Brochure IFS Applications

IFS APPLICATIONS ™
DES SOLUTIONS
POUR L’ENTREPRISE AGILE
2 ifs Applications - DES SOLUTIONS POUR L’ENTREPRISE AGILE
IFS APPLICATIONS VOUS OFFRE
UNE VÉRITABLE AGILITÉ D’ENTREPRISE
Les entreprises les plus prospères sont celles qui sont les mieux armées pour
s’adapter au changement et relever les défis inhérents à leur marché.
C’est précisément pour cette raison que nous avons développé IFS Applications™ :
afin que nos clients soient suffisamment agiles pour que le changement leur
apparaisse non plus comme une menace, mais comme une source d’opportunités.
IFS APPLICATIONS :
• Offre une véritable agilité d’entreprise et vous permet de travailler comme

vous l’entendez ;
• Vous permet de tirer parti du changement, en vous aidant à évoluer
rapidement, à agir au niveau mondial et à utiliser des technologies innovantes ;
• Garantit une configuration facile pour répondre aux exigences spécifiques,
ce qui limite les besoins de personnalisation en permettant aux utilisateurs
les plus proches d’un processus d’apporter aisément des modifications ;
• Repose sur les normes du marché et évite ainsi d’être prisonniers d’une
technologie propriétaire ;
• Permet un déploiement, un développement et une mise à niveau faciles
grâce à son architecture applicative multicouches, reposant sur des
composants ;
• Est probablement le logiciel d’entreprise le plus convivial du marché ;
• Vous rapproche de vos activités et vous offre une visibilité sans précédent
afin que vous puissiez transformer des opportunités en revenus.
ifs Applications - DES SOLUTIONS POUR L’ENTREPRISE AGILE 3
DÉcoUvReZ
LA VÉRITABLE
AGILITÉ D’ENTREPRISE
Vous faites peut-être face à l’arrivée massive de nouveaux concurrents sur votre marché.
Ou vous vous développez dans de nouvelles régions et avez besoin de vous assurer que votre
chaîne logistique respecte de nouvelles réglementations. Ou encore, vous cherchez à vous
diversifier dans des domaines tels que la prestation de services. Quoi qu’il en soit, une chose
est sûre : vous devez plus que jamais être agile, et disposer d’une réelle capacité d’adaptation
pour relever les défis actuels.
La suite IFS Applications est conçue pour vous aider à tirer parti du changement. Elle vous
rapproche de vos activités en vous offrant rapidement une vision d’ensemble, à n’importe quel
moment. Elle vous apporte en outre une réelle flexibilité opérationnelle, avec des technologies
qui favorisent la croissance stratégique de votre organisation.
UNE SUITE À LA FOIS COMPLÈTE ET SPÉCIALISÉE

IFS Applications prend parfaitement en charge les processus suivants : la gestion des ressources
de l’entreprise (ERP), la gestion des actifs de l’entreprise (EAM) et la gestion des services
de l’entreprise (ESM). IFS Applications inclut toutes les fonctionnalités que l’on peut attendre d’une
suite logicielle ERP de premier ordre et comporte en plus, des fonctionnalités puissantes intégrées
qui étendent l’application à d’autres domaines clés de vos activités. La suite vous permet de réduire
le coût lié au cycle de vie de gestion de vos actifs critiques et des informations associées.
Elle vous aide aussi à optimiser la manière dont vous utilisez vos ressources au bureau, et sur
le terrain, afin d’aboutir à des opérations plus fluides. Combinés à un système de gestion de la rela-
tion client (CRM) véritablement intégré, les modules dédiés aux processus métier stratégiques
comme la finance, les RH et la veille commerciale placent le point de vue client au cœur des activités
professionnelles quotidiennes. Grâce à notre connaissance sectorielle approfondie, IFS Applications
est une solution complète répondant à tous les besoins de votre entreprise.
plus près
de vos activités
+
Flexibilité pour tirer
profit du changement
=
véritable agilité
D’entreprise
4 ifs Applications – DES SOLUTIONS POUR L’ENTREPRISE AGILE
UNE VISIBILITÉ EXCEPTIONNELLE

Compte tenu de la forte concurrence, il est essentiel la personnaliser afin qu’elle s’accorde parfaitement
de pouvoir prendre des décisions rapides et précises. avec les processus de n’importe quelle organisation.
Les entreprises les plus agiles sont celles qui sont Les administrateurs peuvent modifier l’interface
en mesure d’identifier les difficultés et les opportu- et introduire à la volée de nouveaux contenus pour
nités aussitôt, voire avant qu’elles apparaissent, des groupes d’employés, sans nécessiter des compé-
et de déployer les mesures appropriées. tences de développeur, des mises à jour ou des
Il n’a jamais été aussi important pour vous de dis- redémarrages du système. Quant aux employés,
poser d’informations fiables et à jour, et de trans- ils sont également en mesure de personnaliser leur
mettre ces dernières aux personnes qui en ont espace d’accueil et d’ajouter leurs recherches, rap-
besoin, tout en veillant à ce que ces données ports, flux d’informations et liens utiles, ainsi que
garantissent une interprétation aisée afin d’agir tout élément susceptible de les intéresser.
facilement. Facilement accessible sur des smartphones, tablettes
et autres appareils de ce type, la fonction IFS
APERÇU DE LA JOURNÉE DE TRAVAIL Lobby est aussi parfaitement adaptée au travail à
Dans IFS Applications, la journée de travail distance, ou en situation de mobilité.
commence avec IFS Lobby™, un espace d’accueil
spécialisé dans lequel vous pouvez consulter en un APERÇU VISUEL POUR TOUS
coup d’œil les informations qui vous concernent, Le plus difficile, dans la mise en œuvre de solutions
et prendre les mesures qui s’imposent en fonction d’analyse, ce n’est pas la maîtrise des outils, ni la
des données. IFS Lobby est une fonction prête à création des rapports et/ou des tableaux de bord.
l’emploi pour les principaux rôles et processus. Pour la plupart des entreprises, le vrai défi consiste
Il ne s’agit pas d’une fonction réservée aux postes à transformer les énormes volumes de transactions
de Direction ou à des fins de gestion. qui rythment leur quotidien en informations métier
IFS Lobby vise en effet à prendre en charge tous les pertinentes, qui contribuent à des prises de déci-
aspects opérationnels de l’entreprise, et ce, à tous sions justes, et en temps opportun.
les niveaux de l’entreprise. Cette fonction présente IFS Applications vous facilite la tâche grâce à
un autre avantage de taille, puisqu’il est possible de une vue informative composée de modèles de
IFS LOBBY est une fonction

prête à l’emploi pour les
principaux rôles et proces-
sus. Facilement accessible
sur des smartphones,
tablettes et autres appa-
reils de ce type, IFS Lobby
est particulièrement adap-
tée pour un travail distant
ou mobile.
ifs Applications – DES SOLUTIONS POUR L’ENTREPRISE AGILE 5
SUR VOS ACTIVITÉS

données simples en étoile, prêts à l’emploi, et cou- IFS propose plusieurs axes pour mettre à disposi-
vrant des domaines comme la finance, les ventes, tion ces informations opérationnelles :
les achats, les projets, la chaîne logistique, la pro- • Méthodes simples permettant de visualiser
duction, les RH, etc. Ces modèles de données en des données en un clic au sein d’IFS
étoile sont ouverts et peuvent être utilisés quels Applications ;
que soient les outils et les technologies de BI • Technologie de BI intégrée au contexte
(Business Intelligence) employés dans votre orga- professionnel et à l’expérience utilisateur, afin
nisation. L’implémentation de solutions d’analyse que les bonnes informations soient disponibles
s’accompagne d’un autre défi, à savoir l’intégration au bon moment et bon endroit lors de la prise
des outils de BI et de génération de rapports aux de décision ;
applications sous-jacentes et à l’interface utilisateur. • Composants et outils de visualisation et
L’intégration à l’interface utilisateur étant souvent d’analyse dans le processus métier central ;
négligée, il arrive que l’analyse atterrisse ailleurs • Composants analytiques dédiés. Utilisation
qu’à l’endroit où les utilisateurs travaillent. d’applications et de composants analytiques
Par conséquent, les capacités de visualisation et spécifiques pour un traitement plus efficace des
d’analyse sont fréquemment sous-utilisées, au point problèmes à résoudre, avec des outils et des
même parfois d’être complètement délaissées. technologies génériques ;
IFS Applications résout ce problème en proposant • Visualisation intégrée au modèle de navigation et
une technologie de BI pré-intégrée non seulement à d’action de l’application, ce qui permet aux
la vue des informations d’IFS Applications mais utilisateurs de naviguer et de prendre des
aussi à travers l’interface utilisateur IFS Enterprise mesures au niveau des processus métier et des
Explorer™. Enfin, pour que son potentiel puisse données via des visualisations.
être pleinement exploité, l’aperçu visuel doit être
intégré aux opérations quotidiennes d’une entre-
prise. Il ne s’agit pas d’un élément que l’équipe de
Direction regarde une fois par mois ou de manière
trimestrielle.
IFS Manufacturing Visualizer™

Nous mettons à votre disposition plusieurs solutions
analytiques qui aident les différents acteurs à analyser
les opérations en profondeur. IFS Manufacturing
Visualizer constitue un bon exemple. Cette solution
prête à l’emploi et configurable, fournit des informations
à jour sur les statuts de production, s’agissant des
ressources et des matériaux. Elle peut également servir
à initier des actions dans un large éventail de processus
de production et dispose d’une fonctionnalité
d’actualisation automatique qui permet aux utilisateurs
de surveiller les processus de production localement,
ou via un appareil mobile.
LA Collaboration DANS
TOUTES LES SITUATIONS
Dans le cadre de votre travail, vous êtes régulière- utilisateurs de tout type, avec des solutions multi-
ment amené à vous déplacer, et vous n’êtes pas plateformes qui s’exécutent sur site et dans le cloud.
toujours à votre bureau. Nous sommes convaincus
que l’utilisation d’une nouvelle génération d’outils UN DÉPLOIEMENT SIMPLE,
de communication et de collaboration peut offrir des POUR UNE SÉRÉNITÉ OPTIMALE
avantages considérables au niveau professionnel. Toutes nos solutions mobiles sont basées sur une
Mais pour que vous puissiez en bénéficier, ces outils architecture mobile unifiée, qui garantit une
doivent être intégrés au contexte de vos applica- connectivité sur site et dans le cloud pour les
tions, de vos données et de vos processus métier, utilisateurs mobiles. La mobilité est intégrée à
au quotidien. IFS Applications avec des processus transparents
entre les applications back-end et front-end, ce qui
UNE MOBILITÉ ADAPTÉE À VOS BESOINS vous permet d’emporter les applications métier
Les professionnels en situation de mobilité consti- partout avec vous, et de garder le contrôle en toutes
tuent un ensemble hétérogène couvrant un large circonstances, même en déplacement. L’intégration
éventail de groupes d’utilisateurs qui présentent des solutions mobiles à IFS Applications réduit les
des caractéristiques, des priorités et des exigences risques liés aux coûts, au temps et aux évolutions
différentes. technologiques, étant donné qu’il n’est plus néces-
IFS Applications offre un accès mobile pour les saire de procéder à des intégrations système.
DES APPLICATIONS PROFESSIONNELLES POUR LES UTILISATEURS OCCASIONNELS

Pour les professionnels en déplacement, l’utilisation d’un téléphone mobile vient compléter celle d’un
ordinateur portable. Afin de prendre en charge les besoins inhérents à ce mode d’utilisation, nous avons créé
IFS Touch Apps™ sur les plateformes Android, iOS et Windows. Des horaires à la présence, en passant par
la gestion des dépenses, chaque application est dédiée à une tâche bien spécifique et conçue pour limiter
la saisie.
DES SOLUTIONS MOBILES POUR LES UTILISATEURS PROFESSIONNELS

