Acces

®
Contrôle d'accès - Aide aux

utilisateurs
Bodet Software
© 2018 by Bodet Software. Tous droits réservés. 3.1.1

Table des matières 2
1. Introduction 5
2. Préambule 7
2.1 Présentation du système ............................................................................................... 9
2.2 Présentation du matériel ............................................................................................ 10
3. Généralités 14
3.3 Connexion à Kelio ........................................................................................................ 15
3.4 Présentation des écrans .............................................................................................. 17
4. Administration des droits 20

5. Paramétrage de Kelio 24
5.5 Menus de paramétrage ............................................................................................... 26
5.6 Déclaration des accès .................................................................................................. 26
5.7 Plannings de franchissements ..................................................................................... 28
5.7.1 Planning journalier de franchissement .................................................................. 28
5.7.2 Planning hedbomadaire de franchissement .......................................................... 31
5.7.3 Planning annuel de franchissement ....................................................................... 32
5.8 Règles de gestion et fonctionnelles ............................................................................ 33
5.9 Paramétrage des accès ................................................................................................ 38
5.9.1 Plannings par exception ......................................................................................... 39
5.10 Droits d'accès des personnes ...................................................................................... 40
5.10.1 Plages d'autorisation ............................................................................................. 41
5.10.2 Planning hebdomadaire d'autorisation .................................................................. 42
5.10.3 Profil d'accès .......................................................................................................... 43
5.10.4 Absences générant une interdiction ...................................................................... 44
5.10.5 Champs libres ......................................................................................................... 44
5.10.6 Champs prédéfinis ................................................................................................. 45
5.10.7 Tableaux T50 .......................................................................................................... 46
5.11 Modèles de visite ......................................................................................................... 47
5.12 Réservations ................................................................................................................. 49
5.13 Fonctions d'urgence .................................................................................................... 49
5.14 Asservissements et règles d'accès ............................................................................... 51
5.14.1 Conditions .............................................................................................................. 51
5.14.2 Périodes de fonctionnement .................................................................................. 52
5.14.3 Personnes concernées ........................................................................................... 52
5.14.4 Asservissements .................................................................................................... 53
5.14.5 Règles d'accès ....................................................................................................... 55
5.15 Système ......................................................................................................................... 56
5.15.1 Alarmes .................................................................................................................. 58
Contrôle d'accès - Aide aux utilisateurs © 2018 by Bodet Software. Tous droits réservés.
5.15.2 Alertes .................................................................................................................... 61

5.16 Supervision graphique ................................................................................................ 61
5.16.1 Création d'un plan .................................................................................................. 62
5.16.2 Configuration d'un plan .......................................................................................... 63
6. Exploitation de Kelio 66
6.17 Gestion des salariés ...................................................................................................... 67
6.17.1 Créer un salarié ...................................................................................................... 68
6.17.2 Intégration d'un salarié .......................................................................................... 72
6.17.3 Suppression d'un salarié ........................................................................................ 72
6.17.4 Duplication d'un salarié ......................................................................................... 72
6.17.5 Modification d'un salarié ....................................................................................... 72
6.18 Plannings d'accès des salariés ..................................................................................... 73
6.18.1 Consultation des droits d'accès ............................................................................. 73
6.18.2 Affectation d'un profil d'accès ............................................................................... 74
6.18.3 Interdictions ou autorisations exceptionnelles ...................................................... 74
6.18.4 Oppositions ............................................................................................................ 74
6.18.5 Autorisation d'un accès par exception ................................................................... 74
6.19 Affectation de masse ................................................................................................... 75
6.20 Impression de badges personnalisés .......................................................................... 76
6.21 Enrôlement biométrique ............................................................................................. 78
6.22 Gestion des oppositions .............................................................................................. 81
6.23 Journal des modifications ........................................................................................... 82
6.24 Visiteurs ........................................................................................................................ 82
6.24.1 Création d'un visiteur ............................................................................................. 83
6.24.2 Suppression d'un visiteur ....................................................................................... 84
6.24.3 Duplication d'un visiteur ........................................................................................ 84
6.24.4 Modification d'un visiteur ...................................................................................... 85
6.24.5 Gestion du planning des visiteurs .......................................................................... 85
6.25 Visites ............................................................................................................................ 86
6.25.1 Gestion du planning des visites ............................................................................. 86
6.25.2 Création d'une visite .............................................................................................. 87
6.25.3 Modification d'une visite ....................................................................................... 88
6.25.4 Duplication d'une visite ......................................................................................... 89
6.25.5 Suppression d'une visite ........................................................................................ 89
6.25.6 Impression d'une visite .......................................................................................... 89
6.26 Réservations ................................................................................................................. 89
6.27 Accès ............................................................................................................................. 90
6.27.1 Ouverture d'accès à distance ................................................................................ 90
6.27.2 Raisons d'ouverture d'un accès ............................................................................. 91
6.28 Suivi des évènements accès ........................................................................................ 91
6.28.1 Création d'un filtre de suivi .................................................................................... 91
6.28.2 Lancement d'un suivi ............................................................................................. 92

6.28.3 Suivi des présents .................................................................................................. 92
6.28.4 Evénements anomalie ............................................................................................ 93
6.28.5 Suivis automatiques ............................................................................................... 93
6.29 Utilisation de la supervision graphique ..................................................................... 94
6.29.1 Configuration d'une vue ......................................................................................... 94
6.29.2 Utilisation de la barre d'outils ............................................................................... 95
6.29.3 État et actions sur les éléments de supervision .................................................... 95
6.30 Acquittement des avertissements logiciels ............................................................... 96
6.31 Levée de doute par photo .......................................................................................... 96
6.32 Lancement d'une édition ............................................................................................ 97
6.33 Consultation du journal des mises à jour .................................................................. 97
7. Réservation de salles 98
8. Résolution des problèmes 101
9. Messages d'erreurs 103
Index 105
Introduction
Introduction 6
1 Introduction
Bienvenue à l'aide en ligne de Kelio qui a été conçue de manière à faciliter au maximum l’utilisation du logiciel.
La première partie vous présente globalement comment fonctionne le système. Les chapitres suivants constituent un
descriptif plus détaillé des possibilités de Kelio. Vous y retrouverez des explications d’écrans, des procédures et des
exemples. En suivant ces procédures, vous serez capable de mettre en place simplement mais efficacement le
système afin de permettre aux salariés de commencer à badger et à l’exploitant de gérer les informations reçues
par le système.
Les écrans que vous verrez tout au long de ce manuel n’apparaissent pas forcément dans votre logiciel. En effet,
lors de l’installation, le technicien Bodet va configurer votre logiciel afin de ne faire apparaître que les informations
dont vous avez besoin, ceci dans le but de ne pas surcharger le logiciel d’informations qui vous seraient inutiles.
Préambule
Préambule 8
2 Préambule
Configuration
Le système Kelio s’installe sur un serveur d’applications auquel des clients Web viennent ensuite se connecter. Le
protocole TCP/IP doit être installé sur le PC serveur afin de gérer les programmes de Kelio. De même, il faut
obligatoirement qu’une carte réseau soit déclarée dans le système d’exploitation. Si aucune n’est présente
physiquement sur le PC, il faut installer une carte réseau fictive appelée carte de bouclage Microsoft.
Les configurations préconisées sont décrites dans un document spécifique présent dans le répertoire d’installation
de votre logiciel.
Architecture
Le système Kelio nécessite un poste principal sur lequel vont être installées l’application et les données du système.
Ce poste est appelé serveur d’applications et peut être le serveur général de la société. Les utilisateurs peuvent
alors se connecter à distance par le biais d’une interface Web.
La communication entre le PC et le terminal (ou le concentrateur) peut se faire de trois façons :
· en RS232, si la distance PC/terminal est inférieure à 150 mètres à moins d’avoir une
interface RS232/485 entre les deux, ce qui permet de porter cette distance à 1500 mètres,
· en TCP/IP
· en RTC via un modem intégré.
Préambule 9
Les utilisateurs se connectent depuis un poste de travail à l’aide d’un navigateur Internet. Les configurations
minimales requises sont précisées dans le document référencé 640A00. Ce fichier est livré au format Adobe®
Acrobat® dans le répertoire d’installation de votre logiciel.
Architecture matérielle
2.1 Présentation du système

Kelio est un logiciel édité par Bodet qui peut s’insérer dans la suite Kelio et qui permet de gérer efficacement les
accès à vos locaux.
La suite Kelio vous permet alors de :
· gérer les temps de présence (badgeages, heures supplémentaires, ...),
· gérer les temps d’absence (modulation, récupération, ...),
· transférer les résultats vers la paye,
· utiliser l’outil bureautique (export de données),
· exploiter et consulter les données via un portail Internet,
· gérer les accès aux locaux en fonction des horaires et absences des salariés,
· planifier les horaires des salariés.
Préambule Présentation du matériel 10
2.2 Présentation du matériel

Terminal Kelio Visio X7
Ce concentrateur est un centre de commande du système de contrôle d’accès.
Trois types d'applications sont disponibles et sont associées à des fonctions que vous avez la possibilité
de paramétrer :
· Ouverture de porte : permet d'ouvrir une porte gérée par le contrôle d'accès
48
· Borne visiteur : permet de débuter une nouvelle visite, une visite planifiée ou
de clôturer une visite.
49
· Réservation de salle : permet de réserver des salles et de consulter les
réservations en cours
Terminal Kelio Visio X4

Ce terminal est un centre de commande du système de contrôle d’accès pour une Ouverture de
porte et la Réservation de salle 49 en consultation.
Terminal Kelio Visio

Les différentes touches du terminal sont associées à des fonctions que vous avez la possibilité de
paramétrer.
Avec Kelio, ce terminal utilisé en tant que concentrateur permet de gérer des IL (Interfaces de Liaison). Ce
concentrateur est un centre de commande du système de contrôle d’accès.
Interface Lecteurs
Afin d’apporter plus de flexibilité dans l’architecture matérielle des installations de contrôle d’accès, les
fonctionnalités de l’Interface Lecteurs sont découpées en plusieurs modules distincts dont voici les
caractéristiques.
Module Interface Lecteurs V4
· Connexion Ethernet ou RS 485
· Fixation rail DIN
· Alimentation 12 V/24 V ou 230 V ou Power over Ethernet
· Permet de gérer 1 accès en autonome et jusqu’à 8 avec l’ajout de modules

4E/4S
· Permet de gérer 1 entrée contact sec en autonome et jusqu’à 17 avec l’ajout
de modules 8E
· Mode dégradé en cas de coupure de communication
· Coffrets en option pour une intégration dans les faux-plafonds
Module 4 entrées / 4 sorties
· Connexion RS 485 sur un concentrateur (maximum 8) ou une IL V4 (maximum 2)
· Fixation Rail DIN
· Alimentation 12 V/24 V
· 4 sorties relais basse tension
· 4 entrées contact sec
Module 8 entrées
· 8 entrées contact sec
Alimentation 12 V secourue
· Puissance 1,3 A
· Batterie 2,3 Ah
· Pour l’alimentation du matériel BODET uniquement
Alimentation 230V/12V non secourue

· Permet l’alimentation des modules par le réseau
électrique 230 V de l’entreprise
Module Convertisseur de protocole
· Permet l’intégration de lecteurs du marché en protocole Wiegand ou DataClock
Coffrets
· Fixation des modules sur rail DIN
· Témoin de fonctionnement de la batterie
· Contact d’ouverture du coffret
· Version intérieur en 2 tailles : 18 M/25 M
· Version extérieur étanche : taille 15 M
Généralités
Généralités 15
3 Généralités
Fonctionnement global
Le système Kelio est basé sur un principe de serveur d’applications, c’est-à-dire qu’un PC (le serveur Kelio) contient
les données du système et que les autres postes (les clients web Kelio) viennent l’interroger.
Des programmes ou services fonctionnent en permanence sur le serveur Kelio. Ces programmes servent à calculer,
à communiquer avec les terminaux, etc. Si un ou plusieurs de ces programmes sont arrêtés pour une raison
inconnue, alors certains problèmes peuvent se présenter.
Le système Kelio est composé d’une partie logicielle (le PC serveur) et d’une partie matérielle qui se compose de
terminaux ou de concentrateurs et d’interfaces de liaison.
Le PC serveur Kelio contient l’ensemble des données du système. Ces données sont rapatriées depuis les terminaux
(ou concentrateurs) en temps réel. De même, toute modification de paramétrage faite à partir d’un poste client est
aussitôt transmise aux terminaux et concentrateurs.
À propos de Kelio
Un clic sur le lien À propos dans la zone supérieure des écrans de Kelio permet d’afficher les caractéristiques de
votre système.
Cet écran permet de retrouver un certain nombre d’informations importantes sur votre système de gestion des
ressources humaines, notamment :
· la version du logiciel Kelio,
· les capacités totales et utilisées du système,
· votre numéro de dossier client,
· l’adresse e-mail et les numéros de téléphone et de fax du support technique.
Vous retrouverez aussi une aide en ligne interactive, accessible par le lien Aide situé dans la zone 1 de l’écran
Kelio.
3.3 Connexion à Kelio

Les modules de Kelio sont accessibles à partir du navigateur Internet en saisissant l’adresse de l’application
(paramétrée lors de l’installation) dans le champ Adresse prévu à cet effet.
Par exemple, à l’installation, si le nom du PC serveur est SERVEUR, l’adresse par défaut est : http://SERVEUR:8089.
L’écran d’accueil est le suivant :
Généralités Connexion à Kelio 16
Connexion depuis le portail

Les différentes applications Kelio sont accessibles grâce à un identifiant et un mot de passe. L’accès à ces
applications est paramétrable suivant l’utilisateur.
Le champ Adresse rappelle à l’utilisateur l’adresse de la page affichée par le navigateur.
L’écran ci-dessus permet de vérifier si l’identifiant et le mot de passe saisis par l’utilisateur l’autorisent à
se connecter à Kelio.
L’utilisateur peut choisir sur cet écran de mémoriser ses options de connexion en activant la case à
cocher Mémoriser ces paramètres.
Attention
Tous les utilisateurs pourront alors accéder aux données
correspondant à l’identifiant mémorisé. Pour désactiver la
connexion automatique, vous devez cliquer sur Quitter afin de
revenir à l’écran d’identification puis vous reconnecter en
décochant la mémorisation des paramètres.
Un clic sur le bouton Valider permet d’accéder au portail Kelio.
Personnalisation du compte
Après l'identification, il est possible de modifier son mot de passe en cliquant sur le lien Mon compte. Il
suffit de renseigner les informations demandées et de valider par un clic sur Enregistrer.
Les utilisateurs de l’Espace personnel ont ici la possibilité de choisir le module qui s’affiche par défaut lors de
la connexion à l’application. Le choix dans le menu déroulant est lié à vos droits utilisateurs.
Généralités Connexion à Kelio 17
Les utilisateurs peuvent accéder aux différentes applications, selon leur profil de droits, par un simple clic sur le lien
correspondant. Le module Installation est verrouillé grâce à un code technicien qui vous sera transmis par
l’assistance clientèle en cas de besoin. Certains modules ne sont accessibles que si l’option correspondante a été
ajoutée à votre système.
Lors de la première connexion, aucun utilisateur n'existe dans le système, il faut donc se connecter avec le code
technicien à 6 chiffres fourni par l’assistance technique Bodet.
Lorsqu'un utilisateur est créé, grâce au gestionnaire de droits, avec des droits Paramétrage - Système (voir
manuel des Droits utilisateurs) suffisants pour créer des utilisateurs, il est alors possible de se connecter au
gestionnaire avec l'identifiant et le mot de passe de cet utilisateur.
3.4 Présentation des écrans

Vous pouvez accéder à Kelio avec un profil Paramétrage et/ou Exploitant en fonction de vos droits. En effet, la zone
maître présente un menu déroulant Profil qui permet de passer d’une vue à l’autre très simplement.
En fonction du profil, les menus vous permettent d’accéder au paramétrage et à la gestion des accès ou bien à
l’exploitation des résultats d’accès des salariés.
Quel que soit votre profil, les écrans de Kelio présentent trois zones principales :
· Zone 1 : zone d’entête permettant de définir les données sur lesquelles on souhaite
travailler (données d’administration ou d’exploitation, population, etc.),
· Zone 2 : zone permettant d’affiner le choix des données sur lesquelles on souhaite
travailler dans l’onglet Menu puis de sélectionner l’élément à modifier, dupliquer, etc. dans
l’onglet de sélection,
· Zone 3 : zone de détail permettant de créer, modifier, dupliquer, etc. l’élément sélectionné
dans la zone 2.
Généralités Présentation des écrans 18
Il est également possible d’afficher le logo de votre établissement dans le coin supérieur gauche de l’écran. Ceci est
paramétrable dans l’Installation de Kelio.
Généralités Présentation des écrans 19
Administration des droits
Administration des droits 21
4 Administration des droits

Paramétrage - Accès
Ce type de profil regroupe les droits relatifs au paramétrage du contrôle d’accès Kelio.
Vous pouvez sélectionner les options depuis le menu Droits utilisateurs > Profils > Paramétrage -
Accès.
Paramétrage - Accès
Généralités
Gestion des plans graphiques Supervision 61
Gestion des règles fonctionnelles des accès Gestion des accès > Règles fonctionnelles 33
Gestion des codes d'accès Gestion des accès > Règles fonctionnelles > Codes
d'accès 35
Gestion de la configuration des accès Gestion des accès > Paramétrage >
Configuration 38
Gestion de la configuration matérielle des accès Gestion des accès > Paramétrage > Contrôle
d'accès 38
26
Gestion des sites, des zones et des accès Architecture > Configuration
33
Gestion des règles de gestion des accès Gestion des accès > Règles de gestion
44
Gestion de la configuration des motifs d'absence Personnes > Droits d'accès > Motifs d'absence
46
Gestion de la configuration des tableaux témoins Personnes > Tableaux T50
50
Gestion de la configuration des éditions incendie Fonctions d'urgence > Éditions incendie
(F.E.S.)
40
Gestion des profils d'accès Personnes > Droits d'accès
28
Gestion des plannings de franchissements Franchissements et Gestion des accès > Planning
39
et exceptions / Gestion des accès > Paramétrage
> Franchissement 39
49
Gestion de la configuration des actions d'urgence Fonctions d'urgence > Actions d'urgence
56
Gestion de l'organigramme Système > Organigramme
58
Gestion de la configuration des centrales d'alarme Système > Alarmes
57
Gestion des jours fériés Système > Calendrier des jours fériés
44
Gestion des champs libres et prédéfinis Personnes > Champs libres et Champs
prédéfinis 45
51
Gestion de la configuration des asservissements et des Asservissements et règles
règles d'accès
61
Gestion de la configuration des alertes logicielles Système > Alertes
47
Gestion des modèles de visite Visites > Modèles de visites
49
Salles Réservations > Salles
Exploitant - Accès
Ce type de profil regroupe les droits relatifs à l’exploitation du contrôle d’accès Kelio :
Vous pouvez sélectionner les options gérées par l’Exploitant depuis le menu Droits utilisateurs > Profil
>Exploitant - Accès, grâce aux onglets Exploitant accès et Visiteur (voir manuel des Droits
utilisateurs).
Exploitant - Accès
Généralités
Salarié Salariés > Fiches individuelles 67
Affecter des profils de droits "Utilisateurs 71

Salariés > Fiches individuelles onglet Utilisateur
Exploitant / Paramétrage"
Salariés > Fiches individuelles onglet Utilisateur
Gérer l'enrôlement sur les postes clients
accès 68 > Utilisateur biométrie > Enrôlement
Salariés > Fiches individuelles > (Imprimer
Imprimer les badges des salariés ACCES
badge 76 )
72
Intégration salarié Salariés > Intégration de salariés
Être informé par e-mail de la présence d'une fiche
salarié à valider
81
Gestion des oppositions (des utilisateurs et des Salariés > Oppositions ou Visiteurs >
badges) Oppositions 81
Salariés > Planning des personnes > Interdiction /
Interdiction / autorisation exceptionnelle d'accès
Autorisation 74
91
Filtre de suivi des événements accès Suivi des événements > Filtres
93
Suivi automatique Suivi des événements > Suivis automatiques
92
Édition des présents Suivi des événements > Suivi des présents
Ne pas voir la date / heure d'accès
Accès > Ouverture accès - Permet d’ouvrir des accès
Actions manuelles
à distance
Activer / désactiver les accès à distance
Activer / désactiver les systèmes d'alarme à
distance 94
Suivi des événements > Supervision - clic droit
Activer / désactiver les fonctions d'urgence à
sur un élément
distance
Activer / désactiver / mettre en anomalie les
asservissements
91
Gérer les raisons d'ouverture d'accès Accès > Raisons
92
Suivi des événements accès Suivi des événements > Lancer un suivi
Acquittement manuel des pop-up en cas de porte
Acquittement des événements
forcée par exemple
82
Journal des modifications Salariés > Journal des modifications
Fiche Salarié / Gestion des accès
Général
Gérer les codes personnels des utilisateurs
Profils
Droits
Fiche Salarié / Personnel
68
Identité Salariés > Fiches individuelles
Contact
Fiche Salarié / Professionnel
Identité
Contact
Organigramme
Fiche Salarié / Divers

Champs libres
Champs prédéfinis
Visiteur
Généralités
85
Gérer les visiteurs accès Visiteurs > Planning des visiteurs
84
Supprimer les visiteurs Suppression d'un visiteur
83
Imprimer les badges des visiteurs Visiteurs > Fiches individuelles ou Visites >
Planning des visites 86
86
Gérer les visites Visites > Planning des visites
87
Gérer les profils d'accès dans les visites Visites > Affecter un profil d’accès au visiteur
Gérer l'enrôlement sur les postes clients Visites > Création d’une visite > Utilisateur biométrie
> Enrôlement 87
Modifier les champs cachés ou en lecture seule Champs créés par un utilisateur Paramétrage -
des visites Accès 21 dans le menu Visites > Modèles de
visites 47
Réservations
Généralités
89
Visualiser les réservations de salles Réservations > Réservations
Configurer les utilisateurs

Cet onglet va permettre de configurer l’ensemble des droits de paramétrage et d'exploitation Accès pour la
gestion des accès Kelio (menu Salariés > Fiche individuelle > Utilisateur).
1. Si le salarié est utilisateur de Kelio, et possède les droits de paramétrage, activer la case
à cocher Droits paramétrage - Accès puis sélectionner le profil Paramétrage/Accès 21 .
2. Si le salarié est utilisateur de Kelio, en tant qu’exploitant, activer la case à cocher Droits
exploitant - Accès puis sélectionner les populations exploitées en cliquant sur le bouton
ainsi que le profil d’Exploitant/Accès 21 et les sites autorisés.
Paramétrage de Kelio
Paramétrage de Kelio 25
5 Paramétrage de Kelio
Kelio permet de gérer les accès des salariés et ne peut être utilisé qu’avec le matériel adapté. Il doit ensuite être
configuré par une personne ayant les droits sur le Paramétrage 21 . Toute personne possédant un profil
d’Exploitant 21 pourra ensuite exploiter les données.
Le principe du contrôle d’accès est simple :
· un salarié est rattaché à un profil d'accès 43

qui définit à quels moments il est autorisé à
accéder et cela pour chaque accès sélectionné,
· un accès est rattaché à un planning de franchissement 28
qui définit des niveaux de
sécurité sur différentes pério des (jour, semaine, mois).
La combinaison des deux fait que le système décide si le salarié est autorisé à faire des accès et de quelle façon.
Profil d'accès
Paramétrage de Kelio Menus de paramétrage 26
5.5 Menus de paramétrage

