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INGENIERIE DE FORMATION
STE : GROUPE MOJAZINE
VALIDATION ENTREPRISE
Cachet + signature précédée de la
Prénom & Nom de représentant légal de la société : mention lu et approuvée
Date :
Année 2019
INGENIERIE DE FORMATION
Rapport d’étude d’ingénierie & plan de formation de la société MOJAZINE 2019 – ELETIS CONSULTING
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1. INTRODUCTION:
Il est universellement admis que la formation est la clé de voûte de la performance et de la
réussite de toute entreprise. Ceci est d'autant plus vrai que le monde actuel connaît des mutations
rapides et radicales en matière d'amélioration permanente de la productivité, de l'efficacité et de
l'efficience. Ce sont ces paramètres qui garantissent aux organisations une aspiration à la survie,
au développement et éventuellement à l'épanouissement.
Deux axes fondamentaux sont indispensables à toute politique de formation: formation initiale et
formation continue et surtout de leur articulation. Car quelque soit les efforts d'adaptation, de
flexibilité et de remise à niveau des établissements formateurs, la formation initiale ne saurait
répondre immédiatement et de façon ponctuelle aux attentes et aux besoins spécifiques de
chaque entreprise en adéquation avec les avancées technologiques.
Dès lors, la formation continue se voit réserver cet objectif de mettre au diapason des prés-requis
du potentiel humain. Si cette formation continue avait jadis pour but d'apprendre à "faire bien",
"mieux" ou "plus", le développement continu des nouvelles technologies, même dans les métiers
classiques, obligent à apprendre à se comporter "autrement" avec ces machines et équipements
et souvent faire appel à de nouvelles compétences et de nouveaux savoir-faire afin de maîtriser
ces outils et méthodes imposés par cette nouvelle donne.
C’est ainsi que la présente ingénierie de la société MOJAZINE, et le plan de formation qui en
découle, s’inscrit dans une perspective dynamique cherchant à tirer les performances vers des
normes, des standards de qualité et de coût requis par les nouvelles contraintes du marché.
Le plan de formation ci-joint, décrit les besoins en formation susceptibles de rehausser les
compétences du personnel et de mener une démarche de progrès qui conditionne amplement le
devenir de l’entreprise, sa rentabilité et par-là même sa pérennité.
Rapport d’étude d’ingénierie & plan de formation de la société MOJAZINE 2019 – ELETIS CONSULTING
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D’une manière générale, l’objectif assigné à cette intervention est :
De combler les écarts en compétences du personnel en vue de faire face aux exigences des
postes de travail,
D’accroître la performance chez le personnel et de lui permettre de contribuer à l’atteinte
des objectifs de développement du Groupe.
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Les besoins en formation susceptibles de remédier à certains dysfonctionnements et de
consolider ou de développer les compétences professionnelles.
PHASE 4: Proposition du rapport final:
Les résultats du diagnostic validés,
Les projets de formation identifiés,
Les modules de formation identifiés par projet.
PHASE 5: Planification des projets de formation:
Avoir une visibilité sur la formation pendant les deux ans à venir (2019-2020),
Valider les fiches descriptives des modules de formation,
Budgétiser le plan de formation proposé.
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2. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE:
Fiche signalétique:
IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE:
Nom de la société GROUPE MOJAZINE
Statut juridique S.A
11 Lotissement La Colline II - Sidi Maârouf
Siège social
20270 Casablanca – Maroc
Date de création 2001
Fondateur Ibrahim MOUJAHID
Téléphone 05 22 77 83 00 / 05 22 91 75 00
Fax 05 22 77 83 10
Site web www.mojazine.com
CARACTERISTIQUES DE L’ENTREPRISE:
Travaux de voirie et assainissement.
Secteur d’activités Transformation de produits bitumineux:
enrobés, couches de roulement.
Sable, agrégats (Granulats, enrobés pour
chaussées).
Principales activités Travaux publics – entreprises (Travaux
Publics routiers, Assainissement, Voirie,
Adduction, Terrassements).
