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STRATÉGIQUE L’ É VA L U AT I O N D U C O Û T D E L A C A PA C I T É
STRATÉGIQUE PAGE
AI
TÉS NON CR
SI
PILLAGE
GAS
BÉNÉFICES
BÉNÉFICES
NDIS NSAB
Noyau
d’activités
PILLAGE
PE
créatrices
de valeur
GAS
(NCV)
TIVI
LE
C
A S
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de création de valeur des ressources d’une Le potentiel des ressources
entreprise.
Une entreprise a besoin de ressources habili-
Les comptables en management peuvent tantes et d’une organisation prête à les utiliser.
préconiser des programmes visant une meil- Ce sont ces ressources qui lui confèrent le
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100 %
0
Utilisation de la capacité définie
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est utilisée pour fabriquer un produit ou risque est soumis à l’influence des situations
offrir un service. Elle doit être fondée sur auxquelles les organisations font face en
la capacité théorique, ou maximale, des dehors des limites traditionnelles de l’analyse
ressources d’une entreprise de créer de la des investissements et inclut les facteurs
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• capacité pouvant donner lieu à une interven- collige des données de façon continue, si des
tion. Utilisation de la capacité pouvant être contrôles par sondage suffisent. Cette analyse
influencée par un gestionnaire ou un peut, à elle seule, permettre d’économiser des
groupe de cadres donné, ce qui se traduit ressources et d’augmenter ainsi la capacité de
par des exigences supérieures ou inférieures l’entreprise de satisfaire les exigences de la
en matière de ressources totales; et clientèle.
• coût de la capacité. Valeur économique totale
de toutes les ressources nécessaires pour L’horizon de l’analyse
maintenir un processus à un stade précis de L’horizon de l’analyse décisionnelle a une
déploiement ou dans un état donné de pré- incidence majeure sur la possibilité pour l’en-
paration. treprise de modifier le coût de sa capacité et
Les coûts d’utilisation de la capacité ne les questions cruciales que cerne le système de
sont pas limités aux charges d’amortissement gestion du coût de la capacité.
des machines ou des éléments d’actif. Ils À court terme, la capacité théorique est
englobent toutes les ressources ou les coûts constante; les interventions possibles dans le
indirects qui sont consommés ou engagés en but de modifier la capacité théorique d’un
vue de maintenir un processus en état de pré- processus sont très limitées. La gestion du
paration. La capacité théorique est dérivée des coût de la capacité est axée sur l’amélioration
éléments d’actif matériels, des outils et des de l’utilisation des ressources et des processus
ressources qui peuvent assurer la poursuite des existants (grâce à l’élimination du gaspillage,
activités sans interruption. Puisque les employés par exemple).
ne peuvent fournir cette intensité d’effort, il
faut considérer qu’ils apportent une contribu- Si la durée de la période d’analyse ou son
tion variable à la capacité théorique. Il est horizon se prolonge jusqu’à moyen terme, l’en-
essentiel de distinguer les coûts engagés de la treprise peut intervenir de manière à modifier
capacité (les coûts inévitables à court terme le fonctionnement du processus. Cette modifi-
jusqu’à moyen terme) des coûts gérés de la cation peut avoir une incidence sur la capacité
capacité (les coûts pouvant être évités à court théorique du processus. À moyen terme, toute-
terme jusqu’à moyen terme) dans l’élaboration fois, la structure physique du processus ne peut
d’un système efficace de gestion du coût de la être transformée. À long terme, le processus
capacité. entier peut être restructuré. La capacité théori-
que peut être entièrement modifiée, ce qui
Le coût estimatif de la capacité relativement donnerait lieu à une restructuration du proces-
à un processus en situation de non-utilisation sus, un nouveau cheminement et un volume
planifiée doit être inférieur au coût enregistré de production potentiel différent. La gestion
durant les périodes de productivité du proces- du coût de la capacité vise désormais à aug-
sus. Les estimations de coûts produites aux menter au maximum la flexibilité des processus
fins de la gestion du coût de la capacité existants en vue de diminuer les besoins
doivent refléter la consommation réelle de éventuels d’investissement.
ressources entraînée par le déploiement actuel
de la capacité ainsi que le coût de renonciation À long terme, il est possible de recourir à
(aux bénéfices) correspondant à la capacité un large éventail de techniques et de méthodes
inutilisée planifiée et à la capacité excédentaire. d’établissement des coûts pour soutenir les
efforts de la direction en vue d’ajuster la
Les mesures d’utilisation de la capacité, qui capacité et son utilisation. L’on retrouve parmi
reflètent le rendement réel et son efficacité, ces techniques les options d’acquisition de
sont les données brutes qui aident à la prépa- capacité nouvelle, l’impartition, la cession de
ration des rapports de gestion et servent de la capacité excédentaire, la location d’usines et
base à la planification et au déploiement futurs de personnel, la reconfiguration des produits
de la capacité totale de l’entreprise. et des processus existants et les méthodes con-
Lorsqu’elles sont rapprochées des estima- nexes visant à améliorer l’utilisation actuelle
tions appropriées du coût de la capacité, les et future.