Dans l’onglet Menu de la zone 2, les icônes qui suivent vous donnent accès aux différents menus de paramétrage
de Kelio :
Définir l’architecture des zones et accès des différents sites gérés
Réaliser le paramétrage de chaque accès géré

Créer les plannings de franchissement des accès
Définir toutes les données associées aux salariés, notamment les profils
Gérer les visites et les modèles de visites
Gérer les salles à réserver
Définir les fonctions d’urgence
Gérer les asservissements et règles d’accès
Gérer les paramètres du système (calendrier des jours fériés, organigramme,…)
Configurer la supervision graphique
5.6 Déclaration des accès

La déclaration de l’architecture de votre structure dans Kelio permet de représenter les différents sites, zones et
zones incluses de votre structure et également d’en définir tous les accès. Vous pourrez par la suite les paramétrer
afin d’en contrôler le franchissement.
Pour accéder à la configuration de l’architecture de votre établissement, cliquez sur Architecture >
Configuration.
Les sites qui peuvent être gérés indépendamment les uns des autres et correspondent par exemple à une
usine à Paris, une à Lyon, etc. Ils sont listés dans l’onglet Sélection de la zone 2 et également dans le
menu déroulant de la zone 1.
Déclaration d'un site
La déclaration d’un site doit être réalisée depuis le module Installation de Kelio, accessible depuis le
portail Kelio par un technicien agréé. Lorsque vous êtes dans le menu Architecture >
Configuration, les sites sont listés dans l’onglet Sélection. Vous pouvez alors cliquer sur l’un d’eux pour
modifier son libellé. La zone 3 (zone de détail) affiche les données du site.
Vous pouvez saisir un nouveau Libellé et éventuellement une Description plus parlante pour vous, puis
cliquer sur Enregistrer. Cette modification sera répercutée dans la gestion des ressources humaines
Bodet.
Paramétrage de Kelio Déclaration des accès 27
Les zones composent un site et peuvent définir un bâtiment, un parking, etc. Elles peuvent contenir à leur
tour des zones incluses (bureaux, stock, cantine par exemple). Vous pouvez ainsi avoir 3 niveaux à l’intérieur
d’un même site (zone 1, zone incluse niveau 1 et zone incluse niveau 2).
Déclaration d'une zone
Lorsque vous êtes dans le menu Architecture > Configuration, la zone de détail affiche
l’architecture du site sélectionné dans l’onglet Sélection. Pour ajouter une zone, ou une zone incluse, vous
devez :
1. Faire un clic droit sur le niveau supérieur puis cliquer sur Création d’une zone ou
Création d’une zone incluse selon le cas.
2. Saisir un Libellé et éventuellement une Description.
3. Cliquer sur Enregistrer.
La suppression se fait par un simple clic sur la zone dans l’architecture puis sur Supprimer dans la barre
d’outils.
Lorsque vous utilisez la réservation de salles avec Kelio, c'est à ce niveau qu'il faut définir les zones qui
correspondent à vos salles réservables 99 en cochant Salle avec gestion des réservations.
Les accès qui représentent des portes, portails, portillons ou tout autre type d’accès dont l’ouverture est
gérée par un lecteur d’accès. Les accès permettent de passer d’un lieu (zone, zone incluse, etc.) à un autre
et peuvent se faire dans un seul sens ou dans les deux sens.
Déclaration d'un accès
Lorsque vous êtes dans le menu Architecture > Configuration, la zone de détail affiche
l’architecture du site sélectionné dans l’onglet Sélection. Pour ajouter un accès à une zone, vous devez :
1. Faire un clic droit sur la zone concernée puis cliquer sur Création d’un accès.
2. Saisir un Libellé parlant pour ce nouvel accès et éventuellement une Description.
3. Renseigner la Zone d’origine (la zone accédée est toujours la zone dans laquelle l’accès
est déclaré, la zone d’origine étant celle que l’on quitte en franchissant l’accès pour
entrer dans la zone accédée).
4. Activer le Franchissement de l’accès dans les deux sens si vous souhaitez contrôler
l’accès par lecteurs d’accès, en entrée et en sortie.
5. Cliquer sur Enregistrer pour valider la déclaration.
La suppression d’un accès se fait par un simple clic sur l’accès dans l’architecture puis sur Supprimer dans
la barre d’outils.
Lors de la configuration de l’accès depuis le menu

Gestion des accès > Paramétrage, onglet
Configuration, vous retrouvez toutes les données définies
lors de la déclaration de l’accès et vous pouvez si besoin les
modifier.
Paramétrage de Kelio Déclaration des accès 28
Tous les accès créés ici peuvent être listés dans l’onglet Sélection par un clic sur l’une des entrées du
menu Gestion des accès. Vous pouvez alors sélectionner un lecteur et paramétrer 38 son mode de
gestion.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition de configuration de l’architecture matérielle.
5.7 Plannings de franchissements

Chaque accès 26 sera par la suite rattaché à un planning annuel de franchissement 32 . Celui-ci définit à quels
moments il est possible de franchir l’accès et avec quel niveau de sécurité. Le planning annuel de franchissement
représente la période complète. Il est composé de plannings hebdomadaires 31 de franchissement qui
représentent une semaine et/ou de plannings journaliers de franchissement 28 qui correspondent à des journées.
74 41
Il faut bien distinguer planning de franchissement qui s’applique à du matériel et profils ou plages d’accès
qui s’appliquent aux personnes.
Il existe 6 modes de franchissement correspondant à des niveaux de sécurité différents :
Bloqué > porte fermée, passage interdit
Authentification > reconnaissance individuelle avec 2 identifications de types différents, par

exemple ouverture par passage du badge si authentification biométrique correcte
Identification > reconnaissance individuelle avec un seul type d’identification, par exemple
ouverture par passage du badge
Accès collectif > ouverture par code ou par passage du badge avec reconnaissance du
numéro de système simplement
Bouton poussoir > ouverture déclenchée par l’appui sur un bouton poussoir
Libre > porte ouverte en permanence (non contrôlée par Kelio).
39
Nous verrons par la suite comment rattacher les plannings de franchissement au matériel déclaré dans le
système.
5.7.1 Planning journalier de franchissement

Le planning journalier de franchissement décrit précisément à quelles heures de la journée et de quelle façon l’accès
est protégé. Un planning en mode identification de 0 à 24 h est créé par défaut dans le système. Il est affecté à tous
les accès via un planning hebdomadaire et un planning annuel également créés par défaut. Tous les plannings par
défaut restent cependant modifiables.
Pour créer un nouveau planning journalier de franchissement, vous devez auparavant cliquer sur
Franchissements > Plannings journaliers pour afficher la liste des plannings existants dans l’onglet
Sélection.
Pour créer un nouveau planning journalier de franchissement :

1. Cliquer sur Créer.
2. Renseigner un Libellé pour ce planning.
Paramétrage de Kelio Plannings de franchissements 29
3. Cliquer sur le bouton Couleur pour choisir une couleur associée à ce planning journalier. Cliquer
sur la couleur désirée.
Il est important de choisir une couleur parlante afin de repérer

ensuite plus facilement les plannings journaliers lors de la
composition des plannings hebdomadaires.
4. Pour ajouter une plage, cliquer sur le bouton .

5. Sélectionner le Type d’accès souhaité dans le menu déroulant.
6. Double-cliquer sur les heures de Début et de Fin de plage afin de les modifier. La suppression
d’une plage se fait par un clic sur la plage puis sur le bouton .
7. Cliquer sur Enregistrer.
Il est également possible de créer les plages graphiquement dans le planning de franchissement. Pour cela vous
devez cliquer sur le type de plage souhaité puis maintenir le clic de la souris afin de déposer le type d’accès sur une
plage de la vue graphique de la journée. Vous pouvez ensuite déplacer les bornes de début et fin à l’aide de la
souris qui s’affiche sous la forme d’une double flèche de redimensionnement :
Planning particulier
Il est également possible de créer ce qu’on appelle un Planning particulier associé à un planning de
franchissement. L’intérêt de ce planning est de permettre à certaines personnes (autorisées dans leur fiche 68 ) de
modifier instantanément le niveau de sécurité d’un accès, uniquement à l’aide de leur badge.
Lors de la création d’un planning journalier de franchissement, pour lui associer un planning particulier, vous devez :
· Activer la case à cocher Utilisation d’un planning particulier.
· Ajouter les plages du planning particulier de la même façon que pour un planning de
franchissement.
· Activer le basculement sur le planning particulier soit dès le premier badgeage des personnes
autorisées à effectuer ce basculement ou lors d’un double badgeage.
Les personnes autorisées dans leur fiche (et autorisées à franchir l’accès) contrôlent le basculement vers le planning
particulier. En effet, lors de leur entrée pendant une période du planning particulier, le lecteur va clignoter durant
quelques secondes. Si elles effectuent un second badgeage sur ce même lecteur durant le clignotement, alors le
basculement est déclenché. Sur l’exemple ci-dessus, la porte passe d’un mode identification à un accès libre entre
8h et 12h et entre 14h et 18h.
Pour revenir au planning de franchissement d’origine pendant la période, il faut de nouveau effectuer deux
badgeages successifs. Sinon, à la fin de la plage du planning particulier, l’accès repassa automatiquement sur la
plage du planning standard.
L’activation du Basculement dès le premier badgeage affranchit les personnes autorisées du second passage de
badge. En effet dès leur premier badgeage le planning bascule. Ceci peut par exemple permettre de passer un
accès en mode libre uniquement quand le responsable d’équipe est présent.
Si on bascule vers un mode bloqué, seul un super passe

pourra effectuer le retour au planning standard. Sinon, il
faudra attendre la fin de la plage.
5.7.2 Planning hedbomadaire de franchissement

Le planning hebdomadaire de franchissement décrit jour par jour le fonctionnement d’un accès sur une semaine
complète. Le planning hebdomadaire de franchissement est composé de plannings journaliers de franchissement.
Pour créer un nouveau planning hebdomadaire de franchissement, vous devez auparavant en ouvrir la liste en
cliquant sur Franchissements > Plannings hebdomadaires. La liste des plannings existants apparaît
alors dans l’onglet Sélection.
Pour créer un nouveau planning hebdomadaire de franchissement :

3. Cliquer sur le bouton Couleur pour choisir une couleur associée à ce planning hebdomadaire.
Cliquer sur la couleur désirée.
4. Pour chaque jour de la semaine, cliquer sur la flèche afin de dérouler le menu et cliquer sue
l’horaire journalier de franchissement choisi.
5. Cliquer sur Enregistrer pour valider la création du planning hebdomadaire.
Un survol de la souris sur la vue graphique permet également d’afficher le détail des plages qui le composent.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition des plannings.
5.7.3 Planning annuel de franchissement

Le planning annuel de franchissement décrit le mode de franchissement d’un accès sur une année complète. Le
planning annuel de franchissement est composé de plannings hebdomadaires et/ou de plannings journaliers de
franchissement.
Pour créer un nouveau planning annuel, vous devez auparavant en ouvrir la liste en cliquant sur
Franchissements > Plannings annuels. La liste des plannings existants s’affiche dans l’onglet Sélection.
Pour créer un nouveau planning annuel :

3. Cliquer sur l’onglet Journalier ou Hebdomadaire selon le type de planning que vous souhaitez
affecter.
4. Double-cliquer sur une journée du planning pour ouvrir la fenêtre d’affectation.
a. Choisir le Planning à affecter à l’aide du menu déroulant.
b. Sélectionner un Mode d’affectation (Date à date, À partir d’une date ou Répétitif).
5. L’exemple qui suit est basé sur le mode de date à date. Le planning hebdomadaire sélectionné
s’appliquera pendant la période de vacances d’été du 1er juillet au 31 août.
6. Cliquer sur Enregistrer pour valider l’affectation. La représentation graphique est mise à jour.
Il est également possible d’affecter les plannings graphiquement, pour cela vous devez cliquer sur le planning à
affecter puis maintenir le clic de la souris afin de le déposer sur la vue graphique. La fenêtre d’affectation vue
précédemment s’ouvre.
Un survol de la souris sur la vue graphique permet d’afficher le détail des plannings qui le composent. Un clic sur
l’icône permet d’afficher la vue graphique du planning journalier ou hebdomadaire sélectionné. Un clic sur
l’icône permet d’afficher la liste des accès concernés par ce planning annuel.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition des plannings.
5.8 Règles de gestion et fonctionnelles

Anti-retour
Kelio permet de mettre en place la fonction d’anti-retour qui a pour but d’imposer soit un délai minimum entre
deux ouvertures consécutives du même accès, soit de ne jamais autoriser deux entrées ou deux sorties
successives sur le même accès ou la même zone. Cette dernière fonctionnalité permet notamment d’obliger
chaque personne à badger pour signaler l’accès et donc ses mouvements dans la zone contrôlée. Chaque
règle s’applique uniquement aux accès qui lui ont été associés.
Paramétrage de Kelio Règles de gestion et fonctionnelles 34
La mise en place de l’anti-retour est accessible en cliquant sur Gestion des accès > Règles de
gestion > Anti-retour. La liste des règles d’anti-retour déjà créées apparaît dans l’onglet Sélection. Pour
créer une nouvelle règle, vous devez :
2. Saisir un Libellé pour le nouvel anti-retour.
3. Saisir si besoin une Description.
4. Choisir le Type d’anti-retour souhaité. Pour interdire deux entrées ou deux sorties
successives, sélectionner Entrée/sortie. Pour interdire deux franchissements d’un même
accès (quel que soit le sens) dans un laps de temps prédéfini, sélectionner Temporisé.
5. Dans le cas d’une Temporisation, définir simplement le temps en heures, minutes et
secondes.
6. Activer la case à cocher Utilisation d’un délai de sécurité si vous souhaitez interdire
deux entrées ou sorties successives seulement si le délai minimum défini n’est pas
respecté entre les deux passages.
7. Dans le cas d’un anti-retour en entrée / sortie, vous pouvez choisir de refuser l’accès
(Accès refusé en entrée et/ou en sortie), dans ce cas deux entrées ou sorties
successives sont interdites et le franchissement est interdit. Vous pouvez également
choisir d’autoriser des passages successifs tout en générant une anomalie (Anomalie
seulement).
8. Sélectionner les accès concernés par cette règle d’anti-retour en cliquant sur le bouton
Modifier, en choisissant les franchissements ou zones souhaités puis en cliquant sur
Enregistrer.
9. Dans le menu déroulant Type d’avertissement, vous pouvez choisir si besoin un ou
plusieurs mode d’avertissement (par clignotant LED, logiciel ou relais). Lorsque la règle ne
sera pas respectée, l’administrateur recevra alors un message signalant l’anomalie et
proposant l’ouverture forcée de la porte.
10.Choisir le Type d’acquittement de l’anomalie (par temporisation ou logiciel). Si vous
choisissez par temporisation, le message d’avertissement disparaîtra au bout d’un certain
temps.
11.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de la règle.
Exemple Parking : type d'anti-retour Entrée/Sortie

Lorsqu’un franchissement est autorisé, on note, pour la règle appliquée, ce franchissement comme étant le
dernier effectué, ainsi que la zone accédée.
Lorsque le dernier franchissement d’accès est un accès à une zone autre que l’extérieur (entrée dans cette zone),
le salarié ne peut plus effectuer d’autre accès (entrée) à cette même zone tant qu’une demande d’accès à une
autre zone (donc une sortie de la première zone) n’a pas été acceptée.
Ceci a pour but d’éviter que, par le passage de la carte à un tiers, une place de parking soit prise par une
voiture non autorisée ou que des personnes non autorisées circulent dans l’enceinte de la zone surveillée.
Considérons la zone parking, il y a 3 accès sur cette zone :

- barrière entrée parking (1? , 1 sens : accès zone parking)
- barrière sortie parking (2? et ? , 2 sens : accès zone parking non utilisé et accès
extérieur)
- porte accès à l’atelier (3? et ? , 1 ou 2 sens : accès zone atelier et accès zone
parking)
La règle d’anti-retour appliquée prend en compte les accès :

1? : barrière entrée parking
2? : barrière sortie parking
Zone présence
Zone E/S pour
Action Résultat accès pour l’anti-
l’anti-retour
retour
Le salarié demande l’accès au
Accès autorisé dans le parking Zone parking Entrée
parking (1? )
Le salarié demande l’accès à
Accès autorisé dans l’atelier Zone parking Entrée
l’atelier (3? )
Sans importance Zone parking Entrée
différentes zones de l’atelier
Le salarié sort de l’atelier et entre
dans le parking (3? )
Le salarié demande à sortir du
Accès autorisé Zone extérieur Sortie
parking (2? )
Le salarié demande l’accès au

parking (1? )
Accès autorisé dans l’atelier Zone parking Entrée
l’atelier (3 ? )
Le salarié sort de l’atelier et entre
dans le parking (3 ? )
Le salarié demande l’accès au Accès refusé. Salarié considéré
Zone parking Entrée
parking (1? ) présent dans le parking !
Le salarié demande à sortir du
Accès autorisé Zone extérieur Sortie
parking (2? )
Codes d'accès
Le système Kelio permet de créer différents codes d’accès permettant à un ensemble de personnes de franchir
les accès choisis par la personne en charge du paramétrage, sans utiliser de badge. Ceci peut permettre aux
gardiens de nuit par exemple d’accéder à l’ensemble des locaux à l’aide d’un code unique et confidentiel qu’ils
tapent sur un clavier numérique.
La mise en place d’un code d’accès se fait en cliquant sur Gestion des accès > Règles
fonctionnelles > Codes d’accès. La liste des codes d’accès déjà créés apparaît dans l’onglet
Sélection. Pour créer un nouveau code, vous devez :
2. Saisir un Libellé pour ce code d’accès.
3. Saisir le Code d’accès qui déclenchera une ouverture d’accès.
4. Saisir éventuellement un Code d’accès sous contrainte qui ouvrira également la porte
mais déclenchera immédiatement une anomalie. Ce code permet au possesseur du code de
déclencher l’ouverture sous une menace, en envoyant cependant une alerte.
Vous avez la possibilité de générer une anomalie si un nombre d’essais infructueux est atteint ou également en
cas de composition du code d’accès sous contrainte paramétré précédemment. Pour cela vous devez :
5. Sélectionner le Type d’avertissement pour les contrôles que vous souhaitez réaliser.
a. Par Clignotant LED,
b. Par Logiciel (fenêtre surgissant),
c. Par Mail,
d. Par Relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de commande qui la
déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
e. Par SMS.
96
6. Sélectionner le Type d’acquittement de l’avertissement :
a. Par Logiciel pour arrêter l’alarme ou acquitter l’anomalie par validation d’un message
d’avertissement à l’écran
b. Par Temporisation pour arrêter l’alarme et acquitter l’anomalie au bout du temps renseigné en
minutes et secondes.
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création du code d’accès.
Règles de gestion des capteurs de portes

Vous avez la possibilité de mettre en place des fonctions de contrôle d’ouverture et/ou fermeture de porte
pour certains accès. Pour cela, il est nécessaire auparavant de définir des règles de contrôle associées aux
capteurs de porte correspondants, afin d’associer par la suite les règles créées aux accès souhaités.
Il est possible de contrôler trois types d’anomalies d’ouverture ou fermeture de portes :
· Accès resté ouvert : vous pouvez être alerté si un accès reste ouvert.
· Accès non ouvert : dans le cas de l’utilisation d’une gâche à mémoire, lorsqu’une
ouverture d’accès est demandée mais que le franchissement n’est pas effectif (porte
non ouverte), le franchissement reste possible car la gâche reste libérée jusqu’à
l’ouverture de la porte. Dans ce cas, il peut être utile d’en être alerté.
· Accès forcé : il est possible de mettre en place une alarme en cas de forçage d’un
accès.
La mise en place d’un contrôle de capteur de porte se fait en cliquant sur Gestion des accès > Règles
fonctionnelles > Capteurs de portes. La liste des règles de contrôle déjà créées apparaît dans l’onglet
Sélection. Pour créer une nouvelle règle, vous devez :
2. Saisir un Libellé pour cette nouvelle règle.
3. Définir éventuellement la Durée avant déclaration. Elle définit une temporisation durant
laquelle l’avertissement ne sera pas déclenché.
4. Définir également la Durée mode étendu avant déclaration qui permet un délai plus
long, applicable par exemple aux salariés à mobilité réduite. Cette information est alors
précisée dans leur fiche individuelle 68 .
5. Sélectionner le Type d’avertissement pour les contrôles que vous souhaitez réaliser.
b. Par Logiciel (fenêtre surgissant), définir le type d’acquittement 96 de l’anomalie
associée.
c. Par Mail,
d. Par Relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de commande
qui la déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
e. Par SMS.
a. Par Fermeture/Ouverture de l’accès.
b. Par Temporisation pour arrêter l’alarme au bout du temps renseigné en minutes et
secondes.
c. Par Logiciel.
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de la règle.
Modes dégradés
Vous avez la possibilité de mettre en place des modes dégradés que vous pourrez ensuite associer aux
différents accès. Ces modes dégradés permettent de définir le mode de gestion des accès en cas de coupure
liaison entre l’IL (interface de liaison) et le concentrateur (ou terminal).
La mise en place d’un mode dégradé se fait en cliquant sur Gestion des accès > Règles
fonctionnelles > Modes dégradés. La liste des modes dégradés déjà créés apparaît dans l’onglet
Sélection. Pour créer un nouveau mode dégradé, vous devez :
2. Saisir un Libellé.
3. Définir le Mode de franchissement de l’accès en cas de coupure liaison (Bloqué, Mode
libre, …).
4. Sélectionner dans le menu déroulant le Type d’avertissement pour être alerté lors d’une
coupure liaison :
96
a. Par Logiciel (fenêtre surgissant), définir le type d’acquittement de l’anomalie
associée.
b. Par Mail,
c. Par Relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de commande qui la
déclenchera parmi ceux proposés.
d. Par SMS.
a. Par Retour de la liaison.
b. Par Temporisation pour arrêter l’alarme ou acquitter l’anomalie au bout du temps renseigné en
heures minutes et secondes.
c. Par Logiciel.
6. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de ce mode dégradé.
5.9 Paramétrage des accès

