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Owner: C.I. HR Ref: DOC_HR_02 Issue: 1

Created by: EV 25/01/2019

Entretien de fonctionnement Validated by Dircom 22/03/2019

Nom et prénom : BONDOY KOJACK Fonction: COMPTABLE

Département : FINANCE Date d’entrée dans la fonction : 20 JANVIER 2017

Coordinateur/évaluateur :………………………………
Responsable de Dpt : JOSEPH KASONGO Date de l’entretien :………………………………..

EVALUATION
Précisez le niveau A = Excelle B = Maîtrise C = Se développe D = Débute
A = Excelle : niveau de compétence largement supérieur aux attentes et exigences de la fonction.
B = Maîtrise : niveau de compétence en accord avec les exigences de la fonction.
C = Se développe : niveau de compétence pas encore atteint pour les exigences de la fonction.
D = Débute : niveau de compétence en-dessous des attentes de la fonction.

Compétences A B C D Commentaires

Fondamentales à Caritas
Porter attention à nos groupes cibles A B C D
Favoriser l’intégration et la diversité A B C D
Respecter nos valeurs A B C D

Fondamentales à toutes les fonctions

Aptitudes et connaissances techniques et
professionnelles A B C D
Contribuer au succès de l’équipe A B C D
Orientation qualité A B C D
Travailler selon des procédures A B C D
Planifier et organiser A B C D

Pour les fonctions « Experts »

Bâtir des relations stratégiques A B C D
Prise de décision A B C D

Pour les fonctions

d’ «encadrement d’équipe»
Bâtir une équipe performante A B C D
Faciliter le changement A B C D
Bâtir des partenariats A B C D
Coacher A B C D

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Principaux objectifs et réalisations des 12 derniers mois

1 – Effectuer la réconciliation mensuelle des flux de trésorerie sur base des documents de la caisse, de
banque et des pièces justificatives : Le PV de renconciliation mensuelle des flux de trésorerie est établi et
les écarts constatés sont justifiés.

2 –Contrôler et valider les pièces justificatives des partenaires avant l’encodage : Les pièces justificatives
des partenaires sont contrôlées et validées; les irrégularités relevées sont commnuquées aux partenaires
et les erreurs constatées sont corrigées. La fiabilité des opérations comptables et de la production des
pièces justificatives sont améliorées.

3 – Faire le suivi financier mensuel et analyser des dépenses effectuées : Le suivi financier est élaboré;
les dépenses réalisées sont validées suivant le respect des lignes budgétaires et les principes d’éligibilité
et le niveau d’exécution budgétaire est relevé.

4- Accompagner les partenaires au quotidien dans la planification financière, l’utilisation des divers outils
financiers et comptables et l’élaboration des rapports financiers sur l’exécution des activités : Les
partenaires sont accompagnés au quotidien dans la tenue de leurs planifications financières, des outils
financiers et comptables et l’élaboration des rapports. Les missions d’accompagnements des partenaires
en matière de gestion administrative et financière sont réalisées, les faiblesses relevés sont échangées et
le plan de redressement élaboré.

Aspects positifs et/ou satisfaisants dans la fonction actuelle (tâches, relationnel, charge de travail, savoir-être,
gestion du stress, adaptation, organisation, etc…)
- La responsabilisation et le respect des attributions, la collaboration dans la réalisation des objectifs, l’esprit d’équipe pour la réussite dans
l’exercice de mes fonctions, l’accompagnement et la considération des collègues et de la hiérarchie, la fierté d’appartenir comme membre de
l’organisation,  reconnaissance du travailt, écoute, information, dialogue social, variété des tâches, degré de responsabilité   et participation aux
décisions la prise en charge médicale et la régularité de paiement de salaire. (C’est une obligation de l’employeur)

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Points d’amélioration et/ou d’attention (tâches, relationnel, charge de travail, savoir-être, gestion du stress, adaptation,
organisation, etc …) 
1. Mettre à la disposition de l’équipe tous les moyens nécessaires à temps pour l’atteinte des objectifs,
2. Organiser des formations en cours d’emploi pour la mise à jour de personnel,
3. Adapter la charge du travail et la rémunération en fonction du panier de la ménagère,
4. Opter pour la fidélisation du personnel en fonction de la vision de l’organisation pour éviter la fuite de compétence.

Nouveaux objectifs SMART (= spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et liés au temps) pour les 12
prochains mois
1 – Assurer le renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion administrative, financière, logistique et comptable,

2–

3–

Quels sont les besoins éventuels en formation (coaching, interne, externe, webinar etc…) ?
- La formation en Excel avancé ;
- La formation sur le logiciel comptable (WinBooks) ;
- Formation en Auto renforcement Accompagné (AURA)

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Est-ce que, d’une manière générale, le collaborateur est satisfait de son poste au sein de Caritas  ?
Evolution éventuelle souhaitée ?

Commentaire final du collaborateur

Les tâches non planifiées et le chevauchement des activités absorbent beaucoup de temps et rendent difficile
l’atteinte des objectifs de planning.

Commentaire final du responsable 

Evaluation globale année………….. Très bon Bon Moyen Faible

Très Bon = Niveau de fonctionnement largement supérieur aux attentes et exigences de la fonction.
Bon = Résultats conformes aux exigences de la fonction et/ou objectifs fixés.
Moyen = Fonctionnement presque conforme aux exigences, mais pouvant être amélioré sur plusieurs points.
Faible = Fonctionnement inférieur aux exigences minima attendues et de ce fait, à améliorer de façon significative.

Signature Responsable :_____________________________________ Date : __________________

Signature Collaborateur :____________________________________ Date :___________________

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