mesures d’utilisation fournissent à la direction Un autre élément de l’évaluation du coût
de l’information détaillée relative à l’efficience de la capacité est celui des ressources néces-
et à l’efficacité des activités courantes ainsi saires au soutien du processus. La majorité des
qu’au potentiel d’amélioration des bénéfices à coûts étant fixes à court terme, il est difficile
court, moyen et long termes. de modifier la nature et la quantité des res-
Les organisations doivent apprécier les con- sources nécessaires pour fabriquer un produit
séquences du maintien d’un système d’évalua- ou offrir un service. Si l’entreprise envisage la
tion du coût de la capacité. Cette appréciation situation à moyen terme, cependant, elle peut
porte, entre autres, sur la nature de l’informa- entreprendre de modifier la nature et la quan-
tion devant être produite de façon continue tité des ressources qu’elle utilise; à mesure que
plutôt que ponctuelle. Elle doit également le processus se transformera, les demandes de
porter sur la raison pour laquelle l’entreprise ressources évolueront. Enfin, à long terme,
choisirait d’exiger que le système comptable tous les coûts sont variables. À l’instar de la
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capacité entière de la chaîne, toutes les res- de cette dernière. Le niveau du processus, qui
sources utilisées pour obtenir cette capacité peut aller de la simple tâche jusqu’à la chaîne
peuvent être modifiées. de montage, est axé sur les différentes unités
de production. Le niveau de l’usine ou de l’unité
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Figure 4 – Modèle de l’efficacité des ressources
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Utilisation de l’actif
Temps d’exécution
Temps de production disponible
Comme plusieurs autres nouvelles mé- d’une entreprise et la capacité requise pour
thodes de gestion du coût de la capacité, le répondre à la demande avec un maximum
modèle de l’efficacité des ressources tient d’efficacité. C’est la capacité excédentaire
compte du fait qu’une entreprise ne doit qui doit être éliminée ou redéployée vers
effectuer de nouveaux investissements que si d’autres produits ou services à moyen et
elle utilise au maximum les ressources dont long termes.
elle dispose déjà. Le modèle est recommandé • Le gaspillage lié à la définition. Résulte du
pour toutes les entreprises qui ont recours à choix d’une capacité de base autre que la
des méthodes de fabrication fondées sur les capacité théorique.
processus, les cellules ou les chaînes de mon- • Le gaspillage technique. Est causé par la
tage. variation du portefeuille de produits ou le
déséquilibre de la production.
Le modèle de l’utilisation de la capacité • Le gaspillage lié à la comptabilité. Dépend
La maximisation de l’utilisation de la capa- des stocks excédentaires, des standard qui
cité conformément aux principes de l’amélio- englobent les rebuts ou le gaspillage, et
ration continue est basée sur la conviction des problèmes de mesure connexes qui
que les ressources inutilisées, ou les ressources influent sur le comportement et les déci-
dont l’utilisation n’augmente pas la valeur sions au sein de l’organisation.
offerte au client, sont gaspillées. Le modèle de • Le gaspillage lié à la gestion. Dépend de la
l’utilisation de la capacité vise à déterminer politique existante (par exemple, la
des types précis de gaspillage de la capacité, semaine de cinq jours et le travail en deux
à l’aide d’un diagramme en arête de poisson équipes par opposition à la semaine de
d’Ishikawa, comme l’illustre la figure 5 : sept jours, 24 heures sur 24). Il peut être
• Le gaspillage structurel. Résulte d’une erreur influencé par les décisions à court jusqu’à
de rapprochement entre la capacité réelle moyen terme.
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Gaspillage technique
• Modification des
Gaspillage lié à la définition structures de coût
• Déséquilibre de la
• Capacité normale production
Gaspillage lié à
la gestion
Gaspillage lié à
la comptabilité
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Figure 6 – Analyse de l’écart sur niveau d’activité
70 000
Gaspillage attribuable à
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la capacité inutilisée, en
60 000 fonction de l’efficience
Capacité
non disponible
50 000
40 000
30 000
20 000
10 000
0
Théorique Disponible Réelle Occasion
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nelles. Il peut également être utilisé pour dé- • Capacité improductive. Capacité ne servant
terminer le coût, les causes et la responsabilité pas à la production et ne pouvant être assi-
des niveaux de rendement de la capacité. milée à la capacité inutilisée. La capacité
Le modèle de capacité CAM-I est construit improductive englobe la mise en course, le
à partir des activités du niveau fonctionnel à temps de garde, l’arrêt programmé, l’arrêt
l’égard desquelles l’information peut être pré- non programmé, la remise en fabrication et
sentée sous différentes formes. Mis au point les rebuts. La variabilité des processus est la
par CAM-I6, en collaboration avec Texas cause première de la capacité improductive.
Instruments, ce modèle regroupe des données • Capacité productive. Capacité créatrice de
relatives à la capacité parmi lesquelles la capa- valeur pour le client. La capacité productive
cité fournie, la capacité consommée par des sert à fabriquer un produit ou à offrir un
produits précis, et les contraintes qui s’exer- service. Elle aboutit à la livraison de produits
cent sur un processus et limitent la produc- ou de services respectant les normes de
tion de bonnes unités. qualité. Elle peut également consister dans
l’utilisation de la capacité aux fins du
L’application du modèle revêt la forme développement des processus ou des pro-
d’une série de gabarits qui constituent l’épine duits.
dorsale de la base de données de gestion du
coût de la capacité. Le modèle de capacité Les principales caractéristiques du modèle
CAM-I de base s’exprime dans une formule de capacité CAM-I sont les suivantes :
simple, comme l’illustre la figure 7 : • il intègre les données relatives à la capacité
propres à différentes dimensions;
Capacité calculée = capacité inutilisée + capacité • il se rattache au système d’information
improductive + capacité productive financière;
• Capacité inutilisée. Capacité dont l’utilisation • il fournit le détail des responsabilités en ce
n’est pas programmée pour la période qui a trait aux pertes de capacité; et
courante. Le modèle de capacité CAM-I • il utilise le temps comme mesure unificatrice.
subdivise la capacité inutilisée en trois caté- Le modèle de capacité CAM-I fait appel à
gories précises : sans possibilité de mise en une méthode globale d’analyse de la capacité.