Que ce soit pour des ingénieurs de maintenance ou des manutentionnaires, les solutions mobiles sont des
outils de travail essentiels qui doivent fonctionner toute la journée, au quotidien. IFS Mobile Work Order™
permet aux utilisateurs de gérer le flux des ordres de travail et de répartir ces derniers à distance.
IFS Data Warehouse Collection™ vous aide par ailleurs à gérer le fonctionnement de l’entrepôt à distance
tandis qu’IFS Audit Companion™ se charge des tâches liées à l’assurance qualité. Compatibles avec divers
appareils, ces applications contribuent à améliorer l’efficacité opérationnelle et l’avantage concurrentiel.
IFS ENTERPRISE EXPLORER POUR LES UTILISATEURS TRANSACTIONNELS

Les utilisateurs transactionnels, qu’ils travaillent à la finance, aux RH, sur les projets, la logistique, les ventes
ou dans d’autres services de l’entreprise, doivent pouvoir accéder à leurs applications professionnelles pour
consulter et créer des informations entre deux réunions, par exemple. IFS Enterprise Explorer est la solution
idéale pour ces utilisateurs, qui peuvent ainsi bénéficier de toutes les fonctionnalités d’IFS Applications sur
leur ordinateur portable ou sur leur tablette.
UNE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE AUX TÂCHES Vous pouvez également utiliser IFS Streams pour
IFS Talk™ est un outil de communication social, éviter d’avoir à revenir en arrière, afin d’effectuer
comparable à Yammer ou Facebook, qui permet aux une vérification ou d’assurer un suivi. Plutôt que
utilisateurs professionnels de collaborer et de d’utiliser des post-it ou de vous envoyer des
s’entraider en toute sécurité dans le cadre d’actions, e-mails, vous avez la possibilité de vous inscrire
d’événements ou de processus métier. Vous avez ainsi pour recevoir des alertes automatiques correspon-
la possibilité, par exemple, de poser une question dans dant à n’importe quel événement.
un espace, et d’utiliser IFS Talk pour échanger à l’aide Imaginons par exemple que vous attendez une
de la fonction de communication en contexte. livraison importante, et que vous souhaitez savoir
s’il y a du retard au niveau de la date de livraison.
DES FLUX D’INFORMATIONS PERSONNALISÉS Au lieu d’accéder sans cesse au système pour véri-
IFS Streams™ est un système de notifications conçu fier si la date est maintenue ou si elle a été modifiée,
pour vous tenir au courant de tout ce qui se passe vous pouvez vous inscrire aux notifications de
dans votre environnement professionnel. modifications pour cette commande.
Par exemple, si vous posez une question sur IFS Ainsi, grâce à IFS Streams, vous serez immédiate-
Talk, les réponses de vos collègues apparaîtront ment informé du changement de la date de livrai-
automatiquement dans votre flux. Cette application son. En plus d’optimiser l’efficacité opérationnelle,
s’intègre parfaitement à IFS Tasks™ afin que les cette fonction aide les entreprises à augmenter leurs
tâches soient automatiquement transmises aux niveaux de service.
utilisateurs individuellement.
TRAVAILLEZ COMME
VOUS L’ENTENDEZ
Les outils que vous utilisez dans le cadre directe et le menu basé sur des icônes garantit une
professionnel sont destinés à améliorer votre sérénité optimale et vous encourage à quitter votre
productivité. Mais trop souvent, vous passez zone de confort pour explorer les possibilités
énormément de temps à comprendre comment offertes par la solution. Cet environnement con-
ces outils fonctionnent. C’est pour cette raison tribue à une plus grande implication, qui vous
qu’IFS Applications fait de la convivialité une priorité amène à utiliser l’application plus facilement pour
et offre un niveau inédit en matière de simplicité, exécuter des tâches, et initier de nouvelles pratiques
en se concentrant sur l’expérience des utilisateurs et procédures.
et sur leur productivité. Vous pouvez ainsi consacrer
davantage de temps à vos activités professionnelles NAVIGATEUR PROFESSIONNEL
sans vous débattre avec votre logiciel. IFS Applications fonctionne comme un navigateur
Web. Ainsi, vous pouvez naviguer à l’aide de liens
SÉDUISANT, INTUITIF, EFFICACE hypertexte, favoris, etc. Il devient aussi facile de
IFS Applications offre un environnement de travail passer en revue ce qui se passe dans votre entreprise
à la fois séduisant et intuitif, que vous utilisiez une que de naviguer sur Internet. Et grâce à certaines
tablette tactile, un ordinateur portable ou un fonctions comme les « écrans récents », vous pou-
ordinateur de bureau. Grâce à sa simplicité d’emploi vez effectuer plusieurs tâches et traiter d’importants
et à des fonctionnalités permettant de gagner du volumes d’informations, sans vous laisser déborder.
temps, vous travaillez plus efficacement et pouvez
exploiter pleinement le potentiel de l’application.
La conception séduisante dotée de fonctions fami-
lières comme le système de recherche, la navigation
HAUTEMENT CONFIGURABLE Les utilisateurs peuvent donc recueillir des

Il n’y a pas deux entreprises ou deux employés informations sur des partenaires professionnels
semblables. IFS Applications vous permet actuels ou potentiels, les exploiter en temps réel et
d’adapter l’expérience utilisateur à vos besoins, les gérer plus efficacement.
et à l’environnement dans lequel la solution est
employée. Les débutants peuvent ainsi commencer UN MODÈLE DE DONNÉES EXTENSIBLE,
avec un affichage minimal simple, et ajouter des UNE INTERFACE UTILISATEUR ET BIEN D’AUTRES
fonctionnalités et des éléments à l’écran, à mesure FONCTIONNALITÉS
que leurs compétences et leurs exigences se déve- Vous pouvez également, dans IFS Applications,
loppent. Il est par ailleurs possible d’utiliser IFS créer de nouveaux champs et les ajouter aux écrans
Applications avec un ensemble restreint d’outils de l’application. Par exemple, une entreprise qui
visibles, ce qui permet de libérer l’écran sur les souhaite gérer les voitures de fonction de ses
ordinateurs portables les plus petits et sur les ordi- collaborateurs peut constituer un référentiel en
nateurs UMPC (Ultra-Mobile PC). Si vous dispo- ligne avec les informations relatives aux véhicules,
sez d’un écran plus grand, vous pouvez en profiter et créer un champ sur mesure dans IFS Applications
pour travailler avec plusieurs fenêtres, ainsi qu’avec permettant aux employés d’enregistrer la voiture
plus d’outils et plus d’informations associées qu’ils utilisent. Ce qui auparavant aurait pris
visibles simultanément. plusieurs heures à un développeur expérimenté peut
désormais être effectué en quelques minutes par un
un CRM ENTIÈREMENT INTÉGRÉ collaborateur sans expérience en matière de
IFS Applications inclut un module de gestion de la programmation.
relation client (CRM) étroitement intégré aux
autres processus d’IFS Applications.
Cette intégration garantit une visibilité totale sur les
données back-office dans le module CRM.
Un logiciel qui ne vous

stoppe pas dans votre
élan
Les logiciels de gestion d’entreprise sont censés Notre produit est différent.
faire avancer vos activités, et non les freiner. Nous proposons en effet un logiciel vraiment
IFS Applications vous permet de tirer parti des modulaire, basé sur des composants. Plutôt que
opportunités professionnelles avec un niveau de de reposer sur un mélange d’applications diverses
flexibilité et de rapidité inégalé. Il est possible issues de différents fournisseurs, la suite IFS
d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et capacités Applications est entièrement conçue pour évoluer
au fil de l’évolution de vos activités pour continuer en fonction des nouvelles exigences en matière de
à bénéficier des investissements réalisés dans votre fonctionnalités dictées par l’évolution des besoins
logiciel. de l’entreprise. IFS Applications prend en charge
des modèles d’entreprise multiples et changeants,
DE NOUVELLES FONCTIONNALITÉS, via une application principale unique. Avec IFS
QUAND VOUS EN AVEZ BESOIN Applications, vous pouvez bénéficier des fonction-
Les suites progicielles exigent souvent des nalités dont vous avez besoin, sans attendre.
entreprises qu’elles implémentent des fonctionnali-
tés qui, bien qu’elles n’ajoutent aucune valeur au UNE INSTALLATION ET UNE UTILISATION SIMPLES
principal processus opérationnel, restent néanmoins Faciles à installer, nos mises à jour vous permettent
requises pour le fonctionnement de l’application de répondre de manière dynamique à l’évolution
dans son ensemble. Il peut en résulter des systèmes des besoins de votre entreprise, et aux attentes
complexes et coûteux, avec des mises en œuvre et des utilisateurs. Ainsi, vous travaillez toujours avec
des déploiements dépourvus de flexibilité. De plus, la derniere version du logiciel et disposez des
comme les exigences des entreprises évoluent avec fonctionnalités les plus récentes pour votre orga-
le temps, le logiciel lui-même finit souvent par nisation. IFS Applications vous assure un déploie-
empêcher des modifications suffisamment rapides ment rapide et une prise en main aisée.
pour répondre aux besoins changeants d’une orga-
nisation.
DÉVELOPPEZ VOTRE MODÈLE D’ENTREPRISE

De plus en plus souvent, les fabricants vont au-delà de leur cœur de métier pour proposer divers services à valeur ajoutée.
En ajoutant les composants IFS Applications appropriés, ces entreprises peuvent établir et contrôler une chaîne logistique
mondiale étendue, tout en mettant en place et en gérant le fonctionnement de ses services au niveau national.
Si elles utilisaient des processus manuels dans ce cadre, ou se lançaient dans un projet d’intégration traditionnel avec un
autre fournisseur ERP, les entreprises perdraient leur avance primordiale sur la concurrence.
Avec des fonctionnalités poussées, une solution DES PERSONNALISATIONS MOINS NOMBREUSES
complète et la possibilité de personnaliser et de Pour être personnalisés en fonction des besoins
configurer l’application, les délais et les coûts des utilisateurs, de nombreux ERP exigent
d’implémentation restent raisonnables. des processus ardus et longs. Par conséquent, si
les besoins de l’entreprise changent, la solution
ARCHITECTURE APPLICATIVE MULTI-COUCHES ne pourra pas être reconfigurée rapidement.
On doit la facilité d’un déploiement initial et de ses Une fois la solution enfin personnalisée pour
mises à jour ultérieures à l’architecture applicative répondre à l’approche stratégique d’une entreprise,
multi-couches (LAA, Layered Application il se peut que le marché ait déjà évolué. La suite IFS
Architecture) d’IFS Applications, qui sépare Applications est conçue pour intégrer les meilleures
clairement le code principal, des localisations et pratiques et pour permettre une adaptation et un
des personnalisations. Grâce à notre architecture développement aisés sans qu’il soit nécessaire de
applicative muti-couches, vous pouvez adapter procéder à des opérations de personnalisation.
IFS Applications via sa configuration, plutôt que
par une personnalisation. Il en résulte des implémen- ÉVOLUTIVITÉ EN TERMES
tations et des mises à niveau plus rentables. En outre, DE TAILLE ET DE FONCTIONNALITÉS
notre architecture applicative multi-couches permet IFS Applications s’adapte aux besoins évolutifs
de réduire considérablement le travail et les coûts de votre entreprise : nouveaux sites, nouveaux utili-
requis pour passer aux versions ultérieures d’IFS sateurs, nouvelles unités commerciales, ajout de
Applications. Les configurations sont menées à bien, composants et de fonctionnalités... Une société
et même si vous avez procédé à des personnalisa- internationale peut par exemple choisir de com-
tions, ces dernières sont intégrées aux versions mencer à utiliser IFS Applications dans une unité
suivantes, ce qui évite d’avoir recours à de nouvelles commerciale, puis étendre son utilisation et en faire
conceptions ou à des opérations supplémentaires, la base de tout son fonctionnement à l’échelle mon-
pour vous faire gagner du temps et de l’argent. diale, le tout sans modifications majeures.
COUCHES MODIFICATIONS FAITES PAR :