Chaque accès doit être paramétré de façon à lui associer un planning de franchissement 28 , un mode dégradé 37 ,
etc. Ces manipulations définissent à quels moments il est possible d’utiliser les lecteurs, de quelle façon, quel sera
leur comportement en cas de coupure de liaison, comment l’anti-retour sera géré, etc.
Un planning par défaut modifiable est créé automatiquement lors de la création d’un accès afin de permettre son
utilisation dès l’installation du système.
Le paramétrage des accès se fait depuis l’entrée de menu Gestion des accès > Paramétrage. Pour
chaque accès, la fenêtre de paramétrage propose 3 ou 4 onglets selon les informations saisies lors de leur
déclaration :
Configuration : vous y retrouvez les informations renseignées lors de la déclaration de

l’accès 26 , à savoir la zone d’origine lors du franchissement, le sens et la description. Ces
informations 26 sont modifiables.
La configuration des accès permet de définir le mode exact de fonctionnement de

l’accès.
Pour configurer un accès, vous devez auparavant en ouvrir la liste en cliquant sur
Gestion des accès > Paramétrage. La liste des accès 26 déclarés s’affiche dans l’onglet
Sélection.
Contrôle d’accès : cet onglet vous permet de définir les relais, contacts et capteurs
éventuellement associés à l’accès.
Après avoir cliqué sur le libellé de l’accès à configurer dans l’onglet Sélection, vous
devez :
1. Cliquer sur l’onglet Contrôle d’accès.
2. Sélectionner le Relais de commande utilisé pour ouvrir cet accès parmi la liste
proposée dans le menu déroulant.
3. Activer si besoin la case à cocher Commande en période accès libre. Dans ce cas,
Kelio alimentera en permanence la gâche en période d’accès libre.
Attention, si la gâche qui équipe cet accès ne peut pas

supporter l’alimentation en continu, il ne faut pas activer
cette case.
4. Sélectionner le Contact de porte (ouvert/fermé) dans la liste proposée dans le menu

déroulant.
5. Sélectionner la Règle de capteur de porte appliquée. Cette règle 36 , créée
précédemment, définit le mode de contrôle de l’ouverture et de la fermeture d’une
porte.
6. Sélectionner le Contact de fond de pêne (verrouillée/déverrouillée) utilisé pour cet
accès dans le menu déroulant.
Paramétrage de Kelio Paramétrage des accès 39
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
Le matériel listé dans les différents menus déroulants

correspond au matériel paramétré par l’installateur lors de la
mise en place de votre système.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition du paramétrage des accès.
Franchissement entrée : ici, vous définissez le mode de fonctionnement de l’accès lors de son
franchissement en entrée (code d’accès, temps d’ouverture, etc.).
L’affectation des plannings de franchissement se fait dans l’écran de gestion des accès.
Vous devrez choisir le planning annuel gérant chaque accès ainsi que les règles d’accès
par code, mode dégradé (en cas de coupure liaison de l’IL), etc.
Pour affecter un planning à un accès, vous devez auparavant en ouvrir la liste en
cliquant Gestion des accès > Paramétrage. La liste des accès déclarés s’affiche dans
l’onglet Sélection.
Pour paramétrer un accès, vous devez :
1. Cliquer sur l’onglet Franchissement entrée.
2. Sélectionner le Planning annuel par défaut qui s’appliquera à ce franchissement.
Ce planning définit, sur une année, semaine par semaine, jour par jour et heure par
heure le mode de fonctionnement de l’accès.
3. Dans le cadre Lecteur, bouton poussoir et clavier utilisés, activer les cases à
cocher correspondant au matériel utilisé pour la gestion de cet accès. Le matériel
proposé a été installé lors de la mise en place de votre système.
4. Définir le temps d’ouverture du relais (permettant l’ouverture de l’accès). Le mode
étendu s’appliquera uniquement aux personnes autorisées 68 , par exemple des
personnes à mobilité réduite ou des livreurs.
5. Activer si besoin la case à cocher Un second badgeage pendant la période
d’ouverture provoque la fermeture immédiate. Ainsi, un second badgeage
permet de mettre fin à l’ouverture sans attendre la fin de la temporisation.
6. Pour chaque mode 28 (Accès collectif, Identification et Authentification), définir
la manière dont les salariés devront utiliser le matériel permettant de franchir l’accès.
7. Sélectionner la Règle de code d’accès appliquée en cas d’accès par code. Les
différentes règles 35 doivent avoir été créées auparavant.
8. Sélectionner la Règle de mode dégradé appliquée en cas de coupure liaison avec
l’IL. Les différentes règles 37 doivent avoir été créées auparavant.
Si l’accès peut être franchi dans les deux sens, cliquer sur l’onglet Franchissement
sortie et procéder comme décrit ci-dessus.
Il sera possible par la suite d’affecter un planning par exception 39 à un accès afin de
modifier ponctuellement son mode de franchissement sans modifier son planning annuel
qui peut être associé également à d’autres accès.
· Franchissement sortie : cet onglet est identique au précédent et permet de définir le

mode de fonctionnement de l’accès dans le sens de la sortie.
5.9.1 Plannings par exception

L’affectation des plannings par exception vous permet d’associer un planning de franchissement à un accès
particulier pour une période choisie, sans modifier le planning annuel associé. En effet, un même planning annuel
peut être associé à plusieurs accès différents et il est important de n’affecter l’exception qu’à l’accès concerné.
Paramétrage de Kelio Paramétrage des accès 40
Pour affecter un planning par exception, vous devez auparavant ouvrir la liste des accès en cliquant sur Gestion
des accès > Plannings et exceptions. La liste des accès déclarés s’affiche dans l’onglet Sélection.
1. Cliquer sur l’accès souhaité dans l’onglet Sélection.

2. Cliquer sur l’onglet Franchissement entrée.
3. Modifier si besoin le Planning annuel par défaut associé à cet accès en choisissant le
planning souhaité dans le menu déroulant.
4. Cliquer sur l’onglet Journalier, Hebdomadaire ou Période selon le type de planning que vous
souhaitez affecter.
5. Cliquer sur le planning à affecter puis maintenir le clic de la souris afin de déposer l’horaire sur
la vue graphique. La fenêtre d’affectation s’ouvre.
6. Dans le cas de plannings journaliers et hebdomadaires, choisir le planning à affecter à l’aide du
menu déroulant. Dans le cas d’une période, ajouter des lignes en utilisant le bouton Créer.
7. Sélectionner un mode d’affectation (Date à date, Répétitif, À partir de) et éventuellement
l’heure de début et de fin.
Un survol de la souris sur la vue graphique permet d’afficher le détail des plannings qui le composent. Un clic sur
l’icône permet d’afficher la vue graphique du planning journalier ou hebdomadaire sélectionné.
5.10 Droits d'accès des personnes

Chaque salarié est rattaché à un profil d’accès 43 qui définit à quels moments de la journée il est autorisé à entrer
ou sortir des locaux. Un profil d’accès par défaut modifiable est créé automatiquement lors de la création d’un
salarié accès afin de permettre l’utilisation du système dès son installation.
Le principe de création des profils se décompose ainsi :

41
1. Création des Plages d'autorisation qui définissent les moments où les accès sont
possibles sur une journée,
42
2. Composition des Plannings hebdomadaires d'autorisation à l’aide des plages
d’autorisation,
3. Création des Profils d'accès 43 en associant des accès, voire des zones ou des sites, à
des plannings hebdomadaires d’autorisation.
Nous allons prendre un exemple dans lequel un salarié sera autorisé de 7h00 à 19h00 la semaine mais ne sera pas
autorisé le week-end, et cela sur tous les accès de l’établissement.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition des

plages d’autorisations, plannings hebdomadaires ou plannings
d’accès.
Paramétrage de Kelio Droits d'accès des personnes 41
5.10.1 Plages d'autorisation

La plage d’accès définit à quels moments de la journée un salarié va être autorisé à franchir des accès dans
l’entreprise.
Pour créer une plage d’autorisation, vous devez :

1. Cliquer sur Personnes > Droits d’accès > Plages d’autorisation dans l’onglet Menu, la
liste des plages d’autorisation déjà créées s’affiche dans l’onglet Sélection.
2. Cliquer sur le bouton Créer.
3. Saisir un Libellé pour cette plage.
4. Vous pouvez utiliser les boutons Zoom + et Zoom- pour augmenter ou diminuer l’échelle des
temps. Cliquer sur le bouton pour insérer une plage d’autorisation.
5. Double-cliquer sur l’heure de début pour la modifier à l’aide des flèches puis procéder de même
pour l’heure de fin. La plage d’autorisation ainsi créée s’affiche en vert sur la représentation
graphique de la journée.
6. Ajouter si nécessaire une ou plusieurs autres plages à l’aide du bouton ou cliquer sur une
plage puis sur le bouton pour la supprimer.
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de la plage d’autorisation.
Pour l’exemple que nous avons pris, vous devrez créer les deux plages suivantes qui serviront ensuite à composer
le planning hebdomadaire d’autorisation :
Il est également possible de créer graphiquement les plages d’autorisation. Pour cela vous devez cliquer sur le type
Accès autorisé puis maintenir le clic de la souris afin de déposer l’autorisation sur la vue graphique. Lorsque la
plage est sélectionnée, vous pouvez ensuite déplacer les bornes de début et fin à l’aide de la souris qui s’affiche
sous la forme d’une double flèche de redimensionnement.
5.10.2 Planning hebdomadaire d'autorisation

Un planning hebdomadaire d’accès définit des autorisations d’accès sur la semaine, il est composé de plages
d’autorisations 41 (journalières) et correspond au regroupement des plages d’accès afin de former une semaine
complète.
Pour créer un planning hebdomadaire d’autorisation, vous devez :

1. Cliquer sur Personnes > Droits d’accès > Plannings hebdomadaires, la liste des
plannings hebdomadaires d’autorisation déjà créés s’affiche dans l’onglet Sélection.
3. Saisir un Libellé pour ce nouveau planning.
4. Pour chaque jour de la semaine ainsi que pour les jours fériés et les ponts, cliquer sur la flèche
afin de dérouler la liste des plages d’autorisation et sélectionner la plage souhaitée.
5. Lorsqu’une plage est affectée à chaque jour, cliquer sur Enregistrer pour valider.
Dans notre exemple, le planning hebdomadaire d’accès sera composé ainsi :
La suppression d’un planning hebdomadaire d’autorisation se fait en cliquant sur son libellé dans l’onglet
Sélection puis sur Supprimer dans la barre d’outils.
5.10.3 Profil d'accès

Les profils d’accès permettent d’associer les plannings hebdomadaires d’autorisation 42 d’accès aux accès 26
souhaités. Pour définir un profil d’accès, il faut tout d’abord déterminer les accès (franchissements) à autoriser puis
leur associer les moments de la semaine auxquels ils pourront être franchis (autorisations).
Il y a deux façons de définir ces autorisations : soit en affectant un planning hebdomadaire d’autorisation à une
porte, un portail, etc., soit en choisissant de calquer les autorisations sur les plages de travail des horaires des
employés.
Les affectations peuvent se faire de façon indépendante pour chaque accès, voire même par sens de
franchissement, ou bien par zone, site, etc. Il est également possible de définir des franchissements associés qui
obéiront aux mêmes règles que le franchissement maître. Attention, dans ce cas précis, il est possible qu’un
franchissement hérite d’autorisations différentes de celles qui lui ont été attribuées d’autre part. Dans ce cas, les
autorisations les moins restrictives sont prioritaires.
Pour créer un profil d’accès, vous devez :

1. Cliquer sur l’entrée de menu Personnes > Droits d’accès > Profil d’accès. L’onglet de
Sélection liste les profils déjà créés.
3. Renseigner un Libellé pour ce profil.
4. Sélectionner le Site sur lequel sera appliqué le profil. Cela évite que l’exploitant d’un site A
affecte un profil contenant des accès du site B.
5. Si le profil pourra être utilisé par des personnes externes, cocher la case Profil visiteurs.
6. Cliquer sur le bouton Modifier pour ajouter un franchissement à ce profil.
7. Cliquer sur le franchissement, la zone, etc. puis sur le bouton pour l’ajouter au profil
d’accès. Le bouton permet d’ajouter la totalité des accès alors que les boutons et
permettent de les supprimer.
9. Cliquer sur le site, une zone ou un sens de franchissement afin de lui associer un Planning
d’autorisation. Pour un sous-niveau dans l’organigramme des franchissements, vous pouvez
imposer l’héritage des autorisations du niveau supérieur en activant la case à cocher
Identique au niveau supérieur.
10.Activer la case à cocher Autorisations issues des horaires de travail afin d’autoriser le
franchissement uniquement durant les plages d’heures standards des horaires des salariés. Ceci
permet, en cas de changement d’horaire pour un salarié, de ne pas changer le paramétrage de
son profil dans la mesure où les autorisations suivent le changement.
11.Vous avez la possibilité de bloquer l’accès lors d’une absence en activant la case à cocher Les
absences génèrent des interdictions temporaires. Les absences concernées devront
cependant être sélectionnées 44 .
12.Dans le cas du paramétrage d’un franchissement proprement dit (et non d’une zone), un cadre
Franchissements associés vous permet de sélectionner d’autres franchissements qui hériteront
alors du même paramétrage. Pour cela, cliquer sur le bouton Modifier, sélectionner les
franchissements à associer et cliquer sur le bouton Enregistrer. Ceci permet, en cas de
changement d’horaire pour un salarié, de répercuter le changement automatiquement sur
toutes les portes de passage associées.
13.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le nouveau profil.
5.10.4 Absences générant une interdiction

Lors du paramétrage des profils d’accès, vous avez la possibilité de générer automatiquement les autorisations de
franchissement à partir des horaires de travail des salariés. Dans ce cas, il est également possible de définir des
motifs d’absence qui généreront des interdictions.
Pour définir ces motifs d’absence, vous devez :

1. Cliquer sur l’entrée de menu Personnes > Droits d’accès > Motifs d’absence.
2. Activer les cases à cocher correspondant aux motifs d’absence souhaités ou cliquer sur le
bouton Oui pour tous pour sélectionner l’ensemble des motifs.
5.10.5 Champs libres

Les champs libres sont des champs qui apparaissent ensuite dans la fiche salarié et qui permettent d’ajouter une
information. Ils se présentent sous la forme d’un champ dans lequel on peut alors saisir du texte libre.
Vous pouvez consulter la liste des champs libres existants en cliquant sur l’entrée de menu Personnes >
Champs libres. L’onglet de Sélection liste alors les champs libres déjà créés.
Pour créer un nouveau champ libre, vous devez :

2. Saisir un Libellé. Ce sera le nom du champ qui apparaîtra dans la fiche salarié.
3. Activer les cases à cocher correspondant aux salariés pour lesquels le champ libre apparaîtra.
En effet certains salariés peuvent n’apparaître que dans certaines applications, par exemple un
agent d’entretien extérieur qui doit simplement accéder aux locaux peut être uniquement
Salarié Accès.
a. Cocher Fiches salarié accès si le champ libre doit apparaître dans l’onglet Champs
personnalisables de la fiche individuelle 70 .
b. Cocher Métier GTP / GTA si le champ libre doit apparaître dans la fiche salarié gestion des
temps.
c. Cocher Fiches visites si le champ libre doit apparaître dans la fiche de visites 47 .
d. Cocher Fiches visiteurs si le champ libre doit apparaître dans l’onglet Champs
personnalisables de la fiche visiteur 83 .
4. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le nouveau champ.
5.10.6 Champs prédéfinis

Les champs prédéfinis sont des menus déroulants qui apparaissent ensuite dans la fiche salarié et qui permettent
d’ajouter une information en effectuant un choix dans le menu.
Vous pouvez consulter la liste des champs prédéfinis existants en cliquant sur l’entrée de menu Personnes >
Champs prédéfinis. L’onglet de Sélection liste alors les zones déjà créées.
Pour créer une nouvelle zone prédéfinie, vous devez :

2. Saisir un Libellé. Ce sera le nom du menu déroulant qui apparaîtra dans la fiche salarié.
3. Activer les cases à cocher correspondant aux salariés pour lesquels le champ prédéfini
apparaîtra. En effet certains salariés peuvent n’apparaître que dans certaines applications, par
exemple un agent d’entretien extérieur qui doit simplement accéder aux locaux peut être
uniquement Salarié Accès.
a. Cocher Fiches salarié accès si le champ prédéfini doit apparaître dans l’onglet Champs
personnalisables de la fiche individuelle 70 .
b. Cocher Métier GTP / GTA si le champ prédéfini doit apparaître dans la fiche salarié
gestion des temps.
47
c. Cocher Fiches visites si le champ prédéfini doit apparaître dans la fiche de visites .
d. Cocher Fiches visiteurs si le champ prédéfini doit apparaître dans l’onglet Champs
personnalisables de la fiche visiteur 83 .
4. Cliquer sur le bouton pour ajouter une valeur au menu déroulant. La liste de toutes les
valeurs créées représente l’ensemble des choix proposés par le menu déroulant qui apparaîtra
dans la fiche salarié. Un clic sur une valeur puis sur le bouton permet de le supprimer.
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le nouveau champ.
On peut, par exemple, créer un champ prédéfini indiquant si

les salariés Accès et les Visiteurs ont eu la formation incendie.
Pour cela, on créera un champ prédéfini Formation incendie
et les choix correspondant aux points (ici Oui et Non). Cette
information peut alors figurer sur une édition incendie 50 .
5.10.7 Tableaux T50

Les tableaux T50 peuvent être paramétrés afin d’afficher :
· L’état Ouvert ou Fermé des entrées contact sec ou des sorties relais
· La liste des salariés avec l’état Absent ou Présent (LED rouge ou verte)
Cela permet, par exemple, de donner à un gardien l’information sur la présence des personnes sur un site ou une
zone précise ou l’état ouvert/fermé des accès sans lui donner le droit d’accès au logiciel Kelio.
Vous pouvez consulter la liste des tableaux existants en cliquant sur l’entrée de menu Personnes >
Tableaux T50. L’onglet de Sélection liste alors les tableaux déjà configurés pour le contrôle d’accès depuis le
module Installation (réservé aux techniciens Bodet).
La LED rouge est toujours éteinte en gestion des absents/présents pour le contrôle d'accès.
Visualiser l’état des entrées/sorties

1. Modifier si besoin le Libellé.
2. Cocher Identique à et sélectionner un tableau dans le menu déroulant si vous souhaitez
appliquer la répartition d’un tableau existant.
Dans le cas ou vous modifiez un voyant sur un tableau
qui sert de modèle, cette modification se répercute sur
l’ensemble des tableaux concernés.
3. Ajouter si besoin une Description.

4. Tous les éléments de la liste de matériel peuvent être affectés à un voyant (dans la limite
de 50 par tableau).
5. Pour cela, sélectionner le voyant, choisir ensuite dans le mode de sélection à affecter à ce
voyant (Entrée ou Sortie), sélectionner l’élément souhaité dans la liste, puis cliquer sur le
bouton Modifier. Le nom du matériel s’affiche sur le voyant.
6. Pour supprimer une affectation, sélectionner le voyant et cliquer sur Supprimer.
7. Vous pouvez insérer un élément en cliquant sur Insérer. Dans ce cas, l’élément sera inséré
au-dessus du voyant sélectionné et les autres seront décalés vers l’arrière.
8. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les affectations du tableau.
Visualiser l’état des absents/présents

1. Modifier si besoin le Libellé.
2. Cocher Identique à et sélectionner un tableau dans le menu déroulant si vous souhaitez
appliquer la répartition d’un tableau existant.
Dans le cas ou vous modifiez un voyant sur un tableau
qui sert de modèle, cette modification se répercute sur
l’ensemble des tableaux concernés.
3. Ajouter si besoin une Description.

4. Pour saisir les Zones contrôlées, cliquer sur le bouton Modifier, cocher les sites dans la
liste et cliquer sur Enregistrer.
5. Toutes les personnes de la liste peuvent être affectées à un voyant (dans la limite de 50
par tableau).
Pour cela, sélectionner le voyant, sélectionner la personne souhaitée dans la liste, puis
cliquer sur le bouton Modifier. Le nom de la personne s’affiche sur le voyant.
6. Pour supprimer une affectation, sélectionner le voyant et cliquer sur Supprimer.
7. Vous pouvez insérer un élément en cliquant sur Insérer. Dans ce cas, l’élément sera
inséré au dessus du voyant sélectionné et les autres seront décalés vers l’arrière.
8. Vous pouvez trier les personnes de la liste en cliquant sur l’entête de colonne ou
rechercher une personne en utilisant un des filtres disponible (sur l’orthographe du nom, le
niveau d’organigramme ou le profil d’accès).
9. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les affectations du tableau.
5.11 Modèles de visite
En sélectionnant le profil Paramétrage et selon vos droits, vous accédez au menu Visites > Modèles de
visites.
Vous pouvez paramétrer différents modèles de visites qui seront visibles dans le menu déroulant, tels qu’une fiche :
· de visite simplifiée,
· de visite complète,
· piéton,
· camion,
· de visite commerciale,
· etc.
Un utilisateur avec un droit particulier peut voir ou modifier les champs avec un attribut caché ou lecture seule. Les
modèles de visites permettent de construire une fiche de visite avec les champs souhaités. La particularité des fiches
construites est de pouvoir associer un attribut à chacun des champs (caché, lecture seule ou modifiable).
Les champs cachés ou en lecture seule peuvent être modifiables par un profil dans le module Droits utilisateurs
> Profils > Paramétrage - Accès > Gestion des modèles de visite 21 .
Onglet Détail
La Date et l’Heure de début et de fin de visite sont sélectionnées comme paramètres par défaut.
S’il s’agit d’une visite qui se répète régulièrement, cocher la case Visite répétitive.
Si le visiteur est autorisé à rester plus longtemps que prévu, cocher la case Dépassement autorisé et
définir la durée de dépassement autorisée par défaut.
Vous pouvez sélectionner ces deux paramètres afin qu’ils apparaissent dans le modèle de visite par défaut.
Onglet Visiteur
L’onglet Visiteur permet de choisir les informations liées au visiteur. Il est possible d’avoir des champs
libres 44 et prédéfinis 45 . Menu Visiteurs > Fiches individuelles > Champs personnalisables
Paramétrage de Kelio Modèles de visite 48
Onglet Visité
Si vous souhaitez prendre contact avec le visité, vous pouvez sélectionner son nom et prénom dans le champ
Valeur par défaut. Sélectionner dans le menu déroulant le type d’envoi d'e-mail ou de SMS (automatique
ou manuel).
Onglet Objet
L’onglet Objet vous permet de donner des précisions sur la visite. Sélectionner dans le menu déroulant le
type de visite (livraison, chargement, étape, etc.).
Onglet Accès
Ici, on définit les moyens d'accès du visiteur.

