GMAO Gestion de Maintenance Assiste par ordinateur

Liste des nouvelles fonctionnalits

et corrections danomalies

Linformatique au service la maintenance

VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010) ............................................................................................................. 10
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 10
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 10
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 10
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 11
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 11
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 11
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 12
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 12
8 DIVERS............................................................................................................................................ 12
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 15
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 15
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 15
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 16
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 16
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 17
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 17
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 17
8 DIVERS............................................................................................................................................ 17
VERSION 6.3.6 (JUILLET 2010) ................................................................................................................. 20
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 20
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 20
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 20
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 20
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 20
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 20
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 20
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 20
8 DIVERS............................................................................................................................................ 20
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 21
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 21
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 21
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 21
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 22
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 22
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 22
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 22
8 DIVERS............................................................................................................................................ 22
VERSION 6.3.5 (JUIN 2010) ....................................................................................................................... 23
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 23
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 23
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 23
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 23
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 24
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 24
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 24
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 24
8 DIVERS............................................................................................................................................ 24
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 25
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 25
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 25
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 25
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 26
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 26
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 26

APISOFT International 2 / 160 GMAO OptiMaint

 7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 26
8 DIVERS............................................................................................................................................ 27
VERSION 6.3.4 (MARS 2010)..................................................................................................................... 28
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 28
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 28
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 28
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 28
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 28
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 28
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 28
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 28
8 DIVERS............................................................................................................................................ 28
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 29
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 29
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 29
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 30
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 31
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 31
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 31
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 31
8 DIVERS............................................................................................................................................ 31
VERSION 6.3.3 (JANVIER 2010)................................................................................................................ 33
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 33
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 33
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 33
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 33
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 33
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 34
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 34
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 34
8 DIVERS............................................................................................................................................ 34
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 35
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 35
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 35
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 36
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 37
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 37
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 37
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 37
8 DIVERS............................................................................................................................................ 37
VERSION 6.3.2 (NOVEMBRE 2009) .......................................................................................................... 39
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 39
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 39
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 39
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 39
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 39
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 39
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 40
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 40
8 DIVERS............................................................................................................................................ 40
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 41
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 41
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 41
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 41
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 41
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 42

APISOFT International 3 / 160 GMAO OptiMaint

 6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 42
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 42
8 DIVERS............................................................................................................................................ 42
VERSION 6.3.1 (OCTOBRE 2009) ............................................................................................................. 44
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 44
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 44
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 44
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 44
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 44
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 44
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 44
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 44
8 DIVERS............................................................................................................................................ 44
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 45
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 45
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 45
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 45
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 45
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 45
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 45
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 45
8 DIVERS............................................................................................................................................ 46
VERSION 6.3.0 (OCTOBRE 2009) ............................................................................................................. 47
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 47
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 47
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 47
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 48
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 50
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 51
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 51
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 51
8 DIVERS............................................................................................................................................ 51
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 54
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 54
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 54
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 55
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 56
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 56
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 56
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 56
8 DIVERS............................................................................................................................................ 57
VERSION 6.2.6 (JUIN 2009) ....................................................................................................................... 59
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 59
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 59
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 59
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 59
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 60
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 60
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 60
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 60
8 DIVERS............................................................................................................................................ 60
VERSION 6.2.5 (MARS 2009)..................................................................................................................... 62
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 62
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 62
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 62
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 63

APISOFT International 4 / 160 GMAO OptiMaint

 4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 63
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 63
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 63
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 63
8 DIVERS............................................................................................................................................ 63
VERSION 6.2.4 (FEVRIER 2009) ............................................................................................................... 65
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 65
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 65
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 65
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 66
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 66
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 66
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 66
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 66
8 DIVERS............................................................................................................................................ 66
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 67
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 67
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 67
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 68
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 68
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 68
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 68
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 68
8 DIVERS............................................................................................................................................ 68
VERSION 6.2.3 (JANVIER 2009)................................................................................................................ 70
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 70
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 70
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 70
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 71
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 71
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 71
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 71
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 71
8 DIVERS............................................................................................................................................ 71
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 73
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 73
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 73
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 74
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 74
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 75
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 75
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 75
8 DIVERS............................................................................................................................................ 75
VERSION 6.2.2 (NOVEMBRE 2008) .......................................................................................................... 77
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 77
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 77
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 77
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 77
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 77
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 77
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 77
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 77
8 DIVERS............................................................................................................................................ 78
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 79
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 79
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 79

APISOFT International 5 / 160 GMAO OptiMaint

 3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 80
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 80
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 80
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 80
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 80
8 DIVERS............................................................................................................................................ 81
VERSION 6.2.1 (OCTOBRE 2008) ............................................................................................................. 83
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 83
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 83
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 83
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 83
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 83
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 83
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 83
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 83
8 DIVERS............................................................................................................................................ 83
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 84
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 84
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 84
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 84
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 84
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 85
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 85
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 85
8 DIVERS............................................................................................................................................ 85
VERSION 6.2.0 (OCTOBRE 2008) ............................................................................................................. 86
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 86
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 86
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 87
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 88
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 89
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 90
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 90
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 90
8 DIVERS............................................................................................................................................ 90
CORRECTIONS...................................................................................................................................... 94
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 94
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 94
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 95
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 96
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 97
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 97
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 97
8 DIVERS............................................................................................................................................ 97
VERSION 6.1.7 (MAI 2008)......................................................................................................................... 99
NOUVELLES FONCTIONNALITES........................................................................................................ 99
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ..................................................................................................... 99
2 GESTION DES INTERVENTIONS .................................................................................................. 99
3 GESTION DES ACHATS................................................................................................................. 99
4 GESTION DU STOCK ..................................................................................................................... 99
5 GESTION DES BUDGETS.............................................................................................................. 99
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT........................................................................... 99
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ................................................................................ 99
8 DIVERS............................................................................................................................................ 99
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 100
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 100

APISOFT International 6 / 160 GMAO OptiMaint

 2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 100
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 100
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 100
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 100
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 100
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 100
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 101
VERSION 6.1.6 (AVRIL 2008)................................................................................................................... 102
NOUVELLES FONCTIONNALITES...................................................................................................... 102
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 102
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 102
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 102
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 102
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 102
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 102
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 102
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 102
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 103
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 103
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 103
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 103
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 104
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 104
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 104
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 104
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 104
NOUVELLES FONCTIONNALITES...................................................................................................... 105
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 105
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 105
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 105
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 105
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 105
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 105
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 105
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 105
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 106
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 106
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 106
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 106
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 106
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 107
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 107
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 107
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 107
VERSION 6.1.4 (MARS 2008)................................................................................................................... 108
NOUVELLES FONCTIONNALITES...................................................................................................... 108
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 108
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 108
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 108
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 109
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 109
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 109
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 109
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 109
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 109
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 109

APISOFT International 7 / 160 GMAO OptiMaint

 2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 109
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 110
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 110
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 111
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 111
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 111
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 111
VERSION 6.1.3 (FEVRIER 2008) ............................................................................................................. 113
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 113
DIVERS............................................................................................................................................. 113
VERSION 6.1.2 (FEVRIER 2008) ............................................................................................................. 114
NOUVELLES FONCTIONNALITES...................................................................................................... 114
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 114
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 114
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 115
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 116
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 117
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 117
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 117
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 117
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 119
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 119
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 119
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 121
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 122
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 122
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 122
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 122
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 123
VERSION 6.1.1 (NOVEMBRE 2007) ........................................................................................................ 125
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 125
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 125
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 125
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 125
VERSION 6.1.0 (OCTOBRE 2007) ........................................................................................................... 126
NOUVELLES FONCTIONNALITES...................................................................................................... 126
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 126
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 126
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 127
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 128
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 128
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 128
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 128
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 129
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 132
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 132
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 132
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 134
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 135
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 135
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 135
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 135
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 135
CORRECTIF 6.0.2 (AVRIL 2007).............................................................................................................. 138
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 138
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 138

APISOFT International 8 / 160 GMAO OptiMaint

VERSION 6.0.1 (MARS 2007)................................................................................................................... 139
NOUVELLES FONCTIONNALITES...................................................................................................... 139
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 139
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 139
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 140
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 141
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 141
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 141
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 141
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 141
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 142
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 142
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 142
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 143
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 144
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 145
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 145
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 145
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 145
VERSION 6.0.0 (DECEMBRE 2006) ........................................................................................................ 147
NOUVELLES FONCTIONNALITES...................................................................................................... 147
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 147
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 148
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 149
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 151
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 151
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 151
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 151
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 151
CORRECTIONS.................................................................................................................................... 153
1 GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................... 153
2 GESTION DES INTERVENTIONS ................................................................................................ 154
3 GESTION DES ACHATS............................................................................................................... 155
4 GESTION DU STOCK ................................................................................................................... 157
5 GESTION DES BUDGETS............................................................................................................ 158
6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT......................................................................... 158
7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES .............................................................................. 158
8 DIVERS.......................................................................................................................................... 158

APISOFT International 9 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Demande dintervention

- Ajout dun nouvel onglet contenant lhistorique des changements de destinataire effectus sur la
demande dintervention.

2.2 Maintenance prventive : maintenance conditionnelle

- Ajout dun nouvel onglet permettant de dfinir, en complment (ou en lieu et place) de la maintenance
planifie, les paramtres de maintenance conditionnelle qui permettront de surveiller les mises jour de
compteur et ainsi gnrer un B.T. lors du lancement du moniteur (lorsquun mouvement vrifie la
condition).

2.3 Planning des Charges

- Nouvelle option Valorisation permettant dafficher/diter les charges en heures ou en devise
principale de la socit.

2.4 Edition tableau crois du planning des Charges

- Nouvelle option Afficher les totaux permettant dafficher ou non les totaux de lignes et colonnes du
tableau crois. (Rmq : loption est li un nouvel tat rfrenc OM-INT-0017)

2.5 Ligne de campagne

- Louverture de la fentre Ligne de Campagne ninterdit plus de naviguer dans dautres fentres.

2.6 Bon de travail, Ligne de campagne

- Un nouvel onglet Mvts Equ./Org. affiche les ventuels mouvements de lquipement et/ou de
lorgane du bon de travail (ou de la ligne de campagne). Deux boutons permettent datteindre la fentre
permettant deffectuer des mouvements.
- Ajout des champs temps d'indisponibilit prvu Equipement et temps d'indisponibilit prvu organe.
Ces champs sont grs dans la personnalisation cran (invisible, obligatoire), dans la recherche avance
des B.T., et sont galement affichs dans laffectation des B.T.

2.7 Edition du B.T.

- Il tait possible dobtenir une grille Compteur vide permettant deffectuer un relev manuscrit de la
valeur dun compteur, lorsque loption Impression dun tableau dactivits et sorties articles tait active
(Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act).
Dsormais, cette grille est pr-charge avec tous les compteurs de lquipement du B.T. (et
ventuellement des organes rattachs). De plus, laffichage de cette grille nest plus soumis loption
prcite, elle nest visible quen prsence de compteurs sur lquipement du B.T.

APISOFT International 10 / 160 GMAO OptiMaint

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Signatures D.A.

- Nouveau champ Signature ligne D.A. facultative si montant infrieur apparaissant si Niveau
obligatoire est coch : la signature thoriquement obligatoire dune ligne de D.A. devient facultative si
son montant natteint pas le seuil renseign.
- Nouvelle case cocher dans la fiche Intervenant Application de ce montant maximal la signature des
demandes dachat : lorsquelle est coche, le montant -dj existant et obligeant crer une demande
dachat pour les commandes le dpassant- est galement une limite la signature des demandes d'achat
(si le montant H.T. total de la demande d'achat dpasse ce seuil, la signature en est interdite pour cet
intervenant).
- Validation par signatures : nouvelle colonne Date D.A. (prsentation par D.A. et par ligne de D.A.)

3.2 Contrat, Avenant

- Un bouton daccs au calendrier est dsormais disponible pour les champs de saisie de type date sur
ces deux crans.

3.3 Lien Fournisseur Contacts

- Case cocher Contact commande / D.A. / D.P. par dfaut : sur les crans Commande, D.A. Ligne et
Entte, D.P. Fournisseur, Validation Suggestion et Gnration Commande, la saisie du fournisseur le
contact commande / D.A. / D.P. par dfaut (s'il y en a un) sera immdiatement renseign dans le champ
correspondant. Cette option est surtout utile si l'on souhaite utiliser les adresses des contacts au lieu de
celles des fournisseurs grce l'option Utiliser l'adresse du Contact si renseigne de
Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses.
- Nouvel onglet Adresse contact : cette adresse pourra tre utilise sur les commandes, les DA et les DP
la place de celle du fournisseur si elle est renseigne et si l'option Utiliser l'adresse du Contact si
renseigne de Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses.

3.4 B.R.
- Affichage de la situation de la ligne de commande sur la fentre Ligne de B.R.

3.5 Edition de la commande

- Affichage du n de tlphone et/ou de Tlcopie du demandeur de la commande (si loption de
personnalisation de commande prcise dafficher le demandeur).

3.6 Facture
- Si la devise de la facture est diffrente de celle de la socit, affichage du taux de la devise et possibilit
de le modifier (recalcule le prix unitaire en devise socit ainsi que le montant H.T.)

3.7 Montant seuil obligeant lutilisation dune demande dachat

- Ce montant plac dans la fiche intervenant possde une gestion de confidentialit daccs (interdit ou
masqu, en consultation ou en lecture seule et enfin en accs libre ou lecture/criture. Cette gestion de la
confidentialit est place dans la documentation du profil et nest accessible que pour les utilisateurs
connects en tant quadministrateur.

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

APISOFT International 11 / 160 GMAO OptiMaint

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT
-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Registre OptiMaint

- Dans le cas dune utilisation dOptiMaint par de multiples utilisateurs sur une mme machine (serveur
dapplication par exemple), un fichier de configuration est gnr lors de la premire initialisation des
paramtres de connexion.
Le but tant de gnrer automatiquement les informations du registre pour les autres utilisateurs
dOptiMaint lors de leur premire connexion.

8.2 Moniteur transactionnel / tables dimport

- Nouvelle fentre dans les Traitements Importation Excel permettant dimporter des tableaux Excel
directement dans la tables dimport.