META Donnée
PersonNaliSation Utilisateur final Raccourcis, recherches sauvegardées, mis en page

de l’écran…
configuration Analystes/utilisateurs clés IFS Lobby, champs personnalisés, évènements

personnalisés, mise en page des rapports …
customiSation Développeur—IFS ou Partenaire

CODE
extension localiSation Développeur—IFS
core Développeur—IFS
ARCHITECTURE APPLICATIVE
platEformE ET templates Développeur Framework
MULTI-COUCHES (LAA)
CAPACITÉ D’ADAPTATION POUR

Les entreprises les plus prospères sont celles qui Avec IFS Applications, nous faisons tout pour
sont les mieux armées pour s’adapter au change- respecter ces critères, en investissant du temps et
ment. La suite IFS Applications est ainsi conçue de l’énergie dans la création de conceptions fiables
pour vous faire bénéficier rapidement de l’impact et en mesure de s’adapter à des changements ulté-
de nouveaux composants, capacités et méthodes rieurs. Dans le cadre de cette stratégie, nous avons
de travail sans pour autant perturber vos applications encapsulé et isolé des couches de l’architecture et
professionnelles sous-jacentes. Nous attachons une des composants susceptibles de subir des modifica-
importance majeure à l’intégration d’innovations au tions à l’avenir.
sein de notre application afin que tout le monde
puisse en profiter, et pas seulement les entreprises La capacité d’adaptation exceptionnelle de notre
qui peuvent se permettre d’acheter et d’intégrer technologie peut vous aider à réduire votre coût
diverses applications et technologies. total de possession sur le long terme. Enfin, nous
utilisons des composants logiciels génériques, dans
UN INVESTISSEMENT UNIQUE, la mesure du possible. Cette approche nous permet
DES AVANTAGES SUR LE LONG TERME de limiter les frais liés aux équipements existants et
Le logiciel d’entreprise compte parmi les investisse- à la maintenance. En privilégiant des technologies
ments les plus importants pour une organisation. standard et des produits courants, nous pouvons
Il doit être ultramoderne lors de son installation, remplacer et mettre à jour ces technologies dans
mais aussi économique et rentable tout au long de des emplacements isolés, sans que les autres applica-
son cycle de vie. Les composants d’un tel produit tions soient affectées. Cela nous permet également
doivent en outre permettre des mises à jour, ajouts de réduire les délais de démarrage et les coûts
et remplacements avec des périodes d’interruption de formation pour les intégrateurs système,
et un impact minimum sur vos activités. les développeurs et les techniciens.
Solution de génération de Remplacement de CORBA

rapports reconçue avec XML Solutions mobiles recréées par Java EE pour le
et XSL/FO à l’aide de Java ME niveau intermédiaire
2005
LES CHANGEMENTS À VENIR

IFS possède une réputation solide en matière
de gestion du changement pour l’évolution des
technologies et des architectures, sans impacter
les applications principales.
Architecture applicative
multi-couches
Exécution sur le cloud

Azure de Microsoft
1 5
20
IFS Touch Apps pour les

smartphones
IFS Enterprise Explorer

remplace
IFS Windows Client
Architecture mobile unifiée

sur iOS, Android et
Windows
Logiciels et services de
support avec IFS Cloud
Outils de conception et de
développement pour une
évolution agile
UNE SÉRÉnitÉ optimale

pour vos opÉrations
MONDIALES
Auparavant, la gestion des activités au niveau de Pour ces entreprises, proposer des solutions locali-
plusieurs sites, pays et continents ne concernait sées en fonction des exigences spécifiques d’un pays
que les grandes organisations. Aujourd’hui, même ne suffit plus.
les PME doivent se comporter comme des sociétés Il n’est pas non plus pertinent pour ces applications
internationales. Par conséquent, de plus en plus de prendre en charge divers pays et entreprises en
d’entreprises ont besoin de s’appuyer sur un logiciel parallèle dans la même installation. Dans l’idéal,
capable de supporter des processus mondiaux. les entreprises souhaitent exécuter efficacement
des processus qui s’étendent à plusieurs pays et
DU FONCTIONNEMENT MULTINATIONAL organisations et qui utilisent une architecture
AU FONCTIONNEMENT MONDIALISÉ prenant en charge une stratégie mondiale à instance
De nombreuses entreprises suivent un parcours unique.
de développement similaire. Elles s’implantent En réalité, lorsqu’elles ont recours à des logiciels
d’abord dans une région avant de devenir dans le cadre de la planification, de l’exécution et
multinationales. Elles commencent à travailler dans du suivi de leurs processus clés au niveau mondial,
différents pays avec plusieurs unités commerciales les entreprises rencontrent souvent des difficultés.
indépendantes. Elles se développent ensuite à
l’échelle internationale et gèrent des activités dans
plusieurs pays, tout en interagissant avec des unités
commerciales dans d’autres pays et en partageant
des ressources sur divers territoires.
MONDIALISÉ
INTERNATIONAL
MULTINATIONAL
NATIONAL
Avant d’être entièrement mondialisées, de nombreuses entreprises passent

par des phases de fonctionnement multinational et international.
UNE SOLUTION COMPATIBLE AVEC PLUSIEURS d’une autre entité.

SITES, LANGUES, DEVISES, ETC. IFS Applications offre par ailleurs une prise en
IFS Applications prend en charge efficacement charge avancée de divers modes de production et
les besoins des organisations qui mènent des processus métier, ce qui permet aux divisions de
activités à l’international, et répond aux exigences partager la même solution d’entreprise.
spécifiques des différents pays, notamment en
matière de fiscalité et de réglementations. UNE APPLICATION MONDIALE À INSTANCE UNIQUE
Nous entendons couvrir tous les pays dans lesquels Lorsqu’une organisation se mondialise, le fait de
nos clients sont implantés avec le moins de modules pouvoir exécuter ses opérations dans une applica-
complémentaires possible. À l’heure actuelle, IFS tion unique, et de préférence sur la même instance
Applications prend ainsi en charge plus de 40 pays mondiale, lui offre des avantages considérables.
dans sa version principale. Avec une stratégie d’instance mondiale unique,
Notre produit est par ailleurs doté de toutes les les entreprises réduisent la complexité et les coûts,
fonctionnalités nécessaires pour gérer des activités tout en fournissant des informations, des analyses
à l’échelle mondiale. Notre suite logicielle est dis- et un suivi nettement plus rapides. IFS Applications
ponible en plus 20 langues et permet de gérer de est une application à instance unique qui vous per-
multiples unités de mesure et devises, ce qui en fait met de vous développer sur de nouveaux marchés
l’outil idéal pour gérer plusieurs sites, divisions et sans avoir à déployer plusieurs systèmes, sauf si
unités commerciales. vous y tenez. La suite vous aide également à gérer
Notre solution est également fournie avec des vos collaborateurs à travers le monde, peu importe
fonctionnalités qui facilitent l’ajout de nouvelles le site ou la hiérarchie dont ils dépendent.
unités ou filiales régionales, qui peuvent rapidement L’implémentation, les services et l’assistance d’IFS
déployer des processus essentiels, tels que les RH, sont accessibles où que vous soyez. Nous mettons
la finance, la gestion des stocks et des projets. à votre disposition, à l’échelle locale, les atouts et
En effet, aujourd’hui, les membres du personnel les ressources d’une organisation multinationale
peuvent parfaitement être employés par une entre- dotée d’une grande expérience dans la gestion
prise, rendre compte à un responsable d’implémentations mondiales.
travaillant pour une autre entre-
prise et consigner les heures
liées à un projet auprès MULTI- MULTI-
SITES MODES
MULTI- MULTI-
LANGUES NATIONAL
MULTI- MULTI-
DIVISIONS DEVISES
UN DÉVELOPPEMENT
SANS COMPROMIS
Le marché actuel évolue à un rythme effréné. sélectionner, gérer et contrôler les applications
Chez IFS, nous faisons preuve d’agilité dans la afin de prendre en charge les changements affectant
manière dont nous développons nos logiciels, car nous les entreprises. Nous avons opté pour cette approche,
sommes conscients que les pratiques professionnelles car nous faisons tout pour atteindre l’excellence.
changent, et que les marchés prennent de nouvelles Avec cette stratégie, nous pouvons développer une
orientations au moment même où nous écrivons le idée dans un environnement d’amélioration continue.
code de nos applications. Nous nous appuyons sur un Nous pouvont ainsi être sûrs que nos clients bénéfi-
développement agile dans tous nos projets capable de cient d’avantages concrets aussi rapidement que
prendre en charge ce changement perpétuel. possible.
Nous impliquons par ailleurs nos clients très tôt dans
la phase de développement des projets et nous ne UN ESPACE DE TRAVAIL FAVORABLE À L’INNOVATION
faisons aucun compromis dans notre approche sur la IFS bénéficie d’une unité dédiée pour encourager
qualité, les coûts et les délais. l’innovation : IFS Labs™.
IFS Labs va au-delà des attentes actuelles en matière
DÉVELOPPEMENT EN COUCHES ÉVOLUTIVES de logiciel d’entreprise. Nous nous inspirons en
IFS fait partie des premières entreprises à avoir effet des technologies grand public et de solutions
adopté une stratégie d’architecture multi-couches. innovantes de divers secteurs et appliquons ces
Il s’agit là d’une méthodologie consistant à classer, concepts à IFS Applications.
PROTOTYPES CONCEPTUELS D’IFS LABS, l’unité de recherche ifs

INTERNET DES OBJETS
L’Internet des objets (IoT, Internet of Things) représente des objets connectés qui transfèrent des données
THE via Internet sans interaction humaine. Même si les données générées par les appareils et les capteurs peu-
INTERNET
OF THINGS vent aujourd’hui être capturées et analysées, le potentiel lié à l’utilisation de ces informations dans les
logiciels d’entreprise est très loin d’être pleinement exploité. Chez IFS Labs, nous examinons la manière
dont les entreprises peuvent optimiser leurs activités en intégrant le monde des objets connectés à celui
des logiciels d’entreprise via une architecture informatique ouverte et réutilisable.
TECHNOLOGIES PORTABLES
Les « wearable devices » ou les technologies portables correspondent à la nouvelle
génération d’appareils mobiles intelligents et offrent des opportunités inédites en
termes de navigation. La question reste toutefois de savoir comment la connexion de ces
appareils aux logiciels d’entreprise peut améliorer la productivité. IFS Labs teste la façon
dont les montres et lunettes intelligentes peuvent être utilisées dans un environnement
professionnel.
ASSISTANT PERSONNEL INTELLIGENT

“IFS Applications, quel est le statut du bon de commande numéro 123 ?”
Si les smartphones facilitent l’accès aux données professionnelles et leur consignation, un écran et un clavier
demeurent cependant nécessaires. La voix étant le moyen de communication le plus naturel, pourquoi ne serait-il
pas possible de parler à son logiciel d’entreprise ? Nous avons créé une solution vous permettant de donner des
instructions à votre système professionnel et d’exploiter pleinement le potentiel de cette approche.
UN DÉploiement
flexiBLE
Nous proposons déjà des fonctionnalités que nos cernant l’emplacement du déploiement qui peut être
clients demanderont demain afin de rendre leur effectué dans vos propres centres, avec un
travail quotidien plus productif et efficace. partenaire hébergeur ou dans le cloud. Vous avez
également la possibilité de confier à nos équipes
DÉPLOIEMENT SUR SITE OU DANS LE CLOUD toutes les tâches relatives à un dépoiement dans
Vous pouvez déployer IFS Applications selon la le cloud.
méthode qui convient le mieux à votre organisation. La version sur site d’IFS Applications fonctionne
Grâce à son architecture à base de composants, IFS parfaitement sur des serveurs Windows, Linux et
Applications peut prendre la forme d’un déploiement Unix, y compris les systèmes matériels-logiciels.
de la suite complète dans une instance mondiale Dans le cloud, IFS Applications s’exécute sur
unique, ou d’un déploiement du système dorsal et Microsoft® Azure™, que vous gériez l’application
de solutions spécifiques pour des processus clés dans vous-même, que vous choisissiez d’en confier
une stratégie d’application à deux niveaux. la gestion à votre partenaire informatique, ou que
Il est possible de déployer les composants étape par vous laissiez IFS s’occuper de tout pour vous avec
étape. De cette manière, vous n’en avez pas plus que IFS Managed Cloud sur Microsoft Azure.
le nécessaire. Vous avez aussi toute la latitude con-
suite complÈte, DEUX NIVEAUX PAS À PAS