Cadres: 75
Employés: 497
Effectifs
Ouvriers: 41
TOTAL: 613
Capital social 100.000.000 Dhs
N° d’affiliation à la CNSS 6287016
Taxe Professionnelle 37998170
Identifiant Fiscal 01622617
Registre de Commerce 317757
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Historique et points clés de l’évolution de l’entreprise :
En 2001, Monsieur Ibrahim MOUJAHID, décide de créer la société "MOJAZINE". L’entreprise qui a
la forme juridique d’une S.A., possède un capital social de 100.000.000 DH. Elle appartient à la
famille des sociétés de service de type PME.
MOJAZINE est spécialisée dans le domaine du BTP à travers la construction de divers routes ou les
travaux de génie civil.
Les compétences de la société MOJAZINE s’exercent dans :
Travaux de voirie et assainissement,
Transformation de produits bitumineux : enrobés, couches de roulement,
Sable, agrégats (Granulats, enrobés pour chaussées),
Travaux publics -entreprises :
- Travaux publics routiers : entreprises, adduction (travaux publics),
- Terrassements, gros œuvre -entreprises.
MOJAZINE intervient auprès et pour les grands comptes :
Elargissement et renforcement de la voie côtière pour améliorer la circulation et la sécurité
routière : La voie côtière de Rabat – Tranche 1
Travaux de viabilisation de l’Opération : Opération « AL Fadl »
Améliorer la circulation routière : La voie Expresse Taza-Al Hoceima
Travaux de voirie et réseaux divers : Ville verte de Bouskoura.
Ce positionnement exige un niveau de service de qualité.
Moyens techniques & matériels:
CHANTIERS PRODUCTION
86 Pelles 2 Centrales à Béton
25 Niveleuses 6 Stations de Concassage
62 Compacteurs 2 Unités de production préfabriquée
7 Bulldozers 5 Postes d'enrobage
6 Finisseurs
42 Chargeuses/Mini chargeuses
38 Tractopelles
Grues
7 Chariots Elévateurs
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300 camions
Catégorie professionnelle
14
70
Cadre
Employé
Ouvrier
521
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Age
AGE <30 31-40 41-50 51-60 >60
EFFECTIF 101 222 177 101 3
Effectif
250
222
200
177
150
101 101
100
50
3
0
<30 31-40 41-50 51-60 >60
800 771
700 635
620 617
600
Effectif
500
400
300
200
100
0 Année
2013 2014 2015 2016 2017
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Identification des effectifs
ANNEE Homme Femme
EFFECTIF 567 37
Catégorie Socioprofessionnelle
ANNEE Homme Femme
Cadre 68 6
Employé 457 31
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Sur le plan hiérarchique et fonctionnel, MOJAZINE est structurée selon l’organigramme ci-après:
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Définir le budget en lien avec la Direction Générale et prendre en charge les responsabilités
de gestion administrative, économique, financière et comptable de l’ensemble des sites de
production,
Analyser les indicateurs de performance économique et financière des sites (résultats nets,
marges réalisées, taux d’occupation des ressources) en lien avec les ingénieurs de
production et le contrôle de gestion,
Superviser les investissements nécessaires à la modernisation de l’appareil de production
(système de GPAO, remplacement d’appareils défectueux, achat de nouveaux matériels, …).
Planifier l’amortissement des moyens de production et les frais généraux en lien avec le
contrôle de gestion,
Suivre le budget, effectuer des reportings réguliers,
Réceptionner les commandes et animation des relations commerciales,
Prendre en charge des commandes spécifiques sur des produits complexes à réaliser,
émanant des services commerciaux (bétons, etc.),
Superviser la réalisation des études techniques et de chiffrage en réponse aux appels
d’offres lancés par les entreprises de BTP,
Conduire les négociations commerciales sur les commandes les plus importantes (gros
volumes, commandes spéciales: bétons, produits hautes performances, …),
Suivre la livraison des produits (granulats, longrines préfabriquées, béton préformé, …) au
client, l’implantation sur les chantiers et intervenir en cas de litige important,
Réceptionner les commandes de matériaux ou de produits émanant des clients de façon
directe ou indirecte (via les services commerciaux),
Garantir la continuité du carnet de commandes et planifier la production à moyen et long
termes,
Fixer les objectifs de production aux responsables (volumes, niveau de qualité, délais, ….),
Superviser la coordination sur le site des fonctions en lien direct ou indirect avec la
production: fabrication/extraction, maintenance, méthodes, études, …
Veiller à la disponibilité des stocks de matières premières et à l’exploitation des sites, de
façon à garantir les volumes et les prix fixés lors de la prise de commande,
Travailler en lien constant avec les ingénieurs d’études pour optimiser les processus,
moderniser l’appareil de production et améliorer les conditions de travail des équipes,
Suivre l’évolution des différents chantiers en cours et veiller à la disponibilité des équipes,
des matériaux et du matériel,
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Effectuer un reporting régulier de l’activité du centre de profit auprès de la Direction
Générale de l’entreprise.
