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1
AGENCE COMPTABLE PRINCIPALE (ACP) INP-HB
Référence :
AGENCE COMPTABLE PRINCIPALE DE L’INP-HB DE YAMOUSSOUKRO
DGTCP-DDA-ARY-ACP-FIC-01-2021
Version : 2
Antenne Régionale DDA Yamoussoukro Antenne Régionale DDA Yamoussoukro A partir du 2021
AGENCE COMPTABLE PRINCIPALE DE L’INP-HB DE YAMOUSSOUKRO
FICHE D’ANALYSE FIC
N° des Sort
Durée
Localisation cartons ANALYSE SOMMAIRE (titre, objet ou analyse, résumé des articles, Final
d’archives d’utilité
N° Cote dossiers, liasses, registre…) Dates C : Observations
BUREAU ACP administ
d’article extrêmes T :
rative
1 1 1 1 D :
COURRIER ARRIVEE
Mise en état d’exécution du compte financier +Transmission du compte 2020
financier.
Avis juridique (grosse).
Conseil de gestion de l’INP-HB.
Paiement par avance des salaires des fonctionnaires.
Ordre de visa.
Bordereau d’émission spéciale.
Remerciement dans le cadre de l’organisation du tournoi de la fraternité.
Transmission des travaux de modification budgétaire.
Vérification de la balance d’entrée.
1
Ordre de virement au profit de CAPITAL HUMAIN CONCILIUM.
Demande d’approvisionnement + opération bancaire + relevé
d’identité bancaire + Tableau des restes à payer des frais de mission. 2019
Note d’information relative à l’adhésion des agents d’un seul syndicat.
Procès-verbal de la 2ème assemblée générale ordinaire de la CRAT.
Information- Constitution du dossier du personnel + Fiche de
renseignement pour les agents de la DGTCP.
Virement – Information.
Décision portant modification budgétaire à l’intérieur des chapitres du
budget de l’administration de l’INP-HB.
Transmission de reçus des virements- Transfert de fonds + Etat
collectif de frais de formation des étudiants Burkinabè.
Notification de nantissement de marché + Contrat de nantissement de
marché public.
Revue de contrats d’objectifs + mode opératoire de la revue de contrat.
Arrêté portant transfert de crédits.
Relevé d’identité bancaire (Impôt Foncier Yamoussoukro).
DATA Science.
Exemplaire du marché timbré de SFOB-SARL relatif à la fourniture de
matériels d’imprimante à L’INP-HB.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP Concours d’entrée à l’INP-HB 2019.
1 1 1 1 Préfinancement d’une mission au CANADA.
Demande de paiement relatif au contrats
Demande d’approvisionnement- Reste à payer- CCB- RIB- Avis de débit
attendus.
Invitation à la réunion sur le budget-programme
Avis de décès.
Soit-transmis : une copie timbrée du marché de l’Entreprise SECURITE
GARDIENNAGE-CI de l’entreprise BIPSUN.
Soit-transmis : une copie timbrée du marché de l’Entreprise AFRIC-
DIFFUSION relatif aux travaux de réhabilitation des salles de classe et
bâtiment annexes de l’INP-HB.
Avis aux mutualistes- Note d’information à l’attention des mutualistes.
Soit-transmis : Appel de cotisation sociale. 2019
Transmission des frais d’hébergement candidat- Point hébergement
candidats examen des COGEF 2018-2019.
Transmission de textes relatifs aux amendes au sein des EPN.
Soit-transmis : Marché timbré relatif aux travaux de réhabilitation des
résidences des étudiants.
Notes de service/ Intérim du Directeur Général.
Note de service : Affectation à L’ACP.
Sensibilisation des agents comptables dans le cadre de la certification
globale + Soit-transmis : Liste des agents comptables auprès des EPN.
1
Compte rendu du comité de trésorerie- Reste à payer.
Situation de caisse- Etat récapitulatif des recettes recouvrées + Etat des
paiements.
Formulaire de surveillance des risques sur les processus PR1.
Numéro de compte bancaire.
Audit de la subvention d’aide budgétaire accordée par la France-
Mission d’audit de la subvention + terme de référence.
Démarrage du traitement des opérations.
Transmission du tableau d’avancement de la comptabilité.
2018
Mandat de représentation.
Formation des utilisateurs du SIGEP.
Assistance aux agents comptables au près des EPN.
Compte financier.
Gestion de convention spécifique INP-HB / partenaires création de compte
dédiés.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP Rapport de réception matériels de travaux pratiques dans le cadre des
activités des projets CEA-MEM.
1 1 1 1
Notification de nantissement de créance (article 132 de l’acte Uniforme
OHADA).
Décision portant frais de jetons de présence aux membres
Demande d’approvisionnement pour le règlement des dépenses
ESCAE-ESMG.
Solde avant approvisionnement.
Préparatif de décoration d’agents.
Demande d’approvisionnement dans le cadre du fonctionnement de
l’ACS Nord ESI- Etat des restes à payer.
Demande d’approvisionnement pour le règlement des dépenses
relatives au voyage d’études des élèves de l’ESCAE en Angleterre.
Avis Juridique - Mémoire en défense pour l’ETAT de Côte d’Ivoire
(ACP) de l’INP-HB contre la Société Générale de Restauration
(SOGERST SAL) + Ordonnance de réfère ordinaire + Assignation en
réfère aux fins de mainlevée + Procès- verbal de saisie + Arrêté
portant organisation et attribution de l’Agence Judiciaire du Trésor.
Avis Juridique - Conclusion en réplique.
COURRIER ARRIVEE
Accréditation
Décision portant autorisation de décaissement de fonds par l’ACP.
Arrêté portant création de destinations de ligne et intégration de
ressources extérieures.
Arrêté portant virement des crédits.
Transmission de deux (02) arrêté relatifs au budget du projet CEA-
MEM 2017.
Observance des règles de sécurisation.
Plainte de l’Entreprise IVOIRE TECHNIQUE contre l’ACP de l’INP-HB.
Mission d’enquête d’opinion sur le comité de proposition de
nomination.
Invitation à la cérémonie d’ouverture de la session de formation des
formateurs.
Demande de chéquiers. 2017
1 Demande de report de crédits d’investissement + Tableau de
mouvement de crédits + Situation d’exécution du budget de CEA 2017
+ Situation d’exécution budgétaire + Demande d’un avis de non
objection.
Réunion sur l’apurement de la dette sociale.
Transmission de factures de la Guinée et du Congo + Tableau des frais de
scolarité et des œuvres Universitaires + Liste des élèves Guinéens inscrits
2017-2018
Transmission de marchés timbrés relatifs à la remise en service et
maintenance des photocopieurs et des équipements d’imprimerie et
du matériel informatique de l’INP-HB.
Cosignassions sur compte CEA.
Qualité des prises en charge des ordres de paiements.
Immatriculation des agents à la MUGEF-CI et utilisation simultanée
BUREAU ACP Des cartes MUGEF-CI / AMAT-CI + Programme de passage dans les
services + Pièces à fournir.
1 1 1 1
Transmission d’attestation de fin de prestation de RESTO-PLUS
relatives à la restauration de l’INP-HB août et septembre 2017 +
factures
Transmission d’attestation de fin de prestation de BIPSUN SECURITE
de GOSSANCHIM TECHNOLOGIES de INTERCOR de NPS de NETSI SARL
août, septembre et octobre 2017.
Transmission de la lettre circulaire relative à la clôture des opérations
budgétaires de l’Etat. + Date d’arrêt des opérations budgétaire.
Décision portant modification budgétaire + Tableau de modification
budgétaire.
Arrêté portant admission à la retraite et radiation pour limiter l’âge de
Mme Lué née Gnabo Breguehi Eugenie.
Transmission de décision de bourses 2016-2017 + Note de
présentation du projet de décision portant renouvellement de
bourses.
Avis d’appel d’offres pour la fourniture de matériels de travaux
pratiques dans le cadre des activités du projet CEA MEM.
Transmission d’acte de modification budgétaire + Décision portant
1
privées.
Note d’information relative à l’organisation des permanences par les
services + programme de permanence 2016.
Note d’information relative à l’Entreprise NOSI (Nouveau service
Ivoiriens) qui procèdera à une opération de dératisation et de
désinsectisation des locaux de l’INP-HB.
Demande d’approvisionnement spécial destiné au paiement de la
première tranche des primes de recherches 2016.
Reprise des activités du COBAL et CSDP.
Décision portant autorisation et allocation d’indemnités pour
déplacement à Accra.
Transmission d’un exemplaire du contrat SIGMA NETTOYAGE.
Près FSH pour la réalisation d’un logement.
Situation de compte (SONICHAR S.A)
Note : Chèque BNI à encaisser + Copie de chèque.
Note : Versement Auditeur sur compet ECOBANK + Reçu de
versement. 2016
Paiement bourses étudiants Nigériens année 2015 + Facture proforma
+ Attestation de bourse + Copie de chèque ECOBANK.
Relevé de compte DESCOGEF.
Décision portant mise en place du compte d’exploitation prévisionnel
du programme DESCOGF + Compte d’exploitation prévisionnel.
Bordereau d’émission des ordres de paiement des heures
BUREAU ACP
supplémentaires
1 1 1 1 Bordereau d’émission des ordres de paiement des salaires, impôt par
salaire, pension par salariale, retenue UGEF-CI, Assurances.
Transmission de la modification budgétaire à l’intérieur du chapitre
600-632-637- + Attestation de réservation de crédits + Tableau
récapitulatif des modifications + Décision portant modification
budgétaire pour la gestion 2016.
Transmission de la synthèse des clauses du contrat d’assurance du
matériel roulant de l’UNP-HB + Pièces à fournir au moment de la
déclaration.
Demande de besoins en médicaments et carburant + Tableau de
couverture médicale des jeux OISSU 2016 + Tableau récapitulatif.
Transmission de la modification budgétaire à l’intérieur du chapitre
225-620-650-635-619- + Attestation de réservation de crédits +
Tableau récapitulatif des modifications + Décision portant
modification budgétaire pour la gestion 2016.
Transmission de la copie de la lettre circulaire relative à la clôture des
opérations budgétaires des EPN + Date de clôture de la gestion 2016.
Etat de bourses 2015-2016 + Décomposition des frais d’inscription à
l’INP-HB 2016-2017. 2016
1
Transmission de la prise en charge des factures d’abonnement de
Côte d’Ivoire Télécom sur la provision 2015.
Transmission de lignes à marché telles que définies par la Direction
des Marchés Publics + Notification de lignes à marché + Tableau
récapitulatif des opérations soumises aux procédures normales de
passation des marchés.
Transmission des marchés 2016 de UNIVERS PLUS INFORMATIQUE et
E.V.F.B.
Transmission de contrat d’assurance SERENITY S.A 2017-2018.
Transmission de l’attestation de fin de prestation de l’Entreprise EBF 2016.
Transmission de contrat de location de main d’œuvre de SIGMA
NETTOYAGE.
Transmission des dépenses effectuées à rembourser par l’INP-HB +
Tableau d’échéancier + Demande de paiement local.
Transmission de l’attestation de fin de prestation de l’Entreprise ASTCI 2016.
Paiement des heures et primes des Universités des grandes écoles.
Transmission de chèques et les factures de l’Entreprise IHS-CI + Etat
des factures + Copie de chèque ECOBANK.
Transmission de bon de livraison + Ordre de paiement + Fiche
d’engagement de dépense.
Régularisation des opérations du compte 560
Invitation à la séance de travail de la Coordination des comités de
BUREAU ACP Suivi-évaluation des projets et programmes cofinancés par les
1 1 1 1 Partenaires Techniques et Financiers.
Note d’invitation du Directeur Général de l’INP-HB à une conférence.
Note d’invitation du Directeur Général de l’INP-HB aux Enseignants
chercheurs à un Forum des Entreprises édition 2016.
Transmission de demande de stage + CV + Attestation d’Admissibilité
au Diplôme.
Demande de fonds pour la prise en charge des Etudiant dans le cadre
de l’assistance médico-sociale.
Mise sous contrôle du salaire + Attestation de congé de mademoiselle
CISSE Hami. Et de Mr. NASSA Dogo Joseph.
Transmission de la modification à l’intérieur du chapitre 227-649-650
+ Décision portant modification à l’intérieur du chapitre 227-649-650
+ Tableau récapitulatif des modifications à l’intérieur du chapitre 227-
649-650.
Décharge de réception de fonds pour la prise en charge des étudiants
+ Etat des dépenses AMS.
Demande de fonds pour frais d’hospitalisation de MINTE
Joël + Décharge de réception de fonds.
1
Décharge de réception de fonds pour la prise en charge et
hospitalisation des étudiants + Etat des dépenses.
Transmission de la modification à l’intérieur du chapitre 225-649-761- 2016
640 + Décision portant modification à l’intérieur du chapitre 225-649-
761-640 + Tableau récapitulatif des modifications à l’intérieur du
chapitre 225-649-761-640.
Demande d’autorisation de passer des avenants aux marchés de prestations
courantes.
Accréditation + Note de service intérim de l’ACP.
Transfert des comptes INP-HB à l’ACCD de Yamoussoukro + Numéros
de compte bancaires de l’INP-HB de Yamoussoukro.
Confirmation de solde + Demande de confirmation de solde.
Transmission de plan d’action 2016
Conseil de discipline : Citation à témoins.
Elaboration de la base de données des Compétences Nationales.
Notification de lignes à marché + Tableau récapitulatif des opérations
soumises aux procédures normales de passation des marchés.
Courrier relative à la tenue d’un séminaire de réflexion sur le
changement de statut + Note d’information + Décision portant
abrogation de la décision de la commission de réflexion sur le projet
de changement de statut.
Avis juridique : Saisie attribution de créance appartement à la société
SOGEREST + Transmission d’avis juridique de l’Agent Judiciaire du
Trésor (AJT) de Yamoussoukro.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Salaire mis sous contrôle + Fiche de consultation + Procès-verbal de
1 1 1 1 conseil de santé + Demande de congé maladie + Certificat médical.
Note de paiement des salaires du mois d’octobre 2016 + Etat de trop
payer en octobre.
Prise en compte du budget modificatif + Tableau récapitulatif des
opérations soumises aux procédures normales de passation des
marchés.
Demande de modification du statut de ligne à marché + Tableau
récapitulatif des lignes à marché proposées au changement de statut.
Effectivité d’apurement des restes à payer + Tableau de composition
des équipes de certification des paiements des restes à payer 2011 à
2015 des Collectivités Territoriales + Feuille de route + Rapport de
mission de vérification des paiements des restes à payer.
Communiqué de décès.
Décision portant autorisation de paiement mensuel des indemnités de
fonction des Directeurs des Etudes de l’INP-HB + Etat du mois de
janvier 2016 des indemnités de fonction des Directeurs des Etudes des
écoles de l’INP-HB.
Système qualité – contrôle interne : reporting + Note explicative du
1
formulaire de reporting qualité des services + Engagement de service
+ Mise en œuvre des mesures de contrôle interne et de maitrise des 2016
risques.
Orientation pour l’année 2016.
Décision portant création d’un fonds d’appui à la formation
professionnelle interne.
Rétablissement de la retenue à la source au titre de l’impôt foncier
des baux administratifs.
Respect de la hiérarchique.
Factures des dépenses des doctorales 2016.
Instruction comptable relative aux nouvelles pièces justificatives
d’exécution du budget de l’Etat et de ses démembrements en
procédures concurrentielles simplifiées.
Absence de l’ACP pour une mission à Toulouse pour un formation.
Respect des dispositions d’exécution des dépenses publiques
soumises à marché.
Situation des restes à payer concernant les sociétés IDERBAF et
IBRAPER
Travaux de rapprochement du compte 560.
Transmission du RIB pour les élèves.
Clôture de l’exercice budgétaire 2016.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Mise en demeure
1 1 1 2
Décision portant récapitulation des modifications à l’intérieur des
chapitres du budget de l’INP-HB pour la gestion 2015 + Situation
d’exécution budgétaire en dépense de fonctionnement.
Relance de paiement pour le glissement catégoriel + suggestion
mensuelle INP-HB + Réponse de la demande de rétablissement de la
suggestion + Bulletin de salaire.
Documents justificatifs de mission hors CI + Visa de l’Ambassade de
France + Billet d’avion électronique + Lettre d’invitation + Programme
de la réunion du comité permanent du CARI.
Technique de management.
Bordereau de virement SGBCI + Copie de chèque + Bordereau de
virement BOA + Relevé bancaire + Point de l’utilisation de
l’approvisionnement spécial reçu en date du 10 avril 2015.
Ordre de paiement de bon de commande + Facture proforma.
Etat d’ordonnancement mensuel des salaires : octobre 2015.
Demande de modification de statut d’une ligne à marché.
2
Décision portant mise en place des délégations de crédits aux Ecoles
et départements annexes de l’INP-HB de la gestion 2015 + Délégation 2015
de crédits à l’ESI - ESA – ESCAE – ESMG - ESTP + Etat de ventilation des
délégations de crédits ESI – ESA – ESCAE – ESMG – ESTP.
Décision portant mise en place du budget de l’INP-HB pour la gestion
2015 + Tableau de ventilation +
Comité de Direction 2015
Transmission de décision de modification budgétaire à l’intérieur des
chapitres 619,635,637,650 et 661 + Tableau récapitulatif des modifications à
l’intérieur du chapitre 661,619,635,637,650.
Décision portant nomination de Mrs. TAHA Mathurin et SOGNON
Koménan Joseph en qualité de Directeurs des études.
Formation à la comptabilité matière + Liste des postes bénéficiaires.
Arrêté portant intégration d’excédents de trésorerie.
Transmission de 03 OP à prendre en charge + Factures.
Transmission de la garantie de restitution d’acompte de l’Entreprise
PROMECA.
Séance de travail des Agents Comptables.
