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Chapitre 3 : La trésorerie
Définition de la comptabilité
Les faits représentés par la comptabilité
Les utilisateurs de la comptabilité
Caractéristiques du système d’information de la
comptabilité financière
Les règlementations comptables
Les principes comptables
Définition de la comptabilité
Comptabilité :
système d’information qui donne une image de
l’entreprise à travers ses opérations susceptibles d’une
représentation monétaire
Comptabilité générale (ou financière) :
appréhende les échanges avec l’extérieur
Comptabilité analytique (ou de gestion ) :
appréhende les opérations internes à l’entreprise
Ces flux physiques ne sont pas échangés contre des flux
monétaires : il n’existe pas de prix pour les évaluer
objectivement.
Les faits représentés par la comptabilité
Transactions
Flux
Stocks
Patrimoine
Performance
Structure du patrimoine
Stocks et flux
Flux économique : mesure d’une grandeur économique
sur une période donnée
Flux comptable : somme des mouvements de même
nature survenus sur un exercice
Stock comptable : biens achetés en vue de leur revente
stock économique : mesure d’une grandeur économique à
une date donnée
Le flux est égal à la variation du montant du stock entre
deux dates il y a constitution d’un stock dès que les flux
d’entrée et de sortie sont inégaux
Les utilisateurs de la comptabilité
Les dirigeants
Les créanciers
Les actionnaires
L’administration fiscale et les organismes sociaux
Les tribunaux de commerce
Les représentants des salariés
Caractéristiques du système d’information
de la comptabilité financière
Fonctions communes à tous les systèmes d’information
Emplois : actifs
- emplois permanents liés au cycle d’investissement (biens durables)
- emplois temporaires liés au cycle d’exploitation (stocks, créances, liquidités)
Actif circulant :
Stocks
Créances Dettes :
VMP Dettes financières
Disponibilités Dettes d’exploitation
Autres dettes
Exemple
Le 2/01/N, trois associés décident de créer la librairie « Lire ». Ils
apportent :
du mobilier : 8 000 €
des rayonnages : 16 200 €
du matériel informatique : 12 600 €
un stock de livres : 12 000 €
des liquidités déposées sur un compte bancaire : 1 200 €
Bilan au 2/01/N
Actif N Passif N
(emploi des ressources) (origine des ressources)
Actif immobilisé Capitaux propres
Mobilier 8 000 Capital 50 000
Rayonnages 16 200
Informatique 12 600 Provisions pour risques et
charges
Actif circulant
Stocks 12 000 Dettes
Disponibilités 1 200
Les produits
ressources internes, source d’enrichissement : elles
augmentent le résultat de l’entreprise
Le compte de résultat
Charges Produits
Charges d’exploitation : Produits d’exploitation :
Achats de marchandises et MP Ventes de marchandises
Variation de stock Production vendue
Impôts et taxes Production stockée
Salaires et charges sociales Production immobilisée
DAP Reprise sur provisions
Charges Produits
exceptionnelles exceptionnels
Bilan au 10/01/N
Actif N Passif N
(emploi des ressources) (origine des ressources)
Actif immobilisé Capitaux propres
Immobilisations corporelles Capital 30 000
Terrain 20 000
Bilan au 28/04/N
Actif N Passif N
(emploi des ressources) (origine des ressources)
Actif immobilisé Capitaux propres
Immobilisations corporelles Capital 30 000
Terrain 20 000
Magasin 60 000
Mobilier 1 000
Ordinateur 2 000
Dettes
Actif circulant Emprunt 58 000
Disponibilités 8 000 Dettes fournisseurs d’immos 3 000
Bilan au 31/05/N
Actif N Passif N
(emploi des ressources) (origine des ressources)
