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Ce projet a été entièrement encadrée par Safia Amara (chef de projet), elle même
accompagnée de ses collaboratrices Charlotte Cordelier, Tram anh BUI (qui nous a
malheureusement quittée en cours de route) et moi même (Oceane BARTHLEY), sous l’œil
avisé de notre commanditaire AMIRA BEN ASSSI (Chacun se présente)
Nous allons d’ailleurs nous appuyer fortement sur notre poster, retraçant de manière
détaillée l’ensemble de notre projet.
Umanaide (nom du projet) a pour principal enjeu de faire une collecte de denrées
alimentaires. Cette collecte serait ensuite récupérée puis redistribuée dans des hôtels
sociaux, auprès de personnes en situation d’irrégularité ou simplement dans le besoin.
Il est important de retracer notre parcours pour mieux comprendre le choix de notre projet.
En effet, lors d’un rassemblement, chacune d’entre nous a fait part de ses idées.
Cependant, à chaque proposition, une notion principale ressortait constamment : l’aide à la
personne.
Ainsi, dans un premier temps on avait pour idée de mettre en place un ensemble de jeux
auprès d’enfants handicapés dans un hôpital.
Cependant, cette idée fut vite abandonnée en raison de la crise sanitaire actuelle (Covid) et
les démarches administratives beaucoup trop nombreuses.
Mais également à l’étranger, avec plusieurs interventions notamment dans des pays
d’Afrique :
Toutes ses missions ne seraient possibles sans la présence des bénévoles qui sont au
nombre de 2000 depuis 2017 et qui compte 20 membres actifs en permanence.
1.3) Organisation
Une fois le projet établi, les collaborateurs trouvés et les divers enjeux définis, il fallait
assurer une bonne organisation pour mener à bien ce projet.
Ainsi, suite à une réunion avec notre commanditaire, nous avons convenu que le projet se
découperai en 3 phases principales :
Afin d’avoir un visuel entier sur notre projet, ses diverses missions et ses objectifs, on a
établi un diagramme de gantt que nous pouvons voir juste ici (détailler à l’oral).
1.3) Distribution
a. organisation
- 22 janvier soit 1 semaine après la collecte nous avons réalisé notre distribution auprès de 2
hôtels sociaux à Gentilly
- Rendez vous au local afin de préparer les sacs
- Objectifs était de distribuer 30 sacs donc nous avons préparés les sacs avec tous les
produits (alimentaire et hygiène) collectés à H-market.
- Pour une facilité nous avons écrit sur un tableau la liste de nourriture avec la quantité que
nous devons mettre dans chaque sac
- L’organisation était simple : chaque bénévole s’occuper d’un produit et devait le mettre
dans le sac (voir photo) et un bénévole avait le rôle de vérifier si les sacs contenait bien tout
ce qu’il fallait
- On a fait 2 équipes puisque nous avions 2 hôtels sociaux à faire. (Charlotte avec des
bénévoles dans une équipe et Océane et moi même avec quelque bénévoles)
b. distribution
- Après avoir chargée les sacs dans les voitures, les deux groupes se sont séparés
- Une équipe est parti dans l’hôtel sociaux et
- Pour notre équipe, lors de notre arrivée nous avons ramené les 15 sacs dans l’hôtel
sociaux et avons frappé à chaque porte en demandant à la famille s’ils avaient besoin de
nourriture. De plus, avions en plus des sacs de nourriture, un sac dédié aux bébés
(nourriture, couches ou lingettes) et des serviettes hygiéniques pour les femmes.
- Nous profitons au même moment pour discuter avec les familles, leur demander si ça va,
s’ils ont besoin de quelque chose en particulier.
- Si des familles n'étaient pas présentes nous laissons les sacs au gardien qui les donnera
lorsqu'elles seront présentes.
- En ce qui concerne l’équipe de charlotte, malheureusement
Quant à Charlotte et Tram Anh, nos deux CF, elles ont optimiser notre temps, en définissant
nos missions prioritaires, en veillant au respect des délais et à l’aboutissement de chaque
étape du projet.
Enfin, grâce à une bonne organisation et la mise en place d’espace d’espace numérique
collaboratif on a su mieux gérer notre temps.
Charlotte :
Safia :
Océane : Pour ma part, je suis extrêmement fière de ce projet. Grâce à lui, j’ai pu faire de
nouvelles rencontres (mes coéquipiers) mais aussi découvrir l’association Umanah, qui nous
a soutenu et accompagné tout au long de nos missions.
Des missions qu’on a su révéler malgré les difficultés et qui ont abouti à des sourires mais
surtout à nourrir un ensemble de familles.
Umanaide ne représente plus un simple enjeu universitaire, c’est bien plus que ça. C’est un
ensemble d’émotions, de partage mais surtout de prise de conscience.
C’est aussi la découverte plus en profondeur du monde associatif, un monde dans lequel
sont veut toutes continuer à œuvrer.
Nous terminerons sur une petite vidéo, résumant l’ensemble de notre projet.