Décision portant ventilation d’une intégration d’excédent de
trésorerie au budget de l’INP-HB 2015 + Rallonge budgétaire.
Bordereau de transmission de pièces + Décision portant promotion.
Régularisation des arriérés de salaires + Tableau récapitulatif des erreurs et du
retard de reclassement + Arrêté portant nomination + Bulletin de salaire.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Règlement des arriérés de salaire + Tableau récapitulatif des arriérés +
1 1 1 2 Arrêté de promotion.
Garantie de restitution d’acompte + Bon de fourniture de matériels et
outillages de mécanique pour travaux pratiques
Note d’information relative à la réunion de la CF.
Paiement par avance des salaires des fonctionnaires et agents de
l’Etat, des personnels des EPN.
Apurement de la dette fournisseur.
Remise de subvention + Bordereau des mandats déposés à l’ACCD +
Avis de crédit + Ordre de virement.
Décret portant ratification de l’accord de prêt.
Extension à toute l’étendue du territoire national de l’ouverture des
centres d’enrôlement pour l’obtention de la carte nationale d’identité
+ Instruction comptable relative à la comptabilisation et reversement
des droits d’établissement de la carte nationale d’identité dans les
Trésoreries Générales et leurs postes comptables rattachées. + Relevé
d’identité bancaire + Bordereau récapitulatif des encaissements des
droits de CNI.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Mission et voyage des Directeurs Généraux des sociétés d’Etat et des
1 1 1 2 Directeurs Généraux des établissements publique et parapublics.
Information de diligence relative à l’intérim de Mme. L’ACP au titre de
l’année 2015.
Décision portant modification à l’intérieur du chapitre 226.
Information CGRAE relative à un trop perçu + Etat de trop perçu +
Traite d’apport partiel d’actif entre la solde / CGRAE et l’IPS / CGRAE.
Réservation d’un Amphithéâtre et des services du Restaurant de l’INP-HB.
Demande de magasin de stockage du matériel roulant pour le
Recensement des Exploitants et des exploitations (REEA).
Courrier relatif au trop payé d’impôt +Trop payer (compensation) DGI
sur l’année 2014 + Etat DGI + Chèque Trésor public + Commandement
+ Avis de mise en recouvrement + préparation de l’annexe fiscale pour
la gestion 2016.
Des heures complémentaires de 2009-2010-2011.
Audit des dépenses d’investissements payées en 2014.
Décision portant modification à l’intérieur des chapitres 619-635-620-
632-640- au titre de l’année 1, fonctionnement du budget de l’INP-HB
gestion 2015 + Tableau récapitulatif des modifications à l’intérieur des
2015
2 chapitres 619-635-620-632-640.
Décision portant mise en place du budget de l’INP-HB pour la gestion 2016 +
Tableau de ventilation.
Demande d’approvisionnement spécial.
Relance de demande d’approvisionnement spécial
Demande d’approvisionnement spécial + Etat des restes à payer des
restaurateurs.
Réclamation de compensation DGI à tort exécutée par l’ACP.
Examen du compte financier 2014.
Courrier relatif à la transmission de la liste des comptes bancaires + Modèle
de tableau à renseigner.
Confirmation des règlements de la CGRAE pour le mois de février et
mars 2015 + Bordereau de virement BNI + Copie de chèque + Appel de
cotisations.
Communication de relevé d’identité bancaire.
Traitement des restes à payer.
Transmission : Appel de fonds bourses année académique
Transmission : Arrêté portant résiliation du marché de l’entreprise
TIEM-TECHNOLOGIE.
Transmission : Avis de fermeture d’établissement.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Transmission : Avis de recouvrement des impôts et taxes sur salaire
1 1 1 2 (ITS).
Transmission : Une copie des courriers relatifs aux missions et voyages
à effectuer à l’intérieur de la Côte d’Ivoire.
Certification des restes à payer et basculement du solde de certains
comptes en balance d’entrée.
Note d’information relative au règlement de facture (ECA) + Procès-
verbal de réception provisoire de travaux.
Demande de fonds pour contribution chirurgicale de KOUADIO Blé
Moise étudiant à l’ESI/MAI2.
Délai de dépôt des situations financières.
Décision portant création d’un fonds d’appui à la formation
Professionnelle interne.
Factures des frais d’écolage des étudiants non Ivoiriens.
Etat des restes à payer gestion 2015 de SOGEREST AU 07/01/2015 +
Restes à payer exercice 2011 à 2016.
Demandes de fonds pour la prise en charge des étudiants + Etat des dépenses
AMS.
Transmission des dépenses des accessoires pour la visite médicale des
étudiants de l’année académique 2014-2015 + Factures proforma des
2015
2
prestation médicales.
Règlement des salaires avant l’approbation des budgets des
collectivités territoriales.
Confirmation de solde.
Termes de référence des contrats d’objectifs + Projet de termes de
référence pour l’élaboration des contrats d’objectifs.
Elaboration du projet de budget 2016.
Transmission de marché de gardiennage de site.
Mission d’installation de l’applicatif d’automatisation des livres
journaux ASTER (ALJASTER) dans les PCD.
Suivi des restes à payer des collectivités territoriales + Tableau de
suivi.
Demande de relevé bancaire + Etat des mandats bailleurs audités +
courrier de désignation d’un participant.
Apurement des restes à payer.
Audit complémentaire des arriérés de paiement de l’Etat.
Transmission de la liste des étudiants autorisés à s’inscrire à l’Ecole
Doctorale 2015-2016.
Demande de changement de statut de ligne à marché
Demande de fonds pour la prise en charge des étudiants.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Demande de modification de statut d’une ligne à marché.
1 1 1 2
Bordereau d’envoi de pièces et documents + Mission et voyage des
Directeurs Généraux.
Formalité de renouvellement du permis de conduire.
Clôture de l’exercice budgétaire 2015.
Demande d’avance de démarrage.
Décision portant répartition des frais d’inscription et d’écolage pour
l’année académique 2014-2015 Ecole Doctorale.
Décision relative à la modification de la décision portant signature des
attestations de fin de prestation.
Apurement des restes à payer fournisseurs 2011 et 2012.
Paiement bourses d’études UEMOA édition 2015-2016 + Facture +
Relevé bancaire.
Notification de lignes à marché au titre de l’exercice 2015 + Tableau
récapitulatif des lignes à marché exercice budgétaire 2015 + Tableau
de mise en concurrence informelle + Demande de modification de
statut d’une ligne à marché.
Apurement des restes à payer des EPN.
Transmission des besoins en trésorerie de l’ESMG à la date du 04 novembre 2015
2015.
2
Recouvrement d’arriérés de primes d’assurance dues à ATLAS + Mandat de
recouvrement.
Avis de la Direction Régionale des marchés publiques des lacs relatif à
des propositions d’attribution de marché.
Instruction relative au traitement des avis de débits attendus.
Opposition sur un virement émis par l’ACP de l’INP-HB.
2014
Restitution de trop perçu sur règlement + Virement des glissement
catégoriels + Copie de chèque.
Bordereau d’émission des titres de recette du 31/12/2013.
Paiement des cotisations sociales à la CGRAE.
Appels d’offres passés en 2014 à l’INP-HB du 01/01/2014 au 21/12/2014.
Paiement de prime de recherche 2014.
Note : Récupération de fonds + Demande d’informations sur la situation du
compte bancaire + Etat de salaire du 15/11/2010 au 01/01/2014.
Contrôle de la gestion des subventions accordées par l’UEMOA + Liste des
documents à mettre à la disposition de l’équipe de vérification de la cour des
comptes de l’UEMOA.
Attestation de vente de produits de la ferme à l’Entreprise de restauration
SOGEREST.
Demande d’intégration d’excédents de trésorerie.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Demande d’intégration dans le budget 2014 + Situation d’exécution +
1 1 1 2 Courrier de mise à disposition de l’ACCT.
Transmission de frais bancaires sur les comptes de l’INP-HB du
18/06/2014.
Décision portant mise en place du budget de l’INP-HB gestion 2014
Décision portant modification des chapitres
600,619,620,632,635,637,639,650,223,225et 227 du budget de l’INP-
HB gestion 2014.
Remise de subvention + Bordereau des mandats déposés à la BNI +
Avis de crédit + Ordre de virement.
Clôture des comptes budgétaire de l’Etat.
Note de service relative à la tenue au jour le jour de tous les supports
comptables.
Absence de Mme. L’ACP pour une séance de formation des régisseurs
et comptables.
Frais bancaires sur les comptes de l’INP-HB + Relevé bancaire.
2
Apurement des restes à payer au plus tard fin février 2014.
Transmission : Reversement de soldes non dûs sur ordres de paiement
des sociétés CIE et SODECI + Etat des restes à payer SODECI de 2003 à
2007 + Reste à payer CIE 2003 0 2006
Reversement de trop engagé sur ordre de paiement. 2014
Rappel sur régularisation salariale.
Note de service relative à une réunion à l’Auditorium de la caisse de
stabilisation.
Doléance adressée à l’ACP + Liste des charges.
Transmission de la liste de la masse salariale des EPN au titre de la
gestion 2015.
Réclamation + Ordre de paiement + Fiche d’engagement de dépenses
+ Bob de commande fournisseur + Demande de paiement de solde de
facture + Facture + Bon de livraison + Relevé bancaire.
Note de service : Identification des agents.
Journée nationale de vaccination contre la polio.
Changement de dénomination sociale + Intercalaire complémentaire
au formulaire M2.
Arrêt des prélèvements, suite au remboursement des créances + Etat
des paiements des fonds sociaux + Courrier relatif au prêt de Mr
BAMBA Yacouba + Courrier de recouvrement de créances + Liste des
agents avals en activité à l’INP-HB.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Absence de Mme. L’ACP de l’INP-HB pour un voyage à Bruxelles.
1 1 1 2
7ème Conseil de Gestion de l’INP-HB.
Mise en place du budget de la gestion 2014.
Transmission de trois factures proforma (fournitures de bureau)
Transmission de facture INTERNET pour l’ACP de l’INP-HB +
Attestation définitive de réception de l’Entreprise KIWOGNONS (EK)..
Demande d’assistance du Fonds de solidarité des Agents du Trésor de
Côte d’Ivoire (FODAT-CI)
Communiqué de presse du Ministère d’Etat Ministère de l’Intérieur.
Transmission de chèque émis par GENA (Génération Nouvelle
d’Assurance) + Quittance de règlement.
Masse salariale 2014 de l’INP-HB 2014.
Repose du courrier de l’ACP à la Direction Régionale de la SODECI
Yamoussoukro.
Lancement du prix d’excellence du Trésor + Grille d’évaluation des
agents.
Demande de couverture budgétaire de la gestion 2012. 2014
Régularisation de l’avance de paiement des heures complémentaires 2010-
2
2011.
Demande de fonds pour la prise en charge des étudiants.
Désignation des délégués des locataires.
Dernier avis avant commandement + Tableau de vaccination + Copie
de chèque.
Information de changement de régime fiscal + Déclaration fiscale
d’existence.
Paiement des arriérés des frais d’écolage dus à l’INP-HB + Bordereau de
transmission des mandats ordonnancés.
Notification de décisions rendues par l’Autorité Nationale de
Régulation des Marchés Publics (ANRMP).
Plan et programme de formation du deuxième trimestre 2014.
Plan de formation continue.
Confirmation de solde + Relevé de compte + Tableau de recouvrement
des recettes budgétaires au 31 décembre 2013.
Transmission du bordereau de livraison relatif à la commande de
fourniture de bureau de l’Entreprise KHALIFE, marché 2013.
7ème Conseil de gestion de l’INP-HB.
Transmission de contrats et attestations de fin de prestation et les procès-
verbaux de réception des prestations de maintenance de l’exercice 2013.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Mission de lancement du hadj + Terme de référence de la mission de
1 1 1 2 contrôle des recettes du hadj 2013.
Travaux d’étanchéité des bâtiments de l’INP-HB par TIEM-
TECHNOLOGIE.
Mission d’évaluation des postes comptables + Terme de référence.
Avis de fermeture d’établissement par la recette de l’Impôt Foncier de
Yamoussoukro.
Réclamation de cotisations aux différents régimes.
Transmission de liste prépa 2 et frais d’inscription.
Contrôle de la gestion des subventions accordées, par l’UEMOA + Liste
des documents à mettre à la disposition de l’équipe de vérification.
Transmission de procès-verbal de réception des travaux.
Rentrée 2014-2015 + Tableau des frais d’inscription.
Suivi de la décision d’annulation du jugement de l’appel d’offres relatif
à la gérance et à l’exploitation des restaurants de l’INP-HB2014.
Résolution d’un problème comptable.
Note : Notation et certification des agents de l’INP-HB.
2014
Opération Notation des Fonctionnaires et Agents de l’Etat.
Autorisation d’absence du Trésorier Général de Yamoussoukro.
2
Décision portant ventilation de ressources additionnelles notifiées du titre II,
investissement du budget de l’INP-HB pour la gestion 2014 + Tableau de
ventilation + Arrêté portant création de chapitres et intégration de ressources
additionnelles.
Décret portant octroi de 150 points d’indices supplémentaires aux
Architectes, Urbanismes, Démographes, Ingénieurs et Techniciens ainsi 100
points aux Techniciens Supérieurs.
Transmission de l’état des dépenses du matériel technique et
accessoires de la visite médicale de l’année académique 2013-2014.
Notification de lignes à marché et demande du planning de passation de
marchés au titre de l’exercice 2014 + Tableau récapitulatif des lignes à marché
2014 + Tableau de mise en concurrence informelle.
Communiqué de presse portant modification d’application du décret
du 03 février 2008.
Arrêté attribution, composition et fonctionnement de la commission
consultative d’agrément des Entreprises Privées de Sécurité et de
Transport de fonds.
Arrêté portant fixation du cahier des charges des Entreprises Privée de
Sécurité et de Transport de fonds.
Arrêté fixant les modalités de délivrance de l’agrément des centres de
formation au métier privé de sécurité.
Décret portant réglementation des activités privées de sécurité et de
transport de fonds.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Lettre circulaire relative à l’application de l’arrêté du 02 février 2007
1 1 1 2
Lettre circulaire relative à l’application de l’arrêté du 06 août 2008
Mise en place du budget de la gestion 2014
Transmission de certificat administratif + Copie CNI + Procès-verbal de
passation de service + Arrêté de nomination.
Transmission de la liste des ressources identifiées par la Direction des
finances.
Demande de fonds pour la prise en charge urgente des étudiants
après la visite médicale.
Régularisation comptable des soldes non justifiés + Programme de
contrôle des balances à fin novembre 2014.
Décision portant modification des chapitres
600,619,620,632,635,637,639,650,223,225 et 227 du budget 2014 de
l’INP-HB + Tableau de ventilation.
Décision portant modification du chapitre 635 du titre I
fonctionnement du budget de la gestion 2014 de l’INP-HB + Tableau
de ventilation
Décision portant modification du chapitre 639 du titre I 2014
2
fonctionnement du budget de la gestion 2014 de l’INP-HB + Tableau
de ventilation
Décision portant modification du chapitre 650 et des délégations de
crédits (chapitre 619.2) aux écoles et départements annexes de l’INP-
HB pour l’exercice 2014 + Tableau de ventilation + Etat de
modification des délégations de crédits de l’ESPT + Etat de
modification des délégations de crédits de l’ESIVIG + Etat de
modification des délégations de crédits de l’ESI + Etat de modification
des délégations de crédits de l’ESA.
Modification à l’intérieur d’un chapitre + Tableau de ventilation.
Note technique relative à l’apurement des soldes non justifiés des
balances des postes comptables des EPN.
Décision portant octroi d’une subvention annuelle pour la recherche.
Décision portant création de l’Ecole Doctorale de l’INP-HB.
Instruction comptable portant nouveau circuit de Trésorerie et
nouvelle procédure de comptabilisation des quotes-parts d’impôts à
reverser aux collectivités territoriales (Commune, Régions) et Districts
Autonomes.
Décision portant intégration et ventilation d’excédent de Trésorerie 2013 +
Tableau de ventilation + Arrêté portant création de chapitre et intégration
d’excédents de Trésorerie + Rallongement budgétaire.
Instruction comptable portant traitement des opérations spéciales de
règlement de la dette Fournisseurs 2013 par le système bancaire.
COURRIER ARRIVEE
BUREAU ACP
Instruction comptable relative à la comptabilisation et au reversement
1 1 1 2 des droits d’établissement de la carte d’identité dans les Trésorerie
Générale et leurs Postes Comptables Rattachés + Relev2 d’identité
bancaire + Bordereau récapitulatif des encaissements des droits de CNI.
2
Arrêté portant création de chapitre et intégration d’excédent de
Trésorerie.
Arrêté portant modalités de répartition de la quote-part des impôts 2014
rétrocédés aux collectivités territoriales et aux Districts Autonomes au
titre de la gestion 2014.
Arrêté portant création de chapitre et intégration de ressources
additionnelles.
Rapport d’activité + Lettre de régularisation de situation d’indemnités
+ Tableau récapitulatif des indemnités alloués aux Médecins depuis
2009 + Décret portant régime indemnitaire + Bulletin de solde.
1 1 1 3 Pièces justificatives de régularisation de situation (Paiement
catégoriel) + Certificat de prise de service + Arrêté portant promotion
au grade A3 + Bulletin de salaire.
Transmission de rapport provisoire de l’audit des gestions 2009 à 2011.
Observations et intégrations sur le rapport provisoire de l’audit.
Facturation des bulletins.
2013
Pièces justificatives de régularisation de situation (Paiement des
indemnités) +Décision portant promotion + Bulletin de salaire.
Décision portant modification des délégations de crédits.
Demande de crédits additionnels.
3
Attestation de réception de fonds + reçu de versement.
Activité à incidence financière soumise à l’approbation du conseil de
gouvernement.
Orientation des bacheliers de l’EMPT.
Atelier d’information sur les procédures d’exécution pour les
gestionnaires du PACER 2.