INSTANCE UNIQUE
Sur site Hébergement IFS Cloud—IaaS sur IFS Managed Cloud sur
traditionnel auprès d’un Microsoft Azure Microsoft Azure
hébergeur tiers
UN SUPPORT
à tous les niveaux
IFS est une entreprise véritablement engagée où Outre le Centre de Support Internet IFS, qui offre
l’action a plus de poids que les mots. Nous offrons un accès en ligne illimité et sécurisé à nos services
des services de suivi et d’assistance où réactivité, d’assistance, nos clients ont également la possibilité
rigueur et résultats sont les maître-mots. de téléphoner à nos Experts Produit extrêmement
Chez IFS, nous nous adaptons réellement aux compétents. Ces derniers ont à cœur de résoudre
besoins de nos clients, et leur proposons une offre personnellement les problèmes rencontrés ; en cela,
de services associée à leur besoin. notre modèle est à l’opposé de l’approche des cen-
tres d’appel. Les collaborateurs IFS et les clients
La conception intelligente d’IFS Applications peuvent également échanger leurs idées et leurs
rend son implémentation plus facile et plus impressions sur openIFS, un réseau professionnel
rapide que n’importe quelle autre solution concur- en ligne disponible via le site Web d’IFS.
rente. En choisissant IFS, vous évitez de longues Basé sur la puissance des médias sociaux,
périodes de mise en œuvre fastidieuses et coûteuses, openIFS est un forum d’échange professionnel
tout en continuant d’être opérationnel dans vos où les utilisateurs peuvent échanger autour
activités, avec un minimum de perturbations. des problèmes et défis rencontrés.
Notre stratégie en matière d’implémentation La variété et l’étendue des discussions en font
consiste à garantir un état de marche dans un délai un point d’information unique et précieux,
le plus court possible. Pour ce faire, nous consti- qui séduit chaque jour un public plus large.
tuons des équipes entièrement dédiées à vos projets
tout au long de la phase d’implémentation, et une
“La suite IFS Applications a été rentabilisée et nous
fois la solution lancée. Nous vous garantissons ainsi a permis de prendre en charge les besoins de nos
des réponses rapides dans le cadre d’un programme clients plus rapidement. Nous avons pu lancer IFS
Applications en respectant les délais et le budget que
de suivi et d’assistance proactif. nous avions fixés.”
Grâce à notre présence dans le monde entier, nous James Tieri, DIRECTEUR INFORMATIQUE — HOLLAND
COMPANY, ÉTATS-UNIS
assurons une présence locale sur tous les marchés
(ou presque) et garantissons une réactivité sans
égale, peu importe où et quand vous avez besoin
de nous. En outre, notre écosystème croissant de “Nous nous sommes lancés dans ce projet avec l’intention de ne pas
apporter de modifications à la solution. Les utilisateurs se sont adaptés
partenaires propose un éventail toujours plus large à l’implémentation standard et nous avons la possibilité de personnaliser
de services et d’offres complémentaires qui opti- cette version dans une certaine mesure. S’agissant de la maintenance
générale du système, elle est entièrement exécutée à l’intérieur du sys-
misent l’expérience IFS. tème [...] Par le passé, il nous fallait réquisitionner du personnel 24 heu-
res sur 24 et 7 jours sur 7 pour assurer le support relatif à notre logiciel.
Nous mettons à votre disposition un vaste choix
Désormais, nous pouvons compter sur les services d’assistance d’IFS.”
de formules de support : une assistance d’urgence Kathy Kryszak, ANALYSTE D’ENTREPRISE — QUADTECH, ÉTATS-UNIS
24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour des services
agiles étendus, en passant par un contrat de
maintenance basique pour les clients qui préfèrent
“L’essentiel de notre offre est réalisée sur mesure, en
s’occuper eux-mêmes de leur système. s’adaptant aux besoins et aux particularités de chaque projet et vise
Le moyen de communication utilisé constitue un à renforcer en continu la qualité et la fiabilité de nos produits [...]
Notre choix s’est porté sur IFS Applications car il s’agit d’une solu-
autre aspect important de notre support. tion ERP orientée projet reconnue pour sa capacité à gérer des
projets complexes dans le secteur, tout en proposant une grande
richesse fonctionnelle.”
Jean-François Niel, Président Directeur Général — Technip
Flexi France, FRANCE
“L’un des facteurs clés de notre réussite a été l’implication des

consultants IFS dans notre équipe projet. Il n’y pas “nous” d’un
côté, et “eux” de l’autre. Nous faisons tous partie d’une seule et
même équipe. Les consultants IFS font vraiment tout pour mieux
connaître notre entreprise et comprendre nos activités. Ils
prennent leurs responsabilités et s’engagent à fournir des
résultats. Ils constituent un partenaire tout à fait naturel pour
nous.”
“En considérant l’implémentation rapide d’IFS
Applications, nous sommes confiants quant à la Arjen Hoefkens, RESPONSABLE INFORMATIQUE — HEEREMA
vitesse du retour sur investissement grâce à la FABICATION GROUP, PAYS-BAS
réduction des sources de données redondantes
“Avec 530 utilisateurs dans le monde, dont beaucoup travaillaient et à l’amélioration de l’efficacité des
dans des entreprises qui avaient été achetées, nous avions besoin utilisateurs.”
d’une application non seulement capable de s’exécuter immédiate-
Päivi Redig, DIRECTEUR DES SYSTÈMES
ment après une date spécifique, sans report possible, mais aussi
D’INFORMATION (CIO) — RUSTA, Suède
compatible avec un déploiement dans plusieurs entreprises et sur
plusieurs marchés.”
Chris Beveridge, DIRECTEUR INFORMATIQUE POUR LA
DIVISION DES SYSTÈMES DE DIFFUSION — VITEC, ROYAUME-UNI
“L’implémentation a été efficace et conforme à

ce qui avait été prévu. Depuis, les modifications
ont été minimales.”
Tomasz Wasiluk, CHEF DE PROJE — VECTOR,
POLOGNE
“La suite IFS Applications est puissante, flexible et

facile à mettre en œuvre. Nous avons pris la bonne
décision en optant pour IFS.”
Su Xin, CADRE INFORMATIQUE SUPÉRIEUR —
VTECH, CHINE
“Notre projet s’est déroulé à merveille. Selon moi, il y a deux

raisons à cela. La première réside dans la qualité de la suite “Nous avons vécu une formidable expérience de collaboration
IFS Applications, qui s’est traduite par l’absence de avec l’équipe IFS. Tous les membres de l’équipe sont très
problèmes critiques après le déploiement. La seconde est professionnels et le projet a été livré dans le délai imparti et
l’implication de l’équipe IFS sur le projet NEC, une équipe en respectant le budget prévu. Nous sommes désormais une
expérimentée.” entreprise agile en mesure de répondre aux demandes du
Koji Saga, CADRE SUPÉRIEUR — NEC, JAPON marché et de livrer des projets avec succès grâce à un système
qui nous confère un net avantage concurrentiel.”
Ian Sydney, DIRECTEUR FINANCIER (CFO) — BRIERTY,
AUSTRALIE
UNIQUEMENT CE DONT
VOUS AVEZ BESOIN
IFS Applications s’appuie sur les mêmes principes D’autres composants peuvent également être ajou-
que ceux utilisés par les constructeurs automobiles, tés sans perturber ceux déjà déployés, permettant
à savoir, la production, l’assemblage et l’orchestra- ainsi de bénéficier d’un système évolutif en agissant
tion de composants. Grâce à notre architecture avec ordre et méthode. Vous évitez ainsi l’approche
orientée service (SOA), vous avez la possibilité de “Big Bang” d’un système monolitique et conservez
choisir uniquement les composants métier dont vous homogénéité et ergonomie au sein de vos processus
avez besoin, puis d’ajouter d’autres composants métier.
selon l’évolution de vos activités.
“La capacité d’adaptation des composants IFS
IFS Applications est composé de plus d’une Applications nous permet de modifier facilement
centaine de composants métier qui, à leur tour, nos processus métier. Lorsque nous avons commencé
regroupent plus de 6000 fonctionnalités. Chaque à utiliser IFS Applications, la production était notre
composant possède un objectif bien précis et une cœur de métier mais, au fil des années et de
interface indiquant sa fonction. Il est ainsi possible l’évolution de nos activités, nous nous sommes
de modifier et de faire évoluer un composant sans retrouvés à travailler davantage avec les processus
affecter les autres. C’est cette structure qui nous de la chaîne logistique. Grâce aux composants IFS,
permet de déployer uniquement les composants il a été facile d’apporter les modifications néces-
métier dont vous avez besoin. saires sans affecter aucun des autres composants
utilisés.”
Sandra Sable, Analyste des Opérations, Spang & Company
ENGINEER TO WHAT-IF
ORDER SCENARIO
EXPLORER
CONFIGURE | MAKE OVERALL

CONSOLIDATION EMPLOYEE | ASSEMBLE TO COMPONENT EQUIPMENT
SELF-SERVICE ORDER REPAIR EFFECTIVENESS
spang & company BUDGET

MANAGEMENT
HEALTH &
SAFETY
MAKE TO
PROJECT
DEMAND
FORECASTING MAPPING
B2B
CONTRACTING
À déployé LES
COMPOSANTS SUIVANTS : CASH FLOW
PAYROLL
ADMINISTRATION
PROJECT
REPORTING
BATCH
MANUFACTURING
MULTI-SITE
PLANNING
CALL & CASE
MANAGEMENT
COMPLEX
MRO
PROJECT TIME & PROJECT RISK REPETITIVE INVENTORY DYNAMIC VEHICLE

IFS Financials™ FINANCE ATTENDANCE DELIVERY MANAGEMENT MANUFACTURING REPLENISHMENT SCHEDULING INFORMATION
MANAGEMENT
PROJECT
EXPENSE COMPONENT PREVENTIVE COLLABORATIVE
IFS Human Resources™ eINVOICE MANAGEMENT COMMISSIONING BUDGETING &
FORECASTING MRO
DISTRIBUTION FIELD SERVICE
MAINTENANCE SOLUTIONS
ACCOUNTS TRAINING COMPATIBLE PLANNING & CUSTOMER SERVICE CONTRACT SCHEDULING & ROLE-BASED
IFS Engineering™ PAYABLE MANAGEMENT UNITS SCHEDULING SHOP ORDER ORDERS MANAGEMENT RESOURCING PORTALS
ACCOUNTS EMPLOYEE ASSET PROJECT CONSTRAINT-BASED SALES MOBILE

PROCUREMENT WORK ORDER
IFS Projects™ RECEIVABLE DEVELOPMENT DESIGN MANAGEMENT SCHEDULING CONFIGURATOR SOLUTIONS & APPS
ENGINEERING
FIXED ASSETS RECRUITMENT CHANGE SUB-CONTRACT SHOP FLOOR RENTAL WEB STORE LINEAR ASSETS INTEGRATION &
IFS Manufacturing™ MANAGEMENT MANAGEMENT REPORTING MANAGEMENT DATA MANAGEMENT
GENERAL EMPLOYEE PDM SALES CONTRACT EVENT