marché (le marché est inexistant ou la Il peut être utilisé dans des environnements
direction a fait le choix stratégique de se simples, auquel cas il repose sur une structure
retirer du marché), hors limites (la capacité de base de données relationnelles modeste et
n’est pas disponible) et possibilité de mise ciblée. À un niveau supérieur de perfection-
en marché (il existe un marché, mais la nement, il peut permettre à une entreprise de
capacité est inutilisée). tirer le maximum de sa base de données et
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Figure 8 – Analyse CUBES de l’utilisation de la capacité potentielle
CUBES (gabarit E10) Graphique d’analyse de l’efficience
100
G A Temps non
G E S T I O N S T R AT É G I Q U E D E S C O Û T S
programmé
90
fonctionnement de l’outillage
D Arrêt non programmé
I E Temps de garde/
70
temps improductif
F Autres pertes de
60 J temps
G Perte de vitesse de
50 F E D C B A fonctionnement de
l’outillage (planifiée c.
40 théorique)
H Perte de vitesse de
30 fonctionnement de
K l’outillage (réelle c.
planifiée)
20
I Pertes attribuables à
la formation des lots
10 J Pertes de qualité
K Cote d’efficience
0 CUBES (en %)
1 6 11 16 21 26 31 36 41 46 51 56 61 66 71 76 81 86 91 96
Pourcentage des heures de fonctionnement (du temps total)
Source : Konopka, John M. (18 septembre 1995). « Capacity utilization bottleneck efficiency System – CUBES », IEEE Transactions on Components,
Packaging, and Manufacturing Technology, p. 484–491.
d’obtenir ainsi un dossier d’information grammé, temps de garde, etc.), ainsi que les
cohérent et souple, susceptible d’être utilisé capacités existantes du processus (la vitesse
par toute l’organisation. théorique de fonctionnement de l’outillage,
par exemple), sont les éléments d’une con-
Le modèle de capacité CUBES trainte qui s’exerce sur le débit potentiel du
Le modèle de capacité CUBES (Capacity système. Étant donné ce débit potentiel, l’on
Utilization Bottleneck Efficiency System) a été passe ensuite à l’analyse de l’utilisation de la
mis au point par John Konopka lorsqu’il était capacité potentielle. L’on obtient la cote d’ef-
au service de Sematech, un consortium de ficience CUBES en multipliant le pourcentage
fabricants de semi-conducteurs des États- de vitesse théorique de fonctionnement de
Unis. Élaboré pour un environnement à pré- l’outillage par le pourcentage des heures de
dominance de capital, ce modèle est centré à fonctionnement (par exemple, 0,58 x 0,67 =
la fois sur la planification de la capacité et 0,39 de cote d’efficience).
sur l’élaboration et la réalisation de projets Les conclusions sont exposées sous forme
d’amélioration continue de l’utilisation de la de résultats du plan d’exploitation courant
capacité. Le modèle de capacité CUBES asso- et en termes d’incidence relative sur les diffé-
cie la logique de l’analyse du temps de cycle rents aspects de la capacité productive, im-
à l’analyse par activités, ce qui donne une productive et inutilisée et du gaspillage. Le
vision intégrée des questions de gestion du modèle permet aux entreprises de représenter
coût de la capacité allant au-delà des proces- sous forme de diagramme leur efficience
sus pour intégrer les principales possibilités globale, en départageant les causes des pertes
de l’ensemble de la chaîne de valeur du d’efficience, selon la catégorie.
secteur d’activité. Les principales caractéristiques du modèle
S’appuyant sur la riche base de données qui de capacité CUBES sont les suivantes :
assure l’efficacité des processus de fabrication • il intègre les données financières et non
de semi-conducteurs, le modèle associe les financières;
mesures et les modèles statiques de capacité • il repose sur les coûts par activité;
à une simulation dynamique, ce qui permet • il fait appel à la logique de la théorie des
de prédire l’utilisation de la capacité suivant contraintes ou à celle des contraintes; et
différentes hypothèses et dans différentes • il produit une analyse dynamique et
conditions d’exploitation. débouche sur une solution au moindre
On trouve à la figure 8 une analyse CUBES coût.
de l’utilisation de la capacité potentielle. La Le modèle de capacité CUBES et le modèle
politique de gestion, définie en fonction de de capacité CAM-I sont comparables dans
plusieurs dimensions clés (temps non pro- leur façon d’aborder le problème de la gestion
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Relier les ressources aux activités et évaluer par la suite les niveaux de dépense obtenus par rapport
Deuxième étape à la valeur définie par le client
Ressources Valeur Troisième étape Déterminer l’écart
utilisées définie
Activité annuellement % du total par le client
1. Répondre au téléphone 25 000 $ Moins de 1 % 1 (activité prioritaire) Ressources totales
utilisées :
2. Prendre la commande/véri-
fier le crédit et les stocks 500 000 11,6 % 1 (activité prioritaire) 4 300 000 $
3. Exécuter la commande/
acheminer au magasin 150 000 3,5 % 3 (faible valeur)
4. Prélever les articles indi- % consacré aux activités
qués dans la commande 750 000 17,4 % 1 (activité prioritaire) prioritaires (1) :
5. Noter les commandes en
souffrance et les dates 2 275 000 $ ÷ 4 300 000 $ =
prévues d’expédition 750 000 17,4 % 2 (faible valeur : doit 53 %
être effectué avec
exactitude)
6. Emballer la commande 500 000 11,6 % 1 (activité prioritaire)
Proportion des ressources
7. Sceller et étiqueter la boîte 125 000 2,9 % 2 (faible valeur : doit ou somme que l’on souhaite
être effectué avec consacrer aux
exactitude) activités prioritaires (1) :
8. Peser et préparer
les documents 125 000 2,9 % 3 (faible valeur) 60 % ou 2 580 000 $
du coût de la capacité. Le modèle de capacité sation de la capacité dans les secteurs de ser-
CAM-I, qui met l’accent sur la comptabilité vices ou de soutien des entreprises de fabrica-
par centres de responsabilité et la communica- tion. À l’occasion, toutefois, les caractéris-
tion, est statique par nature, tandis que le tiques particulières d’un processus ou d’une
modèle de capacité CUBES, qui s’appuie plus activité compliquent l’évaluation exacte de la
directement sur la logique du découpage des mesure de la capacité de base ou de l’utilisa-
activités, fait appel à la simulation. Le modèle tion véritable de cette capacité. En pareil cas,
de capacité CUBES est recommandé pour les les gestionnaires peuvent centrer leur atten-
entreprises qui doivent relever des défis sem- tion sur l’ensemble des ressources consacrées
blables à ceux du secteur des semi-conducteurs à certaines activités ou sur l’efficacité des dé-
(investissements importants et cycles de vie penses totales. En outre, il est souvent beau-
des produits courts). coup plus facile de contrôler les coûts ou d’en
limiter la croissance dans les services qu’il ne
Le modèle de compression des coûts l’est d’éliminer les coûts en aval.
