La comptabilité d’engagement repose sur la logique des « créances acquises/dettes

certaines ». Les opérations comptables (recettes et dépenses) sont enregistrées dès

qu’elles sont certaines, même si elles ne sont pas encore payées. Par exemple, un
achat réalisé le 31 mars devra être enregistré en comptabilité dès cette date, même
si le paiement interviendra 2 mois plus tard (enregistré au crédit du compte
fournisseur puisqu’il s’agit d’une dette contre le débit du compte achat). Puis au 31
mai, une 2ème écriture sera passée (au débit du compte fournisseur par le crédit
d’un compte de trésorerie) pour marquer le mouvement d’argent effectif (d’où le nom
« partie double »).
Par exemple Une facture de SEN’EAU de 2 500 du 02 janvier 2023 qui doit être
réglée le 05 Fevrier 2023. La comptabilité d’engagement veut que le comptable fait la
prise en charge (constation) dès le jour de la réception puis la comptabilisation du
règlement à son date ;
 La Prise en charges ou constations selon certains :
Le 02 Janvier 2023
On débit le compte de charges et on crédite le compte fournisseur
Débit : Compte 605 Syscoa 2 500
Crédit : Compte Fournisseur (401) 2 500
 Le règlement en Banque ou Caisse :
Le 05 février 2023
On débit le compte fournisseur et on solde par le compte de trésorerie (Banque ou
Caisse)
Débit : Compte Fournisseur 401 2 500
Crédit : Compte Banque ou Caisse 2 500
 Analyse du Compte Fournisseur :
Lors de l’analyse du compte fournisseur : Si on interroge le compte fournisseur, on
constate qu’à la date du 02 janvier 2023, une dette envers SEN EAU une facture de
2 500 qui a été payé le 05 février 2023. Le compte tiers solde toujours après
règlement de la facture.
02/01/23 Débit : Compte Fournisseur 401 2 500
05/02/23 Crédit : Compte Fournisseur 401 2 500