Correspondance Militaire Emia

Lieutenant Mamadou SOUGOUNA
INP/EMIA
PREMIERE PARTIE
CORRESPONDANCE MILITAIRE
1-GENERALITES
1.1 DEFINITION
D’un manière générale, la correspondance est une relation écrite ou orale entre deux
ou plusieurs personnes.
La correspondance est dite militaire, lorsque l’un des correspondants est militaire et
le document établi est un acte de service.
1.2 LES REGLES DE REDACTION
L’expression écrite diffère de l’expression orale de par sa particularité c'est-à-dire
l’absence de contact entre rédacteur et destinataire.
Elle nécessite l’acquisition d’une bonne habitude d’exprimer sa pensée par écrit, de
développer ou de résumer celle des autres, d’analyser une situation, de transmettre
un message.
Une bonne rédaction s’acquiert et s’améliore par l’exercice et par la lecture et
notamment par le respect de certaines règles grammaticales, la maitrise de
l’orthographe et du vocabulaire qu’on emploie.
La correspondance militaire obéit à des règles strictes qui reflètent l’organisation
militaire. Le respect de la hiérarchie se traduit constamment dans les écrits (et dans la
manière de les transmettre) par des tournures et des nuances dans la formulation.
Ainsi certains termes ne sont utilisés que par le supérieur s’adressant au subordonné,
d’autres sont réservés au subordonné s’adressant à son supérieur.
1.3 LES QUALITES DE LA CORRESPONDANCE MILITAIRE
La réglementation précise trois caractères principaux :
- La forme
- Le fond
- Le style
1- 3-1. La forme
INP/EMIA
Il s’agit de la présentation d’ensemble de chaque document établi, Elle sera :

-Réglementaire : pas de présentation fantaisiste, application des textes
réglementaires.
- Intelligible : compréhension immédiate par le lecteur
- Claire, aérée, structurée : selon un plan logique pour la facilité de lecture, et la
compréhension du texte.
-Soignée, respectueuse : orthographe, ponctuation correcte, document propre, sans
Rature, bonne qualité du papier et du matériel d’écriture. Ceci est une marque de
politesse envers les destinataires.
1-3-2 Le fond
Il s’agit du contenu du document, le texte proprement dit, Il sera :
 Méthodique : il ne doit en principe traiter que d’une seule question avec un
ordre chronologique des faits, des idées. Un plan logique devra être établi
pour un texte long. Il comprendra des paragraphes, des sous paragraphes.
 Clair : sujet explicite adapté au destinataire, pour l’éclairer ou le convaincre,

en tenant compte de sa personnalité et de sa situation.
1-3 3 Le style
Il s’agit de la manière d’écrire, du langage utilisé, de la forme rédactionnelle.
Chaque
Document a un style qui lui est propre.
En règle générale, le style doit posséder des qualités de concision, de clarté et
de
Précision.
 CONCISION
Elle consiste à :
Eviter les descriptions en recourant par exemple à l’emploi de tableaux,
graphique,
Schémas, etc.
Faire des phrases courtes (sujet, complément, verbe).
 CLARTE
INP/EMIA
Elle s’obtient par le choix de mots simples et appropriés et une présentation

soignée du document.
 PRECISION
Elle consiste à employer les mots dans leur sens exact, avec l’aide du
dictionnaire et de recueils de terminologie militaire le cas échéant.
4-1– PARTICULARITE DE LA CORRESPONDANCE MILITAIRE

 Comme toute correspondance, la correspondance militaire doit respecter la
grammaire et l’orthographe ; elle comporte un certain nombre d’expressions et
de formules dont certaines sont obligatoires.
 Pas de vulgarité, de formule du langage familier ou populaire
 Pas de tournures grammaticales douteuses.
L’écrit doit être imprégné de prudence, d’objectivité, car il engage la
responsabilité de celui qui l’a rédigé mais aussi du service.
 Par conséquent, les affirmations, les appréciations et les souhaits seront
nuancés et le plus souvent exprimés ou conditionnel.
 Le conditionnel permettra de se réserver la possibilité de revoir les décisions en
fonction des situations.
 Il faut proscrire les qualificatifs désagréables ou excessifs :
Exemple : je rejette définitivement votre demande
Par
Il ne m’est pas possible de donner une suite favorable à votre demande.
 Pas d’encombrement par les chiffres.
 Faire des tableaux ou des annexes.
 Pas d’abréviation sauf celles dont la signification a été donnée au préalable.
Ex : BE pour bordereau d’envoi
 Noms propres en majuscules
 Toutes les correspondances en 2 copies :
Original pour destinataire
Copie pour Expéditeur
Il peut avoir plusieurs destinataires pour une même correspondance :
 Destinataire pour action : qui agit ou vers qui on agit
 Destinataire pour info : à titre d’information.
STRUCTURE DES DOCUMENTS

INP/EMIA
Tous documents de correspondance comportent quatre (04) parties :

 la Marge,
 l’en tête,
 le corps,
 le final.
.1 La marge : c’est un espace blanc qui encadre le texte ; elle est variable en cotation
en forme du document.
.2 L’entête : Elle comprend plusieurs éléments obligatoires ou facultatifs:
2--1 L’attache : C’est l’appellation de la formation d’appartenance de l’expéditeur.
Elle figure dans l’angle supérieur gauche du document, entièrement en
lettre
Majuscule.
Elle comprend :
 La désignation de l’autorité de tutelle de la formation
 Le nom exact et en toutes lettres de la formation
 La caserne le quartier ou la rue
 Le code postal et le lieu d’implantation
 Les numéros de téléphone ou fax
2.2 Le groupe lieu date : C’est la date de signature,
Elle est généralement placée en haut et à droite du document.
2.3 Le numéro d’enregistrement
Il s’agit du numéro d’enregistrement du document au registre du courrier
« départ » dans le service émetteur ( Le service destinataire opposera, par, un
numéro supplémentaire, enregistré en courrier « Arrivée ».)
Les registres sont annuels.
2.4 Le titre : c’est le nom du document, c’est à dire l’appellation réglementaire.
2.5 La suscription : Elle est aussi appelée adresse et se compose de deux (02)
parties, rédigées et positionnées différemment en fonction du document établit :
 La première partie correspond aux coordonnées de l’expéditeur ;
 La deuxième partie correspond aux coordonnées du ou des destinataires pour

action
Sur une lettre de demande personnelle ou sur un compte-rendu, les

coordonnées du rédacteur doivent comprendre son grade, son nom, sa fonction
ou son service d’appartenance précédés de l’article « le( initial en majuscule) ».
INP/EMIA
Dans la suscription, seuls le patronyme et la ligne du code postal ou militaire

