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Définition
Les phases
d’élaboration des
budgets
Les techniques de
préparation des
budgets
Le budget des ventes
Le budget de
Ecole Supérieure en Génie Electrique et Energétique d’Oran production
Gestion de l’entreprise
Dr. MEBARKI
Année : 2020/2021
LA GESTION BUDGETAIRE Dr. MEBARKI
Introduction
La gestion budgétaire est un mode et une technique de gestion qui consiste à partir d’une
prévision objective des conditions internes et externes d’exploitation, à fixer à l’entreprise, pour
une période définie, un objectif, ainsi que les moyens nécessaires pour l’atteindre.
La gestion budgétaire permet une gestion décentralisée de l’entreprise, en rendant possible
la délégation des pouvoirs, c’est-à-dire, affecter à chaque responsable de centre des ressources
et des objectifs à respecter tout en étant libre des moyens employés.
1. les conditions internes et externes d’exploitation
Les conditions externes : le marché, la conjoncture, les choix politiques, les possibilités
d’approvisionnement en matières premières.
Les conditions internes : la qualité et la qualification du personnel, les capacités productives
de l’entreprise, etc.…
2. L’objectif, période et moyens
Définir au préalable l’objectif qui est le but à atteindre dans une période bien définis ainsi
que les moyens nécessaires (par exemple : accroître le chiffre d’affaires de X% d’ici un an par
l’augmentation de la production). Au sens strict de la gestion budgétaire, la prévision couvre
une période d’un an.
Il est nécessaire de parler d’un aspect supplémentaire qui est le contrôle budgétaire et qui
consiste en la comparaison périodique (généralement une fois par mois) des résultats prévus
avec les résultats réalisés, afin de maitre en évidence l’existence, ou non, des déviations ou des
écarts.
Ces écarts sont soumis à une analyse qui doit permettre de discerner les causes mais aussi
les responsables de cet écart, informer les différents niveaux hiérarchiques et de prendre les
mesures correctives nécessaires.
Il y a donc deux phases dans la gestion budgétaire : La phase d’élaboration des budgets et
la phase du contrôle budgétaire.
I. Les phases d’élaboration des budgets
I.1. La procédure budgétaire
1. Définition du budget
Le budget représente un chiffrage des objectifs et/ou des moyens ; il est exprimé en valeur
et/ou en quantité.
Les budgets sont à la fois des instruments de prévision et de coordination entre les unités
décentralisées et des aides à la délégation des décisions et à la motivation des décideurs.
2. Les étapes de la procédure budgétaire :
La procédure budgétaire comprend cinq grandes étapes :
a) Transmission des objectifs du plan opérationnel aux responsables des centres ;
b) Elaboration des budgets provisoires ;
c) Les budgets provisoires sont regroupés pour tester leur cohérence ;
d) Elaboration des budgets définitifs ;
e) Suivi et actualisation des budgets en fonction de leurs évolutions et des leurs réalisations (le
contrôle budgétaire).
3. L’articulation des budgets
Le découpage des budgets dépend de l’organisation de l’entreprise. On distingue,
généralement, quatre grandes catégories de budgets :
a) Les budgets d’exploitation : ils comprennent le budget commercial (budget des ventes
et budget des frais de commercialisation), le budget de production et le budget des
approvisionnements.
b) Le budget des investissements : il recense les engagements à court terme qui découlent
des projets d’investissement de l’entreprise.
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c) Le budget des frais généraux (charges de structure) : il regroupe les charges liées à
l’administration générale de l’entreprise.
d) Le budget de trésorerie : traduit les données budgétées en terme d’encaissements et de
décaissement, et permet le suivi régulier de la situation de trésorerie de l’entreprise.
L’élaboration des documents de synthèse prévisionnelle constitue la dernière étape de la
construction budgétaire.
Ainsi, on distingue six types de budgets dans l'entreprise industrielle et cinq types de budgets
dans l'entreprise commerciale :
Entreprises industrielles Entreprises commerciales
Budget des ventes. Budget commercial.