Plusieurs modèles présentés jusqu’à mainte- Le modèle de compression des coûts vise
nant peuvent être adaptés et appliqués aux l’analyse et le contrôle des dépenses futures, non
entreprises de services ou à l’analyse de l’utili- pas en décrétant une réduction généralisée des
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Figure 10 – Diagramme d’inactivité de Gantt
Période de travail : 4 semaines, 22 jours, 192,0 heures
Période terminée le 28 mai 1927
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Weaving (Inc.) Total des ressources-machines utilisées : 56713,46; Total des ressources inutilisées : 16112,21;
Capacité totale utilisée : 77,9 %; Crédit total : 0,092 %
Détails relatifs à la dépense
% de capacité utilisé à la fin reliée à l’inactivité en raison :
% de
de la journée
Service ou capacité du du du manque
catégorie à manque de manque de matières
Symbole de machines atteindre 10 20 30 40 50 60 70 80 90 commandes d’aide premières
G 1 - 72" Loom 80 C 52 82
H 1 - 58" Loom 80 C 30 12 10 90
G 1 95 54 78 20 9 92 18,2 44 86
H 48 41 50 20 3 10 18,2 38 40
coûts dans toute l’entreprise, mais plutôt en des niveaux 3 et 4, auxquelles le client n’attache
isolant les activités non créatrices de valeur pas de valeur.
de celles qui sont créatrices de valeur. Les Dans la figure 9, ces éléments représentent
lignes directrices en matière de dépenses ser- 350 000 $ par rapport aux coûts totaux du
vent de base à la mise en application de la processus, ce qui est suffisant pour combler
méthode de la compression des coûts. Ces le déficit de 305 000 $ dans les dépenses con-
lignes directrices peuvent être fondées sur sacrées aux activités prioritaires et, peut-être,
une analyse interne, une analyse comparative permettre une réduction globale de 45 000 $
visant à déterminer la référence optimale, des sur le chapitre des dépenses.
sondages auprès des clients ou le jugement
des gestionnaires. Les principales caractéristiques du modèle
de compression des coûts sont les suivantes :
La figure 9 illustre l’incidence de cette • il est centré sur les coûts de soutien et de
logique. L’analyse de la création de valeur, ou service;
des activités prioritaires, dans cet exemple • il sert la comptabilité par activités ou s’y
d’expédition donne à penser que l’entreprise intègre;
consacre trop peu de ressources aux activités • il repose sur les modèles de valeur ajoutée,
créatrices de valeur. En vue de maintenir les basés sur le marché; et
coûts totaux actuels du service à la clientèle, • il facilite l’analyse et la compression des
les 7 % de déficit dans les dépenses relatives coûts dans divers contextes.
aux activités créatrices de valeur doivent
être compensés par des réductions dans les Ce modèle a été utilisé par des sociétés
dépenses consacrées aux activités non créatrices comme Apple et Stratus Computer pour éta-
de valeur. La possibilité la plus évidente de blir dans quels secteurs les dépenses étaient
réaliser des économies réside dans les activités insuffisantes pour répondre aux besoins de la
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L’ é v a l u a t i o n d u c o û t d e l a c a p a c i t é
clientèle et dans quels secteurs il convenait de diagramme contient les détails relatifs à la dé-
déplacer les ressources des activités non créa- pense reliée à l’inactivité attribuable à diverses
trices de valeur vers des activités créatrices de causes communes telles que la pénurie de main-
valeur. d’œuvre, les réparations et les lacunes de la
La compression des coûts de la capacité des planification. La dépense relative à l’inactivité
services est habituellement un processus inin- est ensuite décomposée en éléments évitables
terrompu de négociation, de compromis, de et inévitables, ce qui permet à l’entreprise
réflexion et d’analyse. Le modèle est recom- d’intervenir de manière à améliorer le rende-
mandé pour les entreprises qui doivent soumet- ment.
tre des offres concurrentielles pour des services Les principales caractéristiques du diagramme
internes, à celles qui effectuent des analyses d’inactivité de Gantt sont les suivantes :
comparatives centrées essentiellement sur les • il fait ressortir efficacement les principaux
coûts par processus ou par activité, et à celles problèmes liés à la capacité;
qui cherchent à améliorer sans cesse la qualité • il résume le rendement en termes opéra-
des services qu’elles offrent, tout en réduisant tionnels et financiers;
ou en comprimant le coût total que suppose • il expose le détail des coûts et les causes de
cette qualité de service. l’inactivité; et
• il est facile à mettre en application et à
Modèles axés sur la capacité pratique utiliser.