sont en majuscules. Les grades, fonctions, organismes constitutifs des armes
(régiment, direction, etc.), sont en minuscules.
Les coordonnées du destinataire comprennent son grade précédé de « monsieur le »
ou « Madame le » suivi de son emploi ou de sa fonction, de son adresse complète,
sauf si le destinataire appartient à la même formation que l’expéditeur. Les règles de
majuscule sont identiques à celles des coordonnées de l’expéditeur.
Il n’est jamais fait mention du nom du destinataire si celui-ci est un militaire.
Le terme « chef de corps » est une appellation courante et ne s’écrit jamais en
rubrique fonction. Il y a lieu d’utiliser des termes « Commandant » ou « directeur ».
Si les destinataires sont nombreux et si l’on ne connait pas le grade exact de son
correspondant, on substitue alors la fonction au grade.
Si les destinataires sont nombreux, il sera porté dans la suscription la mention « in
fine » et ils figureront sur une annexe.
3 - Le Corps
Il comprend quatre (04) éléments : l’objet, la référence, la ou les pièces jointes
et le texte.
3.1 La rubrique « objet » (obligatoire)
c’est la mention aussi brève que possible de la matière traitée dans le document.
L’appellation « objet » , soulignée et en toutes lettres, est portée à gauche de la
feuille en respectant la marge normale prévue pour le corps du document.
L’objet a pour but de permettre au destinataire de situer d’un coup d’œil le contenu
du document.
Pas de verbe à l’infinitif, ni une phrase entière
Si la correspondance traite de plusieurs sujets, il est d’usage d’indiquer l’objet le
plus important.
L’objet d’une lettre de demande ou d’un compte –rendu ne doit pas comporter les
termes « demande » ou « compte-rendu ».
3.2 La rubrique « Référence »
Elle permet de rattacher la correspondance à un document et se doit d’être complète
pour faciliter les recherches.
La référence peut être une autre correspondance, un texte législatif, réglementaire
voir même une conversation téléphonique.
La référence est facultative à l’exception du message ou elle est obligatoire.
Elle comprend ra :
- le nom du document en abrégé (MSG)
-le numéro d’enregistrement complet de ce document ( n° 1 2 3 / CIBSSK/SA )
- la date du document (du 13/01/09).
3.3 La rubrique Pièce(s) jointe (s)

Elle fait suite à la rubrique « objet » ou « référence »
INP/EMIA
Elle attire l’attention du destinataire sur les documents annexes transmis avec le
document.
Si les PJ sont nombreuses, elles seront expédiées à part, à l’aide d’un BE, dont une
seule copie sera adressée avec la correspondance.
Pas de PJ pour le message et le BE.
3.4 Le texte (corps du document)
En fonction du document établi, le texte sera rédigé sous une forme rédactionnelle
conforme à chaque type de document.
Toute correspondance militaire même la plus simple, doit être rédigée selon un plan
logique.
4. Le Final
Il comprend 4 éléments : la signature, l’attache de signature, l’empreinte du timbre
humide le ou les destinataires.
4-1 La signature
Elément obligatoire, il s’agit de l’acte par lequel l’auteur de la correspondance
l’authentifie, prend la responsabilité de ses écrits ou de ceux préparés par ses
subordonnées.
Elle doit émaner d’une autorité habilitée ; être lisible et apposée en bas du document.
Si l’en-tête du document comporte une suscription complète avec les coordonnées du
signataire, seul le paraphe de ce dernier sera au bas du document, sans aucune autre
indication le concernant.
4.2 L’attache du signature
Par contre, si l’en-tête du document comporte une suscription incomplète ou si les
coordonnées du signataire n’apparaissent pas dans le document, le paraphe apposé
devra obligatoirement être précédé des coordonnées du signataire, c’est ce que l’on
appelle « attache de signature ».
4.3 L’empreinte du timbre humide
Il est d’usage dans certains services d’utiliser pour signer les documents, un tampon
reproduisant par impression la signature manuscrite de l’autorité responsable. Cet
usage est à réglementer, car il peut donner lieu à des signatures abusives au x fins
malhonnêtes.
4.4 Le ou les destinataires
Certains documents de correspondance militaire (message) disposent d’un
emplacement spécifique pour mentionner les destinataires. Dans les lettres, le
destinataire principal est mentionné dans la suscription, les autres destinataires sont
cités en ampliations, en bas à gauche du document.
LA LETTRE
INP/EMIA
C’est le mode de correspondance officielle le plus courant. La lettre a pour objet une
communication écrite entre deux autorités militaires, entre une autorité militaire et
une autorité civile ou un particulier.
L’administration utilise deux types de lettres : la lettre personnelle et la lettre entre

services.
La lettre demande personnelle est un mode de correspondance courant, ayant pour

objet d’exposer un problème et adressée à un supérieur. Elle sera soumise aux avis
des autorités hiérarchiques intermédiaires et à la décision de l’autorité supérieure à
laquelle elle est adressée.
Elle convient à tous objets (demande, réponse, transmission d’avis ou d’ordre…),
Elle peut s’employer à tous les échelons de la hiérarchie quand aucun autre mode de
correspondance n’est indiqué.
Elle est toujours rédigée sur papier blanc, à la forme personnelle et contient
obligatoirement la formule « j’ai l’honneur ».Elle doit traiter que d’une seule affaire.
PRESENTATION
a) Papier format
La lettre demande personnelle s’établit, en règle générale sur du papier blanc
feuille double. L’encre utilisée sera de couleur noire ou bleu nuit.
La 1ère page est utilisée pour formuler la demande. Si le texte n’excède pas
cette page, au verso, seront désignées les autorités hiérarchiques ayant un avis
à émettre.
Sur la 2ème page sera désignée l’autorité ayant une décision à prendre.
b) COTATION
Les cotations doivent être appliquées réglementairement. Certaines d’entre
elles sont impératives, d’autres sont modulables.
Au recto de la feuille, les cotations à appliquer sont les suivantes :
 A gauche, avant l’attache, horizontalement : 20 mm
 A droite, horizontalement : 10 mm
 En haut, au dessus de l’attache, verticalement : 20 mm
 En haut au dessus du groupe lieu date, verticalement : 30 mm
 En haut, au-dessus de la 1ère ligne de la suscription, verticalement : 60
mm
 A gauche, 1ère ligne de la suscription, horizontalement : 85 mm
INP/EMIA
 Marge de signature, entre 20 et 40 mm depuis le bas, verticalement.
Les espaces entre la dernière ligne de la suscription et la rubrique objet,

devront être de cotations équivalentes, de 10 à 20 mm.
c) Différentes parties
La lettre demande personnelle comprend 4 parties :
 La marge créée à l’aide de cotation réglementaire
 L’en-tête
 Le corps
 Le final
L’en-tête comprend 3 éléments obligatoires :
 L’attache en entier en lettres majuscules
 Le groupe lieu date
 La suscription en 2 parties.
Le corps comprend :
- la rubrique « objet »
- Eventuellement les rubriques « références » et
« pièce jointe »
- Le texte.
Le final sera constitué par le seul paraphe du rédacteur.
d) Rédaction du texte
La lettre demande personnelle se rédige à la forme personnelle, 1ère personne
du singulier.
Son style doit être simple, clair et concis. L’attention sera axée sur le choix des
expressions à utiliser.
On retrouvera obligatoirement dans le texte la formule « j’ai l’honneur

de…… ».La demande sera motivée et devra comprendre tous les éléments qui
permettront au chef de prendre une décision.
LE COMPTE-RENDU
INP/EMIA
1. Définition
Le compte-rendu constitue la relation, plus sommaire que le rapport, d'une

situation ou d'un fait (exposé bref mais clair et précis).
Il s'emploie pour renseigner l'autorité supérieure :
- soit sur l'exécution d'un service
- soit sur un fait de peu d'importance
- soit sur un événement grave que l'autorité doit connaître sans délai, en
attendant la venue d'un rapport circonstancié.
Le compte-rendu (C.R.) est toujours rédigé par un subordonné et toujours

destiné à une autorité supérieure.
2. Présentation
Le C.R. peut se présenter :