· Code badge: Le visiteur obtiendra un badge pour accéder au site. Le numéro est à renseigner dans la fiche
visite.
· Coder personnel: Le visiteur obtiendra un code pour accéder au site. Sélectionner la valeur par défaut du
code personnel (automatique ou manuel).
43
· Profil d'accès: Définir la valeur par défaut des profils visiteurs précédemment créés.
· Utilisateur biométrie: Le visiteur accédera par empreinte digitale.
Onglet Suivi
L’onglet Suivi permet principalement de paramétrer le début et la fin des visites ainsi que les actions liées à
l’utilisation du badge visiteur :
· Impression de carte/badge
· Modèle de carte
· Attribution du badge.
Onglet Borne visiteur

Dans cet onglet, en cochant la case Présent, vous paramétrez les actions à amener par le visiteur lorsqu'il est
accueilli par une borne visiteur.
QR code: génère un QR lors de la création de la fiche de visite planifiée. Celui-ci sera envoyé par e-mail au
visiteur par qu'il s'identifie sur la borne lors de sa visite.
· Photo du visiteur: possibilité de mettre un message explicatif. Cette photo peut servir de photo de base pour
83
la fiche individuelle du visiteur.
· Photo d'un document: Permet, par exemple, de prendre en photo une pièce d'identité. Possibilité de mettre
un message explicatif.
· Consignes: possibilité d'afficher des consignes de sécurité ou autres au format jpg, png, doc, docx, ppt, pptx,
pdf.
· Signatures: Le visiteur doit signer lors de son enregistrement et/ou son départ.
· Activer un badge: Sert à renseigner le numéro de badge dans la fiche de visite et à compléter le message que
le visiteur visionnera pour passer le badge devant le lecteur
· Communication du code personnel: Possibilité de mettre un message explicatif sur la conservation du
code.
· Validation de la visite: indique s'il s'agit d'un visiteur autonome ou si une tierce personne (gardien) doit
valider la visite
Ce modèle sera à lier à la Bodet Apps conçu pour votre terminal d'accueil dans le paramétrage de Kelio.
Paramétrage de Kelio Réservations 49
5.12 Réservations
99
Pour l'option Réservation de salles , vous procédez ici à leur configuration technique.
Les salles que vous trouverez dans la Sélection de Paramétrage> Réservations ont auparavant été
paramétrées au niveau des zones de la configuration 26 des accès de votre site depuis Architecture >
Configuration.
Configuration
Dans cet onglet, on définit le fonctionnement des accès à la salle lors d'une réservation.
Pour une meilleure reconnaissance de la salle par les utilisateurs, vous pouvez charger sa photo en cliquant sur
. Celle-ci peut être au format GIFF, PNG, JPG, JPEG et sa taille est limitée à 10 Mo. C'est l'Image par
défaut qui sera affichée sur la vignette.
Les Modes d'accès définissent de quelle façon on pourra entrer dans la salle. Ils seront à définir
individuellement pour chaque salle.
Accès collectif, Authentification, Bouton poussoir, Identification et Libre correspondent aux
28
modes de franchissement classiques.
Libre après ... signifie que la porte reste ouvert pour les autres participants une fois qu'elle a
été ouverte. Dans ce cas là, il faut définir le temps du mode libre en début et en fin de
réservation.
Relance du mode libre en début de réservation autorisée remet l'accès en mode libre pendant
le temps définit lorsque vous vous identifiez à nouveau. Cette fonction vous permet de garder
la porte ouverte pour les retardataires par exemple.
Tolérance d'accès en début de ce créneau correspond au temps que vous pourrez arriver en
avance dans la salle.
La liste en bas de l'écran contient tous les accès à la salle concernés par le paramétrage au dessus. Cliquer sur
Modifier pour la configurer.
Réservation
Dans cet onglet, il faut renseigner l'Adresse e-mail de la salle et sélectionner le Serveur de
messagerie utilisé pour la synchronisation des réservations. La paramétrage du serveur se fera par un
technicien Bodet dans le module Installation.
On définit ici également sur quels Matériels la salle pourra être réservée. Cliquer sur Modifier pour
sélectionner le(s)s terminal(aux) dans la liste.
5.13 Fonctions d'urgence

Actions d'urgence
Cette fonctionnalité permet de paramétrer l’ouverture ou la fermeture d’un groupe d’accès par une action
simple et rapide soit à partir de la Supervision dans le menu du Suivi des événements, soit par un
bouton poussoir.
Pour mettre en place une action d’urgence, vous devez :
1. Cliquer sur Fonctions d’urgence > Actions d’urgence. L’onglet Sélection liste les
actions déjà créées.
Paramétrage de Kelio Fonctions d'urgence 50
3. Indiquer le Site sur lequel sera installée la fonction d'urgence (obligatoire pour la
positionner sur un plan de la supervision graphique).
4. Renseigner un Abrégé et éventuellement une Description.
5. Sélectionner l’Entrée pour déclenchement manuel.
6. Choisir parmi une durée d'application :
a. Permanente (choix par défaut, et le(s) accès reste(nt) dans l'état selon le type
d'action jusqu'à annulation de la fonction)
b. Durée déterminée de 0h00mn01s à 23h59mn59s (0mn10s par défaut et obligatoire)
c. Durée à définir à l'appel de la fonction
7. Sélectionner le Type d’action pour les accès et sélectionner les accès concernés dans la
liste.
53
8. Sélectionner le Type d’action pour les asservissements (Activation, Désactivation,
Mise en anomalie).
9. Cocher les éléments dans la liste des équipements électriques (asservissements) à
commander en même temps. Cette liste peut être vide.
Si des relais de commande ou des boutons d'urgence ont été
saisis (commande d'accès, d'alarme ou d'équipements
électriques), le site n'est plus modifiable. Pour modifier le site,
il faut supprimer toutes les notions associées au site avant
de pouvoir le modifier
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition du paramétrage des actions d’urgence.
Édition incendie
Cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement une édition des personnes présentes dans une
zone ou un ensemble de zones, sur une imprimante prédéfinie ou à envoyer par mail.
Pour mettre en place une édition incendie, vous devez :
1. Cliquer sur Fonctions d’urgence > Édition incendie. L’onglet Sélection liste les
éditions déjà créées.
3. Saisir un Libellé pour cette nouvelle édition et éventuellement un Commentaire.
4. Cocher la case Prise en compte des badgeages de la gestion des temps si vous
souhaitez prendre en considération dans l’édition les personnes s’étant uniquement
identifiées sur les terminaux de la gestion de temps.
5. Dans le cadre Sites ou zones surveillés, cliquer sur le bouton Modifier puis sur les
accès ou zones concernées, enfin cliquer sur le bouton Enregistrer.
6. Le cadre Capteurs incendie liste tous les capteurs paramétrés lors de l’installation de
votre système. Cliquer sur le bouton Modifier puis cocher les cases correspondant aux
capteurs qui déclencheront l’édition en cas d’incendie, enfin cliquer sur le bouton
Enregistrer.
7. Sélectionner le Support de diffusion souhaité et définir les compléments d’informations
demandés par le système.
Paramétrage de Kelio Fonctions d'urgence 51
8. Dans le cadre Fiche salarié, cliquer sur le bouton Modifier puis activer les cases à
cocher correspondant aux champs à imprimer, enfin cliquer sur le bouton Enregistrer de
la fenêtre Personnalisation.
9. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle édition.
10.Cliquer sur Tester pour valider votre paramétrage et générer une édition test sur le
support de diffusion sélectionné.
5.14 Asservissements et règles d'accès

Ce module permet de gérer des paramétrages complexes pour les cas suivants :
· Règles d'accès spécifiques 55
· Asservissements 53
électriques de type GTB (Gestion Technique de Bâtiments)
· Alertes 61
sur anomalies complexes
De plus, chaque règle ou asservissement peut être associé :
· À une période de fonctionnement 52

afin d’en limiter les périodes d’activation .
· À un groupe de personnes 52
afin de limiter les personnes concernées.
5.14.1 Conditions
Les asservissements sont paramétrés en fonction de conditions pouvant avoir comme origine les événements
suivants :
· Accès autorisé/refusé
· Changement d’état d’une entrée contact sec, d’une sortie relais ou d'une réservation
· Changement de planning de franchissement
· Coupure d’alimentation ou de liaison d’une IL
· Nombre de personnes dans une zone
· Fermeture boîtier
· Fin de période d’autorisation
· Fin de délai d’autorisation de présence
· Événements d’accès de type anomalie
· Erreur de saisie de code ou code sous contrainte
· Porte restée ouverte ou forcée
· Retour d'alimentation ou de liaison
· Salarié identifié
· Selon planning
Pour paramétrer une condition d’un asservissement, vous devez cliquer sur Asservissements et règles >
Conditions. L’onglet Sélection liste les éléments déjà créés.

Paramétrage de Kelio Asservissements et règles d'accès 52
3. Indiquer le Site sur lequel sera appliquée la condition (choix obligatoire depuis le menu
déroulant).
Les conditions créées pour un site ne pourront être utilisées
que dans les asservissements créés pour le même site.
4. Saisir une Description pour la condition.
5. Choisir la 1ère règle :
a. Sélectionner le Type d’événement.
b. Remplir les champs complémentaires qui dépendent du type d'événement de la 1ère
règle. Si le type est Aucun ou Selon planning, il n'y a pas de complément.
6. Choisir entre Et/Ou si vous souhaitez ajouter une deuxième règle.
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de la condition.
5.14.2 Périodes de fonctionnement

On crée des plannings annuels pour définir les périodes journalières de fonctionnement des asservissements et des
règles d’accès. Pour créer une nouvelle période de fonctionnement, allez sur Asservissements et règles >
Périodes de fonctionnement. L’onglet Sélection liste les éléments déjà créés.
3. Cliquer sur l’onglet Journalier ou Hebdomadaire selon le type de planning que vous souhaitez
affecter. Il s’agit des plannings de franchissement 28 créés dans le menu Franchissements.
4. Double-cliquer sur une journée du planning pour ouvrir la fenêtre d’affectation.
a. Choisir le Planning à affecter à l’aide du menu déroulant.
b. Sélectionner un mode d’affectation (Date à date, À partir d’une date ou Répétitif).
5.14.3 Personnes concernées

Vos asservissements et règles d’accès ne s’appliquent pas forcément à tous les utilisateurs du système d’accès.
Dans ce module, vous pouvez limiter leur application à une personne ou à une entité de personnes. Vous y accédez
par le point d’entrée du menu Asservissements et règles > Personnes concernées. L’onglet
Sélection liste les éléments déjà créés.
2. Renseigner un Libellé.
3. Pour ajouter une ou plusieurs personnes concernées,
a. Cliquer sur le bouton du tableau Niveaux de l’organigramme, puis sur les niveaux à
ajouter, et enfin sur le bouton Enregistrer.
b. Cliquer sur le bouton du tableau Salariés, suivi de l’activation des cases à cocher
correspondantes, et enfin d’un clic sur le bouton Enregistrer.
c. Cliquer sur le bouton du tableau Niveaux de l’organigramme des visiteurs, puis

sur les niveaux à ajouter, et enfin sur le bouton Enregistrer.
4. Un clic sur le bouton au bas de l’écran permet d’afficher la liste des salariés ou visiteurs
sélectionnés.
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider.
5.14.4 Asservissements
Pour accéder à la mise en place d’un asservissement, cliquer sur Asservissements et règles >
Asservissements. Dans l’onglet Sélection, le système affiche la liste des asservissements des sites que vous
êtes autorisés à administrer. Ils sont triés par site et par ordre alphanumérique du libellé de l'asservissement avec
possibilité de tri ascendant et descendant pour chaque colonne.
Onglet Configuration
1. Indiquer le Site sur lequel sera appliqué l’asservissement (choix obligatoire depuis le menu
déroulant).
2. Renseigner un Abrégé qui sera utilisé pour la supervision graphique.
3. Saisir une Description pour l'asservissement.
4. Sélectionner les relais appartenant à des matériels installés sur le site choisi pour
l'asservissement.
5. Indiquer si le signal est activé par une impulsion ; dans ce cas, activer la case à cocher
Commande des relais en impulsion et préciser la Durée de l’impulsion. Si la case à
cocher est désactivée alors le relais sera fermé pendant toute la période d’activation
souhaitée.
6. Définir la période de Prise en compte de la règle en cliquant sur les trois petits points.
a. Double-cliquer dans les champs de saisie pour indiquer les dates de début et
éventuellement de fin.
b. Cliquer sur Créer pour ajouter une autre période de prise en compte.
c. Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.
7. Choisir la Période de fonctionnement pour déterminer le planning annuel de la règle
d'accès (saisie obligatoire). Il s’agit des périodes de fonctionnement 52 créées
auparavant.
8. Cocher les cases correspondant pour les actions à mener pour cet asservissement depuis
la supervision graphique. Si aucune action n'a été autorisée pour cet asservissement, il ne
sera pas visualisé dans les écrans de la supervision graphique.
a. Activer État Marche
b. Activer État Arrêt
c. Activer État Anomalie
Si des relais de commande ou des conditions ont été saisis, le
site n'est plus modifiable.
Pour modifier le site, il faut supprimer toutes les notions
associées au site avant de pouvoir le modifier.
Onglet Conditions
51
1. Sélectionner la Condition d’activation dans le menu déroulant (condition paramétrée
auparavant). Si le choix est Aucun alors la condition n'est jamais réalisée.
2. Choisir les Personnes concernées dans le menu déroulant. Il s’agit des groupes de
personnes 52 créés auparavant, triés par ordre alphanumérique du libellé. Si on a restreint
la condition à une entité de personnes, seules les personnes de cette entité seront prises
en compte pour le contrôle de l'exécution de l’asservissement. Pour les autres,
l’asservissement est dans l'état Non réalisé. Si on n'a pas défini d’entité de personnes,
toutes les personnes seront prises en compte pour le contrôle de l'exécution de
l’asservissement.
3. Activation si sortie désactivée (va-et-vient). Cet indicateur peut être utile pour bien
définir le comportement de l'asservissement au démarrage ou reboot du système ou
concentrateur/terminal maître.
4. Activation du mode Minuterie :
a. Non > activation jusqu'à la condition désactivation, fin d'autorisation ou fin de prise
en compte
b. Oui > activation limitée à la durée de la minuterie ou jusqu'à la condition
désactivation, fin d'autorisation ou fin de prise en compte
51
5. Sélectionner la Condition de désactivation dans le menu déroulant (condition
paramétrée auparavant). Si le choix est Aucun alors la condition n'est jamais réalisée.
52
6. Choisir les Personnes concernées dans le menu déroulant.
7. Indiquer la durée avant Désactivation effective (délai entre le moment où la condition
est réalisée et la commande de désactivation des sorties de l'asservissement).
8. Indiquer la durée avant Réactivation possible (délai entre la désactivation effective et la
prochaine commande d'activation des sorties de l'asservissement, durée de refroidissement
de lampes au sodium par exemple).
51
9. Sélectionner la Condition d’anomalie dans le menu déroulant (condition paramétrée
auparavant). Si le choix est Aucun alors la condition n'est jamais réalisée.
52
10. Choisir les Personnes concernées dans le menu déroulant.
11.Sélectionner le Type d’avertissement pour la condition.
96
b. Par Logiciel (fenêtre surgissant), définir le type d’acquittement de l’anomalie
associée.
c. Par Mail,
d. Par Relais (alarme locale sonore ou visuelle). Sélectionner le relais de commande qui
la déclenchera parmi ceux proposés dans le menu déroulant.
e. Par SMS.
12.Sélectionner le Type d’acquittement de l’avertissement :
a. Par Fin de la mise en anomalie de l’asservissement.
b. Par Temporisation pour arrêter l’alarme au bout du temps renseigné en minutes et
secondes.
13.Renseigner le Message affiché si anomalie.
14.Indiquer les Durées d’attente avant et après le contrôle des anomalies.
15.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création de l’asservissement.
5.14.5 Règles d'accès

Pour mettre en place une règle d’accès, vous devez cliquer sur Asservissements et règles > Règles
d’accès. L’onglet Sélection liste les éléments déjà créés.
Onglet Configuration
1. Indiquer le Site sur lequel sera appliquée la règle d’accès (choix obligatoire depuis le menu
déroulant).
2. Saisir une Description pour la règle.
3. Sélectionner les Franchissements d'accès concernés par la règle dans la liste.
4. Choisir les Personnes concernées dans le menu déroulant. Il s’agit des groupes de
personnes 52 créés auparavant, triés par ordre alphanumérique du libellé. Si on a restreint
la condition à une entité de personnes, seules les personnes de cette entité seront prises
en compte pour le contrôle de l'exécution de la règle. Pour les autres, la règle est dans
l'état Non réalisée. Si on n'a pas défini d’entité de personnes, toutes les personnes seront
prises en compte pour le contrôle de l'exécution de la règle.
5. Définir la période de Prise en compte de la règle en cliquant sur les trois petits points.
a. Double-cliquer dans les champs de saisie pour indiquer les dates de début et
éventuellement de fin.
b. Cliquer sur Créer pour ajouter une autre période de prise en compte.
c. Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.

6. Choisir la Période de fonctionnement pour déterminer le planning annuel de la règle
d'accès (saisie obligatoire). Il s’agit des périodes de fonctionnement 52 créées
auparavant.
Si des franchissements d'accès ou des règles ont été

saisis, le site n'est plus modifiable. Pour modifier le site, il
faut supprimer toutes les notions associées au site avant
de pouvoir le modifier.
Onglet Règle
1. Définir si l’application de la règle permet ou non l’accès.
2. Choisir la 1ère règle :
a. Changement de planning
- Choix entre basculement Vers planning standard ou Vers planning particulier
Si ce choix est sélectionné, on ne peut pas saisir d'autres
contrôles.
b. État d’une entrée
- Choix d'une ou plusieurs entrées dans la liste des entrées des matériels installés sur le même site que
la règle d'accès
- Choix du niveau atteint Haut ou Bas
c. État d’une sortie
- Choix d'une ou plusieurs sorties dans la liste des sorties des matériels installés sur le même site que la
règle d'accès
- Choix du niveau atteint Haut ou Bas
d. Nombre de personnes
- Choix d'une ou plusieurs Zones concernées (toutes par défaut) dans la liste des zones du site
sélectionné pour la règle d'accès (saisie obligatoire).
- Choix du Mode de fonctionnement : Inférieur ou égal à ou Supérieur ou égal à Valeur du nombre
de personnes (de 0 à 999999)
On peut créer jusqu’à trois conditions.
3. Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Si le nombre maximum de règles d'accès ou
d'asservissements est atteint, l'administrateur Accès en
est averti par message.
5.15 Système
Gestion de l'organigramme
Kelio vous permet de définir 2 à 5 niveaux d’organigramme dans l’Installation afin de structurer par la suite
les salariés créés dans le logiciel. Kelio vous permet de modifier ces libellés ainsi que l’organigramme. Ces
données sont synchronisées avec la gestion des temps Kelio.
Niveaux de l'organigramme
Pour modifier les libellés des niveaux de l’organigramme vous devez :
1. Cliquer sur Système > Organigramme

2. Saisir les nouveaux libellés dans les champs prévus à cet effet.
3. Cliquer sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils.
Organigramme
La notion d’organigramme est importante car elle permet de créer une architecture ayant pour objectif
d’organiser vos salariés. En effet, chaque employé doit être rattaché à un service. Il est important de ne pas
confondre l’organigramme avec l’architecture qui permet de représenter les différents sites, zones, et accès
(notion de lieu et non d’organigramme).
L’organigramme de votre structure, créé généralement dans le module Installation de Kelio, peut être modifié
dans Kelio et toutes les modifications sont interfacées avec la gestion des ressources humaines Bodet. Pour
modifier l’organigramme vous devez :
1. Dans l’onglet Menu, cliquer sur Système > Organigramme

2. Sélectionner dans la liste le niveau supérieur à celui que l’on veut créer (par exemple,
sélection d’un département pour créer un service) et faire un clic droit à l’aide de la souris
ou cliquer sur le bouton Créer de la barre d’outils.
3. Cliquer sur l’action que vous souhaitez effectuer.
4. Dans le cas d’une création, saisir le Libellé du niveau à créer et éventuellement le nom
d’un Responsable.
Paramétrage de Kelio Système 57
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition

de l’organigramme.
Calendrier des jours fériés
Pour accéder au calendrier des jours fériés, cliquer sur Système > Calendrier des jours fériés.
L’onglet Sélection liste les calendriers déjà créés.
2. Saisir un Libellé pour ce nouveau calendrier.

Dans ce calendrier, on retrouve trois types de jours à paramétrer :
- les jours fériés fixes (1er Janvier, 15 Août, ...) qui sont à renseigner lors de
l’installation du système puis seront reportés d’une année à l’autre par Kelio,
- les jours fériés mobiles (lundi de Pâques, jeudi de l’ascension, ...) qui sont à
renseigner tous les ans,
- les jours de ponts qui sont également à renseigner tous les ans.
3. Pour ajouter un jour férié, vous devez cliquer sur le type (Fixe, Mobile ou Pont) pour le
sélectionner (marqué de l’icône ).
4. Double-cliquer sur la date concernée. Le jour s’affiche aussitôt dans le calendrier, en vert
s’il est mobile, en rouge s’il est fixe ou en jaune s’il s’agit d’un pont :
5. Vous pouvez encore changer le Type du jour férié à l’aide du menu déroulant.
6. Cliquer sur Enregistrer pour valider la création.
Il est possible de créer plusieurs calendriers de jours fériés en fonction de la région ou du pays géré. Dans ce
cas, vous pouvez soit recréer un calendrier, soit copier un calendrier en cliquant sur Dupliquer. Cliquez
ensuite sur les trois petits points derrière Sites concernés pour cocher les sites auxquels s’appliquera le
calendrier.
Vous pouvez créer les jours fériés à l’avance pour plusieurs

années en vous déplaçant à l’aide des boutons Mois
précédent et Mois suivant ou à l’aide des menus indiquant
le mois et l’année d’ouverture du calendrier.
Les créations, modifications et suppressions de jours fériés sont interfacées entre Kelio et la gestion des
ressources humaines Bodet.
Pour supprimer un jour férié du calendrier, cliquer sur la date du jour concerné puis sur Supprimer dans la
barre d’outils, ou encore faire un clic droit avec la souris et sélectionner Supprimer.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition du calendrier.
5.15.1 Alarmes
Kelio peut s’interfacer avec une ou plusieurs centrales d’alarme intrusion (gestion par zone). Cet interfaçage permet
principalement de lier la désactivation de l’alarme à l’accès dans la zone d’une personne autorisée. De plus, depuis
la supervision graphique, il est possible :
· de connaître l’état des alarmes (en surveillance ou non),
· d’être informé d’un signalement d’intrusion par l’alarme,
· de piloter la mise en route et l’arrêt de l’alarme.
Les différentes possibilités offertes par ce couplage avec une alarme dépendent directement de l’alarme utilisée et
de son architecture matérielle. Il est donc possible que certaines fonctionnalités décrites ici ne puissent être mises
en place.
Paramétrage général de l'alarme
Pour gérer une alarme couplée au système de contrôle d’accès Bodet, vous devez :
1. Cliquer sur l’entrée de menu Système > Alarmes.
L’écran de gestion des alarmes se décompose en 4 onglets :

· Marche/arrêt de l’alarme : permet d’effectuer le paramétrage général de l’alarme
(description de l’alarme, site contrôlé, zone, désactivation à l’aide d’un lecteur dédié),
· Planning de l’alarme : permet de décrire le mode de fonctionnement de l’alarme à
travers un planning hebdomadaire,
· Contrôle de l’état de l’alarme : sert à établir le lien entre les caractéristiques
techniques (entrées/sorties) de l’alarme utilisée et les fonctionnalités de Kelio liées à
l’état de l’alarme (activation/désactivation de l’alarme, état de l’alarme, …),
· Intrusion : sert à établir le lien entre les caractéristiques techniques (entrées/sorties)
de l’alarme utilisée et les fonctionnalités de Kelio liées à la détection d’intrusions
(détection d’intrusion, visualisation d’intrusion, avertissement, …).
Pour effectuer le paramétrage général de l’alarme, vous devez cliquer sur l’entrée de menu
Système > Alarmes, onglet Marche/arrêt de l’alarme.
3. Préciser une Description de l’alarme à paramétrer.
4. Dans le menu déroulant proposé, sélectionner le Site sur lequel l’alarme est installée et
préciser les zones contrôlées en cliquant sur le bouton Modifier puis en activant les cases
à cocher correspondantes. Cette information est importante pour réaliser les différents
suivis d’accès. Elle permet aussi, en période de désactivation 59 , de désactiver l’alarme
dès qu’un franchissement est autorisé avec l’un des lecteurs permettant d’accéder à la
zone.
5. Si des lecteurs dédiés à la gestion des alarmes ont été paramétrés par le technicien lors
de l’installation, il est possible de sélectionner l’un des lecteurs prévus à cet effet dans la
Liste des lecteurs dédiés. Il faut alors préciser le Mode de fonctionnement souhaité
des lecteurs (identification/authentification) et les Voyants de ce lecteur.
6. Dans ce cas, le lecteur agit comme un bouton poussoir et tout badgeage sur celui-ci d’un
salarié autorisé dans sa fiche à activer manuellement les centrales d’alarme, provoquera
un changement d’état de l’alarme associée.
Ceci est totalement indépendant du planning de l’alarme.
7. Il est également possible de paramétrer un fonctionnement avec Réactivation

automatique après la sortie de la dernière personne présente dans les zones
contrôlées. Dans ce cas, les accès aux zones contrôlées doivent être réalisés
impérativement avec des systèmes permettant un comptage rigoureux des personnes
entrantes et sortantes. Ainsi dès que la zone est « vide », l’alarme se réactive.
Planning d'activation/désactivation de l'alarme
Pour définir le planning d’activation/désactivation de l’alarme, vous devez :

