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• Responsable achats
Dominique Durand • Hôpital Mémorial Saint-Lô
• Attachée d'Administration Hospitalière à la Direction de la
Béatrice François Logistique et des Equipements
• EPSM de l'Agglomération Lilloise
• Adjoint des cadres
Vincent Lahaeye • CH Guingamp
• Responsable achats
Jean-Claude Le Guen • C.H.P.C.
• AAH
Daniel Caby
Liliane Tanguy • EPSM Quimper DGOS
• attaché d'administration hospitalière
Antoine Wallaert • CH St. Nazaire
Bonnes Pratiques
Opportunités
Bonnes Pratiques
Opportunités
Matrice enjeux-efforts
Conclusion
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Analyse des
Suivi
Analyse Analyse Définition de la Rédaction offres,
Passation des Réception, Liquidation, et
interne des externe stratégie achat du DCE et sélection Paiement
commandes distribution mandatement, évalu
besoins publication fournisseurs,
ation
notification
Achat: étapes 1 à 5 + 10
Approvisionnement: étapes 6 à 9
* source: Etude sur le coût global de gestion du processus achat-approvisionnement par le Resah IDF, 2012
Définition de la
Analyse interne des stratégie achat
Analyse externe
besoins
• Adhésion ou création de
• Veille technologique et groupements de
• Planification des commande
réglementaire
investissements • Recours centrales achat
• Connaissance du
• Recensement • Choix des procédures
marché, organisation de
• Dialogue avec • Allotissement
la concurrence
prescripteurs
• Information sur les • Formes des marchés
• Etudes de faisabilité, • Montage contractuel
groupements et • Identification des
audits, définition centrales existants critères
• Etudes en cout complet
• Choix des supports de
publicité
1 2 Analyse des offres, 3
sélection fournisseurs,
Rédaction du DCE et notification
publication
• Accueil des candidats
• Réception des candidatures et
• Rédaction documents
analyse
techniques et • Réception des offres, des
administratifs échantillons, fiches techniques
• Publications • Essais, visites de sites
• Plateforme de • Cotations des offres, choix
• Informations aux concurrents
dématérialisation,
• Notifications
• Réponses aux questions • Publications des résultats
• Constitution dossiers marchés
• Pièces justificatives Trésor
4 5
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 5
Périmètre défini par le groupe: Les fonctions principales associées à chaque
étape du processus (2/2)
Réception,
Passation des Liquidation,
distribution mandatement
commandes
• Réceptions, colisage, • Gestion des litiges
• Distinguer exécution et
engagement comptable
distributions dans les • Réception des factures
• Traitement des
services • Rapprochements des
• Lieux de livraison pièces
demandes internes,
• Gestion des stocks • Centralisation des
délégation, dotations
• Vérifications activités
• Réapprovisionnement
• Plateformes logistiques, • Vérification Service fait
des stocks
• Décisions d’exécution
regroupements de • Validation, délégations
magasins • Mandatement
6 7 8
Suivi et évaluation
Paiement
• Suivi de la performance du
prestataire
• Informations aux • Gestion des révisions
fournisseurs • Gestion des durées
• Enquêtes de satisfaction
• Délais, gestion intérêts • Suivi dans le cadre des
moratoires groupements
• Gestion escomptes • Visites contradictoires
• Comparatifs des prix
• Relevés fournisseurs • Avenants
• Gestion des • Gestion des défaillances
compléments • Gestion des litiges et imprévus
• Suivi des consommations
• Paiement • Préconisations de bonnes
pratiques
9 10
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 6
Quelques fonctions transverses à l’ensemble du processus
Fonctions transverses
