RAPPORT D'ACTIVITE DE LA PERIODE DU 03 AU 31 MARS 2022
Oulimata WADD: ASSISTANTE DE DIRECTION
TACHES ACTIVITES
assurer l'accueil physique et
téléphonique des interlocuteurs
internes et externes
assurer les prises de RDV et gestion
des agendas de la direction
Traiter le courrier électronique
ASSURER LE
SECRETARIAT
ADMINISTRATIF
EFFECTUEES
Les accueils physiques répertoriés sont
généralement pour : Signature de contrat; •Dépôt
complément dossier; •Dépôt candidature;
•Récupération salaire;
Les appels répertoriés font d’objet de demande de :
• Demande de prise en charge; •Procédure de
recrutement ; • Demande d'attestation de travail, de
certificat de travail et de numéro d'Ipres ; •Demande de
bulletin de salaire ; •Feuille de soin;
Mais aussi de réclamation :
•Réclamation de salaire; •Réclamation de frais de
mission; •Réclamation de frais médicaux, Réclamation
UV SNTL etc.
• Lecture et dispatching des mails
• Enregistrement des attestations de présence
• Enregistrement des demandes d’emploi
 SIGNATURE :
• Contrat de travail, • lettre de prise en charge, •
Attestation de travail, • Certificat de travail, • Lettre de
suivre la circulation des parapheurs mise à disposition, • Domiciliation de salaire, •
ASSURER LE Autorisation d'absence, • Départ congé, • Attestation de
SECRETARIAT reprise, • Lettre de transmission, • Notification fin de
ADMINISTRATIF contrat, etc.

Gérer les agendas électroniques et Rappel

contrôler les écheances • Réunion/RDV

• 03 départs congé; • 59 certificats de travail Philip

Morris; • 40 certificats de travail SONATEL; •
05certificat de travail GTA ENVIRONNEMENT; • 03
bons de commande; • 04 attestations de céssation
d'activité; • 02 attestations de reprise; •04
Elaboration des notes, courriers et
transmissions de dossier de congé de maternité; •02
circulaires de la direction, bon de
lettres d'information; •07 lettres de démission; •3
commande fournisseurs etc.
attestations de travail; •01 annulation de contrat; •02
notifications de fin de contrat; • 01 demande de service
pour les visites annuelles, • 03 demandes d'agrément,
•06 demandes d'explication; •02 lettres
d'avertissement;
 Recueil des dossiers des demandeurs
d'emploi et orientation vers la base de 42 demandes reçues (dépôt physique et électronique)
données

Réalisation de comptes rendus et

0 compte rendu de reunion
de reportings
Recueil et contrôle réclamations
recueillir et transférer à la personne concernée
intérimaires

Paiement des salaires effectué

ACTIVITES
ADMINISTRATIVES

Elaborer les attestations et

104 certificats de travail et 03 attestations
certificats de travail
Gestion du courrier 47 courriers réceptionnés

• Pointage des bulletins SNTL

AUTRES • Vérification de la restauration philip Moris
• Envoie bulletins de salaire des intérimaires.
 Acquisition des titres de voyage
Demande de visas
PREPARATION DES Réservation des vols
MISSIONS ET VOYAGES Réservations des hôtels AUCUNE MISSION
DE LA DIRECTION Suivi des horaires des compagnies
GENERALE de voyage
Progammation du chauffeur pour
l'accueil à l'aéroport

Gestion de la caisse AUCUNE MISSION

Organisation des rencontres et

• Dispatching des fournitures de bureau
gestions de la logistique
AUTRES ACTIVITES
Gestion de la femme de ménage Bon de commande produits d'entretien

Gestion des locaux et du cadre de

Veiller à la propreté des locaux
travail
MARS 2022

COMMENTAIRE
 constituées de : •05 caissiers; •09 chargés de
recrutement; •03 chauffeurs poids lourd; •08
comptables; •02 conseillers commercials; •04
conseillers téléphonique; •01 financier; •06
inventoristes ; •01 chargé de logistique; •02
consultant marketing; • 01 réceptionniste; • 04
autres

cf: fchier joint

le pointage se fait désormais dans

l'application RH,