LEDGER COSTING WAREHOUSING CRM EQUIPMENT
MANAGEMENT CONFIGURATION MANAGEMENT MANAGEMENT
IFS Supply Chain™
IFS IFS
IFS IFS IFS IFS IFS IFS IFS
IFS Sales & Service™
HUMAN BUSINESS
FINANCIALS TM
RESOURCES ENGINEERING TM
PROJECTS TM
MANUFACTURING TM
SUPPLY CHAIN TM
SALES & SERVICE TM
MAINTENANCE TM
ENABLERS
TM TM
IFS Maintenance™ ACCOUNTING

RULES
SUSTAINABILITY
MANAGEMENT
LIFECYCLE
MANAGEMENT
DOCUMENT
MANAGEMENT
BUSINESS
INTELLIGENCE
QUALITY
MANAGEMENT
PROCESS
MODELS
CONFIGURATION &
EXTENSIBILITY
IFS FOUNDATION1 — LAYERED APPLICATION ARCHITECTURE AND TECHNOLOGY

IFS Business Enablers™
™
IFS APPLICATIONS,
DES SOLUTIONS
POUR L’ENTREPRISE AGILE
IFS Applications est une suite modulaire, souple et évolutive, qui répond aux exigences des clients, et au
développement des entreprises. Son architecture basée sur des composants facilite l’intégration de nouvelles
fonctionnalités, ce qui permet aux clients de suivre le rythme imposé par les changements, pour rester en phase
avec l’évolution de leur secteur d’activité.
ENGINEER TO WHAT-IF
ORDER SCENARIO
EXPLORER
CONFIGURE | MAKE OVERALL

CONSOLIDATION EMPLOYEE | ASSEMBLE TO COMPONENT EQUIPMENT
SELF-SERVICE ORDER REPAIR EFFECTIVENESS
BUDGET HEALTH & MAKE TO DEMAND B2B

MANAGEMENT SAFETY PROJECT FORECASTING MAPPING CONTRACTING
PAYROLL PROJECT BATCH MULTI-SITE CALL & CASE COMPLEX

CASH FLOW ADMINISTRATION REPORTING MANUFACTURING PLANNING MANAGEMENT MRO
PROJECT TIME & PROJECT RISK REPETITIVE INVENTORY DYNAMIC VEHICLE

FINANCE ATTENDANCE DELIVERY MANAGEMENT MANUFACTURING REPLENISHMENT SCHEDULING INFORMATION
MANAGEMENT
PROJECT
EXPENSE BUDGETING & COMPONENT PREVENTIVE COLLABORATIVE
eINVOICE MANAGEMENT COMMISSIONING DISTRIBUTION FIELD SERVICE
FORECASTING MRO MAINTENANCE SOLUTIONS
ACCOUNTS TRAINING COMPATIBLE PLANNING & CUSTOMER SERVICE CONTRACT SCHEDULING & ROLE-BASED
PAYABLE MANAGEMENT UNITS SCHEDULING SHOP ORDER ORDERS MANAGEMENT RESOURCING PORTALS
ACCOUNTS EMPLOYEE ASSET PROJECT CONSTRAINT-BASED SALES MOBILE

RECEIVABLE DEVELOPMENT PROCUREMENT WORK ORDER
DESIGN MANAGEMENT SCHEDULING CONFIGURATOR SOLUTIONS & APPS
ENGINEERING
FIXED ASSETS RECRUITMENT CHANGE SUB-CONTRACT SHOP FLOOR RENTAL WEB STORE LINEAR ASSETS INTEGRATION &
MANAGEMENT MANAGEMENT REPORTING MANAGEMENT DATA MANAGEMENT
GENERAL EMPLOYEE PDM SALES CONTRACT EVENT

LEDGER COSTING WAREHOUSING CRM EQUIPMENT
MANAGEMENT CONFIGURATION MANAGEMENT MANAGEMENT
IFS IFS
IFS HUMAN IFS IFS IFS IFS IFS IFS
FINANCIALS TM
ENGINEERING TM
PROJECTS TM
MANUFACTURING TM
SUPPLY CHAIN TM
SALES & SERVICE TM
MAINTENANCE TM BUSINESS
RESOURCES TM
ENABLERS TM
ACCOUNTING SUSTAINABILITY LIFECYCLE DOCUMENT BUSINESS QUALITY PROCESS CONFIGURATION &

RULES MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT INTELLIGENCE MANAGEMENT MODELS EXTENSIBILITY
IFS FOUNDATION1™ — LAYERED APPLICATION ARCHITECTURE AND TECHNOLOGY

COMPOSANTS FONCTIONNELS TRANSVERSAUX

Nos composants fonctionnels transversaux mettent à votre disposition un ensemble d’outils
puissants qui rationalisent, simplifient et gèrent les processus critiques présents dans la plupart
des secteurs et activités. Ces processus incluent la veille commerciale, la gestion du développement
durable, la gestion de la chaîne logistique, la modélisation de processus, ainsi que la gestion de
documents, la gestion de la qualité et du cycle de vie.
IFS Accounting Rules™ offre un ensemble de règles standard, manuelles ou automatiques, qui garantissent
une image fidèle de votre modèle comptable pour votre société. À partir d’un environnement adéquat, vous pourrez
manipuler toutes les transactions qu’elles soient reçues ou envoyées par IFS Applications, ou par une autre
application.
IFS Sustainability Management ™ vous fournit un accompagnement complet pour l’ensemble des phases du
cycle de vie d’un produit, tout au long de la chaîne logistique et englobant la phase d’utilisation et ce, jusqu’à la fin du
cycle de vie. Ce composant s’appuie sur les données existantes et vous permet de créer les déclarations environ-
nementales relatives aux produits et matériaux, ainsi que les rapports environnementaux comme ceux du programme
GRI. Grâce à son caractère flexible, vous pouvez utiliser l’application pour divers types de processus de conformité,
comme les directives REACh, RoHS ou DEEE, et pour l’obtention d’écolabels.
IFS Document Management ™ vous confère un contrôle total sur la documentation de votre entreprise.
Le composant gère le processus de création et de développement des documents et inclut des outils de recher-
che simples à l’emploi. Parmi les autres fonctionnalités, figurent notamment la gestion des flux de travail,
des modèles, des versions et des publications, ainsi que la prise en charge de la numérisation des factures
(OCR) et du marquage. Si IFS Document Management peut répondre aux besoins de vos utilisateurs expérimen-
tés, son interface Web est si conviviale que les novices peuvent également comprendre le fonctionnement de
l’application en quelques minutes seulement.
IFS Business Intelligence ™ comprend un environnement complet de BI, pré-configuré et “prêt à l’emploi”.
Avec IFS Business Analytics™, vous allez pouvoir réaliser vos rapports d’analyses directement dans Microsoft®
Excel® avec Information Sources™ d’IFS. Il s’agit de la solution la plus puissante pour vos rapports financiers.
IFS BI Analysis Package™ comprend des cubes OLAP pré-configurés, avec des indicateurs métiers, et des dimen-
sions relatives aux différents modules, pour vous permettre de réaliser des analyses interactives et dynamiques,
ou pour accèder directement à vos KPI’s dans des tableaux de bord. Cette solution est basée sur un environnement
Microsoft BI. Information Sources™ d’IFS autorise aussi la connexion de votre propre solution de BI à notre
environnement.
IFS Quality Management ™ fournit une solution entièrement intégrée qui rationalise et standardise les
données de gestion de la qualité dans toute la chaîne de valeur. Le composant propose un large éventail de
fonctionnalités allant du contrôle qualité, avec notamment des plans de contrôle, des graphiques de maîtrise
statistique des processus (SPC) et des indices de capabilité, aux domaines de l’assurance qualité, qui incluent
analyses des modes de défaillance et de leurs effets (FMEA), audits de qualité, rapports de non-conformité,
comités MRB et programmes CAPA.
IFS Lifecycle Management ™ vous permet de parfaitement contrôler le cycle de vie que vous gérez, qu’il
s’agisse d’un actif, d’un produit, d’un projet, d’un client, d’un service ou de tout autre flux professionnel ou
opérationnel critique. De la conception à la mise au rebut et au-delà, toutes les informations et tous les
commentaires font l’objet d’un travail de documentation dans le même système et sont facilement accessibles
à toute personne autorisée, aujourd’hui mais aussi à l’avenir. Vous pouvez ainsi tirer des enseignements du
passé, réduire le nombre d’erreurs et améliorer sans cesse vos processus métier.
IFS Process Models™ met à votre disposition un package intégré d’outils, de méthodes et de modèles
graphiques pour développer et communiquer les procédures de travail de votre entreprise, ainsi que ses activités
quotidiennes et les responsabilités induites. Vous pouvez utiliser ce composant afin d’ajuster et d’expliquer les
processus de votre entreprise tout en implémentant IFS Applications. Les documents graphiques générés peuvent
constituer des modèles pour votre structure d’entreprise et vos processus métier.
IFS Configuration & Extensibility ™ permet aux organisations de personnaliser la suite IFS Applications
afin qu’elle corresponde parfaitement à leurs activités en développant le modèle de données, en adaptant ou
en enrichissant l’expérience utilisateur et en complétant la logique des flux applicatifs.
compoSANTS FinanciERS
Nos composants financiers vous offrent une vue d’ensemble de vos activités à partir de différentes
orientations. Si vous identifiez une tendance qui mérite d’être approfondie, vous pouvez auditer
les transactions financières en détail. Ces composants renforcent le contrôle à tous les niveaux de
votre organisation, et prennent en charge les exigences réglementaires dans le monde entier.
IFS ConsolidatION™ vous permet de consolider l’ensemble des données comptables et financières de plusieurs
sociétés, quel que soit le niveau, et indépendamment des plans comptables et des devises de tenue de compte.
La consolidation peut être réalisée selon plusieurs structures d’organisation, qu’elle soit opérationnelle ou orientée
gestion. Le processus de consolidation, qui peut se faire à tous les niveaux de la structure, inclut le traitement
d’élimination des opérations intragroupes. Comme ce composant est intégré à IFS Applications, il est possible de
récupérer les données bilancielles ainsi que celles des comptes de résultats de vos filiales et ainsi d’auditer directe-
ment les données de vos filiales.
IFS Budget Management ™ vous permet de gérer, à partir d’un workflow, vos prévisions financières dans
IFS Applications avec une tracabilité totale sur les statuts et les acteurs ayant participé à la mise à jour des
budgets. Utilisez les facteurs budgétaires, ainsi que les données saisies dans IFS Business Analytics pour
définir vos modèles budgétaires pour votre organisation ou pour l’un de vos départements. Les prévisions peu-
vent être établies par année ou sur des périodes glissantes.
IFS Cash Flow ™ fournit des analyses de liquidités basées sur un ensemble de scénarios, que vous avez à
disposition. Utilisez les commandes clients, les commandes fournisseurs, les paiements clients, et les
décaissements fournisseurs pour obtenir des prévisions sur la situations de votre trésorerie. Utilisez toutes ces
informations pour vous permettre d’améliorer votre gestion de trésorerie et vous garantir une prise de décision
stratégique.
IFS Project Finance ™ vous offre une visibilité immédiate sur l’aspect financier des projets quelques soient les
années, et que ce soit durant le déroulement du projet ou après son achèvement. Vous pouvez également auditer
de manière approfondie les données jusqu’à l’origine des transactions, afin d’obtenir des analyses détaillées.
Les règles comptables inhérentes aux projets supportent différentes méthodes de capitalisation et de reconnais-
sance du revenu.
IFS eInvoice ™ améliore et automatise le processus de traitement des factures fournisseurs en réduisant
subtantiellement le nombre de factures à enregistrer manuellement. La numérisation des factures ainsi que
les factures électroniques sont prises en charge. Votre traitement des factures fournisseurs est considérable-
ment accéléré grâce à un ensemble de règles définissant les autorisations et le processus de rapprochement
des factures. L’historisation de tous les messages d’évènements contribuent à optimiser le processus et en
facilite le suivi.
IFS Accounts Payable ™ simplifie le traitement des factures fournisseurs ainsi que les processus de
paiement. L’autofacturation réduit considérablement le traitement requis pour les factures. De nombreuses
options de paiement, ainsi qu’une gestion multi-devises, rendent ce composant efficace, tandis que les
fonctionnalités de suivi et d’analyses garantissent un contrôle total.
IFS Accounts Receivable ™ simplifie le traitement des factures clients ainsi que les processus de paiement.
Toutes les transactions opérationnelles sont automatiquement traduites comptablement. Nativement rattachées
aux commandes clients et aux règles d’imputations, les risques d’erreurs d’imputations sont considérablement
réduits, et les tâches quotidiennes sont simplifiées.
IFS Fixed Assets™ facilite la gestion stratégique de vos investissements au sein de votre société. Un ensem-
ble de fonctionnalités comptables, qui tiennent compte des différentes méthodes de dépréciation, quelque soit
le pays, en fait une solution idéale pour gérer les immobilisations de votre organisation.
IFS General Ledger™ vous confère une base solide pour vos analyses et reportings financiers, la capacité
de réaliser des simulations, une multitude de comptabilités générales, et des règles de répartition évoluées.
Ce composant vous garantit de pouvoir recueillir et de consolider l’ensemble des évènements financiers, de
n’importe quel système, et de toutes les filiales rattachées à votre organisation.
CompoSANTS RESSOURCES HUMAINES