- soit sous forme de lettre
- soit sous forme de rapport mais avec un titre.
Cependant, certains C.R., propres à des faits ou à des situations déterminées, se
présentent sous la forme d'imprimés à compléter :
- C.R. de punition
- C.R. d'incendie
- C.R. d'accident de la circulation.
Le document est obligatoirement signé par son rédacteur, sans attache de

signature.
3. Caractéristiques
Il est généralement manuscrit. Toutefois, un C.R. peut être oral mais il sera
néanmoins suivi d'un C.R. écrit.
4. Rédaction
4.1-C.R. sous forme de rapport
Il arrive que le C.R. soit présenté sous la forme d'un rapport. Il sera rédigé alors à la
forme impersonnelle. Il comportera un titre suivi des grades, nom, prénoms et
fonction du rédacteur.
EXEMPLE :
COMPTE-RENDU
INP/EMIA
De l'Elève Officier d’Active Mamadou KEITA

de la 1ère Année de l’Ecole Militaire Inter Armes
4.2-C.R. sous forme de lettre

Sous cette forme, le C.R. présente de nombreux points communs avec la lettre
demande personnelle :
- présentation matérielle identique
- formule obligatoire : J'ai l'honneur de vous rendre compte ...
- rédaction à la forme personnelle, 1re personne du singulier
NOTA
Pour la suscription, si l'auteur du C.R. appartient à la même formation que le
destinataire, il est inutile de donner l'adresse complète du destinataire. Son grade et sa
fonction suffisent.
5. Plan du C.R. sous forme de lettre
5.1- L’introduction
Cette phrase brève doit introduire le texte et répondre obligatoirement aux

questions
QUI ? QUOI ? QUAND ? OU ?
- Qui ? Je (s'il s'agit de l'auteur), avec qui ou par qui (désignation de la victime)
- Quoi ? On reprend la formule concise utilisée dans l'objet
- Quand ? La date l'heure
- Où ? Le lieu où s'est déroulé le fait.
EXEMPLES
*J'ai l'honneur de vous rendre compte de la perte de petit matériel (quoi)

par le Caporal SISSOKO (qui), le 20 juin (quand) au bivouac de Tientienbougou
(où).
J'(qui) ai l'honneur de vous rendre compte de la perte de mes papiers militaires
(quoi) ce matin (quand) à Kita (où).
5.2-le développement
Il doit respecter l'ordre chronologique de déroulement des faits. Chaque
paragraphe doit être l'exposé d'une idée appuyée par des renseignements. La
construction doit être logique :
INP/EMIA
- fonction : le rédacteur mentionne à quel titre il a été amené à rédiger le document

- mission : quelle était-elle ?
- situation : lieu et horaire exacts, détaillés
- causes : éventuellement
- faits : déroulement chronologique des faits. Le rédacteur ne doit en aucun cas
donner un avis personnel. Il doit être impartial.
- conséquences : les énumérer.
- mesures prises immédiatement sur les lieux : mesures décidées dès la
constatation des événements
5.3- la conclusion
Elle expose les mesures prises ultérieurement au fait constaté.
LE RAPPORT
I . Définition
Le rapport est un exposé complet dont le but est :

- de relater, à l’autorité superieure, un fait, un événement important, dans
ce cas
il s’établit le plus tôt possible après la survenance du fait ou de l’événement ;
-d’exposer une situation, le resultat d’enquête, d’expertise ou d’inspection,
il est alors établit à tout moment et l’initiative de sa rédaction peut émaner tant
du subordonné qu’à la demande du superieur.
INP/EMIA
II . Caracteristiques
Destiné à eclairer ou à convaincre une autorité, le rapport est une démonstration et

dans tous les cas engage son rédacteur, il sera donc :
- détaillé,
- objectif dans la description des faits , de la situation ou de l’événement,
- rigoureux dans le développement des arguments destinés à justifier ou à
condammer
- honnête dans l’application des responsabilités
- démonstratif : il doit tendre à démontrer quelque chose, à prouver avec justications
à l’appui les responsabilités encourues, la culpabilité d’un individu la nécessité ou
l’urgence des mesures à prendre…
Pour être utilisable, il doit répondre aux questions suivantes :

- Qui, à qui ? victime, auteur, Intervenant
- Quoi ? objet précis de l’événement, de la situation
- Où ? lieu précis
- Quand ? moment précis
- Pourqoui ? Causes précises
- Comment ? circonstances détaillées
- Conséquences ? dégâts, résultats, mesures prises
Exemple : rapport d’accident

- Qui, à qui ? nom de la victime ou de l’auteur
- Quoi ? nature de l’accident
- Où ? lieu de l’accident (ville, rue)
- Quand ? jour, heure
- Pourqoui ? description détaillée de la cause ( vitesse, visibilité, état de la
chaussée)
- Comment ? circonstances détaillées et précises
- Consequences ? dégâts matériels, corporels, mesures prises sur les lieux.
Le rédacteur doit distinguer :
- ce qu’il a vu ou fait par lui-même ;
- des renseignements en sa possession, mais qu’il n’a pu verifier . Il mentionnera la
source de ces renseignements.
III Présentation
Le rapport peut être manuscrit ou dactylographié. Il comprend :

- l’attache ;
INP/EMIA
- le groupe lieu-date ;
- le titre RAPPORT , en majuscules ;
- la suscription qui ne comprte que le grade, le nom, l’emploi ou le service
d’appartenance du rédacteur ;
- la rubrique objet ;
- la rubrique référence ( éventuellement) ;
- la rubrique pièce jointe ( éventuellement) ;
- le texete ;
- le final.
IV Rédaction
La rapport est rédigé à la forme impersonnelle. Il est construit selon un plan en trois
(03) parties :
- l’exposé qui sert d’introduction : aussi court que possible , il contient l’indication
immédiate, exclusive et complète du fait qui provoque ce rapport. A sa lecture, le
destinateur doit immediatement savoir pourquoi ce rapport lui est soumis.
- le développemnt : c’est la matière éssentielle du rapport qui développe les
faits , les discute et en tire les conclusions.
Il doit convaincre, eclairer ou persuader le destinataire. Le but du rapport étant de
proposer les mesures à prendre, il faut justifier ces mesures en les établissant par des
raisonnements appuyés sur des faits. Toute remarque, tout renseignement, toute
démonstration doit avoir une finalité , conduire à une ou des propositions.
- Conclusion : Elle recapitule en termes clairs , nets et fermes les propositions
formulées qui doivent être logiquement deduites du développement . Elle peut aussi
contenir des suggestions toujours formulées au conditionnel.
Le rapport est toujours signé et peut être accompagné de tableaux, de schemas , de
plans …
LA FICHE
1-Définition
La fiche est un document interne destiné au chef. Elle a pour but de lui communiquer
l'essentiel d'une question en vue de son information (fiche d'analyse) ou d'une prise de
décision
*(fiche de synthèse).
INP/EMIA
Il permet de fournir au chef éléments d’appréciations suffisant pour faciliter sa décision

en lui présentant les différentes solutions envisageables assorties des avantages et des
inconvénients.
Il n'existe pas de prescription réglementaire concernant la fiche. Il s'agit d'un document

"sur mesure" exactement adapté à l'objet et aux besoins du chef. Le rédacteur doit
cependant, se conformer aux prescriptions particulières qui peuvent être définies par le
commandement.
2-Objet :
La fiche peut avoir différents objets :
- analyse d'un article, d'une conférence

