Chapitre: Pilotage de projet

Piloter un projet relève de la compétence et du professionnalisme en d’autres

termes, piloter un projet c’est le suivre méthodiquement, progressivement et
sagement avec des outils tant efficaces qu’efficient. Un suivie de qualité permet
d’éviter des dérapages et un futur échec cuisant du projet.

I. La budgétisation du projet
La budgétisation du projet est très délicate car une erreur volontaire ou
involontaire peut en tacher tout le processus et engendrer des conséquences plus
ou moins fatales. Plusieurs experts on recourt au budget prévisionnel en vu de
palier aux obstacles futures pouvant compromettre le projet.

Il est à noter que la budgétisation du projet relève d’un savoir faire et non de
l’amateurisme. Le tableau si dessus en est un exemple

DI : dépense d’investissement

DF : dépense de fonctionnement

DV : dépense valorisée

RV : recette valorisée

RP : Resource propre

Dépenses Recettes
Rubriques Montant en ... Sources Montant en

DI : RP :
- Matériel informatique - Don des
- Equipement mobilier amis,
- Frais liés à la famille,
construction héritage
d’édifice(durable) - Ton propre
 DF : capital
- Salaire - Ton propre
- Charge du personnel matériel
- Petit matériel du - Capital de
bureau départ
- Payer les factures - Certains
DV : Prêt à la
- Bénévolat banque,
- Les voisins du
quartier
Subventions :
Imprévus : - L’états
- Les
particuliers

RV :
- Bénévolat
Total des dépenses Total des recettes

 Les dépenses d’investissement sont des dépenses permettant d’acquérir des bien
durables pour le long terme
 DF ce sont les dépenses nécessaires pour le bon fonctionnement de l’activité
 DV il s’agit des dépenses ne pouvant être justifiées par des factures
 RP ce qui vient de ta propre poche


La budgétisation du projet permet de ce fait de mieux appréhender le financement du dit

projet. Quelques erreurs sont à proscrire lorsqu’on veut budgétiser sont projet :

 La mauvaise estimation des coups réels

 La précipitation lors de l’estimation des coûts
  Le manque d’ouverture (exple : sollicitation des personnes compétentes en matière de
budgétisation) v
 La budgétisation du projet doit aussi tenir compte de certaines réalités ; par exemple,
de nombreux apporteur de capitaux ou alors des établissements bancaires ne
souhaiteraient pas financer dans la totalité un projet. De ce fait il serait sage pour le
porteur du projet de disposer entre 10 et 20% du budget sollicité.

II. Suivie des taches

Les activités ou taches du projet dans leurs ensemble nécessite un suivi conséquent,
nombreuses qu’elles puissent être les taches du projet présentent des spécificités permettant
justement d’être originale. Cette originalité nécessite de ce fait une attention particulière et
pointue dans l’optique d’éviter des dérivés pouvant compromettre le respect des charges
induis lors des accords relatifs à l’exécution du projet.
Le suivie des taches doit être méthodique et progressif. Ça fiabilité résultera de sa capacité à
pouvoir suivre minute après minute l’état d’avancement des taches lors des revues, le
gestionnaire chargé du suivi ou alors le comité de pilotage engagera des actions visant à
sauvegardes des intérêts culturels du projet. Le tableau ci-dessous est une illustration d’un
suivi de tache objectif.

RST
Auteur : Date :
Taches % réalisé DFP Dfp Ecart AAP
1
2
3
4
5
6
7

DFP date de fin selon la planification

Dfp date de fin prévue
APP action à prendre