Dématérialisation
Automatisation
Informatisation
Travaux en investissement
Pour le CH de Lannion, 63% des ressources du processus sont concentrées sur les phases
d’approvisionnement
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Suivi et
Analyse des évaluation
Processus Analyse
Définition de Rédaction offres, Passation Liquidation, de
complet interne Analyse Réception,
la stratégie du DCE et sélection des mandateme performance
des externe distribution
achat publication fournisseurs, commandes nt, paiement , suivi des
besoins
notification consommati
ons
Part des
sous-
segments 10% 7% 2% 3% 6% 20% 29% 14% 9%
dans le
processus*
* source: CH Lannion
Achats non
10% 5% 4% 8% 9% 23% 19% 17% 7%
médicaux
Autres achats
14% 13% 4% 17% 24% 8% 20% 0% 0%
médicaux
Répartition des ETP par type de Le déséquilibre observé dans la répartition des ressources est plus
produit acheté marqué pour les médicaments et les DM:
7% 94% des ressources sont allouées aux phases
Achats non d’«approvisionnement » contre 28% pour les autres achats
35%
médicaux médicaux
58% Pharmacie
On observe une part importante des achats non médicaux:
Autres achats 58% des ressources. Cela est du au fait que les travaux sont inclus dans les données
médicaux relatives aux ETP
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 10
Analyse de la répartition des ressources sur le processus: focus sur des établissements
Focus sur le CH public du Cotentin: La nature de la pharmacie est telle que la
partie réception distribution est la plus importante en termes d’ETP
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Suivi et
Processus Analyse des évaluation
Analyse
achat Définition de Rédaction offres, Passation Liquidation, de
interne Analyse Réception,
la stratégie du DCE et sélection des mandateme performance
des externe distribution
approvisionne besoins
achat publication fournisseurs, commandes nt, paiement , suivi des
notification consommati
ment ons
Pharmacie –
14% 4% 5% 2% 6% 33% 30% 2% 4%
Médicaments
Pharmacie –
12% 3% 14% 3% 13% 20% 30% 1% 4%
DMS
Pharmacie
13% 3,5% 9,5% 2,5% 9,5% 26,5% 30% 1,5% 4%
(ensemble)
La phase « Suivi et évaluation » qui représente en moyenne 34% des ETP alloués au
processus achat-appro travaux/maintenance est la phase la plus importante
Cette proportion est 8,5 fois plus importante que pour les produits de santé au CH du Cotentin
et près de 4 fois plus importante que pour les autres processus achat (CH de Lannion)
Bonnes Pratiques
Opportunités
Matrice enjeux-efforts
Conclusion
Etablir sa cartographie
Remarque
Il s’agit également de la première des sept étapes de la méthodologie du plan d’action achat qui permet à
la direction achat de prioriser les segments stratégiques et d’orienter les analyses d’aide à la décision
Achat autonome
regroupement des
commandes *Source: 10 établissements
•GEF
• GEF
•GEF McKesson
Exemples
•GEF McKesson
McKesson • Marco • Epicure •Hospitalis
… … •Newac McKesson Hélios • Hubwoo PAD
•Business •SIS… • Cerbere •Hubwoo PAD
•Hubwoo PAD • Business
Objects • G-stock
Objects
• Newac
Etude du marché
Moins
Définition des besoins 52% fournisseur de 10%
des segments d’achat font l’objet d’une analyse
des établissements disposent de documents systématique du marché fournisseur (sourçage, loi de
simplifiés d’aide à la définition des besoin Pareto, analyse de la valeur,…)
Commandes 93%
• Liquidation:
8 9 • Paiement 10 • Suivi et évaluation
• mandatement
Moins
0,42% Délais de
Sécurité juridique 14% paiement de 1%
Mesure des gains
des marchés donnent lieu à des des paiements font l’objet d’intérêts
contentieux et le nombre de des établissements déclarent mesurer moratoires (supérieurs à 50 jours)
