CONTRAT DE LOCATION

SOMMAIRE
• Introduction : ……………………………………………………………………
• Objectif : ……………………………………………………………………
• Définitions : ……………………………………………………………………
• Période de Location : ……………………………………………………………………
• Classification de contrats de location : ……………………………………………………………………
• Types de contrats : ……………………………………………………………………………………………
• Contrats de locations dans les Etats financiers du preneurs : ……………………………………………………………………
• Comptabilisations Initiale : ……………………………………………………………………
• Comptabilisation des locations: ……………………………………………………………………

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 I. Introduction
Le contrat de location liés à l’acquisition d’immobilisations (contrats de crédits-bails
et contrats analogues) sont à la fois des techniques simples et complexe selon le
domaine d’analyse. En effet, sur un plan économique, l’opération n’est guère
discutée et la majorité des normalisateurs pense que le crédit-bail est le moyen de
financement idéal pour certains investissements. En revanche un plan juridique, les
analyses varient selon le cadre du pays observé. L’IASB avait publié en septembre
1982 la norme IAS 17 relative à la comptabilisation des contrats de location. Cette
norme a été révisée fin 1997 (et nommée alors << contrats de location>>) puis fin
2003.
L’IAS 17 a été remplacée par une nouvelle norme IFRS 16 << contrats de location>>
applicable à compter du 1er janvier 2018.
 II. DEFINITIONS
Un contrat de location est le contrat par lequel l’une des parties s’engage ,
moyennant un prix que l’autre partie s’oblige à payer, à procurer à celle-ci, pendant
un certain temps, la jouissance d’une chose mobilière ou immobilière.
Si c’est le fournisseur qui contrôle l’utilisation de l’actif pendant la période
d’utilisation, alors le contrat n’est pas un contrat de location. Il s’agit plutôt d’un
contrat de service : le fournisseur utilise l’actif pour fournir des services à ses
clients. En revanche, si le client contrôle l’utilisation de l’actif pendant la période
d’utilisation, le fournisseur n’a pas le contrôle de l’actif et nous sommes en
présence d’un contrat de location.
Contrats de location avec option d'achat : La définition d'un contrat de location
s'étend aux contrats de location d'un actif qui contiennent une disposition donnant
au locataire la possibilité d'acquérir la propriété de l'actif sous réserve de remplir
des conditions convenues. Ces contrats sont parfois appelés contrats de location
avec option d'achat.
 LOUER SON BIEN : QU’EST-CE QU’UN BAIL ?
Les objectifs d’un contrat de location
En tant que propriétaire bailleur, lorsque vous souhaitez louer votre appartement ou votre maison,
il est obligatoire de conclure un contrat de location avec votre locataire ou tous les colocataires le
cas échéant. Ce contrat de location, aussi appelé bail, a pour intérêt de fixer certaines règles
relatives à l’occupation du logement par le locataire. Ces règles concernent essentiellement trois
moments clés de la location : l’entrée dans les lieux ; l’occupation en elle-même du bien ; les
modalités de sortie du locataire.
Les mentions obligatoires du bail
Lors de la rédaction d’un bail locatif, il convient de ne pas oublier de mentionner certains points, au
risque de rendre le contrat locatif caduc. Ces points sont les suivants :
les informations relatives aux parties prenantes ; les informations relatives au logement ; la durée
du bail ; les conditions de renouvellement du bail ; les conditions de résiliation du bail ; le montant
du loyer, des charges et du dépôt de garantie ; les obligations des parties ; les diagnostics
obligatoires.
Chaque mention doit être claire. Le montant du loyer doit être noté en chiffres et en lettres, ainsi
que le coût des charges locatives.
PERIODE DE LOCATION : désigne la période non résiliable pour laquelle le
preneur s’est engagé à louer l’actif ainsi que toutes périodes ultérieures pour
lesquelles le preneur a l’option d’obtenir la poursuite de son contrat de location
moyennant ou non le paiement d’une somme complémentaire dans la mesure où,
dès le commencement du contrat de location, on peut avoir la certitude
raisonnable que le preneur exercera son option.
le début de la période de location : est la date de laquelle le preneur est
autorisé à exercer son droit d’utilisation de l’actif loué,
Classification des contrats de location
Les classifications des contrats de location comprennent les contrats de location
simple et les contrats de location financement,
Un contrat de location est classé en tant que contrat de location financement s’il
transfère au preneur la quasi-totalité des risques et des avantages attachés à la
propriété. Un contrat de location est classé en tant que contrat de location simple
s’il ne transfère pas au preneur la quasi-totalité des risques et des avantages
attachés à la propriété.