Marché : Convention de partenariat entre le PROGIRS et l’Ecole Supérieur
d’Agronomie (ISA).
Bordereau de virement + Copie de chèque BOA, BNI, BH-CI.
Réponse au relevé des conclusions sur l’appui budgétaire C2D 2013.
Compte financier de l’INP-HB 2012.
Transmission de décision portant modification des chapitres 600, 619,
632, 633, 636, 637, 639, 640, 649, 661, du titre I, fonctionnement, du
budget de l’INP-HB, gestion 2013 + Tableau de ventilation.
BUREAU ACP Transmission de décision portant modification des chapitres 650 du
titre I, fonctionnement, du budget de l’INP-HB, gestion 2013 + Tableau
1 1 1 3
de ventilation.
Transmission de décision portant intégration et ventilation de crédits
complémentaires notifiés au titre I du chapitre 650 de la gestion 2013
+ Tableau de ventilation + Arrêté portant transfert, intégration de
crédits et modification de la ventilation des crédits de divers EPN
gestion 2013 + Annexe de l’arrêté + Rallonge budgétaire.
Mission de contrôle des soldes non justifiés au 31/12/2013.
FOSAT-CI Adresse aux agents de la Direction du Trésor et de la
Comptabilité Publique + Décision portant institution et mise en œuvre
d’un référentiel de qualité comptable à la DGTCP.
Note du Directeur Général de la DGTCP aux Agents Comptables.
Transmission de facture + Bon de livraison de GCIBAT.
Vaccination du personnel de l’INP-HB + Facture + Copie de chèque.
Traite d’apport partiel d’actif entre la Solde/CGRAE et l’IPS/CGRAE.
Transmission de décision portant mise en place du compte
d’exploitation prévisionnel des projets de formation.
Note circulaire : Transmission du formulaire et du mode opératoire
des réclamations dans le cadre de l’audit des arriérés de l’Etat des
2013
3
gestions 2000 à 2010 + Procédure pour les réclamations.
Note : Exécution de la décision de justice concernant Mr. YAO Kouamé
Albert.
Régularisation de l’avance pour le paiement des heures
complémentaires 2010-2011.
Demande de couverture budgétaire.
Note du Directeur Général à Mme. L’ACP pour la mise à disposition de
fonds à l’INP-HB + Courrier de l’avance pour le paiement des heures
complémentaires 2010-2012.
Préfinancement concours ingénieurs session 2013
Réclamation de Mme. L’ACP au service virement SIB Plateau + RIB +
Bordereaux des virements SIB, BNI, SGBCI, BOA + Copies de chèques.
Décision portant nomination du Directeur de l’Ecole Doctorale de
l’INP-HB.
Avis juridique : Information et conclusion dans l’affaire entre l’Etat de
côte d’Ivoire (ACP de l’INP-HB contre Mme. KOUASSI Adjoua Odile.
Avis juridique : Signification- commandement à la requête de
monsieur TOUSSEA Oulai Alphonse
Avis juridique : Transmission d’une lettre d’information valant plainte
contre madame l’ACP de l’INP-HB de Yamoussoukro dans l’affaire
KOUASSI Adjoua Odile contre la Société GOSSANCHIM.
BUREAU ACP Avis juridique : Procès-verbal de constat aux fins de compulser avec
dénonciation à monsieur le Procureur.
1 1 1 3
Avis juridique : Par rapport à l’assignation en responsabilité et en
paiement de Me YONAN Dieudonné huissier de justice auprès du
Tribunal de Toumodi.
Avis juridique : Procès-verbal de saisie attribution de créances.
Avis juridique : Signification d’un arrêt civil contradictoire avec
commandement à la requête des employés de la société SGEREST.
Avis juridique : Grosse cour d’appel de Bouaké contradictoire affaire :
la société SOGEREST.
Avis juridique : Assignation en réfère d’heure à heure à la requête de
monsieur TOUSSEA Oulai Alphonse.
Avis juridique : Requête aux fins d’être autorisé à assigner en réfère
d’heure à heure à la requête de monsieur TOUSSEA Oulai Alphonse.
Transmission d’Avis à tiers détenteur.
Avis juridique : Signification et commandement à la requête de la
société générale de restauration dite SOGEREST SARL.
Avis juridique : Audience ordinaire, le Tribunal du travail de Bouaké.
Avis juridique : Ordonnance portant suspension des délais en matière
de procédure judiciaire et administrative. 2013
Transmission du procès-verbal de saisie attribution de créance dans
3
Arrêté portant création de chapitre et intégration de ressources
additionnelles au budget de l’INP-HB dans l’annexe dite << budget des
EPN gestion 2012 >>
Audit des restes à payer du Trésor Public de 2000 à 2010 + Situation
des restes à payer.
Copies de décisions portant attribution et renouvellement de bourses
aux étudiants de l’Institut National Supérieur des Arts et de l’Action
Culturelle et de l’INP-HB.
Avis juridique : Procès-verbal de saisie conservatoire de créance +
grosse pour l’audience publique ordinaire + Signification
commandement + Dénonciation de saisie-conservatoire de créance.
Avis juridique : Assignation en réfère d’heure à heure à la requête de
la SOGEREST SARL.
Avis juridique : Signification commandement à la requête de la société
générale de Restauration dite SOGEREST SARL.
Avis juridique : Affaire Amani Adjoua Edith Pélagie et autres contre la
société SOGEREST- Etat de Côte d’Ivoire (ACP de l’INP-HB.
Avis juridique : Main- levé partielle de saisie-attribution à la requête
de ZABIE Gooré Bernard.
Avis juridique : Main- levé partielle de saisie-attribution de créance à
BUREAU ACP la requête des ex-employés de la société SOGEREST.
Avis juridique : Procès-verbal de saisie conservatoire de créance en vertu d’un
1 1 1 3 titre article 55 alinéa 1 du traité OHADA à la requête des ex-employés de la
société SOGEREST Grosse en audience publique ordinaire.
Avis juridique : Requête afin d’être autorisé à assigner en réfère
d’heure à heure à la requête de la Société Générale de Restauration
dite SOGEREST SARL.
Avis juridique : Exploit de mise en demeure de payer à la requête de la
société WORLD TECHNIC SERVICE dite WTS.
Remise de subventions + Bordereau de des mandats déposés à la BNI
+ Avis de crédit + Ordre de virement.
Transmission des avis de règlement + Remise de subventions +
Bordereau de des mandats déposés à la BNI + Avis de crédit + Ordre
de virement.
Arrêté portant régularisation des indemnités de fonction des
Educateurs, Inspecteurs d’Education et des Inspecteurs d’Orientations
de l’INP-HB.
Décision d’attente concernant des assistants pour l’énumération
attachée à leur grade et indice.
Avis juridique : Mesures conservatoires le nommé ALI Amahd Abdalah
dans l’affaire de la société AIPDS contre l’Etat de Côte d’Ivoire ( INP-HB)
Avis juridique : Décision d’ouverture d’enquête dans l’affaire Agence 2012
3 Ivoirienne de Prestation de divers Services (AIPDS) contre l’Etat de
Côte d’Ivoire (ACP de l’INP-HB.
Avis à ties détenteur.
Avis juridique : Extrait des minutes du Greffe de la Section du Tribunal
de Toumodi à la requête aux fins d’injonction de payer + Ordonnance.
Avis juridique : Transmission d’une copie de procès-verbal de saisie-
attribution de créance (AIPDS) + Ordonnance.
Information et diligence relative à l’intérim de l’ACP + Note de service.
Transmission des factures proforma relatives aux besoins essentiels
pour le démarrage des activités de production au niveau de l’usine-
école.
Avis juridique : Certificat d’Administration légal + Acte de notoriété
constatant la qualité d’héritier.
Mode de fonctionnement du compte-projet de recherche de l’INP-HB
Transmission et présentation du budget et Besoins du service
concours des Ingénieurs 2012-2013 .
Pièces justificatives de paiement + Certificat de prise service + Bulletin
de solde.
Arrêté portant promotion au grade B 3 dans l’emploi de secrétaire
administratif + Note de service + Bulletin de salaire.
BUREAU ACP Transmission de l’attestation de paiement des frais de main d’œuvre
des travaux effectués à l’Antenne de l’INP-HB d’Abidjan + Liste des
1 1 1 3
noms et prénoms des prestataires.
Transmission des frais de scolarité des étudiants + Facture.
Transmission de fonds représentant les recettes de la vente des
produits (Poulets de chair) ferme de l’INP-HB de Yamoussoukro.
Arrêté portant titularisation des Secrétaires Assistant Comptables.
Décision d’attente concernant les Assistants pour leur rémunération.
Transmission de mission hors Côte d’Ivoire + Ordre de paiement.
Transmission de plan d’actions 2012 du Trésor Public.
Décharge à la réception de fonds pour achat d’aliment de poulets de
chair et aliment des porcs.
Demande de salle pour l’installation d’un cyber café.
Avis juridique : affaire Kouassi Adjoua Odile contre la société
GOSSANCHIM et l’Etat de Côte d’Ivoire ACP de l’INP-HB + Signification
d’un certificat de non contestation avec commandement de payer +
Certificat de non contestation de saisie attribution de créances +
Dénonciation de saisie-attribution de créances + Procès-verbal de
saisie-attribution de créances + Certificat de non appel + grosse.
Avis juridique : Procuration spéciale pour recouvrer une créance dans
l’affaire Kouassi Adjoua Odile contre la Société GOSSANCHIM.
Décision portant création d’Antennes régionales à l’Inspection 2012
3 Générale du Trésor et fixant le ressort de leur compétence.
Approvisionnement spécial pour la bourse du 2ème et 3ème trimestre 2012 +
Tableau récapitulatif des dotations bourses étudiants INP-HB 2011-2012.
Audit des arriérés 2010 et antérieurs.
Demande d’approvisionnement pour les besoins en pécules + Etat
prévisionnel des besoins urgents en Trésorerie de l’EMSG et du
département STERMI.
Mission d’enquête d’opinion.
Prise en compte de session des membres du conseil de gestion des
EPN.
Note à l’attention du personnel de la DCPP et des services rattachés.
Note aux agents comptables demandant la réouverture du SIGEP 2011.
Détermination de mandats ou d’OP dans vos stocks de restes à payer
2010 antérieur + Situation des restes à payer.
Courrier adressé à mesdames et messieurs les Trésorier Généraux
relatif aux difficultés qu’il rencontrent dans la collecte des données +
Situation agrégée des restes à payer.
3
Situation budgétaire de l’INP-HB demande de rallonge budgétaire +
Tableau récapitulatif des besoins de fonds complémentaires en 2012 2012
Prévisions de fournitures 2012-2013.
Reprise du chèque BNI + Copie du chèque.
Exécution de décision de justice + grosse.
Campagne de sensibilisation aux dispositions du COED.
Affichage de la politique qualité du Trésor Publique.
Guide de procédures des services du Trésor Public.
Invitation : Cérémonie d’installation de l’observatoire.
Validation des termes de mémoire.
Lettre d’instruction sur les sollicitations auprès des Entreprises et
Etablissements Publics Nationaux.
Information suit à un appel d’offre restreint organisé par la Direction
Générale du Budget.
Demande d’une couverture budgétaire pour le paiement des heures
complémentaires du personnel de l’INP-HB + Certificat de
concordance + Avis de dédits attendus fonctionnement ACCD Abidjan
+ Crédits en instance d’imputation chez le comptable.
Demande d’intégration budgétaire et de rallonge.
Audit des EPN.
Demande de réhabilitation pour installation du cabinet dentaire.
Informations relatives aux travaux réalisés.
Cartographie censitaire.
Autorisation d’absence des membres du Syndicat Livre des Agents du
Trésor de Côte d’Ivoire (SYLA-CI) à se rendre au 2ème congrès
extraordinaire à Abidjan Plateau.
Transmission de curriculum vitae.
Séminaire régional CEFEB - ADETEF – ALSF << bien préparer un
partenariat public – privé (PPP)>> Octobre 2012 + Partenariat public-
privé + Programme + Dossier de candidature.
Arrêté portant régularisation et fin de détachement de Mr. SERI BI
N’GUESSAN + Certificat de prise de service + Bulletin de solde + Décret
portant nomination au grade A4 dans l’emploi d’ingénieur
informaticien + Attestation parlementaire + Certificat de cessation de
paiement + Courrier de reprise de solde.
Audit des arrêté 2010 et antérieurs.
Procédure de diffusion des instructions comptables et notes
techniques.
La nouvelle politique qualité du Trésor Publique.
Invitation à la rentée budgétaire 2012 + Programme des activités.
Exécution de décision de justice + grosse en audience publique.
3
Adjoint, du Secrétaire Général de l’INP-HB de Yamoussoukro et de Directeurs
audit Institut.
Transmission de copie des reçus de paiement des factures relatives aux 2012
activités libres.
Lettre de relance de transmission d’une copie de contrat de bail relatif à
l’implantation de pilône sur le site de l’INP-HB.
Demande d’ouverture de compte de l’INP-HB à ECOBANK.
Besoins en matériel divers + Factures.
Invitation au déjeuner de rentrée de ESCA.
Note de service relative à l’affectation de Mme. Kamara Mama Epse.
Diabaté + Certificat de prise de service.
Directive n° 01/2005/CM/UEMOA Taux d’inscription.
Invitation du Directeur Général de l’INP-HB à la cérémonie de remise
de don de logiciels par l’Entreprise SCHLUMBERGER.
Préparation de la distribution des éditions de fin d’année.
Reste à payer + Certificat de concordance bancaire + Avis de créance
attendus + Avis de débit attendus + débit en instance d’imputation
chez le comptable + Relevé bancaire.
Transmission de certificat de cessation de paiement.
Appel de fonds pour les étudiants boursiers.
Mise à disposition de fonds à l’ACP au profit des ESRS.
4
Audit des EPN 2011 + La liste des cabinets de consultants à l’audit de
l’INP-HB.
Courrier d’inspection des communes.
Arrêté portant modalité de ventilation manuelle des soldes des
comptes d’imputation provisoire de recettes de l’impôt foncier et de
la contribution des patentes et licences.
Note technique relative à l’apurement des soldes des comptes
d’imputation provisoire.
Participation à l’arbre de noël 2011.
Demande d’approvisionnement spécial + Ordre de paiement salaires +
Bordereau de transmission des mandats ordonnancés
Note de service relative à une séance de formation des Agent
Comptables des EPN + Programme de formation au logiciel de
comptabilité des Agents Comptables des EPN.
Arrêté portant nomination du Directeur Général par intérim de l’INP-
HB.
Traitement des frais de mission et de transport sur les budgets des EPN.
Décision portant mise en place provisoire du compte d’exploitation du
budget <<concours d’entrée à l’INP-HB SESSION 2011<<.
Courrier d’information de vol de véhicule de service.
Application de l’article 101 du livre de procédure fiscale.
Communication de compte bancaire + Relevé bancaire.
4
Exécution d’une décision de justice dans l’affaire Yao Kouamé Albert
contre l’INP-HB + Procès-verbal de saisie attribution de créance.
Décision portant intégration d’excédent de ressources des gestions
antérieurs, au budget de l’INP-HB au titre de l’année 2011. 2011
Décision portant mise en place du budget par ordonnance de l’INP-HB
au titre de l’exercice 2011 + Ventilation budget par ordonnance +
Notification des créances autorisés.
Note de service relative à la gestion des ressources propres au sein de
l’INP-HB.
Assignation en liquidation d’astreinte, en paiement de salaires et
indemnités.
Demande de reconduction de contrat de prestations courantes à
l’INP-HB.
Braquage du véhicule de services de l’ESMG + Note de rappel de
salaires + Certificat de prise de service + Certificat de prise de fonction
+ Bulletin de salaire.
Communication en conseil de Ministres : Voyage d’études et de séjour
linguistique des étudiants de l’ESCAE de l’INP-HB 2011.
Mesure conservatoire relative au dépôt des bordereau de chèques,
virement et transfert émis.
Avis relatif au statut administratif et financier des intérimaires des
Collectivités Territoriales.
Pièces justificatives de paiement.
4
réflexion.
Consultation des mandats par PC dans PEC.
Vacances sportives.
Note de service relative à la gestion des recettes au sein de l’INP-HB 2011
Décision portant mise en place du budget de l’INP-HB au titre de
l’exercice 2011 + Ventilation budget exécutable de l’INP-HB 2011
Décision portant modalités d’exercice de l’intérim dans les services de
la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique.
Arrêté portant nomination du Directeur Général par intérim de l’INP-HB.
Situation sécuritaire de l’Agence Comptable Secondaire d’Abidjan.
Note à l’attention des étudiants de l’INP-HB.
Réunion du comité de gestion.
Convention de partenariat Carte SECURIS-Etudiants.
Communiqué de Presse relatif au reclassement des fonctionnaires.
Note de service relative aux dates de congés de noël et du nouvel an.
Transmission de la Facture relative au frais d’écollage des étudiants
Béninois de l’INP-HB.
Arrêté portant nomination du Directeur de Cabinet du Ministre de
l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.
Appel à cotisation + Facture + Etat des comptes.
Certificat de cessation de paiement.
4 Comité de Trésorerie.
Commandement de payer + Certificat de non-contestation.
Lettre circulaire : Rapport spécial sur l’exécution des lignes à marché.
2011
Note de service à l’attention des Agents Comptables, des Payeurs de Districts
et de Départements, des Trésorier Municipaux.
Plan type de rapport d’activités infra annuel des postes Comptables
sous tutelle de la DCPP.
Recouvrement de créances bancaires + Liste des créances bancaires.
Procès-verbal de saisie-attribution de créances + Signification d’un
jugement avec commandement.
Transmission du certificat de cessation de paiement des départs à la retraite.
Paiement en espèce des dépenses de personnel.