Nos composants ressources humaines vous permettent de gagner du temps en vous aidant à gérer les
ressources de votre entreprise. Des contrôles rapides et précis, respectent les besoins clés de votre
entreprise, dans le domaine du développement personnel. Vous disposez de puissants processus destinés
à manager vos équipes, pour une stratégie des ressources humaines réussie.
IFS Employee Self-Service ™ met à la disposition de vos employés et de vos managers, une solution com-
plète et performante pour s’assurer d’une part, que les données RH sont de qualité, et d’autre part, pour
favoriser une implication naturelle des employés. Les responsables peuvent exécuter des taches adaptées à
leurs besoins. Les employés peuvent mettre à jour leurs données personnelles, leurs demandes d’absences,
consulter les candidatures internes…
IFS Health & Safety ™ vous permet de rationaliser, au sein même de votre organisation, les processus
inhérents à la qualité, l’hygiene, la sécurité et l’environnement (Q.H.S.E.), conformément aux normes définies par
l’administration. Les fonctionnalités sont nombreuses autour de la gestion des accidents du travail, de la sécurité,
de l’évaluation des risques potentiels, des visites médicales, de la communication sur les matières dangereuses,
des formations et licences pour les premiers secours, et dans les actions à mener dès lors qu’un incident
intervient.
IFS Payroll Administration™ vous assure une gestion optimisée et simplifiée des procédures relatives au
traitement de la paie. Pour des marchés et des pays clairement définis, des solutions complètes pour la gestion
de la paie sont disponibles, et dans d’autres cas, des interfaces standard connectées à des solutions tierces du
marché vous assurent une accessibilité à vos outils de paie dans le monde entier.
IFS Time & Attendance ™ met à la disposition de vos employés, une gestion optimisée des calendriers de
travail. À partir de règles que vous définissez, vous allez pouvoir automatiser et contrôler le calcul des heures
d’absences, des heures supplémentaires, le calcul de primes,... En outre, toutes les données relatives à la paie,
au projet, à la maintenance, ou à la production, saisies par vos employés, alimenteront automatiquement votre
système, vous faisant gagner un temps précieux. Des contrôles améliorés sur les périodes d’absences de vos
collaborateurs, avec le cas échéant, des actions à réaliser, seront enrichis d’un planning global des absences.
IFS Expense Management ™ fait évoluer vos méthodes traditionelles de traitement des notes de frais, grâce
à des processus automatisés du calcul des taxes jusqu’aux contrôles des frais de déplacements.
Pour les déplacements de vos employés, ils disposent, quelque soit le lieux où ils se trouvent, de plusieurs
applications (mobiles sur smartphone, page web, …) leur permettant de saisir leurs frais.
IFS Training Management ™ est capable de supporter les organisations qui gèrent des plans de formation
importants. Ce module vous permet de consolider l’ensemble des demandes de formation internes, de planifier
ces évènements dans des sessions de formation, et d’actualiser les données personnelles de vos employés
à la suite de ces formations.
IFS Employee Development ™ vous aide à créer des plans stratégiques pour vos ressources humaines, ainsi
que des processus d’entreprise précisant les besoins en matière de savoir-faire, de compétences, et de les
rapprocher avec vos ressources disponibles. Dès lors que vous avez identifié et contrôlé les ressources
nécessaires, vous pourrez définir précisemment votre politique de recrutement, le développement personnel de
vos employés, ou gérer les habilitations qu’il faut renouveler, ou celles qui sont “sur-représentées”.
IFS Recruitment ™ vous aide à simplifier vos processus de recrutement de nouveaux collaborateurs, depuis
la définition du poste jusqu’au transfert des données nécessaires à la création de l’employé dans vos
processus.
IFS Employee Management ™ offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la définition de votre
organisation, et permet de relater les exigences de travail, ainsi que les avantages offerts aux employés.
L’accès optimisé et contrôlé des données employés, simplifie la maintenance de ces informations et surtout
sert de base à tous les processus concernant les employés, quelque soit le contexte : multi-sociétés et
multi-structures organisationnelles.
compoSANTS INGÉNIERIE
Nos composants ingénierie facilitent la spécification et la configuration des éléments de conception,
des produits, des assemblages et des équipements. Ils garantissent une qualité optimale en
rationalisant la gestion de toute la documentation associée, y compris des révisions.
Chaque collaborateur a accès aux informations dont il a besoin, ce qui permet de disposer de données
toujours à jour et de prendre des décisions techniques, administratives et financières pertinentes.
L’intégration des processus d’achat, d’ingénierie et de production vous offre une réelle vision transver-
sale de l’entreprise.
IFS Project Delivery™ vous permet de coordonner les affaires complexes tout au long de leur cycle de vie :
chiffrage et offre, conception détaillée, approvisionnement, production et/ou assemblage pour test, livraison
et installation, service après-vente et maintenance.
IFS Commissioning™ vous permet de vous assurer que tous les éléments d’un équipement ou d’un site
industriel sont conçus, installés, testés, opérés et entretenus conformément aux conditions d’exploitation du
propriétaire ou du client final via un transfert sûr et ordonné. Vous pouvez le réaliser via des packages de réali-
sations méchaniques, ou des listes de réserves (punch list, snag list), par exemple.
IFS Compatible Units™ vous permet de gérer un ensemble d’opérations, de pièces, de travaux standard,
d’outils/d’équipements, etc. pour exécuter une tâche spécifique (installer un transformateur sur le terrain, par
exemple). Vous pouvez estimer vos projets ou équipements en tenant compte des révisions et travailler avec des
révisions/estimations parallèles pendant tout le cycle de vie, de l’idée à sa réalisation, puis à la modification du
projet et à son démentellement éventuel. Par ailleurs, un outil de configuration vous permet d’utiliser des modèles
structurés afin de générer des nomenclatures d’unités d’oeuvres basées sur les caractéristiques réelles du projet ou
de l’équipement à réaliser.
IFS Asset Design™ vous fournit des outils de gestion puissants de vos processus de conception, et vous
permet de collaborer via Internet. Cet environnement d’ingénierie pluridisciplinaire permet de créer et de mettre
à jour les informations relatives aux objets dans les usines, les réseaux électriques, les réseaux à fibre optique
et dans de nombreux autres types de structures ou d’équipements. Vous pouvez directement y importer les infor-
mations projets envoyées par les fournisseurs ou consultants externes. Étroitement intégré à IFS Projects et
IFS Procurement™, ce composant vous permet de gérer efficacement les projets d’ingénierie, d’approvisionne-
ment, de construction et d’installation (EPCI Projects) ainsi que les besoins en matériels. Combiné avec IFS
Maintenance™, il gère l’ensemble du cycle de vie des actifs, y compris les grands projets d’amélioration, sans
perturber les processus de maintenance.
IFS Engineering Change Management ™ simplifie et accélère les processus liés aux modifications
techniques. Ce composant vous permet en effet de recevoir, d’examiner, de vérifier et d’approuver les
demandes de modification avant d’implémenter les ordres de modification.
IFS PDM Configuration™ couvre la conception technique, le contrôle de la configuration et le suivi des
produits et des articles. Ses capacités avancées de gestion des révisions vous aident à respecter les
réglementations complexes. Ses puissantes fonctionnalités de recherche approchante et de copie vous
permettent par ailleurs de réutiliser les éléments et les conceptions pour une standardisation plus facile
des produits et des pièces.
CompoSANTS Projet
IFS Projects facilite la gestion du cycle de vie des projets dans son ensemble. Entièrement intégrée
aux autres composants IFS (finances, achats, stocks, commandes client, production, ingénierie, res-
sources humaines, gestion documentaire, gestion des actifs et des services, etc.), la solution est
exploitée par de nombreux types d’entreprises utilisant les principes relatifs aux projets pour gérer
leurs activités, y compris la production au projet (aussi appellée production à l’affaire), l’ingénierie,
la construction, les contrats et infrastructures, les projets EPCI et les organisations R&D.
IFS Project Reporting™ vous permet de traiter les transactions liées aux coûts d’un projet, notamment
le temps, les dépenses, les matériaux et divers autres types de coûts. Vous pouvez également vous servir de
ce composant comme étant la base de la facturation client pour les projets en régie, les tarifs de vente pouvant
aussi être liés aux projets afin de définir les taux applicables.
IFS Risk Management ™ vous permet d’évaluer les risques liés à un projet. Les modèles de risques
paramétrables par l’utilisateur favorisent la mise en place de méthodes de travail cohérentes. Les problèmes et
conséquences potentiels sont clairement identifiés, ce qui vous aide à gérer les actions et mesures requises
pour limiter les risques.
IFS Project Budgeting & Forecasting™ met à votre disposition des fonctionnalités étendues vous
permettant de contrôler les coûts d’un projet. Grâce à divers types de prévisions de projet (paramétrables par
l’utilisateur), il vous est possible de gérer plusieurs versions d’estimations de projets, de budgets, de prévisions,
de revues, etc. Le système est compatible avec les principes de réévaluation du Reste A Faire (ETC) et de
l’Estimé A Terminaison (EAC). Les budgets peuvent être contrôlés par des structures de coût (CBS) et de travail
(WBS). Des règles de répartition périodiques sont disponibles (courbe en S et répartition linéaire, par exemple).
IFS Planning & Scheduling™ vous permet de planifier des projets dans IFS. Un planning Gantt des projets est
disponible, la logique de planification tenant compte des dépendances et des contraintes fixées sur le projet.
Ce composant est également doté de fonctions de planification et de simulation des ressources.
IFS Applications offre, de plus, une intégration bidirectionnelle à des outils spécialisés comme Microsoft Project®
ou Primavera®.
IFS Project Management ™ vous aide à créer des projets à l’aide de structures projet (WBS) définies par
l’utilisateur. Il est possible d’utiliser les modèles pré-paramétrés pour garantir la cohérence des processus
métier. Les coûts, revenus, heures et quantités peuvent être associés à la structure WBS du projet.
L’avancement et la valeur acquise sont gérés. Tous les coûts font l’objet d’un suivi à tous les niveaux de
la structure WBS : estimation, référentiel, dernière prévision, coût engagé, valeur acquise et coût réel.
Le composant Projets contient le plan de projet, qui est ensuite utilisé pour générer les plans connexes pour
d’autres domaines, tels que les achats, l’ingénierie, la production, l’installation et la construction.
IFS Sub-Contract Management ™ facilite la gestion des activités sous-traitées, qu’elles soient simples ou
complexes. Par exemple, si vous sous-traitez une phase de construction, vous pouvez aisément en gérer le péri-
mètre grâce à ce composant. Vous avez la possibilité de suivre l’avancement et de procéder à des évaluations
en vous appuyant sur des méthodes d’estimation comme l’avancement et les quantités réalisées (installées).
La solution dispose de capacités puissantes de gestion des avenants, qui simplifient la gestion des
modifications de périmètre. Grâce à cette solution, vous pouvez envoyer les instructions de travail à vos
sous-traitants, recevoir les factures et les situations des sous-traitants et générer des certifications de travail.
IFS Sales Contract Management ™ vous aide à gérer le cycle de vie de vos contrats de vente, de la soumission
de l’offre à l’achèvement et la livraison. Vous pouvez aussi bénéficier de la gestion des situations et contrôler plus
facilement les marges, retenues de garantie, certifications de travail et paiements associés. Vous pouvez générer
des factures et des situations selon diverses options flexibles, parmi lesquelles l’avancement, la quantité réalisée,
la valeur de vente, le coût majoré et les jalons de facturation. La facturation en régie est également pilotée.
Le composant comprend des fonctionnalités puissantes de gestion des avenants, ce qui vous permet de contrôler
précisemment les variations de périmètre.
CompoSANTS PRODUCTION
Nos composants production prennent en charge toutes les phases du processus de production pour
l’ensemble des employés. Il est ainsi plus facile de planifier, d’exécuter, de contrôler et d’analyser
divers types de production. Cette solution puissante aux multiples facettes garantit un flux de travail
simple et hautement automatisé pour le traitement des tâches répétitives, avec une fonctionnalité
avancée de gestion permettant d’identifier et de gérer les exceptions. Elle prend également en charge
les principes de « Lean Management » et de production en mode mixte, un modèle dans lequel dif-
férents types de traitement coexistent dans le même environnement de production.
IFS Engineer-to-Order™ facilite le traitement des conceptions spécifiques client en intégrant les nomenclatures
projets. Les nomenclatures commandés peuvent combiner articles standard et approvisionnements spécifiques à un
projet. Utilisez le plan de projet (MRP Projet) pour lancer le processus d’approvisionnement. Vous pourrez ainsi enre-
gistrer chaque modification pour garantir au projet une flexibilité, un contrôle et une rentabilité de niveau supérieur.
IFS Configure | Make | Assemble-to-Order™ vous aide à gérer et à simplifier la production pour le traite-
ment des commandes, de la production à la commande (MTO) au simple assemblage à la commande (ATO), avec des
possibilités de traçabilité multi-niveaux (DOP). Le composant prend également en charge une conception spécifique
à la commande pour les produits standard ou une configuration à la commande (CTO) basée sur un configurateur
commercial et un configurateur technique.
IFS Make-to-Project ™ offre une grande agilité pour la production dans un contexte de projet en vous permettant
d’associer des ordres de fabrication, des structures de traçabilité multi-niveaux (DOP), des commandes fournisseur et
d’autres éléments directement liés aux activités du projet. Il est possible d’utiliser la fonctionnalité de stock dans un
projet et de transférer des composants entre les activités de projet et entre les stocks projet et les stocks standard.
IFS Batch Manufacturing™ prend en charge les activités de production basées sur des recettes/formules
généralement présentes dans les secteurs de l’agroalimentaire, ainsi que dans les industries pharmaceutique et
chimique. La solution permet une traçabilité totale, des matières premières aux produits finis, en passant par
les produits intermédiaires. La fonction de lancement par lots contribue à un traitement faclité des contraintes
multiniveaux de taille imposées aux lots. L’ordonnancement basé sur les caractéristiques des produits limite les coûts
liés aux permutations. IFS Batch Manufacturing offre une prise en charge native de la gestion de la qualité avec des
analyses sur les plans de contrôle, une fonction de saisie du poids et permet de gérer les multiples unités de mesure.
IFS Repetitive Manufacturing™ optimise votre efficacité en réduisant, voire en éliminant, les transactions
dans les processus de production. En combinant ce composant avec IFS Material Planning™, vous pouvez créer
un système hybride à flux tirés/poussés et utiliser la planification des ressources de production (MRP) pour générer
des plannings de ligne de production, des cadencements fournisseur et des circuits Kanban.
IFS Component MRO™ vous fournit des fonctionnalités avancées pour effectuer des réparations sur les articles
dans le cadre de la fabrication ou de la gestion de l’entretien, avec un contrôle total des coûts, des risques, des reve-
nus et du cadre. Ce composant permet de définir des contrats d’échange de pièces (prêt, échange), ce qui rend les
chaînes logistiques plus agiles et plus efficaces.
IFS Shop Order™ met à votre disposition un outil complet pour surveiller et contrôler les ordres de fabrication tout
au long de leur cycle de vie et veiller à ce que votre production soit conforme à votre planification. Étroitement intégré
à IFS Costing™ et IFS Inventory™, le composant prend en charge de nombreux modèles de production.
IFS Constraint-Based Scheduling™ optimise votre calendrier de production afin que vous puissiez réagir
rapidement aux changements affectant le marché ou à l’évolution des demandes des clients. En identifiant les gou-
lets d’étranglement dans la production, vous êtes en mesure de respecter les délais de livraison et de limiter les
coûts de production. Les contrôles de capacité multi-sites et multi-niveaux vous offrent un outil avancé pour une
estimation précise des fins de fabrication. Grâce aux services d’assistance pour l’ordonnancement, vous pouvez
planifier des opérations selon des caractéristiques afin de réduire les délais d’exécution. Le composant inclut égale-
ment un tableau de planification avancé, outil de planification hors ligne qu’il est possible d’utiliser simultanément
avec le client en ligne.
IFS Shop Floor Reporting™ propose à vos employés un moyen simple et efficace de saisir rapidement les
informations liées à la fabrication. Ce composant permet de gérer le statut de vos opérations, la quantité d’articles
fabriqués et mis au rebut et les heures cumulées des opérateurs.
IFS Costing™ vous offre un aperçu des coûts associés aux produits de votre entreprise pour optimiser la prise de
décisions. Le composant permet une valorisation traditionnelle des coûts, la valorisation des coûts par activité (ABC),
ou une combinaison de ces deux méthodes.
CompoSANTS CHAÎNE LOGISTIQUE

