Objectif

Le système d’information financier est une des modalités de

représentation de l’entreprise. Les finalités du système d’information
financier sont multiples tant internes qu’externes. Quelle est la place de
l’information financière dans les processus de gestion de l’entreprise et
quels sont les rôles de cette information financière ?

1. Place de l'information financière

a. L'information financière au coeur de la comptabilité
La comptabilité est un système d'information (SI) traitant de
l'information financière. C'est un SI car il existe un ensemble de
ressources permettant d'acquérir, de traiter, de stocker et de diffuser les
informations financières.
La collecte de l'information se fait grâce aux pièces justificatives
(factures, chèques…). Ces informations sont souvent mémorisées à
l'aide d’outils informatiques (logiciel comptable ou PGI). Ensuite, ces
informations sont traitées et apparaissent dans des documents de
synthèse.
On peut définir la comptabilité comme l’ensemble des méthodes
permettant de saisir et de traiter l’information chiffrée qui circule dans une
entreprise.

b. Information financière et processus

L’information financière est présente dans de nombreux processus de
gestion de l’entreprise.
Un processus est l’ensemble des activités qui transforment des éléments
d’entrée, à l’aide de moyens (personnel, équipements, informations), en
éléments de sortie. C’est une suite ordonnée d’actions destinée à produire
un résultat.

L’information financière est utilisée dans de nombreux processus de

gestion de l’entreprise : processus d’achat, processus de vente,
processus de paye…
Il existe 2 types de processus :
- Le processus métier. Ce processus délivre un bien ou un service. Ex :
vente, fabrication, prestation…
- Le processus support. Ce processus soutient le processus métier et
ne délivre pas de bien ou de service. Ex : ressources humaines.
La gestion et la finance sont des processus supports.
c. Les qualités de l'information
Au même titre que l’information sociale ou commerciale, l’information
financière doit répondre aux qualités génériques d’une information pour
répondre aux évolutions rapides de l’environnement de l’entreprise.
Comme toute information, l’information financière doit être :
► fiable c'est-à-dire exacte et à jour,
► pertinente c'est-à-dire correspondre parfaitement aux besoins de
l’entreprise,
► rapide d’accès,
► accessible à un coût raisonnable.
Il faut être attentif à ces qualités. En effet, prendre une décision à partir
d’informations erronées peut entrainer des conséquences désastreuses
pour l’entreprise.
2. Rôles de l'information financière
a. Rôles en interne
Les finalités internes de l’information financière sont :

- une base pour les décisions de gestion. Les dirigeants d’une

entreprise sont amenés à prendre des décisions à partir d’informations
financières. La connaissance du chiffre d’affaires ou la connaissance du
résultat sont des exemples d’informations financières utiles à la prise de
décision des dirigeants.

- une mémoire de l’organisation. L’information conservée (souvent

pour des raisons légales) constitue la mémoire de l’entreprise. Ce
stockage des informations financières permet de situer la performance
de l’entreprise en permettant des comparaisons dans le temps des
différents indicateurs de performance.
b. Rôles en externe
Les finalités externes de l’information financière sont :

- Fournir des éléments de preuve. La loi oblige la quasi-totalité des

entreprises à produire de l’information financière. En cas de litige avec
un partenaire, cette information financière peut servir de moyen de
preuve (art. 123-23 du code de commerce). Pour être recevable,
l’information financière doit respecter certaines règles d’élaboration et de
présentation. En cas de non-respect de ces règles, l’information
financière ne peut plus servir de moyen de preuve.

- Servir de base de calcul pour différents impôts et taxes.

L’information financière est donc transmise régulièrement à
l’administration fiscale. L’impôt sur les sociétés (IS) se calcule sur le
résultat uniquement en cas de bénéfice. Le taux d’IS est de 33,33% en
France. L’information financière sert souvent de base de calcul pour les
impôts et taxes.

- Alimenter les bases de données. L’INSEE (Institut National de la

Statistique et des Etudes Economiques) collecte, produit, analyse et
diffuse des informations sur l’économie et la société française.
L’information financière des entreprises est une des « matières
premières » de l’INSEE. L’information collectée auprès des entreprises
est ensuite synthétisée pour fournir des données sectorielles.
L'essentiel
La comptabilité est un système d'information traitant de l'information
financière. L’information financière est présente dans de
nombreux processus de gestion de l’entreprise.
Les finalités internes de l’information financière sont :
- une base pour les décisions de gestion.
- une mémoire de l’organisation.
Les finalités externes de l’information financière sont :
- fournir des éléments de preuve.
- servir de base de calcul pour différents impôts et taxes.
- alimenter des bases de données.