condamnations est encore plus faible leurs gains sur achat
Bonnes Pratiques
Opportunités
Matrice enjeux-efforts
Conclusion
• Mise en place du logiciel Newac pour la gestion des stocks ( fonctionnant Acteurs
sur wifi et flashcodes permettant le recensement et la préparation des impliqués
commandes en une seule fois)
• Achats
• Une dotation de 15 jours est calculée en tenant compte des pics de
logistique
consommation,
Plan d’action •Les produits sont en stock dans les unités et le magasin approvisionne et
•Personnel des
range les produits tous les 15 jours (complémentation de dotation)
unités
• Les dotations sont réévaluées en fonction de l’activé
•Service
logistique
• Les infirmiers et aides soignants n’interviennent plus dans le processus Effet de levier sur
(gain évalué pour l’établissement : 0,5 ETP AS et 0,5 ETP infirmière) gains achat
• Organisation à moyen constant pour le magasin
Résultats sur le 10 % de baisse
• Le « flashcode » permet d’éviter les erreurs de recensement des produits
processus achat de
• Les lieux de stockage sont rangés et il n’y a plus de rupture de stocks
consommation
• La fonction logistique est mieux considérée par les soignants
soit – 28 000 €
• Il n’y a plus de péremption de produits
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 25
BP2: La mise en place du logiciel Gstock pour gestion des produits du laboratoire au CH
de Guingamp a permis un gain de temps et une meilleure traçabilité des produits
Acteurs
• Mise en place du logiciel Gstock
impliqués
• Le logiciel Gstock permet au laboratoire de passer directement ses
commandes auprès des fournisseurs via l’interface Diadirect, suivi des lots et • Laboratoires
des péremptions.
Plan d’action
• Services
• Les lots sont réceptionnés grâce aux informations transmises par les informatiques
fournisseurs
• Services achats
• Nécessité de bien connaître les produits (montant, conditionnement) et les habitudes des Acteurs
fournisseurs (délais de livraison), afin de définir judicieusement la liste des produits impliqués
concernés ainsi que le seuil minimal de stock par produit.
• Seuil des stocks défini à 90 jours et choix du mode de réapprovisionnement le plus • Directeur des
adapté parmi ceux proposés par GEF: «seuil manuel» pour grouper les commandes. travaux et du
•L'engagement sur les délais de livraison est un des critères d'examen des offres (5 pts) patrimoine
•Mise en alerte automatique: la commande est générée une fois par semaine tous les
Plan d’action vendredis matin pour une livraison dans les 48H ouvrables et la validation de la • Direction des
commande en fonction du montant de la commande par la cellule admin. puis édition du affaires
bon qui sera adressé par fax ou mail
financières
•La réception s'effectue au magasin des ateliers et la distribution se fait à la demande des
ateliers
• magasinier
•Réajustement des seuils progressifs afin d'atteindre le seuil optimal en fonction des
contraintes. Le principe est de conserver, en magasin, l'équivalent de 1 à 2 mois de stock
•Cellule admin.
selon le produit.
sapanet Acteurs
impliqués
• Saisie d’un catalogue commun (produits, prix, marchés) : SAPANET
(logiciel qualité du service de biologie) et GEF ont les mêmes informations.
• Envoi des commandes sur le portail de passation du GIE DIAGDIRECT,
• labo de biologie
Plan d’action interfacé avec les fournisseurs du service de biologie.
•service éco.
• Bon de livraison (n° de lot, date péremption) dématérialisé.
• service
• Implémentation automatique de la commande dans GEF.
Informatique
• Liquidation de la facture faite par le service économique.
