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L’auteur....................................................................................................................... V
Remerciements........................................................................................................ VI
Introduction................................................................................................................1
1 Préparez-vous avant votre prise de poste....................................................5
1.1 Les étapes conseillées..............................................................................5
1.2 Les connaissances à acquérir..................................................................7
1.2.1 Que veut dire « manager une équipe » ?...................................7
1.2.2 Les idées clés en management de personnes...........................8
1.2.3 Savoir-faire et savoir être à développer......................................9
1.2.4 Les situations, les entretiens et les réunions
que vous aurez à gérer..................................................................9
1.2.5 Quel sera votre nouveau contexte ?.........................................10
1.2.6 Qui est votre N+1 et qu’attend-il de vous ?..............................11
1.3 Préparez les premiers jours de votre arrivée......................................12
1.3.1 L’entretien d’accueil avec votre N+1..........................................13
1.3.2 La réunion de présentations.......................................................14
1.3.3 Le premier entretien avec chaque collaborateur....................16
1.3.4 L’entretien avec votre N+2..........................................................19
1.4 Les erreurs à éviter à tout prix les premières semaines................... 21
1.4.1 Comment les éviter : kit de survie pour vos premières
journées........................................................................................ 21
1.5 Préparez spécialement votre première journée................................ 23
1.6 Comment acquérir les compétences nécessaires ?......................... 23
Compléments importants du chapitre 1............................................................. 25
Les questions importantes à vous poser avant de prendre
votre premier poste de manager................................................................. 25
Sur le management.................................................................................... 25
Sur l’équipe................................................................................................. 25
Sur mon N+1............................................................................................... 25
Sur l’entreprise............................................................................................ 26
VIII Devenir manager
Vous venez de (ou allez) prendre pour la première fois un rôle de manager
d’équipe.
Vous pouvez également ne pas être conscient que les premiers mois de la prise
de poste sont cruciaux. Que c’est la période où collaborateurs et hiérarchie
se formeront leur opinion sur vous. Où les bonnes ou mauvaises habitudes
s’installeront. Où des relations ouvertes, confiantes et une dynamique fleuriront.
Où, au contraire, démotivation, méfiance et non-dits séviront.
Peu au fait des enjeux de cette période de « grâce », vous pouvez être tenté
de vous consacrer à ce que vous faites bien : produire. Mais là, « dérangé »
par les sollicitations des collaborateurs et de la hiérarchie et non formé à la
communication managériale, vous risquez de réagir maladroitement. Du coup,
les choses peuvent très vite déraper. Les collaborateurs, laissés à eux-mêmes,
devenant peu coopératifs.
Pour éviter de vous sentir rapidement déstabilisé, voire illégitime, ce livre vous
accompagne pas à pas dans les premiers mois de votre prise de fonction.
Son ambition est de vous permettre d’atteindre sans stress les résultats attendus
par votre hiérarchie. Et d’installer bien-être, engagement et développement
professionnel chez vos collaborateurs.
2 Devenir manager
Son objectif est que vous vous sentiez rapidement légitime et confiant dans
votre nouveau rôle. Et que vous découvriez le plaisir d’animer une équipe de
collaborateurs coopératifs, forces de proposition et responsables.
2. Ce livre peut être lu comme un mode d’emploi, en fonction de vos besoins du
moment. Par exemple, si vous voulez savoir comment préparer votre première
prise de poste de manager, lisez le premier chapitre. Si vous voulez des idées
1 La période de « grâce » correspond ici aux trois premiers mois d’exercice du nouveau manager,
période pendant laquelle on lui pardonnera plus facilement ses erreurs et on accueillera plus
positivement ses initiatives.
Introduction 3
Un index est à votre disposition, page 145, pour vous guider vers les réponses
que vous cherchez.
3. Le livre ne prétend pas couvrir toutes les situations qui peuvent être rencontrées
dans la vie d’un manager. Ni d’ailleurs prendre en compte tous les profils de
collaborateurs qu’il est possible de croiser. En revanche, il traite l’ensemble
des entretiens et réunions qu’un manager a à gérer dans son quotidien. Et il
propose des guides pour vous permettre de les mener efficacement avec
la grande majorité des profils de collaborateurs.
1
Préparez-vous avant
votre prise de poste
Les semaines qui vont précéder votre prise de fonction seront probablement
très occupées. Il faudra boucler les dossiers en cours, passer le relais, former
votre successeur, prendre congé de collègues et amis. Vous risquez donc de
plonger dans votre nouveau rôle sans préparation. En commençant à y penser
sérieusement la veille du premier jour avec votre équipe.