Cliquer sur Système > Alarmes, onglet Planning de l’alarme.
Ce planning permet de définir, sur une semaine type, les périodes vertes dites d’activation et
les périodes violettes de désactivation de l’alarme.
Période d’activation : l’alarme est active. Elle peut être désactivée par un accès autorisé
mais pour une durée définie.
Période de désactivation : l’alarme est active. La première personne autorisée à entrer
pendant cette plage désactive l’alarme jusqu’à la fin de la période.
1. Pour les périodes de désactivation, préciser les périodes de désactivation journalière (1ère
période violette, 2ème période rose) à l’aide du bouton Modifier au-dessus du planning.
Préciser éventuellement des périodes exceptionnelles pour un jour et un créneau horaire
précis, à l’aide du bouton Modifier situé dans la zone inférieure de l’écran. Ceci permet
par exemple de définir une période de désactivation exceptionnelle un samedi pour un
arbre de Noël.
2. Préciser le nombre de minutes de désactivation de l’alarme après une désactivation en
dehors du planning (Suite à une désactivation en dehors du planning, réactivation
automatique de l’alarme après). Un franchissement sur un des lecteurs d’accès à la
zone contrôlée désactivera l’alarme pour la durée paramétrée.
3. Activer si besoin la Génération d’un avertissement avant la mise sous surveillance.
Dans ce cas, préciser la Durée de la commande, le Relais de commande utilisé pour
activer une sonnerie par exemple, ainsi que le nombre de minutes avant réactivation. Ce
délai doit permettre aux éventuels salariés encore présents, d’évacuer la zone avant
l’activation de l’alarme.
Contrôle de l'état de l'alarme
Pour effectuer le paramétrage général de l’alarme, vous devez :

Cliquer sur Système > Alarmes, onglet Contrôle de l’état de l’alarme. L’écran suivant
s’affiche :
1. Préciser le Relais qui va permettre d’activer et désactiver l’alarme. Indiquer si l’alarme est
activée par une impulsion ; dans ce cas, activer la case à cocher Commande du relais
en impulsion et préciser la Durée de l’impulsion. Si la case à cocher est désactivée
alors le relais sera fermé pendant toute la période d’activation souhaitée.
2. L’alarme fournit une information sur son état (active ou inactive). Indiquer l’entrée de
l’Interface lecteurs qui va recevoir cette information. Si un signal sur cette entrée
correspond à l’état actif, activer la case à cocher État haut alarme active. Si l’absence
de signal correspond à l’état actif, laisser la case à cocher désactivée.
3. Si l’état de l’alarme doit être envoyé sur un signal lumineux par exemple, préciser le Relais
de visualisation de l’état de l’alarme dans le menu déroulant proposé. Indiquer si le
signal est activé par une impulsion ; dans ce cas, activer la case à cocher Commande
du relais en impulsion et préciser la Durée de l’impulsion. Si la case à cocher est
désactivée alors le relais sera fermé pendant toutes les périodes d’activation de l’alarme.
Vous pouvez paramétrer le déclenchement d’une anomalie quand l’alarme n’est pas réactivée
après un temps choisi ou quand l’alarme n’est pas désactivée.
1. Pour cela, indiquer la Durée en secondes avant que le contrôle se lance.
2. Sélectionner le Type d’avertissement pour un cas d’anomalie.
a. Par Logiciel (fenêtre surgissant),
b. Par Mail (sélectionner l’alerte mail dans le menu déroulant),
c. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
96
a. Par Logiciel pour acquitter l’anomalie par validation d’un message d’avertissement
à l’écran
b. Par Temporisation pour acquitter l’anomalie au bout du temps renseigné en minutes
et secondes.
Gestion des intrusions
Pour effectuer le traitement des informations d’intrusion, vous devez :

Cliquer sur Système > Alarmes, onglet Intrusion. L’écran suivant s’affiche :
1. Si le type d’alarme utilisé fournit une information en cas d’intrusion, indiquer l’entrée de
l’Interface lecteurs qui va recevoir cette information. Si un signal sur cette entrée
correspond à une intrusion, activer la case à cocher État haut intrusion active. Si
l’absence de signal correspond à une intrusion, laisser la case à cocher désactivée.
2. Si l’information d’intrusion doit être envoyée sur un signal lumineux par exemple, préciser le
Relais de visualisation de l’état de l’intrusion dans le menu déroulant proposé. Indiquer si
le signal est activé par une impulsion ; dans ce cas, activer la case à cocher Commande
du relais en impulsion et préciser la Durée de l’impulsion. Si la case à cocher est
désactivée alors le relais sera fermé pendant toutes les périodes d’activation du signal
d’intrusion.
3. Préciser s’il doit y avoir un avertissement en cas d’intrusion :
a. Par Logiciel (fenêtre surgissant),
b. Par Mail (sélectionner l’alerte mail dans le menu déroulant),
c. Par SMS (sélectionner l’alerte SMS dans le menu déroulant).
a. Par fin de la mise en anomalie
96
b. Par Logiciel pour acquitter l’anomalie par validation d’un message d’avertissement
à l’écran
c. Par Temporisation acquitter l’anomalie au bout du temps renseigné en minutes et
secondes.
5.15.2 Alertes
Vous pouvez ajouter des fonctions d’avertissements suite à un événement de type anomalie par :
· SMS : un SMS est envoyé sur le téléphone portable de l’utilisateur défini et délivre un
message préalablement défini.
· E-mail : un mail est envoyé sur la boite de réception de l’utilisateur défini et délivre un
message préalablement défini.
Pour configurer l’alerte, vous devez cliquer sur l’entrée de menu Système > Alertes.
2. Saisir un Libellé pour cette nouvelle alerte.
3. Dans le cas où vous sélectionnez le type d’avertissement SMS :
a. Renseigner le Message que vous souhaitez afficher en cas d’alerte (dans la limite de 140
caractères).
b. Indiquer à quelle fréquence l’alerte doit être répétée.
c. Activer l’envoi d’un Accusé d’acquittement de l’alerte si vous le souhaitez.
4. Dans le cas où vous sélectionnez le type d’avertissement Mail :
a. Renseigner le Message que vous souhaitez afficher en cas d’alerte.
b. Activer l’envoi d’un Accusé d’acquittement de l’alerte si vous le souhaitez.
5. Pour ajouter les destinataires, cliquer sur le bouton Modifier et sélectionner les personnes
concernées. Chaque colonne est un critère de tri croissant ou décroissant par ordre
alphanumérique des valeurs dans la colonne. Enfin cliquer sur le bouton Enregistrer.
Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition des alertes paramétrées.
Dans la liste des destinataires, le système propose

uniquement les salariés accès dont soit le premier numéro de
téléphone professionnel soit l’adresse mail a été renseignée.
5.16 Supervision graphique

Kelio Kelio permet de réaliser un suivi en temps réel de l’installation de contrôle d’accès par l’intermédiaire d’un
plan graphique sur lequel on retrouve les informations correspondant :
· aux accès contrôlés,
· au nombre de présents par zone,
· aux centrales d’alarme intrusion.
Pour utiliser la supervision graphique, il faut commencer par construire rigoureusement le plan de l’entreprise. Les
utilisateurs pourront ensuite lui associer des zones, des accès et des alarmes. Il est impératif de réaliser un plan et
des associations cohérentes avec le paramétrage effectué dans Kelio Kelio car dans le cas contraire, les
informations visuelles des supervisions graphiques sont erronées.
Paramétrage de Kelio Supervision graphique 62
5.16.1 Création d'un plan

Pour créer le plan de votre établissement, vous devez :
Cliquer sur Supervision > Dessiner un plan, puis sur le bouton Créer.
Onglet Paramètres
2. Sélectionner le Site concerné par la supervision que vous allez créer.
3. Cliquer éventuellement sur le bouton pour charger un plan au format .gif, .jpg ou .png.
Ce plan servira ensuite de support visuel pour créer le plan de supervision, mais il n’est en
aucun cas obligatoire.
4. Entrer une Description.
Onglet Dessin
Dessiner le plan de supervision à l’aide des outils de la palette :
Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments (murs ou portes) afin de les supprimer (touche Suppr du
clavier). Les éléments sélectionnés sont de couleur verte.
Permet de dessiner les contours des zones. Un segment est tracé entre deux clics successifs. Un double-clic
permet de se décrocher du tracé. Le maintien de la touche Shift permet de tracer des segments horizontaux,
verticaux ou à 45°.
Permet de placer des points (clic gauche de la souris) représentant des portes. Ces portes seront par la suite
associées à des accès.
Un clic sur cet outil affiche une grille d’aide au tracé. Plusieurs clics successifs grossissent la grille.
Un clic sur cet outil affiche une grille d’aide au tracé. Plusieurs clics successifs diminuent la grille jusqu’à la
faire disparaître.
Un clic sur cet outil sélectionne l’image d’aide au tracé chargée dans l’onglet Paramètres. Il est alors possible
de la déplacer ou de changer ses dimensions par un cliquer-glisser sur un de ses coins.
Il est possible de se déplacer dans le plan à l’aide des flèches

du clavier pendant que l’on dessine par exemple un trait à
l’aide de la souris.
Onglet Prévisualisation
1. Cliquer successivement sur chaque zone sur les portes et le contour des zones afin de
vérifier que ces dernières sont correctement délimitées et qu’aucun accès n’a été oublié.
2. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le plan.
Il faut à présent configurer le plan afin d’associer des éléments physiques de contrôle d’accès au plan qui vient
d’être dessiné.
5.16.2 Configuration d'un plan

Pour configurer un plan, vous devez :
Cliquer sur Supervision > Configurer le plan, puis sur le libellé du plan à configurer dans l’onglet Sélection.
À l’aide des outils de la palette, lier les éléments graphiques du plan à des zones, accès, alarmes configurés dans
Kelio Security :
Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments afin de les supprimer (touche Suppr du clavier) ou les
déplacer.
Permet, à l’aide d’un clic sur une zone, d’ouvrir la fenêtre d’affectation de zone. On peut ainsi lier une zone
du plan à une zone physique.
Permet, à l’aide d’un clic sur une porte, d’ouvrir la fenêtre d’affectation d’accès. On peut ainsi lier une porte
du plan à un accès physique.
Permet de choisir le type de représentation graphique de l’accès en question :

tourniquet,
tambour,
portail,
barrière.
Permet, à l’aide d’un clic sur une zone, d’afficher un compteur d’individus présents dans cette zone. Un clic
à l’extérieur du plan donne un compteur pour l’ensemble des zones du plan.
Un clic sur cet outil puis sur une zone permet d’afficher l’état d’une alarme configurée dans le système et
de l’associer graphiquement à une zone du plan.
Permet de basculer un asservissement dans l’état On/Off ou Anomalie.
Permet d’insérer une icône de lancement d’une action d’urgence à partir de la supervision graphique.
Permet de configurer un lien externe vers un site (pour la vidéosurveillance, par exemple).
Permet, à l’aide d’un clic sur une zone, d’insérer une flèche (en couleur ou non).
Permet, à l’aide d’un clic sur une zone, d’insérer un commentaire (en couleur ou non).
Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la configuration.
Exploitation de Kelio
Exploitation de Kelio 67
6 Exploitation de Kelio
Kelio permet de gérer les accès des salariés et ne peut être utilisé qu’avec le matériel adapté. Il doit ensuite être
configuré par une personne ayant les droits sur le Paramétrage pour ensuite pouvoir exploiter les données par
toute autre personne possédant un profil d’Exploitant.
Le principe du contrôle d’accès est simple :
- un salarié est rattaché à un planning d’autorisation qui définit à quels moments il est
autorisé à accéder aux différentes zones,
- un accès est rattaché à un planning de franchissement qui définit à quels moments et de
quelle façon il pourra être franchi.
La combinaison des deux fait que le système décide si le salarié est autorisé à franchir des accès et de quelle façon.
17
Dans l’onglet Menu de la zone 2 , les icônes qui suivent vous donnent accès aux différents menus d’exploitation
de Kelio :
pour gérer toutes les données concernant les salariés,
pour gérer les visiteurs,
pour planifier les visites,
pour effectuer des actions sur les accès,
pour visualiser les événements d’accès.
6.17 Gestion des salariés

· Cliquez sur Salariés > Fiches individuelles afin d’afficher la liste des salariés dans l’onglet Sélection. Il
est possible de n’ouvrir qu’une partie du personnel, par exemple seulement la population Administratif en
choisissant la population désirée dans le menu déroulant de la zone 1 17 .
· Dans l’onglet Sélection, vous avez également la possibilité d’appliquer un filtre sur la liste des salariés. Par
exemple, si vous choisissez un filtre sur le nom et le prénom des salariés, les champs Nom et Prénom vous
permettent de saisir les premières lettres du nom et/ou du prénom. La liste des seuls salariés correspondant au
critère s’affiche. Vous pouvez alors ouvrir la fiche individuelle d’un salarié par un clic sur son nom.
· Un clic droit dans l’entête des colonnes affiche une liste avec tous les critères de tri possible. Cochez les
informations qui vous intéressent et déplacez les dans l’ordre souhaité. Il est ainsi possible d’effectuer un tri par
ordre croissant ou décroissant des informations contenues dans les colonnes, en cliquant sur le libellé
correspondant. Pour une meilleure lisibilité, élargissez les colonnes avec les flèches ou posez la souris sur
une ligne ; les détails s’affichent dans une fenêtre surgissant. Les préférences d’affichage de cette liste sont
conservées pour chaque utilisateur. Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition de la liste des
salariés selon votre tri.
17
· Dans la zone 1 , le champ Fiches individuelles vous permet de changer de fiche à l’aide des flèches. Le
menu déroulant reprend également l’ensemble des salariés de l’onglet Sélection :
Exploitation de Kelio Gestion des salariés 68
6.17.1 Créer un salarié

Pour créer un nouveau salarié dans votre système, vous devez :
1. Cliquer sur l’icône Créer lorsque la liste des salariés est ouverte.
2. Saisir le Nom et le Prénom du nouveau salarié.
Dans une fiche salarié, on retrouve des informations identiques à celles de la gestion des temps ainsi que quelques
informations spécifiques au contrôle d’accès. La fiche salarié comporte 5 ou 6 onglets selon les options activées
dans la fiche :
Utilisateur accès > contient les informations de badgeage d’accès du salarié telles que son numéro de badge, son
profil d’accès, etc.
1. Activer si besoin la case à cocher Salarié modèle : dans ce cas, le salarié devient salarié
modèle pour l’exploitant connecté à Kelio. Lorsqu’il créera un nouveau salarié, certains
champs de sa fiche seront pré-remplis à l’identique du salarié modèle.
2. Préciser les dates de début et fin de Prise en compte du salarié.
3. Sélectionner le Calendrier des jours fériés.
4. Saisir le numéro de Badge du salarié ou cliquer sur le bouton Dernier lu pour utiliser le
dernier badge lu par les terminaux. Il est possible d’attribuer un second numéro de badge au
salarié en procédant de la même façon. Ceci peut par exemple permettre d’attribuer deux
badges distincts à un salarié cumulant par exemple deux fonctions, chacune à temps partiel.
5. Générer automatiquement un Code personnel à l’aide du bouton Générer. Ceci permet de
définir immédiatement un code non utilisé par un autre salarié.
6. Activer éventuellement la case à cocher Utilisateur biométrie. Dans ce cas, l’utilisateur

sera autorisé à badger en biométrie. Si un lecteur biométrique USB est connecté à votre PC,
vous pouvez directement lancer l’enrôlement 78 d’un doigt en cliquant sur Enrôlement.
7. Dans la zone Profils, cliquer sur le bouton puis choisir les profils d’accès attribués à ce
salarié.
a. Sélectionner les Sites 26 autorisés, les profils ainsi que les dates de début et de fin
pour ce salarié dans les menus déroulants correspondants.
b. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider.
8. Activer la case à cocher Temporisation étendue sur les accès si le salarié est une
personne à mobilité réduite ou encore s’il s’agit d’un livreur qui fait plusieurs allers-retours.
Cette fonction permet de basculer automatiquement sur les durées d’ouverture étendues 39
(plus longues) paramétrées pour chaque accès.
9. Activer la case à cocher Concerné par les anti-retours si vous souhaitez que les règles
d’anti-retour 33 s’appliquent à ce salarié.
10.Activer la case à cocher Super passe si vous souhaitez que cet utilisateur puisse accéder
à certains accès 24 h sur 24 et 7 jours sur 7 indépendamment des plannings de
franchissement et des profils d’accès. Dans ce cas vous devrez renseigner les informations
requises dans l’onglet Droits spéciaux 70 de la fiche salarié.
11.Activer la case à cocher Activation des plannings particuliers si vous souhaitez que ce
salarié pilote le basculement de certains plannings de franchissement sur des plannings
particuliers. Pour mettre en place cette fonction, des plannings particuliers 28 doivent avoir
été définis auparavant et vous devez alors sélectionner les accès gérés par ce salarié dans
l’onglet Droits spéciaux 70 de la fiche salarié.
12.Activer la case à cocher Recevoir des visiteurs si le salarié est amené à recevoir des
personnes de l’extérieur. Cliquer sur le bouton Visites pour afficher la liste des visites du
salarié. Par défaut, le système affiche la semaine en cours, en changeant les dates dans les
calendriers, vous pouvez ajuster l’affichage à la période voulue.
13.Activer la case à cocher Visiteurs sur les autres sites si le salarié d'un site est considéré
comme visiteurs potentiels d'un autre site. Ainsi lorsque ces salariés sont amenés à se
déplacer sur les différents sites, ils sont automatiquement gérés et suivis de la même
manière qu'un visiteur.
14.Activer si besoin la case à cocher Activer manuellement les centrales d’alarme : dans
ce cas, le salarié accès sera autorisé à badger pour activer 59 ou désactiver 59
manuellement les centrales d’alarmes.
Personnel > contient des informations sur le salarié telles que ses coordonnées, sa photo, sa date de naissance,
etc.
Dans l’onglet Personnel, les informations à renseigner sont facultatives et correspondent essentiellement à
l’état civil du salarié.
1. Renseigner la Civilité et la Date de naissance et la Langue du salarié.

2. Saisir le Numéro de téléphone personnel et éventuellement un autre numéro tel qu’un
numéro de mobile, l’adresse e-mail, l’adresse et éventuellement un contact à joindre en
cas d’urgence.
3. Insérer éventuellement la Photo du salarié en cliquant sur le bouton .

4. Indiquer l'Adresse du salarié.
5. Renseigner les personnes à contacter en cas d'urgence.
Professionnel > contient des informations sur le salarié telles que ses coordonnées professionnelles, son
appartenance à un service, etc.
1. Si la Civilité et la Date de naissance du salarié n’ont pas été renseignées dans l’onglet
Personnel 69 , vous pouvez les renseigner ici.
2. Saisir si besoin le numéro de Matricule utilisé pour ce salarié dans le logiciel de paye.
3. Renseigner le Numéro de téléphone professionnel et éventuellement un autre numéro
de mobile, un numéro de biper ou un numéro abrégé par exemple.
4. Saisir l’adresse E-mail professionnelle du salarié.
5. Dans l’encadré Organigramme, sont précisés le service auquel appartient ce salarié et
éventuellement les niveaux supérieurs (département, sous-département, etc.). Modifier si
nécessaire le service à l’aide du bouton et préciser la date du changement.
6. Saisir éventuellement un Commentaire.
Champs personnalisables > contient quelques informations complémentaires sur le salarié correspondant aux
champs libres et prédéfinis.
Dans cet onglet, vous retrouvez les champs libres 44 et prédéfinis 45 configurés dans
l’administration de Kelio. Si aucune zone n’a été définie, l’onglet est masqué.
1. Saisir les informations souhaitées dans les zones correspondant aux champs libres définis.
2. Pour les champs prédéfinis, cliquer sur le menu déroulant proposé puis, dans la liste, sur
l’élément correspondant au salarié.
Droits spéciaux > contient la liste des zones et accès concernés par le super passe dans le cas où vous avez
attribué un droit spécial super passe au salarié. Cet onglet contient également la liste des zones et accès concernés
par le droit d’activer des plannings particuliers dans le cas où vous avez attribué ce droit spécial au salarié.
Lorsque vous avez activé le Super passe et/ou l’utilisation des Plannings particuliers dans
l’onglet Utilisateur accès 71 , vous devez préciser leur mode d’application dans l’onglet Droits
spéciaux.
La fonction Super passe peut être appliquée à certains accès seulement ou à l’ensemble des
accès. On appelle Super passe le droit d’accès 24 h sur 24 et 7 jours sur 7, quels que soient
le planning de franchissement en cours et le profil d’accès du salarié.
1. Pour activer le Super passe sur l’ensemble des accès gérés par Kelio, activer la case à
cocher Super passe partout.
2. Pour activer le Super passe seulement sur certains accès, cliquer sur le bouton Modifier,
activer les cases à cocher correspondant aux accès, zones ou sites concernés puis cliquer
sur Enregistrer tout.
L’application des Plannings particuliers permet au salarié de commander le basculement d’un

franchissement sur un planning particulier (et inversement) par un passage de badge. Ceci
permet par exemple à un chef d’équipe de passer un accès en mode libre seulement lorsqu’il est
présent sur le site.
3. Pour activer le contrôle des plannings particuliers sur tous les accès gérés par Kelio, activer
la case à cocher Planning particulier partout.
4. Pour autoriser le contrôle des plannings particuliers seulement sur certains accès, cliquer sur
le bouton Modifier, activer les cases à cocher correspondant aux accès, zones ou sites
concernés puis cliquer sur Enregistrer tout.
Utilisateur > permet de configurer, outre les droits pour le système d’accès, les droits d’exploitant pour l’échange de
données (Kelio Data) et d’administration système de Kelio.
1. Préciser le Login et le Mot de passe de l’utilisateur pour accéder au portail Kelio.