Associés aux composants de production, nos composants pour la chaîne logistique constituent la base
de votre solution de gestion de la chaîne logistique. Ces composants offrent la simplicité dont vous
avez besoin pour mieux visualiser les flux de vos produits et utiliser le système efficacement.
Grâce à eux, vous pouvez vous adapter facilement à différents modèles de distribution et méthodes
de travail. Ces composants vous apportent l’agilité nécéssaire pour vous permettre de vous développer
et de gérer les changements dans toute votre entreprise. Ils vous font également bénéficier d’une
communication en temps réel sur l’ensemble de la chaîne logistique, de la commande à la livraison.
IFS Demand Forecasting™ vous permet de définir vos prévisions de manière visuelle grâce à ses multiples
représentations graphiques. Hautement collaboratif, graphique et interactif, cet outil de prévision est l’un des
plus sophistiqués mais aussi des plus faciles à utiliser actuellement sur le marché.
IFS Multi-site Planning™ vous aide à améliorer le respect des délais et la satisfaction des clients par de
meilleures prévisions de la demande et des approvisionnements de vos produits dans un environnement multi-
sites. Vous pouvez élaborer un plan directeur de production complet, calculer les besoins nets en matériaux à
date, optimiser les tailles des lots, créer des ordres de distribution, puis déterminer la capacité de production
nécessaire.
IFS Inventory Replenishment ™ vous permet de procéder à une planification différenciée et hautement
automatisée de vos stocks, intégrée aux prévisions de la demande. Ce composant garantit une plus grande agilité
dans le réapprovisionnement pour les stocks en proposant de nombreuses stratégies de planification comme la
quantité économique de commandes, les stocks de sécurité basés sur le niveau de service et des modèles spé-
ciaux pour les pièces à rotation lente.
IFS Distribution™ facilite les interactions avec vos clients en offrant un support flexible pour gérer divers types
de tarifs, de campagnes de promotion et de remise. Ce composant peut également vous aider dans le cadre de
l’intégration standardisée entre les partenaires commerciaux utilisant les normes GS1, avec notamment la prise
en charge des références GTIN (Global Trade Item Number) et SSCC (Serial Shipment Container Code).
IFS Customer Orders™ vous aide à gérer le traitement des commandes client sur un ou plusieurs sites,
c’est un composant fondamental de la solution IFS Supply Chain. IFS Customer Orders propose de nombreuses
options de tarification pour vos activités commerciales, ce qui vous permet de travailler avec des modèles de
tarification sur-mesure.
IFS Procurement ™, vous permet de rationaliser la gestion de vos achats, c’est un composant fondamental
de la solution IFS Supply Chain. Ce composant vous aide à obtenir de meilleurs tarifs de la part des fournisseurs
grâce à la centralisation des achats. Son utilisation est particulièrement adaptée aux entreprises multi-sites qui
évoluent dans un environnement mondialisé.
IFS Rental Management ™ fournit une fonctionnalité intégrée prenant en charge les processus de location, qu’ils
soient entrants (achats), sortants (ventes), ou provenant de demandes de location sur un projet. Les demandes de
location peuvent être honorées à la fois en interne, avec vos propres stocks internes ou par un fournisseur interne
via les processus intersites, ou en externe, en location d’achat liée. IFS Applications est une solution unique, qui
regroupe toutes les données dans un composant central, offrant des processus communs pour les locations et les
“non-locations” (livraisons, réceptions, gestion des stocks et facturation, par exemple).
IFS Warehousing™ vous aide à gérer tous les processus liés à vos entrepôts, de la réception des marchandises
jusqu’au point de consommation. La solution inclut un support complet pour la traçabilité, la gestion de la durée
de conservation (péremption, durée de vie sur étagère...), les stocks de consignation et les statistiques.
Les environnements multi-sites sont entièrement pris en charge pour faciliter le mouvement des marchandises
entre les sites.
CompoSANTS VENTEs ET Services