- mise en lecture d'un document posant un problème dont l'importance nécessite une
orientation initiale par le chef
- présentation d'un ensemble de comptes rendus sur un sujet donné
- propositions de solution d'un problème complexe à partir de documents et d'avis
divers.
Dans les deux derniers exemples, le projet de lettre ou de note correspondant à la

proposition préférentielle est souvent joint à la fiche.
3- Présentation
La fiche n'a pas de contexture réglementaire, mais comporte un titre. Sa présentation est
semblable à celle de la note de service. Généralement la fiche est enregistrée et datée.
Le titre « FICHE » est suivit de l’inscription « à l’attention de ». Les indications du
rédacteur sont mentionnées sous l’attache ( grade, prénom, nom, fonction ou emploi).
4-Caractéristiques
La fiche est d'autant plus courte que le destinataire est de rang élevé. Une honnêteté
intellectuelle totale est indispensable, respectant les orientations fixées par le chef.
En effet, l'établissement d'une fiche repose en grande partie sur l'exploitation d'une
documentation souvent éparse qu'il faut savoir rassembler puis examiner complètement.
Il faut d'abord essayer de comprendre puis étudier le texte et dégager une idée générale qui
facilitera le travail du chef. Cette idée générale est développée dans un plan qui doit être :
- sur mesure, c'est-à-dire ne comportant rien de superflu
- synthétique pour mettre en valeur l'essentiel
- dosé en graduant l'argumentation.
5-Les types de fiches
5.1- La fiche d'analyse

INP/EMIA
Jointe à un document destiné à la lecture (parfois à la signature) de l'autorité supérieure,

la fiche d'analyse constitue un résumé objectif, ordonne la question et doit permettre au chef
d'être informé des grandes lignes du problème.
La structure du document analysé ne sera pas nécessairement respectée dans la fiche
d'analyse, mais celle-ci doit cependant donner avec méthode et discernement, les
explications nécessaires à la compréhension de la question traitée.
5.2- La fiche de synthèse
Elle a pour but de faire la synthèse d'un problème ou le point d'une question en
présentant au chef les différentes solutions possibles, leurs avantages et inconvénients
respectifs afin qu'il puisse choisir et prendre une décision.
A l'inverse d'une fiche d'analyse, la fiche de synthèse est une présentation subjective du
problème. En effet, le rédacteur engage sa responsabilité, en suggérant (dans ses
propositions) au chef, la solution qui lui semble la mieux adaptée.
6. La rédaction
Une fiche est rédigée à la forme impersonnelle.
Sa forme doit être soignée, claire et concise :
- soignée : fautes de français, tournures inélégantes, termes impropres, style télégraphique
sont proscrits.
- claire et concise : les travaux longs et touffus sont fastidieux à lire, à exploiter et peuvent
être source d'erreurs d'interprétation.
La présentation matérielle contribue à la clarté de la fiche. La plupart du temps, le rédacteur
a tout intérêt à utiliser les titres, les sous-titres, numérotés, soulignés afin de permettre au
lecteur de bien suivre sa pensée.
La fiche ne doit pas être encombrée de détails. Ceux-ci sont à rejeter en annexes
(tableaux, schémas, graphiques, organigrammes ...). Ces annexes allègent le document
principal et ont pour but de faciliter la compréhension au cours de la lecture du document
principal qui doit toujours présenter l'essentiel.
DIRECTION DES ECOLES MILITAIRES REPUBLIQUE DU MALI

CENTRE D’INSTRUCTION BOUBACAR SADA SY Un Peuple - Un But – Une Foi
ECOLE MILITAIRE INTERARMES
__/)/_______/EMIA
Rédacteur : Koulikoro, le…………………………

INP/EMIA
INP/EMIA
30mm
85 mm
FICHE
15mm
A l’attention du Colonel Commandant l’Ecole Militaire Interarmes
30mm
45mm Objet :
Référence :
Pièces Jointes :
20mm
10mm
……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
LA NOTE DE SERVICE
1- Définition
La note de service est un document par lequel une autorité donne ses
instructions en vue de l’exécution d’une décision. Elle est réservée à l’échelon
supérieur. C’est un document interne à une formation ou à un service.
INP/EMIA
II-Présentation
La note de service est établie sur papier blanc uni de format normal. La
présentation matérielle comporte :
-l’attache
-le groupe lieu-date
-le numéro d’enregistrement
-le titre NOTE DE SERVICE
-la rubrique Objet
-la rubrique référence (S), éventuellement
-le texte
-l’attache de signature et la signature
-les destinataires
III- Rédaction
La note de service est rédigée à la forme impersonnelle et elle ne traite que

d’un seul objet. Elle définit les buts à atteindre et les modalités pour y parvenir,
Elle doit être la plus exhaustive possible.
Elle se doit être précise et claire afin de ne pas donner lieu à des interprétations
diverses.
Elle est construite selon le plan suivant :
-une introduction qui précise le plus brièvement possible l’objet de la note de
service et annonce son but et l’effet à atteindre.
-un développement qui peut être long et organisé en paragraphe donnant le
détail de l’activité concernée.
Les paragraphes doivent être ordonnés logiquement et le style est d’autant plus
percutant que la prescription est impérative.
MODES USUELS DE CORRESPONDANCE MILITAIRE

Les principaux documents établis sont groupés en 3 catégories hiérarchisées.
1. Les correspondances à usage général
Elles sont utilisées par tous les échelons de la hiérarchie vers tous les échelons de la
hiérarchie :
INP/EMIA
* la lettre : destinataire civil ou militaire, rédigée à la forme personnelle, 1re

personne du singulier.
* le bordereau d’envoi : destinataire militaire uniquement, rédigé à la forme

impersonnelle, énumère des pièces, manuscrit ou dactylographié
* le message : destinataire militaire uniquement, rédigé à la forme impersonnelle,

dans un style télégraphique, transmis à l’aide des moyens de transmissions militaires,
présenté au centre de transmission manuscrit en lettres majuscules ou dactylographié.
2. Les correspondances utilisées à l’échelon subordonné
Elles sont toujours adressées par un subordonné à un supérieur, destinataire

uniquement militaire :
* le rapport : exposé de faits détaillés, rédigé à la forme impersonnelle, 3ème personne

du singulier, peut faire suite à un compte-rendu, manuscrit ou dactylographié
* le compte rendu : présenté sous forme de lettre ou sous forme de rapport,

rédaction adaptée en foction de la forme utilisée, exposé sommaire de faits ou d’une
situation, toujours manuscrit
* la lettre demande personnelle : rédigée à la forme personnelle, 1re personne du

singulier, toujours manuscrite, comporte les avis des autorités hiérarchiques
* la fiche d’analyse : résumé objectif d’une situation,d’un texte, rédigée à la forme

impersonnelle, manuscrite ou dactylographiée
* la fiche de synthèse : résultat d’études sur un problème donné, sur une situation,
rédigée à la forme impersonnelle, manuscrite ou dactylographiée.
3. Les correspondances utilisées à l’échelon superieur
Elles sont toujours adressées par un supérieur à un destinataire subordonné :
* la note de service :donne des instructions sur un problème donné