- Ajout de nouvelles tables dimportation :

- TR_BRS : bons de rception (enttes & lignes)
- TR_ART_UNITES : units des articles
- TR_MAGASINS : magasins
- TR_C_ANALYTIQUES : centres analytiques
- TR_SECTEURS : secteurs
- TR_DIVISIONS : divisions
- TR_GROUPES : groupes quipement et organe
- TR_EQU_FAMILLES : familles quipement
- TR_EQU_SS_FAMILLES : sous-familles quipement
- TR_EQU_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille quipement
- TR_COMPL_EQUIPEMENTS : champs personnaliss par famille quipement
- TR_EQU_TYPES : types quipement
- TR_ORG_FAMILLES : familles organe
- TR_ORG_SS_FAMILLES : sous-familles organe
- TR_ORG_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille organe
- TR_COMPL_ORGANES : champs personnaliss par famille organe
- TR_ORG_TYPES : types organe
- TR_ART_GROUPES : groups article
- TR_ART_FAMILLES : familles article
- TR_ART_SS_FAMILLES : sous-familles article
- TR_ART_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille article
- TR_COMPL_ARTICLES : champs personnaliss par famille article
- TR_INT_FAMILLES : famille intervenant
- TR_COMPL_INTERVENANTS : champs personnaliss par famille intervenant
- TR_MARQUES : marques
- TR_FOU_FAMILLES : famille fournisseur
- TR_COMPL_FOURNISSEURS : champs personnaliss par famille fournisseur
- TR_FOU_MARQUES : liens Fournisseur / Marque

APISOFT International 12 / 160 GMAO OptiMaint

- Ajout de loption AS IDENTITY dans toutes les tables dimport pour la base de donnes DB2/400.
Cette option permet la numrotation automatique du champ identifiant de chacune de ces tables
(disponible depuis la version V5R2).

8.3 Champs personnaliss

- Lors de la saisie des champs personnaliss (fentres Equipement, Organe, B.T., etc), la fentre
Recherche fichier appelable si le champ est de type Lien avec application se positionne dsormais
par dfaut sur le dossier dfini dans le champ Documents de la Personnalisation Socit (onglet
Dossiers).

8.4 Tableau de bord

- Nouveau critre dans la liste dtaille des BTs : Projet.
- La liste dtaille des Dis comporte dsormais des critres de slection (comme pour les BTs).
- Le bouton OK des listes dtailles est remplac par le traditionnel bouton Valider .

8.5 Profil
- Deux nouvelles cases cocher concernant le Tableau de Bord : Exclure les DIs avec Projet et
Exclure les BTs avec Projet . Ces cases affectent le dcompte des DIs et des BTs. Elles constituent en
outre les valeurs par dfaut des nouvelles cases cocher de mme libell sur les crans de listes
dtailles du tableau de bord.
- Nouvelle case cocher Appliquer seuil maxi Intervenant obligeant le respect du montant maxi de
commande renseign dans la fiche Intervenant, en cas de modification possible de commande issue de
D.A.

8.6 Messages automatiss

- Nouveau sujet disponible : Mouvements de compteur avec deux vnements correspondant :
- Mise jour compteur vrifiant condition d`une fiche de maintenance prventive (maintenance
conditionnelle) qui dclenche dsormais des messages chaque fois quune mise jour de
compteur est effectue et que le mouvement correspondant vrifie une condition nonce sur une
fiche de maintenance prventive utilisant la maintenance conditionnelle.
- Suppression qui dclenche dsormais des messages chaque fois quun mouvement de
compteur est supprim depuis la fentre dtail.
- Nouvel vnement dclencheur D.I.- Changement de destinataire

8.7 Base de donnes

- Il est dsormais possible de modifier la valeur du TimeOut de la base de donnes (dure dexcution
avant lannulation dune requte).
Il faut augmenter la valeur du TimeOut lorsque le message derreur suivant apparait: erreur
n3669 excution annule .
La modification de cette valeur est accessible depuis le menu Fichier | Scurit | Application.
Cette option nest pas disponible pour la base de donnes Microsoft Access.

8.8 Montants
- Dans la plupart des fentres (notamment les projets et les budgets), les montants sont dsormais
affichs avec des sparateurs de milliers (par exemple : 1 000 000 au lieu de 1000000).

8.9 Personnalisation commandes

- Nouvelle option Utiliser l'adresse du Contact si renseigne lie l'cran Lien Fournisseur / Contacts
accessible depuis l'cran Fournisseur.
Elle permet, une fois active, d'utiliser l'adresse du contact-fournisseur plutt que celle du fournisseur sur
les commandes, les D.A. et les D.P. en prcisant ce contact lors de la saisie des donnes.
Si cette option est active, mais que l'on saisit un Contact dont l'adresse n'a pas t renseigne, alors
celle du fournisseur sera prise en compte.

APISOFT International 13 / 160 GMAO OptiMaint

8.10 Personnalisation crans
- Optimisation SQL des appels la gestion des ventuelles personnalisations crans.
Ecrans concerns : D.I., B.T., Activit (hors et sur B.T.), B.T. mono-activit, Fiche de maintenance
prventive, Modle de campagne.

8.11 Traitements Moniteur

- Gestion de fichiers journaux dans le calcul des besoins, le calcul du bilan et le calcul des charges, qui
peuvent ainsi tre lancs en tches planifies.

APISOFT International 14 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Recherche (standard / avance) des organes, Edition de liste dorganes

- La confidentialit utilisateur (C.F. / Famille Equipement) ntait pas prise en compte pour les organes
identifis via leurs quipements de rattachement.

1.2 Equipement : liste des organes

- La liste des organes pouvait ne pas tre trie correctement.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Intervenant
- L'onglet Complments de la fentre Intervenant ntait pas pris en charge par l'onglet Paramtrage des
Champs de la fentre Famille Intervenant (possibilit de rendre obligatoire/invisible les champs de cet
onglet).

2.2 Bon de travail

- La clture via une saisie dactivit ne mettait pas jour lutilisateur et la date de dernire mise jour du
bon de travail (contrairement la fentre Clture des interventions).
- Si loption Impression dporte en cration tait active, les champs ntaient pas initialiss aprs
cration russie d'un B.T.

2.3 Validation des interventions

- Si un n de BT tait saisi, les ventuelles DIs termines saffichaient quand mme.

2.4 Tableau de bord : Fentre dtail infos D.I. et B.T.

- Le message derreur SQL 1054 pouvait apparatre lors du clic sur lentte dune colonne (tri) dans une
configuration o des champs personnaliss sont dfinis sur lcran (perso. Ecran B.T. / D.I.)

2.5 Activit sur B.T.

- Le tableau de longlet Mvts stock ntait pas effac aprs un clic sur le bouton Annuler

2.6 Calcul des charges.

- Les dates des charges lies aux modles de campagne planifis avec frquence glissante (calendaire)
pouvaient tre errones.

2.7 Campagne
- En cration interactive depuis un modle, lmetteur MPRV tait affect tort la campagne
- Dautre part, lmetteur MPRV pouvait tre affect une campagne sans modle (cre depuis la
fentre Campagne).

2.8 Modle de Campagne

- La recherche tronquait les codes numriques (exemple : le modle 01 saffichait 1 ) et le double-
click pour interroger le modle ne fonctionnait donc pas dans ce cas.

2.9 Planning des charges.

- Les charges lies aux B.T. non prventifs (sans gamme, ni modle) pouvaient tre prsentes sur une
ligne concernant les charges lies aux modles de campagne.
- la sauvegarde des prfrences pouvait ne pas tre prise en compte si un mme identifiant de
sauvegarde tait utilis dans deux socits diffrentes.

APISOFT International 15 / 160 GMAO OptiMaint

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Fournisseur
- Il tait possible de modifier un contact, malgr une interdiction via la confidentialit, en double-cliquant
sur longlet Contacts de la fentre Fournisseur.
- Les champs % sur Total HT et Montant forfaitaire lis l'option 'Frais de port sur DA/Cde' taient
affichs par erreur l'ouverture de la fentre. (Ces champs ne sont disponibles quaprs activation de
loption.)

3.2 Demande dachat

- Le dpassement des 150 caractres autoriss pour lObservation dclenchait un message derreur peu
explicite.
- Le bouton "Commandes" n'tait pas accessible si la D.A. tait en situation "En cours de validation"
malgr au moins une ligne "Valide" donc convertible en commande.

3.3 Ecran de mise jour P.M.P.

- Dans le cadre le la gestion des frais dapproche (option socit), la valeur de PMP H.F. ne pouvait pas
tre remise zro sur cet cran (la valeur dorigine restait en place malgr la saisie explicite 0).

3.4 Contrat
- Cest la date de fin des BTs effectus et non plus leur date de cration qui est prise en compte pour leur
affectation aux priodes de longlet Priodes.

3.5 Demande de prix

- Si existence dune rgle de message D.A. cre , un message de ce type (avec le n de la D.P.) tait
envoy tort en cration de D.P. Par contre, en conversion en D.A. de la D.P., aucun message de ce
type ntait envoy.
- Sur l'dition de la demande de prix, le destinataire de l'dition (choisi dans les paramtres d'dition) tait
affich par erreur en regard du libell "Demandeur". Dsormais, le nom et le prnom de lintervenant
demandeur renseign sur lentte sont affichs.

3.6 Validation de suggestion

Lorsque le demandeur tait renseign et qu'un seuil maxi lui tait attribu (fiche intervenant), la validation
d'un ensemble de lignes de suggestion dpassant le montant autoris provoquait laffichage dun
message bloquant (issu du contrle des commandes). Dsormais, dans ce cas prcis, une D.A. est
directement cre sans avertissement lutilisateur.

3.7 Gnration dune commande partir dun B.T.

- La quantit en unit dachat ne se calculait pas si on ne modifiait pas la quantit en unit de stock (par
dfaut 1).

4 GESTION DU STOCK

4.1 Magasin
- Les heures de cration/modification ntaient pas affiches

4.2 Rception
- Les sorties automatiques issues des rceptions ne gnraient jamais de mises jour des liens entre
Articles, Equipements et Organes.

4.3 Sorties
- Une erreur indice hors plage pouvait apparaitre dans certains cas.

APISOFT International 16 / 160 GMAO OptiMaint

4.4 Fiche de stock
- La suppression logique dune fiche de stock pouvait modifier lemplacement de la fiche article lie dans
certains cas.

4.5 Articles prvus du B.T.

- La mise jour de la quantit utilise sur le lien ntait pas effectue lors dune sortie unitaire dun article
stock au titre du B.T. ou lors dune sortie automatique sur rception (ligne de commande impute au
B.T.).

4.6 Transferts multiples

- Lorsquune fiche de stock tait automatiquement cre sur le magasin destinataire au moment du
transfert (via loption Cration automatique magasin destinataire), tous les paramtres de la fiche de
stock dorigine ntaient pas forcment repris.

5 GESTION DES BUDGETS

5.1 Budgets C.F., Equipement, Projet, Lien Projet-Equipement

- Ldition du dtail des cots (bouton info dtail sur grille de prsentation du budget) ntait pas possible
partir dun PC sous Windows Vista ou Windows 7 si lapplication Microsoft Excel ntait pas installe sur
le poste.

5.2 Budgets C.F. & Equipement

- Lencours de budget pouvait tre ngatif.

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Bilan TPM

- La liste droulante des Intervenants naffichait que ceux ayant droit la clture des B.T.s

8 DIVERS

8.1 Moniteur Transactionnel

- Toutes les tables dimport ont t supprimes et recres : certaines de leurs colonnes avaient un
typage par dfaut qui ne permettait pas daffecter lexistant en modification.
- Prfrences : si 0 tait renseign dans lune des 5 frquences de rveil, le traitement concern tait tout
de mme excut toutes les minutes.
- Traitement de la table TR_ORGANES : En mode transaction Cration/Modification
(TRORG_TRANSACT=3), la cration dun organe identifi sur un quipement (TRORG_UNIQUE=1 et
TRORG_EQUIPEMENT renseign) pouvait aboutir dans OptiMaint un organe sans lien avec
lquipement mentionn.

8.2 Epuration de la base de donnes OptiTrace

Lpuration de certaines tables trs volumineuses pouvait se terminer en anomalie (Excution annule).
Une option permet dsormais laffichage du nombre denregistrements supprims. Le fait de ne pas
activer cette option permet dviter les erreurs dexcution.

APISOFT International 17 / 160 GMAO OptiMaint

8.3 BT : Documents joints
- En cration de B.T., lors de la copie des documents joints de type modle de la gamme du B.T., et si
un dossier documents erron ou inaccessible tait renseign sur lquipement du B.T., une erreur
dexcution se produisait.
- Lors de la saisie dune gamme sur le B.T., les ventuels documents joints de type modle de cette
gamme doivent tre utiliss pour en crer une copie place dans le dossier documents par dfaut de
lquipement (lorsque ce dossier est renseign). Or cette rgle ntait pas applique lors de la saisie dune
gamme en modification de B.T.
- En modification de B.T. (modification de la gamme), les liens antrieurs ventuellement gnrs par
lancienne gamme, ntaient pas supprims.
- Un message derreur plus explicite est dsormais affich lors dune anomalie rencontre lors de la
recopie des documents de la gamme sur le B.T.

8.4 Problmes lis aux diffrents formats de date

- Lorsque le format des dates dans les options rgionales utilisait un caractre diffrent du caractre / (par
exemple le caractre ou le caractre .), lerreur date incorrecte pouvait apparatre dans certains cas
lors de la saisie dun champ date.

8.5 Recherches avances

- En slection, lutilisation dun oprateur <> pour un critre pouvait ne pas ramener tous les
enregistrements thoriquement attendus (ceux dont la valeur du critre est nulle manquaient).

8.6 Edition Stock Suivi conso. Prventif

- Une erreur file not found pouvait apparaitre au lancement de ldition.

8.7 Ergonomie
- la fonction Copier (touches CTRL + C) ne fonctionnait pas sur les champs identifiants des fentres

8.8 Type de planification

- Implmentation de contrles dintgrit avec messages explicites en suppression.

8.9 Confidentialit CF
- La liste droulante des centres de frais naffiche dsormais que les CFs autoriss dans les fentres DI,
Commande (entte & ligne), DA (entte & ligne), DP (entte & ligne), ligne de BR et ligne de facture.

8.10 Champs personnaliss

Champ personnalis de type Liste droulante :
- Le bouton permettant de drouler la liste pouvait tre mal positionn (chevauchant la barre de
dfilement vertical)
- La liste affiche pouvait tre vide de manire injustifie ou bien contenir les codes correspondant un
autre champ personnalis de type Liste.
- Les boutons permettant de drouler la liste ou dajouter une valeur (+) ntaient pas systmatiquement
effacs lors de lutilisation de la barre de dfilement vertical, ce qui provoquait un mauvais placement de
ces boutons.

8.11 Tableau de bord

- Dans certaines configurations, les problmes daffichage suivants pouvaient survenir suite une
actualisation des informations (F5 ou utilisation du bouton Actualiser) : Le libell Date dernier
lancement superposait par erreur le message Fichier journal du prventif rendant ce dernier illisible.
De plus, les boutons daccs la Prise en compte D.I. et Conversion en B.T. se retrouvaient galement
visibles de manire injustifie.

