LA STRATEGIE D’ENTREPRISE (les Généralités, la Création et la
Gestion)
Les Généralités sur les Entreprises
I. Définition, Production, Ressources, Finalité
1. Définition de l’entreprise L’entreprise est une unité économique et juridique qui a pour principale fonction la production de biens et services destinés à être vendus sur un marché. L’activité d’une entreprise peut être décomposée en deux phases distinctes : L’activité productive, c’est à dire la création de biens ou services. L’activité de répartition des richesses en contrepartie des biens ou services. 2. Les productions d’une entreprise Les produits ont pour objet la satisfaction des besoins des consommateurs. Une entreprise peut produire soit des biens, soit des services soit les deux à la fois. La comptabilité nationale établit deux types de produits : les biens et services marchands et les biens et services non marchands. 21.Les biens et services marchands Les biens et services marchands c’est l’ensemble des biens matériels et immatériels qui sont destinés à être commercialisés sur un marché. Les biens marchands sont des biens matériels pouvant être vendus et achetés. Les services marchands (biens immatériels ou services payants) sont des services rendus par des entreprises contre le versement d’une rémunération monétaire qui leur permet de dégager un profit. On distingue 3 types de biens marchands : Les biens de consommations finales : sont des biens non durables qui sont destinés à la satisfaction immédiate des besoins du consommateur. Les biens de consommation intermédiaire : sont les biens qui nécessitent une transformation pour devenir des produits prêts à la consommation finale. Les biens d’équipement ou biens de production : sont l’ensemble des biens pour être utilisés pendant au moins un an dans le processus de production. 2.2. Les services non marchands Les services non marchands sont des services qui sont fournis gratuitement ou quasi gratuit à des prix qui ne sont pas économiquement significatifs. Les administrations publiques et les administrations privées (association, syndicats) produisent des services non marchands. 3. Les moyens de l’entreprises L’entreprise dispose de plusieurs sortes de moyens pour assurer son fonctionnement : Les moyens financiers : ce sont les ressources financières dont dispose l’entreprise et comprennent les ressources externes (emprunts, subventions…) et les ressources internes (le bénéfice généré par l’activité de l’entreprise). Les moyens matériels : ce sont les outils de travail (machine) et matières premières utilisées par l’entreprise. Les moyens humains : ce sont l’ensemble des ressources humaines de l’entreprise. Les moyens techniques ou technologiques. 4. La finalité des entreprises La finalité c’est l’ensemble des raisons d’être de l’entreprise. Elle constitue la norme de référence de l’entreprise qui commande les objectifs et la stratégie à mettre en œuvre. Ces finalités peuvent être différentes selon la classification de l’entreprise. Pour les entreprises privées : réaliser des profits, satisfaire le consommateur et la pérennité. Pour les entreprises publiques : satisfaire les clients et mettre en place les missions des services publiques, servir l’intérêt public. Pour Franck Riboud, la finalité de l’entreprise n’est pas à proprement parler de faire du profit, mais avant tout de satisfaire les besoins des parties prenantes : actionnaires, salariés, fournisseurs, clients et autres. Pour le capitaliste : obtenir un profit maximal. II. Environnement entrepreneurial L'environnement est l'ensemble des forces extérieures qui agissent et qui réagissent au profit ou à l'encontre de l'entreprise. On distingue deux grands types d’environnement : le macro- environnement et le micro-environnement. II.1. Le macro-environnement de l’entreprise Le macro-environnement est constitué d'un ensemble de facteurs qui s'imposent à l'entreprise en définissant ainsi son cadre d'action. II.1.1.Les facteurs économiques Il s’agit du système économique dans lequel évolue l’entreprise et de l’évolution des principales variables économiques (les politiques monétaires, l’inflation, la croissance économique, le chômage, les niveaux de revenu …) qui ont des impacts sur la politique de l’entreprise. II.1.2.Les facteurs technologiques Dans une situation économique caractérisée par une forte concurrence, les évolutions technologiques (innovation, digitalisation, inventions) influencent particulièrement les systèmes techniques et informatique, la conception (design) et la commercialisation des biens et des services. II.1.3.Les facteurs juridiques et institutionnels Ces facteurs sont l’ensemble des lois, des réglementations et des politiques en vigueur qui vont encadrées et conditionnées l’activité des entreprises (droit du travail, politique fiscale, droit commercial, protection sociale, normes de sécurité et d’hygiène…). II.1.4.Les