Paiement par avance des salaires des fonctionnaires et agents de
l’Administration, des Collectivités Territoriales, des Institutions, des
Ambassades, des EPN, des SODE, des SEM et des Projets.
Transmission de la note de service interdisant le paiement en espèce
des chèques barrés à barrement général.
Renforcement de la sécurisation des opérations de paiement de
chèque barrés (à barrement général)
Note de service : le Trésorier Général l’ensemble des clients et du
personnel de la revue de Direction de l’année 2011.
Transfert des crédits du chapitre 654 au chapitre 620.
4
Note à l’attention de tous les postes Comptables de l’ACCD Toumodi
sur le dénouement des opérations de compensation.
Application de l’article 101 du livre de procédure fiscale.
Traitement des frais de mission et de transport sur les budgets des 2011
EPN + Transfert des crédits du chapitre 654 au chapitre 620.
Arrêté portant promotion + Bulletin de salaire.
Arrêté portant promotion au grade B3 dans l’emploi de Secrétaire
Administratif + Note de service + Certificat de prise de service + Bulletin de
salaire
Arrêté portant promotion au grade B3 dans l’emploi Technicien
Supérieur de l’Informatique + Bulletin de salaire.
Arrêté portant promotion dans l’emploi des Ingénieurs des
Techniques de l’Informatique + Arrêté portant promotion + Certificat
de prise de service + Bulletin de salaire.
Arrêté portant promotion l’emploi d’Assistant Conservateur de
Bibliothèque dans l’emploi + Bulletin de salaire.
Décision d’attente concernant des Maîtres-assistants + Bulletin de salaire.
Décision d’attente concernant des Assistants + Bulletin de salaire.
Décision d’attente concernant des Ingénieurs Agronomes + Bulletin de salaire.
Décision d’attente concernant Mr. Yao Mamadou Conservateur de
Bibliothèque + Bulletin de salaire.
Décision d’attente concernant Mr. Kouadio Brou Professeur de Lycée +
Bulletin de salaire.
4
Traitement des valeurs inactives obsolètes et chéquiers périmés.
Note de service relative au dépôt d’une copie certifiée conforme du
diplôme d’accès à la fonction publique des fonctionnaires et agents de
l’état. 2011
Assignation en paiement.
Réitérative sommation de payer.
Procès-verbal d’interpellation et de réclamation de salaires.
Avis juridique : Demande de séance de travail.
Procuration de toucher chèque de capital décès + Soit-transmis.
Transmission des pièces aux fins d’opposition à paiement + Exploit de
signification d’un acte d’opposition au jugement social de défaut +
Signification d’un jugement avec commandement + Signification de
saisie-attribution + Procès-verbal de saisie-attribution + Audience des
réfères d’heure à heure.
Transmission de pièces.
Avis juridique dans l’affaire de Dame Kouassi Adjoua Odile contre la
Société Gossanchim et l’Etat de Côte d’Ivoire (Agence Comptable
Principale de l’INP-HB)
Commandement de payer avec réitération de certificat de non
contestation + Mandat spécial pour Recouvrer une créance + Certificat
de non contestation de saisie-attribution.
4
de l’INP-HB.
Sollicitation d’une séance de travail.
Paiement par avance des salaires des fonctionnaires et agents de
l’Administration, des Collectivités Territoriales, des Institutions, des 2011
Ambassades, des EPN, des SODE, des SEM, et des projets.
Paiement par avance des salaires des fonctionnaires et agents de
l’Administration, des Collectivités Territoriales, des Institutions, des
Ambassades, des EPN, des SODE, des SEM, et des projets des
Collectivités Déconcentrées, des agents contractuels ainsi que des
dépenses d’abonnements (eau, électricité, téléphones, internet) et
loyers (baux logements et bureaux).
Traitement des débits attendus datant de trois ans et plus + Résumé
des écritures comptables + Ordre de paiement interne
Intégration d’excédent de ressources au budget exécutable 2011.
Avis motivé pour l’intégration des ressources.
Transmission de décision d’attente concernant des Maîtres Assistants.
Arrêté portant promotion des Educateurs + Certificat de prise de service.
Avis juridique dans l’affaire HADY Krekoumou et douze autres contre
la Société Ivoirienne de Restauration dites IVOIRESCO et l’Etat de Côte
d’Ivoire (ACP/ INP-HB).
Avis juridique dans l’affaire Amani Adjoua Edith Pélagie et 52 autres
contre la Société SOGEREST et l’Etat de Côte d’Ivoire (ACP/ INP-HB).
Avis juridique dans l’affaire Dame Kouassi Adjoua contre la Société
GOSSANCHIM et l’Etat de Côte d’Ivoire (ACP/ INP-HB).
BUREAU ACP Transmission de demande de stage + Curriculum vitae + Attestation
d’admissibilité au diplôme. 2011
1 1 2 1
Lettre circulaire : Rapport spécial sur exécution des lignes à marché.
Pièces justificatives de paiement + Certificat de prise de service +
Bulletin de salaire.
Audience des réfères d’heure à heure à l’ordonnance rendu publique
dans l’affaire Yao Kouamé Albert.
Evocation de faits portés à la connaissance de l’ACP.
Courrier de non satisfaction des documents misent à disposition.
Demande d’état journalier des dépenses.
Réunion des membres du comité de Direction.
Réunion des membres du comité de gestion.
Avis à tiers détenteur.
Paiement par chèque du personnel de l’INP-HB.
Reconduction du paiement par chèque du personnel de l’INP-HB.
Note d’information relative au recensement des fonctionnaires et
4
agents de l’état + Liste des pièces à fournir par le fonctionnaire ou
agent de l’état pour se faire recenser.
Paiement des heures supplémentaires aux personnels administratifs
et techniques des établissements publics de l’Enseignement Supérieur
et de la Recherche Scientifique. 2010
Courrier de demande d’un nouvel agent comptable secondaire +
courrier de relèvement de l’ACP de l’INP-HB.
Bordereau de chèque émis.
Situation des paiements des fournisseurs.
Transmission du courrier de madame le Directeur Général concernant les
modalités de délivrance de la mainlevée.
Transmission du comité de réflexion sur les cas de prévarication.
Erreur sur le montant engagé + Bordereau d’émission.
Communiqué d’information aux nouveau bacheliers relatif aux
concours d’entrée.
Décision portant gel du budget de fonctionnement.
Transmission de décision portant institution du comité d’évaluation de
la Trésorerie Générale de Yamoussoukro.
Transmission de tableau agrégé des objectifs de recouvrement + fiche
de prévision par poste.
Transmission de programme de formation.
Demande de règlement + attestation de domiciliation et de règlement
de factures + Copie de chèque Trésor Public + Copie de CNI + Ordre de
paiement.
4
Géologie + Bulletin de salaire.
Décision d’attente concernant des Maîtres-Assistants + Bulletin de
salaire.
Décision d’attente concernant les Professeurs Titulaires + Bulletin de 2009
salaire.
Décision d’attente concernant les Inspecteurs d’Education + Bulletin
de salaire + Certificat de prise de service + Demande de rappel de
complément de salaire et d’indemnité d’inspection.
Décision d’attente concernant les Assistants + Bulletin de salaire.
Arrêté portant promotion dans l’emploi d’Assistant Conservateur de
Bibliothèque + Bulletin de salaire.
Arrêté portant nomination au grade A3 dans l’emploi d’Educateur +
Demande de glissement et de rappel d’indemnité + Tableau
récapitulatif des carrières de reclassement + Bulletin de salaire.
Décision d’attente concernant des Maîtres-Assistants + Bulletin de salaire.
Arrêté portant nomination au grade B3 dans l’emploi de Technicien en
Electricité + Bulletin de salaire.
Arrêté portant nomination au grade A3 dans l’emploi d’Educateur +
Bulletin de salaire.
Reversement des retenues 10/100 et 15/100 + Situation du compte
452 + Ordre de paiement + Ordre de virement + Etat des recettes
location cité INP-HB +Bordereau des mandats déposés à la BNI.
Demande de précomptes.
Demande de remboursement.
4 Annulation de prélèvement.
Etat des précomptes à annuler.
Attestation de non logement.
Reversement du montant des top perçus de salaires + récapitulatif des
fonctionnaires détachés à l’INP-HB.
Mission d’assistance aux postes comptables à l’exploitation de
PEC/MER + Planning de formation.
Mainlevée de saisie-Attribution de créance.
Demande de reversement de précompte.
Transmission de l’état du prélèvement du loyer du premier trimestre.
Rapprochement facture INP-HB/BNETD + Situation des créances du
BNETD sur l’INP-HB + Justificatif des soldes + Certificat pour paiement 2007
+ Décompte provisoire + Décompte définitif + Facture + Feuille de
paiement.
Remise de subvention + Avis de crédit + Ordre de virement + Avis de
règlement.
Saisie conservatoire des comptes bancaires de l’INP-HB + 2006
Dénonciation de saisie conservatoire de créance + Procès-verbal de
saisie conservatoire.
BUREAU ACP COURRIER DEPART
1 1 2 2 Frais de scolarité des élèves de Burkina Fasso + Etat récapitulatif du
paiement des élèves Burkinabé boursiers inscrits à l’INP-HB 2019
Frais de scolarité et des œuvres universitaires pour les élèves
Ingénieurs 2019.
Etat de paiement des bourses des élèves Guinéens inscrits en 2A ING à
l’INP -HB +Etat récapitulatif du paiement des élèves Guinéens inscrits 2019
en 2A à l’INP-HB.
Congé administratif + Décision de congé administratif.
Ouverture de compte.
Proposition de nomination.
Régularisation de situation.
Frais de scolarité des élèves de Burkina Fasso + Etat récapitulatif du
paiement des élèves Burkinabé boursiers inscrits à l’INP-HB 2018
Transmission de dossier de saisie pour créances d’aliments.
Signification au tiers débiteur d’un jugement allouant pension 2018
alimentaire, passe en force de chose jugée.
Certificat de non appel et de non opposition + Signification d’un
jugement civil contradictoire + grosse.
Frais de scolarité des élèves de Burkina Fasso + Etat récapitulatif du
5
paiement des élèves Burkinabé boursiers inscrits à l’INP-HB 2017.
Virement de fonds + Etat collectif : Frais de formation d’Etudiant 2017
Burkinabé scolarisés en Côte d’Ivoire 2017.
Etat récapitulatif de bourses des Etudiants de l’INP-HB 2017.
Note de présentation au projet de décision portant renouvellement
des bourses d’études.
Appel de fonds bourses + Etat récapitulatif de bourses des Etudiants
de l’INP-HB
Information sur les salaires payées au personnel contractuel des EPN + 2016
Etat des salaires du personnel contractuel.
Régularisation d’une avance de trésorerie consentie à l’INP-HB.
Demande de relevé bancaire.
Demande d’approvisionnement spécial.
Proposition de nomination. 2015
Régularisation d’une avance de trésorerie consentie à l’INP-HB
Résolution de problèmes comptables
Reversement de trop engager sur ordre de paiement. 2014
Reversement de solde non dû sur ordre de paiement des sociétés CIE
et SODECI + Compte client
Remerciement du Président de la ACFY.
BUREAU ACP COURRIER DEPART
1 1 2 2 Formation aux dispositions légales et réglementaires régissant les
marchés publics.
Délivrance d’attestation de non redevance.
Appel de fonds bourses des Etudiants boursiers de l’INP-HB.
Transmission de confirmation de solde.
Arriérés 2010 et antérieurs : Réclamation de la société BUINFORT.
Suppression des prélèvements E-banking.
Traitement salarial de l’INP-HB + Etat d’ordonnancement mensuel des
salaires.
Confirmation du montant des restes à payer CGRAE + Etat
récapitulatif de règlement CGRAE.
Attestation d’existence de fonds.
Installation du logiciel SIGFIP à l’ACP de l’INP-HB.
Formation à la confection d’un compte financier.
Transmission de réponse au courrier du Directeur Général.
5
Rappel de la régularisation du paiement par avance des heures
complémentaires.
Régularisation d’une avance de trésorerie octroyée à l’INP-HB.
Avis motivé sur le projet d’intégration d’excédent de ressources 2014
budgétaires 2013 au budget 2014.
Délivrance d’attestation de non redevance.
Proposition d’admission en non-valeur des créances irrécouvrables
des marges des projets EFCPC + Titre de recette + Marge bénéficiaires
2009 + Etat des marges à verser 2010.
Demande d’intégration d’excédent budgétaire.
Demande de bordereau de chèques émis.
Transmission d’une copie du courrier adressé à Mr. L’Inspecteur
Régional du Trésor à la R2solution de problèmes comptables.
Transmission d’une copie du courrier adressé à Mr. Le Directeur
Général de l’INP-HB (Proposition d’admission en non-valeur des
créances irrécouvrables des marges des projets EFCPC).
Transmission de relevé d’identité bancaire (RIB)
Opposition au chèque.
Bordereau de virement SIB + Copie de chèque Trésor Public.
Transmission de l’Etat récapitulatif des provisions 2013 sur la ligne
633 + Etat récapitulatif des provisions 2013.
Opposition sur un virement émis par l’ACP de l’INP-HB.
BUREAU ACP COURRIER DEPART
Réception de chèque + Projet de culture de riz à l’INP-HB (Etat
décaissement de fond pour le financement du projet + Projet non
SITARAIL + Factures.
Point de paiement sur les provisions ORANGE et CITELCOM.
Proposition d’admission en non-valeur des créances irrécouvrables
des marges des projets EFPC.
Régularisation d’un reliquat de bourses des étudiants + Récapitulatif
des dotations bourses étudiants INP-HB de 2009 à 2013 + Récapitulatif
des dotations bourses étudiants INP-HB de 2008 à 2009 + Récapitulatif
des dotations bourses étudiants INP-HB de 2010 à 2011 + Récapitulatif 2013
des dotations bourses étudiants INP-HB de 2011 à 2012 + Récapitulatif
des dotations bourses étudiants INP-HB de 2012 à 2013.
Appel à fonds pour les étudiants boursiers.
Demande de fonds.
Congé administratif.
Communication de compte bancaire.
Transmission d’une copie du courrier de demande
d’approvisionnement spécial.
Compte ouvert dans les banques commerciales.
5
Clôture de compte et reversement de solde.
Extrait de relevé bancaire.
Clôture de comptes et de reversement de soldes.
Renouvellement du contrat de bail + Factures + Protocole d’accord
valant transaction.
Congé administratif.
Création de compte CITRIX. 2012
Etat exécution des recommandations du séminaire.
Approvisionnement spécial pour la bourse du 2ème et 3ème trimestre
2012 + Récapitulatif des dotations bourses étudiants INP-HB gestion
2011-2012.
Transmission de l’état des restes à payer 2010 et antérieures
Fournisseurs, Personnel, Formation + Tableau de suivi de l’apurement
des restes à payer des EPN.
Transmission de l’état des subventions 2012 et antérieures de l’INP-HB.
Transmission du compte financier 2011 + Etat des restes à payer
gestion 2010et antérieures.
Appel de fonds pour étudiants boursiers + Etat des restes à payer
2010 et antérieures.
BUREAU ACP COURRIER DEPART
Appel de fonds pour étudiants boursiers + Décision portant
renouvellement de bourses d’études de l’Enseignement Supérieur en
Côte d’Ivoire aux étudiants de l’INP-HB au titre de l’année
Universitaire 2011-2012.
Note de présentation du projet de décision de renouvellement de
bourses + Décision portant attribution de bourses d’études.
Transmission de quatre documents (COSDI) + Observation sur les
comptes à solde anormal.
Transmission de bourse du 4ème trimestre 2011-2012 + R2capitulatif
des dotations bourses étudiants de l’INP-HB GESTION 2009-2012 +
Tableau récapitulatif des paiements effectués de juin à novembre 2012.
Facture des loyers des sites AC 117 (ENSTP) et AC 118 (INSET) INP-HB
+ Tableau récapitulatif des loyers de pilonnes MOOV à l’INP-HB.
Titre de recette + Relevé bancaire.
Titre de recette + Copie de chèque BICICI + Bordereau de remise de
chèque.
Titre de recette + Copie de chèque BIAO + Bordereau de remise de
2012
5 chèque.
Titre de recette + Copie de chèque Banque Atlantique.
Transmission de l’état des restes à payer MUGEF-CI.
Reprise de chèque BNI.
Rappel sur régularisation salariale.
Extrait de relevé bancaire.
Clôture de comptes et reversement de solde.
Engagement des dépenses de salaire avant paiement par l’ACP.
Difficultés de recouvrement des recettes propres.
Attestation de mise en stage. 2011
Engagement des dépenses payées par avance par les EPN +
Régularisation des dépenses payées par avance par les EPN et les
Collectivités Territoriales.
Etat des paiements effectués + Etat de règlement.
Convocation de participation au comité de Direction extraordinaire.
Recommandation pour demande de stage.
Réclamation de doubles paiements + Relevé bancaire.
Réclamation de doubles paiements Avis de dédits attendus + Crédits
en instance d’imputation chez le comptable. 2010
Demande d’avance sur congé
Séance de compensation.
Approvisionnement du compte.
BUREAU ACP COURRIER DEPART
Information dans l’affaire de prestation de serment de nouveau
comptables publics.
Formulation de réserves.
Appel de fonds pour les étudiants boursiers.
Situation des paiements des impôts sur le traitement des salaires de
l’INP-HB + Reste à payer des impôts sur traitement des salaires (ITS) +
Etat de règlement des impôts + Déclaration des impôts sur salaires 2010
Appel de fonds pour les étudiants boursiers.
Documents ou actes à transmettre.
Protestation contre trop perçu.
Notification de chèque rejeté
Droit de réponse.
6
Construction du Logement.
Réclamation de chèques émis.
Etat récapitulatif des frais bancaires de l’INP-HB.
Rapport d’activité premier trimestre 2016
Rapport d’activité 2ème trimestre 2016
Rapport d’activité 3ème trimestre 2016
Copie de décision portant renouvellement de bourse d’études.