ayant pour but de mobiliser et de développer les compétences du personnel de l’entreprise. Elles
se divisent en deux grandes branches, d’un côté la gestion administrative du personnel (paie,
aspects juridiques, contrat, etc.), et de l’autre le développement des ressources humaines (gestion
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Etudes et analyses (coût de l’absentéisme, coût de la maladie, l’impact d’une modification de
la législation, …).
Développement des Ressources Humaines
Afin de maîtriser et d’améliorer les compétences de ses salariés, MOJAZINE met en œuvre
systématiquement:
embauché afin de mieux cerner le contexte de travail chez MOJAZINE. Le nouvel embauché (chef
chantier, cadres des différents services) doit passer par les étapes d’accueil décrites dans la
Points forts
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2.6 DIRECTION COMMERCIALE ET ETUDES:
La Direction Commerciale et Etudes a pour mission de:
Gérer les contacts avec la profession, les partenaires réputés stratégiques (Architectes,
bureaux d’étude, ….),
Gérer les dossiers administratifs des appels d’offres,
Analyser les informations commerciales concernant le marché, les innovations et la
concurrence,
Traiter les dossiers de recouvrement,
Gérer les contrats avec les sous-traitants,
Rechercher des appels d’offres, …
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La Direction Commerciale & Etudes est structurée comme suit:
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Est force de proposition auprès des services Fonctionnelles et Travaux pour la gestion de
l’aspect QSE, il les conseille quant aux actions correctives et préventives.
Points forts
Entreprise en cours de certification ISO 9001 v 2015,
Existence d’un réseau d’animateurs,
Organisation interne standardisée selon le modèle adopté,
Stratégie et objectifs définis,
Forte implication du responsable QSE dans les projets d’améliorations,
Très grande connaissance des techniques d’évaluation des risques professionnels,
Axes de progrès
Mettre en place et afficher une politique QSE,
Identifier toutes les exigences légales et celles de MOJAZINE relatives à la gestion de Santé et
Sécurité au Travail (SST) et évaluer leurs conformités,
Mettre en place des objectifs et un programme de Management SST en se basant sur les
exigences légales SST et les résultats d’évaluation des risques professionnels,
Mettre en place un plan de formation et de sensibilisation SST en se basant sur les résultats
d’évaluation des risques professionnels et le retour d’expérience,
Mettre en place un plan de communication SST (affiche des résultats sécurité, consignes
sécurité, informations utiles, retours d’expérience, …),
Communiquer mensuellement le reporting SST à l’ensemble de l’encadrement,
Mettre en place un système de gestion de crise de l’entreprise en planifiant des simulations
de crise (Exercice d’évacuation en cas d’incendie, chute de hauteur, …),
Mettre en œuvre un système de remontée d’information sur les AT ou les accidents de
circulation,
Former le réseau des animateurs QSE (Compréhension des enjeux QSE dans l'entreprise,
Compréhension de la législation marocaine relative à la sécurité et l'environnement afin
d'être capable de la faire appliquer dans l'entreprise, Appropriation des principaux outils
d'amélioration QSE).
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Sensibilisation Sécurité Incendie
Port et utilisation des EPI (Equipement de Protection Individuel)
Risques chimiques
Gestes et postures
Risque d’effondrement et d’éboulement
Travaux en milieux confinés
Risque électrique
Risque Travaux en Hauteur
Risque routier
Cycle pour les HSE
Cycle en HSE pour le mangement intermédiaire
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2.9 DIRECTION LOGISTIQUE & MATERIEL :
Cette Direction fournit aux chantiers les équipements matériels adaptés aux ouvrages à réaliser.