facteurs socioculturels Les attentes et besoins des individus sont souvent déterminés en partie par la situation démographique (la pyramide des âges, le taux de mortalité et de natalité du pays) ainsi que les facteurs sociaux et culturels qui sont les modes de vie des individus, les valeurs, l’éthiques, la religion, les coutumes. II.1.5.Les facteurs écologiques Les facteurs écologiques constituent les lois sur la protection de l’environnement mais aussi les avertissements de la part des institutions (ONG, association…) ayant pour objectif la protection de l’environnement. II.2. Le micro-environnement de l’entreprise Le micro-environnement est l’environnement proche ou immédiat de l’entreprise. Il est constitué par ses partenaires avec lesquels l’entreprise entretient des relations d’échanges de biens, de services, de monnaie et d’information. II.2.1.Les fournisseurs Ce sont tous ceux qui approvisionnent l’entreprise en biens, services et équipements nécessaires à son activité. II.2.2.Les clients Ce sont les personnes qui achètent les produits de l’entreprise. Ils constituent le marché des biens et services finals de l’entreprise. II.2.3.Les ménages Ils représentent les salariés qui fournissent du travail à l’entreprise. En contrepartie, ils reçoivent une rémunération. II.2.4.Les établissements financiers Ce sont les banques et institutions de crédit. Ils octroient des crédits à l’entreprise en contre partie des intérêts qui représentent un élément de coût. II.2.5.L’administration Elle soutient l’entreprise en lui versant des subventions ou des aides. Elle est constituée de l’Etat et des collectivités qui perçoivent des impôts et des taxes ainsi que des organismes sociaux à qui elle doit verser des cotisations sociales. II.2.6.Les actionnaires Ce sont les propriétaires de l’entreprise par les titres qu’ils détiennent. III. La typologie des entreprises III.1. Les types d’entreprises Noms Références Avantages Inconvénients Tenue des dettes Pas de capital de l’entreprise sur minimum imposé le plan personnel Entreprise EI Seul bénéficiaire Seul à risquer individuelle Transmission facile Vie de l’entreprise après décès liée à l’entrepreneur Séparation juridique et Perte des Société en comptable des avantages de SA-U associé biens l’exercice collectif SARL-U unique Gestion simplifiée Non accès au Décision marché financier centralisée Personnalité Société (avec Avantage à SNC, SCS, morale distincte d’autres partager SARL, SA, des actionnaires personnes ou Difficulté de GIE, etc. Capitalisation facile en adhésion) contrôle absolu Marché financier III.2. La classification des entreprises selon le secteur d’activités Secteurs Caractéristiques d'activités Le secteur primaire regroupe les entreprises Primaire agricoles, de pêche. Ces entreprises exploitent les ressources naturelles. (Ex : Total) Le secteur secondaire comprend les entreprises industrielles, de l’énergie et du bâtiment. Ces Secondaire entreprises transforment les matières premières en produits finis. (Grands moulins du Mali SA) Le secteur tertiaire réunit les entreprises du Tertiaire commerce et des services. (D.H.L,) Ce sont les entreprises de la nouvelle économie Quaternaire évoluant dans le domaine de la communication, de l’informatique et de la technologie. (Malivision, Multicanal)
III.3. La classification des entreprises selon la nature de
l’activités Il regroupe les entreprises ayant la même activité principale. Les entreprises agricoles : ce sont les entreprises exercent dans le domaine de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche ; Les entreprises industrielles : ces entreprises transforment les matières premières et consommables en produits finis ; Les entreprises de prestations de service : elles exercent les activités de prestation de services (transports, hôtellerie, éducation, informatique...) ; Les entreprises de distribution : elles achètent des biens en vue de les revendre en l’état sans transformation ; Les établissements financiers : ils effectuent des opérations de banque (dépôts, retraits, épargne, prêts) ; Les entreprises d'assurance : elles effectuent des opérations financières et couvrent leurs clients pour des risques (assurances-vie, assurances maladies). III.4. Avantage comparatif de l’entrepreneuriat : Le travail salarié L’auto emploi Avantages : Avantages de l’auto emploi : Responsabilités bien Indépendance, définies, Revenus potentiels illimités, Horaires de travail bien Mise en pratique des idées, déterminé, Prise d’initiative, … Revenues stables, Inconvénients de l’auto emploi : Risques réduits Heures de travail longues et Inconvénients : irrégulières, Dépendance vis - à vis de Grandes responsabilités, l’employeur, Prise de risques, Revenu fixe, Revenus instables, Reçoit et doit exécuter des Difficultés de déléguer ordres, certaines responsabilités, … Difficultés souvent à mettre en œuvre ses idées.