Actif immobilisé Capitaux propres
Immobilisations corporelles Capital 30 000
Terrain 20 000
Magasin 60 000
Mobilier 1 000
Ordinateur 2 000
Dettes
Actif circulant Emprunt 58 000
Stock de marchandises 9 000 Dette fournisseurs 6 000
Disponibilités 5 000 Dettes fournisseurs d’immos 3 000
Bilan au 31/05/N
Actif N Passif N
(emploi des ressources) (origine des ressources)
Actif immobilisé Capitaux propres
Immobilisations corporelles Capital 30 000
Terrain 20 000 Résultat de l’exercice 4 200
Magasin 60 000
Mobilier 1 000
Ordinateur 2 000 Dettes
Emprunt 58 000
Actif circulant Dette fournisseurs 6 000
Stock de marchandises 2 700 Dettes fournisseurs d’immos 3 000
Disponibilités 15 500
D 411-clients C
7 000
SD 7 000
La balance Intitulé de compte Mouvements
Débit Crédit Débit
Soldes
Crédit
101 Capital 10 000 10 000
164 Emprunts auprès des établ. de crédit 5 000 5 000
2183 Matériel de bureau et informatique 7 000 7 000
2184 Mobilier 6 200 6 200
401 Fournisseurs 2 000 5 300 3 300
404 Fournisseurs d’immobilisations 3 000 3 000
411 Clients 7 000 7 000
512 Banques 8 100 6 310 1 790
531 Caisse 4 300 4 300
604 Achats de prestations de services 5 000 5 000
606 Achats non stockés 300 300
613 Locations 1 800 1 800
623 Publicité, publications, relations publiques 410 410
641 Rémunération du personnel 1 800 1 800
706 Ventes de prestations de services 14 300 14 300
Chapitre 3 : La trésorerie
Paiement (15/03/N)
4455 Etat- TVA à décaisser 50
512 Banque 50
Les factures avec réductions
Réductions à caractère commercial :
rabais, remise, ristourne
Accordées pour des raisons commerciales
Acheteur
401 Fournisseurs 240
609 RRR obtenus 200
4456 TVA déductible 40
Les réductions financières supplémentaires
L’escompte supplémentaire se comptabilise toujours
dans les mêmes conditions que celles relatives à la
facture
Csq chez vendeur (acheteur)
Débit 665 (crédit 765)
Baisse de la TVA collectée (déductible)
Baisse de la créance client (dette fournisseur)
Exemple
Au 20/ 7, Albert adresse à Mayer la facture d’avoir
suivante :
Escompte 150
TVA 20 % 30
Net porté au compte 180
Exemple
Vendeur
665 Escomptes accordés 150
4457 TVA collectée 30
411 Clients 180
Acheteur
401 Fournisseurs 180
765 Escomptes obtenus 150
4456 TVA déductible 30
Les retours de marchandises
Le retour s’effectue dans des conditions identiques à
celles de la facture :
Prise en compte des réductions commerciales et
financières
Enregistrement comptable des mêmes comptes mais
pour un montant opposé
Exemple
Retour des marchandises du client Mayer avec facture
d’avoir le 25/06 :
Marchandises brutes 1 000
Remise 10 % 100
Net commercial 900
Escompte 2 % 18
Net financier 882
TVA 176,40
Net porté au compte 1 058,40
Exemple
Vendeur
707 Ventes marchandises 900
4457 TVA collectée 176,40
411 Clients 1058,40
665 Escomptes accordés 18
Acheteur
401 Fournisseurs 1058,40
765 Escomptes obtenus 18
607 Achats marchandises 900
4456 TVA déductible 176,40
Les opérations avec l’étranger
Opérations intracommunautaires
Acquisitions (achats) : paiement :HT et la TVA au TP
Livraisons (ventes) : exonération de TVA
Opérations d’import-export
Imports : paiement : HT et la TVA aux douanes
Exports : exonération de TVA
Cours de change du jour de règlement
Exemple
Zen facture à Béret des baguettes pour 130 000 yens le
28/4 (100 yens = 0,781 €)
Livraison le 9/5, Règlement le 10/9 (100 yens = 0,788 €)
Enregistrement achats :
1 300 x 0,781 = 1 015,3 €
Perte de change (règlement>dette) :
1 300 x (0,788 - 0,781) = 9,1 €
Exemple
28/4 : enregistrement
