Rubin

Akouli

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux
Gestion des Entreprises et des Administrations
(GEA 1)

Stage de 1ère année

Stage en comptabilité au sein de Bh Infogest

BH INFOGEST
Meaux

Juin, 2023
A1 l’attention de M. Baechler

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Table des matières

STAGE EN COMPTABILITE AU SEIN DE BH INFOGEST ........................................................................ 1

LIVRABLE 2 : VOTRE INTEGRATION DANS CETTE STRUCTURE & ANALYSE DES MISSIONS .................. 3

L’ENTREPRISE :............................................................................................................................................ 5
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : .................................................................................................................... 5
LES RELATIONS HUMAINES :........................................................................................................................... 6
LES MISSIONS DEMANDEES : .......................................................................................................................... 6

ANNEXES :....................................................................................................................................... 8

1) RELEVES BANCAIRES LCL ................................................................................................................ 8

2) LE PLAN COMPTABLE ................................................................................ ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
3) FACTURE METRO ......................................................................................................................... 9
4) JOURNAL DE PAIE ....................................................................................................................... 10
5) JOURNAL D’ACHAT ................................................................................... ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
6) TABLEAU DES CHARGES ................................................................................................................ 10

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Livrable 2 : votre intégration dans cette structure
& analyse des missions

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La premiè re mission qui m’a é té conEié e s’est dé roulé e lors de la premiè re semaine. Il
s’agissait de faire des saisies de relevé s de compte. L’objectif de cette mission est
d’enregistrer dans le logiciel comptable, l’ensemble des opé rations qui sont pré sentes
sur le relevé de compte des clients, à Ein ensuite de les comparer aux opé rations inscrites
sur le compte banque du client. Puis si des opé rations son manquante alors on fera un
rapprochement bancaire. Pour cette mission, j’ai travaillé avec deux types de relevé s
bancaires ceux du Cré dit Lyonnais ainsi que ceux de la BNP Paribas. J’ai travaillé sur les
comptes de deux clients, pour l’un la totalité de ses opé rations sur son exercice
pré cé dent et pour l’autre une moitié . Dans cette mission, il fallait associer mes
connaissances A1 la situation, car il fallait associer chaque opé ration à son compte
comptable. Donc c’est un bon moyen pour moi de voir si je me rappelais la plupart des
comptes que j’ai pu utiliser durant cette anné e, mais cela m’a aussi permis d’en
apprendre de nouveau, mê me si j’ai pu remarquer que le plan comptable pouvait
changer en fonction du client par exemple le compte de 63 511 qui est le
compte CFE (Annexe 1 et 2).

La deuxiè me mission qui m’a é té conEié e lors de ma troisiè me semaine, j’ai dû
enregistrer des factures provenant des fournisseurs dans de nos clients (annexe 3) dans
le journal d’achat de l’entreprise (annexe 5). L’objectif de cette mission est de montrer
les agissements de la boulangerie au cours de tout un exercice. On peut aussi ensuite les
comparer aux ventes, aEin de savoir si à la Ein de l’exercice la boulangerie à ré aliser un
bé né Eice ou une perte. Pour cette mission, j’ai dû utiliser le logiciel quadri compta, cette
mission m’a demandé la connaissance d’une bonne connaissance des comptes lié s à cette
entreprise, car il ne fallait pas se tromper sur le compte lorsqu’on attribue une opé ration
pré sente sur une facture, la TVA n’est pas la mê me, d’une opé ration à une autre. Par
exemple, le compte « achat de matiè res premiè res et fournitures » à un taux de TVA de
5,5 % alors que le compte « achat de fournitures d’entreprise et de petit é quipement »
lui à un taux de TVA de 20 %. Le fait d’attribuer les bons comptes comptables à ses
opé rations, permet ensuite lorsqu’on fait la dé claration de TVA de savoir si le client aura
un cré dit de TVA, ou si c’est l’E^ tat qui devra lui faire un remboursement de TVA. Pour
cela, le plan comptable (annexe 2) m’a pas mal aidé . Un peu comme la premiè re, j’ai
trouvé que c’é tait une mission plutô t accessible car la plupart des comptes utilisé s sont
les mê mes que ceux qu’on a vus tout au long de l’anné e. Aprè s les quelques difEiculté s
que j’ai pu rencontrer lorsque j’ai dit effectuer cette mission, c’é tait surtout l’attribution
des bons comptes à l’opé ration car parfois c’é taient des opé rations spé ciEiques et au
premier abord, on ne les associé s pas au compte auquel ils sont destiné s. Et puis il fallait
aussi faire parler son imagination quelques fois lorsqu’on attribuer un compte à une
opé ration par exemple pour la boulangerie pour laquelle j’ai dû enregistrer ses factures,
elle possè de un compte « matiè res premiè res viennoiseries/pâ tisserie ». Dans ce
compte, on doit mettre en fait la plupart des é lé ments qui constituent la pré paration de
pâ tisserie, viennoiseries comme par exemple, beurre du lait de la farine, etc. Cependant
des pâ tisseries crus, c’est-à -dire surgelé s, elle par exemple, on doit les mettre dans le
compte « achats de matiè res premiè res et fournitures ».