IV. Les fonctions de l’entreprise
Une fonction est un regroupement de tâches qui concourent à la même finalité. Pour être efficace, une entreprise doit répartir toutes les tâches à accomplir de façon précise, structurée et spécialisée. On distingue plusieurs fonctions au sein d’une entreprise : La fonction de direction ; La fonction commerciale ; La fonction technique ou de production ; La fonction d’approvisionnement ; La fonction financière ; La fonction de sécurité ; La fonction de recherche et de développement ; La fonction de qualité ; La fonction de ressources humaines. CREATION D’ENTREPRISE I. Idée de projet d’entreprise Tout projet de création d’entreprise commence par une idée. Qu’elle naisse de l’expérience, du savoir-faire, de la créativité ou d’un simple concours de circonstances, l’idée prend souvent la forme d’une intuition ou d’un désir qui s’approfondit et mature avec le temps. I.1. Naissance d’idée entrepreneurial Généralement la recherche de l’idée d’un produit ou d’un service servant à la création d’une entreprise, peut se faire dans trois directions : La vie quotidienne ; La vie économique ; La vie professionnelle. De même, on peut trouver une idée d’un projet entrepreneurial en empruntant les quatre voies suivantes : La commercialisation d’un produit ou service existant déjà sur le marché. La mise en place d’un nouveau produit ou d’un nouveau service. L’acquisition d’une franchise. La reprise d’une entreprise. I.2. Méthodologie de recherche et de validation d’idée de création d’entreprises Le processus de recherche d’idée comporte 4 étapes : La Sélection d’un axe de recherche ; La recherche des idées ; La sélection de certaines idées ; La validation de chaque idée retenue. II. Elaboration du Projet d’Entrepreneuriat II.1. Etude du Marche L’étude de marché permet de savoir si l’idée du projet est réalisable et si elle est susceptible de faire la différence avec les concurrents. L’étude de marché doit permettre de répondre aux questions suivantes : Quelle sera ma clientèle (taille, catégorie socio-professionnelle, âge) ? Comment mon entreprise peut-elle s’accaparer une part de marché ? Quels sont les atouts de mon produit ou de mon service ? Comment mon produit ou mon service va-t-il être commercialisé et sous quelle forme ? Quelle est la réglementation du secteur, voire, du produit ou du service à commercialiser ? Quels seront les concurrents actuels et futurs de mon produit ou de mon service ? Quel sera le chiffre d’affaires escompté ? Quelle stratégie à mettre en place pour le réaliser ? Quels sont les moyens humains et matériels à mettre en œuvre pour réaliser le chiffre d’affaire ? Les principaux axes d’une étude de marché sont : L’environnement du produit ; Le marché cible ; La concurrence ; Les fournisseurs ; La segmentation ; La stratégie marketing ; L’évaluation des prévisions de ventes. II.2. Etude technique : L’étude technique porte sur le matériel, le local et le personnel. Les moyens de production : Matériel d’exploitation (machines, équipements) ; Mobilier de bureau (bureaux, fauteuils, armoires) ; Matériel Informatique et télécoms (PC, imprimante, Fax, postes téléphoniques) ; Matériel de transport. Le local : L'emplacement géographique joue un rôle déterminant dans la réussite du projet surtout pour les activités commerciales. Être près de sa clientèle et de ses fournisseurs, se situer dans un endroit qui connaît un trafic important, peuvent être les gages de réussite d'une affaire. Les ressources humaines : Enumérer les besoins de l'entreprise en matière de ressources humaines. L'effectif du personnel administratif sera quant à lui, déterminé en fonction des différentes tâches à effectuer. II.3. Etude financière : L’étude financière consiste de traduire en termes financiers tous les éléments réunis dans l’étude de marché et technique. Elle permet d’établir le plan d’investissement, le plan de financement, le détail des crédits, le compte des produits et charges et la rentabilité, Le plan de trésorerie, Détermination des besoins en fonds de roulement. II.4. Etude juridique et fiscale L’’étude juridique consiste à étudier les facteurs juridiques et institutionnels dont l’ensemble des lois, des réglementations et des politiques en vigueur qui vont encadrées et conditionnées l’activité des entreprises (Droit du travail, Politique fiscale, Droit commercial, Protection sociale, Normes de sécurité et d’hygiène…). III. Création et Lancement