Demande d’approvisionnement spécial + Frais de scolarité des 2016
Etudiants Nigériens + Etat récapitulatif du paiement des élèves
Nigériens + Etat financier des élèves Nigériens.
Plan d’actions troisième trimestre 2016 + Tableau de suivi du
recouvrement des recettes + Synthèses des restes à payer.
Plan d’actions 2016 sur les restes à payer du premier trimestre 2016 +
Synthèses des restes à payer.
Rapport d’activité 1er trimestre 2015
Sommation de payer (Société CIERA) + Chèque du Trésor non encaissé
+ Demande de remise gracieuse de dette fiscale + Transmission d’un
avis à ties détenteur + Copie de chèque Trésor Public.
2015
Plan d’actions 2015 de l’INP-HB.
Bordereau de livraison relatif à l’OP de l’exercice 2014 pour fin de
prestation de l’Entreprise SERVITEL.
Copie relative à la compensation de la dette fiscale de l’INP-HB.
BUREAU ACP SOIT-TRANSMIS
1 1 2 3 Copie de courrier adressé à la DCPP pour réclamation de compensation DGI à
tort exécutée + Demande d’approvisionnement spécial.
Quatre exemplaires du compte financier + Bon de livraison facture.
Appel de fonds bourses année académique 2015-2016.
2015
Etat des restes à payer.
Comité de trésorerie 2015
Rapport d’activité 3ème trimestre
Correction des soldes dans SIGEP + Balance générale des comptes.
Bordereau de transmission des droits d’inscription Ecole Préparatoire
7
Recouvrement des ressources + Etat d’exécution des dotations budgétaires
relatives aux dépenses d’abonnement de l’année 2011 + Situation des
dépenses + Emission de ressources (TR) + Etat d’exécution des provisions de
DEMO relatives aux dépenses d’abonnement.
Situation financière des EPN + Balance générale des comptes + Etat
d’exécution des ressources + Etat des salaires et des retenues sur salaires +
Recouvrement des ressources + Etat d’exécution des dotations budgétaires
relatives aux dépenses d’abonnement de l’année 2011 + Situation des
dépenses + Emission de ressources (TR) + Etat d’exécution des provisions de
DEMO relatives aux dépenses d’abonnement.
Rapport relatif au paiement par chèque des traitements et salaires du
personnel de l’INP-HB + Copie de chèque Trésor Public + Débits en instance 2010
d’imputation chez le comptable.
Transmission de chèque rejeté SICA pour chèque non endossable +
Avis de crédit.
Situation des restes à payer des EPN.
Transmission de décision portant institution du comité d’évaluation de la
Trésorerie Générale de Yamoussoukro.
Situation financière des EPN + Balance générale des comptes + Etat
d’exécution des ressources + Etat des salaires et des retenues sur
salaires + Recouvrement des ressources + Etat d’exécution des
dotations budgétaires relatives aux dépenses d’abonnement de
2009
l’année 2011 + Situation des dépenses + Emission de ressources (TR) +
Etat d’exécution des provisions de DEMO relatives aux dépenses
d’abonnement.
SOIT-TRANSMIS
BUREAU ACP Bordereau de 75 ordres de paiement 731, 732, 733, 734. 2009
1 1 3 1 Copie du procès-verbal de saisie attribution de créances
Transmission du décret portant institution d’une grille particulière de
traitement + Barème applicable.
Situation financière des EPN + Etat d’exécution des ressources + Etat
des salaires et des retenues sur salaires + Recouvrement des
ressources + Situation des dépenses + Etat d’exécution des dotation
budgétaires relatives aux dépenses d’abonnement + Emission de
ressources (TR) + Etat d’exécution des prévisions de DENO relatives
aux dépenses d’abonnement + Balance générale des comptes. 2008
Transmission de l’arrêté portant nomination au grade A3 dans
8
Procès-verbal de saisie conservatoire de créances
Procès-verbal de vérification et de passation de service à l’Agence 2018
Comptable Secondaire nord de l’Institut Nationale Polytechnique
Houphouët Boigny (INP-HB) Yamoussoukro.
Procès-verbal de remise de service à l’Institut Nationale Polytechnique
Houphouët Boigny (INP-HB) Yamoussoukro.
Procès-verbal de contrôle de la caisse.
Procès-verbal d’évaluation des recommandations de l’Agence
Comptable Principale de l’Institut Nationale Polytechnique
Houphouët Boigny (INP-HB) Yamoussoukro.
PROCES-VERBAL
BUREAU ACP Procès-verbal de vérification de l’Agence Comptable Principale de
l’INP-HB. 2016
1 1 3 2
Procès-verbal de la 2ème réunion relative aux ressources propres de
l’INP-HB + Liste de présence.
Procès-verbal de contrôle de la caisse.
Procès-verbal de saisie attribution de créances + Grosse.
Procès-verbal d’assistance et de vérification des gestions 2013-2014 à
8
l’ACS nord de l’INP-HB.
Procès-verbal de passation de service à l’Agence Comptable Principale
de l’INP-HB.
Procès-verbal de remise de service à l’INP-HB.
Procès-verbal de contrôle de la caisse. 2015
Procès-verbal de vérification de l’Agence Comptable Principale de
l’INP-HB.
Procès-verbal d’ouverture de plis mise en concurrence informelle
relative aux achats de pièces de rechange de machines et d’engins.
1 1 3 3 Procès-verbal de réception des travaux effectués par la société
INNOVATEC à l’INP-HB.
Procès-verbal de mission d’identification des soldes non justifiés.
Procès-verbal de réception provisoire de travaux.
2014
Procès-verbal d’ouverture de plis + Résultat de la concurrence
informelle.
Procès-verbal de contrôle de la caisse.
Procès-verbal de remise de service à l’Institut Nationale
Polytechnique Houphouët Boigny (INP-HB) Yamoussoukro.
Procès-verbal de passation de service à l’Agence Comptable Principale
9
de l’Institut Nationale Polytechnique Houphouët Boigny (INP-HB)
Yamoussoukro. 2013
Procès-verbal d’ouverture de plis + Appel d’offre ouverte.
Procès-verbal d’attribution provisoire.
Procès-verbal de contrôle de la caisse.
Procès-verbal de remise de service à l’Institut Nationale
Polytechnique Houphouët Boigny (INP-HB) Yamoussoukro.
Procès-verbal de passation de service à l’Agence Comptable Principale
de l’INP-HB.
2012
Procès-verbal du 7ème congrès ordinaire du SYNATRESOR + Règlement
intérieure
Procès-verbal de contrôle de la caisse.
10
payer. 2017
Rapport de contrôle de salaire + Bordereau de paiement par virement
+ Copie de chèque Trésor Public.
Rapport de présentation de l’extrait du compte financier provisoire.
Rapport financier de l’ordonnateur.
Rapport provisoire du compte financier.
Rapport du contrôleur budgétaire de l’INP-HB.
Rapport de présentation de la situation financière et comptable.
Rapport de stage (Comptabilisation des opérations de recettes et
dépenses dans un EPN.
Rapport de stage (Exécution des recettes budgétaires dans un EPN.
Rapport de fin de cycle (Optimisation du recouvrement des ressources
propres dans un EPN.
Rapport d’activité 2ème trimestre
Rapport d’activité 4ème trimestre 2016
Rapport d’activité du marché ivoirien des Assurances.
Rapport de mission de certification des restes à payer de l’INP-HB
Rapport financier provisoire.
11 EPN).
Rapport de stage (Tenue des documents comptables dans un EPN).
Rapport d’activité 1er trimestre 2014.
Rapport d’activité 2ème trimestre 2014.
Rapport d’activité 3ème trimestre 2014.
Rapport d’activité 4ème trimestre 2014.
Rapport de présentation de la situation financière provisoire de l’INP-
HB.
Rapport de stage de fin de formation (Elaboration et exécution du
budget dans un EPN. 2014
Rapport sur le compte financier.
Rapport provisoire d’audit de la gestion 2012.
Rapport participation de l’INP-HB + Etat des perdiems.
Rapport de synthèse.
Rapport de stage (Assistanat de direction).
Rapport spécial (Exécution du budget).
Rapport spécial du contrôleur budgétaire
12
Rapport de mission de vérification portant sur les modes de règlement
des ordres de paiement dans les EPN.
Rapport du séminaire atelier du Trésor Public (Planning de suivi des
recommandations attribuées aux Trésoreries Générales.
Rapport d’activités de l’Agence Comptable Principale 1er trimestre 2012.
Rapport contrôle de la balance + Crédit effectifs des comptes de
Trésorerie + Débits effectifs des comptes de tiers.
Rapport provisoire d’audit des gestions 2009 à 2011. Réserve de
l’Agence Comptable Principale.
Rapport d’activités de l’Agence Comptable quatrième trimestre 2011. 2011
Rapport d’activités de l’INP-HB.
Rapport d’activité gestion 2011 1er trimestre.
Rapport de stage (L’exécution des dépenses budgétaires dans un
Etablissement Public National (EPN).
Rapport concernant l’opération du paiement par chèque du
traitement du personnel de l’INP-HB.
Rapport relatif au paiement par chèque des traitements des salaires
du personnel de l’INP-HB. 2010
Rapport sur l’audit des restes à payer 2010et antérieur.
Rapport de présentation + Balance général définitive des comptes +
L’état des restes à payer.
1 1 5 1 Rapport financier de l’ordonnateur.
libres + Information.
BUREAU ACP RAPPORT
1 1 5 1 Rapport d’activité de régie de recettes + Tableau des résultats de
recouvrement + Etat des étudiants non Ivoiriens + Autorisation
d’absence et de la sortie du Territoire.
Rapport de stage- Mémoire de fin de cycle (La procédure d’exécution
des dépenses publiques dans un EPN. 2009
Rapport de stage- Mémoire de fin de cycle (La maitrise de l’exécution
du budget dans un EPN cas de l’INP-HB.
Rapport d’activités de l’Agence Comptable Principale de l’INP-HB
Rapport d’activité (Caisse INP-HB) + Etat récapitulatif bourses
étudiants INP-HB.
Rapport de stage- Mémoire de fin de cycle (Amélioration de la
procédure de recouvrement des créances dans les EPN.
Rapport financier de l’ordonnateur.
Rapport d’assistance Comptable à l’Agence Comptable du nord.
Rapport d’assistance Comptable à l’Agence Comptable Secondaire de
2008
13
l’INP-HB-Centre.
Rapport d’activités 1er trimestre.
Rapport d’assistance à la régie de recette de l’INP-SUD.
Rapport de stage (Le rôle de l’Agence Comptable dans un EPN.
Rapport d’activité de l’Agence Comptable Principale de l’INP-HB 3 ème 2006
trimestre.
Rapport d’activité de l’Agence Comptable Principale de l’INP-HB 3 ème 2005
trimestre.
Rapport d’activité du service formation et perfectionnement (Projet
FIAI).
Rapport financier de l’ordonnateur. 1999
Rapport de stage- Mémoire de fin de cycle (Le recouvrement des
ressources propres dans un EPN.
1 1 5 2 BULLETIN DE SALAIRE
17
Compte rendu de réunion.
Compte rendu de la réunion du comité paritaire de Trésorerie
2013
Compte rendu de la séance de travail des membres de la commission
des activités libres de l’INP-HB.
Compte financier gestion 2013
Compte financier gestion 2012
Compte financier gestion 2012 (Projet)
Compte d’exploitation + Décision portant exploitation des projets de
formation de l’EFCPC + Etat des ressources. 2012
Compte rendu du comité de Trésorerie.
Compte rendu de réunion.
1 2 1 3 Compte financier gestion 2011
Compte d’exploitation prévisionnel du projet-concours d’entrée à 2011
l’INP-HB.
Compte rendu de réunion de comité de Trésorerie.
18
2008
Compte rendu de réunion de l’AGEPOLY.
Compte rendu de réunion. 2007
1 2 2 1 FICHE
Fiche de cotisation mensuelle (MUGEF-CI) 2019
Fiche de cotisation mensuelle (MUGEF-CI) 2018
19
Fiche de cotisation mensuelle (MUGEF-CI) 2017
Fiche technique d’intervention (ASTCI) 2016
Fiche de synthèse des cotisations ITS/CGRAE + Fiche de réunion + Etat
récapitulatif de la dette à recouvrer. 2015
Fiche de préinscription en ligne des étudiants.
Fiche de correction des soldes anormaux.
Fiche récapitulative des recettes.
2014
Fiche d’écriture comptable.
Fiche d’engagement et de dépense
1 2 2 2 Fiche de suivi des ordres de paiement + Bordereau démission des
ordres de paiement + Fiche d’écriture comptable.
Fiche d’écriture comptable. 2013
Fiche de correction des soldes anormaux.
Fiche de cotisation MUGEFCI + Copie de chèque Trésor Public
Fiche récapitulative des dépenses. 2012
Fiche d’écriture comptable + Récapitulatif des bordereaux de
21
l’audit par banque.
Tableau de suivi journalier des règlements par poste comptable.
Tableau de suivi de l’apurement des restes à payer des EPN.
Tableau récapitulatif des ordres de paiement non validés.
Tableau de synthèse des règlements de différentiels 7/100 des EPN.
Tableau récapitulatif des arriérés 18/100 des EPN.
Tableau de suivi des restes à payer de la dette flottante + Tableau
récapitulatif des restes à payer + Tableau de suivi de l’apurement des
restes à payer des EPN. 2012
Tableau récapitulatif des paiements effectués + Etat des paiements
effectués à l’Agence Comptable Secondaire-Nord + Etat des
paiements effectués à l’Agence Comptable Secondaire-Centre.
Tableau de suivi du budget de l’INP-HB (ESA, ESI, EFCPC, ESMG, ESTP,
ESCAE- Départements annexes).
Tableau des engagements effectués par les EPN.
Tableau d’entretien des espaces verts et d’ouverture des voies
d’accès.
22
Relevé de compte bancaire ACCD. 2015
Relevé de compte bancaire ACCD. 2014
Relevé de compte bancaire ACCD. 2013
Relevé de compte bancaire ACCD. 2012
Relevé de compte bancaire ACCD. 2011
Relevé de compte bancaire ACCD. 2010
Relevé de compte bancaire ACCD. 2009
1 2 3 2 DEMANDE
23
succincte de l’activité + Lettre de motivation + Attestation de banque
ou de micro finance (Administration des activités libres de l’INP-HB).
Demande d’approvisionnement + Tableau des dépenses + Plan de
Trésorerie + Situation des recettes et dépenses réalisées et à réaliser +
Certificat de concordance bancaire + Avis de dédits attendus + Crédits
en instance d’imputation + Relevé bancaire.
Demande d’aide.
Autorisation d’absence de l’ACP. 2009
Demande de prestation extérieure + Facture + Copie de chèque Trésor
Public.
Demande d’approvisionnement + Tableau des dépenses + Plan de
Trésorerie + Situation des recettes et dépenses réalisées et à réaliser +
Certificat de concordance bancaire + Avis de dédits attendus + Crédits
en instance d’imputation + Relevé bancaire.
Demande d’aide.
Demande de chéquiers.
Demande d’approvisionnement + Tableau des dépenses + Plan de 2008
Trésorerie + Situation des recettes et dépenses réalisées et à réaliser +
Certificat de concordance bancaire + Avis de dédits attendus + Crédits
en instance d’imputation + Relevé bancaire.
23
Reçu de versement.
Demande de prélèvement sur salaires + Etat des prélèvements directs
sur salaires concernant le cumul des divers cotisations mensuelles et
scolaires.
Demande d’approvisionnement + Récapitulatif des demandes de
fonds pour paiement bourses étudiants + Situation des bourses 2007
payées + Etat récapitulatif des retenues sur bourses + Récapitulatif
des dotations bourses étudiants
1 2 3 3 SITUATION
Situation financière + Eclatement des restes à payer + Situation de
Trésorerie + Etat des salaires et des retenues sur salaires + Etat
d’exécution des ressources + Etat d’exécution des dépenses + Etat
d’exécution des dotations budgétaires + Etat d’exécution des
provisions de DENO relatives aux dépenses d’abonnement + Situation 2019
des dépenses engagées non ordonnancées + Balance générale.
Situation détaillée des contrats.
Situation des recettes.
Situation de compte.
24
Situation des opérations bancaires + Relevé bancaire + Tableau des
restes à payer des ordres de paiements.
Situation détaillée des constats, observations et recommandations.
Situation financière des EPN + Situation de Trésorerie + Etat
d’exécution des ressources + Etat des salaires et des retenues sur
salaire + Etat d’exécution des dotations budgétaires relatives aux 2018
dépenses d’abonnement + Situation des dépenses + Etat d’exécution
des provisions de de DENO relatives aux dépenses d’abonnement +
Balance générale.
Situation d’exécution budgétaire en dépense de fonctionnement +
Situation des recettes par chapitre + Budget 2018.
Situation bourse Enseignants Supérieur restes à payer par EPN.
Situation des marchés passés. 2017
Situation de Trésorerie.
24
2011
Situation budgétaire 2011.
Situation d’exécution budgétaire en dépenses de fonctionnement.
Situation de la paie par chèque des agents de l’INP-HB + Etat des
chèques non retirés.
Situation des prestataires de services payés en 2009.
Situation budgétaire 2011.
Situation financière des EPN + Eclatement d’ordonnancement + Reste
à payer de l’exercice en cours + Etat d’exécution des ressources + Etat
2010
des salaires et des retenues sur salaires + Etat des recouvrements des
ressources + Etat d’exécution des dotations budgétaires relatives aux
dépenses d’abonnement + Tableau des situations des dépenses +
Tableau d’émission de ressources (TR) + Etat d’exécution des
provisions de DENO relatives aux dépenses d’abonnement.
Situation des paiements des prestataires de services.