APISOFT International 18 / 160 GMAO OptiMaint

8.12 Paramtrage des champs par famille
- Dans certains cas, un onglet pouvait la fois tre visible et se retrouver compltement vide (tous les
champs contenus tant invisibles) aprs application des paramtres de la famille. Dsormais, longlet
devient lui-mme invisible dans ce cas prcis. Liste des onglets concerns par cette modification :
> EQUIPEMENT : onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE
> ORGANE: onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE
> FOURNISSEUR : onglets COMPLEMENTS et ADRESSE
> INTERVENANT : onglets COMPLEMENTS, HORAIRES et ADRESSE
- Ecran Article, onglet Complments : conflit entre les paramtres dinvisibilit dfinis sur la famille et le
fait de cocher les options Non stock ou Suggestion rappro . Certains champs pouvaient ainsi se
retrouver visibles par erreur.
- Les champs suivants ntaient pas disponibles dans le paramtrage des champs par famille :
> ARTICLE : Qt en D.A., Consignes de scurit et option Edition sur B.T.
> FOURNISSEUR : option Frais dapproche
> EQUIPEMENT : Dossier documents

8.13 Programme de diagnostic TestBdD

- Le fichier journal envoy automatiquement au support Apisoft lors des tests denvois par email pouvait
tre illisible.

APISOFT International 19 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.3.6 (JUILLET 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Bon de travail / Demande dintervention

- La rubrique par dfaut de lutilisateur connect est dsormais propose en cration de B.T., Demande
dintervention, et B.T. mono-activit.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Validation Demande dachat

- La case Refus est dsormais coche par dfaut dans la fentre Motif de refus .

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS
-

APISOFT International 20 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Edition du suivi Equipement / Edition du suivi Organe.

- La valeur des champs personnaliss de type Table utilisateur affiche dans ces ditions correspondait
au code de lenregistrement de la table utilisateur et non la dsignation. Dsormais, le code ET la
dsignation sont affichs.

1.2 Equipement.
- Loption afficher ces consignes sur les ditions de la DI et du BT restait dcoche en permanence en
consultation dquipement (quelle que soit la valeur de cette option).

1.3 Paramtrage des champs Familles Equipement / Organe

- Lorsque la case cocher Alerte mise en service (prsente sur cran Equipement et Organe) tait
rendue invisible via les paramtres de la famille, le libell de lquipement (ou organe) ainsi que la liste
droulante associe taient masqus par erreur.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Bon de travail mono-activit

- Le code Intervenant par dfaut de lutilisateur connect ntait plus propos dans le champ Emetteur.
- Le code Destinataire par dfaut de lutilisateur connect ntait plus propos dans le champ
Destinataire.

2.2 Famille intervenant, Famille contrat

- En interrogation d'une famille supprime logiquement, lerreur suivante tait affiche : lment non
trouv dans cette collection .

2.3 Action
- La suppression physique dune Action entranait systmatiquement laffichage dun message Conflit
avec un autre utilisateur .

2.4 Maintenance prventive

- En cration, la dsignation de la gamme alimente automatiquement par dfaut la description de la fiche
(fonctionnalit apparue en version 5.4.0 mais disparue en 6.2.4).

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Ligne de D.A.

- La liste droulante des Centres de frais tient dsormais compte de lventuelle Division saisie sur
lentte.
- La date de livraison prvue, ventuellement saisie sur lentte, apparait dsormais comme valeur par
dfaut sur chaque ligne.

3.2 Commande
- La liste des rceptions ne permettait pas de visualiser les enttes de B.R. sans lignes.

3.3 Bon de rception

APISOFT International 21 / 160 GMAO OptiMaint

- La valeur du champ Demandeur tait efface lorsque le focus quittait le champ Commande.

3.4 Famille fournisseur

- En interrogation d'une famille supprime logiquement, lerreur suivante tait affiche : lment non
trouv dans cette collection .

3.5 Relance livraison

- Dans certains cas, affichage possible de Impossible dexcuter une requte de slection

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

5.1 Budget Equipement, Budget C.F.

- Ldition disponible depuis la fentre de dtail des cots ne fonctionnait plus sur des systmes
dexploitation Windows Vista / 7. (Erreur remonte par Crystal Reports de type DAO Error).

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Famille projet

- En interrogation d'une famille supprime logiquement, lerreur suivante tait affiche : lment non
trouv dans cette collection .

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Etat Valorisation date du stock

- La valorisation du dernier article tait errone dans certains cas.

8 DIVERS

8.1 Recherches avances

- Lerreur 30020 Index de colonne de bande non valide (invalid band column index) tait parfois
affiche lors de louverture dune recherche avance mmorise utilisant des champs personnaliss en
grille Rsultat.

8.2 Nouvelle socit

- Lerreur La famille {F} est supprime pouvait apparatre lors de la cration dune nouvelle socit en
reprenant les Equipements, Organes, Articles dune socit existante.

8.3 Secteur - Division

- Un Utilisateur ayant une confidentialit CF voyait Accs interdit en rinterrogeant un Secteur ou une
Division quil venait de crer, donc li(e) aucun CF.

8.4 Confidentialit
- Il tait possible de paramtrer laffichage dun bouton Prventif dans la barre doutils malgr une
interdiction dans la Confidentialit.
- Un utilisateur sans droit sur la fentre Prfrences pouvait louvrir dun click droit sur la barre doutils.

APISOFT International 22 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.3.5 (JUIN 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Affectation des bons de travaux

- Il est possible dafficher les dsignations des quipements et/ou des organes.

2.2 Clture des interventions

- Deux nouvelles cases cocher Inclure B.T. et Inclure D.I. permettent de filtrer plus finement le
tableau.

2.3 Validation des interventions

- Cette fentre est dsormais accessible depuis le module OptiCom.

2.4 Demande dintervention

- Nouveau bouton permettant datteindre directement la Validation des interventions.

2.5 Bon de travail

- Si lorgane saisi est identifi, mais non li lquipement, le message bloquant habituel est remplac par
la fentre Transfert dOrgane prcharge permettant deffectuer directement le transfert (appliqu
galement au B.T. mono-activit).

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Recherche des suggestions de rapprovisionnement

- Nouveau critre de recherche : Fournisseur.

3.2 Bons de rception

- Il est dsormais possible de modifier directement le prix de la fiche article/fournisseur si le prix saisi
diffre (comme pour les commandes, factures)
- Si clture commande demande, une quantit accepte 0 provoquait une situation facture (sans
facture lie pourtant) de la ligne de B.R. et de la ligne de commande associe

3.3 Signature des demandes dachat

- Cette fentre ainsi que la fentre dannulation de signature- est dsormais accessible depuis le module
OptiCom (avec possibilit de bouton dans la barre doutils).

3.4 Conversion B.R. en Facture

- Ajout des filtres de slection suivants (relatifs lentte de commande) : Secteur, Division, C.F.

APISOFT International 23 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK

4.1 Etats Valorisation des stocks

- Une recherche approche laide de caractres joker peut tre effectue sur le champ Magasin dans
les deux tats.

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition de suivi. Conso du prventif

- Nouvelle dition lie la fonctionnalit de Suivi conso. des articles lis une gamme. Cette dition
permet d''analyser les articles prvus sur interventions prventives et dfinis comme surveiller au niveau
des liens Articles/Gamme. Cela permet de mettre en vidence une sortie d'article entre 2 interventions
prventives et ainsi d'viter les changes de pices superflus.

8 DIVERS

8.1 Dconnexion automatique

- Avant une dconnexion automatique, une fentre davertissement affiche un compte rebours de 60
secondes qui prvient dune perte de donnes ventuelle si aucune validation nest effectue durant ces
60 secondes.

APISOFT International 24 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Recherche avance des quipements

- Si laffichage de lemplacement gographique est demand dans le rsultat et que la chane de
caractres qui le constitue dpasse la taille de litem
TEMP_R_EQUIPEMENTS.TMP_REQ_EMPLACEMENT_GEO dans la base de donnes (c--d 150
caractres), une erreur SQL tait leve.

1.2 Flux
- La suppression du dernier mouvement dun quipement ntait pas correctement rpercute sur la fiche
de lquipement ainsi que dans larborescence gographique (lemplacement du mouvement supprim
restait en vigueur).

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Bons de travaux

- La personnalisation cran rendant le statut obligatoire tait inoprante.

2.2 Demandes dintervention

- Le statut du futur B.T. peut dsormais tre saisi sur les fentres D.I. et Conversion de D.I. en B.T.

2.3 Planning Intervenants

- Si un utilisateur ayant une confidentialit par C.F. oprait un choix multiple dintervenants, un message
systmatique Accs refus interdisait laffichage du planning.

2.4 Edition de la campagne

- Lintervenant principal de chaque ligne de campagne ntait jamais affich.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Frais dapproche

- Demandes dachat, commandes & factures : le C.F., lEquipement, lImputation et la Rubrique sont
dsormais facultatives sur les lignes de frais dapproche ventiler .

3.2 Conversion B.R. en Facture

- La confidentialit utilisateur par rapport au CF ou Division ou Secteur pouvant tre saisis sur lentte de
commande lie au B.R., ntait pas prise en compte.

3.3 Copie de commande.

- Lors de la copie, si un Equipement tait saisi (ajout par rapport loriginal ou modification) et que les
champs Cf et/ou Division et/ou Secteur ntaient pas renseigns, ces informations ntaient alors pas
reprises automatiquement sur la commande rsultante. Idem pour saisie de cf sans prciser la division et
secteur, ainsi que pour la saisie dune division sans prciser de secteur.

3.4 Bons de rception

- Si clture commande demande, une quantit accepte 0 provoquait une situation facture (sans
facture lie pourtant) de la ligne de B.R. et de la ligne de commande associe.

APISOFT International 25 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK

4.1 Suppression des units de stockage

- La suppression dune unit nest possible que lorsquelle nest plus prsente dans les articles, les
relations article / fournisseurs et les demandes de prix.

4.2 Sorties
- Le magasin par dfaut de lutilisateur saffiche dsormais uniquement si ce dernier y a accs.

4.3 Rception quipement/organe

- Un mouvement de rintgration tait gnr en plus du mouvement de rception en cas de rception
dEquipements/Organes existants (envoys au pralable chez le fournisseur).

4.4 Mouvements Article

- Il est dsormais possible de supprimer un mouvement Cration article (ou Cration stock ) avec
stock non nul, sil est unique, ce qui permet de supprimer un article dont le stock avait t dclar lors de
la cration de larticle ou de la fiche de stock.

4.5 Transferts multiples, Entres multiples

- Le bouton de liste droulante associ la grille de saisie pouvait rester visible en mode initial (saisie en
partie haute de lcran). De ce fait, si ce bouton tait utilis dans ce contexte, une erreur dexcution tait
dclenche.

5 GESTION DES BUDGETS

5.1 C.F. et quipements

- Les sorties ntaient pas correctement dduites de len cours articles dans certains cas.

5.2 Edition dtail C.F. et quipements

- Lappel de ldition dtail C.F. ou quipement provoquait une erreur systmatique.

5.3 Budgets C.F. / Equipements / Imputations / Imput. - Cf

- Le pourcentage du solde pouvait tre tronqu laffichage (largeur de colonne insuffisante).

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Calcul du bilan

- Le rsultat pouvait tre erron concernant les frais dapproche.

APISOFT International 26 / 160 GMAO OptiMaint

8 DIVERS

8.1 Moniteur transactionnel

- Lors de lintgration des factures fournisseurs, une valeur nulle dans les colonnes TRFA_FRV ou
TRFA_FRV_IGNORER provoquait une erreur 13 type incompatible.
- Lintgration des mouvements darticles via la table TR_ARTICLES_MVTS pouvait gnrer des erreurs
dues un mauvais tri du traitement. Dautre part, les informations taient incompltes dans le journal pour
le traitement de cette table.
- Rvision de la fentre Suppression transactions : ajout de 3 tables apparues dans la version 6.3.0 et
suppression dune table qui nexiste plus.

8.2 Nombre daccs simultans maximum par socit

- Lorsquun nombre daccs maximum simultans tait dfini pour certaines socits, si le nombre total de
ces accs dpassait le nombre total daccs simultans autoriss pour la licence OptiMaint, aucune
connexion ntait plus possible dans les autres socits pour lesquelles aucun seuil ntait mentionn.
Dsormais il ny a plus aucun contrle du nombre daccs si aucune limite na t dfinie pour une socit
(en dehors du nombre daccs de la licence).

8.3 Messages automatiss

- Lvnement Commande cre dclenche dsormais des messages lors des conversions de D.A et
D.P. en commandes et lors des validations de suggestions de rapprovisionnement. Lvnement B.T.
dit dclenche dsormais des messages lors des conversions de D.I. en B.T.

8.4 OptiTrace
- Lpuration du journal pouvait dans certains cas ne pas fonctionner pour certaines tables trop
volumineuses.

8.5 Tableau de bord

- Des libells se superposaient dans certains cas.

8.6 Recherches avances

- Le systme pouvait dans certains cas ne plus rpondre lors du chargement dune sauvegarde de
recherche avance (boucle sur le tri des colonnes de la grille rsultat).

APISOFT International 27 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.3.4 (MARS 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

-

3 GESTION DES ACHATS

-

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Impression des tiquettes code barre des articles

- Il est possible de choisir le nombre de colonnes (1 ou 2) pour limpression des tiquettes code barre dun
article.

APISOFT International 28 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Affichage des mouvements dans la documentation des quipements et des organes
- Laffichage de la liste des mouvements a t modifi dans longlet Mouvements. Les colonnes qui,
implicitement, contiennent toujours les mmes valeurs ont t supprimes (colonnes Equipement et
Dsignation dans la documentation quipement ; colonnes Organe et Dsignation dans la
documentation organe). A la place, dans la liste des mouvements de flux, ont t ajoutes une colonne
Intervenant, une colonne C.F dans la documentation quipement et une colonne Equipement dans la
documentation organe.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Initialisation de lobservation de la demande dintervention par la dsignation du symptme

- Cette fonctionnalit nest plus systmatique, elle est dsormais gre par une option socit sur les
demandes dinterventions.

2.2 Gestion de lexception de confidentialit utilisateur sur les centres de frais dans la saisie des
demandes dintervention
- Lorsque lutilisateur connect est soumis une confidentialit par centre de frais sauf pour les
demandes dinterventions, la saisie dun metteur ou dun destinataire appartenant un C.F. interdit lui
tait impossible.

2.3 Copie Gamme

- Les articles sont dsormais copis

2.4 Niveaux de signatures interventions

- En cration ou modification, le message "Il ne peut exister qu'une signature obligatoire pour un niveau
de signature donne" pouvait apparatre de faon injustifie.

2.5 Planning des charges

- La disposition des critres et des options t revue afin de permettre lcran de safficher
correctement dans des configurations matrielles avec rsolution dcran minimale.
- Une dition personnalise du planning des charges ne pouvait pas tre utilise.