Budget de production. Budget des achats.
Budget des approvisionnements. Budget des charges.
Budget des charges. Budget des investissements.
Budget des investissements. Budget de trésorerie.
Budget de trésorerie.
4. L’élaboration des budgets
Leur élaboration diffère selon les modes de gestion des entreprises. On distingue :
les budgets imposés : la hiérarchie assigne à chaque responsable de centre opérationnels
ses objectifs et lui affecte des moyens ;
les budgets négociés : une collaboration est établie entre les responsables des centres
opérationnels (ou les chefs de service) et leur hiérarchie sur des propositions d’objectifs. Les
décisions sont prises sur des bases de consentement, la hiérarchie s’assurant seulement de leur
cohérence avec la politique générale de l’entreprise.
II. Les techniques de préparation des budgets
II.1. le budget des ventes
II.1.1. Méthodes de prévision
La prévision des ventes est nécessaire car elle constitue le point de départ de la gestion
budgétaire. La prévision des ventes permet à l'entreprise de s'organiser pour :
- Elaborer les budgets prévisionnels.
- Saisir les opportunités éventuelles ou anticiper une évolution défavorable.
- Ajuster les capacités et les charges.
- Constituer les stocks appropriés.
- Disposer d'une planification marketing plus efficace.
A. Les méthodes qualitatives :
Les méthodes qualitatives de prévision des ventes ont pour objectif de mieux connaitre la
demande du produit et le marché potentiel de l’entreprise ainsi que les causes qui pourraient
affecter les ventes d'un produit, leurs natures et les dates de leur survenance. Ces méthodes
peuvent être des enquêtes auprès des vendeurs et clients à travers une étude du marché ou bien
des questionnaires destinés à des experts qui font des prévisions.
B. Les méthodes quantitatives :
Les méthodes quantitatives de prévision des ventes s'appuient principalement sur des
modèles mathématiques et statistiques d'analyse des données avec des comparaisons historiques
(analyse des séries chronologiques).
Une série chronologique (chronique ou temporelle) est une série statistique donnant
l'évolution d'un phénomène en fonction du temps mesuré en intervalles égaux. L'étude de ces
séries est essentielle en sciences commerciales, dès lors que les prévisions sur l'évolution du
phénomène considéré sont fondées sur l'extrapolation du passé.
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y
Variations Tendance
saisonnières générale
Les ventes
Variations
accidentelles
Le temps x
Les formules de calcul des moyennes mobiles sont les suivantes :
1 𝑦 𝑦𝑖+2
- La moyenne mobile centrée trimestrielles : 𝑦′𝑖 = 4 × ( 𝑖−2 + 𝑦𝑖−1 + 𝑦𝑖 + 𝑦𝑖+1 + )
2 2
1 𝑦 𝑦
Ou bien Mensuelles : 𝑦′𝑖 = 12 × ( 𝑖−6 + 𝑦𝑖−5 + ⋯ + 𝑦𝑖−1 + 𝑦𝑖 + ⋯ +𝑦𝑖+5 + 𝑖+6 )
2 2
Exemple : L’analyse des ventes trimestrielles de tubes Y au cours des quatre derniers exercices
a permis de dresser le tableau ci-après :
Volume des ventes trimestrielles (En milliers de tubes yi)
Période Ventes (yi) Yi
N–3 1er trimestre 524 -
2ème trimestre 378 -
3ème trimestre 354 474
4ème trimestre 636 480
N–2 1er trimestre 532 488
2ème trimestre 418 498
3ème trimestre 378 508
4ème trimestre 692 512
N-1 1er trimestre 556 515
2ème trimestre 426 520
3ème trimestre 394 536
4ème trimestre 716 556
N 1er trimestre 660 568
2ème trimestre 482 574
3ème trimestre 434 -
4ème trimestre 724 -
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400
200
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Période
Valeurs observées
Valeurs ajustées
2. L'ajustement linéaire par la méthode des moindres carrés :
La méthode d'ajustement linéaire par la droite des moindres carrés est celle qui minimise la
somme carrés des écarts entre les valeurs observée yi (qui représente les ventes) et sa valeur
ajustés y’i. L'extrapolation de la tendance permet une prévision des ventes pour les périodes à
venir. Les périodes sont représentées par x par exemple lére année c’est x1 2ème :x2, 3ème :x3....