Situation des missions à l’étranger
Situation financière des EPN + Etat récapitulatif des restes à payer + 2009
Etat récapitulatif des restes à payer + Etat d’exécution des ressources
BUREAU ACP SITUATION
1 2 3 3 + Etat des salaires et des retenues sur salaires + Eta des
recouvrements des ressources + Situation des dépenses + Etat
d’exécution des dotations budgétaire relatives aux dépenses
Situation des restes à payer des frais de voyage des étudiants ESTP +
Pécules de stage programmes 2009 reçus + Communication en conseil
des Ministres.
Situation des recettes et dépenses réalises et à réaliser en cours + Plan
de Trésorerie.
1 2 4 1 ORDRE
Ordre de virement + Avis de crédit.
Courrier d’ordre de virement + Relevé d’identité bancaire.
Ordre de virement + ordre de paiement + Bon de commande +
Bordereau d’envoi + Facture (Courrier).
Ordre de paiement spécial + Formulaire de change + Fiche de transfert 2019
rapide.
Ordre de paiement + Décision portant paiement de jetons de
présence aux membres de conseil de gestion 2019.
Ordre de paiement + Déclaration des impôts su salaires + Fiche
d’engagement de dépenses.
Ordre de virement + Avis de crédit.
Ordre de virement + Bordereau de transfert de retenues + Copie de
chèque Trésor Public (Courrier).
Ordre de paiement + Engagement de dépense pou salaires + Etat des
heures supplémentaires des encadreurs des concours internationaux
2018
25
+ Décision portant paiement d’heures supplémentaires aux
personnels d’encadrement des concours internationaux pour la
gestion 2018.
Ordre de virement interne + Ordre de paiement de bon de commande
+ Fiche d’engagement de dépense pour bon de commande + Facture +
Attestation de fi de prestation + Copie de chèque Trésor Public
(Courrier).
Ordre de virement + Avis de crédit.
Ordre de mission pour se rendre à Paris.
Ordre de paiement des bons de commande + Copie de chèque Trésor
2017
Publique + Facture + Attestation de fin de prestation + Résultat du
restaurant de l’INP-HB
Ordre de virement 2017 + Ordre de paiement + Factures (Courrier).
26 chèque.
Ordre de paiement validés par Poste Comptable.
Ordre de paiement des heures complémentaires.
Ordre de paiement de bon de commande + Copie de chèque Trésor
Public + Attestation de travaux non faits + Procès-verbal de réception
+ Attestation de fin de prestation.
2012
Ordre de paiement + Bordereau de virement BIAO annulé + Chèque
Trésor Public annulé + Facture proforma + Demande de main levée +
Attestation de régularité fiscale + Procès-verbal de réception.
Ordre de paiement spécial + Fiche de demande de retrait de fonds +
Demande de retrait de fonds
Ordre de paiement + Fiche d’engagement de dépenses + Etat des
indemnités de transport du contrôleur budgétaire de l’INP-HB + Etat
des indemnités et salaires des agents comptables de l’INP-HB
Ordre de paiement manuel
Ordre de recette à titre de reversement de salaire. + Etat de 2011
reversement de salaire.
26
justificatives des OP). 2009
ème
Ordre de paiement des salaires + Etat de paiement de la 2 tranche des
primes de recherche aux enseignants-chercheurs de l’INP-HB + Etat de
reliquat des heures supplémentaires des agents de la Direction Financière de
l’INP-HB + Synthèse des heures complémentaires + Etat des restes à payer.
Ordre de virement + Ordre de paiement manuel + Copie de chèque +
CNI + Situation du compte.
Ordre de mission + Procuration.
Ordre de mission + Demande d’autorisation d’absence.
Ordre de paiement + Fiche d’engagement de dépense + Bon de
2008
commande + Demande de prestation extérieure + Facture +
Attestation de fin de prestation.
Ordre de virement ACCD.
Ordre de paiement + Bon de commande + Facture.
1 2 4 3 CONTRAT – CONVENTION - MARCHE PUBLIC
28
Contrat de marché d’acquisition d’équipements informatiques dans le
cadre des activités du projet Centre d’Excellence Africain Mines et
Environnement Minier (CEA MEM).
Contrat de marché d’acquisition de matériels de travaux pratiques
dans le cadre des activités du projet Centre d’Excellence Africain
Mines et Environnement Minier (CEA MEM).
Contrat de marché d’acquisition de consommables chimiques de
laboratoires pour quatre formations Doctorales dans le cadre des
activités du projet CEA MEM.
Contrat de marché des travaux de réhabilitation des locaux au sein de
l’INP-HB dans le cadre des activités du projet Centre d’Excellence
Africain Mines et Environnement Minier (CEA MEM).
Contrat de marché de fourniture et pose d’un ICP MS LABO. à l’INP-HB
dans le cadre des activités du projet Centre d’Excellence Africain
Mines et Environnement Minier (CEA MEM).
Contrat de marché d’acquisition d’équipement lourds pour le laboratoire
centre d’analyse dans le cadre des activités du projet Centre d’Excellence
Africain Mines et Environnement Minier (CEA MEM).
29 électriques de l’INP-HB.
Contrat d’entretien ménager des locaux du site Sud.
Contrat de remise en service des équipements de cuisine de l’INP-HB.
2017
31
Contrat de marché de dératisation et désinsectisation de l’INPHB.
Contrat de marché d’entretien manager des locaux de l’INPHB-Centre.
Contrat de marché d’entretien manager des locaux de l’INPHB- Sud.
Contrat de marché de livraison de fournitures techniques 2015
d’imprimerie de l’INPHB.
Contrat de marché de livraison de fournitures techniques de
l’électricité de l’INPHB.
Contrat de marché de mise en service et maintenance des
équipements électriques de l’INP-HB.
Contrat de marché de la gérance et exploitation du restaurant de
l’INP-HB-Sud.
Contrat de marché de la gérance et exploitation du restaurant de
l’INP-HB - Centre.
Contrat de marché de fournitures de photocopieurs à l’INP-HB.
Contrat de marché de fournitures de mobiliers d’habitation à l’INP-HB.
Contrat de marché de mise en service et maintenance des
photocopieurs et des équipements d’imprimerie de l’INP-HB.
Contrat de marché de livraison de fournitures pédagogiques à l’INP-
HB.
Contrat de marché du Centre d’excellence Africain Mines et
Environnement Minier.
Contrat de marché de fournitures de bureau à l’INP-HB.
31
Contrat de marché de gardiennage des sites de l’INP-HB-Nord et de
l’Antenne d’Abidjan.
Contrat de marché de livraison de matériel informatique à l’INP-HB.
Contrat de marché de fourniture de consommables et accessoires
informatiques à l’INP-HB.
Contrat de marché de maintenance des installation techniques de
l’Antenne d’Abidjan et de l’INP-HB.
1 3 1 2 Contrat de marché de mise en service et maintenance des réseaux
téléphoniques de l’INP-HB.
Contrat de marché de maintenance de la climatisation de l’INP-HB.
Contrat de marché Financing Agreement.
Contrat sous-traitance de mise en service et maintenance des
équipements de piscines, bassins de décoration et des réseaux d’eaux
usées de l’INP-HB.
Contrat sous-traitance de mise en service et maintenance des
équipements électriques de l’INP-HB.
Convention d’opération A6 projet de formation et d’appui au
coordonnateur.
32
Convention d’opération A1 projet de coopération Universitaire
EDULINK II – MAGRINN.
Contrat de location de main d’œuvre du Centre Autonome de 2014
Formation, de recyclage et de prestation à l’INP-HB.
Contrat de location de main d’œuvre de SIGMA NETOYAGE.
Protocole d’accord entre l’INP-HB et ESI.
Contrat de marché de mise en service et maintenance des
transformateurs.
Contrat de marché de travaux de réhabilitation des chambres et
résidences étudiants à l’INP-HB.
Contrat de marché de fourniture de bureau à l’INP-HB.
Contrat de marché de la gérance et exploitation du restaurant de
l’INP-HB - Centre.
Contrat de marché de mise en service du réseau téléphonique.
32
Contrat de marché de mise en service et maintenance des portails et
de dégrilleurs de stations d’épuration de l’INP-HB.
Contrat de marché de mise en service et maintenance des groupes
froids (Climatisation centrale) de l’INP-HB – Sud
Contrat de marché de fourniture de mesure et de contrôles pour
travaux public à l’INP-HB.
Contrat de marché de fourniture de matériels électriques et
électroniques.
Contrat de marché de fournitures de consommables et accessoires
informatiques à l’INP-HB.
Contrat de marché d’entretien des espaces verts de l’INP-HB -Sud.
Contrat de marché d’entretien des espaces verts de l’INP-HB -Centre.
Contrat de marché d’entretien des espaces verts de l’INP-HB -Nord de
l’Antenne d’Abidjan.
Contrat de marché d’entretien manager des locaux de l’INP- Nord et
Antenne d’Abidjan.
Contrat de marché d’entretien manager des locaux de l’INP-Centre.
Contrat de marché de mise en service et maintenance du matériel
informatique.
Contrat de marché de fournitures de mobiliers pour les restaurants et
les salles de classes à l’INP-HB.
Contrat de marché de fournitures de matériels de sport.
32 de l’INP-HB.
Contrat de marché de fournitures de matériels et d’outillages
d’électricité et d’électronique pour travaux pratiques à l’INP -HB.
Contrat de marché de fournitures pédagogiques à l’INP-HB.
Contrat de marché de la gérance et d’exploitation du restaurant de
l’INP-HB.
Contrat de marché de fournitures de mobiliers des salles de classes et
des bureaux à l’INP-HB.
Contrat de marché de fournitures de mobiliers pour les restaurants et
salles de classe à l’INP-HB.
Contrat de marché de fournitures des mobiliers de résidences
d’étudiants à l’INP-HB.
Accord cadre de partenariat entre le District Autonome de
Yamoussoukro et l’INP-HB.
Accord cadre de collaboration/ Mémorandum d’entente – Cadre
International Côte d’Ivoire et l’INP-HB.
1 3 1 3 Contrat de bail à usage professionnel entre MTN Côte d’Ivoire et l’INP-
33 HB.
Contrat de maintenance de la solution gestion scolarité de l’INP-HB. 2013
33
Contrat de marché de fournitures de matériels de sport.
Contrat d’entretien des espaces verts de l’INP-HB.
2013
Contrat de marché de mise en service et maintenance des
photocopieurs.
Contrat de marché de fourniture de consommables informatiques à
l’INP-HB.
Contrat de marché de fourniture de photocopieurs à l’INP-HB
Contrat de marché de mise en service et maintenance des
installations des systèmes split de l’INP-HB.
Contrat de marché pour fourniture de bureau à l’INP-HB.
Contrat de marché d’entretien ménager des locaux de l’INP-HB -
Centre.
Contrat de marché d’entretien ménager des locaux de l’INP-HB - Nord.
Contrat de marché de mise en service et maintenance des
équipements techniques du restaurant de l’INP-HB.
Contrat de marché de mise en service et maintenance des armoires
électriques.
Contrat de gardiennage des sites de l’INP-HB.
Contrat de marché de mise en service et maintenance du réseau
téléphonique.
Contrat de marché de mise en service et maintenance des station
d’épuration et exploitation des eaux usées de l’INP-HB.
34
des EPN.
Instruction de paiement d’ordre.
Formation à la maîtrise des pièces justificatives des dépenses à
l’échelon déconcentré.
Instruction relative aux modalités d’application des dispositions du
décret 81-137 du 18 février 1981 portant régime financier et 2012
comptable des EPN.
Instruction portant recueil des textes des Etablissements Publics
Nationaux.
1 3 2 2 OPERATIONS
36
bancaire + Relevé de compte. 2012 A 2020
1 3 2 3 Opérations bancaires = Certificat de concordance bancaire + Situation
des engagements d’un fournisseurs.
Opérations bancaires = Relevé bancaire + Tableau des restes à payer
des prestataires de service.
Certificat de cessation de paiement
BUREAU ACP CERTIFICAT1
1 3 3 1
37 Certificat Administratif.
Certificat Administratif.
2014 A 2016
2012
Certificat de prise de service
1 3 3 2 BON
Bon de livraison + Facture d’acquisition d’équipement lourd pour le 2019
laboratoire
Bon de livraison + Facture de fourniture accès Internet et support 2016
Bon de fourniture.
Bon de commande de national télécom. 2012
Bon de caisse. 2010
1 3 3 3 DECISION
Décision Portant intégration de disponibilités au budget de l’INP-HB + 2020
Tableau ventilation du budget CEA-MEM.
Décision Portant autorisation d’allocation de frais de mission hors
Côte d’Ivoire + Facture d’Agence de voyage + Ordre de mission +
Autorisation d’absence et de sortie du Territoire.
Décision Portant autorisation de décaissement de fonds pour les frais
de gestion de la phase 1 de la formation des cadets pilotes d’air Côte
2019
d’Ivoire.
Décision portant attribution de bourse d’étude de l’Enseignement
Supérieur.
Décision portant autorisation et allocation de frais de mission.
l’INP-HB
Décision portant nomination en qualité d’Agent Comptable
Secondaire à plein temps auprès de l’INP-HB-Centre.
Décision portant nomination des Directeurs de Départements par
intérim.
Décision portant mise à la disposition des Ecoles de l’INP-HB, les
crédits budgétaires + Avis de délégation de crédits + Ventilation
budgétaire. 2006
Décision portant transfert de crédits à l’intérieur du chapitre 619, 636,
639, 640, 649, et 221 et 226 du budget de l’INP-HB + Modification à
l’intérieur des chapitres + Ventilation budgétaire0
Décision portant nomination de Chef de Service à l’INP-HB.
Décision d’attente concernant des Assistants + Attestation de non
logement. 2002
Décision portant régularisation administrative et financière des
Maîtres Assistants.
Décision portant régularisation administrative et financière
d’éducateur + Tableau de régularisation de salaire. 2001
Décision portant nomination de Conseiller d’éducation +
Régularisation de salaire.
40
Recherche Scientifique et modification de la ventilation des crédits de
divers Etablissements Publics Nationaux.
Arrêté portant radiation pour cause décès + Certificat de cessation de
service.
Arrêté portant création de chapitre et intégration de ressources 2014
additionnelle.
Arrêté portant création de destination de ligne et transfert de crédits. 2013
Arrêté portant régulation des indemnités de fonction des éducateurs. 2012
Arrêté portant condition de mise en œuvre de la concurrence
informelle pour les dépenses inférieures au seuil de passation des
marchés publics.
Arrêté portant modifiant l’arrêté relatif à l’exécution des crédits
budgétaires au regard du code des marchés publics.
Arrêté portant nomination au grade A3 dans l’emploi de Conseiller à
l’Extra-Scolaire et des activités coopératives. 2010
Arrêté portant promotion dans l’emploi d’Ingénieur des Techniques
Agricoles-Option : Elevage.
Arrêté portant fixation des seuils de référence, de validation et
d’approbation dans la procédure de passation des marchés publics.
Arrêté portant radiation pour limite d’âge + Arrêté portant admission
à la retraite.
BUREAU ACP ARRETE
1 3 4 1 Arrêté portant nomination d’Agent Comptable en plein temps auprès
des EPN. 2009
Arrêté portant nomination d’Agent Comptables Secondaires en plein
temps auprès des EPN.
Arrêté portant titularisation avancement dans l’emploi d’Agent de
bureau + Arrêté portant admission au concours professionnel
d’intégration des Agents de bureau + Arrêté portant nomination au
grade D1 dans l’emploi d’Agent de bureau.
Arrêté portant avancement dans l’emploi de Technicien Supérieurs +
Bulletin de salaire.
Arrêté portant promotion au grade A3 dans l’emploi d’Ingénieurs des
Techniques- Option : Agriculture. 2008
Arrêté portant disposition transitoire d’application de décret.
Arrêté portant titularisation avancement dans l’emploi d’Agent de
bureau + Certificat de prise de service.
Arrêté portant promotion au grade B3 dans l’emploi de Technicien
Supérieur de l’Informatique
41
de la santé et des personnels des emplois Techniques des eaux et
forêts.
Décret modifiant et complétant le décret portant clarification des
grades et emplois dans l’Administration de l’Etat et dans les EPN +
Tableau des emplois et grades.
Décret portant revalorisation de l’indemnité de fonction allouée au 2007
personnel paramédicale + Décret instituant une grille particulière et
de traitement en faveur des personnels Enseignants et Chercheurs de
l’Enseignement Supérieur + Barème applicable.
Décret institution de mesures d’appui à la Recherche Scientifique. 2006
Décret portant modification du décret portant création de l’emploi
d’Assistant de l’Enseignement Supérieur et de l’emploi d’attaché de 2002
Recherche + Liste des indemnités.
Décret portant création de l’Etablissement Public à caractère
industriel et commercial.
Décret fixant le régime des déplacements des membres du 2001
Gouvernement, des Fonctionnaires et Agents en service dans les
Administrations et Etablissements Publics Nationaux.
Décret portant création de l’INP-HB et déterminant les attributions, 1996
l’organisation et le fonctionnement de cet institut.
Décret afférent à l’indemnité représentative de frais en faveur des 1992
chargés d’Etudes dans les Cabinets Ministériels.
Décret portant octroi de primes et indemnités en faveur des 1991
personnels des corps de l’informatique.
1 3 4 3 COMITE
Comité de trésorerie gestion 2017-2018-2019
2017 - 2019
Comité de trésorerie gestion 2014-2015-2016
42
Comité de pilotage de projet SARL Groupe Scolaire LAUTREC + Lettre 2014 - 2016
d’information et d’avertissement relative à la libération des
cotisations.
Comité balance et du suivi de l’apurement de la dette intérieure
COSDI) 2013 - 2014
Comité paritaire
1 3 5 1 BALANCE
Balance générale +Balance d’entrée + Situation financière des EPN +
Situation de trésorerie + Etat d’exécution des ressources + Etat des
salaires et des retenues sur salaire + Etat d’exécution des dotations 2008 - 2010
44
Cartographie des objectifs.
