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“une stratégie ou méthode de gestion appliquée par une organisation pour veiller à ce
que ses procédures, produits et services contribuent à la réalisation de résultats clairement
définis. » (PNUD)
“axer la gestion sur les résultats signifie gérer et mettre en oeuvre l’aide en se
concentrant sur les résultats souhaités et en utilisant les données disponibles en vue
d’améliorer le processus de décision.” (Déclaration de Paris, 2005)
Pour appréhender le concept de GAR, il convient d’éclairer la notion de « résultat ». Celui-ci
est compris dans un sens large : un changement descriptible ou mesurable résultant d’une
relation de cause à effets. Il comprend trois niveaux :
– résultats immédiats – résultats à moyen terme– résultats à long terme
Ce cadre logique
permet de confronter, déjà sur le papier, la cohérence entre différents niveaux de résultats,
en prenant comme point de référence son objectif le plus élevé.
Le cadre logique synthétise sous forme de tableau (une matrice de 4 lignes sur 4 colonnes)
toutes les informations clés d’un projet: objectifs, résultats, activités, risques,
programmation, ressources. La méthode du cadre logique est la succession d’étapes et
d’analyses qui va permettre l’élaboration progressive de la matrice.
Le cadre logique va permettre de répondre aux questions suivantes:
Quel est le but du projet et quels sont les résultats attendus ?
Quelles activités vont être menées pour atteindre ces résultats ? Est-ce
que ces résultats concourent réellement au objectifs de rangs supérieurs ?
Quels risques pourraient affecter l’atteinte des objectifs et le déroulé du
projet comme anticipé ?
Comment seront mesurés l’évolution des activités et l’atteinte des
objectifs?
Quelles sont les ressources nécessaires?
Engage un processus qui permet de laisser une trace écrite, explicite et mesurable de
ce qui est attendu en cas de succès
Explicite ce qui est sous la responsabilité du gestionnaire de projet et ce qui ne l’est
pas
Aide à définir puis préciser les objectifs, cadre le suivi
Permet de résumer un projet et implique une uniformisation des documents
Un support de communication et de contractualisation entre les parties prenantes:
bénéficiaires, bailleurs de fonds, gestionnaires du projet
Un document dynamique qui s’enrichit à chaque étape de la vie du projet et reflète
son évolution
Exemple
simplifié de logique d’intervention avec plusieurs objectifs spécifiques.
Exemple de lecture en diagonale entre le niveau activités et réalisations.
Cette lecture en diagonale permet de tester et de consolider le premier niveau de cohérence
du cadre : sa logique horizontale.
Logique verticale
du cadre logique
2ème colonne
La pertinence des indicateurs est aussi fondamentale que celle des objectifs. Ceux-ci doivent
être bien pensés, intelligents : SMART
3ème colonne
Sources de vérification
Quelles sont les sources d’information ? D’où sont issues les données qui vont permettre de
mesurer et déterminer les indicateurs de la deuxième colonne ?
Egalement souvent négligée, cette colonne est fondamentale. Elle permet de visualiser les
entrailles de votre système de suivi et évaluation. D’ouvrir le capot pour entrevoir les
mécaniques. Pour rester sur cette image, si les indicateurs constituent votre tableau de bord;
la colonne « sources de vérification » doit renseigner sur le type de carburant, les sources
d’approvisionnement et comment celui-ci circule entre les différents éléments du moteur.
La case source de vérification correspondant à l’objectif global sera alimentée par des
données secondaires (collectées en externe) : par exemple un institut national statistique, une
revue nationale des ODD, les données ouvertes de la Banque Mondiale ou des bases de
données thématiques (voir référencement des Nations Unies ici).
Pour les objectifs spécifiques :
– d’une part par les évaluations externes programmées
– de l’autre via les outils mis en place en interne permettant de détecter les effets naissants
(fiches d’observation, ateliers, entretiens, questionnaires, etc.) et le mode de compilation, par
exemple à travers leur intégration à un tableau de suivi des indicateurs
Les sources de données permettant d’éclairer les réalisations (produits, extrants) seront à
minima disponibles à travers un tableau de suivi des indicateurs, lequel détaillera en
annexe l’outil de collecte utilisé, le mode de calcul de l’indicateur, l’échantillon, la fréquence
de collecte, la ou les personne(s) en charge de la collecte, etc.
La colonne source de vérification devrait faire apparaitre l’ensemble des strates de reporting
(hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, du terrain vers le siège et du siège vers le terrain)
afin de s’assurer que chaque donnée collectée est utilisée – c’est à dire que chaque format de
reporting trouve la place qui lui corresponde dans le CL.
Celle colonne de la matrice devrait ainsi être formalisée au démarrage de
l’action notamment parce qu’elle participe à la sélection des indicateurs. Pour reprendre
l’image précédente, avant de choisir sa motorisation en fonction de la puissance du moteur,
mieux vaut anticiper la consommation (le coût de la collecte) et le type de carburant
disponible localement (accessibilité et fiabilité des données).
Les moyens et les coûts
Les ressources humaines, matérielles et financières requises pour entreprendre les actions
programmées.
La logique
horizontale du cadre logique.
La cohérence horizontale s’apprécie au fur et à mesure de l’élaboration de la matrice, case par
case.
Au niveau des indicateurs :
Est-ce que les indicateurs identifiés permettent de mesurer l’atteinte du niveau de résultat
concerné ?
Au niveau des sources de vérifications :
Est-ce que le dispositif de collecte de données envisagé permettra de renseigner les
indicateurs sélectionnés ?
Au niveau des moyens et des coûts :
Est-ce que les moyens sont cohérents au regard des activités programmées ? Est-ce que le
budget prévisionnel est cohérent au regard des moyens sollicités ?
Finalisation du cadre
Une double relecture horizontale et verticale va ainsi être nécessaire afin de vérifier la
cohérence de la matrice.
Modèle logique