La troisiè me mission qui m’a é té donné e lors de ma troisiè me semaine, c’est la
comptabilisation ainsi que l’enregistrement des paies (annexe 4). L’objectif de cette

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mission est d’enregistrer les charges lié es au personnel de l’entreprise. On y retrouve les
salaires des employé s, mais aussi les charges sociales comme les charges patronales et
salariales. Pour cela, on m’a fourni un journal de paies avec le nom de tous les salarié s,
ainsi que le total gé né ral donc la masse salariale de l’entreprise. Et dans ce journal de
paies, on y retrouve les salaires bruts, les diffé rentes cotisations, mais aussi les congé s
payé s, etc. Ensuite, on doit donc comptabiliser toutes les opé rations. Cela commence par
l’enregistrement et le payement du salaire brut jusqu’au paiement du salaire net à
l’employé . Celui qui va recevoir toutes ces informations, c’est le client car il aura un
visuel complet sur ce que lui coû te son personnel. Pour cette mission, j’ai trouvé qu’elle
avait beaucoup de similitudes avec les exercices qu’on a pu faire concernant la
comptabilisation et l’enregistrement des salaires lors du premier semestre. Au dé but, ça
a é té un peu compliqué de s'en rappeler, mais aussi de sé lectionner les bonnes
informations parce que y a beaucoup plus de notions que dans les exercices qu’on a vu
faire au cours. Puis, aprè s les avoir mis dans le logiciel comptable, il fallait voir si tout
é tait é quilibré . Ensuite, j’ai dû enregistrer le paiement de toutes les charges que le client
a eu au cours du mois (annexe 6). J’ai trouvé cette mission plutô t accessible vu qu’on
avait fait à peu prè s la mê me chose lors du premier semestre mê me si dans les journaux
de paye, il y avait beaucoup plus d’informations à prendre en compte que dans les
exercices que j’ai pu faire.

Alors, l’une des autres missions que j’ai eue à faire, concernait les chè ques. Ma tutrice de
stage m’a passé tous les ché quiers du client utilisé durant l’exercice que je
comptabilisais. Plutô t, dans la semaine pré cé dente, j’avais enregistré les relevé s
bancaires du client. Dans ses relevé s, il y avait des chè ques mais pas les motifs ou les
raisons qui ont poussé le client à faire ce chè que donc il é tait mis ton dé compte
d’attente. Donc, avec les ché quiers que j’ai reçus, il nous fallait que j’associe A1 chaque
chè que, le motif de la transaction, par exemple, paiement d’un salaire, d’une commande,
etc. Cette mission a pour objectif de justiEier les paiements ré alisé s par le client. Elle est
destiné e à nous parce que le client lui, c’est ce qu’il a fait de son chè que, mais pas
nous. La comptabilité trace toutes les opé rations é conomiques d’une entreprise. C’est
pour cela qu’il est important de savoir la destination d’un chè que fait par une entreprise.

L’entreprise :

Alors je pense que oui, l’entreprise correspond à l’image qu’on se Eidè le lorsqu’on la
pré sente. BHS August est bureau administratif et de gestion de compte lors de mon
stage. J’ai pu voir ces deux cô té s de la socié té . Tout d’abord, au niveau de la comptabilité ,
ça fonctionne un peu comme un cabinet comptable car on a le mê me type de mission
(rapprochement bancaire, é tablissement du bilan, ouverture de socié té , etc), comme j’ai
pu le dé crire dans le livrable pré cé dent. Et puis au niveau social, il y a bien sur les
rendez-vous des clients avec donc la responsable nous aussi les visites clientè le ou donc
la responsable va voir les clients sur leur lieu de travail.