Le diagramme d’inactivité de Gantt offre
Le diagramme d’inactivité de Gantt
une énorme quantité d’information aux ges-
C’est à Henry Gantt, ingénieur industriel du tionnaires. Bien qu’il ait été conçu il y a main-
début du XXe siècle, que l’on doit l’un des tenant plus de 75 ans, il peut facilement être
premiers instruments d’évaluation du coût adapté à l’usine moderne utilisant les méthodes
de la capacité. L’objectif de son diagramme de fabrication en ateliers ou en cellules. Ce
d’inactivité était de déterminer et d’éliminer le diagramme, tel qu’il a été conçu, est un ajout
temps d’inactivité pouvant être évité au niveau précieux aux instruments de mesure utilisés
de la machine ou du processus. La méthode par les employés en atelier. Il a pour avantage,
de Gantt est centrée sur l’exploitation : elle se dans ce contexte, de mettre en évidence le
traduit en termes financiers et fait appel aux coût de la variation, ou de la capacité inutilisée
estimations de coût standard. non planifiée, sur les lieux de l’action.
Un diagramme d’inactivité de Gantt est
reproduit à la figure 10. La capacité inutilisée La méthode du coefficient complémentaire
est indiquée selon le service ou la catégorie de La méthode du coefficient complémentaire
machines; l’exercice est d’abord axé sur l’utili- a été mise au point à l’origine au début des
sation de la capacité matérielle, exprimée tant années 1900 par A. H. Church, dans le cadre
en termes de pourcentages que sous forme de d’un système global de comptabilité analytique
diagramme à barres. Le segment suivant du d’exploitation. Conçue pour satisfaire les
Communiquée
à la direction
17
besoins d’information tant internes qu’ex- Pour une petite entreprise où les coûts et
ternes à partir des mêmes données numé- les problèmes de capacité peuvent être facile-
riques, la méthode du coefficient complé- ment cernés, la méthode du coefficient com-
mentaire est un instrument utile pour l’en- plémentaire offre un moyen économique de
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treprise qui commence tout juste à explorer déterminer et d’évaluer l’incidence des coûts
la question de la capacité inutilisée et de ses de la capacité inutilisée sur le rendement
coûts, à l’échelon local ou à l’échelon de l’u- global.
sine ou du processus.
Le modèle fait appel à deux coefficients Le modèle de capacité de la théorie
d’imputation des charges indirectes : l’un des contraintes
pour l’usine ou le service dont l’activité cor- La théorie des contraintes (TDC) a pour
respond à la capacité de base et l’autre, com- objectif de soutenir les efforts d’amélioration
plémentaire, pour l’imputation à la produc- continue dans toute l’organisation. Plusieurs
tion courante des coûts relatifs à la capacité principes clés sous-tendent le modèle de la
inutilisée, comme l’illustre la figure 11. Cette TDC :
méthode donne le coût de revient complet • l’on définit la capacité de production en
aux fins d’information externe, tout en pro- tenant compte des contraintes sous-jacentes
duisant une mesure utile de l’importance des du système, contraintes qui peuvent être
coûts de la capacité inutilisée et de leur inci- d’ordre matériel (un goulot d’étranglement,
dence sur les bénéfices de l’entreprise, à par exemple) ou immatériel (par exemple,
l’usage de la direction. un principe, une mesure, un programme
Les principales caractéristiques de la méthode de formation);
du coefficient complémentaire sont les sui- • le modèle a pour but d’augmenter le ren-
vantes : dement tout en diminuant simultanément
• elle sert à l’information interne et externe; l’investissement (dans les stocks) et les
• elle est facile à intégrer aux systèmes dépenses d’exploitation, sous réserve de la
existants; satisfaction des besoins des employés et
• elle est axée sur l’incidence de la capacité des clients;
inutilisée sur les bénéfices; et • la capacité de l’organisation est illimitée.
• elle fournit un état sommaire du coût total Afin de permettre à l’organisation de
de la capacité inutilisée au cours d’une progresser vers ses objectifs, la TDC vise à
période. extirper à la racine les problèmes qui font
obstacle à l’amélioration; et
La méthode de Church est une légère
• le coût de la capacité inutilisée n’est pas
variante des méthodes comptables existantes
un coût d’option, à moins que certaines
visant à cerner les écarts sur volume et à
commandes de clients n’aient pas été
imputer ensuite ces écarts au volume de pro-
remplies.