2.6 Bon de travaux synchroniss

- La modification dune fiche activit dun B.T. principal (primaire) pouvait provoquer la suppression des
activits de ses B.T. secondaires.

2.7 Campagne
- Le bouton Valider dune campagne en situation Lance doit redevenir accessible lorsquil nexiste pas
ou plus dinterventions lies cette campagne. Or, cette rgle ntait pas toujours vrifie en fonction du
type de manipulation effectue pour afficher la campagne.
- Le message d'erreur "L'intervenant MPRV n'existe pas" pouvait dans certains cas tre remont lors de la
validation dune campagne.

2.8 Gnration des bons de travaux prventifs

- Dans une configuration transactionnelle couverture limite (cest--dire lorsque lon souhaite que les
interventions gnres correctement soient immdiatement valides dans la base de donnes, loppos
de la couverture globale dans laquelle une anomalie annule toutes les mises jour effectues), des

APISOFT International 29 / 160 GMAO OptiMaint

messages en provenance du SGBD SQL Server La transaction (ID de processus N) a t bloque sur
les ressources verrou par un autre processus et a t choisie comme victime pouvaient tre affichs ou
inscrits dans les journaux.

2.9 Activits multiples

- Lors de la saisie d'activits multiples, si les commentaires ntaient pas saisis alors quils taient dfinis
comme obligatoires via une personnalisation cran (activit sur B.T. ou hors B.T.), le message "Les lignes
pralablement saisies seront perdues, voulez-vous continuer ?" tait affich de manire injustifie lors de
la validation.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Demande de prix

- Lors du choix multiple darticle, des articles non rfrencs pouvaient se retrouver avec une rfrence
fournisseur.

3.2 Edition du B.R.

- Les lignes annules dun B.R. cr ou factur ne sont plus affiches sur ldition.
- Lors de ldition dun B.R. en situation annul, une mention B.R. Annul est imprime en filigrane.
- La prsentation de certaines donnes t revue.

3.3 Niveaux de signatures D.A.

- En cration ou modification, le message "Il ne peut exister qu'une signature obligatoire pour un niveau
de signature donne" pouvait apparatre de faon injustifie.

3.4 Contrats (Avenant)

- Une erreur dexcution 404 apparaissait lors de lajout d'un document sur un avenant de contrat
fournisseur.

3.5 Commande
- Lorsque loption D.A obligatoire tait active, il tait impossible dajouter une ligne sur une commande
issue dune D.A. mme si loption modification de commande issue de D.A. tait active sur le profil de
lutilisateur connect.
- La saisie dun CF sur la ligne filtre dsormais la liste des quipements.

3.6 Facture
- La validation de lentte pouvait ouvrir de faon intempestive la fentre Ligne.

3.7 Bon rception

- La cration d'une ligne de B.R. en mode manuel pouvait parfois tre bloque par la confidentialit
magasin de manire injustifie.

3.8 Retour Fournisseur

- La cration d'une ligne de retour pouvait parfois tre bloque par la confidentialit magasin de manire
injustifie.

APISOFT International 30 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK

4.1 Mouvement dorgane

- Lors dune sortie de stock induite par un mouvement dorgane, le B.T. ntait pas imput au mouvement
de stock.

4.2 Recherche avance des fiches de stock

- SGBD ORACLE uniquement : Message derreur SQL au lancement de la recherche.

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition : Analyse retards livraison

- Le rcapitulatif sur le nombre de retards constats par fournisseur ainsi que la moyenne des retards
ntait parfois pas affich pour certains fournisseurs.

7.2 Edition : Indicateurs

- Dans une configuration de prsentation des rsultats par semaine, les cas de chevauchement de
semaine sur les changements dannes (exemple semaine 53 sur un 1 janvier) ntait pas grs
correctement.

7.3 Edition : Organe - Historique

- Les pannes et temps dindisponibilit lis des BTs avec quipement en service pouvaient tre mal
comptabiliss (contrairement ltat Organes : pannes et indisponibilit toujours correct).

8 DIVERS

8.1 Moniteur transactionnel

- Lutilisation de la table TR_INTERVENANTS en mode modification des intervenants ne gre pas
correctement la proprit demande dachat obligatoire pour les commandes dont le montant total est
suprieur (TRIN_DA_OBL_MONTANT).
- Lutilisation de la table TR_ART_EQUIPEMENTS gnrait une anomalie et interrompait le traitement si
la colonne TRAE_QUANTITE ntait pas renseigne.
- En cas de chemin par dfaut inconnu pour les fichiers journaux, le moniteur se bloquait. Dsormais, en
interactif, un message explicite apparait ; en mode batch, lexcution sinterrompt sans blocage.
- Bases de donnes Messages.mdb et Referentiel.mdb : Si une erreur survient lors de louverture de ces
bases de donnes alors quelles sont situes dans un dossier tous les utilisateurs sur le poste ou le
serveur, une seconde tentative est ralise dans le dossier dinstallation dOptiMaint o elles sont
galement prsentes.
- Si un tat personnalis est utilis pour les BTs gnrs et que le chemin du fichier est erron, un
message explicite est dsormais affich.
- Une erreur conflit avec un autre utilisateur pouvait arriver lors du traitement des enregistrements de
la table TR_LIENS.
- Lutilisation du mode de transaction 3 (cration ou modification) ne fonctionnait pas correctement avec la
table des contacts fournisseurs TR_FOU_CONTACTS dans le cas o le contact ntait pas prsent
initialement dans la base de donnes.

APISOFT International 31 / 160 GMAO OptiMaint

8.2 Editions > Etats personnaliss
- Au second lancement dun tat personnalis de type spcifique crystal reports , l'imprimante utilise
par l'tat tait remplace par limprimante par dfaut du poste. Le format de page pouvait ainsi tre
impact.

8.3 Copie des socits

- Les options de la copie des socits proposent dsormais la recopie des groupes des articles.

8.4 Gestion de la limite daffichage des listes droulantes

- Dans certaines listes, notamment celle des articles, la comptabilisation des lignes pouvaient provoquer
laffichage de lavertissement au sujet du nombre dlments affichs dpassant la limite dclare dans
les paramtres socit alors que le nombre darticles tait infrieur cette limite.

8.5 Programme ISQL

- Le programme utilitaire ISQL pouvait remonter un problme de connexion au fichier Referentiel.mdb.

8.6 Copie Socit

- Lors de la copie dune socit, le message suivant pouvait apparatre au moment de la copie des
articles : la fiche de stock n'existe pas

8.7 Station PDA

- Bases de donnes Messages.mdb et Referentiel.mdb : Si une erreur survient lors de louverture de ces
bases de donnes alors quelles sont situes dans un dossier tous les utilisateurs sur le poste ou le
serveur, une seconde tentative est ralise dans le dossier dinstallation dOptiMaint o elles sont
galement prsentes.

8.8 Base de donnes Microsoft Access scurise par un mot de passe

- Une base OptiMaint Access scurise par un mot de passe ntait pas accessible en ouverture dans
OptiMaint.

APISOFT International 32 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.3.3 (JANVIER 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Bon de travail, B.T. mono activit

- Le champ C.F. peut dsormais tre affich sur ces crans partir du moment o il existe une
personnalisation cran de type B.T. et en rendant visible le paramtre correspondant. Ce champ
permettra une fois saisi de filtrer en consquence les quipements disponibles dans la liste.

2.2 Edition du B.T.

- Un clic droit sur le bouton Editer sur la fentre B.T. permet dsormais une impression directe (sans
prvisualisation) du bon de travail et de ses documents associs (dfinis comme imprimables).

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Validation suggestion de rapprovisionnement

- Lors de la gnration des commandes (ou des demandes dachat), les numros gnrs sont
mmoriss et peuvent tre retrouvs laide dun clic droit sur le bouton de rappel dans la fentre
Commande (ou D.A.).

3.2 D.A., D.P, Commande, B.R. & Facture

- Sur les lignes, dans longlet Imputation, le compte peut dsormais tre librement saisi (indpendamment
de lImputation) si le nouveau paramtre socit Autoriser compte non li limputation est activ.

4 GESTION DU STOCK

3.1 B.T/Articles, Suggestion rappro.

- Ajout dune option socit : Suivi consommation prventif/curatif.
Cette fonctionnalit permet d'avertir l'utilisateur dans le cadre d'une maintenance prventive ou d'une
suggestion de rappro. incluant le prventif, qu'un article prvu sur cette maintenance (via la gamme)
dj t sorti en dehors du prventif sur le mme Equipement (et ventuellement organe). Le but tant
d'viter un change de pice systmatique en prventif sur un quipement (organe) alors que quelques
jours auparavant une action "curative" forc l'change de cette mme pice (du fait de la casse par
exemple).Une fois active, cette option permet alors au niveau des liens Gamme/Articles de cocher
l'option 'Suivi Conso.' pour chaque lien.

APISOFT International 33 / 160 GMAO OptiMaint

5 GESTION DES BUDGETS
-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Liste droulante des articles

- La seconde colonne affiche dsormais une concatnation de la dsignation, de la Ref. fabricant et de la
marque de larticle.

8.2 Personnalisation crans

- Le champ C.F. est dsormais disponible pour les personnalisations crans de type B.T.

8.3 Personnalisation socit

- Nouveau paramtre Autoriser compte non li limputation (voir 3.2 D.A., D.P., Commande, B.R. &
Facture)

APISOFT International 34 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Recherche avance des Equipements

- Les destinataires DI/BT et/ou leurs dsignations ntaient pas affichs (ni dits) si demands dans
longlet Rsultat.

1.2 Exploration arborescente

- Les familles, sous-familles et groupes napparaissent plus si tous les lments qui leur sont rattachs
(quipements, organes, articles) sont supprims logiquement.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Activits multiples

- La saisie dune observation de plus de 150 caractres provoquait une anomalie.

2.2 Bon de travail

- Certains champs pouvaient rester verrouills de manire injustifie en passant dun B.T. cltur un
B.T. cr ou dit en passant par le bouton de rappel (clic droit sur le bouton de rappel <= ).
- Lorsque la fentre B.T. tait en consultation sur un des onglets suivants, lappel dun B.T. depuis la
fentre recherche (double-clic) ne chargeait pas les grilles correspondantes longlet en cours : onglets
Commentaire/Doc., Activits, Achats, Articles, Intervenants/D.I.

2.3 Demande dintervention

- Lorsque loption de personnalisation D.I. Proposer par dfaut le C.F. de lmetteur ntait pas
active, le C.F. de lintervenant metteur tait tout de mme utilis par dfaut en cration de D.I. lorsque
le champ C.F. tait vide. Cette action automatique est dsormais directement lie loption prcite.

2.4 Recherche avance des activits sur B.T.

- Les activits dune campagne ntaient pas trouves via les critres inclure les activits sur
campagne et campagne si le critre Activits hors B.T. ntait pas prsent dans longlet
Slection .

2.5 Maintenance prventive

- Amlioration de la lisibilit de la fentre Dates fixes.

2.6 Activits sur campagne

- La dernire ligne traite pouvait dans certains cas ne pas tre clture (ou termine ) mme si la
clture tait coche au niveau de la ligne correspondante.

2.7 Gnration du prventif partir des modles de campagne

- Durant le traitement de certains modles de campagne possdant un ou plusieurs liens documentaires
sans document rfrenc, lanomalie vous devez saisir un document peut safficher.

APISOFT International 35 / 160 GMAO OptiMaint

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Mise jour PMP

- Le prix du mouvement de sortie li une modification de PMP tait erron si le PMP de larticle tait
prcdemment 0.

3.2 B.R.
- Lors de la conversion dun B.R. en facture, le n de facture ainsi cr ntait pas mmoris dans la liste
des dernires factures traites.

3.3 Recherche avance des commandes

- DB2/400 uniquement : Le message - La longueur totale des colonnes de ORDER BY, GROUP BY ou
JOIN dpasse la limite tait affich chaque recherche avance des commandes.

3.4 Suppression des commandes

- Dans une configuration o lannulation des commandes est logique (et non physique), le fait dannuler
lensemble des lignes de commande une une ne renseignait pas la date interne de suppression de
lentte de la commande.
- Si une commande possde plusieurs lignes de commande en situation cre ou dite mais quil
existe aussi des lignes en situation annule (annulation logique), cette commande ntait pas
supprimable depuis le formulaire de lentte.
- Dans une configuration o lannulation des commandes et des B.R. est logique, il ntait pas possible de
supprimer une commande lie des B.R. tous annuls.

3.5 Commandes & Factures

- Si les frais dapproche taient grs, la modification dune commande ou dune facture dun montant
total 0 engendrait un message Dpassement de capacit . Le mme message apparaissait en
conversion de D.A. en commande avec un montant de D.A. 0.
- Si une ligne de rception sur commande tait annule et que l'on faisait une nouvelle rception sur cette
mme ligne de commande, au moment de la cration de la facture, la commande restait en situation
Solde.

3.6 Demande de Prix

- Les dcimales des quantits taient tronques lors de la validation dans la fentre Choix : il tait
impossible de valider une quantit infrieure 1 et la conversion en commande arrondissait la quantit
lunit infrieure.

3.7 Suggestions rapprovisionnement

- Dans le cas dun article stock devenu non stock, les anciens stock mini et point de commande taient
dits et utiliss dans le calcul tort.
- Fentre infos article : la liste des charges prise en compte pouvait ne pas tre affiche.

3.8 Copie de commande

- Le contact fournisseur n'tait pas recopi dans la nouvelle commande.

3.9 Impression de la commande

- Lorsque lon souhaite envoyer la commande par mail mais sans placer les ventuels documents joints
en pice jointe, un message derreur variable objet ou variable bloc with non dfinie est affich.

3.10 Relance Livraison(s)

- Le logo OptiCar pouvait apparatre en en-tte mme s'il aucun logo ntait dfini dans la
personnalisation socit.
- Le contenu du document affich en prvisualisation pouvait tre incomplet ou erron si une des relances
choisies tait envoye par email.

APISOFT International 36 / 160 GMAO OptiMaint

- Une erreur dexcution pouvait se produire en cliquant dans une cellule vide de la colonne Email.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Article
- En consultation dun article sans marque, cette dernire pouvait tre charge avec la marque de larticle
consult auparavant.

4.2 Entre exceptionnelle

- Un prix 0 ntait pas prix en compte pour le calcul du PMP

4.3 Valorisation date du stock

- Les articles ayant bascul de ltat stock non-stock sont dsormais pris en compte dans ldition
(lorsque la date limite saisie englobe la priode laquelle ces articles taient encore grs en stock).

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Projet
- La liste droulante des projets incluait les projets en situation Cltur . Dsormais ceux-ci sont
carts de la liste.