607 Achats marchandises 1 015,3
401 Fournisseurs 1 015,3
9/5 : exigibilité
4456 TVA déductible 203,06
512 Banque 203,06
10/9 : règlement
401 Fournisseurs 1 015,3
666 Pertes de change 9,1
512 Banque 1 024,4
Chapitre 2 :
Les charges et les produits
1. Autres produits
2. Autres charges
3. Les charges de personnel
Le salaire brut
Les cotisations sociales
L’enregistrement comptable
Autres produits
Produits :
Prix reçu en contrepartie des biens et services vendus à
des clients
Enrichissement sans contrepartie (subventions, gains de
change)
Principe d’enregistrement identique à celui des ventes
Autres produits
Produits d’exploitation (70/75) :
70 : ventes (clients)
74 : subvention (Etat)
75 : autres produits (revenus des immeubles, redevances
perçues)
Produits financiers (76) :
761 : intérêts perçus (emprunteurs)
765 : escomptes obtenus (fournisseurs)
766 : gains de change
Produits exceptionnels (77)
Autres charges
Charges :
Prix versé en contrepartie des biens et services
consommés
Appauvrissement sans contrepartie (amendes, pertes sur
créances irrécouvrables)
Principe d’enregistrement identique à celui des achats
Autres charges
Charges d’exploitation (60/65):
60 : achats de biens (fournisseurs)
61/62 : services (fournisseurs)
63 : taxes (Etat)
64 :charges de personnel (salariés et Sécu)
65 : autres charges (redevances versées)
Charges financières (66):
661 : intérêts versés (prêteurs)
665 : escomptes accordés (clients)
666 : pertes de change
Charges exceptionnelles (67)
Impôts et taxes
Charges fiscales sur les salaires :
Formation prof. (1,6 %)
Effort de construction (0,45 %)
Taxe d’apprentissage (0,62 %)
Autres charges
Taxe prof. (non salariés), taxe foncière
Taxe sur VdS, vignette, droits d’enregistrement
Les charges de personnel
La rémunération du facteur travail représente un coût
pour l’employeur
Les charges de personnel concernent uniquement le
personnel lié à l’entreprise par un contrat de travail
Charges de personnel :
Salaire brut
Charges sociales patronales
Les composantes du salaire brut
Salaire brut = salaire de base + heures
supplémentaires + primes et gratifications +
avantages en nature – absences décomptées
Salaire de base : 151,67 heures x taux horaire
Heures supplémentaires (35 heures) :
taux normal de la 36 à la 39ème heure
majoration de 25 % de la 40 à la 43ème heure
majoration de 50 % à partir de la 44ème heure
Les retenues sur salaires
Avances et acomptes
Oppositions sur salaires : somme déterminée
par jugement et versée directement au créancier
Avantages en nature : ils sont pris en compte
pour le calcul des cotisations mais doivent être
retranchés du salaire net car ils sont octroyés en
nature
Salaire à payer = salaire net (SB + éléments
accessoires – cotisations) + indemnités – retenues
Les cotisations sociales
Elles ont pour objectif de protéger les salariés contre
certains risques (maladie, invalidité, chômage, vieillesse,
décès, …).
Salariés et employeurs participent au financement des
prestations versées aux personnes pour lesquelles ces
risques se sont réalisés.
L’employeur verse directement les cotisations sociales aux
organismes suivants :
Urssaf : sécurité sociale (maladie, régime général de retraite,
famille) + solidarité (CSG, CRDS)
Assedic : assurance chômage
Agirc et arrco : retraites complémentaires
Du brut au net à=>SB
payer
+ heures sup + AeN +
salaire brut prime – absence
=>csg + crds
- contributions sociales =>sécu,chôm.,retraite
complémentaire
- cotisations sociales
=>avance,opposition
= salaire net de cotis.