 LES DIFFÉRENTS TYPES DE CONTRATS DE LOCATION
Louer son bien en vue d’obtenir une rentabilité locative optimisée
implique de faire un contrat de location adapté. Le type de contrat de
location dépend de nombreux paramètres qu’il convient de prendre en
compte, comme le mode d’utilisation du bien. La location vide ou
meublée nécessitent chacune un type de bail particulier.
La location vide : comme son nom l’indique, la location vide désigne
une habitation sans meubles. Ce logement ne peut donc être habité en
l’état. Un aménagement est nécessaire de la part du locataire.
La location meublée : logement est meublée lorsqu’il comporte au
minimum certains éléments.
 Les contrats de location dans les états financiers du preneur
Comptabilisation initiale
À la date d'effet, le preneur doit comptabiliser le contrat de location à l’actif et au passif
Il doit évaluer l’actif à comptabiliser au titre du droit d'utilisation à son coût. Celui-ci
comprend :
a) le montant de l'évaluation initiale du passif locatif (voir ci-dessous) ;
b) le montant des loyers versés à la date de prise d'effet ou avant cette date, déduction
faite des avantages incitatifs à la location reçus ;
c) les coûts directs initiaux qu’il a engagés ;
d) une estimation des coûts qu’il devra engager lors du démantèlement et de l'enlèvement
de l'actif sous-jacent, lors de la restauration du site sur lequel il est situé ou lors de la
remise en état tel qu'exigé par les termes et conditions du contrat de location de l'actif
sous-jacent.
Il doit évaluer le passif locatif à la valeur actualisée du montant des loyers non encore
versés en utilisant le taux d’intérêt implicite du contrat de location s’il est facilement
déterminable ou, à défaut, son taux d’emprunt marginal.
 Comptabilisation des locations
1. La comptabilisation des locations immobilières
Les locations immobilières donnent lieu au paiement de loyers qui constituent des charges de l’exercice. Elles
figurent dans un compte de charges externes (compte 61). Pour comptabiliser une facture de location
immobilière : On débite : Le compte 6232 « Locations immobilières », Le compte 445 « T.V.A. Récupérable» lors
l’entreprise est en mesure de récupérer la TVA, Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs » pour le montant
TTC.
En général, lors de la conclusion d’un bail, des loyers versés d’avance sont exigés. Ces sommes ont le caractère
de garantie. Elles doivent être comptabilisées dans le compte 275 « Dépôts et cautionnements ». Elles ne
figureront pas dans le compte de résultat mais à l’actif du bilan comptable.
Remarque : le loyer immobilier constitue une charge récurrente pouvant faire l’objet d’un abonnement. Cette
méthode est pratique lorsque l’entreprise procède régulièrement à des situations comptables intermédiaires.
2. La comptabilisation des locations mobilières
Les locations mobilières sont regroupées dans le compte 6233 « Locations mobilières ». Il peut s’agir de
locations de matériels de transports, de matériels informatiques.
Pour comptabiliser une facture de loyer portant sur un bien meuble : On débite : Le compte 6233 « Locations
mobilières », Le compte 445 « T.V.A. Récupérable», Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».
Exemple : une entreprise loue un bâtiment. Le loyer est de 57 000 HT par trimestre. Il est
payable d’avance et facturé le premier jour du mois de chaque trimestre. L’entreprise
clôture son exercice comptable le 31 octobre de chaque année.
Le 1er octobre N, elle comptabilise sa facture de loyer mobilier :
Débit du compte 6232 « Locations immobilières » pour 57 000 F CFA;
Débit du compte 445 «T.V.A. Récupérable» pour 10 260 F CFA;
Crédit du compte 401 « Fournisseurs » pour 67 260euros.
Puis elle comptabilise le paiement de la facture :
Débit du compte 401 « Fournisseurs » pour 67 260 F CFA;
Crédit du compte 512 « Banque » pour 67 260F CFA.
A la clôture de l’exercice, elle doit comptabiliser une charge constatée d’avance pour la
fraction du loyer s’étalant au-delà de l’exercice comptable (soit du 1er novembre N+1 au 31
décembre N+1). Ainsi, dans ses opérations d’inventaire, elle va comptabiliser l’écriture
suivante :
Débit du compte 476 « Charges constatées d’avance » pour 38 000F CFA( 57 000x 2/3 ) ;
Crédit du compte 6232 « Locations immobilières » pour 38 000euros.