Les Geeks

des Chiffres.

Cours
Les pièces comptables et la preuve.
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1 - Qu’est-ce qu’une pièce comptable ?

La pièce comptable : une preuve légale

C’est un document légal qui affecte le patrimoine de l’entreprise, lequel

justifiant d’un enregistrement comptable.

IMPORTANT : PAS DE COMPTA SANS PIÈCE !

Exemple : factures d’achats et de ventes, relevés bancaires, bulletins de paies,

bordereaux de charges sociales, déclarations annuelles, déclarations fiscales...

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La pièce comptable : LE FORMAT

2 formats possibles : PAPIER OU NUMÉRIQUE

Délais légaux de conservation : 10 ans

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2 - Comment les classer en

comptabilité ?
 ACHATS

VENTES

BANQUE

CAISSE

PAIE
Le classement : BONNES PRATIQUES

TVA

FISCALITÉ

JURIDIQUE

SOCIAL

ETC...
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3 - LA FACTURE : CAS PARTICULIER

La facture et la loi

site web : https://www.service-public.fr

La facture est un
document réglementé
par la loi.*
*L'entreprise qui ne respecte pas son format légal s'expose à
des amendes.

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La facture : Zoom sur ses mentions obligatoires

La facture doit OBLIGATOIREMENT contenir :

(source : service-public.fr)

● Date d'émission de la facture

● N° de la facture
● Date de la vente ou de la prestation de service
● Identité de l'acheteur
● Identité du vendeur ou prestataire
● Numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur et du client professionnel, seulement si ce dernier est redevable de la TVA (auto-liquidation)
● Désignation du produit ou de la prestation
● Décompte détaillé de chaque prestation et produit fourni
● Prix catalogue
● Majoration éventuelle de prix
● Taux de TVA légalement applicable
● Montant total de la TVA correspondant
● Réduction de prix
● Somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
● Si la facture est adressée à un professionnel : Date ou délai de paiement, Taux des pénalités de retard, Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 €
● Mentions particulières : « Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté », « TVA non applicable, art. 293 B du
CGI », « Autoliquidation », Mention de l'assurance souscrite au titre de l'activité pour les artisans
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La facture : Exemple

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