Elle organise les travaux de maintenance corrective sur les équipements, installations et veille à
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Points forts
Les Responsables de la Direction gèrent l’entretien du parc matériel en prenant en charge la
responsabilité d'une équipe de mécaniciens. La planification d’entretien du matériel via
d’outils qui évitent les situations critiques.
Axes de progrès
Le site n’est plus adapté,
Les urgences perturbent la procédure achat et nuisent les consultations et la gestion du
stock,
Absence d’un système de qualification et d’évaluation des fournisseurs,
Méconnaissance des techniques de négociation,
Besoin d’acquérir les techniques et les outils propres au métier d'acheteur.
Besoins dégagés en formation
Pour tous les mécaniciens, voir la possibilité de mettre au programme les formations suivantes :
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2.10 DIRECTION TRAVAUX :
La Direction Travaux couvre l’ensemble des projets à réaliser, en cours de réalisation et ceux
Les projets ou affaires sont pilotés par les Directeurs Travaux et/ou conducteurs Travaux
Les Travaux proposés par MOJAZINE couvrent généralement les axes suivants:
Etudes techniques
Conception,
Optimisation et recherche de variantes,
Vérification réglementaire et documentaire (PHS, PAE, Mémoire technique, …),
Dimensionnements, notes de calculs, spécifications, plans.
Economie de projet
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Approche processus.
La Direction Travaux est structuré comme suit:
Contrôle budgétaire,
Gestion de la Comptabilité,
Banque – Trésorerie,
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Garantir le paiement régulier de tous les collaborateurs,
Gérer les contentieux ou litiges entre MOJAZINE et un client ou celles relevant de l’aspect
Gestion de la trésorerie.
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3. ETUDE DE L’ENVIRONNEMENT INTERNE ET EXTERNE:
Nous avons analysé l’environnement externe et interne de MOJAZINE, le domaine d’activité
stratégique de l’entreprise étant la réalisation des travaux publics au profit des entreprises du BTP.
Ci-après la synthèse de l’analyse SWOT:
Etude de l’environnement Externe: Opportunités et Menaces
Cette partie de l’analyse concerne les éléments intangibles de l’environnement, c'est-à-dire ceux
qui, ne peuvent pas être modifiés, s’imposent à MOJAZINE.
Les opportunités:
Très bon devenir dans le secteur du bâtiment et des travaux publics au Maroc
œuvre des stratégies sectorielles qui ont une forte composante infrastructure,
croissance économique,
Les menaces:
Les forces:
Rapport d’étude d’ingénierie & plan de formation de la société MOJAZINE 2019 – ELETIS CONSULTING
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La taille de l’entreprise et sa structure est un atout pour rivaliser avec les grandes
structures,
Diversité de l’offre,
Equipe jeune, ambitieuse et pluridisciplinaire,
Très bonne réputation des prestations de l’entreprise,
Expertise du top management, doté d’un savoir-faire reconnu et confirmé auprès des
clients,
Expérience et détermination de l’encadrement quant au développement de l’entreprise,
Positionnement auprès des clients potentiels.
Ses faiblesses:
Rapport d’étude d’ingénierie & plan de formation de la société MOJAZINE 2019 – ELETIS CONSULTING
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Cette stratégie se formalise par l’élaboration et l’exécution d’un plan de formation ambitieux axé
principalement sur la mise à niveau des opérateurs.
Dans un tel contexte, la motivation des équipes et l’amélioration de leurs compétences, par le
biais d’une formation, s’avèrent être une nécessité et non un "luxe".
La présente étude contribuera à repérer les écarts et à établir un plan de formation pour
développer les compétences des collaborateurs.
Les axes de développement découlant des orientations stratégiques s’énoncent comme suit:
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o Mise en place des moyens propres à la réalisation des travaux,
o Une coordination efficace des travaux à réaliser,
o L’amélioration des outils de contrôle et suivi des activités et tâches.
Consciente de ses contraintes et de ses faiblesses, la société MOJAZINE est déterminée à suivre un
plan de développement dans une perspective d’amélioration continue.
