dépouillement
• Générer les clés de déchiffrement de l’urne ; qui seront le
seul moyen de lancer le dépouillement le jour J
• Effectuer la recette du site de vote (tests sur les votes et le
dépouillement)

La formation est peut-être l’étape la plus importante d’un projet. En

effet, elle permet de mettre du concret sur des choses parfois abs-
traites pour nos clients en leur présentant les modalités et les outils
qui sont à leur disposition pour leurs élections. Elle permet également
de désamorcer certaines appréhensions en simulant des votes et un
dépouillement. Elle marque le commencement d’une familiarisation de
nos clients avec les outils et les procédures mis en place dans le cadre de
leur scrutin.

Alexandre DAYCARD, Chef de projet

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 7-Communication aux électeurs

La date d’ouverture du scrutin approche, il est temps de transmettre à vos

électeurs toutes les informations pour leur permettre d’exprimer leur vote
dans les meilleures conditions.

Le vote a lieu aux dates fixées dans le protocole d'accord préélectoral.

Dans le cadre d’un vote papier, l'employeur doit mettre à la disposition des électeurs les
moyens matériels nécessaires pour leur permettre de voter et pour garantir la liberté et
la sincérité du vote :

• Bulletins de vote,
• Enveloppes,
• Isoloirs,
• Urnes.

Cette organisation se révèle assez lourde et rencontre de moins en moins d’intérêt au

sein des entreprises, notamment dans le cadre de politiques RSE.
Le vote électronique y est donc souvent préféré.

Dans le cas du vote sur internet, l’authentification des électeurs est un des aspects clés
de la qualité d’un dispositif de vote électronique. Il est donc nécessaire d’identifier le ou
les canaux les plus adaptés aux votants et d’en faciliter l’accès.

La méthode de connexion est la porte d’entrée vers le vote pour vos électeurs.

Ainsi, le ressenti de sécurité sera la plupart du temps conforté par une méthode de
connexion rassurante.

De plus, le délai de mise à disposition des moyens d’authentification influence nette-

ment le taux de participation au scrutin.

En conformité avec la délibération de la CNIL du 19 janvier 2017 portant adoption d'une

recommandation relative aux mots de passe, la sécurité et la fiabilité des données sont
hautement garanties pour les électeurs lors de la connexion et du scrutin.

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Au sein de Voxaly, nous accordons une grande importance à la communication en in-
terne avec la mise en place d’un site dédié qui participe au bon déroulement des opé-
rations.
Afin que les électeurs puissent exprimer leurs votes, la mise à disposition de leurs iden-
tifiants est indispensable.

Pour cela, Voxaly peut mettre en place une grande diversité de canaux et modalités.

La solution de vote est expertisée, ce qui est indispensable à la régularité du scrutin, ainsi
qu’à un haut niveau de sécurité et de fiabilité.

Outre l’envoi des modalités de connexion, la communication en interne

est primordiale pour le bon déroulement des élections. Il faut en effet
informer un maximum les électeurs sur les modalités de vote et éven-
tuellement prévoir des relances si la participation n’est pas très
importante au départ

Sébastien HUMEAU, Responsable Service Recherche

et Développement.

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ASSURER LE SUIVI
DES ACTIONS
 8-Vote par internet

Un ou plusieurs bureau(x) de vote, chargé(s) du contrôle du bon déroulement des élec-

tions, doit(vent) être constitué(s).

Le bureau de vote veille à la régularité des opérations électorales, procède au dépouille-

ment, proclame les résultats et dresse le procès-verbal des élections.

Il est important de pouvoir disposer des outils qui permettent de contrôler l’évolution du
taux de participation afin de calibrer la communication vers les électeurs et relancer si
nécessaire une campagne d’appel au vote.

Il est également crucial que l’accès au vote puisse être garanti pour tout électeur et ce,
en toute sécurité.

Dans le cadre du vote électronique deux sites sont mis à disposition :

• Un site gestionnaire, à disposition des membres du ou des bureau(x) de vote, des

délégués de liste et des membres de la direction pour le contrôle de l’opération
et l’accès à différentes fonctionnalités,
• Un site de vote, à disposition des électeurs, pour le recueil des suffrages.