* l’ordre : décision ou communication, exécutoire dès reception
* la décision : transmission d’ordres
* le transmis : remplace le B.E. pour adresser des documents ou pièces par les
différents échelons de la hiérarchie supérieure.
DEUXIEME PARTIE
ADMINISTRATION DU CORPS DE TROUPE
INP/EMIA
CHAPITRE1 : LES GENERALITES SUR L’ADMINISTRATION
SECTION1 QU’EST-CE QUE L’ADMINISTRATION ?
Selon Bossuet, « l’administration a pour objet de rendre la vie commode et

les hommes heureux ».
Block disait : « Administrer c’est agir, et surtout agir rationnellement pour

entretenir, conserver et tirer des biens moraux et matériels dont on a soin ».
Et enfin Fayol disait : « administrer c’est prévoir, organiser, commander,

coordonner, contrôler ».
Deux catégories d’administration se distinguent :
 L’administration publique
 L’administration militaire
SECTION2 : L’ADMINISTRATION MILITAIRE
1- DEFINITION
L’administration militaire peut se définir sous deux formes :
- « L’ensemble des services et organismes divers de direction et d’exécution

charge, chacun selon sa technicité propre, de satisfaire l’ensemble des besoins de
l’armée » ;
-« L’ensemble des règles et procédés d’action permettant au corps militaire spécialisé

qu’est l’armée de remplir sa mission de sécurité au profit de la nation, au moyen des
ressources mises à sa disposition par la nation ».
2- MISSIONS ET ACTION
L’administration a pour mission de pourvoir aux besoins de l’armée.
Ces besoins ont un caractère de priorité indiscutable et sont extrêmement varies. Ils
peuvent être catégorisés de façon suivante :
 Les besoins inhérents à la nature humaine (logement, habillement,

alimentation médicaux……).
 Les besoins liés à l’état des militaires : (armement, munitions,
équipement, camp d’entrainement, stand de tir….)
INP/EMIA
La fonction pourvoir se ramène à quatre séries d’opérations :
 La détermination des besoins,

 La détermination et l’évaluation des ressources,
 L’adaptation des ressources aux besoins,
 La distribution.
2-1-LA DETERMINATION DES BESIONS
Les besoins sont immenses et variés. Par conséquent ils doivent être bien déterminés.
Ils se classent en deux catégories :
 Les besoins matériels, composes des dotations individuelles et

collectives selon les cas,
 Les besoins financiers, comprenant les allocations ( la solde et ses
accessoires
2-2 – LA DETERMINATION ET L’EVALUATION DES RESSOURCES
La détermination des allocations, des dotations et des rations incombe au ministre.

Les ressources destinées à la satisfaction des dits besoins sont mises à la disposition
du ministre sous forme de crédit budgétaire. Les crédits sont repartis et transformes :
*Soit en deniers (solde déplacement….)

*Soit en matériels (armement, véhicule…)
La détermination des besoins est centralisée alors que la mise en place des ressources
est décentralisée.
2-3- L’ADAPTATION DES RESSOURCES AUX BESOINS
C’est la phase la plus active de la fonction pouvoir.
La juste adaptation des ressources aux besoins constitue la finalité de l’administration
militaire. Menée à bon terme elle doit permettre :
 De procurer à chacun ses moyens de vie (allocation en denier) des moyens
individuels et de combat ;
 De procurer à l’ensemble du corps militaire ses moyens collectifs de vie
(logement).
2-4-SEPARATION DES FONCTIONS DE DIRECTION ET DE GESTION
INP/EMIA
Dans chaque service les officiers chargés de la direction prévoient les besoins
et donnent les ordres nécessaires pour y pourvoir. Ils surveillent l’exécution de ces
ordres, mandatent les dépenses et s’assurent du respect des dispositions légales et
réglementaires.
Pour le service de l’intendance, les officiers chargés de la direction sont les
intendants.
La gestion consiste à manipuler les deniers et les matières et à justifier leur emploi.
Les officiers des services ayant vocation à assurer ces fonctions de gestion sont les
officiers d’administration.
En 1984 le corps de l’intendance est supprimé, pour donner naissance au corps des
commissaires de l’armée de terre. Le recrutement direct des commissaires des trois
armées s’effectue par un concours commun aux trois services. L’éventail des grades
s’élargit. Les commissaires de l’armée de terre peuvent assumer les fonctions de
direction des services administratives des formations de l’armée de terre.
3 – LES ATTRIBUTIONS DES SERVICES DU COMMISSARIAT
Les services du commissariat sont les services d’administration de leur armée

d’appartenance, à ce titre ils pourvoient aux besoins des formations et du personnel
dans les domaines administratifs et financiers.
Ils sont responsables de l’habillement, du couchage, du campement, de

l’ameublement et des autres accessoires de vie courante. Ils sont « responsables de la
vérification des comptes, des commissaires étant désignés pour assurer cette
responsabilité au nom du ministre ».
Il s sont les ordonnateurs secondaires à compétence générale du mindef, « charges de

l’ordonnancement des dépenses engagées sur les crédits qui leur sont délègues par
l’ordonnateur principal ».
SECTION 5 : GENERALITES SUR LE CORPS DE TROUPE
1) DEFINITION GENERALE
Le corps de troupe est une collectivité organisée et hiérarchisée composée d’une ou

plusieurs unités élémentaires, placée sous l’autorité d’un chef appelé CHEF DE
CORPS, responsable à la fois de l’emploi et de l’administration générale du corps.
INP/EMIA
2) DEFINITION ADMINISTRATIVE
Le corps de troupe est une collectivité ou les individus titulaires de droits et

bénéficiaires de prestations, sont regroupés en unités administratives pour la
satisfaction de leur besoins.
3) ORGANISATION DU CORPS DE TROUPE
L’élément de base au sein des armées est la formation administrative. Il s’agit des
corps de troupe, unités, bases ou établissements administrés comme tels. Les chefs de
corps, les commandants d’unité ou de base sont responsables de l’administration
intérieure de leur formation.
ORGANIGRAMME DU CORPS DE TROUPE
Chef de corps (CDC)
Off-Adjoint
Chancellerie -Secret-CDC
-Service -Gal
INFRA DRH DSAF BMI BOI MED
CDU (2 3 4)
4) L’ADMINISTRATION INTERIEURE DU CORPS DE TROUPE
L’administration intérieure du corps de troupe est l’ensemble des actes de prévision,

de gestion et de maintien en condition concourant à la mission du corps. Elle
s’applique aux personnels, aux deniers, aux matériels, à la restauration, aux
installations, aux activités sociales, culturelles et de loisirs. Elle consiste à :
INP/EMIA
 faire valoir des droits,

 gérer les ressources,
 mettre à disposition,
 Rendre compte.
5) Les droits du corps de troupe
Les moyens en personnel et matériel du corps de troupe sont déterminés sur la base
du document unique d’organisation (DUO).
Cette détermination est faite par le ministre de la défense sous le timbre de l’Etat-
major de l’armée de terre(EMAT).
Eventuellement, sur demandes des autorités supérieures au corps de troupe, des

compléments de dotation paix peuvent être accordés par l’EMAT.
6) LES DIFFERENTS TYPES DE CORPS DE TROUPE
Il s’agit du régiment, des écoles et/ ou centres d’instruction, des groupements formant
corps et les unités formant corps.
- Le régiment : type classique du corps de troupe, est un ensemble cohérent

d’hommes et moyens articulés en vue d’un combat.
- Les écoles et/ ou les centres d’instruction : constituent les corps de troupe dont
l’organisation va découler de leurs missions particulières.
-Les groupements formant corps : désigne une entité technique et administration

qui est destinée à remplir des missions diverses. Il est constitué par la réunion d’unité
élémentaire appartenant à des armes et à des services différents.
- Les unités formant corps : Ne comportant qu’un seule unité administration qui
s’administre comme un corps de troupe.
7)FRACTIONNEMENT DES CORPS DE TROUPE
Par suite des circonstances, un corps de troupe peut être divisé en plusieurs fractions,
séparées temporairement ou de façon permanente, plus ou moins éloignées les unes
des autres mais ne cessant pas d’appartenir à ce même corps.
INP/EMIA
La décision émane du ministre, ou, dans certains cas du général exerçant la fonction
d’A.U.T.
Il convient de considérer ce fractionnement :
-au point de vue commandement
-au point de vue administratif
7.1)FRACTIONNEMENT AU POINT DE VUE DU COMMANDEMENT
a) La portion centrale ou se trouve le siège administratif du corps.
En général il est confondu avec la portion principale.
b) Les autres fractions constituent les DETACHEMENTS.
c) Si dans certains circonstances exceptionnelles, la portion principale est appelée à

se détacher de la portion centrale, l’administration du corps continue à être assurée au
siège administratif du corps. La portion principale s’administre alors comme un
détachement.
7.3) ADMINISTRATION DES DETACHEMENTS
Les modalités d’administration des détachements sont conditionnées par différents

facteurs : l’importance du détachement, sa composition, sa durée, son genre de vie, la
nature de ses missions, son éloignement de la portion centrale.
Selon leur degré d’autonomie, les détachements sont :
- soit de 1ère catégorie