de l’Entreprise III.1. Entreprise/Business Plan Un business plan est un document synthétique qui permet à un entrepreneur de présenter de manière simple et efficace les tenants et aboutissants de son projet. Il regroupe 7 parties essentielles qui sont : Partie I : Présentation du projet : Présentation précise du projet, Le Business Model. Partie II : Présentation du porteur de projet et des associés : Présentation du porteur de projet, Présentation des associés. Partie III : Analyse du marché : Le marché, La concurrence, La clientèle. Partie IV : Stratégie de l’entreprise : Stratégie marketing, Le personnel, politique d’approvisionnement, L’installation et les équipements, Plan d’action. Partie V : Etude juridique : Structure juridique, Règlementation, autorisation, Formalisation. Partie VI : Prévisionnel et montage financier : Chiffre d’affaires, Charges, Résultat. Partie VII : Financement du projet III.2. Business Model Un modèle économique (ou business model en anglais) décrit précisément comment votre entreprise va gagner de l'argent. En pratique, cela revient à définir ce que vous allez vendre, auprès de quels clients, dans quel but, de quelle manière, et pour quel bénéfice. Autrement dit, il s’agit de décrire votre activité. La description d’un business model consiste à répondre par écrit aux questions suivantes : Quel est le produit ou le service que vous souhaitez proposer ? Quels sont les avantages de votre produit par rapport aux concurrents ? Qui sont vos clients et comment allez-vous les toucher ? Quels moyens devez-vous mettre en œuvre pour créer votre produit ? Quelles sont les principales dépenses et recettes générées par votre activité ? III.3. Création d’une Entreprise au Mali Le droit applicable en matière de création d’entreprises au Mali est le code OHADA. A cet effet, l’administration malienne distingue deux grandes catégories d’entreprises : les entreprises personnelles ou personnes physiques et les sociétés ou personnes morales. III.3.1. La Procédure de Création d’Entreprise Personnelle L’entreprise personnelle est celle dans laquelle la personne de l’entrepreneur et celle de l’entreprise, leurs patrimoines se confondent et ne font qu’un. La création de ce type d’entreprise au Mali nécessite le respect des procédures suivantes : Etapes Documents à fournir Administration Concernée Acte de naissance Casier judiciaire ; Guichet unique de Certificat de Dépôt du l’Agence de Promotion nationalité ; dossier des Investissements Certificat de résidence ; Acte de mariage (le cas échéant Les frais de création sont de : 8 000 FCFA pour un établissement de commerce général, prestation de services, commerce de détail, 12 000 FCFA pour un établissement de commerce import/export ainsi que les entreprises individuelles avec agrément. III.3.2. La Procédure de Création des Sociétés Etapes Documents à fournir Administration Concernée 1- Rédaction des statuts 2-Enregistrement des statuts au service des Impôts Constitution de 3-Immatriculation au Agence de Promotion la société Registre du Commerce et des Investissements du Crédit Mobilier au greffe du tribunal de commerce 4- Publication au Journal officiel Obtention du Demande timbrée Centre des Impôts de la numéro accompagnée des commune du siège d’immatriculation documents justificatifs social de l’entreprise fiscale Obtention du Demande numéro d’immatriculation statistique accompagnée des pièces Agence de Promotion (NINA=Numéro justificatives (registre du des Investissements d’Identification tribunal de commerce, …) Nationale) Immatriculation Demande Service de de la société à d’immatriculation l’immatriculation de l’Institut National accompagnée des pièces l’INPS de Prévoyance justificatives relatives à la Sociale (INPS) société et aux salariés Déclaration d’ouverture d’établissement Attestation accompagnée des Service Industrie de d’ouverture documents justificatifs l’Agence Nationale pour d’établissement (statut et règlement l’Emploi (ANPE) intérieur, contrat de travail des employés ...) Déclaration de Déclaration de Inspection du travail l’entreprise l’entreprise Les frais de création d’une société sont les suivants en FCFA : Pour une SA : 500 000 F de frais notariés et 8 500 F à verser au Guichet Unique. Pour les SARL/SARL-UNI, GIE, SNC, SCS, SUC/FIL/SARL : 250 000 F de frais notariés et 6 000 F à verser au Guichet Unique. Pour les SUC/FIL/SA : 500 000 F de frais notariés et 8 500 F à verser au Guichet unique.
