Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
10 % de temps =
Valeur ajoutée
Organisme gouvernemental
typique
90 % de temps :
Demande Traitement
Processus Processus
d’approba- de la
décisionnel de réponse
tion demande
Goulots
Schématiser ces
d’étranglement interruptions dans
Lots le flux vous révèle
volumineux où votre processus
Approbations horizontal se
inutiles brise.
Infos
manquantes
Erreurs
Déplacements
chroniques Dernier entré, Temps d’attente
inutiles
Déséquilibre Premier sorti Temps d’attente
opérationnel Délégations Temps d’attente
excessives
L’entreprise allégée à l’oeuvre
1. Déterminer et prioriser les besoins de vos clients et de vos
principaux intervenants
2. Avec votre équipe, schématiser l’état actuel de vos
processus de travail
3. Avec votre équipe, repérer où le flux est interrompu
4. Avec votre équipe, schématiser un « état futur » où ces
interruptions sont réduites au maximum
5. Prioriser et mettre en oeuvre des projets d’amélioration
6. Évaluer, ajuster et répéter dans d’autres secteurs d’activité
7. COMMUNIQUER vos premières réussites, toujours être à
l’écoute et toujours communiquer
Tester des solutions : Planifier, Exécuter,
Vérifier, Ajuster
Toujours tester vos solutions pour vous assurer de leur
validité
Si la solution a mené
au résultat souhaité,
ajuster votre travail 1. Definir un plan – quel
quotidien pour en tenir 4. Ajuster est la solution que
compte. Qu’est-ce que Planifier vous voulez mettre à
vous avez appris? l’essai?
Quand l’utiliser?
Utilisation de la
disponibilité additionnelle
de temps, de personnel et
de concentration pour
réaliser le mandat principal
de l’organisation.
Comment l’EAESS parviennent-ils
à accroître la mobilisation des
employés?
Les employés peuvent enfin régler les problèmes
chroniques qui ont été des irritants pendant…des
années.
Meilleure estime de soi
Accent sur la (re)construction et une meilleure
maîtrise de leur avenir
Acquision de nouvelles aptitudes pour le marché
de l’emploi – aptitudes en amélioration des
processus et le travail d’équipe
Comment commencer
• Trouver un mentor
• Commencer par repérer le processus
opérationnel qu’il faudrait analyser.
• Monter une équipe composée de
membres pertinents (employés influents
ouverts au changement, inclure le
représentant syndical)
• Schématiser l’état actuel
• Représenter les bris dans le flux
• Représenter l’état futur
• Prioriser et mettre en oeuvre des projets
d’amélioration.
• Évaluer, ajuster et répéter dans le
prochain secteur.
• COMMUNIQUEZ vos premières victoires
et toujours tendre l’oreille et
communiquer.
Questions?
Craig Szelestowski
craig@leanagility.com
613 266 4653
leanagility.com