- autres retenues
=>transport
- avantages en nature
+ indemnités
= net à payer
Comptabilisation des salaires
641 Rémunération du personnel
421 Personnel – rémunérations dues
53- Caisse
Débit Crédit
Entrées d’espèces Sorties d’espèces
Les règlements bancaires
Le chèque :
C’est un écrit par lequel une personne (le tireur) qui a
des fonds chez un banquier (le tiré) lui donne ordre de
payer une somme d’argent au profit d’une personne
désignée (le bénéficiaire)
Le virement bancaire :
C’est un écrit par lequel une personne (le tireur) qui a
des fonds chez un banquier (le tiré) lui donne ordre de
prélever et transférer une somme d’argent sur le compte
d’une autre personne (le bénéficiaire)
Le prélèvement automatique :
C’est un virement permanent au profit d’une personne
déterminée
Les règlements bancaires
512- Banque
Débit Crédit
Dépôt d’espèces Retrait d’espèces
Encaissement de chèques Emission de chèques
Réception de virement Ordre de virement
Les effets de commerce
Effet de commerce :
Instrument de paiement et de crédit
L’effet à payer est une dette avec engagement de payer pour le
client
L’effet à recevoir est une créance mobilisable pour le
fournisseur
19/12
413 Clients-effets à recevoir 3500
411 Clients 3500
Dérec LCR n° 14
Comptabilisation client
(Dérec)
17/12
401 Fournisseurs 4800
403 Fourn.-effets à payer 4800
Ruquier BOR n° 39
19/12
401 Fournisseurs 3500
403 Fourn.-effets à payer 3500
Ruquier LCR n° 14
Le paiement de l’effet de commerce
Le client doit régler l’effet à l’échéance par virement
bancaire au profit du dernier bénéficiaire.
A la réception de l’avis de débit, l’entreprise solde
son compte effets à payer
3/3
403 Fournisseur-effet à payer 3500
512 Banque 3500
Avis de débit n°…
L’encaissement de l’effet de commerce
Le détenteur de l’effet de commerce
a trois possibilités :
attendre l’échéance (remise à
l’encaissement)
négocier l’effet auprès de sa
banque (remise à l’escompte)
endosser l’effet au profit d’un tiers
(endossement)
La remise à l’encaissement
Avant l’échéance :
Remise des effets à la banque accompagnés d’un
bordereau de remise à l’encaissement
En compta, on constate la remise à l’encaissement
Après l’échéance :
La banque adresse un bordereau d’encaissement
En compta, on constate le règlement :
Net encaissé = valeur nominale – commissions (portant
TVA)
La remise à l’encaissement
3/3
512 Banque 3470
6275 Frais sur effets 10
44566 TVA sur autres B§S 20
5113 Effets à l’encaissement 3500
Avis de crédit n°
La gestion de trésorerie
Besoins de trésorerie
Le découvert bancaire
L’endossement des effets
L’escompte des effets de commerce
Excédents de trésorerie
Acquisition de VMP
Cession de VMP et plus-value
Le découvert bancaire
Insuffisance de trésorerie pour honorer ses échéances
=> demande d’autorisation de découvert bancaire
C’est un crédit court terme => coût financier (661-
charges d’intérêts) qui accroît le découvert
Découvert bancaire solde créditeur du compte
banque
L’endossement
Le bénéficiaire se sert de l’effet de commerce pour éteindre
une dette vis-à-vis d’un créancier : il transfert l’effet.
Remise à l’escompte
5114 Effets à l’escompte 1000
413 Clients- effets à recevoir 1000
Réception du bordereau d’escompte
512 Banque 780
6275 Frais sur effets 100
44566 TVA sur autres b§S 20
6616 Intérêts bancaires 100
5114 Effets à l’escompte 1000
Exemple
15/3 : la société Lémarc remet à l’escompte la LCR n° 27
d’un montant de 7 500 €
20/3 : la banque lui adresse l’avis de crédit
Net encaissé : 73438,04 €
Escompte : 50 €
Commissions : 10 €
TVA : 20 €
25/2
5114 Effets à l’escompte 7500
413 Clients-effets à recevoir 7500
Bordereau d’escompte n°
3/3
512 Banque 7438
6275 Frais sur effets 10
44566 TVA sur autres B§S 2
6616 Intérêts bancaires 50
5114 Effets à l’escompte 7500
Avis de crédit n°
Les incidents de règlement
des effets
A l’échéance, le tiré peut connaître des difficultés qui
ne lui permettent pas d’honorer ses engagements.