Nous vous proposons de préparer soigneusement cet événement afin que ces
impressions soient les meilleures possibles et que vous arriviez informé, outillé
et entraîné pour gérer efficacement votre entrée en fonction.
Pour vous aider sur ce point, vous trouverez dans les « Compléments importants »
de ce chapitre, une liste de questions que se posent généralement les futurs
managers. Prenez le temps de cocher celles qui sont pertinentes dans votre cas
et d’ajouter celles qui ne figurent pas dans la liste mais qui sont importantes
dans votre contexte spécifique.
6 Devenir manager
La troisième étape, une fois clarifié vos besoins, consiste à planifier les actions
nécessaires pour y répondre avant votre prise de poste.
Ci-après, un exemple de plan d’action en six étapes pour cette période. Merci de
le compléter selon vos spécificités et de définir un rétroplanning pour vous
assurer que tous les points importants auront été couverts avant le jour J.
4. Que faire les premiers jours de mon arrivée et comment m’y préparer ?
5. Quelles erreurs dois-je absolument éviter les premières semaines ? Que faire
à cet égard dans les jours précédant mon arrivée ?
Vous avez maintenant votre feuille de route. Et, ci-après, des informations pour
répondre à certaines des questions de votre liste ou pour vous guider dans
votre préparation.
2 Peter Drucker, considéré par beaucoup comme le « pape » du management aux États-Unis,
pendant près de 60 ans. Économiste, professeur d’université, homme d’affaires… (1909, 2005).
3 Philippe Fourteau, Compétitivité et management de proximité, la clé d’un secret bien gardé,
AFNOR Éditions, 2014, pages 34-35.
8 Devenir manager
1. Votre rôle est moins de vous préoccuper des activités à mener que des
personnes qui les réalisent ! Car si vous réussissez à créer les conditions qui
donnent envie à vos collaborateurs de s’impliquer pleinement, les résultats
seront au rendez-vous.
2. Pour créer ces conditions, il faut veiller, dans vos contacts avec eux, à les :
sécuriser (donner un cadre clair de travail, montrer votre confiance, former,
informer…) ;
associer (faire participer aux décisions, suivre l’activité de chacun, proposer
des retours constructifs…) ;
développer (responsabiliser, déléguer, stimuler le travail en mode projet…).
Et surtout :
ne pas les inquiéter en vous montrant méfiant, flou sur les tâches à réaliser
ou les règles à respecter ; en ne faisant pas redescendre les informations ;
en étant peu disponible ; en ne faisant pas de feed-back… ;
ne pas les traiter en exécutants. Par exemple, en leur imposant la manière
de réaliser les tâches que vous leur confiez ; en ne les associant pas aux
décisions et aux succès de l’équipe ; en ne suivant pas régulièrement leur
activité… ;
avoir en tête l’importance, pour eux, d’avoir le sentiment de réussir et de
progresser professionnellement.
Ce qui ne veut pas dire un management Bisounours ! Sécuriser, c’est aussi poser
les règles et les faire respecter, dire clairement ce que l’on veut, intervenir quand
cela ne va pas… Contribuer à leur développement, c’est les mettre face à leurs
responsabilités, attendre d’eux des résultats à la hauteur de leur potentiel,
leur proposer des défis…
Toutefois, si ces principes semblent aller de soi et être très simples à appliquer,
leur pratique dans le stress quotidien est beaucoup moins évidente. Car il faut du
temps pour développer les habitudes, les attitudes et les comportements qui le
permettent. Vous trouverez (voir « Idées importantes en management », pages 26
à 34) une explication détaillée de l’origine et de l’importance de ces principes. Et
une présentation de manières efficaces de sécuriser, associer et contribuer au
développement de vos collaborateurs.
Préparez-vous avant votre prise de poste 9
Remarque importante
Vous réalisez que votre nouveau métier implique des changements dans vos manières
d’être et de faire. Qu’il faut apprendre à vous adapter à des personnalités différentes,
à vous centrer sur leurs besoins et aspirations, à les associer aux prises de décision…
Vous êtes conscient qu’il y aura des moments difficiles où vous aurez à confronter
l’agressivité, le mécontentement, et parfois le manque de reconnaissance et de
soutien de votre hiérarchie.
Passez en revue les raisons qui vous ont conduit à accepter ce poste : les perspectives
de carrière que cela vous ouvre, le plaisir de travailler avec une équipe dynamique et
motivée, le partage de vos connaissances, le développement de vos compétences
et de votre rayon d’action… Et choisissez les yeux ouverts d’exercer ce métier.