- soit de 2ème catégorie
7.3.1) Détachement de 1ère catégorie
LARGE AUTONOMIE (cas d’un détachement éloigné)
7.3.2) Détachement de 2ème catégorie
Autonomie restreinte (cas d’un détachement peu éloigné).
INP/EMIA
LES PENSIONS DE RETRAITE

I GENERALITES
A - DEFINITION ET BUT DES PENSIONS DE RETRAITE
1°) Définition
Les pensions de retraite sont des allocations pécuniaires personnelles et viagères accordés à la
radiation des effectifs aux fonctionnaures civils et militaires, en récompenses des services rendus à
l’Etat.
Elles sont en partie reversées aux ayant-cause désignés par la loi, au décès du titutaire.
2°) But
Les pensions de retraite ont été instituées dans le but de permettre aux anciens militaires de
subsister dignement après le service actif.
Cette rémunération ou allocation de pension est fonction :
-de la situation personnelle acquise par le militaire au moment ou il cesse l’activité ;
- de la durée des services accomplis.
B – LES TEXTES DE BASE : Ils sont :
-l’ordonnance n°72-CMLN portant nouveau statut de l’Armée Malienne du 31/12/1969 modifiée
par l’ordonnance n°32/CMLN du 30/09/1971.
- L’ordonnance n°33 CMLN du 30/09/1971 fixant le regime général des pensions militaires de
retraite du Mali .
C- LES MILITAIRES BENEFICIAIRES DE PENSIONS DE RETRAITE :
Ce sont tous les militaires de tous grades servant en vertu d’un contrat (engagement) ou
possédant le statut de militaire de carrière. Ils doivent réunir au moins :
-15 (quinze) années de services effectifs ou plus (services civils et militaires) pour la pension
proportionnelle ;
-25 années de services effectifs (civils et militaires) pour la pension d’ancienneté.
A ces deux pensions dites de retraite, peut s’ajouter une pension d’invalidité, autre catégorie de
pension.
II – LE DROIT A PENSION D’ANCIENNETE :
a) Le droit à pension d’ancienneté :
Le droit à pension d’ancienneté est conféré aux militaires ayant accompli 25 année de
services effectifs.
Pour la prise en compte des services civils, la preuve de cotisations versées au trésor doit être
faite.
INP/EMIA
Pour la prise en compte des services militaires à l’étranger les pécules doivent être reversés en vue
de la validation des services précedemment effectués .
b) Le droit à pension proportionnelle
Le droit à pension proportionnelle est acquis par le militaire ayant accompli au moins 15
années de services effectifs.
N.B : Dans les deux cas précités il faut :
- le decret de libération pour les officiers (signé par le président de la République) ;
- l’arrêté de libération pour les sous/officiers( signé par le Ministre de la Défense) ;
- la décision de libération pour les hommes du rang (signé par les Chefs d’Etats-Majors ou
Directeurs de services).
Ces documents de libération sus-cités signé des autorités militaires doivent comporter :
-les indices des militaires libérés (indice de soldes ) au moment de la libération ;
- son nom et prénom-n° matricule-Corps d’appartenance.
c) Les pièces administratives nécessaires à l’acquisition des pensions
qu’il s’agisse de la pension proportionnelle, d’ancienneté ou d’invalidité, il faut les pièces ci-
dessous :
-le dossier de pension dont les six parties (6) seront renseignées par l’administration militaire du
corps du militaire libéré ;
- le Décret, l’arrêté ou la décision de libérartion du militaire concerné ( comportant l’indice du
militaire) ;
- la demande de liquidation de pension formulée pour le militaire libérable ;
- les extraits d’actes de naissance :
- du militaire libéré ;
- des enfants ;
- des épouses ;
- les actes de mariage ;
- la demande d’election de domicile ( lieu de rétraite) ;
-le certificat de vie collective des enfants ;
-l’état signaléitique des services ;
- le certificat de scolarité des enfants ;
- le certificat de cessation de paiement.
N.B : En cas de réversion de pension aux ayant- cause les pièces ci-dessous sont indispensables :
INP/EMIA
- le jugement d’hérédité ;
- le P.V tenant lieu de certificat de tutelle (signé par les autorités administratives civiles
(Maire ou commandant de cercle ou le chef d’Arrondissement) ;
- demande écrite des veuves ou du tuteur des enfants orphelins mineurs ;
- acte de décès du militaire titulaire de la pension ;
-acte de non remariage des épouses.
III – CARACTERES GENERAUX DES PENSIONS DE RETRAITE
a) L’extinction de la pension : le délai d’extinction de la pension est de 5 ans. Ce délai court à
compter de la notification officielle de la libération pour la radiation des effectifs.
b) L’incessibilité : La pension appartient au titulaire qui ne peut en céder le tout ou partie, des
droits.
c) L’insaisissabilité : la pension n’est saisissable que dans les cas suivants :
-1/5 dela pension pour les dettes envers l’etat ;
- 1/5 de la pension poue les créations privilégiées ( frais de justice, frais funéraires, créances
de victimes d’accidents).
- 1/3 de la pension pour les créances alimentaires.
N.B : Dans tous les cas en matière de retenues :
- les dettes envers l’état sont prioritaires, puis viennent les autres retenues :
- les retenues de 1/5 et 1/3 peuvent s’exercer simultanément.
d) L’irrévocabilité et cas de révision des pensions :
les pensions sont irrévocables, cependant certaines causes peuvent amener la révision des
pensions, c'est-à-dire les cas d’êrreur matérielle ou d’omission.
d) Suspension et déchéance du droit à pension :
Les drots ( d’obtention) ou la jouissance à la pension est suspendu pour :
- Condamnation à la destitution par la justice militaire ;
- perte de qualité de citoyen malien (durant le temps de cette période de perte) ;
- déchéance de la puissance parentale ;
- Condamnation à des peines afflictivesou infamantes (50% de la pension reviennent aux
veuves ou aux orphelins).
f ) Retrait définitif de la pension :
Lorsque le titulaire de la pension est coupable de :
- détournement de l’Etat ou d’organisme publics, de malversations au sein de son
service ;
INP/EMIA
- pour s’être démis de ses fonctions à prix d’argent.