6. TABLEAU DE SYNTHESE:
Analyse croisée des données:
L'analyse a consisté en une mise en cohérence:
Des projets clés de MOJAZINE,
Des objectifs opérationnels des services,
Des besoins en compétence pressentis par les différents chefs de services et responsables
d'équipes et récoltés à travers les entretiens,
Des résultats de l'analyse des besoins en formation recueillis à travers les entretiens
individuels avec certains collaborateurs.
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Besoins en formation
Axe de
formation Liés aux orientations Liés aux Issus des demandes
stratégiques dysfonctionnements individuelles
Travaux Remporter un Management de projet Techniques de
appel d’offre (affaire) planification
Management du Approche processus Gestion du chantier
portefeuille projet Lecture des plans
Gestion du projet
(affaire)
RH, Management Management
Management et stratégique Stratégique
communication Management par Le coaching
objectifs Leadership
Administratif et Anticiper les Techniques de Gestion trésorerie
finance risques fiscaux recouvrement Comptabilité
Risques fiscaux et analytique
contrôle fiscal
Gestion de la trésorerie
Informatique Système ERP
d’information de ITIL
l’entreprise
Logistique Maîtriser les outils Formation pratique de Techniques de
de la logistique l’acheteur, négociation
La négociation et
communication
d’achats,
Logistique chantier,
Langues Anglais
étrangères professionnel
Qualité Sécurité Management des Maîtriser les exigences Les normes ISO
Environnement risques des normes ISO
Le tableau de bord
qualité
Techniques d’audit
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interne
Efficacité Gestion d’équipe Organisation et gestion Gestion du temps
professionnelle Gestion du temps du temps de travail
et des priorités Maitriser le classement
Techniques de des documents
communication
Commercial
Technique
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Management de Projets
Fonctions supports
Transversal
Excel initiation
Excel perfectionnement
Word initiation
Word perfectionnement
Méthodes de résolution des problèmes
Comment bien communiquer et négocier avec les autres sur le chantier?
Formation Remise à niveau en Anglais.
QSE
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Gestion informatique du stock
Gestion informatique du budget
Gestion informatique des ventes
Gestion informatique des achats
Gestion informatique de la maintenance
Gestion informatique de projets
Gestion informatique de la qualité
Gestion informatique de la comptabilité générale
Gestion informatique de la comptabilité analytique
Certification ITIL (Information Technology Infrastructure Library)
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Modèle 1
RECAPITULATIF DES ACTIONS ET ORGANISMES DE FORMATION
Thème de l'action Dates de réalisation Organisme de N° CNSS de
Formation l'organisme
G1 : 14-15-16/10/2019
G2 : 17-18-19/10/2019 1255943
Gestion informatique de la GFI INFORMATIQUE
G3 : 21-22-23/10/2019
comptabilité analytique MAROC
G4 : 24-25-26/10/2019
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G1 :23-24/12/2019 4897130
Gestion de stress G2 : 26-27/12/2019 ELETIS Consulting
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BUDGET PREVISIONNEL
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RECAPITULATIF DES ACTIONS ET DES BUDGETS PREVISIONNELS
Gestion informatique
de la maintenance
24 4 3 84 000,00
Tableaux de bord et
MANAGEMENT reportings
28 4 3 56 000,00
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LEADERS54kiHIP EN
SANTE ET SECURITE AU 24 2 3 28 000,00
TRAVAIL
Gestion informatique
de projet et de contrat
24 4 3 84 000,00
Gestion informatique
28 4 3 84 000,00
LOGISTIQUE des achats
Gestion informatique
du stock
28 4 3 84 000,00
Gestion informatique
COMMERCE des ventes
28 4 3 84 000,00
Formation remise à
LANGUES niveau en anglais
28 3 30 Heures 72 000.00
Port des
SECURITE- équipements de
protection
28 3 1 19 500.00
HYGIENE
individuelle (EPI)
Gestion informatique
QUALITE de la qualité
28 4 3 84 000,00
1 007 500.00
TOTAL
PLAN DE FORMATION :
FORMULAIRES F2
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FORMULAIRES F3 DES
ORGANISMES DE FORMATION
ET ELIGIBILITE
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