duction courant. Elle diffère de la méthode
comptable traditionnelle en ce qu’elle requiert La figure 12 contient la description détaillée
l’utilisation de la capacité pratique comme d’une forme de rapport pouvant être utilisée
mesure de la capacité de base, alors que la dans le cadre de la TDC. En s’inspirant de la
majorité des systèmes comptables traditionnels méthode de l’établissement des coûts mise de
font appel à la capacité budgétée à cette fin. l’avant par la TDC, l’on insiste sur la contri-
bution apportée par une commande (le vo-
lume produit) et la relation de cette contribu-
tion avec les répercussions de la commande
sur la contrainte exercée sur les ressources. Le
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L’ é v a l u a t i o n d u c o û t d e l a c a p a c i t é
but consiste à maximiser le rendement et, par temps, ajustée pour tenir compte des événe-
conséquent, les bénéfices, en veillant à la ges- ments anormaux dans ses calculs. Les éléments
tion dynamique et efficace des ressources clés qui la composent sont les suivants :
goulots d’étranglement. • l’amortissement de l’actif est calculé en
Le modèle de capacité de la théorie des con- fonction des heures d’utilisation des
traintes présente les caractéristiques suivantes : machines;
• il met davantage l’accent sur la rentabilité • les dépenses anormales sont extraites des
de l’entreprise que sur l’occupation des groupes de coûts d’exploitation (les dépen-
employés ou des machines; ses liées à la modernisation des usines, par
• il met en relief les principales contraintes exemple);
qui font obstacle au rendement du proces- • le comportement des coûts à l’intérieur
sus; d’un processus est déterminé et défini au
• il est utile dans les usines ou les processus moyen d’une formule qui tient compte des
qui font appel à la TDC dans leurs méthodes éléments clés influant sur le coût de la
de gestion; capacité du processus;
• il fournit une mesure solide de la capacité • la capacité du processus est ensuite déter-
de base aux fins d’intervention; et minée, à l’aide de la capacité pratique
• son efficacité a fait ses preuves. comme capacité de base, établie sur une
période de trois à cinq ans;
Le modèle de la TDC dote de forces exclu- • l’on détermine ensuite le coût rationalisé
sives les entreprises qui sont gérées selon des en combinant l’information relative au
méthodes systémiques ou qui fonctionnent en coût et à la capacité afin d’obtenir une esti-
flux continu. En attirant l’attention sur la mation valant pour un ensemble donné de
contrainte, ou le goulot d’étranglement, du conditions d’exploitation.
premier processus, la TDC vise à enrayer le
gaspillage causé par l’activation des ressources La mesure du coût de la capacité qui en
sans réelle demande pour la production qui en résulte représente une moyenne sur plusieurs
résulte. Le modèle est recommandé pour les années. Les coûts de la capacité inutilisée ne
entreprises qui utilisent les méthodes de la sont pas imputés à la production courante,
TDC ailleurs dans l’organisation, en particulier comme l’illustre la figure 13; ils sont plutôt
si les systèmes d’information existants peu- regroupés dans un compte distinct, et il
vent servir en même temps à la production incombe ensuite à la direction de les éliminer
d’information traditionnelle externe et d’infor- ou de procéder à un redéploiement.
mation de gestion basée sur la TDC. Champion Caterpillar a constaté que cette méthode
Paper fait une très grande utilisation du mo- offrait une base solide pour l’établissement du
dèle de la TDC. système d’information servant à la comptabilité
de management. Intégrée à un système d’in-
Modèles axés sur la capacité normale formation de gestion perfectionné, détaillé et
très souple, la méthode du coût rationalisé
La méthode du coût rationalisé sert à la production de tous les rapports de
La méthode du coût rationalisé est un modèle gestion chez Caterpillar. Il est recommandé
d’évaluation du coût de la capacité qui fait dans le cas des entreprises de fabrication com-
appel à la performance moyenne dans le plexes.
1. Inducteur
sélectionné
2. Comportement des Estimation des coûts
Coût total Coûts rationalisés
coûts déterminé
planifié – 3 à 5 normaux
3. Capacité pratique
prochaines
moyenne évaluée en
années
unités de temps
19
Figure 14 – État des résultats de la CPA
20
L’ é v a l u a t i o n d u c o û t d e l a c a p a c i t é
Combinaison de produits :
X1 -0 50 000 30 000
X2 -0 100 000 100 000
X3 -0 25 000 30 000
X4 20 000 -0 -0
Ressources excédentaires :
Montage (h.m.-o.) 100 000 -0 10 000
Finition (h.m.-o.) 100 000 55 000 55 000
Mise en course (heures) -0 -0 -0
Achats (commandes) 200 235 200
Ingénierie (dessins) 500 500 500
Bénéfices :
Revenus projetés 3 180 000 $ 2 280 000 $ 4 620 000 $
Économies pouvant provenir des ressources
excédentaires* -0 2 307 000 -0
Revenus disponibles 3 180 000 $ 4 587 000 $ 4 620 000 $
* L’on a obtenu les économies provenant des ressources excédentaires en multipliant la capacité excédentaire de chaque activité par le
coefficient d’inducteur de coût correspondant. Le coût des ressources excédentaires est exclu des revenus pour le modèle de la CPA
et le modèle de la CPA élargie.
21
stratégie qui garantit la maximisation de la Le meilleur modèle d’évaluation du coût
performance par rapport aux éléments de de la capacité, quel que soit le contexte, est
valeur définis par les clients – que l’attention celui qui facilite les efforts de la direction pour
de la direction doit se tourner vers les profils améliorer continuellement la performance de
G E S T I O N S T R AT É G I Q U E D E S C O Û T S
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L’ é v a l u a t i o n d u c o û t d e l a c a p a c i t é
• dans les périodes d’inactivité planifiée, peu produire des encours même si aucune demande
importe ce qui explique cette inactivité, actuelle ou future n’existe pour le produit. Dans
seuls les coûts inévitables (ressources fixes, cette perspective, l’évaluation de la capacité
non flexibles ou ne pouvant être entre- incite les gens à se tenir occupés, et pas néces-
posées) devraient être imputés à la capacité sairement à créer de la valeur.
inutilisée; et Voici quelques-unes des principales ques-
• dans les périodes d’inactivité non planifiée tions qu’il faut se poser lorsqu’on choisit un
(peu importe ce qui explique cette inacti- modèle précis d’évaluation de la capacité, en
vité), la capacité inutilisée devrait être ce qui a trait aux répercussions sur le com-
imputée au « coût complet » par minute portement :
disponible. • Si j’avais accès à cette mesure, ou si l’un de
L’objectif de l’évaluation de l’incidence de mes principaux gestionnaires y avait accès,
la capacité inutilisée sur la performance de quelle réaction serait-elle susceptible de sus-
l’entreprise, est le rapprochement de la con- citer?
sommation des ressources et des divers états • La mesure envisagée renforcera-t-elle et
de préparation et d’utilisation en vue de satis- rétribuera-t-elle l’amélioration continue et
faire les besoins de la clientèle. l’apprentissage?