GESTION D’UNE ENTREPRISE
I. Cadre conceptuel I.1. Définition de Gestion La gestion est le processus par lequel on planifie, organise, dirige et contrôle les ressources d'une organisation afin d'atteindre les buts visés. Selon Fayol, gérer c’est prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler. Autrement dit, la gestion est l’art et la manière d’organiser, de conduire ou de piloter une activité ou une entité quelconque. La gestion consiste à prévoir (les buts et les moyens), organiser (les moyens et les méthodes permettant d’atteindre les objectifs), commander (prendre des décisions et donner des directives), coordonner (les actions et les fonctions) et contrôler (les actions menées et comparer les résultats aux objectifs). I.2. Les objectifs visés par la gestion dans une entreprise Les objectifs de la gestion sont donc de s'assurer que : Les objectifs et stratégies sont bien définis = c'est la planification ; Le travail entre les individus est coordonné = c'est l'organisation ; Les individus travaillent avec efficacité = c'est la direction ; Le travail est conforme aux buts et aux plans = c'est le contrôle II. Rôles, qualités, et caractéristiques du Gestionnaire II.1. Les rôles Le célèbre professeur en management, H. Mintzberg, s'est intéressé aux rôles tenus par les gestionnaires tout au long de leurs journées de travail. Il a identifié 10 rôles qu'il a ensuite classés en 3 catégories. Rôles Les rôles Les rôles liés à Les rôles Interpersonnels l’information décisionnels Le leader ; Observateu Entrepreneur L’agent de r actif ; Régulateur Eléments liaison Diffuseur ; Répartiteur de Porte- ressources parole Négociateur
II.2. Les qualités du Gestionnaire
On peut retenir trois grandes qualités pour un gestionnaire : Les qualités humaines : sens des relations Les qualités de concepteur : créatif et innovateur dans la conception et planification de projet Les qualités techniques : bien former et informer, compétent dans divers domaines. II.3. Les caractéristiques du Gestionnaire Les critères caractéristiques du manager peuvent être réparties en quatre catégories : Caractéristiques personnelles ; Caractéristiques intellectuelles ; Caractéristiques relationnelles ; Caractéristiques managériales. III. La planification dans une entreprise III.1. Définition La planification est un processus qui consiste à fixer les objectifs, déterminer les moyens nécessaires pour la réalisation de ces objectifs et définir les étapes à franchir pour les atteindre. Ainsi, planifier consiste à : Faire l’étude des forces et des faiblesses de l’entreprise. Déterminer les chances de succès et les risques d’échec. Déterminer les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. La planification consiste à formaliser la mise en œuvre d’une ou de plusieurs stratégies en répondant aux trois questions : Quelle est la situation actuelle ? Quelle est la situation future que nous pouvons forger ? Quels sont les moyens et la méthode à suivre pour y arriver ? III.2. Les différents types de planification dans une entreprise Igor ANSOFF distingue trois types de planification : la planification stratégique, la planification tactique et la planification opérationnelle. La planification stratégique : consiste à élaborer des plans à long terme déterminant les objectifs généraux de l'entreprise sur une période supérieure à 5 ans. La planification fonctionnelle ou tactique consiste à élaborer des plans à moyen terme, sur une période inférieure à 5 ans et à répartir les objectifs stratégiques en des objectifs spécifiques. La planification opérationnelle : concerne la gestion courante, quotidienne de l’entreprise. III.4. Le processus de la planification Le processus de planification comprend cinq phases indispensables : La définition des activités à développer en analysant d’une part, des forces et faiblesses de l’organisation, et d’autre part des opportunités et menaces de l’environnement. La formulation de la stratégie, le choix des objectifs et des politiques à mettre en œuvre. L’établissement des plans opérationnels en élaborant des programmes d’action à moyen et à court terme qui mènent à la réalisation des objectifs. La détermination des budgets avec une estimation des ressources nécessaires. L’évolution des résultats et la révision de la planification. IV. L’organisation dans une entreprise IV.1. Définition Selon M. Capet « Organiser c’est répartir l’ensemble en parties et définir le type de relations qui doit exister entre ces parties de manière à assurer la réalisation des objectifs de l’entreprise. » Ainsi, l’organisation consiste à assigner une tâche à chaque membre afin qu’il contribue à la réalisation des plans d’action. Elle consiste aussi à former des équipes et de coordonner les tâches et les activités au niveau de ces équipes, et créer les liens organisationnels