TEST DE RECRUTEMENT ADMINISTRATEUR FINANCIER

DUREE : 3 H

PARTIE ECRITE (20pts)

Exercice 1 : Concepts de base

1) Définir : Plan de compte et citez 3 comptes bilan et 3 comptes P&L que vous connaissez. 2 pts
2) Quels sont les différents contrôles de cohérence effectués sur une pièce justificative ; 2pts
3) Quel sont les étapes à suivre avant d’enregistrer une transaction dans les livres comptables ; 1pt
4) Quels sont les obligations d’un caissier à la fin d’une période ; 1pt
5) Citez 3 principales responsabilités d’un Administrateur Financier ; 2pts
6) Si une même dépense concerne 3 projets, comment devrions-nous constituer les pièces justificatives
dans chaque dossier de projet : 1pt
7) Quand faut-il constituer une provision ; donnez des exemples de provision à constituer à la fin d’un
mois 1pt
8) Expliquer en 5 lignes, le principe de montage budgétaire : 3 pts
9) Qu’est-ce qu’une demande de fonds ? Quand faut-il établir la demande de fonds ? 2Pts
10) Le terme préfinancement a-t-il un sens dans la gestion d’un projet ? 1pt
11) Citez 3 référentiels de base pour un administrateur financier ? 2pts
12) Citez les 3 supports d’un système d’archivage ; Quels sont les documents à archiver absolument dans
un dossier de projet ? 1pt
13) Proposez 3 mesures indispensables pour prévenir des cas de détournements de fonds ? 3pts
14) Je suis nouvellement recruté dans une organisation, le directeur pays me demande d’établir une
réconciliation bancaire avant l’ouverture du prochain mois. Quels sont les documents dont j’aurais
besoin pour établir l’état de rapprochement bancaire. 1pt
15) Dans la gestion des projets, on parle régulièrement de coûts. Citez ces différents coûts tout en donnant
leur différence. 2 pts
16) Décrire le concept de cofinancement ? 1pt
17) Quels sont les éléments fondamentaux devant figurer dans un contrat de subvention ? 2pts
18) Les dépassements sont -ils permis dans les accords avec les bailleurs ? 1pt

Exercice 2 : Saisie des écritures

Sur la base du plan comptable ci-dessous et de l'exemple dans le fichier annexé, complétez les écritures
comptables suivantes et donnez les pièces justificatives probantes :
CHART OF ACCOUNTS

100 CASH AND BANK

1001 Cash

100101 Cash in XAF

1002 BANK

100201 XAF Bank

200 TRANSFER OF FINANCING

2001 FINANCING COORDINATION

200101 FINACEMENTS IN CASH

200102 INVOICING INVESTIGATIONS

200103 FINANCING EXPENDITURE ON PROJECT

2002 MILAN FINANCING

200201 INVOICES ITALIA

200202 ECONOMIC TREATMENTS

200203 OTHER COSTS FOR EXPATRIES

400 DEBITS AND CREDITS

4001 CREDITS WITH MILAN-ADVANCES WAGES

400101 xxxxx advances

400102 Advances yyyyy

4002 OTHER DEBITS AND CREDITS

400201 BAOBAB FINANCING OF MOUNDOU

600 INELIGIBLES

6001 INELIGIBLES

600101 Ineligible

700 PROGRAM N ° FED / 2013 / XXX-XXX

7001 HUMAN RESOURCES

700101 SECRETARY OF DIRECTION

700102 DRIVER / MECHANIC (2)

700103 GUARDIANS (7)

700104 AN EXPERT IN LOCAL DEVELOPMENT AND MANAGEMENT OF NATURAL RESOURCES

700105 AN EXPERT IN ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTING MANAGEMENT OF EDF SUBSIDIES

700106 A RELAY EXPERT

700107 AN EXPERT NGO CO-

REQUESTING

700108 JRSATOR JRS COUNTRY X

PROJECT SUPPORT AND INSTITUTIONAL RELATIONS

 

700109 PERDIEMS ABROAD (Personnel assigned to the action)

700110 PERDIEMS ON SITE (experts

assigned to the action)

700111 PERDIEMS ON SITE (driver

assigned to the action)

7002 TRAVEL

700201 INTERNATIONAL TRAVEL

700202 LOCAL TRAVEL

7003 EQUIPMENT AND SUPPLIES

700301 SPARE PARTS / EQUIPMENT

FOR MACHINES, TOOLS

7004 LOCAL OFFICE

700401 COSTS OF VEHICLES

700402 OFFICE RENTAL

700403 CONSUMABLES-OFFICE SUPPLIES

700404 OTHER SERVICES (such as internet, electricity, maintenance)

700405 FUEL FOR ELECTROGEN GROUP

7005 OTHER COSTS, SERVICES

700501 VERIFICATION COSTS

700502 EVALUATION COSTS

700503 FINANCIAL SERVICES (bank guarantee costs, etc.)

700504 CONCERTAION MEETINGS

CRA-CDA-DEVELOPMENT ACTORS

700505 INFORMATION AND TRAINING SESSIONDF EDUCATIONAL PROCEDURE FOR GRANTS

700506 DISSEMINATION OF AP AND AC IN THE 3 REGIONS

700507 PRODUCTION LOCAL NEWSLETTER FOR INFORMATION

700508 ORGANIZATION WORKSHOP "DAYS REVIEW" FOR BENEFICIARIES OF GRANTS

700509 VISIBILITY ACTIONS

7006 OTHER

700601 FACILITATORS ADVISOR FUND TECHNICAL SERVICES

700602 FUND FOR TRAINING GRANT BENEFICIARIES

700603 VISIT TO EXCHANGEINTER OSC

700604 CAPITALIZATION OF GOOD PRACTICES