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Pilotage des sessions

- Le titre de cette application ntait pas traduit lors de son utilisation par un utilisateur de langue Anglaise
ou Espagnole.
- Bases de donnes Messages.mdb et Referentiel.mdb : Si une erreur survient lors de louverture de ces
bases de donnes alors quelles sont situes dans un dossier tous les utilisateurs sur le poste ou le
serveur, une seconde tentative est ralise dans le dossier dinstallation dOptiMaint o elles sont
galement prsentes.

8.2 Personnalisation crans

- Dans les personnalisations crans de type B.T., il ntait pas possible de rendre invisible le champ Statut
dans ldition.

8.3 Calendrier
- Lors de la slection dun mois dans la liste droulante associe, le dtail des jours du mois affich
pouvait correspondre au mois prcdent. Une seconde slection dans la liste permettait de rsoudre le
problme.

APISOFT International 37 / 160 GMAO OptiMaint

8.4 Tableau de bord
- La gamme pouvait tre affiche incorrectement (formate comme une date par exemple) dans la liste du
dtail des campagnes.

8.5 Epuration table temporaires

- Lpuration des tables temporaires lors dune mise jour dOptiMaint a t amliore.

8.6 Recherches Demandes dachats, Demandes de prix, et B.T.

- Lors de limpression directe des lments ramens par ces recherches via le bouton Imprimer, les
paramtres dimpression pouvaient inclure injustement loption Documents joints en pice jointe de
lemail.

8.7 Recherches Commandes.

- Lors de limpression directe des lments ramens par cette recherche via le bouton Imprimer, les
paramtres dimpression pouvaient ne pas proposer loption Documents joints en pice jointe de lemail.

8.8 Appel de fentres depuis le bouton ajouter de la liste droulante.

- Certaines fentres dites modales cest--dire ne permettant pas de cliquer en dehors delles mmes,
affichaient des listes droulantes qui permettaient de cliquer sur le bouton ajouter , provoquant ainsi
laffichage dune fentre inaccessible.

APISOFT International 38 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.3.2 (NOVEMBRE 2009)
NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement/Organe
- La date de Mise en Service est dsormais facultative, la date du jour nest plus force par dfaut.
- Nouvelle case cocher Alerte Mise en service . Si coche, des messages automatiss peuvent tre
envoys en cas de mise jour de la date de Mise en Service.

1.2 Mouvement
- Si le mouvement va dun Magasin vers un Emplacement, la date de Mise en Service apparait et peut
tre mise jour.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Demande dintervention

Le champ Symptme a t dplac aprs les champs Equipement et Organe. Ainsi, si lquipement a
t saisi, seuls les codes symptmes lis la famille de lquipement sont proposs.

Lorsque lquipement nest pas renseign, si lutilisateur saisi un organe identifi ou un organe qui nest
rattach qu un seul quipement, celui-ci est renseign automatiquement.

3 GESTION DES ACHATS

-

4 GESTION DU STOCK

4.1 Transferts magasins multiples

- La nouvelle case cocher Cration automatique fiches de stock magasins destinataires permet de
crer automatiquement les fiches de stock vers les magasins destinataires si ncessaire.

5 GESTION DES BUDGETS

-

APISOFT International 39 / 160 GMAO OptiMaint

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT
-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Messages automatiss

- Nouveau sujet Equipement/Organe (envoi de messages si positionnement de la date de Mise en
Service)

APISOFT International 40 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Planning Equipements

- La confidentialit accs en lecture uniquement ne s'appliquait pas sur le menu contextuel activ par le
clic droit.

1.2 Equipement
- Il n'tait plus possible de supprimer un quipement juste aprs sa cration (contrle remont sur
transferts C.F.).

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Planning Intervenants

- La confidentialit accs en lecture uniquement ne s'appliquait pas sur le menu contextuel activ par le
clic droit.

2.2 Edition BT, Edition Campagne

- Ldition (ou la rdition du BT) affichait le message la longueur de la chane est infrieure 0 ou n'est
pas un nombre entier si un des documents joints tait de type dossier (ex : O:\Temp\ ou O:\Temp).

2.3 Bon de travail

- Le message Conflit avec un autre utilisateur pouvait safficher dans le contexte suivant : Depuis un
B.T. existant > ouverture fentre Activit sur B.T. , cration/modification de lactivit, puis Validation
(bouton valider) sur la fentre B.T..

2.4 Demande dintervention

- La liste droulante Organe incluait les organes identifis ayant des liens inactifs avec l'quipement
prcdemment slectionn.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Commande
- Lorsquune dition tait demande avec envoi par email et que loption documents joints en pice
jointe de lemail tait active, le filtre des documents sur leur paramtre impression tait ignor et tous
les documents taient pris en compte.
- Lorsque ldition de la commande tait annule (Bouton annuler sur fentre Paramtres ddition), les
ventuels traitements suivants pouvaient quand mme tre effectus : prvisualisation des documents
joints, envoi de message automatis sur rgles de type Commande dite .

3.2 B.R. : tiquettes code barres

- Message La quantit doit tre strictement positive empchant ldition.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Entre exceptionnelle

APISOFT International 41 / 160 GMAO OptiMaint

- Anomalie Erreur 242 systmatique sous SQL Server
- La dsignation de lunit de stockage de larticle tait mal place lcran.

4.2 Transferts magasins multiples

- Le redimensionnement de la fentre entranait la cration de lignes vierges dans la grille de saisie.

4.3 Entres multiples

- Le redimensionnement de la fentre entranait la cration de lignes vierges dans la grille de saisie.

5 GESTION DES BUDGETS

5.1 Budgets : Montant D.A.

- En consultation dun budget ne correspondant pas lanne en cours, les montants D.A. pouvaient ne
pas tre correctement affichs.

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Etiquettes Article (Code barre)

- La police du code barre est diminue afin de conserver le code sur une seule ligne (code article de taille
importante).

8.2 Documents joints

- Il ntait plus possible de crer un document rfrenc sans prciser un chemin de fichier. Le message
Chemin de fichier non valide tait montr dans ce cas. Dsormais, la saisie du chemin fichier
redevient facultative.

8.3 Cration nouvelle socit

- Les types de documents ntaient pas repris.
- Les numrotations automatiques des Equipements, Organes, Articles ntaient pas remises zro (dans
le cas ou les familles taient reprendre mais pas les Equipements, Organes ou Articles).

8.4 Liens documents

- MySQL / PostgreSQL : Lors des fonctions de recopie (Equipement, Organe, Etc..) et de cration
nouvelle socit, les chemins de fichiers pouvaient tre mal formats dans la base de donnes
(suppression des \).
- Il ntait plus possible de saisir un chemin fichier du type : \\nom_serveur\dossier\fichier.txt
- A laffichage dun lien document existant le chemin fichier pouvait tre charg avec le dossier par dfaut
de lutilisateur.
- En consultation dun lien existant, lorsque le champ Chemin prenait le focus, sa valeur pouvait tre
crase par un autre chemin.

APISOFT International 42 / 160 GMAO OptiMaint

- Il ntait plus possible de saisir un chemin correspondant un dossier.
- Lorsquun lien tait appel depuis un double-clic sur grille documents d'un item (ex : Equipement) : le
chemin affich pouvait tre celui d'un autre lien.

8.5 Moniteur : Gnration du prventif.

- MySQL / PostgreSQL : Le message Vous devez saisir un code pouvait apparatre en fin de
traitement.

8.6 Calcul des charges

- Les charges suivantes ntaient pas prises en compte :
- B.T. issus d'une gnration manuelle partir d'un modle de campagne (bouton Gnrer)
- Lignes de campagnes sur C.F. issues d'une gnration manuelle partir d'un modle de
campagne (bouton Gnrer).

8.7 Calcul des besoins

- Les ventuels articles prvus sur charges suivantes (via la gamme ou liste darticles prvus) ntaient
pas pris en compte :
> B.T. issus d'une gnration manuelle partir d'un modle de campagne (bouton Gnrer)
> Lignes de campagnes sur C.F. issues d'une gnration manuelle partir d'un modle de campagne
(bouton Gnrer).

8.8 Tableau de bord

- Le libell Demandes dintervention en cours est remplac par Demande dintervention engages
afin de respecter la terminologie propre aux D.I.

8.9 Moniteur transactionnel

- Lors de lintgration des tables dimportations, un ou plusieurs caractres ASCII 26 (h1A) prsents dans
les commentaires pouvaient bloquer le traitement.

8.10 Liste droulante

- Le message davertissement Nombre denregistrements suprieur la limite autorise pouvait
apparatre de manire injustifie.

APISOFT International 43 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.3.1 (OCTOBRE 2009)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Edition du B.T.

Ajout de lheure dans la date accepte de la liste des intervenants prvus.

3 GESTION DES ACHATS

-

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS
-

APISOFT International 44 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

3 GESTION DES ACHATS

-

4 GESTION DU STOCK

4.1 Sortie
- La fentre Sortie pouvait ntre plus accessible pour certains utilisateurs depuis les fentres BT,
Activits

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

APISOFT International 45 / 160 GMAO OptiMaint

8 DIVERS

8.1 Envoi de pices jointes par e-mail

- Les pices jointes envoyes par e-mail taient vides

8.2 Projet
- Le message (non bloquant) nom de colonne ambigu pouvait apparatre.

8.3 Emplacement des bases de donnes Messages.mdb et Referentiel.mdb

- Si une erreur survient lors de louverture de ces bases de donnes alors quelles sont situes dans un
dossier tous les utilisateurs sur le poste ou le serveur, une seconde tentative est ralise dans le
dossier dinstallation dOptiMaint o elles sont galement prsentes.

APISOFT International 46 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.3.0 (OCTOBRE 2009)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- Ajout du champ de saisie suivant : Date dachat
- Ce critre est utilisable dans la recherche avance des quipements.

1.2 Organe
- Ajout du champ de saisie suivant : Date dachat
- Ce critre est utilisable dans la recherche avance des organes.
- Si lorgane est identifi, il est dsormais possible de renseigner lquipement li ds la cration.

1.3 Criticit
- Le nombre de codes criticits nest plus limit par la saisie dun niveau compris entre 0 et 10. Dsormais
les niveaux de criticit peuvent aller jusqu 32767.

1.4 Planning des Equipements

- Ajout des fonctionnalits ddition et dexport (texte/Excel) du planning des quipements.

1.5 Exploration arborescente

- Possibilit de choisir limprimante.

1.6 Copie Article

- Possibilit de copier les liens dun article donn sur un article existant.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Moniteur : gnration prventif

- Possibilit de filtrer sur Secteur, Division, Centre analytique, Centre de frais

2.2 Modle de campagne

me
- Ligne : le bouton Rappel des donnes de la ligne prcdente permet, si on clique une 2 fois, de
rappeler les donnes de lentte du modle.

2.3 Bon Travail

- Possibilit de saisir un commentaire lors de lannulation dun bon de travail.

2.4 Planning des intervenants

- Ajout des fonctionnalits ddition et dexport (texte/excel) du planning des intervenants

2.5 Maintenance prventive

- Ajout de laffichage du reste exprim dans lunit du compteur (en plus du reste en jours) avant la
prochaine intervention prvue.
- Nouveau bouton permettant daccder la gamme depuis la fiche de maintenance prventive.

APISOFT International 47 / 160 GMAO OptiMaint

2.6 Planning des charges
- Ajout du filtre intervenant prvu.
- Possibilit de sauvegarder les filtres de slection du planning des charges sous une rfrence.
- Ajout dune dition de type tableau crois avec choix des critres.

2.7 Synthse charges et ressources

- Ajout du filtre intervenant.

2.8 Copie prventif

- Possibilit (via un nouveau mode daffichage) de contrler et/ou modifier les dates de prochaine
intervention des fiches crer (galement disponible pour valeur compteur prochaine intervention le cas
chant).

2.9 Demande dintervention

- Lorsqu'on accepte une demande dintervention partir de l'cran demande dintervention, il est
dsormais possible de saisir une rponse.
Ajout dun bouton raccourci pour affichage de la fentre B.T.

2.10 Calcul des charges

- Lorsquun B.T. est planifi sur plusieurs jours via les liens avec intervenants, la charge globale est
dsormais dcompose par date et par intervenant afin de bnficier de ces prcisions dans le planning
des charges, dans la synthse des charges et ressources et ldition du plan de charge hebdomadaire.
- Lorsquune fiche de maintenance prventive est affecte plusieurs intervenants, la charge globale est
dsormais dcompose par intervenant afin de bnficier de ces prcisions dans le planning des
charges, dans la synthse des charges et ressources et ldition du plan de charge hebdomadaire.

2.11 Bon de Travail

- Possibilit de modifier les bons de travaux gnrs depuis une campagne ou un modle de campagne.

2.12 Intervenant : qualifications

- Possibilit d'indiquer une date de validit maxi pour chaque qualification dun intervenant.
Lors de l'affectation des B.T., et lors de la cration de liens entre BT et intervenants prvus, un message
avertira d'une ventuelle erreur d'affectation si la date de validit de l'affectation pour l'intervenant est
dpasse. Une fois la date dpasse, l'intervenant est suppos ne plus avoir cette qualification. En
consquence, toute slection sur qualifications (Affectation des B.T., Planning Intervenants, Recherche
intervenants) tiendra compte de cette date de validit.

2.13 Arbre de dfaillance

- Ajout dune option dans les paramtres de configuration de larbre de dfaillance pour effectuer une
comptabilisation non pas sur le nombre dactivits mais sur le nombre dinterventions. Une intervention
est soit une activit hors B.T., soit un B.T., soit une D.I., soit enfin une campagne.
- Ajout dune option dans les paramtres daffichage pour montrer en regard de chaque activit la liste des
consommations des articles depuis le stock.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Edition Synthse des commandes

- Edition des frais dapproche

3.2 Suggestions de rapprovisionnement

- Possibilit de crer des suggestions pour les articles non stocks (voir 8.3 Personnalisation socit).
- Validation : possibilit de nafficher que les sorties lies au curatif dans la fentre Informations Article

APISOFT International 48 / 160 GMAO OptiMaint

3.3 Retour quipement/organe
- Nouvelle fentre permettant de rgulariser les mouvements dquipements/organes lors dun retour sur
stock dun article identifi.

3.4 Factures
- Nouveau paramtre dans la Personnalisation Factures : Facturation possible darticles stocks sans
BR

3.5 Commandes
- Nouveau champ date de relance.

3.6 Edition de la commande

- affichage de la Rfrence interne.
- nouvelle option de personnalisation permettant lenvoi par email dune commande en situation annule.

3.7 D.A., Commandes, Factures

- Deux nouvelles cases cocher Frais dapproche ventiler et Ne pas ventiler Frais dapproche
permettant de grer des lignes de Frais dApproche dont les montants sont ventils sur les autres lignes
au prorata de leurs montants. Rappel : pour grer les Frais dapproche, il faut activer cette option dans la
personnalisation socit (onglet Divers).