• GIE
Acteurs
• Définition d’un nouveau processus de commande, dématérialisée, avec
impliqués
les tâches à faible valeur ajoutée externalisées (livraison dans les services)
•Services achats
• Mise en place d’une délégation de budget par service
•Magasin
Plan d’action
• Association des acheteurs au processus achat
•Finances
•Définition d ’un catalogue restreint par service
•Tous les
services
• Formation des utilisateurs
demandeurs
Acteurs
impliqués
•Mise en place d’un module « demande de service » afin de dématérialiser
• Service achats
les demande d’approvisionnement des services
• Tous les
Plan d’action services
•Mise à disposition de l’outil pour les services afin de leur éviter les
demandeurs
impressions et ressaisies (Plan de formation individualisé par service,
formation des utilisateurs pour leur permettre de maitriser l’outil, création de
•Pharmacie
catalogues personnalisés)
•Blanchisserie
• Périmètre: Actuellement mise en place pour les achats généraux et hôteliers ainsi que les DMNS
(11M€ hors investissement) peut être étendu à l’intégralité des domaines d’achats (labos,pharmas)
Constat de départ
• 8 approvisionneurs achats généraux, biomédicaux, travaux, NTIC
• Toute la phase approvisionnement se faisait en version papier
• Mise en place de la plateforme de commande internet PAD Ebuy7 ainsi que Acteurs
le module de reporting (MAJ de la BDD des catalogues produits nécessaire) impliqués
• Le service demandeur effectue une précommande sur catalogues • Acheteurs et
électroniques, validée par les approvisionneurs en commande, le tout sur la approvisionneurs
plateforme •Demandeurs
Plan d’action • Les magasiniers ou les services (livraisons on-desk) effectuent la réception • Magasiniers
de la commande sur la plateforme PAD • Services
• Le fournisseur envoie une facture électronique ou papier) qui est réceptionnaires
rapprochée automatiquement avec émission d’un flux de liquidation • Fournisseurs
automatisé dans la GEF •Contrôleur de
• Reporting et analyse d’activité sur le périmètre dématérialisé gestion achat
Effet de levier sur
• 5 approvisionneurs achats généraux, biomédicaux, travaux, NTIC 3 ETP gains achat
économisés
• Fort accompagnement au changement des méthodes de travail « sans 5 % d’économies
Résultats sur le
papier » par la mise en
processus achat
• Plus de papier utilisé place des
• Liquidation facilitée par le système même si traitement manuel des rejets et délégations
litiges budgétaires
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 32
I Bonnes pratiques terrain de simplification des phases d’exécution et d’approvisionnement
• Périmètre : fournitures et services (art.29 du CMP) dont le montant est inférieur à 200.000 € HT,
services (art.30 du CMP), travaux dont le montant est inférieur à 5.000.000 € HT
Constat de départ
• Procédures pas toujours claires pour les acheteurs, des questions pouvaient
apparaitre en particulier sur les documents nécessaires ou sur le formalisme
Plan d’action • Ce guide contient: les seuils, la publicité adaptée, le délai minimum de • Service Achats
réponse, la forme du dossier de consultation, le contenu de l’offre de chaque
consultant mais aussi du dossier de marche • ex DGCCRF
• Pour cela des seuils ont été fixés au plus près des besoins et les délais
réduits au maximum du raisonnable.
Résultats sur le • Gain de temps au niveau des délais donc gains financiers surtout en matière de travaux
processus achat
• Décision plus rapide
• Périmètre : les offres éligibles à la mutualisation des procédures et à la massification des achats
• Etape-clé du processus : définition de la stratégie d’achat
Constat de départ • Etapes impactées : phase de procédure (rédaction du DCE, publication et dépouillement)
• Rappel : la prise en compte du développement durable dans les AO n’est pas une option
mais une obligation (Art. 5 du CMP).