Les formules de calcul de la méthode des moindres carrés sont les suivantes :
L'équation de la droite d'ajustement : 𝑦′ = 𝑎𝑥 + 𝑏
∑ 𝑋𝑖 𝑌𝑖 ∑(𝑥𝑖−𝑥𝑖
̅ )(𝑦𝑖−𝑦𝑖
̅̅̅)
Le paramètre (a) : 𝑎= ∑ 𝑋𝑖 2 = ̅ )2
∑(𝑥𝑖−𝑥𝑖
Extrapolation
Droite d'ajustement
Le temps
x
Exemple : reprennent l’exemple précédent mais cette fois si l’ajustement linéaire ce fait par
la méthode d'ajustement linéaire (méthode des moindres carrés). Donner les prévisions des
ventres pour l’année N+1.
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Période xi yi 𝑋𝑖 = (𝑥𝑖 − 𝑥𝑖
̅) Yi=(𝑦𝑖 − 𝑦𝑖
̅) Xi2 Xi*Yi 𝑦′ = 𝑎𝑥 + 𝑏
N-3 1er trimestre 1 524 -7,5 5 56,25 -37,5 447
2ème trimestre 2 378 -6,5 -141 42,25 916,5 456,6
ème
3 trimestre 3 354 -5,5 -165 30,25 907,5 466,2
4ème trimestre 4 636 -4,5 117 20,25 -526,5 475,8
er
N-2 1 trimestre 5 532 -3,5 13 12,25 -45,5 485,4
ème
2 trimestre 6 418 -2,5 -101 6,25 252,5 495
3ème trimestre 7 378 -1,5 -141 2,25 211,5 504,6
ème
4 trimestre 8 692 -0,5 173 0,25 -86,5 514,2
er
N-1 1 trimestre 9 556 0,5 37 0,25 18,5 523,8
2ème trimestre 10 426 1,5 -93 2,25 -139,5 533,4
3ème trimestre 11 394 2,5 -125 6,25 -312,5 543
4ème trimestre 12 716 3,5 197 12,25 689,5 552,6
N 1er trimestre 13 660 4,5 141 20,25 634,5 562,2
2ème trimestre 14 482 5,5 -37 30,25 -203,5 571,8
3ème trimestre 15 434 6,5 -85 42,25 -552,5 581,4
4ème trimestre 16 724 7,5 205 56,25 1537,5 591
somme 16 136 8304 0 0 340 3264
136 8304
𝑥̅ = ∑ 𝑥𝑖 ⁄𝑛 = = 8,5 ; 𝑦̅= ∑ 𝑦𝑖 ⁄𝑛 = = 519
16 16
∑ 𝑋𝑖 𝑌𝑖 3264
𝑎= ∑ 𝑋𝑖 2
= = 9,6
340
𝑏 = 𝑦̅ − 𝑎𝑥̅ = 519 - (9,6*8,5) = 437,4
𝑦 = 𝑎𝑥 + 𝑏, l’équation de l’ajustement est la suivante : y=9.6 𝑥 + 437,4.