3.8 Bon de rception

- Nouveau champ de saisie du B.T. sur lentte.

3.9 Facture
- Nouveau champ de saisie du B.T. sur lentte.

3.9 Personnalisation Commande

- Ajout dune option de personnalisation commande : Possibilit de verrouiller le champ Demandeur
de lentte de commande lorsque ce dernier est pr-charg automatiquement avec la valeur
Intervenant par dfaut de lutilisateur connect (Fiche utilisateur, onglet valeurs par dfaut, champ
Intervenant). Si cette option est active, le champ Demandeur est galement verrouill lors de la
consultation dune commande existante, sil est renseign.
- Ajout dune option de personnalisation commande : Possibilit de verrouiller le champ Acheteur de
lentte de commande lorsque ce dernier est pr-charg automatiquement avec la valeur Acheteur par
dfaut de lutilisateur connect (Fiche utilisateur, onglet valeurs par dfaut, champ Acheteur). Si cette
option est active, le champ Acheteur est galement verrouill lors de la consultation dune
commande existante, sil est renseign.

3.10 Contrle D.A. obligatoire sur montant maxi intervenant

- Les rgles de contrles relatives aux montants maximum autoriss en commande aux intervenants ont
t compltes de la manire suivante :
Si lutilisateur connect est li au code intervenant acheteur de la commande et si son montant autoris
est suprieur au montant autoris du demandeur le contrle de montant se fera sur le montant autoris
cet acheteur.
Si lutilisateur connect est li au code intervenant demandeur de la commande, le contrle de montant se
fera sur le montant autoris de ce demandeur.
Si lutilisateur connect nest li ni au code intervenant demandeur ni au code acheteur de la commande,
le contrle de montant se fera sur le montant autoris du demandeur sil est renseign, sinon sur le
montant autoris de lacheteur.

APISOFT International 49 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK

4.1 Saisie multiple de mouvements dentres exceptionnelles

- Nouvel cran de saisie multi-lignes permettant la cration multiple de mouvements dentres
exceptionnelles.

4.2 Saisie multiple de mouvements de transferts magasins

- Nouvel cran de saisie multi-lignes permettant la cration multiple de mouvements de transferts entre
magasins.

4.3 Article
- La modification de stock non stock (et rciproquement) est dsormais autorise en prsence
de commande(s) solde(s) lie(s) et non plus exclusivement facture(s).

4.4 Fiche de stock

- Nouvelle recherche avance des fiches de stock (recherche, dition, export).

4.5 Liste dinventaire

- Affichage du magasin par dfaut de lutilisateur

4.6 Rintgration
- Affichage du magasin par dfaut de lutilisateur

4.7 Edition Valorisation du stock

- Nouvelle case cocher permettant la valorisation au PMP hors frais dapproche.

4.8 Bon de rception

- Nouveau champ Rfrence Interne.

4.9 Sortie(s) Article(s)

- Nouvelle option au niveau de la personnalisation Article permettant de proposer un numro automatique
pour le n de B.S. si aucune saisie n'est effectue dans le champ B.S. par l'utilisateur lors dune sortie. Le
masque utilis pour la composition de ce code automatique est personnalisable.

4.10 Entres Exceptionnelles

- Ajout dune option de personnalisation (Menu : Fichier > Personnaliser > Articles) autorisant la saisie
dune date et heure de mouvement sur les entres exceptionnelles. Lorsque cette option n'est pas
active, la date et l'heure du mouvement correspond toujours la date/heure courante de saisie.

4.11 Transferts Magasins

- Ajout dune option de personnalisation (Menu : Fichier > Personnaliser > Articles) autorisant la saisie
dune date et heure de mouvement sur les transferts magasins. Lorsque cette option n'est pas active, la
date et l'heure du mouvement correspond toujours la date/heure courante de saisie.

4.12 Validation liste dinventaire

- Ajout dune option de personnalisation (Menu : Fichier > Personnaliser > Articles) autorisant la saisie
dune date et heure de mouvement sur la validation dune liste dinventaire. Lorsque cette option n'est pas
active, la date et l'heure du mouvement correspond toujours la date/heure courante de saisie.

4.13 Valeur par dfaut dans les articles pour les suggestions de rapprovisionnement
- Il est possible dans les familles darticles de dfinir une valeur par dfaut appliquer lors de la cration
dun nouvel article pour la proprit suggestion de rapprovisionnement .

APISOFT International 50 / 160 GMAO OptiMaint

5 GESTION DES BUDGETS

5.1 Budget Equipement

- Ajout dune dition de budget(s) Equipement(s)
- Ajout dune fonction de recopie de budget Equipement.

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Projet
- Ajout de nouveaux onglets dtaillant les donnes lies au projet : Achats, Interventions et mouvement
de stock.
- Ajout dun onglet suivi mensuel En cours / Ralis : Ce tableau permet de suivre mois par mois les
dpenses (et heures de M.O.) en cours ou ralises au titre du projet depuis sa cration. (Sous-totaux par
anne)
Les cots analyss (en cours, ralis) sont les suivants :
Cot Articles (correspondant aux mouvements de stock),
Cot Factures dcompos en deux groupes :
Cot Factures Articles Non Stocks (correspondants aux achats d'articles rfrencs mais non stocks).
Cot Factures Hors Articles (correspondants aux achats de non-stock sans articles).
Cot M.O. : correspondant aux dpenses lies aux interventions effectues au titre du projet.
Temps M.O. : correspondant aux heures passes sur interventions effectues au titre du projet.

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition : Evolution du MTBF

- Nouvelle case cocher : moyenne par quipement.

8 DIVERS

8.1 Messages automatiss

- Ajout des Destinataires prdfinis Responsables Socit, Responsables Secteur, Responsables
Division, Responsables Centre analytique, Responsables Centre de frais toutes les rgles de message
lies aux Bons de travail et aux Demandes dintervention.
- Possibilit dutiliser des balises dans le commentaire de la rgle permettant dinsrer dynamiquement le
n de lentit concerne (DI, BT, DA, commande) dans le message.
- Nouveau sujet Activits avec 6 vnements dclencheurs.

8.2 Barre doutils

- Deux nouveaux boutons : Planning des Intervenants et Planning des Charges

8.3 Personnalisation Socit

- La nouvelle case cocher Suggestions de rapprovisionnement Articles non stocks dans longlet
Options donne la possibilit de renseigner des paramtres propres aux suggestions dans la fentre Article
et donne le choix Stock et/ou Non Stock dans ldition des suggestions.
- Possibilit de rendre obligatoire la saisie de la Famille dans la fentre Intervenant

8.4 Tables dimportation

- Ajout dune nouvelle table dimport permettant de grer les mouvements dentre et de sortie :
TR_ARTICLES_MVTS.
- Ajout du champ TRORG_EQUIPEMENT la table TR_ORGANES permettant de lier un organe identifi

APISOFT International 51 / 160 GMAO OptiMaint

 un quipement en cration.
- Ajout dune nouvelle table dimport permettant de grer les liens entre Articles et Equipements :
TR_ART_EQUIPEMENTS.
- Ajout dune nouvelle table dimport permettant de grer les liens entre Articles et Organes :
TR_ART_ORGANES.
- Ajout dune nouvelle table dimport permettant de grer les liens entre Articles et Articles de
remplacement : TR_ART_REMPLACEMENT.
- Ajout des champs TRUT_CONF_CF, TRUT_CONF_MAG & TRUT_CONF_EQ_FAM dans
TR_UTILISATEURS permettant de bloquer la confidentialit en cration.

8.5 Personnalisation Commandes et Demandes de prix

- Possibilit de rendre la saisie de larticle obligatoire sur la ligne

8.6 Profil
- Possibilit dautoriser ou pas limpression dune arborescence.

8.7 Tableau de bord

- Nouveau bouton associ Demandes dinterventions acceptes permettant daccder la fentre
de conversion en B.T.
- Informations D.I., B.T. : Dans la fentre de dtail, ajout de la colonne criticit quipement.
- Ajout dune Date dernire gnration (des BTs prventifs) date laquelle des Bts prventifs ont t
gnrs, la Date dernier lancement devenant la date de dernier lancement, quil y ait eu cration de
BTs ou pas.

8.8 Personnalisation de la terminologie

- Ajout du terme Contrat
- Ajout du terme Avenant

8.9 Setup OptiMaint

- Modification de larborescence des fichiers scripts de base de donnes.
Exemple dinstallation pour SQL Server:
Dossier : - SQL Server
Sous-dossiers : - Create
- Update
- Delete

8.10 Gestionnaire des Sessions

- Ajout dune colonne Date dbut (Client) qui associe la colonne Date dbut (SGBD) existante
permet de mettre en vidence les carts de Date et Heure entre le serveur de donnes et le systme
client connect.

8.11 Liste droulante C.F.

- Dans toutes les fentres contenant des listes droulantes Centre Analytique et Centre de Frais, une
re me
slection dans la 1 filtre en consquence la 2 (napparaissent que les C.F. lis au Centre Analytique
slectionn).

8.12 Personnalisation B.T.

- Nouvelle case cocher Impression dporte en cration , permettant de ne plus diter en temps rel
les B.T.s nouvellement crs (le Moniteur dimpression sen charge).

8.13 Application OptiMaint

- OptiMaint peut dsormais tre utilis sans contraintes par un utilisateur avec des droits limits sur le
dossier dinstallation de lapplication.

8.14 Option Socit

APISOFT International 52 / 160 GMAO OptiMaint

- Nouvelle option permettant, lors de la cration dun entte pour une entit donne, de supprimer
automatiquement le dernier entte sans ligne cr prcdemment par ce mme utilisateur. (Entits
Concernes : D.A., Commandes, Bon rceptions, Factures, Campagnes.)

8.15 Rubrique
- Nouvelle case cocher Envoi de messages automatiss en saisie d'activits .

8.16 PDA Gammes et mode opratoire

- Ajout de la visualisation du mode opratoire de la gamme dun bon de travail dans la saisie des activits
sur B.T.

APISOFT International 53 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Organes
- Il nest plus possible de supprimer physiquement un organe figurant sur des mouvements darticles ou
de flux.

1.2 Equipement
- Un message OptiMaint plus explicite sur linterdiction de supprimer physiquement un Equipement
(bouton corbeille) est dsormais affich en lieu et place du message remont directement par le SGBD.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Activit sur BT

- En modification, si clture du BT principal, la clture du BT secondaire ne seffectuait pas.
- En interrogation, le CF tait incorrect si transfert dquipement depuis cration de lactivit.
- Laccs aux boutons de Validation et de Suppression est dsormais verrouill lorsque la date de dbut
de lactivit consulte est situe dans une priode clture (clture M.O.).

2.2 Ecran de saisie dactivits sur campagne

- Lors du choix dune campagne dans la liste, et aprs chargement automatique des lignes de cette
campagne, la ventilation du temps pass global pouvait tre errone. Le calcul redevenait correct aprs
tabulation sur le champ Temps pass global

2.3 Affectation des B.T

- Les temps M.O. affichs dans la fentre Affectation lance depuis le bouton Affecter pouvaient tre
arrondis et donc errons (exemple : 0 au lieu de 0.5 ou 1h au lieu de 1.25 h).

2.4 Edition Campagne

- Les dates souhaites de dbut et fin ntaient pas affiches.
- Le total Temps M.O. tait erron lorsquil existait plusieurs lignes de commentaires sur une activit.
- Lordre de prsentation des lignes de commentaires tait alatoire (SGBD Access).

2.5 Activits TPM

- Lorsque l'on saisissait une action qui gnrait une demande dintervention, l'quipement et lorgane
ntaient pas affichs par dfaut dans le dtail.

2.6 Bon de travail

- En interrogation dun bon de travail secondaire (B.T. synchronis sur un B.T. principal), le bouton
Clture / Dclture nest dsormais plus accessible.
- Message derreur sur consultation de longlet documents joints lorsque le n de B.T. est saisi
directement avec un espace pour sparateur de milliers.
- Laccs aux boutons de Validation et de Suppression est dsormais verrouill lorsque la date de dbut
du B.T. consult est situe dans une priode clture (clture M.O.).

2.7 Famille gamme

- les Familles de gamme supprimes logiquement apparaissaient encore dans les listes droulantes

APISOFT International 54 / 160 GMAO OptiMaint

2.8 Edition gamme
- Le mode opratoire contenait les modes opratoires des ventuelles gammes de mme code dautres
socits.

2.9 Activit hors BT

- Laccs aux boutons de Validation et de Suppression est dsormais verrouill lorsque la date de dbut
de lactivit consulte est situe dans une priode clture (clture M.O.).

2.10 Demande dintervention

- Lors dune affectation (cration ou modification) dun intervenant principal sur un B.T. (affectation B.T.,
liens BT/intervenants), la mise jour de cet intervenant ntait pas toujours effectue sur la demande
dintervention lie ce B.T.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Signature D.A.

- Le contrle acheteur obligatoire sur commande ntait pas effectu.

3.2 Conversion D.A. en commandes

- La touche Entre ne permettait pas dafficher les D.A.

3.3 Edition commandes

- Les Frais de Port, la Tva et le Total T.T.C. taient blanc si une devise trangre tait utilise et que le
montant des frais de port tait 0.

3.4 Facture : Entte

- Laccs aux boutons de Validation et de Suppression est dsormais verrouill lorsque la date de facture
consulte est situe dans une priode clture (clture Factures ).

3.5 Facture : Ligne

- Laccs aux boutons de Validation et de Suppression est dsormais verrouill lorsque la date de facture
consulte est situe dans une priode clture (clture Factures ).

3.6 Commande, Bon rception, Facture

- Lors dune mise jour dentte, si lon modifiait loption Exonration TVA, le taux de T.V.A. sur les lignes
ntait pas recalcul.

3.6 Fournisseur
- La famille Frais dApproche ne pouvait pas tre efface sur un Fournisseur existant.

3.7 Rception
- Blocage possible en rception avec sortie automatique dans certains cas.

3.8 Demande de prix

- Lors de lenvoi dune demande prix par email, le logo Opticar apparaissait dans ldition, mme si celui-
ci ntait pas renseign au niveau des paramtres de la socit.
- Un message derreur pouvait apparatre lorsquon associait un nouveau fournisseur un nouvel article
dans lcran Liens Fournisseurs / Articles de la demande de prix.