Dans la présentation de cette information, • Quels comportements dysfonctionnels la
l’entreprise reconnaît que les diverses formes mesure risque-t-elle de provoquer?
de coûts de la capacité inutilisée sont con- • La mesure sera-t-elle utilisée dans le proces-
trôlables, ou peuvent faire l’objet d’interven- sus d’évaluation du rendement? Dans
tions, à différents échelons de direction. La l’affirmative, est-elle équitable et objective ?
décision de maintenir une capacité de secours • La mesure débouchera-t-elle sur une inter-
est stratégique par nature; la modification de vention ? Dans l’affirmative, qui sera
ces coûts exige l’intervention de la haute l’intervenant?
direction. • À long terme, quelles conséquences aurait
le fait d’obtenir systématiquement de bons
Inversement, la capacité improductive pla- résultats relativement à cette mesure?
nifiée attribuable aux pannes d’équipement est • La mesure aura-t-elle pour effet d’appuyer
un problème fonctionnel qu’il est préférable ou d’entraver les autres programmes et
de résoudre en usine, du moins à court terme. objectifs de gestion?
Pour être pertinentes, les données relatives à la
gestion du coût de la capacité, y compris le Le but de la gestion du coût de la capacité
coût de la capacité inutilisée, doivent pouvoir est de soutenir les efforts visant l’amélioration
déboucher sur une intervention et être axées de la rentabilité et du potentiel des processus
sur la recension des possibilités d’amélioration8. ou de l’organisation. Pour atteindre ce but, il
faut accorder une attention minutieuse aux
L’ESTIMATION DE L’INCIDENCE DE mesures précises du coût de la capacité et à la
L’ÉVALUATION DU COÛT DE LA présentation de l’information ainsi obtenue.
CAPACITÉ SUR LE COMPORTEMENT En somme, les entreprises récoltent ce qu’elles
mesurent et rétribuent.
ORGANISATIONNEL
L’évaluation de la capacité et l’établissement LES DÉFIS À RELEVER POUR
de distinctions dans la comptabilisation des L’ORGANISATION ET LA
coûts de la capacité et la production d’infor- COMPTABILITÉ DE MANAGEMENT
mation relative à ces coûts sont nécessaires à
une meilleure détermination des coûts des Les premiers défis organisationnels que pose
produits, à l’utilisation maximum de la capa- l’instauration de méthodes efficaces d’évalua-
cité, à l’élimination du gaspillage et à l’obten- tion du coût de la capacité sont ceux de tous
tion ainsi qu’au maintien d’un avantage con- les projets de transformation. La haute direc-
currentiel durable. tion doit donner son appui à ces projets, en
s’assurant que les ressources nécessaires sont
Toutefois, les mesures servant à l’évaluation mises à la disposition des intervenants et que
ont une incidence sur le comportement, dans des solutions viables sont appliquées. Le
les organisations. Si ces mesures sont utilisées processus de transformation doit être réalisé
dans le cadre d’un processus d’évaluation du avec un minimum de manœuvres politiques
rendement, leurs conséquences peuvent être et personnelles; tous les intéressés sont suscep-
sérieuses. Dans la conception et l’utilisation tibles de bénéficier de l’amélioration de l’utili-
d’un système d’évaluation du coût de la capa- sation de la capacité. Enfin, les recommanda-
cité, il est crucial d’évaluer les conséquences tions et les modifications opérées par suite de
de divers types de mesures et de rapports sur la mise en place et de l’utilisation du système
les décisions et le comportement des différents de gestion du coût de la capacité doivent être
gestionnaires. Par exemple, les mesures de renforcées par des systèmes d’encouragement
capacité basées sur la quantité de main- et de rétribution qui incitent à l’utilisation
d’œuvre peuvent amener une entreprise à efficace des ressources.
23
Figure 16 – Comparaison des modèles d’évaluation du coût de la capacité
Caractéristiques Traitement
Mesure de la Cible suggéré des Autres
G E S T I O N S T R AT É G I Q U E D E S C O Û T S
Modèle de Amélioration
Capacité Utilisation Imputation
l’efficacité continue,
théorique des ressources aux résultats
des ressources TDC et CPA
Modèle de l’écart
Capacité Analyse de Aucune Amélioration
sur niveau
théorique la performance suggestion continue
d’activité
Modèle Amélioration
Capacité Imputation
de capacité Communication continue
théorique aux résultats
CAM-I et CPA
Modèle de Amélioration
Capacité Utilisation Aucune
capacité continue
théorique des processus suggestion
CUBES et CPA
Diagramme Imputation
Capacité Amélioration
d’inactivité Efficience aux
pratique continue
de Gantt résultats
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L’ é v a l u a t i o n d u c o û t d e l a c a p a c i t é
Lien solide
Capacités requises suggéré entre
en matière Exigences les dimensions
de système relatives aux Ressources Planification financière et
d’information données requises ou contrôle? opérationnelle?