Par exemple on ajuste le :1er trimestre de l’année N-3 : y=(9,6*1)+437,4=477
Le 3ème trimestre de N-1 : y=(9,6*11)+437.4=543
Les prévisions des ventres pour l’année N+1 sont :
N+1 1er trimestre 17 y=(9,6*17)+437.4 600,6
2ème trimestre 18 y=(9,6*18)+437.4 610,2
3ème trimestre 19 y=(9,6*19)+437.4 619,8
4ème trimestre 20 y=(9,6*20)+437.4 629,4
L'ajustement linéaire
800
700 692 716 724
636 660
600 571,8 581,4 591
556 543 552,6 562,2
500 524 532
495 504,6 514,2 523,8 533,4
447 456,6 466,2 475,8 485,4 426 394
482
434
400 418
378 354 378
300
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
3. La corrélation :
On constate parfois une relation de corrélation (une liaison) entre le volume des ventes d’un
produit (y) que l'on cherche à prévoir et le volume des ventes d’un produit (x) déjà connue, la
variable (x) peut être des ventes récentes sur un autre marché ou le prix d'un autre produit
similaire.
Cette relation est souvent linéaire, l'intensité de la relation entre les deux variables est peut
être estimé par le coefficient de corrélation (r).
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∑ 𝑋𝑖 𝑌𝑖 ∑(𝑥𝑖−𝑥𝑖
̅ )(𝑦𝑖−𝑦𝑖
̅̅̅)
𝑟= ; 𝑟=
√∑ 𝑋𝑖 2 ∑ 𝑌𝑖 2 ̅ 2 ∑ 𝑦𝑖−𝑦𝑖
√∑ 𝑥𝑖−𝑥𝑖 ̅̅̅2
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Exemple :
Dans une entreprise, les prévisions des ventes par trimestres de l'année 2020 sont comme suit :
1er Trimestre 2ème Trimestre 3ème Trimestre 4ème Trimestre
Ventes (en volume) 6000 1T + 28 % 1T 2T – 15 % 1T 3T + 10 % 3T
Le prix de vente hors taxes est de 100 DA avec une augmentation de 30 % à partir de du
troisième trimestre, le taux de TVA est de 19 %. Elaborer le budget des ventes.
Solution :
1er Trimestre 2ème Trimestre 3ème Trimestre 4ème Trimestre
Ventes (quantités) 6000 7680 6780 7458
Prix (HT) 100 100 130 130
Chiffre d'affaires (HT) 600000 768000 881400 969540
TVA (19%) 114000 145920 167466 184212,6
Chiffre d'affaires (TTC) 714000 913920 1048866 1153752,6
La ventilation des ventes :
La ventilation consiste à découper les ventes en fonction des centres d'intérêt retenus dans
l'entreprise. Plusieurs documents sont en général présentés compte tenu de la typologie retenue,
tous ces documents sont regroupés dans un budget global qui précise l'ensemble des ventes.
1. La ventilation par produit :
Cette ventilation se fera par produit ou par regroupement de produits. Il existe 4 types de
regroupement : technique (caractéristique des produits), commerciale (prix de vente), financier
(marge et profil) et comptable (les coûts).
Produit 1
Période 1 Période 2 …. Période N
Chiffre d'affaires
2. La ventilation par période :
Cette ventilation se fera par période (semestres, trimestres, mois et semaines), le mois est
souvent une période courte et satisfaisante pour la budgétisation et le contrôle budgétaire.
Période 1
CA produit N
3. La ventilation par région) :
Cette ventilation se fera par région, elle est importante car elle sert à préparer les quotas qui
seront fixés aux vendeurs.
Région 1
Période 1 Période 2 … Période N
CA produit N
4. La ventilation par canal de distribution :
Cette ventilation se fera par canal de distribution.
Canal 1
Période 1 Période 2 … Période N
CA produit N
Le contrôle du budget des ventes :
Le contrôle de budget des ventes est la comparaison entre les ventes réalisées et les ventes
prévues.
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Comme dans les cas des ventes et de la production, la gestion budgétaire des
approvisionnements s’organise en deux étapes :
- Une phase de prévision des approvisionnements nécessaires, compte tenu des modes de
gestion des stocks retenus par l’entreprise.
- Une phase d’élaboration du budget.
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