3.9 Copie Article

- La case cocher Liens / Fournisseurs tait inoprante : les liens fournisseurs taient copis en fonction
de la case Liens avec Equipements

APISOFT International 55 / 160 GMAO OptiMaint

3.10 Commande
- Saisie d'un BT dans l'entte de commande : La vrification des rubriques des lignes de commande
prenait en compte les lignes en situation annule

4 GESTION DU STOCK

4.1 Fiche de stock

- Le curseur tait positionn tort sur la quantit si on accdait la fentre depuis le menu.
- En suppression, message danomalie anormal si prsence de commentaires (pouvait galement
survenir au passage dun article de stock non stock )

4.2 Fentre dtail de mouvement de stock

- Laccs au bouton de Suppression est dsormais galement verrouill lorsque la date du mouvement
consult est situe dans une priode clture (clture Articles ).

5 GESTION DES BUDGETS

5.1 Recherche des budgets (Equipements et C.F.)

Le montant indiqu dans la colonne montant global annuel pouvait tre erron.
Exemple : un budget annuel de 12500 (12 mois 1041.6666) tait affich 12492.67 .

5.2 Editions des budgets (C.F. et Compte)

Anomalie potentielle dans la prsentation des budgets lorsque la priode choisie est cheval sur
plusieurs annes.
Fentre budgets (Equipement et CF) , montants des colonnes 'solde' mal arrondis et errons

5.3 Budgets
- Fentre budget Equipement et budget CF : les montants des colonnes 'solde' pouvaient tre errons
(problme darrondi).
- Le bouton Rappel tait dsactiv en mode consultation, ce qui impliquait de passer par le bouton
'Annuler' puis le bouton 'Rappel' pour ractualiser un budget. Dsormais le bouton Rappel est disponible
en permanence.

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Projet : Budgets

Le montant de len cours du cot factures pouvait tre diffrent de celui affich dans la fentre dtail (ce
dernier montant tant correct).

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition : Planification hebdomadaire

- Cette dition ne fonctionnait plus lorsque le paramtre socit Premier jour de la semaine tait bas sur
les paramtres rgionaux.

7.2 Edition : Evolution du cot global

- Agrandissement des champs dans le tableau rcapitulatif

APISOFT International 56 / 160 GMAO OptiMaint

- Les avoirs ntaient pas pris en compte dans les cots.

7.3 Edition : Evolution du M.T.B.F.

- La saisie dun C.F dans les filtres de slection provoquait une erreur dexcution et la fermeture de
lapplication.

7.5 Edition : Sorties par imputation.

- La quantit totale des sorties par article pouvait tre errone (en prsence de mouvements correctifs).

8 DIVERS

8.1 Moniteur transactionnel

- Si certains champs de quelques tables dimportation ntaient pas renseigns, une erreur type
incompatible interrompait le traitement.
- Table TR_FOU_CONTACTS : en modification, on ne reprenait pas les valeurs existantes pour les
champs non renseigns.
- Le message derreur indice hors plage pouvait apparaitre au moment de lintgration des
commentaires de gamme.
- Table TR_INVENTAIRES : il tait possible de gnrer des inventaires avec des quantits ngatives.

8.2 Messages automatiss

- Le bouton Valider nest dsormais plus accessible pendant lventuel envoi de messages automatiss
sur toutes les fentres concernes (pouvait provoquer des anomalies).

8.3 Champ personnalis

- La suppression dun champ personnalis li une recherche avance provoquait une erreur.

8.4 Documents joints

- On ne pouvait pas associer un document qui contenait une apostrophe dans son chemin.
- La colonne Impression manquait pour les liens avec Campagnes & Modles de campagne.

8.5 Tableau de bord

- Informations B.T. : Dans la fentre de dtail, le filtre sur intervenant ne sappliquait qu lintervenant
principal du B.T. Dsormais, les intervenants de la liste des intervenants prvus sont galement pris en
compte.

8.6 Validation OptiMaint

- Lors de la validation du logiciel, un contrle de validit du code de validation est excut ds la saisie de
celui-ci afin dviter de dvalider le logiciel (par exemple en faisant un copier/coller du code client).

8.7 Utilisateurs
- les coches permettant de dfinir la confidentialit saisies dans les onglets C.F., familles Equipement, et
Magasins taient effaces si on changait donglet avant de valider.

8.8 Sauvegarde dernires cls

- Dans certains cas, le contenu des listes des dernires cls utilises, appeles par un click droit sur le
bouton Rappel, disparaissait.

8.9 Qualification
- En suppression, affichage dun message explicite en cas de lien avec des intervenants.

8.10 Recherche quipes

- Lors dune recherche dquipes par dsignation, affichage du message derreur Syntaxe incorrecte
vers le mot cl 'where' .

APISOFT International 57 / 160 GMAO OptiMaint

8.11 Documents
- La suppression dun document pouvait provoquer une erreur.

8.12 Suppression
- En suppression de Frais dapproche, Famille de Frais dapproche, Causes dexception quipements &
intervenants, Signatures D.A. & interventions, affichage dun message explicite en cas de lien avec
dautres entits dOptiMaint.

8.13 Recherche des groupes articles

- Sur ltat, le code Socit tait dit la place du code Groupe

8.14 Impression tiquettes articles

- Aucun avertissement ntait affich lorsquun champ ntait pas saisi (quantit, magasin).
- Les magasins taient tous proposs, mme ceux dans lesquels larticle ntait pas stock.
- PostgreSQL et Mysql : limprimante propose par dfaut pouvait ne pas tre correctement affiche.

APISOFT International 58 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.2.6 (JUIN 2009)

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Copie Article

- Un code TVA tait systmatiquement demand, mme si loption Utilisation de la TVA tait dsactive
sur la personnalisation de la socit.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Maintenance prventive

- En cration (et en copie), un message bloquant Compteur avec saisie par incrment. Utilisez
uniquement l'cran de mise jour compteur si compteur avec saisie par incrment sans mouvement.

2.2 Campagne
- Si clture dune campagne issue dun modle avec frquence non glissante, les campagnes lies
pouvaient voir leurs dates souhaites dcales comme si la frquence tait glissante.

2.3 Bon de travail

- Lors de la gnration des bons de travaux prventifs, les documents joints dfinis comme modle sur la
gamme ntaient pas crs sur les B.T.
- La grille affichant la position du B.T. dans la synchronisation des gammes ntait pas rinitialise lors de
la cration ou modification dun B.T.

2.4 Saisie multiple des activits

- Un dplacement horizontal de la grille de saisie pouvait, sous certaines configurations dOS, interrompre
brutalement le fonctionnement dOptiMaint.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Demande de Prix

- Lorsque loption interdisant la numrotation manuelle des articles tait coche dans la personnalisation
socit, il devenait impossible de raliser une demande de prix avec des articles existants.

3.2 Suggestion de rappro.

- Les fiches de stock supprimes logiquement pouvaient tre prises en compte pour le calcul de
suggestion de rappro.

3.3 Demande dachat

APISOFT International 59 / 160 GMAO OptiMaint

- Le magasin par dfaut de lutilisateur n'tait pas charg.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Sortie article unitaire

- La valeur du champ C.F. tait efface lors du passage sur le champ de saisie Equipement
lorsque ce dernier ntait pas renseign.

4.2 B.R. : Edition Etiquettes articles

- Lutilisation dun tat personnalis conu partir de ltat standard OM-STO-0009 (Edition tiquettes
articles code-barres) chouait avec le message : 'Error Starting Print Job. Please check your printer or
network connection'.

4.3 Fiche de stock

- Le magasin par dfaut de lutilisateur connect ntait plus propos.

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Editions Indicateurs (volution nombre pannes, volution temps indispo)

- Modification de la taille des cellules des tableaux croiss afin dafficher correctement les montants et
volume dheures consquents.

8 DIVERS

8.1 Documents joints

- MySQL / PostgreSQL uniquement : message derreur injustifi fichier non valide lors de la cration
dun document dont le chemin commence par \\ (exemple \\adresseIPserveur\... Ou \\aliasServeur\...)

8.2 Moniteur Transactionnel

- Lors du traitement du prventif, lerreur ce tableau est fixe ou temporairement verrouill pouvait
apparatre.
- Lors du traitement de la table TR_INVENTAIRES, les lignes taient traites systmatiquement, quelque
soit la valeur de la colonne TRINV_SITUATION.

8.3 Editions : Format papier

- Les impressions (et aperu avant impression) pouvaient tre incorrectes pour des imprimantes avec
format de papier autre que le format A4. (Exemple : Format Letter US). Dsormais, limpression ne pose

APISOFT International 60 / 160 GMAO OptiMaint

plus de problmes lorsque le pilote dimprimante est configur de manire grer laffichage du
document dans le format de sortie dsir.

8.4 Export vers fichier texte ou fichier Excel

- Lorsque les permissions sont limites sur le dossier de lapplication OptiMaint pour un utilisateur, le
fichier dexport pouvait ne pas tre cr mme si les permissions taient suffisantes sur le dossier de
destination choisi. Ecrans concerns : Recherches avances, planning des charges, indicateurs de type
Evolution (Bilans), et demande de prix.

8.5 Editions : Etats personnaliss

- Tout tat (ou application) dfini avec le type Autre et lanc depuis le menu Editions > Etats
personnaliss affichait lapplication concerne en fentre rduite et la plaait dans la barre des tches de
Windows. Dsormais lapplication est affiche normalement.

8.6 Famille Equipements, Organes, Articles

- On ne contrlait pas la longueur maximum du format dfinit pour la numrotation automatique.

8.7 Barre doutils

- Les infos bulle des icnes de la barre doutils ntaient pas systmatiquement affiches au dmarrage
de lapplication.

APISOFT International 61 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.2.5 (MARS 2009)

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement, Explorateur

Pour dterminer ltat actuel de lquipement (et donc licne associe), OptiMaint se basait sur le dernier
bon de travail curatif dit ou en cours portant sur lquipement. Dsormais, les ventuels bons de
travaux avec un tat quipement impliquant une panne sont prioritaires.

1.2 Copie Organe

Aprs plusieurs rinitialisations successives de lcran via le bouton Annuler, une copie dorgane pouvait
provoquer une erreur dexcution 30009 Invalid Row Value.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Planning des charges

- Lorsque les dsignations taient demandes laffichage, le dtail des charges dune cellule ntaient
plus disponible. Le dplacement par glisser/dposer tait galement indisponible dans ce cas de figure
- Lorsquaucune dsignation ntait demande laffichage et quaucune charge sur modle de
campagne ntait trouve, la colonne Gamme devenait invisible.

2.2 Gnration du prventif (campagnes)

- Si une gamme est renseigne sur un entte de modle de campagne, son dlai nest pas pris en compte
et le dlai utilis pour le calcul est alors 0 quel que soit le dlai renseign au niveau socit.

2.3 Bon Travail

- Lors de la saisie du mode opratoire en modification dun bon de travail, la touche Entre validait le bon
de travail au lieu de passer la ligne suivante.

2.4 Calcul des charges

- La date de prochaine intervention ntait pas prise en compte pour les fiches prventives avec type de
planification.

2.5 Planning des intervenants

- Le critre de slection Famille tait sans effet sur le rsultat.

2.6 Activit sur B.T.

- La validation en saisie dactivit sur B.T. dans le cadre dune personnalisation cran lie aux rubriques
pouvait aboutir exceptionnellement lerreur d'excution n 380 Valeur de proprit non valide
provoquant la fermeture de lapplication.

APISOFT International 62 / 160 GMAO OptiMaint

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Commande
- Il tait possible doutrepasser lobligation de crer une demande dachat en modification de commande.
- Lorsque le chemin indiqu dans la personnalisation socit pour le logo faisait rfrence un fichier non
reconnu, un logo OptiCar saffichait par dfaut. Dsormais aucun logo ne sera utilis dans ce cas prcis.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Rception
- Lors de sa mise jour, la date de dernire entre de larticle ne prenait pas en compte la date du B.R.
mais la date systme.

4.2 Sortie unitaire

- Si le magasin principal dun article tait en lecture seule, on ne pouvait faire aucune sortie pour cet
article (mme pour un magasin autoris).

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition volution du taux de disponibilit

- le fait de saisir un C.F dans les filtres de slection de ldition provoquait une erreur dexcution et la
fermeture de lapplication.

8 DIVERS

8.1 Documents joints

- Le fait dassocier un document joint faisant rfrence un fichier de type lien hypertexte (http://....)
provoquait une erreur dexcution et la fermeture de lapplication. Note : Les liens hypertexte ne sont pas
actuellement grs par OptiMaint.

8.2 Tableau de bord

- Les boutons permettant la conversion des demandes dintervention partir du tableau de bord ntaient
plus accessibles.

8.3 Recherche standard des contrats

- Les filtres de slection suivant ntaient pas pris en compte : Famille Contrat, Sous famille Contrat, Type
Facturation.

APISOFT International 63 / 160 GMAO OptiMaint

8.4 Moniteur Transactionnel
- Lors du traitement de la table TR_ART_COMPLEMENTS, si le journal tait activ, les enregistrements
sans erreur ntaient pas inscrits dans le journal.
- Lors du traitement de la table TR_ARTICLES, les dates (entre, sortie, inventaire, obsolescence) du
dernier article trait taient prises en compte pour l'ensemble des articles de la srie.

8.5 Moniteur : Gnration du prventif

- La date de dernire gnration du prventif pouvait ne pas tre mise jour (date reprise dans le tableau
de bord dOptiMaint) lors dune erreur rencontre dans la phase ddition dun des bons de travaux.

8.6 Documents
- On ne contrlait pas la validit du chemin dun document lors de sa cration ou de sa modification.

8.7 Recherches avances

- Lors du chargement dune valeur de champ personnalis suivi dune utilisation directe de la touche
Entre, cette valeur pouvait se retrouver prcharge par erreur dans un critre de slection du premier
onglet, faussant alors le rsultat de la requte.
- Lors dune dition utilisant un tri sur un identifiant de type numrique (exemple : B.T., Commande, D.I.),
le format utilis pour afficher cet identifiant comportait deux dcimales. Exemple : Un groupe sur le B.T. n
12 tait prsent sous la forme B.T. 12,00 .

8.8 Copie Socit

- Le fait de ne pas renseigner le champ socit copier provoquait une erreur dexcution.

APISOFT International 64 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.2.4 (FEVRIER 2009)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Edition de la campagne

- Limpression des commentaires dactivits ralises sur lignes de campagne est dsormais directement
lie une option de personnalisation (Menu Fichier > Personnaliser > DI/BT/Activits/Campagne > onglet
Campagne). Cette option nest disponible que si loption Impression des activits est active.
- Ajout de lobservation de chaque activit.

2.2 Planning des charges

- Nouvelles options permettant dafficher dans le planning les dsignations des lments suivants :
C.F.
Equipement
Organe
Gamme
Modle de campagne

2.3 Campagne
- Possibilit dassocier des documents joints une campagne.

2.4 Demande dintervention

- Linformation Date accepte de lventuel B.T. est dsormais affiche (onglet Complments).

2.5 Modle de campagne

- Possibilit dassocier des documents joints un modle de campagne, et dinsrer ces mmes
documents dans les campagnes gnres.