L’environnement de travail :

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Concernant l’environnement de travail, il ça agit dans un bureau open space, c’est-à -dire
que on est tous dans le mê me espace mê me si chacun à son bureau. Je trouve ça plutô t
agré able car cela permet à tout le monde d’ê tre en relation directement et pas sé paré s
par un mur ou autre. Et mê me me concernant, lorsque j’avais une difEiculté , une question
ou autre, j’avais la possibilité de demander donc à ma collè gue d’à cô té si ma responsable
de stage é tait occupé e avec un client donc cela m’a permis aussi d’en apprendre plus sur
les autres employé s qui é tait avec moi. Au niveau de la concentration, je trouve que
malgré le fait qu’on soit dans un open space, il est facile de se concentrer, mais c’est sû re
que quelques fois il y a des conversations avec les collè gues qui font qui n’est plus
concentré sur pro ce qu’on nous raconte que sur le travail. Mais ça reste minimum face
au moment de concentration.

Les relations humaines :

Concernant mon stage, alors pour l’instant, je n’ai pas ré ellement de travail de groupe
dans le sens du terme bien sû r, je suis aidé par mes collè gues, cependant cela n’est pas
vraiment du travail de groupe. Né anmoins, au sort du bureau, il y a du travail de groupe,
lorsqu’il faut par exemple, changer, comptabiliser l’ensemble des pays ou neuf minutes
Elambant neuf lorsqu’il faut cré er de nouveaux contrats pour les nouveaux employé s de
nos clients. La possibilité de pouvoir effectuer des travaux au groupe, permet une
meilleure rapidité sur certaines tâ ches qui serait plus longue à faire tout seul.
Par rapport à mes relations avec mes supé rieurs hié rarchiques, je trouve qu’elle est
plutô t Eluide, il est facile de parler avec ma ré ponse ma responsable de stage car elle est
toujours à l’é coute à la moindre question et puis mê me mes autres collè gues n’hé site pas
à m’aider quand je leur demande de l’aide.
Puis au niveau de la communication interne, il n’y a pas vraiment de ré unions ofEicielles
cependant des mises au point sont souvent ré alisé es aEin de savoir l’avancement des
dossiers. Puis au sein du bureau, on y retrouve dans un panier les dossiers urgents ainsi
que les rendez-vous sur le calendrier. Il y a aussi un groupe WhatsApp ou la responsable
y met les factures, les relevé s ainsi que les demandes des clients aEin que les comptables
qui sont au bureau puissent soit Einaliser un dossier ou ré pondre aux demandes des
clients.

Les missions demandées :

Concernant l’é mission, je pense qu’elles correspondent à la Eiche de poste. Il s’agit de
comptabilité gé né rale, donc il y a tout ce qui est ici rapprochement bancaire, dé claration
de TVA, etc. Cela é tant, j’ai pu remarquer qu’il y avait pas mal de social en tout cas au
sein de cette entreprise avec les diffé rents rendez-vous auprè s des clients. Je trouve ça
inté ressant parce que ça enlè ve un peu la routine. Tu peux installer le fait de ne faire que
de la comptabilité . Au sein de Bh Infogest, comme j’ai pu le dire pré cé demment, je pense
que le poste correspond en grande partie omission. Cependant, il faudra aussi ajouter
qui il y a à cô té assez social parce qu'on est en relation constante avec les clients donc il
ne faut pas ê tre timide et ê tre assez à l’aise avec les autres. Pour ce poste, je pense que
l’expé rience mais aussi les connaissances du tuteur sont né cessaires car certaines

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situations sont spé ciEiques et donc né cessite l’aide du tuteur. Cependant, en ce qui me
concerne, avec la formation que je suis, je pense que si on a é té un é lè ve attentif, il est
possible de ré aliser la plupart des missions qui sont demandé es par le tuteur.

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Annexes :

1) Relevés bancaires LCL

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 2) Facture Metro

9
 3) Journal de paie

4) Tableau des charges

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