Acteurs
impliqués
• Trois axes : objet du marché intégrant la notion de développement durable,
spécifications techniques, critère valorisant le DD. A moduler en fonction de
la maturité de chaque marché • Services éco
• Rechercher le double bénéfice : économique et respect DD (la massification • Cellule Marchés
Plan d’action
peut absorber la différence entre un produit ordinaire et un produit « DD ») • Services
• Point d’attention : vérifier si l’UGAP ou les groupements ne présentent pas Techniques
une offre qui permette de respecter les critères de développement durable • Service
tout en restant pertinent économiquement. Informatique
Acteurs
• Mise en place du logiciel EPICURE
impliqués
• Possibilité, pour l’analyse des besoins, de reprendre l’historique
des consommations automatiquement de la GEF • Acheteurs
• Rédaction du catalogue des besoins dans Epicure
•Service
• Intégration des offres dématérialisées, classement des offres
Plan d’action informatique
automatiques avec tableau complet, notation et sélection des fournisseurs
retenus publipostage et édition des rapports d’attribution •Prescripteur
• Réintégration des prix marché dans la GEF automatiquement
• Pour le suivi et évaluation EPICURE propose un historique des marchés •Prescripteur
précédents à chaque campagne pour comparatif des prix. technique
• Exemple : Pour le dépouillement et le recueil des offres orthopédie, on passe de deux semaines
de temps pharmacien à 1,5 journée de temps d’adjoint administratif
Résultats sur le • Pharmacien uniquement sollicité pour la partie technique de l’appel d’offres ( gain de temps pour
processus achat l’analyse)
• Dégager du temps sur la phase 4 et 5 du processus achat permet de redéployer du temps vers
des phases à plus forte valeur ajoutée
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 36
BP11: L’utilisation de la signature électronique dans le processus achat à l’UGAP a
permis de renforcer la sécurité et la contrôle
• Périmètre : la signature électronique appliquée aux marchés publics mais aussi à la facturation.
• Il est important d’identifier le signataire, son accréditation et de garantir l’intégrité du document.
• L’utilisation de la signature électronique se répand pour les procédures (mais aussi pour la
Constat de départ
facturation, en particulier chez certains fournisseurs). Depuis le 1er janvier 2012, le pouvoir
adjudicateur ne peut plus refuser de recevoir les documents des candidats par voie électronique
pour les marchés dont le montant est supérieur ou égal à 90 000 € HT.
• Réactivité fortement améliorée face à tous les changements Effet de levier sur
• Couverture et conformité maximales du point de vue juridique gains achat
• Définition des besoins pluriannuelle qui suppose un renforcement de
Résultats sur le l’analyse interne et externe Gain de 13% la
processus achat • Stimulation continue de la concurrence première année
• La fiabilité des livraison et la conformité des produits sont améliorés de mis en place
• Cette technique a pour intérêt de correspondre au mode de travail des pour ces produits
fournisseurs de fruits et de légumes
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 39
I Bonnes pratiques terrain de simplification des phases d’exécution et d’approvisionnement
• Périmètre: définition des besoins pour l’équipement non médical, les travaux et l’informatique
• Les services de soins saisissaient les demandes d’équipements sur un tableur qui était envoyé
au SAA.
Constat de départ
•Les demandes souvent imprécises obligeaient les acheteurs à des échanges longs et
compliqués avec les services afin de pouvoir effectuer l’achat le plus juste possible.
• Il n’y avait pas de coordination pour les travaux ou l’informatique, c’était fait au fil de l’eau.