2. Préciser les Adresses e-mail d’expédition et de réception.
3. Sélectionner la Langue dans laquelle l'utilisateur devra accéder au logiciel ainsi que le
Dictionnaire (optionnel)qu'il utilisera.
4. Indiquer les différents Formats d'affichage.
5. Sélectionner l'Affichage des durées par défaut. Par la suite, vous pourrez facilement
switcher entre les deux.
6. S’il est utilisateur du module Accès en tant qu’exploitant, activer la case à cocher Droits
exploitant - Accès. puis cliquer sur le bouton et associer une population, un profil de
droits et le ou les site(s) autorisé(s).
En liant les droits à un site, les exploitants d’un site A ne peuvent pas visualiser les événements d’accès d’un site
B ou affecter un profil contenant des accès du site B.
7. S’il est utilisateur du module Accès avec des droits sur le Paramétrage activer la case à
cocher Droits paramétrage - Accès, puis sélectionner le profil dans le menu déroulant.
8. Cocher la case Droits paramétrage - Matériel, temps et activités s'il est utilisateur de
ce Paramétrage puis sélectionner son profil de droits Paramétrage - Matériel, temps et
activités.
9. S’il est utilisateur du module Échange de données, activer la case à cocher Droits
exploitant- Échange de données et reporting puis cliquer sur le bouton et associer

une population et un profil de droits.
10.S’il est utilisateur de Kelio Mobile en tant qu’exploitant d’une population, activer la case à
cocher Droits exploitant - Espace Mobile et sélectionner les populations exploitées en
cliquant sur le bouton puis sur la population à sélectionner, et enfin sur le profil associé.
11.S'il a accès au paramétrages des sondages et boîtes à idées, cocher la case Droits
exploitant - Outils collaboratifs et sélectionner un droit Exploitant - Outils collaboratifs.
a. S’il est utilisateur du module Administration des droits, activer la case à cocher
Paramétrage - Système, puis sélectionner le profil dans le menu déroulant.
12.Cocher la case Droits sur le portail si l'utilisateur a un accès direct au module Planification
- vous pouvez ainsi cacher l'accès au module Exploitation lorsque les utilisateurs doivent
uniquement accéder au module Planification ainsi qu'à toute application externe à partir du
portail.
13.Les Droits salariés - Terminal permettent de définir l’usage qu’il sera autorisé à faire des
terminaux de pointage en gestion des temps. Sélectionner le profil souhaité et le Groupe de
lecteurs autorisé.
14.Valider la création du salarié en cliquant sur Enregistrer.
6.17.2 Intégration d'un salarié

Dans le cas d’un couplage avec de la gestion des temps de présence, lorsqu’un salarié a été créé dans la Gestion
des temps Kelio, il doit être « intégré » dans Kelio si l’on souhaite gérer ses accès. L’intégration des salariés peut
être automatique ou manuelle selon le paramétrage effectué lors de l’installation de Kelio. Dans le cas d’une
intégration automatique, tout salarié créé dans Kelio apparaîtra immédiatement dans la liste des salariés gérés par
Kelio.
Dans le cas d’une intégration manuelle, la fenêtre d’intégration est accessible depuis le menu Salariés >
Intégration de salariés. L’onglet Sélection vous permet alors de sélectionner les salariés en appliquant un
filtre sur leur nom et leur prénom :
indique que le salarié vient d’être créé dans Kelio Exploitation.
signifie qu’il a été supprimé dans Kelio Exploitataion et qu’il est en attente de suppression dans Kelio.
signifie qu’il a été supprimé dans Kelio.
Un simple clic sur le salarié puis sur Valider ou Supprimer permet de valider ou de refuser l’intégration ou la
suppression dans Kelio. Le salarié disparaît alors instantanément de la liste d’intégration. Utiliser Valider tout ou
Supprimer tout pour appliquer votre choix à l’ensemble des personnes affichées dans l’onglet Sélection.
6.17.3 Suppression d'un salarié

La suppression d’un salarié est simple, il suffit de cliquer sur Salariés > Fiches individuelles afin d’afficher la
liste des salariés dans l’onglet Sélection. Pour supprimer un salarié, vous devez cliquer sur son nom dans la liste
puis sur le bouton Supprimer. Après validation de la suppression, le salarié disparaît définitivement de la liste.
6.17.4 Duplication d'un salarié

Lorsque vous souhaitez créer un nouveau salarié dans le système Kelio, il peut paraître fastidieux de renseigner de
nouveau tous les champs de sa fiche. Dans ce cas, si un salarié existant possède à peu près les mêmes
caractéristiques, il est possible de recopier les données de ce dernier.
Un clic sur Salariés > Fiches individuelles permet d’afficher la liste des salariés dans l’onglet Sélection.
Pour dupliquer un salarié, vous devez cliquer sur son nom dans la liste puis sur le bouton Dupliquer. Il est ensuite
possible de modifier certaines données afin de personnaliser la fiche salarié suivant les données du nouvel arrivant
(numéro de badge, date d’entrée dans l’entreprise, …).
Pour valider la création du nouveau salarié, cliquer sur Enregistrer dans la barre d’outils.
6.17.5 Modification d'un salarié

Un clic sur Salariés > Fiches individuelles permet d’afficher la liste des salariés dans l’onglet Sélection.
Pour effectuer une modification, un clic sur son nom dans la liste permet d’ouvrir sa fiche. Une fois la fiche ouverte, il
est possible de modifier certaines données (numéro de badge par exemple).
Les modifications sont réalisées directement dans la fiche et sauvegardées par un clic sur le bouton Enregistrer
dans la barre d’outils.
Exploitation de Kelio Plannings d'accès des salariés 73
6.18 Plannings d'accès des salariés
La gestion des plannings des personnes est accessible depuis le menu Salariés > Planning des
personnes. Les salariés sont alors listés dans l’onglet Sélection. Par un simple clic sur une personne, il est
possible d’ouvrir l’écran de gestion de ses autorisations d’accès :
Dans cet écran, vous pouvez :

74
· affecter un profil d’accès aux personnes,
74
· visualiser la liste des oppositions sur une personne,
74
· créer une interdiction exceptionnelle,
74
· créer une autorisation exceptionnelle,
74
· affecter , de manière exceptionnelle, une période d’autorisation sur un accès,
· lancer une édition du planning.
Pour modifier une affectation exceptionnelle, faites un clic

droit sur le jour concerné, puis sur Modifier.
6.18.1 Consultation des droits d'accès

Le calendrier vous indique le profil affecté au salarié. Un clic droit sur une journée fait apparaître un menu. Un clic
sur Détail du jour vous permet d’afficher, accès par accès, les autorisations d’accès du salarié.
Cette fenêtre de visualisation donne également le mode d’accès en cours et les autorisations ou interdictions
exceptionnelles éventuelles.
6.18.2 Affectation d'un profil d'accès

Depuis cet écran, pour affecter un profil d’accès au salarié, vous devez :
1. Cliquer sur le bouton Affectation profil.
2. Cliquer sur le bouton Créer. Une nouvelle ligne d’affectation de profil s’affiche dans la fenêtre.
a. Sélectionner les Sites autorisés, les profils ainsi que les dates de début et de fin pour
ce salarié dans les menus déroulants correspondants.
b. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider l’affectation.
Il est possible d’affecter plusieurs profils de date à date à un même salarié. Un profil d'accès peut ne pas avoir de
date de fin. Dans ce cas, il s'applique tout le temps.
6.18.3 Interdictions ou autorisations exceptionnelles

Depuis cet écran, vous pouvez créer une interdiction ou une autorisation exceptionnelle 24 h/24 sur tous les accès
du profil. Pour cela :
1. Sélectionner le Site utilisé.
2. Cliquer soit sur le bouton Interdiction/Autorisation soit directement sur l’icône ou puis
glisser la souris sur le calendrier en maintenant le clic gauche jusqu’au jour de début désiré.
3. Sélectionner Interdiction ou Autorisation selon l’exception à créer.
4. Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les champs prévus à cet effet ou à l’aide du
bouton .
5. Saisir si besoin un Commentaire.
6. Cliquer sur le bouton Enregistrer tout.
6.18.4 Oppositions
Une opposition 81 a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne 81 ou un badge 81
. Un clic sur
le bouton Opposition affiche une liste avec toutes les oppositions concernant cette personne.
6.18.5 Autorisation d'un accès par exception

Depuis cet écran, vous pouvez créer une interdiction ou une autorisation exceptionnelle 24 h/24 sur tous les accès,
indépendamment de son profil d’origine. Pour cela :
1. Sélectionner le Site utilisé.
2. Cliquer soit sur le bouton Accès par exception soit directement sur l’icône puis glisser la
souris sur le calendrier en maintenant le clic gauche jusqu’au jour de début désiré.
3. Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les champs prévus à cet effet ou à l’aide du
bouton .
4. Sélectionner les franchissements en cliquant sur le bouton Modifier.
a. Cliquer sur le franchissement, la zone, etc. puis sur le bouton pour l’ajouter. Le bouton
permet d’ajouter la totalité des accès alors que les boutons et permettent de
les supprimer.
b. Cliquer sur le bouton Enregistrer.
5. Cliquer sur le site, une zone ou un sens de franchissement afin de lui associer un Planning
d’autorisation.
Pour un sous-niveau dans l’organigramme des franchissements, vous pouvez imposer l’héritage
des autorisations du niveau supérieur en activant la case à cocher Identique au niveau
supérieur.
6. Activer la case à cocher Autorisations issues des horaires de travail afin d’autoriser le
franchissement uniquement durant les plages d’heures standards des horaires des salariés. Ceci
permet, en cas de changement d’horaire pour un salarié, de ne pas changer le paramétrage de
son profil dans la mesure où les autorisations suivent le changement.
7. Vous avez la possibilité de bloquer l’accès lors d’une absence en activant la case à cocher Les
absences génèrent des interdictions temporaires. Les absences 44 concernées devront
cependant être sélectionnées.
8. Dans le cas du paramétrage d’un franchissement proprement dit (et non d’une zone), un cadre
Franchissements associés vous permet de sélectionner d’autres franchissements qui
hériteront alors du même paramétrage. Pour cela, cliquer sur le bouton Modifier, sélectionner
les franchissements à associer et cliquer sur le bouton Enregistrer. Ceci permet, en cas de
changement d’horaire pour un salarié, de répercuter le changement automatiquement sur
toutes les portes de passage associées.
9. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l’accès exceptionnel.
6.19 Affectation de masse

Il est possible d'affecter un profil d'accès à plusieurs utilisateurs accès pour modifier en une seule action leurs droits
d'accès. Par ce principe, on peut également affecter des droits sur un accès par exception pour plusieurs salariés.
Cliquer sur Salariés > Affectation de masse afin d’afficher la liste des salariés dans l’onglet Sélection. Il est
possible de n’ouvrir qu’une partie du personnel, en sélectionnant la population souhaitée 67 ou en appliquant les
filtres proposés.
Les personnes en opposition apparaissent en rouge de la liste de sélection.
Pour affecter un profil :

1. Cocher les personnes concernées pour l’affectation.
2. Sélectionner le Site auquel les personnes seront autorisées d’accès.
3. Sélectionner un Profil d’accès.
4. Renseigner la Période d’application. Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les
champs prévus à cet effet ou à l’aide du bouton .
5. Cliquer sur le bouton Affecter pour sauvegarder l’affectation.
Exploitation de Kelio Affectation de masse 76
Pour autoriser un accès par exception :

1. Cocher les personnes concernées pour l’affectation.
2. Sélectionner le Site auquel les personnes seront autorisées d’accès.
3. Renseigner la Période d’application. Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les
champs prévus à cet effet ou à l’aide du bouton .
74
4. Sélectionner les accès souhaités .
5. Cliquer sur le bouton Affecter pour sauvegarder l’accès par exception.
6.20 Impression de badges personnalisés
Depuis l’écran des fiches individuelles (salariés ou visiteurs) et le planning des visites, il est possible de lancer des
impressions unitaires ou groupées de badges personnalisés. Pour cela, le logiciel Kelio est interfacé avec eMedia
Card Designer, le logiciel de gestion des imprimantes EVOLIS.
Avant de lancer l’impression d’un badge, l’imprimante doit correctement être installée sur votre poste. Ensuite, il faut
créer un modèle de badge dans le logiciel eMedia Card Designer en respectant les correspondances d’interfaçage
avec le logiciel Kelio.
Exploitation de Kelio Impression de badges personnalisés 77
1. Pour lancer l’impression d’un ou plusieurs badges, cliquer sur l’icône en haut à droite de
l’écran. Vous y accédez depuis les menus suivants :
a. Salariés > Fiche individuelle,
b. Visiteur > Fiche individuelle,
c. Visiteur > Planning des visiteurs > Modifier visite,
d. Visites > Planning des visites.
2. Sélectionner les personnes ou visites concernées dans l’onglet Sélection.
3. Choisir le modèle correspondant dans l’onglet Modèle de badge.
4. Lancer l’impression.
L’ajout d’un modèle dans la liste de sélection se fait depuis le module Installation. Vous devez alors posséder
des droits Paramétrage - Système/Supervision système pour y accéder.
1. Depuis le portail, entrer dans le module Installation, menu Options logicielles.

2. Ouvrir l’onglet Accès.
3. La case à cocher Gérer les imprimantes de badges doit être activée.
4. Dans le menu Imprimante de badge, cliquer sur le bouton et ajouter un modèle de

badge. Vous pouvez choisir un modèle différent pour les salariés et les visiteurs/visites.
5. Un clic sur Afficher les correspondances montre un récapitulatif des correspondances des
champs de l’imprimante EVOLIS et l’application Kelio.
6. Validez l’ajout par un clic sur le bouton Enregistrer dans l’entête de la fenêtre.
Exploitation de Kelio Enrôlement biométrique 78
6.21 Enrôlement biométrique
Si vous utilisez du matériel de type biométrie par empreinte digitale, l’enregistrement de l’empreinte de chaque
personne concernée est nécessaire.
Conseils d’utilisation
· Il est fortement recommandé d'enrôler les index.
· Il est fortement recommandé d'avoir les doigts propres et secs pour badger ou s'enrôler.
· Il ne faut ni effleurer le capteur, ni trop forcer sur la surface vitrée.
· Laisser le doigt posé jusqu'à ce que la lumière rouge s'éteigne.
· À chaque fois qu'un doigt est posé sur la surface vitrée, il laisse une empreinte. Il est donc
recommandé de nettoyer la surface régulièrement afin d'éviter que le capteur ne fasse de
confusion.
Si l'enrôlement est effectué trop rapidement, il y a un risque

de non mémorisation. Dans ce cas, chaque badgeage
entraîne un message d'erreur. Il faut donc prendre le temps
de s'enrôler.
Pour que la reconnaissance soit optimale, le score obtenu lors de l’enrôlement doit être supérieur à 85. Si vous
souhaitez recommencer un enrôlement, il faut supprimer l'enrôlement de l'ensemble des doigts du salarié et
recommencer toute la procédure. L’empreinte est supprimée en décochant la case Utilisateur biométrie de la
fiche individuelle 68 .
Un document fourni lors de l’achat du système précise l’ensemble des précautions à prendre lors de l’utilisation de
la biométrie.
Enrôlement depuis le logiciel

Lorsque le lecteur biométrique a été déclaré par un technicien Bodet dans le module Installation, cet
enrôlement peut être réalisé depuis le logiciel par un Exploitant - Accès 21 autorisé. Vous pouvez prendre
l’empreinte d’un salarié et d’un visiteur. Pour commencer l’enrôlement, il faut donc :
1. Soit ouvrir l’onglet Utilisateur accès dans le menu Salariés > Fiches individuelles.
Soit ouvrir l’onglet Professionnel dans le menu Visiteurs > Fiches individuelles
Soit Créer une visite depuis le menu Visites > Planning des visites.
2. Cocher la case Utilisateur biométrique.

3. Cliquer sur Enrôlement puis sur Enrôler.
4. Le message Veuillez poser votre doigt sur le lecteur s'affiche à l'écran.
5. Vous devez cliquer sur Enrôler à nouveau pour chaque doigt qui doit être enregistré.
6. Si au bout de 10 secondes l'acquisition de l’empreinte ne s'est pas faite, le système affiche le message
d'erreur Doigt non posé. La procédure est interrompue. Retour à l'étape 4.
7. Si l'acquisition s'est effectuée, le système affiche Enrôlement effectué avec succès, ainsi que
l'image de l'empreinte et le score acquis. Ce dernier indique la qualité de l’empreinte, notée sur 100. Si
l’un des scores est inférieur à 85, il est vivement conseillé de renouveler l’enrôlement.
8. Poser et retirer le doigt autant de fois que cela est demandé.
9. Lorsque les deux doigts sont enrôlés correctement, validez le processus en cliquant deux fois sur
Enregistrer. Une fois dans la fenêtre indiquant les scores et une deuxième fois dans l’entête de la fiche
individuelle.Cliquer sur Valider, puis sur Enregistrer.
Enrôlement depuis un terminal

Mode identification
Pour ce mode, on pose la simple question : « Qui suis-je ? ». À partir de l’échantillon biométrique fourni, le
dispositif recherche le gabarit correspondant dans sa base de données.
1. Sur l’écran du terminal, appuyer pendant 3 secondes sur le logo au-dessus de la date.
2. Sélectionner Enrôlement.
3. Entrer dans le menu avec le code technicien ou le mot de passe (le code à 4 chiffres paramétré dans
l’Installateur du logiciel Kelio, menu Matériel> Terminaux > Sites > Maintenance), confirmer
par Valider.
4. Vous pouvez rechercher les salariés à enrôler dans une liste. Par défaut, le système distingue les
personnes en deux groupes, les salariés enrôlés et les non enrôlés. On peut trier par nom, prénom,
matricule.
5. Sélectionner le salarié dans la catégorie souhaitée.
6. Appuyer sur Enrôler.
7. Poser et retirer votre doigt autant de fois que cela vous sera demandé. XX est la qualité de
l’enrôlement réalisé, noté sur 100. Si la note obtenue est inférieure à 85 il est conseillé de
recommencer.
8. Les empreintes sont désormais enregistrées.
9. Appuyer sur Fermer pour revenir à la liste.
Mode authentification
Dans ce mode, on pose la question : « Suis-je bien M. X ? ». Techniquement, le dispositif vérifie par rapport
au numéro de badge saisi dans la fiche salarié que l’échantillon biométrique fourni correspond bien au gabarit
désigné par l’identifiant.
Afin d’enrôler un salarié, suivez les instructions précédentes.
Exploitation de Kelio Gestion des oppositions 81
6.22 Gestion des oppositions
Une opposition a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne ou un badge. Les badges et les
personnes déclarés en opposition perdent immédiatement tous droits d'accès.
Opposition pour un badge
Tous les badges perdus ou volés doivent être mis en opposition. Leur utilisation déclenchera alors une
anomalie. L’onglet Sélection affiche la liste des oppositions pour les badges et vous permet d’en consulter le
détail par un simple clic sur son libellé. La liste peut être triée par numéro de badge ou par date d’application.
Pour créer une opposition sur un badge, vous devez :

1. Soit cliquer sur Salariés > Opposition > Badge.
Soit cliquer sur Visiteurs > Opposition > Badge.
2. Saisir le Numéro complet du badge à mettre en opposition (numéro de système et numéro
de badge). Le nom et le prénom de la personne à laquelle ce badge est attribué s’affiche
en bas de la fenêtre.
3. Saisir la Date à partir de laquelle l’opposition sera appliquée ou cliquer sur la date dans le
calendrier affichable par le bouton .
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle opposition.
Il est également possible de consulter la liste des oppositions depuis les Plannings individuels des
salariés 74 ou visiteurs 85 . Pour obtenir cette liste, vous devez cliquer sur le bouton Oppositions.
Vous pouvez supprimer une opposition en cliquant simplement dessus puis sur le bouton Supprimer.
Opposition pour une personne
Une opposition pour une personne n'est pas attachée au numéro de son badge (s’il y a changement de
badge, la personne reste en opposition). Par contre, si vous utilisez des lecteurs biométriques par empreinte
digitale pour l’accès à vos locaux, l’opposition sur une personne (salarié ou visiteur) empêchera l’ouverture
d’un accès à la lecture de son empreinte.
Pour visualiser la liste des oppositions pour les personnes, ainsi que le détail d’une opposition, ouvrez l’onglet
Sélection affiche la liste des oppositions pour les personnes et vous permet d’en consulter le détail par un
simple clic sur son libellé. La liste peut être triée par nom/prénom ou par date d’application.
Pour créer une opposition sur une personne, vous devez :
1. Soit cliquer sur Salariés > Opposition > Salarié.

Soit cliquer sur Visiteurs > Opposition > Visiteur.
2. Cliquer sur le bouton Sélectionner. La liste des personnes gérées dans Kelio s’affiche. Le
nom et le prénom de la personne s’affichent dans la fenêtre.
Exploitation de Kelio Gestion des oppositions 82
a. Activer la case à cocher correspondant au salarié pour lequel l’opposition va être

créée puis cliquer sur le bouton Enregistrer tout.
b. La fenêtre de sélection se referme ; le nom et le prénom du salarié choisi s’affichent.
3. Saisir la Date à partir de laquelle l’opposition sera appliquée ou cliquer sur la date dans le
calendrier affichable par le bouton .
5. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle opposition.
Il est également possible de consulter la liste des oppositions depuis les Plannings individuels des
salariés 74 ou visiteurs 85 . Pour obtenir cette liste, vous devez cliquer sur le bouton Oppositions.
Vous pouvez supprimer une opposition en cliquant simplement dessus puis sur le bouton Supprimer.
6.23 Journal des modifications

Lorsque plusieurs utilisateurs ont accès au système, il peut être pratique, pour un utilisateur principal de connaître
les opérations qui ont été effectuées sur le système par l’ensemble des utilisateurs. Ce suivi peut être fait grâce au
Journal des modifications. Vous pouvez donc savoir qui a fait une modification et à quelle date.
1. Sélectionner la Période pour laquelle vous souhaitez avoir le suivi via le calendrier.
2. Définir les filtres souhaités en précisant pour quel(s) Utilisateur(s) vous voulez visualiser quelle(s)
Action(s) sur quelle(s) Notion(s). Utiliser les menus déroulants ou les fenêtres de sélection et cocher
les cases correspondantes.
3. Exécuter.
Les éléments disponibles dans cette liste :

· la date et l’heure de l’opération,
· le nom et le prénom de l’utilisateur qui l’a effectuée,
· le type d’opération effectué (création, modification, suppression, …),
· le type de donnée (Notion) qui a changé,
· des précisions sur la notion modifiée permettant de la retrouver,
· une case indiquant si le détail des modifications est disponible.
6.24 Visiteurs
Le module Kelio Visiteurs est un module complémentaire qui vous permet d’intégrer la gestion des visiteurs
dans votre système de sécurisation des accès. Avec Kelio Visiteurs, vous pourrez :
· Impliquer vos collaborateurs dans le processus d’enregistrement des visites.
· Améliorer l’accueil de vos visiteurs en réduisant les temps d’enregistrement.
· Augmenter le niveau de sécurité dans vos locaux en intégrant les visiteurs dans les suivis
d’événements et les listes de présence.
Exploitation de Kelio Visiteurs 83
La gestion de vos visiteurs
6.24.1 Création d'un visiteur

Ce module propose de renseigner une fiche d’information par visiteur, de leur imprimer un badge personnalisé et
de sortir une édition récapitulative de l’ensemble des informations ainsi qu’un historique des visites du visiteur.
Dans une fiche individuelle, on retrouve des informations sur l’identité d’une personne. La fiche visiteur comporte
deux onglets :
· Professionnel : contient des informations sur l’identité du visiteur telles que sa photo, son numéro de
passeport, ses coordonnées professionnelles, etc. vous pouvez y joindre un document (p.ex. carte d’identité).
· Champs personnalisables : contient des champs libres ou prédéfinis spécifiques aux visiteurs (p.ex.
plaque d’immatriculation), etc.
Pour créer un nouveau visiteur dans votre système, vous devez :
1. Cliquer sur Visiteurs > Fiches individuelles.