Pour la gestion de vos élections via le vote électronique, un process complet doit vous
être proposé, vous permettant de n’oublier aucune étape et de bien vous assurer que
vous avez pensé à tout :

• Collecte des données

• Formatage et contrôle des données
• Formation du bureau de vote
• Envoi des modalités de connexion
• Vote par internet
• Assistance aux électeurs
• Clôture et dépouillement

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 Quelques minutes avant l’ouverture du site de vote, le bureau de vote doit pouvoir
constater que tout est conforme et notamment que :
• Les urnes et les listes d’émargement sont vierges
• Le site de vote est clos jusqu’à l’heure d’ouverture prévue
• Le site ouvre bien à l’heure prévue
• Le système de surveillance vérifie que le site de vote n’est pas modifié en cours
de scrutin.
Les électeurs pourront ensuite se connecter au site de vote avec leurs identifiants, et
voter aux élections pour lesquelles ils sont concernés. L’assistance en ligne ou l’assistan-
ce téléphonique pourront les renseigner sur le processus global et les guider pour un
éventuel renvoi de codes.

Le bureau de vote est souverain pour prendre toute décision relative au

scrutin, sa mission principale de contrôle du bon déroulement prend
réellement son sens à partir des constats réalisés avant l’ouverture.

Séverine GIBET-GABILLARD, Chef de Projet

- Comment voter par internet -

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 APRES
LE SCRUTIN
 9-Dépouillement

Le dépouillement est l’aboutissement du processus d’organisation des élections. Cette

étape cruciale constitue un évènement très important puisqu’outre les résultats, il est
également un véritable cérémonial auquel sont très attachées les organisations syndi-
cales.

Le dépouillement a lieu immédiatement après la clôture du scrutin, et doit être public.

Afin de donner toute sa dimension à ce dépouillement, les usages et règles qui régissent
l’exercice doivent être incarnées par un processus strict. Le dépouillement conduit à
l’impression des documents officiels qui suivront. Il se doit donc d’être irréprochable.

Dans le cas du vote électronique, le dépouillement est très rapide.

Après avoir vérifié la clôture du site de vote à l’heure prévue, il convient de constater :
• les taux de participation définitifs,
• l’intégrité du système pendant toute la durée du scrutin.

Ensuite, les membres du bureau de vote sont invités à saisir leurs clés de déchiffrement,
afin de lancer le dépouillement. Quelques secondes après, les résultats sont ainsi dispo-
nibles.

Dans le cas du vote papier.

Le bureau de vote compte le nombre d'enveloppes présentes dans l'urne et le compare
au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

Il désigne les scrutateurs qui ouvrent les enveloppes. Les bulletins blancs et nuls sont
séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement
exprimés.
On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix re-
cueillies pour chaque candidature.
Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte dans l’atteinte du quorum.

Doivent être considérés comme bulletins nuls :

• les bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire,
• les bulletins différents contenus dans une même enveloppe,
• les bulletins portant des signes de reconnaissance,
• les bulletins sur lesquels l'ordre de présentation des candidats a été modifié,
• les bulletins sur lesquels le nom d'un ou plusieurs candidats a été remplacé par
celui de candidats d'une autre liste ou de toute autre personne.

Dans le cas du vote mixte ou multicanal.

Le dispositif mis en place par Voxaly assure un dédoublonnage sécurisé et une consoli-
dation des comptages des différents modes ou canaux. Les résultats produits sont ainsi
parfaitement encadrés, y compris dans des schémas complexes ou des opérations mul-
tisites.

22
 Ce qui marque le plus nos clients réalisant un vote électronique pour
la première fois, c’est la rapidité avec laquelle les résultats sont édités.
C’est peut-être le plus gros avantage de cette modalité de vote

Ahmed BALID

Les opérations de dépouillement peuvent être effectuées à l’aide du consultant Voxaly

(sur place ou à distance), sous l’autorité du président de chaque bureau de vote et avec
la présence obligatoire minimale d’un des deux assesseurs porteurs des clés de déchif-
frement.
Ces actions déclenchent le déchiffrement des suffrages et la génération automatique
des procès-verbaux des élections rattachées au bureau de vote concerné.

23
 10-Edition des résultats

L’annonce des résultats, est un moment très attendu, parfois un peu tendu et qui né-
cessite un respect très strict des règles juridiques. Les résultats sont proclamés par le
bureau de vote qui indique nominativement les élus avec le nombre de voix obtenues
notamment.

Après la proclamation des résultats, le procés-verbal doit être transmis aux organismes
officiels. Un autre exemplaire doit impérativement être envoyé au centre de traitement
des élections professionnelles.