Acteurs
• Mise en place d’un comité logistique composé des acteurs cités à droite impliqués
• Le comité logistique rencontre tous les semestres les cadres sup et les • Responsable
cadres (par pôle) afin de recenser les demandes relatives au périmètre des achats
(rencontres de deux ou trois heures) • Responsable
Plan d’action • Analyse en direct des besoins, pas de saisie par les services de soins des informatique
demandes, elles sont recensées lors de ces réunions grâce à un ordinateur • Ingénieur
potable Travaux
• Ces échanges permettent une programmation pluri annuelles des achats et •Responsable du
des travaux et facilitent la rédaction des cahiers des charges service intérieur
•Cadres de pôle
• Pas de pertes de temps pour réaliser ensuite les achats ou les cahiers des charges
• Permet de supprimer les tableaux de recensements précédemment envoyer par le SAA (gain de
Résultats sur le temps pour les acheteurs afin de préparer les marchés ou les demandes d’achats ou bien encore
processus achat la programmation des travaux)
• Les demandes sont plus précises
• Améliore le dialogue prescripteur-acheteurs
• Périmètre: Actuellement mise en place pour les achats généraux et hôteliers ainsi que les DMNS
• Analyses internes et externes très rapides, voire sommaires
Constat de départ
• Peu de capitalisation de l’expérience dans la durée du marché
• Procédures parfois gérées dans l’urgence
• Gain de temps
• Renforcement des phases amont (analyse interne/ externe et
Résultats sur le stratégie achat) pour:
processus achat - Capitaliser sur la durée d’un marché
- Prioriser les points clé de la stratégie achat en amont
- Améliorer l’efficacité du marché
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 44
BP16: Le benchmarking et le sourcing permettent de repenser le besoin et d’apprécier la marge
de manœuvre disponible en termes de négociation
• Habitude de « copier coller » de dossiers de marché au moment des relances de consultation, avec
une actualisation des besoins se limitant souvent à l’aspect quantitatif,
• Difficulté à apprécier le « juste prix »,
Constat de départ • A l’analyse des offres, certains critères de jugement se révèlent peu pertinents et difficiles à noter,
• Risque de mise en concurrence tronquée: des offres irrégulières car présentant un ou des produits
non conformes,
• Pas de stratégie achat,
Acteurs
• Rencontrer les fournisseurs en amont de la procédure de lancement de l’achat (le
impliqués
partenaire en cours et les candidats non retenus de la consultation précédente)
Connaitre l’étendue de leur offre par rapport au besoin
Apprécier leur positionnement en matière de « développement durable »
Plan d’action Obtenir des offres valorisées, les discuter avant lancement de la consultation •Acheteurs /
surtout s’il s’agit de procédures n’autorisant pas la négociation. Prescripteurs
•Obtenir des infos sur les prix obtenus par d’autres établissements, et sur la façon dont
les achats ont été organisés (définition du besoin, critères de jugements des offres,
procédures utilisées, difficultés rencontrées au moment de l’analyse des offres)
Acteurs
• Elaboration d’une procédure d’évaluation et des outils à mettre à la impliqués
disposition des services • Référent
désigné au sein
• Désignation d’un référent du service Achats
Plan d’action
• Le référent suivi exécution des marchés est en charge de collecter, de • Direction achats
synthétiser et d’alerter pour mise en œuvre des plans de progrès • Utilisateurs
• Utilisation de la base de données acquises pour élaborer nouveau marché • Gestionnaire
achats concerné
• Périmètre: Actuellement mise en place pour les achats généraux et hôteliers ainsi que les DMNS
(11M€ hors investissement)
Constat de départ
• Perte de temps dans la passation des commandes
• Erreurs lors de l’exécution (délais, tarifs, pénalités…)
Acteurs
impliqués
• Mise en place d’une fiche de liaison caractéristiques d’un marché,
récapitulant toutes les particularités d’un marché sur un format A4
• Document synthétique de référence permettant de:
- vérifier rapidement les conditions prévues aux marchés • Acheteurs et
- joindre l’interlocuteur chez le fournisseur approvisionneur
Plan d’action
• Elles sont rédigées (et amandées lors des révisions de prix et avenants) par
les acheteurs
• Elles sont ensuite classées par portefeuille achat et n° de marché dans des
classeurs à disposition de toute personne ayant besoin de l’information