3. Saisir le Nom et le Prénom du nouveau visiteur.
Onglet Professionnel
1. Activer si besoin la case à cocher Visiteur modèle : dans ce cas, le salarié devient
visiteur modèle pour l’exploitant connecté à Kelio. Lorsqu’il créera un nouveau visiteur,
certains champs de sa fiche seront pré-remplis à l’identique du visiteur modèle.
2. Renseigner le Nom du visiteur (saisie obligatoire, on peut également indiquer le nom de la
société si on ne le connaît pas précisément).
3. Renseigner le Prénom du visiteur (saisie obligatoire, éventuellement à substituer par des
chiffres).
4. Choisir la Civilité (saisie obligatoire).
5. Renseigner éventuellement les champs concernant l’identité du visiteur.
6. Ouvrir une fenêtre de sélection avec un clic sur le bouton pour ajouter un document
(taille est inférieure à 500 ko) ou la photo du visiteur.
Pour que les fichiers joints soient accessibles depuis tous

les postes clients, il est conseillé de les joindre depuis un
lecteur réseau.
7. Cliquer sur pour visualiser le contenu du document lié.
8. Si sur votre poste informatique, le système a détecté le driver d'un scanner, la touche
scanner est active. Un clic dessus lance la numérisation et le stockage d'un document en
pièce jointe.
9. Renseigner éventuellement les champs de contact.
10.Un clic sur l’icône vous permet d’envoyer directement un message électronique à
l’adresse mail du visiteur.
11.Saisir éventuellement un Commentaire.
12.Sélectionner le Service dans la rubrique organigramme.
Onglet Champs personnalisables
Dans cet onglet, vous retrouvez les champs libres et prédéfinis configurés dans l’administration de Kelio. Si
aucun champ n’a été défini, l’onglet est masqué.
1. Saisir les informations souhaitées dans les zones correspondant aux champs libres définis.
2. Pour les champs prédéfinis, cliquer sur le menu déroulant proposé puis, dans la liste, sur
l’élément correspondant au salarié.
3. Valider la création du visiteur en cliquant sur Enregistrer.
Les Droits d'accès seront attribués lors des Visites. Il
n'y a pas de période de prise en compte.
6.24.2 Suppression d'un visiteur

La suppression d’un visiteur est simple, il suffit de cliquer sur Visiteurs > Fiches individuelles afin d’afficher la
liste des visiteurs dans l’onglet Sélection. Pour supprimer un visiteur, vous devez cliquer sur son nom dans la liste
puis sur le bouton Supprimer. Après validation de la suppression, le visiteur disparaît définitivement de la liste.
6.24.3 Duplication d'un visiteur

Lorsque vous souhaitez créer un nouveau visiteur dans le système Kelio, il peut paraître fastidieux de renseigner de
nouveau tous les champs de sa fiche. Dans ce cas, si un visiteur existant possède à peu près les mêmes
caractéristiques, il est possible de recopier les données de ce dernier.
Un clic sur Visiteurs > Fiches individuelles permet d’afficher la liste des visiteurs dans l’onglet
Sélection. Pour dupliquer un visiteur, vous devez cliquer sur son nom dans la liste puis sur le bouton Dupliquer.
Il est ensuite possible de modifier certaines données afin de personnaliser la fiche visiteur suivant les données du
nouvel arrivant (numéro d’immatriculation, téléphone, ...).
Pour valider la création du nouveau visiteur, cliquer sur Enregistrer dans la barre d’outils.
6.24.4 Modification d'un visiteur

Un clic sur Visiteurs > Fiches individuelles permet d’afficher la liste des visiteurs dans l’onglet Sélection.
Pour effectuer une modification, un clic sur son nom dans la liste permet d’ouvrir sa fiche. Une fois la fiche ouverte, il
est possible de modifier certaines données (numéro de badge par exemple).
Les modification sont réalisées directement dans la fiche et sauvegardées par un clic sur le bouton Enregistrer
dans la barre d’outils.
6.24.5 Gestion du planning des visiteurs

Consultation du planning
Pour voir les visites d’une personne extérieure, cliquer sur Visiteurs > Planning des visiteurs. Le
système affiche un tableau avec toutes les visites des visiteurs pour les salariés de la population de l'exploitant
recevant le visiteur. Les visites sont présentées dans l'ordre chronologique croissant sur la période d'une
semaine.
· Les visites en cours (vert)
· Les visites à venir (bleu)
· Les visites terminées et effectuées (noir)
· Les visites terminées et non effectuées (rouge)
Le nombre entre parenthèses représente les compteurs des visites. Dans cet exemple, une visite est en cours et
9 visites sont terminées et effectuées.
1. Sélectionner la personne concernée dans l’onglet Sélection.

2. Changer la Période pour laquelle vous souhaitez voir les visites en saisissant les Dates ou
en cliquant sur la date dans le calendrier affichable par le bouton . Chaque occurrence
de la visite entre ces dates est affichée avec la couleur appropriée. Un symbole indique
les visites répétitives.
3. Un clic sur le bouton Oppositions affiche une liste avec toutes les oppositions
concernant cette personne. Une opposition 81 a pour but d'interdire l'ensemble des accès
pour une personne 81 ou un badge 81 .
4. Pour voir les détails d’une visite, double-cliquer sur celle-ci. Vous pouvez ainsi apporter
des modifications 88 comme Déclarer la visite clôturée.
5. Un clic sur le bouton Planning des visites dans l’entête de la fenêtre bascule le
planning en vue calendrier. Le survol d’une visite dans le calendrier avec la souris, affiche
les heures de début et de fin ainsi que le nom de la personne visitée si celui-ci a été
renseigné.
Par un clic sur Liste des visites, vous retournez sur la vue tableau.
Création d'une visite

87
Pour créer une visite, suivez ces étapes .
La seule différence dans la saisie de la fiche se trouve dans le champ Visiteur qui ne pourra pas être modifié
ici. Vous pouvez néanmoins afficher les pièces jointes à sa fiche s’il y a lieu.
88 89 89 89
Vous pouvez également Modifier , Dupliquer , Supprimer ou Imprimer une visite.
Exploitation de Kelio Visites 86
6.25 Visites
Ce module permet de traiter la gestion des visites de deux manières :
· Pré-enregistrement anticipé par la personne visitée
· Enregistrement simplifié en temps réel par la personne de l’accueil
Quel que soit le mode d’enregistrement, la personne en charge de l’accueil des visiteurs aura à sa disposition un
écran de suivi des visites selon 5 états :
· Les visites en cours (vert)
· Les visites à venir (bleu)
· Les visiteurs en attente (violet)
· Les visites terminées et effectuées (noir)
· Les visites terminées et non effectuées (rouge)
À la réception d’un visiteur, elle peut, en un seul clic, sélectionner la visite préenregistrée correspondant à ce visiteur
et signaler au système le début de la visite.
Le module permet aussi de générer des alertes pour les événements suivants :
· Oubli de remise du badge par le visiteur en fin de visite
· Dépassement de l’heure de fin de visite planifiée
6.25.1 Gestion du planning des visites

Cet écran affiche un planning permettant de visualiser les visites prévues et les personnes visitées sur une période.
Pour voir l’ensemble des visites de votre population, cliquer sur Visites > Planning des visites. Le système
affiche un tableau avec toutes les visites programmées à partir de la date en cours pour une semaine. Les visites
sont présentées dans l'ordre chronologique croissant mais toutes les colonnes peuvent servir de critère de tri.
1. Changer la Période pour laquelle vous souhaitez voir les visites en saisissant les Dates ou en
cliquant sur la date dans le calendrier affichable par le bouton . Chaque occurrence de la
visite entre ces dates est affichée avec la couleur appropriée. Un symbole indique les
visites répétitives.
2. Pour rapidement changer de période, utiliser le menu déroulant qui propose les choix suivants :
a. 7 prochains jours
b. Aujourd'hui
c. semaine en cours (du lundi au dimanche contenant le jour en cours)
d. semaine en précédente (du lundi au dimanche)
e. semaine suivante (du lundi au dimanche)
3. Filtrer les visites affichées en fonction de leur État. Il suffit d’activer ou de désactiver les
cases correspondantes.
4. Un clic sur le bouton Opposition affiche une liste avec tous les oppositions concernant cette
personne. Une opposition 81 a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne 81
ou un badge 81 .
5. Pour voir les détails d’une visite, double-cliquer sur celle-ci. Vous pouvez ainsi apporter des
modifications 88 comme Déclarer la visite commencée.
6. Pour faire commencer une visite, la sélectionner dans la liste et cliquer sur Débuter la
visite.
7. Pour terminer une visite, la sélectionner dans la liste et cliquer sur Clôturer la visite.
6.25.2 Création d'une visite

La personne chargée de l’accueil des visiteurs peut créer une visite directement depuis le planning des visites sans
d’abord créer une fiche pour le visiteur. Lors de la création d’une nouvelle visite, tous les champs ne sont pas
obligatoires. Pour une création rapide, la date et l’heure du début et de fin, le nom du visiteur ainsi que l’objet de la
visite sont suffisant. Pour planifier une nouvelle visite pour un visiteur :
2. Sélectionner le modèle de fiche de visite 47 modèle de fiche de visite souhaité. En fonction de
ce modèle, vous aurez plus ou moins de champs à renseigner.
Si le visiteur est en opposition, le système affiche un

message d'erreur Visiteur en opposition. Impossible
de lui créer une visite.
3. Renseigner la date et l’heure du début et de fin de la visite. Si le visiteur est autorisé à rester
plus longtemps que prévu, cocher la case Dépassement autorisé.
4. S’il s’agit d’une visite qui se répète régulièrement, cocher la case Répétitive.
Exemple : Période de la visite du 01/08/2015 au 30/09/2015, répétition tous les 7 jours pendant
1 journée. La visite se répète tous les lundis jusqu’au 28/09/2015.
1. Utiliser le champ de recherche pour rechercher le nom du visiteur. Si cette personne n’est pas
créée dans la base de données, cliquer sur Nouveau visiteur.
Par défaut, le système appelle la personne automatiquement Visiteur + numéro de 1 à l'infini,
incrémenté automatiquement par le système à chaque création de visiteur.
5. Saisir éventuellement le Nom de la société.
83
6. Ajouter éventuellement une Pièce jointe .
7. Pour ajouter le nom de la personne visitée, utiliser le champ de recherche et la choisir dans la
liste. Valider par un clic sur Enregistrer.
8. Saisir l’Objet de la visite (obligatoire).
9. Saisir le Code badge du visiteur ou cliquer sur le bouton Dernier lu pour utiliser le dernier
badge lu par les terminaux.
10.Générer automatiquement un Code personnel à l’aide du bouton Générer. Ceci permet de
définir immédiatement un code non utilisé par un autre visiteur.
11.Dans la zone Profils, cliquer sur le bouton puis choisir les profils d’accès attribués à ce
visiteur.
a. Sélectionner le Site autorisé ainsi que le profil pour ce visiteur dans les menus
déroulants correspondants. Uniquement les profils 43 attachés aux visiteurs
apparaissent dans cette liste.
b. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider.
12.Saisir si besoin un Commentaire pour la visite.
13.Valider par un clic sur Enregistrer.
Lors de la validation de la visite, le système crée automatiquement la fiche visiteur avec les paramètres saisis ; les
autres paramètres obligatoires étant ceux du visiteur modèle.
Si la personne visitée attend plusieurs visiteurs, il faut créer

une fiche par personne (utiliser la fonction duplication). Une
fiche visite ne peut pas contenir plusieurs visiteurs.
Lorsque la visite est répétitive, le code badge est attribué

pour toutes les visites de la répétition.
Vous pouvez faire débuter la visite dès sa création en

cliquant sur Débuter.
6.25.3 Modification d'une visite

Lors de la création d’une nouvelle visite, tous les champs ne sont pas obligatoires. Certaines saisies comme l’heure
de départ réelle de la visite ou l’enrôlement biométrique se feront uniquement quand la personne extérieure sera
arrivée dans vos locaux.
1. Double-cliquer sur la visite dans le planning des visites.

87
2. Préciser éventuellement les informations qui n’ont pas été renseignées lors de la création de
la visite.
3. Activer éventuellement la case à cocher Utilisateur biométrie. Dans ce cas, l’utilisateur sera
autorisé à badger en biométrie. Si un lecteur biométrique USB est connecté à votre PC, vous
pouvez directement lancer l’enrôlement 78 d’un doigt en cliquant sur Enrôlement.
Si le visiteur a des visites répétitives ou une visite
proche, son enrôlement n'est pas supprimé.
4. Cliquer sur Débuter lorsque le visiteur commence la visite. Cela vous permet d’avoir un suivi
exact des accès à vos locaux. Si on s’est trompé, on peut annuler l'heure de début de visite
en cliquant sur le bouton .
a. Si un code de badge a été renseigné, indiquer si le visiteur a reçu un badge qu'il doit
remettre à la fin de la visite en cochant Badge remis ou Badge non remis.
b. Sélectionner le Site sur lequel se trouve le visiteur (si la personne visitée n’a pas été
renseignée et que l’on n’a pas attribué de droit d’accès au visiteur, on ne saura pas sur
quel site il accède : information nécessaire pour l’alarme incendie, le comptage de
personnes, le suivi des présents …).
5. Cliquer sur Clôturer lorsque le visiteur termine la visite. Cela vous permet d’avoir un suivi
exact des accès à vos locaux. Si on s’est trompé, on peut annuler l'heure de fin de visite en
cliquant sur le bouton .
a. Si le visiteur a reçu un badge et qu'il l’a rendu à la fin de la visite, cocher Badge restitué.
6. Valider par un clic sur Enregistrer.
Lorsque le visiteur badge sur un lecteur autorisé et que

l'heure en cours est dans la période théorique prévue de la
visite, alors la visite commence automatiquement.
L’exploitant n’est pas obligé de renseigner le début de la visite
via le logiciel.
6.25.4 Duplication d'une visite

Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle visite dans le système Kelio, il peut paraître fastidieux de renseigner de
nouveau tous les champs de la fiche. Dans ce cas, si une visite existante possède à peu près les mêmes
caractéristiques, il est possible de recopier les données de cette dernière.
Un clic sur Visites > Planning des visites permet d’afficher la liste des visites. Pour dupliquer une visite,
vous devez cliquer sur la ligne correspondant dans le tableau puis sur le bouton Dupliquer. Il est ensuite possible
de modifier certaines données afin de personnaliser la fiche suivant les données du nouvel arrivant (numéro de
badge, date d’arrivée, …).
Pour valider la création de la nouvelle visite, cliquer sur Enregistrer dans la barre d’outils.
6.25.5 Suppression d'une visite

La suppression d’une visite est simple, il suffit de cliquer sur Visites > Planning des visites afin d’afficher
la liste des visites. Pour supprimer une visite, vous devez cliquer sur la ligne correspondant dans le tableau puis sur
le bouton Supprimer. Après validation de la suppression, la visite disparaît définitivement de la liste.
6.25.6 Impression d'une visite

Depuis l’écran d’une visite, vous pouvez imprimer un badge que la personne devra accrocher à ses vêtements afin
de signaler par la suite qu'il est un visiteur. Pour lancer l’impression 76 , cliquer sur Imprimer carte.
Lorsque la visite est terminée, on propose la possibilité d'imprimer une feuille récapitulative sur le badge remis au
client contenant l’heure d’arrivée et de départ, le profil d'accès, etc. Sur cette feuille, le client pourrait signer au
moment où on lui remet le badge ou au moment où il le rend. Pour lancer l’impression, ouvrir la fiche de la visite et
cliquer sur Imprimer fiche.
Depuis l’écran de la liste des visites, un clic sur l’icône offre la possibilité d’éditer l’historique des visites.
6.26 Réservations
Cet écran affiche un planning permettant de visualiser les réservations sur une période. Le système affiche un
tableau avec toutes les réservations programmées à partir de la date en cours pour une semaine. Les réservations
sont présentées dans l'ordre chronologique croissant mais toutes les colonnes peuvent servir de critère de tri.
Attention, vous ne pouvez effectuer aucune réservation depuis cet écran. Les
réservations se font depuis votre calendrier Outlook® ou depuis un terminal Visio
X7.
Un clic droit dans l’entête des colonnes affiche une liste avec tous les critères de tri possible. Cochez les
informations qui vous intéressent et déplacez les dans l’ordre souhaité. Il est ainsi possible d’effectuer un tri par
ordre croissant ou décroissant des informations contenues dans les colonnes, en cliquant sur le libellé
correspondant. Pour une meilleure lisibilité, élargissez les colonnes avec les flèches ou posez la souris sur une
ligne ; les détails s’affichent dans une fenêtre surgissant. Les préférences d’affichage de cette liste sont conservées
pour chaque utilisateur. Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition de la liste des réservations selon
votre tri.
Exploitation de Kelio Réservations 90
· Organisateur : Personne qui a initié la réservation
· Participant autorisé : Personne invitée au rendez-vous et qui l'a accepté. Elle aura un accès autorisé pour cette
réservation. Il peut s'agir d'un salarié Accès ou d'un visiteur connue du système Kelio. Elle doit posséder une adresse
e-mail interne valide.
· Participant non autorisé : Personne externe invitée au rendez-vous et/ou qui ne l'a pas accepté. Elle n'aura pas
d'accès autorisé pour cette réservation. Cela concerne les personnes inconnues du système de contrôle d'accès Kelio ;
les salariés de la gestion de temps sont également concernées.
Lors d'une réservation en cours, les salariés qui ont

normalement accès à la salle seront bloqués sauf s'ils
sont participants autorisés. Uniquement le Super
pass 70 peut entrer.
Vous pouvez actualiser ce planning manuellement ou définir la fréquence via le bouton Actualiser.
6.27 Accès
Il est possible, avec le système Kelio, d’ouvrir un accès à partir du logiciel. En fonction des droits de l’exploitant, les
accès pouvant être ouverts à distance peuvent être limités. De plus, l’exploitant peut préciser pour quel salarié ou
visiteur il effectue cette ouverture à distance.
· Ouvrir un accès à distance 90
· Paramétrer les raisons d'ouverture d'un accès 91
6.27.1 Ouverture d'accès à distance

Pour cela, cliquer sur Accès > Ouverture accès :
26
1. Choisir l’ Accès à ouvrir.
2. Saisir la Durée de l’ouverture souhaitée en heures, minutes et secondes.
68 82
3. Choisir la personne concernée parmi les salariés ou visiteurs en utilisant le champ de
recherche puis la touche Entrée.
91
4. Sélectionner la Raison d'overture dans le menu déroulant.
5. Cliquer sur Ouvrir, la porte sélectionnée s’ouvre et l’ouverture apparaît dans l’historique
au bas de la fenêtre.
Il existe trois moyens d’ouvrir un accès :
· Depuis le menu Visites > Planning des visites > Ouverture accès
· Depuis le menu Accès > Ouverture d’accès
· Depuis le menu Supervision graphique > Configurer le plan.
La zone à gauche détaille le site, la zone et l’accès que l’on souhaite ouvrir.
La zone à droite vous permet de :
· Sélectionner le temps d’ouverture de l’accès
· Sélectionner la zone d’accès concernée
· Rechercher dans la base des salariés ou des visiteurs la personne qui souhaite accéder à
cette zone
Exploitation de Kelio Accès 91
· Sélectionner la raison de l’ouverture de cet accès (oubli de badge, livraison, etc.) et
ajouter un commentaire si nécessaire.
La zone du bas reprend les informations détaillées de l’ouverture d’accès.
Cliquer sur le bouton Ouvrir pour autoriser l’accès.
6.27.2 Raisons d'ouverture d'un accès

Lorsqu'un exploitant/gardien ouvre un accès pour un salarié ou un visiteur, on lui demande de justifier cette action.
La création de ces raisons ou justificatifs se fait depuis le menu Accès > Raisons.
1. Cliquer sur pour ajouter un Motif.

2. Renseigner la raison.
3. Confirmer la création par un clic sur Enregistrer.
6.28 Suivi des évènements accès

Le système Kelio propose de visualiser et d’imprimer les événements d’accès sur une période donnée, pour un lieu
et sur des accès déterminés et pour une liste de personnes prédéfinie. Pour cela, il est indispensable de préciser
toutes ces conditions afin d’obtenir un suivi exploitable.
Grâce au suivi, il est facile, par exemple, de savoir qui est entré dans l’entreprise et à quel moment. Ce suivi peut
être utilisé, par exemple, en cas de vol, pour savoir quelles étaient les personnes présentes dans l’entreprise au
moment du vol. Il est également possible de suivre des anomalies.
Pour afficher un suivi d’événements, vous pouvez passer directement par le menu Suivi des événements >
Lancer un suivi. Vous devrez alors renseigner toutes les informations nécessaires à la génération du suivi.
Une autre méthode consiste à créer auparavant ce qu’on appellera des filtres qui ne sont ni plus ni moins que la
sauvegarde des informations nécessaires à la génération du suivi. Ces filtres sont alors accessibles et modifiables
depuis la fenêtre de génération du suivi. Ils peuvent être visibles seulement par vous ou par l’ensemble des
utilisateurs de Kelio.
6.28.1 Création d'un filtre de suivi

Pour créer un filtre de suivi des événements, cliquez sur menu Suivi des événements > Filtres puis :
1. Saisir un Libellé pour ce filtre.
2. Activer la case à cocher Privé si vous ne souhaitez pas que ce filtre puisse être modifié par
une autre personne.
3. Activer la case à cocher Partagé si vous souhaitez rendre ce filtre utilisable par les autres
utilisateurs pour éditer un suivi des événements.
4. Saisir si besoin un Commentaire explicite qui décrira l’utilité de ce filtre.
5. Cliquer sur l’onglet Où puis sur le bouton Modifier. Activer les cases à cocher correspondant
aux accès, zones ou sites dont vous souhaitez effectuer le suivi. Valider par un clic sur
Enregistrer tout.
6. Cliquer sur l’onglet Quoi puis sur le bouton Modifier. Ajouter ou supprimer des événements
(accès autorisé par exemple) à l’aide des boutons et , puis cliquer sur Enregistrer.
7. Cliquer sur l’onglet Matériel puis sur le bouton Modifier. Activer les cases à cocher
correspondant aux lecteurs, gâches, etc. concernés par le suivi puis cliquer sur Enregistrer.
Exploitation de Kelio Suivi des évènements accès 92
Si aucune case n’est activée, alors, par défaut, le suivi

s’appliquera à l’ensemble du matériel.
8. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer l’enregistrement de ce filtre.
6.28.2 Lancement d'un suivi

Pour lancer un suivi des événements, vous devez cliquer sur Suivi des événements > Lancer un suivi :
1. Sélectionner la Période sur laquelle vous souhaitez réaliser le suivi (mois, semaine, jour, date à
date ou temps réel pour Kelio) et sélectionner la date ou les dates de début et fin concernées.
2. Sélectionner le modèle de Filtre à appliquer dans le menu déroulant proposé.