nécessaires afin d’atteindre les objectifs déjà fixés. IV.2. Les principes de base de l’organisation Une organisation bien structurée répond à certains principes de base tels que définis par L.F URWICK : Principe d’objectifs : Chaque unité administrative a une mission ou une raison d'être à remplir, laquelle doit être définie avec précision. Principe de spécialisation : Chaque unité doit, autant que possible, se spécialiser dans un domaine particulier. Le travail à accomplir doit être effectué par des personnes compétentes et ayant des aptitudes distinctives. Principe de coordination : Ce principe joue un rôle important puisque les tâches à effectuer par les différents spécialistes sont souvent étroitement liées. Principe d’autorité : L'accomplissement de certaines tâches et la responsabilité conférée à certaines personnes nécessitent un minimum de délégation d'autorité c'est à dire un pouvoir de commander, de diriger ses subordonnés et d'utiliser ses ressources le plus efficacement et le plus économiquement possible. Principe de responsabilité : La délégation de l'autorité signifie qu'une personne est responsable des tâches qui lui sont assignées. Toutefois, s'il n'atteint pas ses objectifs, il doit en expliquer les raisons. Principe de définition : Tout poste dans une entreprise doit être identifié par une définition précise de ses fonctions quant à leur nature et à la description des tâches et ce, afin de délimiter le champ d'action de chaque poste, pour qu'il n'y ait pas de duplication de tâches parmi les membres de l'organisation. Principe d’équilibre : Il doit exister un juste équilibre entre l'autorité déléguée à la personne et sa responsabilité. Principe de subordination : C'est le nombre de personnes placées directement sous l'autorité d'un supérieur. Principe de continuité : Les dirigeants doivent s'assurer que la structure organisationnelle s'adapte aux modifications de la mission. La formulation de la stratégie, le choix des objectifs et des politiques à mettre en œuvre L’établissement des plans opérationnels en élaborant des programmes d’action à moyen et à court terme qui mènent à la réalisation des objectifs ; La détermination des budgets avec une estimation des ressources nécessaires ; L’évolution des résultats et la révision de la planification. V. Le contrôle V.1. Définition Selon Mokler, le contrôle est « un effort systématique visant à établir des normes de rendement liées aux objectifs de planification, à concevoir un système d’information rétroactif, à comparer les résultats obtenus avec les normes préétablies, à repérer tout écart éventuel, à en mesurer l’ampleur et à prendre les mesures nécessaires pour que l’on utilise toutes les ressources de l’organisation de la manière la plus judicieuse et la plus rentable en vue de réaliser les objectifs généraux. » Il s’agit donc d’évaluer le rendement des activités à tous les niveaux de l’organisation et, au besoin, à procéder aux corrections nécessaires pour atteindre les objectifs et parvenir à la réalisation des plans élaborés antérieurement. Le contrôle est un processus qui permet : D’évaluer la performance de l’entreprise ; De comparer les résultats obtenus aux objectifs fixés de prendre les mesures appropriées pour remédier aux situations défavorables ou à l’échec. V.2. Objet du contrôle L'objet du contrôle est : De mesurer les résultats ; De jouer un rôle de communication (l'analyse des résultats doit être communiquée pour qu'elle soit efficace) ; De constituer un facteur de motivation. V.3. Le processus de contrôle Le processus de contrôle comprend cinq activités principales : Le choix des critères d’évaluation du rendement ; L’établissement des normes de rendement ; L’évaluation du rendement ; L’analyse des écarts et des causes ; La prise des décisions correctives. V.4. Différents types de contrôles Les contrôles peuvent s’effectuer en amont de l’activité, pendant le déroulement de l’activité, ou en aval de l’activité. Ce sont respectivement le contrôle préventif, le contrôle continu et le contrôle rétroactif. Le contrôle préventif, préliminaire ou proactif permet d’anticiper les problèmes, car il intervient en amont de l’activité. Il est orienté vers l’avenir. Il consiste donc à entreprendre des actions avant qu’une difficulté ne surgisse. Il permet de prévenir les problèmes, au lieu d’être obligé d’y remédier ultérieurement. Le contrôle continu ou le contrôle de suivi s’effectue pendant le déroulement de l’activité. Il permet de résoudre les problèmes en cours. Le contrôle rétroactif est un contrôle qui s'effectue une fois la tâche accomplie. Il met l'accent sur les résultats déjà réalisés : c'est un contrôle correctif pour l'avenir. Ce type de contrôle présente comme principal inconvénient qu’il faut attendre que le mal soit fait pour avoir connaissance d’un problème.