IV – OUVERTURE DU DOSSIER DE PENSIONS
a) But : le dossier de pension à son ouverture, permet de faciliter l’établissement des droits
à pension du militaire libéré.
Effet, par les renseignements dignes de foi qu’il contient, ce dossier retrace la vie du militaire
avec les avantages possibles.
b) Ouverture des dossiers :
- Pour les officiers : le dossier de pension est ouvert lors de la nomination au 1er grade
d’officier d’active (sauf s’il s’agit d’anciens S/officiers pour les quels un dossier est déjà ouvert).
- pour les S/officiers de carrière : dès leur admission dans le cadre des S/officiers de
carrière.
N.B : Dans tous les cas :
- pour les militaires non officiers servent sous contrat, l’ouverture du dossier de pension
intervient au début de la 11ème Année de services ou dès le décès s’il existe des ayant- cause).
- pour les infirmités imputables au service, au moment de la radiation des cadres, les
militaires non officiers servant sous contrat ayant plus 5 ans et moins 15 ans.
V – LES ELEMENTS SERVANT DE BASE AU CALCUL DES PENSIONS
Sont :
- Les services effectifs (civils et militaires)
- Les bonifications ( campagnes)
- La solde de base annuelle
- Les annuités.
- Le total des annuités liquidables ne peut etre supérieur à 40 il s’ensuit que le plafond de la
pension ne peut étre supérieur à 80°/° la solde de base .
* Les bonifications comprennent :
- Les bénéfices des campagnes ;
-la bonification proprement dite.
EXEMPLES :
-l an de campagne double = 2 annuités
-l an de campagne simple = 1 annuités
* A retenir :
- services effectifs ( civils et militaires ) +bonifications = 40 annuités au maximum .
INP/EMIA
- dans le décompte final des annuités liquidables ;

-la fraction de semestre égale ou supérieur à 3 mois = 6 mois ;
-la fraction de semestre inférieur à 3 mois est négligée.
VI LES MAJORATIONS SUR PENSION
- Sont les allocations familiales :
Pour les enfants mineurs ( enfants n’ayant pas plus de 21 ans ) .
- la majoration pour famille nombreuse ou d’enfant . pour les enfants élévés jusqu’à l’àge de 16
ans au moment de la libération ;
* les 3 premiers ouvrant le droit = 10°/°
*chaque enfant suivant donne droit à 5°/° .
REMARQUES :
- Pour un meme enfant, le cumul de l’allocation familiale et de la majoration n’est pas autorité ;
- le droit à la majoration pour famille nombreuse est ouvert au moment du départ à la retraite du
militaire ;
- le total de la pension et de la majoration pour enfants ne peut excéder le traitement de base
d’activité du militaire .
INP/EMIA
LES FRAIS DE DEPLACEMENT

Les frais de déplacement ont pour objectif de rembourser prtiellemnt les dépenses que le militaire
aurait engagé pendant le trajet.
GENERALITE : Les déplacement ont pour objet de rembourse le militaire à l’aide d’allocation en
denier, des frais suplémentaires occassionnés lors des déplacements pour motif de service.
Motif de Service : Les indemnités ont un caractère forfaitaire tenant compte :
- du grade
- de la situation de famille
- de la nature du déplacement
Les dépenses de transport sont remboursées d’après le montant réel.
Il existe deux catégories de déplacement :
- les déplacements temporaires
- les chyangements de résidence
DEFINITION DE LA GARNISON
Par garnison d’affectation il faut entendre :
- les communes de Bamako,Kati et Sénou
- les communes de toutes les capitales régionales et des chefs lieux de cercles ou sont
implantées les unités de la défense.
Les déplacements se divisent en trois catégories :
- la mission
- le Stage
- l’Absence temporaire
Pour chacun de ces déplacements deux sortes d’indemnités sont accordées
- Indemnité relative à la nature du déplacement
- I.F.T.P. ( Indemnité pour frais de transmort du personnel)
INDEMNITE POUR FRAIS DE TRANSPORT DU PERSONNEL
1°) Voyage par voie ferrée : Normalement le Militaire bénéficie d’un bon de transport.
Cependant dans le cas ou il en est démunit, il est remboursé dans la limite des tarifs de la classe à
laquelle il peut prétendre .
Officier 1ère Classe, S/officier et militaire du rang 2ème Classe si un train ne comporte pas une
INP/EMIA
1ère Classe , il prend un billet 2ème Classe (comme vis versa). Les suppléments pour couchette sont
remboursés sur présentation d’un reçu. Le remboursement d’une couchette ne supprimme pas
l’ouverture du droit à un découcher.
AUTRES MOYENS DE TRANSPORT
Les frais de transport en autocar sont rempboursés sur la base des frais engagés. Les militaires
utilisant un véhicule personnel à l’occasion d’un déplacement temporaire doivent au préalable en
demender l’autorisation pour que mention soit portée sur le titre de transmort.
Il sont remboursés sur la base des tarifs qui auraient pu être accordés soit par les transports routiers
soit par les transports voie ferrée en tenant compte d’éventuelle réduction. Les militaires. Qui
empruntent la voie ferrée ont une réduction de 20% sauf accord du transporteur aucun militaire
n’ale droit d’exiger son transport à titre gratuit sous quelques prétextes que ce soit.
Les Indemnités destinées à compenser les dépenses de nourriture et de logement :
1°) Nature des Indemnités :
Indemnité de Mission
Indemnité de stage
Indemnité d’absence temporaire
2°) Modalité d’appréciation des droits
Les militaires sont classés en 4 groupes :

GROUPE I : Officiers Supérieus
GROUPE II : Officiers Subalternes
GROUPE III : Sous-Officiers
GROUPE IV : Militaires du Rang .
La Mission :
1°) AYANT DROIT :
Militaire à solde mensuelle
Militaire à S.S.P. chef de famille
Il est dû un taux de base pour chaque repas et deux taux de base pour la chambre et lepetit déjeuner.
Ouvre droit à ce taux de base le simple fait de se trouver en mission pendant la totalité des périodes
suovantes :
11 H 00 et 14 H 00 (Repas Midi)
18 H 00 et 21 H 00 (Repas soir)
00 H 00 et 05 H 00 ( chambre + petit déjeuner)
INP/EMIA
La durée pour voyage est calculée en ajoutant une demie heure pour les opérations préliminaire au
départ et une demie heure pour les opérations consécutives au retour.
Cette majoration est également accordée lorsque le transport est assuré par un moyen de transport
en commun et ne l’est pas s’il s’agit d’un véhicule particulier (avec ou sans autorisation). Une
mission comprend toujours.
- la durée du voyage aller et retour
- la durée du séjour.
Dans le cas d’une même mission, les indemnités subissent un abattement à compter du 16ème jour.
Les taux acquis au cours du transport doivent être comptés taux pleins.
Aucune mission ne peut dépasser 30 jours sans autosisation du ministre
INDEMNITE DE STAGE
AYANT DROIT : Personnel à solde mensuelle détachés hors de leur garnison comme élèves et
stagiaires dans les écoles et centre d’instruction .
TAUX : indemnité journalière fixée par arrêté ministériel.
DIVERS : En cas de mission pendant le stage l’indemnité de stage est suspendue jusqu’au retour de
la mission.
En cas de permission l’indemnité de stage est suspendue.
L’indemnité n’est pas due :
- aux candidats libres à un examen de fin de stage
- aux stagiaires affectés dans la garnison ou se déroule le stage ./
LA SOLDE
I/- HISTORIQUE
Le service de la solde a précédé tous les autres servicesd dans l’histoire. Il était le seul service a
pouvoir tous les besoins du soldat au moyen de la solde Actuellement cela est de moins en moins
vraie. Certains personnels cumulent avec leur solde benice d’avancement matériel variable avec
l’époque et le statut-
INP/EMIA
(Ex habillement, logement nourriture etc ….).