3. Modifier si besoin les sélections réalisées lors de la création du filtre (onglets Où, Quoi et
Matériel). Ces modifications ne seront pas conservées.
4. Par défaut, le suivi sera fait pour tout le monde. Dans l’onglet Qui, vous avez cependant la
possibilité, en activant les cases à cocher, de préciser pour quels salariés et/ou visiteurs vous
souhaitez effectuer le suivi pour les lieux, sur le matériel et pour les types d’événements
paramétrés lors de la création du filtre.
5. Cliquer sur le bouton Exécuter pour lancer le suivi.
6. Cliquer sur le bouton Actualiser pour réactualiser le suivi en temps réel.
7. Effectuer un cliquer-glisser sur une entête de colonne pour la déplacer si besoin en vue d’une
édition par exemple.
8. Effectuer un clic droit sur un entête de colonne pour lister toutes les colonnes présentes dans
le suivi. Il est alors possible de cocher et décocher à volonté les informations à afficher. La
prise en compte de la demande est alors immédiate.
9. Cliquer sur l’icône pour imprimer le suivi si besoin.
6.28.3 Suivi des présents

Le suivi des présents permet de visualiser la liste des salariés présents dans une zone ou un ensemble de zones.
Pour exécuter un suivi, cliquez sur Suivi des événements > Suivi des présents puis :
1. Choisir la Période d’édition :

a. Maintenant,
b. Dans le passé, choisir la date et l’heure,
c. De date à date, choisir les dates et l’heure.
2. Cliquer sur le bouton Modifier pour sélectionner les zones souhaitées. Activer les cases à
cocher correspondant aux zones choisies. Cliquer sur le bouton Enregistrer tout pour valider
la sélection.
3. Cliquer sur le bouton Exécuter pour visualiser le suivi.
Le suivi vous donne une liste des salariés présents avec leur nom, prénom, le dernier accès franchi et la date et
l’heure du franchissement.
Exploitation de Kelio Suivi des évènements accès 93
6.28.4 Evénements anomalie

Parmi les types d'événements que le système gère, on indique ceux qui sont considérés comme des anomalies.
Pour paramétrer un événement comme anomalie, cliquez sur Suivi des événements > Anomalie. Cliquez
ensuite sur le bouton Modifier. Ajoutez ou supprimez des événements (accès autorisé par exemple) à l’aide des
boutons et , puis cliquez sur Enregistrer.
Dans les suivis d'événements, les événements Anomalie seront affichés avec un style de police gras et de couleur
de police rouge.
6.28.5 Suivis automatiques

Vous pouvez définir des suivis d’événements ou de présence qui seront générés automatiquement par le système à
une date/heure définie puis ensuite envoyés sur une imprimante ou par e-mail.
Pour configurer un suivi automatique, cliquez sur Suivi des événements > Suivis automatiques. La liste
des suivis créés s’affiche dans l’onglet Sélection.

2. Saisir un Libellé pour ce nouveau suivi automatique et éventuellement un Commentaire.
91
3. Sélectionner le modèle de Filtre à appliquer dans le menu déroulant proposé.
4. En activant les cases à cocher, préciser pour quels Salariés et/ou Visiteurs vous souhaitez
effectuer le suivi. Un clic dans la case de l’entête de colonnes active toutes les cases et vice
versa.
5. Faire un choix pour l’affichage du contenu entre :
a. Résumé et détail des événements (défaut) ou
b. Résumé par type d'événements. Le résumé permet de n’envoyer qu’un message
simplifié du suivi. Celui-ci comprend une ligne par type d’événement du suivi.
6. Cliquer sur Modifier pour indiquer quelles informations vous voulez voir dans le suivi avec
résumé et détail. L'ordre peut être modifié.
7. Sélectionner la période du suivi :
a. Mois relatif avec choix du mois jusqu’à mois -12.
b. Semaine relative avec choix de la semaine jusqu’à semaine -52.
c. Jour relatif avec choix du jour jusqu’à jour -99 et la période horaire de la journée (de
0h00 à 24h00 par défaut).
d. Période date à date relative (la veille du jour en cours étant -1).
8. Choisir le support de diffusion dans le menu déroulant :
a. Imprimante (Liste des imprimantes déclarées sur le poste).
b. E-mail. Cliquer sur le bouton Modifier. La liste comporte les noms des salariés accès
ayant une adresse mail professionnel. Activer les cases à cocher correspondant aux
destinataires concernés par le suivi puis cliquer sur Enregistrer.
9. Valider par un clic sur Enregistrer.
La fréquence de la génération du suivi doit ensuite être paramétrée par un technicien BODET dans les fonctions
automatiques du module Installation.
Exploitation de Kelio Utilisation de la supervision graphique 94
6.29 Utilisation de la supervision graphique
Pour créer une fenêtre de supervision, cliquez sur Suivi des événements > Supervision puis cliquez sur le
lien Ajouter. Vous avez le choix entre plusieurs configurations de l’affichage :
1. Saisir un Libellé pour cette supervision.

2. Cliquer sur la disposition souhaitée.
La nouvelle fenêtre de supervision apparaît sous forme d’onglet dans la zone de détail de l’écran. Pour la supprimer
ou modifier son libellé, utiliser l’icône et cliquer sur Modifier ou Supprimer :
Toutes les vues des différents onglets créés se configurent de la même façon et il est possible d’y afficher une
supervision graphique ou un tableau de suivi. Vous pouvez créer plusieurs supervisions dans différents onglets en
fonction de vos besoins.
6.29.1 Configuration d'une vue

Vous pouvez choisir le type de suivi : supervision graphique en temps réel ou tableau de suivi des événements. Pour
configurer une vue, cliquez sur le bouton Modifier dans la partie droite de l’écran. La fenêtre suivante s’affiche :
Configuration de la vue
1. Sélectionner Suivi des événements au fil de l’eau.
91
a. Appliquer les filtres créés auparavant ou
b. Modifier si besoin les sélections réalisées lors de la création du filtre (onglets Où,
Quoi et Matériel). Par défaut, le suivi sera fait pour tout le monde. Dans l’onglet
Qui, vous avez cependant la possibilité, en activant les cases à cocher, de préciser
pour quels salariés et/ou visiteurs vous souhaitez effectuer le suivi pour les lieux, sur
le matériel et pour les types d’événements paramétrés lors de la création du filtre.
Ou
2. Sélectionner Supervision graphique.
Configuration générale
62
1. Sélectionner un Plan parmi les plans configurés dans l’administration de Kelio Kelio.
95
2. Ajouter la barre d’outils de supervision.
3. Afficher les accès autorisés pour signaler tout accès autorisé sur les portes.
Configuration des anomalies

1. Les cases à cocher activées déterminent les éléments de l’accès concerné qui pourront
être visualisés.
2. Choisir le mode d’avertissement visuel sur le plan de supervision – Clignotement de l’
objet concerné ou Clignotement de la zone et de l’objet concerné.
3. Indiquer la Durée d’affichage (avant acquittement automatique). En cas d’anomalie,

les avertissements logiciels (paramétrés dans les règles de gestion 33 , ou au niveau du
paramétrage de l’alarme 58 ) avec un acquittement automatique Par temporisation
disparaîtront au bout du temps paramétré ici.
6.29.2 Utilisation de la barre d'outils

Selon que le plan est visualisé en deux ou trois dimensions, les actions possibles diffèrent légèrement :
Zoom avant.
Zoom arrière. Ces actions sont également réalisables avec la molette de la souris.
Met le plan à l’échelle 1 (dimensions lors de sa création).
Ajuste les dimensions du plan à la taille de la vue.

Déplacement du plan selon l’un des 2 axes.
Situe sur le plan les zones visibles dans la vue. Un cliquer-déplacer déplace le plan et la roulette de la souris
zoome en avant ou en arrière.
Passage au plan en 3 dimensions.
Fait un focus sur une vue et ouvre un nouvel onglet montrant seulement la vue demandée.
Passage à une vue en 2 dimensions.

Rotation du plan selon l’un des 3 axes.
6.29.3 État et actions sur les éléments de supervision

En fonction de l’état des éléments (porte ou alarme), leur représentation graphique et leur couleur varient. Les
éléments peuvent alors se présenter en trois couleurs. De manière générale, un clignotement rouge d’un élément et
éventuellement (selon le paramétrage) de la zone associée signale une anomalie. Un clignotement vert caractérise
l’activation d’un élément.
Les exemples ci-dessous vous aident à comprendre leurs significations.
Accès contrôlé, état (ouvert/fermé) non contrôlé.
Accès libre contrôlé dans un seul sens de franchissement, état (ouvert/fermé) non
contrôlé.
Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état fermé - renvoyé par un
contact de fond de pêne.
Accès contrôlé dans un seul sens de franchissement, état ouvert - renvoyé par un
contact de fond de pêne.
Alarme inactive
Alarme active
Intrusion dans la zone contrôlée
Un clic droit de la souris sur un élément d’une vue de supervision permet diverses actions :
Accès Ouvrir à distance, afficher l’historique des événements liés à l’accès en temps réel ou sur
une période de temps, affecter un planning par exception à cet accès, visualiser les
accès autorisés/refusés
Action d’urgence Lancer ou arrêter une action d’urgence
Alarme Activer ou désactiver l’alarme, afficher l’historique des événements
Asservissements Activer ou désactiver, afficher l’historique des événements en temps réel ou sur une
période de temps
Caméra Accéder au logiciel de vidéosurveillance
Compteurs Lister les personnes présentes dans la zone associée au compteur
Salle Voir l'état de la salle : Réservé, Libre, Occupé
Zone Voir les événements d'accès de cette zone en temps réel ou sur une période de temps
6.30 Acquittement des avertissements logiciels

Kelio Kelio vous permet d’être averti logiciellement en cas d’anomalie (composition de code d’accès sous
contrainte 36 , accès resté ouvert, non ouvert ou forcé 36 , coupure liaison 37 ). L’avertissement logiciel se fait sous
forme de fenêtre surgissant :
L’avertissement précise le type d’événement survenu ainsi que l’alarme, le site et le matériel de contrôle d’accès
concernés. Lors du paramétrage des avertissements, trois modes d’acquittement ont pu être mis en place :
· par logiciel : action de l’utilisateur nécessaire,
· par retour à l’état normal (fermeture de l’accès, retour de la liaison, par fin de la mise en
anomalie de l’asservissement)
· par temporisation : à la fin du délai paramétré, l’avertissement disparaît.
Dans le cas d’un acquittement par logiciel, vous devez cliquer sur le bouton Acquitter pour faire disparaître
l’anomalie associée. En revanche, un clic sur le bouton Fermer a simplement pour effet de fermer la fenêtre ;
l’anomalie est conservée.
6.31 Levée de doute par photo

Depuis l’écran de supervision graphique, il est possible de générer, pour certains accès, l’affichage par fenêtre
surgissant du nom/prénom et photo de la personne venant d’avoir une autorisation ou un refus d’accès. En cas
d’accès refusé, l’exploitant peut ensuite directement sur la fenêtre surgissant ouvrir l’accès à distance.
Pour activer cette fonction, cliquer sur Suivi des événements > Supervision. Dans la vue graphique, faire un
clic droit sur un accès et cocher la case Visualiser les accès autorisés/refusés.
Si une demande d'accès a alors permis d'identifier une personne (badgeage ou identification biométrie ou saisie du
code personnel) et si l'exploitant est sur une vue de la supervision graphique visualisant l'accès pour lequel la
demande a été effectuée, le système ouvre une boîte de dialogue affichant :
· le nom
· le prénom de la personne
Exploitation de Kelio Levée de doute par photo 97
· le service de la personne
· la photo de la personne s'il y en a une
· l'état de la demande d'accès : Accès autorisé ou Accès refusé
Si la personne est autorisée à l’accès, l’exploitant voit juste une confirmation de son passage. Si par contre, elle n’y
est pas autorisée, l’exploitant peut ouvrir l’accès en cliquant sur Ouverture de […].
6.32 Lancement d'une édition

La plupart des données de Kelio sont imprimables directement lors de leur saisie ou de leur consultation grâce à un
clic sur l’icône qui se trouve dans le menu d’action en haut de l’écran, lorsqu’elle est accessible :
Dans la plupart des fenêtres, on trouve deux onglets, Sélection et Format. Vous devez :
1. Cliquer sur l’onglet Sélection et activer les cases à cocher correspondant aux données à
éditer ou activer la case à cocher Tous.
2. Cliquer sur l’onglet Format et sélectionner le type de fichier que vous souhaitez obtenir (PDF,
HML, Excel, saut de page, etc.).
3. Sélectionner éventuellement les éléments souhaités dans l’onglet Personnalisation.
4. Cliquer sur le bouton Lancer pour générer le fichier.
6.33 Consultation du journal des mises à jour

Kelio vous permet de réaliser un suivi des ajouts, modifications, suppressions de données effectués dans le
système. Ces informations sont contenues dans le journal des mises à jour. Pour consulter ce journal, vous devez
cliquer sur Salariés > Journal des mises à jour :
1. Sélectionner les Dates de début et de fin de la période sur laquelle vous souhaitez consulter le
journal.
2. Sélectionner les Utilisateurs dont vous souhaitez visualiser les actions (Tous, Utilisateur en
cours c’est-à-dire vous, un utilisateur à sélectionner dans le menu déroulant).
3. Activer les cases à cocher correspondant aux types d’Actions à lister ainsi qu’aux Notions
concernées.
4. Cliquer sur le bouton Exécuter pour lancer l’ouverture du journal.
Un tableau affichant les informations demandées apparaît. En cliquant dans les entêtes des colonnes, vous pouvez
les trier ou déplacer à votre convenance. Un clic sur Actualiser rafraîchit la page, Précédent vous ramène à
la page de sélection. Un clic sur l’icône vous permet de lancer une édition du journal.
Réservation de salles
Réservation de salles 99
7 Réservation de salles
Pour une majorité des bâtiments, l’outil le plus utilisé en réservation de salle est le calendrier Outlook®. Ce logiciel
puissant permet de réserver un créneau avec des participants et une salle. Dans la pratique, nous constatons
souvent que les salles ne sont pas forcément utilisées alors qu’elles sont réservées et inversement, certaines
personnes perturbent des réunions en cours pour voir si la salle est disponible.
Kelio Réservation de salles est la solution à ces problèmes !
En effet, nous avons développé une passerelle entre Outlook® et Kelio pour optimiser votre gestion des salles.
Votre fonctionnement actuel avec Outlook® ne change donc pas, Kelio Réservation de salles est juste là en
complément du fonctionnement existant.
Grâce à ce complément, nous vous proposons d’équiper les accès à vos salles par des terminaux intelligents qui
vous permettent d’effectuer une réservation en direct ou de diffuser de l’information sur la réservation en cours.
Principe de fonctionnement
Les réservations faites dans votre calendrier Outlook® sont synchronisées via le serveur
Exchange avec Kelio. Vous pouvez donc consulter ces réservations sur les terminaux tactiles et
depuis le planning des réservations 89 dans l'exploitation. Depuis un terminal Visio X7, vous pouvez
aussi réserver une salle directement ou après consultation de son planning. Vous y trouvez les
informations clé d'un rendez-vous Outlook® classique. C'est-à-dire que vous pouvez y inviter des
participants obligatoires et/ou facultatifs, renseigner un objet, le rendre privé ou non. Ces
réservations sont à leur tour synchronisées avec le Calendrier Outlook® et les invités recevront
une notification.
Le grand avantage de la réservation de salles avec Kelio, c'est qu'après avoir paramétré les salles
réservables dans le contrôle d'accès, le système gère automatiquement les droits d'accès des
participants. Pas besoin de créer un planning particulier pour chaque réunion - le rendez-vous
Outlook® suffit ! Et grâce aux vignettes des Bodet Apps, vous pouvez choisir quelles informations
seront affichées sur les terminaux et quelles actions l’utilisateur pourra mener. A la fin d'une
réunion, l'organisateur peut par exemple fermer la salle ce qui vous permet d'optimiser la gestion
des salles en la libérant par rapport aux réelles occupations.
Principe de la réservation de salles avec Kelio
Aux niveaux des droits utilisateurs, 4 profiles sont impactés par l'utilisation de la réservation de
salles :
Paramétrage - Accès 21 pour la configuration technique des salles (déclaration 26
des zones
réservables et le fonctionnement 49 des accès à la salle lors d'une réservation)
21 89
Exploitant - Accès pour la consultation des réservations depuis le contrôle d'accès
Exploitant - Temps et activités pour la configuration des vignettes sur les terminaux tactiles
Salarié - Terminal pour l'utilisation de la réservation de salles sur les terminaux tactiles
Résolution des problèmes
Résolution des problèmes 102
8 Résolution des problèmes

Ce chapitre vous aidera à résoudre les problèmes qui peuvent survenir lors de l’utilisation du système Kelio.
Le badge d’un salarié ne fonctionne plus :

Si un salarié n’arrive plus à franchir un accès, vérifier quel est le message exact, celui-ci peut vous aider à savoir
quelle est l’origine du problème. Les causes sont souvent les mêmes :
· le badge est défectueux,
· le profil du salarié ou son planning de franchissement n’est pas correct,
· le salarié a une date de début ou de fin de prise en compte incorrecte,…
Nous ne récupérons pas le suivi des accès depuis plusieurs jours :

Cet incident est dû à une coupure de secteur sur le terminal ou une coupure de la liaison entre les terminaux ou
encore entre le terminal principal et le PC serveur de Kelio. Après réparation de la ligne, le terminal renverra
automatiquement toutes les informations stockées, dès qu’il en aura retrouvé la communication.
Messages d'erreurs
Messages d'erreurs 104
9 Messages d'erreurs
Les différents messages pouvant apparaître sur le terminal sont :
COUPURE SECTEUR
Le terminal fonctionne sur batterie car le secteur est coupé. Le terminal mémorise les badgeages qui sont effectués
jusqu’à ce que le courant soit rétabli. Au-delà du temps d’autonomie de la batterie, les accès sont toujours
mémorisés mais les salariés ne peuvent plus badger.
MÉMOIRE PLEINE
Le terminal fonctionne sur batterie car le secteur est coupé. Le terminal mémorise les badgeages qui sont effectués
mais la limite mémoire est atteinte.
LE SALARIE N’EST PAS CRÉE DANS LE SYSTÈME
Le salarié n’existe pas encore dans la base. Vous devez créer la fiche du salarié à partir du module Exploitation. Si la
fiche existe, vérifiez le numéro de badge.
LE NUMÉRO DE SYSTÈME DU BADGE EST INCORRECT
Votre badge n’est pas compatible avec le numéro de système paramétré dans Kelio. Vérifiez que vous ne vous
êtres pas trompé de badge.
BADGE MAL PASSÉ
Si au bout de plusieurs tentatives, vous obtenez toujours ce message, contactez votre responsable car votre badge
est sûrement endommagé.
Index 105
-A- -F-
À propos 15 Filtre 91
Absents/Présents 46 Franchissement
Accès Planning annuel 32
Autorisation 43, 90 Planning journalier 28
Déclaration 26 Plannning hebdomadaire 42
Droits 40
Franchissement 28
Ouverture à distance 90 -I-
Par exception 74
Interdictions exceptionnelles 74
Paramétrage 38
Plage 41
Profil 43
Raisons 91
-J-
Suivi 91 Jours fériés 56
Acquittement 96
Administration 26
Alarmes
-M-
Etat 58 Messages 104
Planning 58
Alertes 61
Anomalie 93 -O-
Asservissements 51
Opposition 81
Autorisations exceptionnelles 74
Organigramme 56
-B- -P-
Badges
Périodes de fonctionnement 52
Impression 76
Personnes concernées 52
Biométrie 78
Planning Salarié 73
Problèmes 102
-C- Profil
Affecter 75
Code d’accès sous contrainte 33
-E- -R-
Règles d'accès 55
Édition 97 Réservation de salles 49, 89, 99
Enrôlement 78
États 93
Supervision 86, 95 -S-
Événements
Salarié
Anomalie 93
Création 68
Suivi 91
Duplication 72
Exploitation 67
Intégration 72
Modification 72
Suppression 72
Site 26
Index 106
Suivi
Accès 91
Automatique 93
Lancement 92
Mises à jour 97
Suivi des présents 92
-T-
T50 46
-V-
Visites
Clôturer 88
Créer 87
Dupliquer 89
État 86
Impression fiche 89
Supprimer 89
Visiteurs 82
Créer 83
Dupliquer 84
Modèle 83
Modifier 85
Supprimer 84
-Z-
Zone

Acces

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Acces

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

®

Contrôle d'accès - Aide aux

© 2018 by Bodet Software. Tous droits réservés. 3.1.1

4. Administration des droits 20

5.15.2 Alertes .................................................................................................................... 61

6.28.2 Lancement d'un suivi ............................................................................................. 92

· en RTC via un modem intégré.

2.1 Présentation du système

· gérer les temps d’absence (modulation, récupération, ...),

· transférer les résultats vers la paye,

· utiliser l’outil bureautique (export de données),

· exploiter et consulter les données via un portail Internet,

· planifier les horaires des salariés.

2.2 Présentation du matériel

Terminal Kelio Visio X4

Terminal Kelio Visio

Module Interface Lecteurs V4

· Connexion Ethernet ou RS 485

· Fixation rail DIN

· Alimentation 12 V/24 V ou 230 V ou Power over Ethernet

· Permet de gérer 1 accès en autonome et jusqu’à 8 avec l’ajout de modules

· Coffrets en option pour une intégration dans les faux-plafonds

Module 4 entrées / 4 sorties

· Connexion RS 485 sur un concentrateur (maximum 8) ou une IL V4 (maximum 2)

· Fixation Rail DIN

· 4 sorties relais basse tension

· 4 entrées contact sec

· Connexion RS 485 sur un concentrateur (maximum 8) ou une IL V4 (maximum 2)

· Fixation Rail DIN

· 8 entrées contact sec

· Fixation Rail DIN

· Pour l’alimentation du matériel BODET uniquement

Alimentation 230V/12V non secourue

Module Convertisseur de protocole

· Permet l’intégration de lecteurs du marché en protocole Wiegand ou DataClock

· Connexion RS 485 sur un concentrateur (maximum 4) ou une IL V4 (maximum 4)

· Fixation Rail DIN

· Fixation des modules sur rail DIN

· Témoin de fonctionnement de la batterie

· Contact d’ouverture du coffret

· Version intérieur en 2 tailles : 18 M/25 M

· Version extérieur étanche : taille 15 M

· les capacités totales et utilisées du système,

· votre numéro de dossier client,

· l’adresse e-mail et les numéros de téléphone et de fax du support technique.

3.3 Connexion à Kelio

Connexion depuis le portail

Le champ Adresse rappelle à l’utilisateur l’adresse de la page affichée par le navigateur.

Un clic sur le bouton Valider permet d’accéder au portail Kelio.

3.4 Présentation des écrans

4 Administration des droits

Affecter des profils de droits "Utilisateurs 71

Fiche Salarié / Divers

Configurer les utilisateurs

Le principe du contrôle d’accès est simple :

· un salarié est rattaché à un profil d'accès 43

5.5 Menus de paramétrage

Définir l’architecture des zones et accès des différents sites gérés

Réaliser le paramétrage de chaque accès géré

Gérer les paramètres du système (calendrier des jours fériés, organigramme,…)

Configurer la supervision graphique

5.6 Déclaration des accès

Déclaration d'un site

Déclaration d'une zone