25
Le défi que pose l’évaluation du coût de la actuelles de présentation de l’information
capacité pour la comptabilité de management afin qu’elles facilitent l’évaluation du coût de
est de concevoir et de mettre en application la capacité sont les suivantes :
un système efficace de coûts de revient pour • l’utilisation de la capacité théorique plutôt
G E S T I O N S T R AT É G I Q U E D E S C O Û T S
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L’ é v a l u a t i o n d u c o û t d e l a c a p a c i t é
27
NOTES EN FIN D’OUVRAGE 4 L’expression « chaîne de valeur » fait réfé-
rence au processus intégral de création de
1 Dans l’application de la figure 1 au secteur valeur allant du moment où les matières
public, la notion de barrière définie par le premières sont tirées des stocks jusqu’à ce
marché pour les ressources totales consom-
G E S T I O N S T R AT É G I Q U E D E S C O Û T S
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L’ é v a l u a t i o n d u c o û t d e l a c a p a c i t é
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GLOSSAIRE Capacité inutilisée pouvant être mise en
Activités créatrices de valeur (Value-adding marché (Marketable idle capacity) – capa-
(creating) activities) – travail ou activités cité pour laquelle il existe un produit ou
servant à la production de produits ou ser- d’autre formes de demande du marché.
G E S T I O N S T R AT É G I Q U E D E S C O Û T S
vices pour lesquels le client est disposé à Capacité requise (Required capacity) –
payer; maintes activités demeurent essen- volume de capacité requis pour réaliser les
tielles à la gestion efficace de l’entreprise (par plans ou programmes de production actuels
exemple, les activités qui ne sont pas créatri- ou pour répondre aux exigences de la clien-
ces de valeur mais qui sont néanmoins indis- tèle.
pensables), sans être considérées par le client Coefficient complémentaire (Supplemen-
comme étant directement créatrices de tal rate) – deuxième coefficient servant à la
valeur. répartition entre les produits des charges
Capacité (Capacity) – potentiel de produc- indirectes non imputées, en fin de période.
tion d’un processus; potentiel de création de Comportement des coûts (Behavior of
valeur d’un processus. costs) – rapprochement modélisé des intrants
Capacité activée (Activated capacity) – (ressources) et des extrants (activités, produits
capacité utilisée pour remplir une commande et services) qu’ils soutiennent.
ou satisfaire les exigences d’un client. Coût de revient complet d’un produit
Capacité calculée (Rated capacity) – esti- (Full absorption product cost) – système de
mation de la capacité de production d’une comptabilité de coût de revient qui fait en-
machine ou d’un processus faite par le fabri- trer les charges indirectes fixes de fabrication
cant ou par les services d’ingénierie. La capa- dans le calcul du coût unitaire des produits.
cité calculée est égale aux heures disponibles La capacité inutilisée peut et doit être exclue
x l’efficience x l’activation, cette dernière de ces calculs dans l’établissement du coût
étant fonction de la production programmée des produits à des fins de gestion.
et la disponibilité, quant à elle, étant fonc- Coûts de la capacité inutilisée (Idle capaci-
tion du temps de bon fonctionnement. ty costs) – valeur économique des ressources
Capacité de secours (Standby capacity) – non utilisées pour fabriquer des produits ou
dans le modèle de capacité CAM-I, capacité offrir des services.
tampon requise pour que l’entreprise puisse État de préparation (Preparedness) – capa-
s’adapter à la variabilité que peut occasion- cité d’un processus de produire le type et le
ner, par exemple l’arrivée de matières ou la volume de travail pour lesquels il a été conçu.
distribution du temps d’inactivité de la
capacité. Elle englobe également la capacité Évaluation de la capacité de base (Baseline
que l’on peut tirer des processus ou des usines capacity measure) – capacité d’un processus
dont le débit pourrait être supérieur à la limite définie par l’entreprise.
qui leur est généralement imposée. Flexibilité de la capacité (Capacity flexibi-
Capacité de service (Service capacity) – lity) – capacité d’une usine, d’un processus
quantité de travail qu’un service ou un sys- ou d’une machine d’être adapté rapidement
tème de soutien peut fournir avant que des et efficacement aux autres activités ou utilisa-
ressources supplémentaires ne soient néces- tions créatrices de valeur.
saires. Gaspillage (Waste) – ressources dont la con-
Capacité hors limites (Off-limits capacity) sommation n’est pas créatrice de valeur pour
– dans le modèle de capacité CAM-I, capacité le client; coûts engagés relativement à du tra-
ne pouvant être utilisée à cause, par exemple, vail, de la capacité ou des extrants qui sont
de la réglementation gouvernementale, de la inutiles.
politique de gestion et des dispositions con- Gaspillage lié à la comptabilité (Account-
tractuelles. ing-based waste) – déchets, temps d’arrêt,
Capacité improductive (Nonproductive lacunes d’efficience et gaspillage inclus dans
capacity) – capacité ne servant pas à la pro- les coûts standard (préétablis) de la capacité
duction et ne pouvant être associée à la inutilisée imputés au produit.
capacité inutilisée. La capacité improductive Gaspillage lié à la définition (Definitional
englobe la mise en course, la maintenance et waste) – gaspillage de capacité attribuable à
les rebuts. la non-utilisation de la capacité théorique
Capacité improductive planifiée (Planned comme mesure de la capacité de base.
non-productive capacity) – capacité dont Gaspillage lié à la gestion (Management-
l’utilisation était planifiée et qui se trouve based waste) – capacité perdue en raison de
temporairement inutilisée en raison de la la politique de gestion relative aux heures de
variabilité des processus attribuable, par fonctionnement, aux équipes de travail, aux
exemple, aux pénuries de matières premières, pauses, etc.
aux pannes de machines ou interruptions de
processus ou aux retards.
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BIBLIOGRAPHIE McNair, C. J. (1995). The Profit Potential:
Taking High Performance to the Bottom Line.
Blackstone, John H. (1989). Capacity New York, New York, Wiley and Sons.
Management, Cincinnati, Ohio, South-Western
Publishing Co. –––––. (printemps 1994). « The costs of
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NOTES
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