GUIDE D’ÉVALUATION

DE VOTRE PROGICIEL
DE GESTION D’ENTREPRISE
(ERP)

Comme vous le verrez dans ce guide, l’évaluation de votre système

est divisée en quatre sections. Chaque section traite d’une fonction
professionnelle où votre ERP est sensé vous aider à augmenter
l’efficacité opérationnelle et la productivité de votre entreprise.

Notez votre pointage à la fin de chaque section. Lorsque vous avez

terminé les 4 sections, additionnez vos points est reportez-vous au
tableau pour connaître les résultats de votre analyse.
SECTION

FINANCE
Quelle est la fréquence d’erreurs
1
d’information financière ?
0
Rarement
3
Quelques fois
5
Fréquemment

Quels sont les délais lorsque vous devez

2
chercher pour une transaction spécifique ?
0
Très facile
3
Pas très facile
5
Difficile
à utiliser à utiliser à utiliser

Votre système actuel permet-il instantanément

3
d’obtenir un portrait des ventes clients ?
0
Oui
3
Avec un minimum
5
Pas du tout
de recherche

Combien de fois vos projets dépassent ils

4
les budgets ou le temps alloué ?
0
Rarement
3
Quelques fois
5
Fréquemment

Comment jugez-vous la qualité de l’information

5
des opérations quotidiennes que vous recevez
0
Excellente
3
Bien
4
Inadéquat
de votre solution ?

Lorsque que vous fermez une période fiscale,

6
combien de temps vous faut-il pour compléter
0
Moins d’une
3
De 1 à
5
Plus de
journée 3 jours 3 jours
votre processus de fin de mois ?

FINANCES
SOUS-TOTAL :
SECTION

RAPPORT
Devez-vous utiliser un outil de rédaction
1
de rapport supplémentaire pour obtenir
0
Non
3
Oui
des informations importantes ?

Vos rapports communiquent ils facilement

2
les informations importantes ?
0
Non
3
Oui

Comment vos employés évaluent-ils

3
votre système actuel ?
0
Très facile
3
Pas très facile
5
Difficile
à utiliser à utiliser à utiliser

Votre personnel est-il en mesure de modifier

4
les tableaux de bords afin de pouvoir répondre
0
Oui
3
Un peu
5
Non
à vos besoins ?

Est-il simple de modifier vos rapports actuels

5
pour communiquer des informations
0
Facile
3
Laborieux
5
Difficile
à vos employés et gestionnaires ?

Est-ce que votre système actuel vous permet

6
de développer des rapports personnalisés ?
0
Facile
3
Laborieux
5
Difficile

Comment vos gestionnaires évaluent-ils

7
les rapports financiers de l’entreprise ?
0
Excellent
3
Bien
4
Inadéquat

RAPPORT
SOUS-TOTAL :
SECTION

INVENTAIRE
Est-ce facile pour le service des commandes
1
de vérifier les stocks dans l’entrepôt ?
0
Facile
3
Cela demande
5
Difficile
du temps

Si un item est en rupture de stock,

2
peut-il être mis en livraison différée ?
0
Oui
3
Non

Veuillez indiquer vos plaintes client

3
les plus courantes ?
0
Aucune
3
Livraison différée
4
Retard dans
impossibles la réception

(Choix multiples possible)

4
Erreur dans
4
Rupture
les commandes de stock

Le service des commandes prend-il

4
les commandes d’articles qui sont
0
Rarement
3
Quelques fois
4
Fréquemment
en ruptures de stock ?

Êtes-vous en mesure de suivre votre

5
inventaire, de la réception à l’expédition ?
0
Facile
3
Laborieux
4
Difficile
5
Non pas
du tout

INVENTAIRE
SOUS-TOTAL :
SECTION

PRODUCTION
Est-ce facile de distinguer vos clients,
1
les plus et moins rentables ?
0
Facile
3
Difficile
5
Impossible

Est-ce que votre équipe de vente peut prendre

2
les commandes des clients qui ont dépassé
0
Non
3
Quelques fois
5
Oui
leur limite de crédit ?

Est-ce que les comptes clients en souffrance

3
jouent sur les liquidités de votre organisation ?
0
Oui
3
Non

Est-il facile pour les ventes d’avoir un historique

4
sur les dossiers des clients actuels ?
0
Facile
3
Laborieux
5
Difficile

FINANCES
SOUS-TOTAL :
 COMPILER VOS RÉSULTATS
FINANCE RAPPORT INVENTAIRE PRODUCTION TOTAL

+ + + =

ANALYSEZ VOS RÉSULTATS

Avec un score aussi important, vous devriez envisager sérieusement de
101-167 remplacer votre progiciel de gestion d’entreprise avec une nouvelle solution
qui permet de déployer vos ressources à leur maximum, tout en assurant une
circulation quasiment transparente de l’information au sein de l’organisation.

Certains éléments de votre progiciel de gestion fonctionnent encore de manière

65-100 satisfaisante Cependant, vos résultats suggèrent que des éléments pourraient
avoir besoin de mises à niveau afin de maintenir votre avantage concurrentiel.

Dans l’ensemble, votre système fonctionne efficacement. Toutefois,

vous devrez envisager une mise à niveau dans un avenir très proche.
31-64 Nous suggérons d’identifier les parties de votre système qui doivent être
améliorées afin de maintenir l’efficacité et la performance globale.

30 et - Félicitations ! Votre ERP satisfaits les besoins de votre entreprise.

Gestisoft est une firme, partenaire de Microsoft, œuvrant dans le domaine

des technologies de l’information, dont la mission est d’aider les PME à intégrer
des systèmes. ERP et CRM. Avec plus de 75 employés dédiés à la recherche
de solutions innovantes, nous avons accomplis plus de 500 implantations.

Nous offrons un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins.

Pour plus d’informations, veuillez contacter info@gestisoft.com.