Note technique relative au traitement comptable des opérations de
dépenses des postes comptables dans la phase pilote du compte
unique du Trésor.
Note d’information aux étudiants relative aux activités pédagogiques. 2017
Note d’information relative au paiement exceptionnel par trimestre
des heures supplémentaires des personnels Administratifs et 2016
Techniques.
BUREAU ACP NOTE
1 3 5 2 Note d’information relative à la conférence que prononcera le
Directeur Général du BNETD.
Note d’information du Directeur Général de l’INP-HB. 2016
Note de présentation du projet de décision portant renouvellement
de bourses d’études de l’Enseignement Supérieur.
Note de service relative à l’autorisation de l’intégration des excédents
budgétaires et des ressources additionnelles dans les projets de budget.
Note de présentation du projet de décision portant attribution de 2015
bourses d’études exceptionnelles de l’Enseignement Supérieurs.
Note de service relative à la réunion mensuelle des comités balance.
Note d’information relative au dépistage du VIH- Sida à l’INP-HB.
Note de service relative aux congés de fin d’année.
2014
Note de service relative à la production de la situation financière des EPN.
Note technique relative à l’apurement des soldes non justifiés des
balances des Postes Comptables des EPN.
Note de présentation du projet de décision portant renouvellement 2013
de bourses de l’Enseignement Supérieur.
Note circulaire relative à la journée internationale de la femme.
Note à l’attention des Agents Comptables + Inventaire exhaustif des
44
contrats
Note à l’attention des Agents Comptables des EPN relative à une
séance de travail. 2012
Note d’information relative aux réaménagements des heures de
transport du personnel et les étudiants de l’INP-HB.
Note d’information et de sensibilisation sur les régimes
complémentaires (IVOIR’SANTE et IVOIR’PREVOYANCE) de la MUGEF-CI.
Note de service relative à la gestion des ressources propres au sein l’INP-HB.
Note technique sur l’état financier de l’INP-HB.
Note de service relative à la sécurisation des opérations de paiement.
Note de service relative aux Agents et Chefs de postes qui
monnaieraient leurs prestations à l’occasion des paiements.
Note de service relative à la gestion des ressources propres au sein de 2011
l’INP-HB.
Note de service de réaffectation à la Direction des Ressources
Humaines.
Note d’information relative à l’assurance maladie Groupe ASCOMA.
Note d’information aux personnes dont les noms suivent à se
présenter à l’ACP. 2010
Note de service relative à l’absence du Directeur Général Adjoint.
44
l’état de gestion 2000 à 2010.
Note d’information relative à l’âge de départ à la retraite qui passe 2009
désormais de 55 ans à 57 ans. + Le courrier de modification de l’âge
de départ à la retraite.
Note d’information relative à la demande de la SGBCI pour une
réunion à la salle de conférence de l’INP-Sud.
2008
Note d’information relative à l’organisation mondiale pour l’économie
et la Technologie (OMET)
1 3 5 3 PLAN
Plan d’actions interne
2019
Plan général de passation des marchés de la république de Côte
d’Ivoire.
Plan d’actions + Texte de base des recettes propres + Liste des natures
des recettes propres. 2018
Plan d’actions processus
Plan d’actions de la 5ème édition de la revue du portefeuille Banque
2017
Mondiale.
Plan d’actions des Agences Comptables auprès des EPN.
2016
45
Plan d’actions de maîtrise des risques du processus.
Plan d’action de la Trésorerie Principale de Tiébissou (Projet) 2015
Plan d’actions de formation au logiciel SIGEP. 2013
Plan d’actions projet d’appuis de l’UEMOA au centre d’Excellence
Régionaux (PACER). 2012
Plan d’actions de l’Agence Comptable Principale.
Plan de réhabilitation et d’équipement du service médicale INP-HB. 2011
Plan de Trésorerie de l’Agence Comptable Principale INP-HB. 2010
Plan d’actions de l’Agence Comptable de l’INP-HB. 2009
Plan de Trésorerie de l’Agence Comptable de l’INP-HB. 2008
1 4 1 1 ATTESTATION
46
Attestation de bonne exécution + Devis des prestations
Attestation de clôture de compte et de non redevance.
Attestation de réservation de crédits. 2014
Attestation de travail.
Attestation de régularité fiscale.
Attestation d’existence de fonds.
Attestation de régularité fiscale.
Attestation de réservation de crédits. 2013
Attestation de travaux non faits.
Attestation de cosignassions + Liste des participants.
2012
Attestation de prise de service.
Attestation de non logement.
Attestation comportant mandat spécial
Attestation de non logement. 2011
Attestation de présence.
Attestation de travail de CAFOR et SIGMA.
Attestation de fréquentation.
2010
Attestation de fin de prestation
Attestation de travail fait.
46
Attestation de non logement.
Attestation sur l’honneur.
Attestation d’occupation.
Attestation d’occupation.
2008
Attestation de prise en charge.
Attestation de paiement. 2007
1 4 1 2 RECU
Reçu de versement 2018
Reçu de versement
2016
47
Reçu de remise de chèque ECOBANK
Reçu de remise de chèque ECOBANK
Reçu de dépôts d’espèces Orange Money – MTN Mobile Money + 2014
Lettre de décharge + Fiche de sortie de fonds + Fiche des décharges
Reçu de versement 2013
Décharge de réception de fonds.
2012
Reçu de versement.
Décharge de réception de fonds + Facture. 2011
1 4 1 3 LISTE
2019
Liste de présence des membres du conseil de gestion de l’INP-HB
Liste de présence des membres du conseil de gestion de l’INP-HB
2018
Liste des départs à la retraite.
Liste de présence des membres du conseil de gestion de l’INP-HB
Liste de prélèvement, de cotisation mutuelle, des précomptes MUPI-
Loyale vie-Sécurité- SOGEMAD-CAR- SOGEPIE- CK Service- Belife 2017
Industrie SA etc. et des retenues IGR, CN, IS, Pension.
Liste des étudiants.
48
maintenance.
Liste des ordres de paiement non validés payé par poste comptable.
Liste des cotisations mutuelle INP-HB.
Liste des précomptes SYNICI – Greffiers Abidjan – LA LOYALE VIE –
SOPHIA-IMMOBILIER – COLINA AFRICA VIE – IIPS – Transfert de
2010
créance – SOMAVIE.
Liste des retenues de la pension.
Liste des Enseignants Chercheurs à payer.
Liste des VIP.
Liste d’intrants pour la réalisation des travaux pratiques de génie
alimentaire.
Liste de présence de la réunion de service à l’ACP – INP-HB. 2009
Liste des logements dont les indemnités y afférentes sont
précomptées par l’INP-HB et non reversées à la SOGEPIE.
1 4 2 1 LIVRE
2017-2019
Livre journal de paie.
Livre journal auxiliaire.
705 Livre journal de prise en charge. 2014-2017
706 Livre journal centralisateur.
Livre journal de paie.
Livre journal des dépenses Trésor ACCD.
62 CREFSEM.
Bordereau d’émission spécial des titres de recettes du projet CEA-
MEM-Fonds propres.
Bordereau d’émission spécial des titres de recettes FIRCA-INPHB. 2009
Bordereau d’émission spécial des ordres de paiement concours INP-
HB.
Bordereau d’émission spécial des titres de recettes du projet B4AP.
Bordereau d’émission spécial des titres de recettes du projet DISTRICT. 2008
Bordereau d’émission spécial des titres de recettes du projet DATA
Science Institute
Bordereau d’émission spécial des ordres de paiement projet
INP-HB/PACOGA.
1 5 1 3 ETAT
Etat récapitulatif des bourses des étudiants. 2020
Etat des restes à payer gestion 2010 et antérieure.
Etat des restes à payer gestion 2018.
Etat des restes à payer exercice 2011 à 2018.
Etat d’ordonnancement mensuel des salaires.
63
Etat comparatif des salaires.
Etat récapitulatif des paiements en espèce et par virement.
Etat de prélèvement de la Librairie de France.
2019
Etat de prélèvement CMU (Mutuelle Fonction Publique).
Etat des retenues pension fonction publique (CGRAE)
Etat des paiement gestion 2018.
Etat récapitulatif par rubrique des inscriptions des étudiants de l’INP-HB.
Etat de répartition de pécules de voyage.
Etat des subventions reçues gestion 2019.
Etat de développement des comptes de tiers.
Etat récapitulatif des locaux à caractère commercial.
63
1 5 1 3 Etat de reversement à la S/D des Impôts.
Etat de contrôle des pré-calcul de salaire. 2019
Etat des Etudiants non Ivoiriens.
Etat effectifs des élèves par école INP-HB.
1 5 2 1 Etat récapitulatif des dépenses et des recettes (Cours Bacheliers et BT)
Etat récapitulatif des achats d’appels d’offres (Centre d’excellence
Africain et Environnement Minier).
Etat récapitulatif des paiements en espèce et par virement.
Etat d’exécution des marchés.
Etat de développement de recettes budgétaires.
Etat récapitulatif des bourses des Etudiants de l’INP-HB.
Etat de synthèse des restes à payer.
Etat de déclaration mensuelle de cotisation + état de retenue de
pension Fonction Publique, part salariale patronale.
66
Etat des restes à payer exercice 2011 à 2016.
Etat des restes à payer à réserver au budget.
Etat de l’apurement des restes à payer. 2016
Etat des restes à payer des EPN : INP-HB.
Etat des restes à payer gestion 2014.
Etat des restes à payer des exercices 2014 à 2015.
Etat des restes à payer + Balance.
Etat des restes à payer SOGEREST gestion 2016.
Etat des restes à payer des précomptes par exercice.
Etat récapitulatif des restes à payer par banque gestion 2016.
Etat récapitulatif des restes à payer.
Etat récapitulatif des dépenses (Démarrage 1) + l’Etat du carburant +
l’Etat de fournitures informatiques + l’Etat de licences informatiques +
l’Etat de reprographie + l’Etat de la communication.
Etat récapitulatif des dépenses du concours des Bacheliers + Frais de
vacation (Jury Admission).
Etat récapitulatif bourses étudiants INP-HB.
Etat récapitulatif des recettes
Etat récapitulatif des virements bancaires.
Etat des chèques non retirés.
Etat de contrôle pré calcul de salaire.
BUREAU ACP ETAT
1 5 2 3 Etat des chèques à l’encaissement.
Etat des paiements gestion 2016.
Eta des frais de scolarité 2015-2016.
Etat récapitulatif de remboursement des sommes indument perçues.
Etat récapitulatif de remboursement des sommes indument perçues +
Etat récapitulatif de remboursement des virements illégaux (affaire
zehi) + Reçu de versement.
Etat de remboursement des agents INP-HB (contentieux).
Etat récapitulatif des précomptes sur avals INP-HB.
Etat récapitulatif/perdiem des membres du comité de pilotage du 7 ème 2016
conseil de gestion.
Etat de vérification de salaire viré frauduleusement perçu + Demande
d’explication + Réponse à la demande d’explication + Reconnaissance
de dette + Copie de CNI + Reçu de versement.
Etat récapitulatif des chèques.
66
Etat récapitulatif des candidats au concours Ingénieurs.
Etat récapitulatif de paiement en espèce et par virement.
Etat comparatif des salaires.
Etat détaillés de la balance d’entrée.
Etat détaillé des restes à payer gestion 2015.
Etat détaillé des restes à payer fournisseurs 2016.
Etat des paiements gestion 2013 et 2014.
Etat des paiements gestion 2015.
Etat récapitulatif de paiement en espèce et par virement.
Etat des restes à payer gestion 2011 à 2015.
Etat des restes à recouvrer année 2015.
Etat comparatif des salaires.
Etat récapitulatif des inscriptions au concours Ingénieurs.
2015
Etat récapitulatif des paiements de loyers site INP-HB-Sud.
Etat récapitulatif des recettes gestion 2015.
Etat récapitulatif des restes à payer + Balance générale.
Etat récapitulatif par rubrique (Inscription des Etudiants de l’INP-HB.
Niger.
Etat des soldes non justifiés à apurer par procédure comptable.
Etat des frais bancaires + Copie de chèque.
Etat des approvisionnements reçus de l’ACCD gestion 2014-2015.
66
Etat récapitulatif bourses Etudiants INP-HB.
Etat récapitulatif des restes à payer CGRAE. 2014
Etat récapitulatif général.
Etat de règlement des fournisseurs gestion 2014.
Etat de paiements effectués.
Etat de paiement de la société SIBI.
Etat de paiement main d’œuvre occasionnelle contractuelle.
Etat des restes à payer resto plus.
Etat des restes à payer rémunération dues ; indemnité Agents Comptables et
contrôleurs ; heures supplémentaires ; missions ESCAE-ESTP-ESMG ; prime de
recherches ; indemnité de vacation ISI-ESCAE-ESTP ; autres primes
intéressement ; retenues RGF-DGI /STP- ESMG-ESCAE-ESA -ESI. Retenues RGF
10/100 ESTP-ESMG-ESCAE-ESA-ESI. Retenues FDFP-CGRAE-MUGEFCI et autres
retenues sur salaires.
Etat des restes à payer SOGEREST.
Etat des restes à payer LIBRAIRIE de France.
Etat des restes à payer (existant).
Etat des restes à payer exercice 2014
Etat de règlement des fournisseurs gestion 2014.
Etat des restes à payer fournisseurs
Etat des restes à payer DGI.
67
Etat de suivi des encaissements de l’Ecole Doctorale. 2013
Etat de suivi des encaissements de la rentrée académique EFCPC.
Etat d’encaissement des frais d’inscription auditeurs EFCPC.
Etat des dossiers de concours Ingénieurs INP-HB.
Etat de suivi du paiement sur fonds AFD.
Etat de suivi du livre centralisateur.
Etat de suivi du livre journal des recettes en numéraires.
Etat de suivi du livre journal des dépenses en numéraires.
Etat de suivi du livre journal des recettes bancaires ACCD
Etat de suivi du livre journal des dépenses bancaires ACCD.
Etat de Prise en charge des dépenses et recettes.
67
budgétaires relatives aux dépenses d’abonnement + La situation des
dépenses + L’état d’émissions de ressources (TR) + L’état d’exécution
des provisions de DEMO relatives aux dépenses d’abonnement.
Etat des paiements des prestataires de service.
Etat de solde du compte 565 ACCD + L’état de détail des restes à 2013
payer exercice 2011-2012-2013.
Etat des concours Ingénieurs.
Etat de décompte de vacation de renforcement de capacité du
personnel Administratif en finance publique.
Etat des commandes à exécuter.
Etat des travaux à exécuter.
Etat de situation des paiements effectués
Etat mensuel de précomptes de cotisations pension fonction publique.
Etat des retenues MUGEFCI.
Etat récapitulatif des cotisations de la MUGEFCI.
Etat récapitulatif des restes à payer auditeurs EFCPC.
Etat récapitulatif général.
Etat récapitulatif des recettes des activités libres.
Etat récapitulatif bourses des étudiants de l’INP-HB.
Etat récapitulatif de scolarité auditeurs EFCPC 2011-2012-2013.
Etat d’encaissement des frais d’inscription auditeurs EFCPC.
67
Etat des restes à payer par compte (fournisseurs).
Etat d’exécution des dépenses C2D.
Etat détaillé des restes à payer gestion 2013. 2013
Etat détaillé des restes à payer gestion 2012.
Etat détaillé des restes à payer DGI.
Etat détaillé des restes à payer fonctionnement et investissement.
Etat des restes à payer vacation EFCPC.
Etat des restes à payer des prestataires.
Etat des précomptes effectués sur le compte de la CGRAE.
Etat des OP à payer sur AFD C2D.
Etat détaillé du compte 452.1.
1 5 3 2
Etat de développement des dépenses budgétaires.
Etat de suivi des versements et dépenses de la ferme à l’ACP-INP-HB.
Etat des carnets de chèques non entamés.
Etat des modifs de non-paiement d’OP.
Etat d’exécution à mi-parcours des recommandations attribuées aux
Agences Comptables.
Etat d’exécution des fonds d’urgence rentrée académique 2011-2012.
Etat des indemnités de représentation, de responsabilité, transport de
logement des Agents Comptables de l’INP-HB.
68
2012
Etat des frais vacation.
Etat des besoins pour la visite du conseil d’Administration de la
Banque Mondiale et de AFD à l’INP-HB.
Etat de salaire de Mr. Yao Kouamé Albert Maître de conférences à
l’INP-HB.
Etat comparatif des salaires.
Etat de versement de recette de vente de poulets.
Etat de vacations non engagées (impayées).
Etat des fonds sociaux.
Etat des inscriptions des auditeurs de l(INP-HB.
68
des locaux à caractère commercial à l’INP-HB + Bordereau d’émission
des ordres de paiement.
Etat récapitulatif des factures de loyer MTN par rubrique (Site INP-
Sud) + Etat récapitulatif des factures d’électricité MTN par rubrique 2012
(Site INP-HB/ Centre et sud + Contrat de bail + Etat récapitulatif des
factures de loyer MOOV par rubrique.
Etat récapitulatif (Inscription EFCPC).
Etat récapitulatif concours Ingénieurs.
Etat récapitulatif des restes à payer CGRAE.
Etat récapitulatif bourses étudiants INP-HB + Etat des restes à
recouvrer + Etat récapitulatif des dotations bourses étudiants + Etat
des restes à payer fournisseurs + Etat des vacations + Restes à payer
CNPS + Autres restes à payer.
Etat récapitulatif des recettes.
Etat récapitulatif des restes à payer par comptes de tiers.
Etat récapitulatif de trop engagé + Bordereau d’émission à titre de
recette.
Etat récapitulatif des chèques non retirés.
Etat des nouveaux locaux attribués par la commission activité libre.
Etat des restes à payer gestion 2011-2012.
Etat des restes à payer gestion 2010 et antérieur.