Le Traitement :
Pris au sens large du mot, doit assurer au militaire en temps de paix, tout ce qu’il faut pour vivre et
s’instruire apparaî servi.
Il se compose de deux parties :
- partie denier
- partie nature
Le service de la solde en ce qui le concerne pourvoit à la dernière partie de ce traitement qui doit
faire l’objet d’une remise à l’intéressé soue forme de denier et dont celui-ci dispoe
individuellement. C’est ce fait qu’exprime la définition classique que l’on donne du service de la
solde.
Il a pour objet de pouvoir aux divers des prestations en denier qui entrent dans la composition du
traitement des militaires.
II/ LE DROIT A LA SOLDE ET LES DIFFERENTES REGIMES DE SOLDES
Le droit à solde est apprécié en fonction de la position statutaire et de la position administrative de
militaires. Ainsi il peut être attribué soit une solde entière soit une solde réduite.
Dans certaines positions aucun droit à solde n’est ouvert .
La loi 95-037 du 20-04-95 portant statut général des militaires précise les différentes positions des
militaires et les droits à solde afférents à chacune d’elle.
III/ OUVERTURE DU DROIT A SOLDE
Tout militaire à droit à solde du jour inclus de sa mise en route pour rejoindre le poste qui lui a été
assigné.
Au Mali les militaires, engagés ont droit à la solde du jour où ils signent leur contrat
D’engagement ou de la date de recrutement figurant sur le contrat.
IV/ CESSATION DU DROIT A SOLDE
Le militaire quittant le service cesse d’avoir droit à solde à compter du jour où il est rayé des
contrôles.
La totalité de la solde et des indemnités est maintenue jusqu’à la fin du mois civil au cours duquel
est intervenu le dècès d’un militaire. Toute fois au Mali, il y a une note du CEM/GA qui autorise le
maintien en solde des militaires décédés sur le thêatre des opérations jusqu’à six mois après leur
décès.
Cette mesure purement sociale a été étendue dans la pratique à toutes les autres causes de décès.
V/ LES DIFFERENTES REGIMES DE SOLDE
Au regard de la solde,les militaires sont classés en trois catégories :
INP/EMIA
1°) La solde mensuelle :

Elle est définie par référence à l’indice correspondant aux :
- grade
- échelle
- échelon
- qualification
Elle est soumise à retenue pour pension et, est acquise aux :
- Officiers
- S/Officiers
- Caporaaux-Chefs
2°) La solde spéciale progressive :
Bénéficient de la progression, les caporaux et soldats servant au-delà de la durée légale de service
(24 mois) et liés par un contrat ; Elle est aussi soumise à la retenue pour pension.
3°) La solde spéciale :
N’est pas soumise à la retenue pour pension et, est acquise pendant la durée légale.
Un taux unique : (voir grille indiciaire de l’armée).
Exception fait aux élèves du prytanée. Et l’indice 124 est accordé aux élèves gendarmes du fait
qu’ils sont recrutés comme élèves Sous-Officiers.
La solde forfaitaire : Bien que n’existant pas au Mali, est acquise aux militaires servant sous
contrat au titre d’un premier engagement d’une durée de trois (03) ans au moins pendant la periode
correspondante à celle du service actif légal en lieu et place de la solde spéciale.
NB : Solde de Base brute = Indice x valeur Indiciaire
Retenue 4% = Solde de Base brut x 4
Solde de Base Nette = Solde de Base Brut – Retenue pour pension 4%

Correspondance Militaire Emia

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Lieutenant Mamadou SOUGOUNA

Il s’agit de la présentation d’ensemble de chaque document établi, Elle sera :

 Clair : sujet explicite adapté au destinataire, pour l’éclairer ou le convaincre,

Elle s’obtient par le choix de mots simples et appropriés et une présentation

4-1– PARTICULARITE DE LA CORRESPONDANCE MILITAIRE

STRUCTURE DES DOCUMENTS

Tous documents de correspondance comportent quatre (04) parties :

 La deuxième partie correspond aux coordonnées du ou des destinataires pour

Sur une lettre de demande personnelle ou sur un compte-rendu, les

Dans la suscription, seuls le patronyme et la ligne du code postal ou militaire

3.3 La rubrique Pièce(s) jointe (s)

L’administration utilise deux types de lettres : la lettre personnelle et la lettre entre

La lettre demande personnelle est un mode de correspondance courant, ayant pour

Elle convient à tous objets (demande, réponse, transmission d’avis ou d’ordre…),

 Marge de signature, entre 20 et 40 mm depuis le bas, verticalement.

Les espaces entre la dernière ligne de la suscription et la rubrique objet,

Le final sera constitué par le seul paraphe du rédacteur.

On retrouvera obligatoirement dans le texte la formule « j’ai l’honneur

Le compte-rendu constitue la relation, plus sommaire que le rapport, d'une

Le compte-rendu (C.R.) est toujours rédigé par un subordonné et toujours

Le C.R. peut se présenter :

Le document est obligatoirement signé par son rédacteur, sans attache de

4.1-C.R. sous forme de rapport

De l'Elève Officier d’Active Mamadou KEITA

4.2-C.R. sous forme de lettre

Cette phrase brève doit introduire le texte et répondre obligatoirement aux

*J'ai l'honneur de vous rendre compte de la perte de petit matériel (quoi)

- fonction : le rédacteur mentionne à quel titre il a été amené à rédiger le document

Le rapport est un exposé complet dont le but est :

Destiné à eclairer ou à convaincre une autorité, le rapport est une démonstration et

Pour être utilisable, il doit répondre aux questions suivantes :

Exemple : rapport d’accident

Le rapport peut être manuscrit ou dactylographié. Il comprend :

Il permet de fournir au chef éléments d’appréciations suffisant pour faciliter sa décision

Il n'existe pas de prescription réglementaire concernant la fiche. Il s'agit d'un document

- analyse d'un article, d'une conférence

Dans les deux derniers exemples, le projet de lettre ou de note correspondant à la

5-Les types de fiches

5.1- La fiche d'analyse

Jointe à un document destiné à la lecture (parfois à la signature) de l'autorité supérieure,

DIRECTION DES ECOLES MILITAIRES REPUBLIQUE DU MALI

Rédacteur : Koulikoro, le…………………………

A l’attention du Colonel Commandant l’Ecole Militaire Interarmes

La note de service est rédigée à la forme impersonnelle et elle ne traite que

MODES USUELS DE CORRESPONDANCE MILITAIRE

* la lettre : destinataire civil ou militaire, rédigée à la forme personnelle, 1re

* le bordereau d’envoi : destinataire militaire uniquement, rédigé à la forme

* le message : destinataire militaire uniquement, rédigé à la forme impersonnelle,

2. Les correspondances utilisées à l’échelon subordonné

Elles sont toujours adressées par un subordonné à un supérieur, destinataire

* le rapport : exposé de faits détaillés, rédigé à la forme impersonnelle, 3ème personne

* le compte rendu : présenté sous forme de lettre ou sous forme de rapport,

* la lettre demande personnelle : rédigée à la forme personnelle, 1re personne du

* la fiche d’analyse : résumé objectif d’une situation,d’un texte, rédigée à la forme

3. Les correspondances utilisées à l’échelon superieur

Elles sont toujours adressées par un supérieur à un destinataire subordonné :

* la note de service :donne des instructions sur un problème donné

CHAPITRE1 : LES GENERALITES SUR L’ADMINISTRATION

SECTION1 QU’EST-CE QUE L’ADMINISTRATION ?

Selon Bossuet, « l’administration a pour objet de rendre la vie commode et

Block disait : « Administrer c’est agir, et surtout agir rationnellement pour

Et enfin Fayol disait : « administrer c’est prévoir, organiser, commander,

Deux catégories d’administration se distinguent :