L’employeur est enfin tenu de transmettre, dans les meilleurs délais, par tout moyen,
une copie des procès-verbaux d’élections aux organisations syndicales de salariés qui
ont présenté des listes de candidats ainsi qu'à celles ayant participé à la négociation du
protocole d'accord préélectoral.

A la suite de ces opérations, ces données sont ensuite archivées puis supprimées avec
autorisation, une fois le délai expiré.

24
Après avoir procédé au dépouillement, le déchiffrement des suffrages et la génération
automatique des procès-verbaux des élections est déclenché. Le système de dépouil-
lement Voxaly remplit automatiquement les PV CERFA conformes aux nouvelles exi-
gences de l’Inspection du Travail et du Centre de Traitement des Elections Profession-
nelles.

Il ne vous restera plus qu’à les faire signer par les membres de votre bureau de vote et à
les tamponner avant de les transmettre aux organismes officiels, CTEP et Inspection du
Travail, ainsi qu’aux organisations syndicales en présence.

En plus des PV Cerfa, d’autres documents sont générés à la clôture :

• État de calcul de la représentativité,
• Synthèse des élections,
• Synthèse des élus,
• Synthèse des candidats,
• Listes d’émargements,
• Suffrages chiffrés.

Voxaly dispose de l’intégralité des données brutes lui permettant de garantir de l’exac-
titude des résultats.
L’ensemble de ces données techniques permet d’attester que les résultats communi-
qués sont la fidèle représentation des suffrages exprimés.

Tous ces éléments de preuve sont à conserver pendant les délais de recours (15 jours).

Les documents générés à la clôture de chacun des tours de scrutin

sont conformes aux normes Cerfa. Cela évite ainsi la tâche fastidieuse
de calcul des résultats puisqu'ils sont automatiquement intégrés dans
les procès-verbaux.

Morvan BEGASSE, Ingénieur d’affaires

25
L'APPROCHE
VOXALY
 Pour chacune des étapes présentées dans ce livre blanc, Voxaly propose une
approche spécifique afin d'accompagner toutes les entreprises dans l'organisation
de leurs élections professionnelles.
Notre outil CSE
Etapes
pour les PME / PMI
1- Choisir son dispositif Vote électronique
de vote
Mise à disposition des documents
2- Soutien et outils permettant de se conformer à la
juridiques législation
Mise à disposition des documents
3- Lancement du projet permettant d'organiser
les élections
Planification automatique en fonc-
4- Planification tion de la législation
5- Configuration des Configuration standard
éléctions
6- Formation Formation à distance (tutoriel)
7- Communiation aux Envoi par e-mails ou par courrier
électeurs des modalités de connexion
- Accès électeurs et organisateurs
- Fonctionnalités :
8- Vote électronique - Calcul des résultats
- Edition des PV CERFA de résultats
- Calcul de la représentativité
Le bureau de vote organise la
séance sur la base de la documen-
9- Dépouillement tation transmise, édite et signe les
pv
Edition automatique de tous les
10- Edition des résultats documents nécessaires
Notre
offre sur-mesure
Vote mixte / Mutlicanal
Accompagnement juridique
complet de l’avant-vente jusqu’au
dépouillement
Accompagnement par un chef de projet
dédié qui pilote et organise la réunion de
lancement
Planification sur-mesure intégrant les
contraintes légales, les besoins des IRP et
les délais logistiques
Configuration avec possibilités de
paramétrage personnalisé
Formation à distance ou en
présentiel
Envoi par e-mail et/ou par courrier des
modalités de connexion
avec option de personnalisation
- Accès électeurs et organisateurs
- Fonctionnalités :
- Calcul des résultats
- Edition des PV CERFA de résultats
- Calcul de la représentativité
- Autres fonctionnalités personnalisées
- Accompagnement par le chef de projet en
cas de questions
Le chef de projet encadre la séance et
accompagne les membres du bureau de
vote qui réalise les actions, édite et signe
les pv
Accompagnement par le chef de projet,
y compris après la clôture, notamment
pendant le délai de recours
27
 Voxaly, déploie des solutions de vote internet et vote multicanal au service des
entreprises du secteur privé, des collectivités et organisations de la fonction publique
territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances.

En complément de son expertise et de sa parfaite maîtrise des processus de

gestion des élections, Voxaly propose également des solutions digitales sur-mesure
qui facilitent la mise en œuvre d’opérations actionnariat, en liaison avec les teneurs
de comptes, conseillers fiscaux et juridiques.

Voxaly
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6 Impasse Augustin Fresnel
44800 Saint Herblain
Tél : 02 40 04 84 86
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