Etat des frais de mission gestion 2012.
73
Etat de modification à l’intérieur des chapitres. 2010
Etat du grand livre de paie + l’état récapitulatif de paiement par chèque.
Etat de règlement des arriérés.
Etat de la gestion 2010 et antérieures rejetée par l’audit.
Etat des retenues CGRAE.
Etat comparatif des salaires.
Etat de domiciliation des salaires.
Etat des fournisseurs.
Etat des missions.
Etat des pécules.
73
Etat des chèques retirés sans quitus.
Etat récapitulatif des bordereaux de virement bourses étudiants. 2010
Etat récapitulatif des restes à payer MUGEF-CI.
Etat récapitulatif des droits d’inscription Etudiants.
Etat récapitulatif des bourses étudiants INP-HB.
Etat récapitulatif des néants + Copie de chèque.
Etat récapitulatif de paye par organisme.
Etat des restes à payer MUGEF-CI.
Etat des restes à payer.
Etat des restes à payer IVOIRESCO.
Etat de paiement des indemnités de logement + Liste des Enseignants
chercheurs à payer + Décision d’attente concernant des Assistants +
Attestation de non logement + Certificat de prise de service + Bulletin
de salaire + Attestation d’occupation + Journal officiel portant création
de l’emploi d’assistant + Copie de chèque + Copie de CNI.
Etat des créances validées par poste Comptable des EPN + Liste des
OP non validés non payé par poste Comptable.
Etat des fonds sociaux + Copie de chèque + Copie de CNI.
Etat récapitulatif des droits d’inscription.
Etat des écarts de salaires.
Etat des indemnités de transport du contrôleur budgétaire de l’INP-
HB.
BUREAU ACP ETAT
1 5 5 1
73 Etat des précomptes SYNICI ; SOMAVIE ; SIDAM.
Etat récapitulatif de paye des EPN par organisme.
2010
74
Etat récapitulatif des dotations bourses étudiants.
Etat récapitulatif des approvisionnements.
Etat récapitulatif des droits d’inscription.
Etat récapitulatif des restes à payer fournisseurs.
Etat des étudiants non Ivoiriens.
Etat de vente de cahier de charge.
Etat des débits en instance d’inscription chez le comptable.
Etat des dépenses obligatoires
Etat des restes à payer DGI.
Etat des heures supplémentaires du personnel Administratif et
Technique.
Etat des complémentaires des enseignants chercheurs INP-HB.
2008
Etat récapitulatif des inscriptions.
Etat des chèques tirés sur l’ACCD.
Etat des heures réalisées.
Etat des chéquiers reçus.
Etat récapitulatif des recettes recouvrées.
74
Etat des étudiants non Ivoiriens.
Etat de remises et pénalités trimestrielles allouées au personnel de la
Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique et des
postes Comptables de Côte d’Ivoire. 2007
Etat d’exécution à mi-parcours du plan d’actions 2007
Etat d’examen du compte financier.
Etat des restes à payer fournisseurs.
Etat des dépenses urgentes. 2006
PROJET
Projet de renforcement de capacité de gouvernance et de recherche 2021
de l’INP-HB.
Projet de digitalisation du paiement des bourses.
Projet CEA – Mines et Environnement Minier. 2019
Projet de contrat entre le Fonds Interprofessionnel pour la Recherche
et le Conseil Agricoles (FIRCA) et l’INP-HB + Procès-verbal de 2018
négociation de contrat.
Projet de budget. 2017
Projet air Côte d’Ivoire- Frais de restauration des Etudiants de l’Ecole
2016
de formation des Pilotes à l’INP-HB.
Projet de modification du règlement intérieur du 8ème congrès. 2015
Projet riz communautaire INP-HB – Point des dépenses du premier
décaissement.
Projet ferme d’expérimentation et de production – Compte
d’exploitation prévisionnel. 2014
Projet CARE INTERNATIONAL + Bordereau d’émission des ordres de
paiement + Etat de paiement + Copie de chèque + Relevé de compte.
Projet MAGRINN (EDULINK) Livre des comptes.
Projet EDULINK (MAGINN) 2013
Projet de production à l’usine-école du département Génie Chimique
2012
et Agroalimentaire.
BUDGET
Budget de ventilation générale. 2018-2019
Budget du concours Bacheliers.
Budget de ventilation générale. 2016
BUREAU ACP BUDGET
Budget vacations et conventions. 2012
FACTURE
Facture proforma Librairie de France + Copie de chèque Ecobank 2019
Facture de AGEFOR (Assistance Générale et Formation).
Facture de location de pilône INP-HB- Sud.
Facture et pose de split à la résidence du DRH.
Facture et pose de split ACP.
Facture proforma de SONOCO (Son Optique Compagnie). 2017
Facture de Média Afric Technologie.
Facture Agence de Voyages et Tourisme.
Facture et pose de matériaux de construction pour l’aménagement de
la piscine de l’INP-HB.
Facture de Oxfor Business Group.
Facture pour le projet Etudes pour la conception et la fabrication
d’équipements de transformation de noix de cajou.
Facture proforma de NSIA Assurances.
Facture S2P Supermarchés Club Sococe + Bon de livraison + Facture
menuiserie + Facture CASH Center + Facture Roi des Draps et
2016
Vaisselles Sari + Facture carrefour Marcory + Facture de la Société de
Distribution et de Commerce + Facture de Magasin Dembélé + Facture
de Magasin Adja + Facture de Doubia Ismael + Facture SODECI.
Facture Hôtel Royaume + Facture Hôtel Fondy + Facture Hôtel le
Rochet + Facture Restaurant Gracias + Facture LA RENOVATION +
Facture Ouattara Yepoyeny Marcel + Facture Miki Sport + Facture
Hôtel Président + Facture Station TOTAL Energie.
Facture proforma Edition Enseignement Supérieur.
Facture de location de magasin de la FAO.
Facture de Persiva-ci pour achat de fournitures de bureau + Copie des
chèques.
Facture proforma Etablissement N’da Froid Technique + Facture
2015
Berlutim Sarl.
Facture de la Librairie de France + Facture IT (Ivoire Technique)
+Facture DIVINE ODO de fourniture de bureau + Facture de
l’Etablissement LOHAN de fourniture de bureau.
Factures diverses 2013-2014
Factures diverses 2011-2012
Factures diverses 2009-2010
BUREAU ACP AVIS
Avis de décès
2016
Avis de débits attendus.
Avis juridique – Extrait des minutes du Greffe.
Avis de crédits attendus + Avis de débits en instance. 2012-2013
Avis manuel de règlement. 2012
Avis de débits attendus.
Avis de dédits attendus. 2011
Avis à tiers détenteur (DGI)
Avis de décès 2010
Avis de dédits attendus. 2009
Avis d’imposition d’impôt synthétique.
Avis juridique- Commandement de payer. 2008
APUREMENT
Apurement des arriérés 2010 et antérieurs – Décharge de réception
de fonds relative aux ordres de paiement + Copie de CNI + Relevé 2010
bancaire.
REFERENCE
Terme de référence des missions de supervision des centres
d’excellence de l’UEMOA et des centres mis à niveau. + Planning 2013
chronographique des missions + Copie de chèque.
CHRONOGRAMME
Chronogramme de travail des étudiants signataires de l’ESCAE 2010
CONSEIL
Conseil de gestion 2013-2014
QUITTANCE
Quittance de paiement en espèce d’impôts non enrôlés. 2018
Quittance de paiement de scolarité auditeurs EFCPC + Copie de
2012-2013
chèque.
PROCURATION
Procuration de la fonction publique. 2019
Procuration de l’ACP. 2018
Procuration de l’ACP. 2011
Procuration de Kouadio Kouakou Théodore Enseignant Chercheur. 2009-2010
LETTRE
Lettre d’attribution 2017
BUREAU ACP LETTRE
Lettre circulaire relative à la clôture des opérations budgétaires des
EPN. 2016
Lettre circulaire relative à la clôture des opérations budgétaires de 2008
l’Etat.
Lettre de procuration AT Assurance + Facture + Note de couverture + 2007
Attestation d’assurance.
DEVIS
Devis général pour achat de matériel de maintenance. 2015
Devis pour travaux d’électricité. 2014
MATRICE
Matrice des recommandations. 2019
APPEL
Appel mensuel de cotisation CGRAE. 2013
INVENTAIRE
Inventaire des carnets de chèques barrés et non barrés. 2012
BAREME
Barème de traitement des EPN. 2009
FORMULAIRE
Formulaire de surveillance des risques sur les processus. 2019
Formulaire de formation des Régisseurs IFRC des régies d’avances et 2008
de recettes.
COTISATION
Cotisation mensuelle -Mutuelle du personnel de l’Agence Comptable 2011
INP-HB (MUPAC) + Compte rendu de réunion.
STATUT & REGLEMENT
Statut de la MUPAC (Mutuelle des Agents de l’Agence Comptable 2016
Principale de l’Institut Nationale Polytechnique-Houphouët Boigny de
Yamoussoukro.).
Statut et règlement intérieur MACFY + Mutuelle des Agents de la
2005
Circonscription Financière de Yamoussoukro.
Statut et règlement intérieur de l’AMAC-CI (Mutuelle des Agents
Comptables de Côte d’Ivoire).
Statut du Syndicat National des Agents du Trésor de Côte d’Ivoire 2012
(SYNATRESOR).
Statut mis en harmonie avec le traité de l’OHADA.
Règlement intérieur de la prise en charge Médico-sociale de l’Institut 2009
Nationale Polytechnique-Houphouët Boigny de Yamoussoukro.
DOSSIER
Dossier du personnel de l’ACP + Photo d’identité + Copie de CNI et 2011
Carte professionnelle + Bulletin de salaire.
LOI
Loi organique portant code de transparence dans la gestion des 2014
finances publiques.
AUTORISATION
Autorisation d’absence 2018-2019
Autorisation d’absence 2016-2017
Autorisation d’absence 2012-2014
Autorisation d’absence 2008
Autorisation de paiement. 2017
PROCEDURE
Procédure de régularisation sur le EP 705 2014
Procédure comptable des EPN.
Procédure de gestion des activités extra pédagogiques. 2012
MANUELLE
Manuelle de séminaire de formation sur le thème : Optimiser l’accueil
dans une entreprise.
Manuelle de présentation du réseau des étudiants et diplômes de
l’INP-HB (REDI).
Manuelle de procédure de passation de marchés.
Manuelle de gestion Financière des Centres d’Excellence Africain de
Côte d’Ivoire.
Manuelle pour la souscription sur la bourse des cotisations des 2012
étudiants en étude Supérieure en Administration.
Manuelle de renouvellement flotte Automobile INP-HB.
Manuelle de connexion au logiciel.
GUIDE
Guide pratique du régisseur de recettes de l’INP-HB.
Guide de codification des tiers dans le SIGEPN.
METHODOLOGIE
Méthodologie de contrôle du budget et du programme triennal des
Communes.
PIECE
Pièces justificatives de contrôle de paiement par chèque + Quitus + 2010
Attestation de présence.
COURRIER ARRIVEE
SECRETARIAT Ecole Supérieure des Mines et de Géologie à Mme l’ACP : Demande
de remboursement et de suspension du prélèvement de loyer sur la
bourse.
Etude Supérieure en Assistanat de Direction option Bilingue et
Relations Internationales à Mme. l’ACP : Demande de paiement
anticipé de bourse.
ESCAE/Programme DESCOGEF-UEMOA à Monsieur le Directeur
Général de l’INP-HB : Rapport d’examen du DESCOGEF-UEMOA.
La Direction de l’ESCAE à Monsieur le Directeur du Département LSH :
Information.
La Direction de l’ESCAE à Monsieur le Coordonnateur du Secrétariat
Général : Demande de suspension de bourse, d’arrêt de resto badge
et de retrait de chambre.
La Direction de l’ESCAE à Mme l’ACP : Demande de stage.
Ecole Supérieure des Travaux Publics (ACP) à Mme. l’ACP : Relevé de
compte.
La Direction Général convoque les membres du Comité de Gestion à
une réunion.
Secrétariat Général : Note d’information au personnel.
Secrétariat Général le Coordonnateur à l’ACP : Le projet de décision 2010
portant attribution de bourses aux étudiants.
Secrétariat Général le Coordonnateur à l’ACP : Décision de
renouvellement de bourses des étudiants.
La Direction Générale : Note d’information rectificative des congés de
Toussaint.
Secrétariat Général le Coordonnateur : Note d’information de l’ONUCI
organise un tournoi omnisport dénommé << TOURNOI DE PAIX >>.
Note d’information du Secrétariat Général le Coordonnateur, relative
aux missions diligentées par l’Administration doit être autorisée par
les Supérieurs hiérarchiques.
Secrétariat Général le Coordonnateur : Note d’information relative à
la visite de Monsieur Ettien Aka Jean-Marie.
Note d’information du Secrétariat Général le Coordonnateur, relative
à la fermeture des lieux de concours au public.
La Direction Générale informe les étudiants et les éventuels candidats
admis au concours d’entrée à l’INP-HB.
Note d’information du Secrétariat Général le Coordonnateur : Le
Groupe TASLY, entreprise internationale dans le domaine de la santé,
organise des journées de consultations à l’INP-HB Centre.
Note d’information de la Direction Générale rappelle que l’utilisation
du véhicule utilitaire Pick Up double- cabine est strictement réservée
aux activités de l’Institut National Polytechnique -Houphouët Boigny
de Yamoussoukro.
Note d’information du Coordinateur du Secrétariat Général informe
l’ensemble du personnel que l’INP-HB dispose d’in véhicule Pick Up
double cabine pour tout service utilitaire.
Note d’information de la Direction Générale informe les Enseignants,
le personnel Administratif et Technique du déroulement normal des
activités de l’INP-HB.
Note d’information du Coordinateur du Secrétariat Général relative à
la visite de certains élèves Techniciens Supérieurs des Travaux Publics
(ESTP) de quelques services et salles de l’INP-HB Sud.
Le Coordinateur du Secrétariat Général à Mme l’ACP : Les décisions
d’attribution et de Renouvellement de bourses 2009-2010.
Le Directeur Général convoque les membres du comité de Direction à
une réunion à la Salle de l’INP-HB- Centre.
La Direction générale convoque l’ensemble du personnel Enseignant,
Administratif et Technique et les Etudiants à une Assemblée Générale.
Le Coordinateur du Secrétariat Général à Mme l’ACP : Les copies des
courriers adressés à Monsieur le Directeur des Finances, relatifs à
l’engagement des factures des Sociétés PRESTIS ? GOSSANCHIM et
IGG.
Coordination Nationale des Enseignants du Supérieur et des
Recherches (CNEC) à Monsieur le Directeur Général de l’INP-HB :
Paiement de la deuxième tranche des heures complémentaires 2009.
Liste des Enseignants Chercheurs à payer pour les mois d’avril, mai,
juin et novembre 2010.
Ecole Supérieure de Commerce et d’Administration des Entreprises
(ESCAE) à Madame l’ACP : Invitation.
Guilain Sylvain Rodrigue Ivan élève Ingénieur des Mines à Mme l’ACP :
Demande de remboursement et de suppression du prélèvement de
loyer de chambres sur la bourse de certains étudiants.
Section Lis du District de Yamoussoukro (SELDY) à Madame l’ACP :
Journée Internationale de la Secrétaire.
Reconnaissance de dette de Gohoua Alex Didier étudiant à Camara
Navenan Lutcho Evelyne étudiante.
Invitation du Cabinet d’Avocats d’Affaires (TCB) à Madame l’ACP de
l’INP-HB.
Invitation (AI-ECS) Association des Etudiants des Eco
Le Secrétaire Général du Syndicat National des personnels
Administratifs et Techniques de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche Scientifique à Madame l’ACP : Paiement des frais de
missions.
COURRIER ARRIVEE
SECRETARIAT Le Secrétaire Général du Syndicat National des personnels
Administratifs et Techniques de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche Scientifique à Madame l’ACP : Paiement des heures
supplémentaires.
Le Secrétaire Général du Syndicat National des personnels
Administratifs et Techniques de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche Scientifique à Madame l’ACP : Demande de mise à
disposition des conventions.
Le Secrétaire Général du Syndicat National des personnels
Administratifs et Techniques de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche Scientifique à Madame l’ACP : Demande de mise à
disposition de la carte professionnelle.
Contrôle Budgétaire auprès de l’INP-HB à Mme. L’ACP : Rapport de
gestion 2009.
Demande de virement de salaire de M Kouakou N’goran Davide
Vincent à Mme l’ACP + Autorisation d’absence de sortie du Territoire
+ Attestation de travail.
Note de service : Intérim du Directeur Général de l’INP-HB durant son
absence.
Note de service du Directeur Général Adjoint relative à la présentation 2010
de vœux de nouvel an au Directeur Général de l’INP-HB.
Communiqué du Directeur Général de l’INP-HB relative à une réunion
de rentrée.
Le Directeur Général de l’INP-HB : Transmission de 17 Carnets de
chèque à Mme. L’ACP pour le paiement par chèque du personnel de
l’INP-HB.
Note de service de la Garde Républicaine, Groupement n° 2 au
Directeur Général de l’INP-HB : Mise à disposition d’un militaire du
rang.
Le Directeur Général du Budget : Mise en œuvre des mesures de
réajustement du budget 2010 dans le cadre du programme arrêté
avec les bailleurs de fonds.
Invitation au séminaire atelier du Président du Conseil National de la
Comptabilité à Monsieur le Directeur de l’INP-HB.
Réclamation de l’Agence Comptable Centrale des Dépôts à Madame
l’ACP de l’INP-HB.
Avis détenteur du Département des Fonds Sociaux à l’ACP de l’INP-HB.
Le Directeur du Patrimoine de l’Etat à Monsieur le Directeur Général
de l’INP-HB : Séance de travail relative aux consommations d’eau et
d’électricité.