Nos composants ventes et services proposent des processus métier essentiels à la gestion de la rela-
tion client (CRM). Ils gèrent la chaîne d’interaction avec le client, de la prospection aux activités de
services et au support continu dont bénéficie le client, en passant par le cycle de vente. Notre concept
de ventes et services vous permet d’identifier les points où vous pouvez ajouter de la valeur que cela
soit dans les produits, les services ou l’assistance.
IFS What-If Scenario Explorer™ (WISE) est un outil de modélisation avancé pour les organisations qui
emploient du personnel itinérant. La planification du changement faisant partie intégrante d’une prestation de
services efficace, WISE vous permet d’étudier des méthodes alternatives pour choisir la solution qui présente
le moins de risques et le plus d’avantages. WISE met à votre disposition la puissance du moteur de planifica-
tion dynamique (DSE, Dynamic Scheduling Engine) pour vous aider à explorer différents scénarios plus rapide-
ment et plus précisément que jamais auparavant.
IFS Component Repair™ vous permet de gérer tout le flux d’activités, de la prise en charge des pièces à
réparer, jusqu’à la facturation finale. La solution prend en charge les réparations les plus simples avec des
ordres de fabrication ou des bons de travail selon votre préférence. Elle traite également les nomenclatures
de réparation multi-niveaux/avancées grâce à une fonctionnalité de gestion des dispositions. Les réparations
entrant dans le cadre des contrats de service sont prises en charge de même que les ordres de service
externes.
IFS Mapping™ vous permet de visualiser les trajets, de bénéficier d’alertes sur les tâches arrivées à échéance
et de planifier efficacement les tâches de dernière minute. Le composant fournit des cartes satellites et des
cartes routières virtuelles avec des informations incrustées sur les tâches en cours et planifiées. Il est intégré à
Microsoft Bing™ Maps for Enterprise (logiciel + service). Tout objet de gestion d’IFS Applications (clients ou com-
mandes client, par exemple) peut être géolocalisé sur la carte.
IFS Call & Case Management ™ vous permet de fournir des services de centre d’appel à vos clients pour
des interventions sur le terrain ou une assistance produit efficace. IFS Call & Case Management prend égale-
ment en charge des analyses approfondies en regroupant un ensemble de mesures prêtes à l’emploi pour toutes
les parties du processus.
IFS Dynamic Scheduling™ vous permet d’optimiser votre personnel itinérant en planifiant diverses contrain-
tes liées au contexte professionnel de manière dynamique (compétences et SLA, par exemple) de façon à amé-
liorer le service client et à travailler efficacement. Cette solution de planification hautement évolutive inclut le
moteur de planification dynamique (DSE, Dynamic Scheduling Engine) et un ensemble d’outils de planification
intuitifs pour la gestion des exceptions.
IFS Field Service ™ aide vos équipes de services à rationaliser leurs processus métier orientés client, de
l’établissement du devis à l’analyse, en passant par la prise de commande et la facturation. Le composant
prend également en charge les interventions sur le terrain et la planification liée au personnel, avec notamment
la gestion des travailleurs mobiles, et garantit une tarification appropriée pour les prestations sous garantie et
hors période de garantie.
IFS Service Contract Management ™ vous permet de spécifier et de contrôler précisément le niveau
de service applicable à chacun de vos clients et activités de service. Ce composant contribue à améliorer
l’efficacité grâce à une vérification et à un suivi automatiques des dispositions prévues dans le contrat.
IFS Sales Configurator™ est un outil pratique qui guide vos commerciaux et vos clients dans votre offre de
produits, choix des caractéristiques et accessoires afin qu’ils s’y retrouvent aisément. Simple d’emploi, le « conseiller
produit » établit des configurations grâce à une série de questions permettant de définir clairement les besoins des
clients.
IFS Web Store ™ vous fournit une solution prête à l’emploi dans le cadre de la gestion des commandes Web.
C’est aussi un outil idéal pour la vente des pièces détachées. Ce composant met à votre disposition diverses
méthodes de recherche et de sélection de produits et vous aide à vérifier le prix et la disponibilité. Il vous
accompagne également dans l’enregistrement des clients et le suivi des commandes.
IFS CRM™ vous permet de créer une mémoire d’entreprise avec une visibilité de bout en bout sur les informa-
tions client. Grâce à ce composant, vous pouvez intégrer les processus de back-office directement aux proces-
sus de front-office.
CompoSANts Maintenance
Nos composants maintenance font partie d’un système de gestion des actifs d’entreprise (EAM).
Ils vous permettent d’anticiper l’évolution rapide de la demande dans le monde qui vous entoure pour
vous y adapter rapidement. Simple d’accès et d’emploi, la solution offre les fonctionnalités complètes
et avancées dont vous avez besoin pour gérer vos actifs au quotidien, et favoriser un développement et
une amélioration continue.
IFS Overall Equipment Effectiveness™ vous permet d’accroître vos revenus en facilitant l’évaluation des
suggestions d’amélioration en matière de performances des équipements et en vous aidant à trouver un équilibre
entre les indicateurs clés de performances (KPI) pour un fonctionnement optimal. Ce composant gère tous les évè-
nements opérationnels tels que la disponibilité, les performances, la qualité et le taux de rendement global (TRS).
La solution est munie d’une interface graphique facile à utiliser pour les opérateurs comme pour les ingénieurs.
IFS B2B Contracting™ vous permet de communiquer avec des sous-traitants évalués et approuvés afin de
procéder aux appels d’offres dans le cadre de l’externalisation des prestations de service et de maintenance via
un portail collaboratif. Vous pouvez ainsi comparer plus facilement les offres, obtenir de meilleurs prix et réduire
les frais d’administration. Le fait que les informations ne soient saisies qu’une seule fois contribue par ailleurs
à améliorer la qualité des données. Les sous-traitants qui remportent le contrat peuvent accéder aux instructions
détaillées et consigner la progression des travaux sur le portail. Toutes les données portant sur les tâches achevé-
es sont ensuite disponibles depuis un emplacement unique.
IFS Complex MRO™ vous aide à fournir un service client supérieur et à réduire les coûts en optimisant les opéra-
tions de maintenance, réparation et révision (MRO). En faisant coïncider les besoins en personnel, matériaux et
autres ressources, vous améliorez les temps d’exécution et gagnez en fiabilité pour le respect des délais.
IFS Vehicle Information Management ™ facilite et optimise la gestion intégrée des flottes et configurations,
ainsi que la conformité avec les réglementations. Cet outil prend en charge le contrôle des pièces sérialisées,
la planification opérationnelle, la planification de la maintenance préventive et la gestion des modifications.
IFS Preventive Maintenance ™ vous aide à gérer le calendrier des interventions de maintenance préventive.
Ce composant vous permet d’organiser et de préparer tout type de tâche sur un site. Vous pouvez également planifier
les tâches selon vos propres paramètres de maintenance, comme l’état des machines, des événements particuliers,
un calendrier ou même l’employé ou le sous-traitant qui doit accomplir ces tâches.
IFS Scheduling & Resourcing™ vous aide à organiser les ressources plus efficacement en rationalisant la
planification des ordres de travail et des activités. Vous vous appuyez ainsi sur un moyen commun pour planifier
les actions de maintenance préventive et initier les interventions de maintenance corrective. Avec le système de
glisser-déposer de l’interface graphique, vous pouvez apporter des modifications rapidement et simplement.
Grâce à son intégration à IFS Human Resources, ce composant vous permet de comparer automatiquement les
besoins en personnel aux diverses compétences disponibles. Dans le cadre d’activités de maintenance plus com-
plexes, la planification des ordres de travail tient également compte des contraintes en vigueur.
IFS Work Order™ améliore l’efficacité de vos opérations de maintenance, en réduisant les coûts directs et indi-
rects et en limitant la perte de revenus due aux arrêts. Cet outil gère toutes les tâches inhérentes à votre organisa-
tion en matière de maintenance : identification du défaut, préparation, planification, exécution et rapport final.
IFS Linear Assets™ couvre à la fois la définition/l’administration des actifs linéaires, de la segmentation et
des éléments (utilisés pour associer les actifs linéaires aux actifs non linéaires), ainsi que l’exécution de la mainte-
nance des actifs linéaires. La solution prend également en charge la gestion des révisions pour les actifs linéaires,
en permettant aux utilisateurs de consulter les anciennes configurations et les configurations planifiées.
IFS Equipment ™ gère et organise les informations relatives à vos machines, locaux, systèmes de ventilation,
systèmes de transport et tout actif dont vous souhaitez effectuer la maintenance. Entièrement intégré à IFS Asset
Design, le composant fournit une solution complète de gestion du cycle de vie des actifs pour les nouvelles infra-
structures, les nouvelles activités et les reconfigurations de sites.
FACILITATEURS TECHNIQUES
Ces composants techniques vous permettent d’établir et d’entretenir des relations, en vous appuyant
sur les dernières technologies Web, mobiles et sociales. Vous pouvez fournir à vos employés, clients,
fournisseurs et autres partenaires des informations précises et personnalisées en temps réel grâce
à des portails faciles à utiliser basés sur des rôles, à des flux d’événements et à des solutions mobiles
spécifiques. Les facilitateurs techniques d’IFS vous aident également à intégrer les systèmes internes
et externes via des services Web tout en garantissant sécurité, performance et évolutivité.
IFS Collaborative Solutions™ prend en charge la collaboration interne et externe. En interne, les utilisateurs
collaborent par l’intermédiaire du service contextuel sécurisé IFS Talk, comme ils le font sur Facebook ou LinkedIn.
La collaboration externe se fait via des portails Web inter-entreprises pour vos clients, fournisseurs et partenaires,
qui peuvent ainsi accéder à des processus collaboratifs clés dans IFS Applications.
IFS Role-Based Portals™ fournit aux utilisateurs un aperçu direct de la situation pour un rôle ou un processus
spécifique et attire leur attention sur les tâches principales et les informations pertinentes. Les portails destinés aux
employés peuvent aisément être personnalisés afin de répondre aux besoins spécifiques de votre organisation et aux
préférences personnelles de l’utilisateur. Il est possible d’afficher ces portails dans IFS Applications, dans un naviga-
teur ou sur des appareils mobiles.
IFS Mobile Solutions & Apps™ permet à vos employés d’effectuer des tâches (rédaction de rapports liés aux
heures et aux dépenses, autorisations, accès aux rapports, etc.) depuis n’importe quel appareil ou emplacement.
Disponibles pour iPhone/iPad, Android et Windows, les applications aident vos collaborateurs à travailler où et quand
ils le souhaitent, notamment depuis leurs propres appareils (BYOD).
IFS Integration & Data Management ™ fournit les capacités d’intégration dont vous avez besoin pour
connecter IFS Applications à vos autres applications ou à vos services d’entreprise (services Web, logiciel de
messagerie ou transfert de fichiers traditionnel, par exemple). Utlisé lors de la reprise de données, lors de la
phase d’implémentation ou dans le cadre de la gestion continue des données de référence.
IFS Event Management ™ vous aide à informer les personnes de manière proactive et à initier des actions si
des événements particuliers surviennent dans le contexte professionnel. Intégrée à IFS Connect, l’application vous
permet de vous abonner pour recevoir des notifications via un large éventail de moyens de communication :
e-mail, SMS, service IFS Streams, etc. Les utilisateurs peuvent s’abonner à des événements tels que les change-
ments de statut.
À PROPOS D’IFS
IFS™ est un leader mondialement reconnu dans le développement et la fourniture de
logiciels d’entreprise pour la planification des ressources (ERP), la gestion des actifs
(EAM) et la gestion de services (ESM). IFS rapproche ses clients dans des secteurs
cibles, de leur entreprise, les aide à être plus agiles et leur permet de tirer pleinement
profit du changement. IFS est une société d’origine suédoise, créée en 1983 qui compte
actuellement plus de 2 800 collaborateurs. IFS prend en charge plus d’un million
d’utilisateurs d’IFS Applications dans le monde à partir de son réseau de bureaux locaux
et à travers un écosystème croissant de partenaires.
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, envoyez-nous un e-mail à

l’adresse info.fr@ifsworld.com et visitez notre site Web : IFSworld.com/fr
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Paris la Défense Est (Siège Social) Ouest
56, bd de la Mission 52, rue de Dornach 11, bd Gabriel
Marchand − BP 117 CS40077 Guist’Hau
92405 Courbevoie Cedex 68120 Pfastatt Cedex 44000 Nantes
Tel. +33 1 44 51 57 00 Tel. +33 3 89 50 72 72 Tel. +33 2 51 89 72 13

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ArgentiNE, BrÉSIL, Canada, ÉQUATEUR, MexiQUE, ÉTATS-UNIS
AsiE PacifiQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +65 63 33 33 00

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ChinE, SingapoUr, ThaÏlandE
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EstoniE, FinlandE, LETTONIE, LitUANIE Fr0344-1 Production: IFS France, octobre 2016.
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CE DOCUMENT PEUT CONTENIR DES INDICATIONS DE FONCTIONNALITES FUTURES POSSIBLES POUR LES PRODUITS
LOGICIELS ET LA TECHNOLOGIE IFS. DE TELLES INDICATIONS DE FONCTIONNALITES FUTURES SONT UNIQUEMENT
FOURNIES AUX FINS D’INFORMATION ET NE DOIVENT PAS ETRE INTERPRETEES COMME UN ENGAGEMENT OU UNE
DECLARATION QUELCONQUE. IFS, ET TOUS LES NOMS DE PRODUITS IFS SONT DES MARQUES COMMERCIALES
APPARTENANT A IFS. LES AUTRES NOMS DE SOCIETES ET DE PRODUITS MENTIONNES DANS CE DOCUMENT SONT
DES MARQUES COMMERCIALES APPARTENANT A LEUR DETENTEUR RESPECTIF.
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