• Lors de la passation des commandes elles sont consultées
• Périmètre : les offres éligibles à la mutualisation des procédures et à la massification des achats
• Etape-clé du processus : définition de la stratégie d’achat
Constat de départ
• Etapes impactées : phase de procédure (rédaction du DCE et publication, passation des
commandes)
Acteurs
• Après l’analyse interne et externe des besoins, vérifier si l’offre disponible impliqués
par les groupements ou par l’UGAP permet de répondre au besoin identifié
• Services éco
• Mettre en œuvre une convention avec la centrale d’achats pour optimiser
• Cellule Marchés
les gains en fonction des différents domaines de produits
• Services
Plan d’action • Vérifier la pertinence économique et fonctionnelle de ces offres, soit en
Techniques
faisant établir des devis, soit en consultant les offres sur les sites internet
• Service
(Ugap.fr par exemple)
Informatique
• En cas de recours aux groupements ou à l’UGAP, étudier l’opportunité de
• Service
redéployer les ressources notamment vers le suivi de l’exécution
BioMédical
Acteurs
• Création d’un groupe de travail avec des cadres référents de pôle et
impliqués
médecins référents de la problématique (plaie et escarres)
• Service Achats
• Analyse externe développée avec sourcing et rencontres fournisseurs
•Services de
Plan d’action soins et
• Rédaction d’un cahier des clauses particulières en concertation (accord du
praticiens
groupe de travail nécessaire) axé sur deux facteurs d’économie :
Un allotissement qui permet de s’affranchir du fournisseur leader sur
• Magasin
l’un des segments de produit
Une offre variante qui s’exonère en grande partie des coûts logistiques
• Fournisseur
Effet de levier sur
• Augmentation du temps passé à l’analyse interne des besoins avec une gains achat
implication de tous les acteurs de la chaine : Une sensibilisation des équipes
de soins aux coûts, une meilleure évaluation des besoins
Résultats sur le Effet de levier:
•Augmentation du temps passé à l’analyse externe pour optimiser les
processus achat 50% de la
conditions du marché : une ouverture à la concurrence réussie : deux
dépense sur ce
nouveaux fournisseurs retenus
type de matelas
•Diminution de la sur qualité
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 53
Sommaire
Bonnes Pratiques
Opportunités
Matrice enjeux-efforts
Conclusion
1 2
Optimisation de la gestion des Dématérialisation de le commande
stocks et de la distribution interne et fournisseur
3 4
Utilisation de l’accord-cadre comme
Utilisation d'outils pratiques d'aide
outil de simplification du processus
à la rédaction et à la passation
achat
5 6
Renforcement de l'analyse interne
Mise en place de la carte achat
et externe
7 8
Renforcement du suivi et de
Renforcement de la stratégie achat
l'évaluation
Part du
Opportunité retenue
Numéro Gain sur le processus HA périmètre (= ES éligibles Bilan des enjeux Effort (échelle
Intitulé BP (possibilité de regrouper des
opportunité (faible/ moyen/ fort) étapes (en %) (échelle de 1 à 5) de 1 à 5)
BP)
concernées)
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
0 0 0
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 60
Opportunité 4: utiliser l’accord cadre comme outil de simplification du
processus achat
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
• Gains achat
75 75 75
escomptés sur les
• Simplicité de mise
cotations de MIN • Technique qui
en œuvre
environ 10 à 13% peut être utilisée
par tous du fait de
50 50 50 • Une certaine
•Plus grande sa simplicité
vigilance est
fiabilité des
nécessaire pour la
livraisons au plan • Encore assez peu
première fois
des produits, de utilisée
25 leurs variété et état 25 25
0 0 0
Direction générale de l’offre de soins - DGOS | 61
Opportunité 5: mettre en place la carte achat
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
Etapes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
concernées
Bonnes Pratiques
Opportunités
Matrice enjeux-efforts
Conclusion
Bonnes Pratiques
Opportunités
Matrice enjeux-efforts
Conclusion
Faire des gains de simplification pour réinvestir les moyens sur les
phases à forts enjeux et surtout dans les étapes de la stratégie achat
Institut Robert
Hôpital EPSM de
Merle d'Aubigné
CH Lens CH Quimper Mémorial Saint- l'Agglomération
(centre de
Lô Lilloise
rééducation)
Institut de
CH Guingamp C.H.P.C. Cancérologie de CH Blois UGAP
l'Ouest
Hospices Civils
CH St Nazaire CH Lannion EPSM Quimper CH St Nazaire
de Beaune
Parrain – Yves
Equipe PHARE
Gaubert