le tiré sollicite un report de l’échéance : l’effet est
renouvelé
le tiré est défaillant à l’échéance : l’effet est impayé
Le renouvellement de l’effet
Remise à l’encaissement :
L’effet est annulé et les frais prélevés par la banque du
bénéficiaire sont intégrés à la dette du client
Endossement :
Le bénéficiaire (endossataire) informe le tireur
(endosseur) du non paiement du tiré et lui réclame le
nominal de l’effet, augmenté des frais bancaires
supportés
Effet à l’encaissement annulé
Comptabilité du bénéficiaire
411 Clients 112
5113 Effets à l’encaissement 100
512 Banque 12
Comptabilité du tiré
403 Fournisseurs- effets à payer 100
627 Services bancaires 10
4456 Etat- TVA déductible 2
401 Fournisseurs 112
Le non paiement de l’effet
Remise à l’escompte :
La banque est devenue propriétaire de l’effet
Le bénéficiaire reste garant du paiement à
l’échéance :
la banque prélève donc le montant nominal de l’effet
majoré des frais impayés sur le compte du remettant
Le bénéficiaire débite donc le compte client du montant
total de la créance et crédite le compte banque du
prélèvement opéré (nominal + frais)
Effet escompté annulé
Comptabilité du bénéficiaire
411 Clients 112
512 Banque 112
Les excédents de trésorerie
Les excédents de trésorerie ont un coût d’opportunité :
ils sont moins rémunérateurs que des placements
Acquisition de VMP pour réaliser des gains financiers à
la cession
A la cession, comptabiliser la plus ou moins-value
Les VMP
50-VMP :
503 actions
506 obligations
Les actions :
Droit de propriété
Revenu variable (dividende)
Les obligations :
Droit de créance
Revenu fixe (intérêt)
Acquisition de VMP
Pueblo achète 10 actions au cours unitaire de 620
€, les frais s’élèvent HT à 30 €.
1/05/N
512 Banques 500 000
164 Emprunt auprès ébt crédit 500 000
1/05/N+1
164 Emprunt auprès ébt crédit 100 000
661 Charges d’intérêts 30 000
512 Banques 130 000
Les subventions d’investissement
Définition :
Aide financière de l’Etat pour financer des activités de LT
ou acquérir des immos
Virement au résultat :
SI = produit exceptionnel réparti sur plusieurs exercices
Virement au résultat par fractions correspondant aux
amortissements de l’immo acquise
Comptabilisation
Du matos indus est acquis pour 250 000 € et
subventionné à 50 %, amorti sur 8 ans
Obtention de la SI et du matos le 1/1/N
1/1/N
441 Etat-subv. à recevoir 125000
131 subv. d’équipement 125000
1/1/N
512 Banques 125000
441 Etat-subv. à recevoir 125000
Comptabilisation
Taux d’amortissement : 100/8 = 12,5 %
Reprise SI : 125 000 x 12,5 % = 15 625 €
31/12/N
139 SI inscrites au CdR 15 625
777 QP de SI virée au CdR 15 625
Crédit-bail
Principe du CB :
L’utilisateur choisit un bien auprès d’un fournisseur
La société de CB achète le bien au fournisseur d’immos
La société de CB loue le bien à l’utilisateur
L’utilisateur peut acquérir le bien en fin de contrat : c’est
la levée de l’option d’achat
Crédit-bail
Distinguer :
La redevance (charge de loyer)
L’option d’achat (entrée dans le patrimoine, donc
inscription du bien à l’actif)
Montant de la redevance :
+Amortissement du bien
+Rémunération de la sté de CB
+Prime de risque
Comptabilisation
Contrat : redevance (1 000 €), option (4 000 €)
31/12/N
612 Redevance CB 1 000
44566 TVA sur autres B§S 200
512 Banques 1 200
fin de contrat
2154 Matériel indus 4 000
44562 TVA sur immos 800
512 Banques 4800