2.6 Activit TPM

- dans le cas o une ligne d'activit a t coche, l'observation de la ligne de campagne est insre dans
l'observation de l'activit.

2.7 Recherche dactivits, recherche des bons de travaux.

- Lutilisation du critre Campagne active dsormais automatiquement loption Inclure les activits sur
campagne.

APISOFT International 65 / 160 GMAO OptiMaint

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Demande dachat

- Louverture de la fentre Ligne de D.A. ninterdit plus de naviguer dans dautres fentres.

3.2 Commande
- Lors de la conversion dune D.A. en commande, les documents joints la D.A. sont crs sur la
commande gnre.
- Sil existe des documents joints sur une commande, on peut maintenant les envoyer par mail avec la
commande.

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Tableau de bord

- Nouvelles informations disponibles sur le tableau de bord :
> Campagnes termines
> Campagne en retard.

8.2 Personnalisation de la terminologie

- Ajout du terme Type Equipement
- Ajout du terme Type Organe

APISOFT International 66 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- consigne de scurit : dans certains cas, les lignes pouvaient apparatre dans le dsordre.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Demande dintervention

- Lors de la conversion en B.T. via le bouton Prise en compte, certains champs de saisie (fournisseur,
classe, gamme, cot prvu, temps prvu) dfinis comme obligatoires par la personnalisation cran des
B.T., ntaient pas disponibles sur lcran de la D.I.

2.2 Bon Travail

- Dans longlet Achats, on affichait le fournisseur de lentte de la D.A. et non celui des lignes.
- En naviguant entre longlet Achats et les autres onglets, loption BRs/Factures de longlet Achats
pouvait tre active alors que les listes prsentes taient celles des DAs et Commandes.

2.3 Calcul des charges, planning des charges

- Les fiches de maintenance prventive avec planification du type Dates Fixes ntaient pas prises en
compte dans le calcul de charges.

2.4 Maintenance prventive

- Le message Conflit utilisateur tait affich lors de la validation aprs un changement dquipement,
dorgane ou de gamme sur une fiche existante.

2.5 Modle de campagne

- Les suppressions logiques de C.F., Equipements, Organes et les mises hors service dEquipements
ntaient pas prises en compte de manire rtroactive sur les modles de campagne de type Statique.
Ainsi, des lignes de campagne sur un C.F. supprim, un Equipement supprim ou hors service, ou un
Organe supprim, pouvaient tre cres lors de la gnration de la campagne partir du modle (en
manuel ou via le moniteur).

2.6 Activit sur B.T., activit hors B.T.

- Problme daffichage de la case cocher (parfois invisible) pour la saisie dune valeur sur les champs
personnaliss de type Oui/Non.

2.7 Moniteur : gnration B.T. prventifs

- Une limite pouvait tre atteinte au niveau des identifiants des liens avec les documents joints, bloquant
ainsi le traitement du prventif. Cette limite est dsormais leve.
- Un dlai de gnration du prventif plac 0 tait systmatiquement remplac par un dlai par dfaut
de 7 jours. Dsormais, la valeur 0 est interprte afin de pouvoir gnrer le prventif uniquement la date
du jour prvu.

APISOFT International 67 / 160 GMAO OptiMaint

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Commande
- La saisie de lEquipement sur la ligne affiche son C.F. (ce qui permet de nafficher que les Imputations
lies ce dernier).

3.2 Demande dachat

- Si changement de fournisseur sur lentte et refus de crer les liens Articles manquants : message
Lobjet est incorrect ou nest plus dfini .

3.3 Demande de Prix

- La saisie de lEquipement sur la ligne affiche son C.F. (ce qui permet de nafficher que les Imputations
lies ce dernier).
- On ne pouvait pas utiliser la numrotation automatique dune famille pour gnrer un nouvel article.

3.4 Facture
- La saisie de lEquipement sur la ligne affiche son C.F. (ce qui permet de nafficher que les Imputations
lies ce dernier).

3.5 Calcul des besoins, suggestion de rappro.

- Les fiches de maintenance prventive avec planification du type Dates Fixes ntaient pas prises en
compte dans le calcul de besoins.

3.6 Edition de la commande

- Lobservation de la commande pouvait ne pas safficher en totalit si les 150 caractres taient utiliss.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Fiche de stock

- Les donnes ne sont pas affiches ou partiellement lors dun appel dune fiche de stock partir de la
liste des articles de remplacement de la fentre article.

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition des dlais moyens de livraison par fournisseur

- SGBD PostgreSQL uniquement : l'tat standard 'OM-ACH-0009' n'apparaissait pas dans la zone de
texte 'Edition'.

7.2 Etat Bilan Cfs et catgories

- Agrandissement du champ Total Socit / colonne Divers

8 DIVERS

8.1 Personnalisation cran B.T.

APISOFT International 68 / 160 GMAO OptiMaint

- Le choix dune saisie obligatoire sur les champs Cot prvu et Temps prvu impliquait de saisir une
valeur diffrente de 0. Dsormais une distinction est faite au niveau de la saisie de ces champs sur le
B.T. : le message saisie obligatoire nest affich que lorsque le champ est vide. La saisie volontaire dune
valeur 0 est donc maintenant possible

8.2 Messages automatiss

- Lvnement BT termin ne pouvait tre choisi que si les cycles de validation taient utiliss.

8.3 Fentre identification

- Les options Optimaint et Opticom saffichaient mme si lutilisateur slectionn navait accs qu
Optimaint (au niveau de sa fiche utilisateur).
- Les utilisateurs non valides taient affichs dans la liste des utilisateurs.

8.4 Recherches avances

- Des pertes de performance pouvaient exister au niveau des recherches avances sur les items
acceptant les champs personnaliss. Des optimisations ont donc t apportes afin de rduire au
maximum les temps de rponse pour les recherches avances suivantes :
> Recherche avance des Equipements
> Recherche avance des Organes
> Recherche avance des Articles
> Recherche avance des Fournisseurs
> Recherche avance des Contrats
> Recherche avance des Demandes dintervention
> Recherche avance des Bons de travaux
> Recherche avance des Activits.

8.5 Envoi par email

Dans les cas suivants :
> Envoi auto demail sur cration DI (option perso. DI : "impression auto ...ou envoi par email")
> Envoi auto demail sur cration B.T. (option sur rubrique: "edition BT")
> Envoi auto email sur cration Campagne (option perso. Campagne : "impression auto ...ou envoi par
email"), l'option 'Autorisation envoi de messages' de la fiche utilisateur n'ayant pas pour vocation de
bloquer le traitement mais plutt dfinir s'il faut tenter un envoi demail ou non, le message
d'avertissement 'L'utilisateur XXX n`est pas autoris mettre des courriers lectroniques' est superflu.
Dsormais, il ne sera plus affich dans ces cas prcis.

8.5 Liste droulante

Le bouton Ajouter lanait dans certains cas la fentre concerne mais au second plan par rapport
lcran dorigine. Cette anomalie pouvait se produire lors de lutilisation de la liste droulante partir des
crans suivants (de type grille de saisie) : Articles par gamme, sortie articles, Activits multiples, liens
prventif/intervenants, liens BT/intervenants, Activits sur campagne, Articles sur B.T., Familles de frais.

8.6 Ecrans de copie : Documents joints

Lorsque l'option 'Documents joints' tait choisie :
> Aucun document ntait recopi sur litem cible pour les copies suivantes : Copie Equipement, Copie
Article, Copie Organe, Copie de Commande, Copie de D.A., Copie de Gamme.
> Une erreur 'conflit utilisateur' tait affiche pour la copie : Copie Fournisseur
> Une erreur 'conflit utilisateur' tait affiche lors de la rception Equipement/Organe (gestion des
mouvements) dans le cas de nouveaux Equipements / Organes bass sur un modle disposant lui-mme
de documents joints.

8.7 Tableau de bord

- Les commandes non soldes contenant une ou plusieurs lignes soldes ou factures (ligne(s) avec date
de livraison dpasse), pouvaient tre prises en compte dans la liste des commandes en retard de
livraison, mme si les lignes en cours navaient aucun retard de livraison.

APISOFT International 69 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.2.3 (JANVIER 2009)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Recherche des centres de frais

- Ajout du critre de slection Imputation

1.2 Equipement
- Affichage de la gamme des BTs dans longlet B.T. / Planning

1.3 Exploration arborescente

- Possibilit dimpression
- Filtrage possible des Equipements supprims ou pas dans lOrganisation des Equipements dans les
Emplacements gographiques.

1.4 Edition de lhistorique dun quipement

- Ajout au niveau des renseignements gnraux des informations suivantes :
Dsignation de la classe
Dsignation du responsable de lquipement
Dsignation du destinataire
Dsignation de la marque
Dsignation de la criticit
Dsignation du groupe
Dsignation du fournisseur
- Visualisation de limage de lquipement lorsque celle-ci est renseigne.

1.5 Edition de lhistorique dun organe

- Ajout au niveau des renseignements gnraux des informations suivantes :
Dsignation du responsable de lquipement
Dsignation de la marque
Dsignation de la criticit
Dsignation du groupe
Dsignation du fournisseur
- Visualisation de limage de lquipement lorsque celle-ci est renseigne.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Recherche des maintenances prventives

- Ajout des critres de slection Type de Planification et Frquence glissante/non glissante

2.2 Demande dintervention

- Possibilit dafficher une activit par un double click dans longlet Activits

2.3 Clture interventions

- Ajout dune colonne Gamme

APISOFT International 70 / 160 GMAO OptiMaint

2.4 Modle de campagne, Campagne
- La modification de lintervenant sur lentte sapplique toutes les lignes dans le cas dun modle ou
dune campagne TPM.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Demande de prix

- Possibilit de slectionner ou dslectionner toutes les lignes pour une rponse donne.

3.2 Etat Synthse des commandes

- Ajout des critres de slection Demandeur, Acheteur et Projet

3.3 Conversion DA en Commandes

- Ajout du Demandeur dans la grille

3.4 Relance livraison

- Edition des ns de tlphone et de tlcopie des Fournisseurs

4 GESTION DU STOCK

4.1 Sortie de stock (unitaire et multiple)

- Ajout affichage du (ou des) numro(s) de mouvement dans la barre dtat

4.2 Mouvements quipements / organes (sortie de stock)

- Lors de la cration dun mouvement impliquant une sortie de stock, la saisie dun n B.S. est dsormais
possible.

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Etat Analyse interventions

- Nouveaux critres de slection : Criticit quipements et Criticits organes

8 DIVERS

8.1 Tables dimport

- Lalimentation du champ TR_ACTIVITES.TRACT_CLOTURE nest plus obligatoire (0 par dfaut)

APISOFT International 71 / 160 GMAO OptiMaint

8.2 Personnalisation Article
- Nouveau paramtre Contrle du stock maximum de larticle lors des entres exceptionnelles.

8.3 Documents joints

- La fentre de recherche des documents (parcours des dossiers) inclue dsormais galement les fichiers
.pdf

8.4 Recherche des imputations

- Le critre Suppression a t ajout

APISOFT International 72 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipements / Organes : champ Type

- PostgreSQL uniquement : En cration ou modification, la saisie dun code Type Equipement (ou
organe) en minuscules provoquait le message Le type nexiste pas .

1.2 Mouvements Equipements/Organes

- Si Transferts Equipements/Organes : la confidentialit profil tait bien teste, mais le message bloquant
napparaissait pas.
- Si Transferts Magasins, Sorties : la confidentialit profil ntait pas applique.
- Mouvement dOrgane : Une anomalie Erreur 3146 se produisait lors de lutilisation de la liste
droulante Organe si confidentialit applique lutilisateur.

1.3 Edition : liste des quipements (recherche avance)

- Lors de la gnration dun export .pdf partir d'une dition de liste d'quipements, une page tait
insre en seconde position dans le document avec uniquement la date et lheure ddition.

1.4 Transfert Equipement

- Une erreur pouvait arriver lors dun transfert dquipement si le motif ntait pas renseign.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Articles sur BT

- En cas de cellule vide, lcran se disposait mal en affichant le message derreur.

2.2 Modle de campagne

- Le message suivant napparait plus lors de la validation dun modle de campagne : vous devez saisir
un intervenant ou une quipe

2.3 Clture intervention

- Lors de l'appel la fentre Clture intervention depuis la fentre B.T., le bouton Refuser est
indisponible.

2.4 Recherche des BTs

- Lventuelle campagne saisie tait ignore si la case inclure les activits sur campagne ntait pas
coche.

2.5 Bon de travail

- La suppression dun B.T. tait possible malgr lexistence dun lment (D.A., D.P., Commande, B.R.,
Facture) imput ce B.T.
Dsormais un contrle empche la suppression du B.T. tant quil existe une imputation sur ce B.T.
La liste des lments imputs au B.T. est galement dans ce cas montre lutilisateur.
- Dans le cas o une gamme est lie un document modle avec l'option Impression, lors de la
gnration du BT prventif (via la fiche de maintenance prventive), le document joint tait bien cr,
mais il n'avait pas l'option 'Impression'.

2.6 Activit TPM

- laffichage du mode opratoire, des articles prvus et des documents joints de la gamme ntait pas
toujours rafrachit lors dun changement de ligne de campagne.

APISOFT International 73 / 160 GMAO OptiMaint

2.7 Activit
- Le calcul du temps pass tait arrondi deux dcimales quel que soit le paramtrage.

2.8 Recherche des modles de campagne

- Un message derreur pouvait apparatre si un centre analytique tait renseign dans les filtres de la
recherche.

2.9 Campagne
- Un message derreur risque de doublon pouvait arriver lorsque l'on modifiait une ligne de campagne et
que lon en ajoutait une nouvelle sans avoir referm lcran au pralable.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Demande de prix

- Les frais dapproche taient affichs dans le tableau des rponses de la demande de prix, mme si
loption socit ntait pas active.
- Lors de la mise jour dune D.A. partir dune demande de prix, la date de livraison ntait pas mise
jour.
- Une erreur dexcution pouvait arriver dans certains cas lors de la saisie de rponses.

3.2 Lien Article/Fournisseur

- Lors dune navigation via les boutons Ligne suivante ou ligne prcdente, la case cocher
Fournisseur principal restait coche (uniquement lorsque loption socit Les boutons ligne suivante et
ligne prcdente entranent une validation ntait pas active).

3.3 B.R., Facture

- Lors dune tentative de cration de B.R. ou Facture avec une ligne impute un B.T. annul, le
message affich tait inappropri : BT en cours de validation au lieu de B.T. annul.

3.4 Ligne de D.A.

- Aprs saisie dun article, les donnes du lien article avec le fournisseur principal sont prcharges,
cependant si un fournisseur non-principal est saisi postriori, la rfrence fournisseur, dsignation et le
prix de ce lien article/fournisseur ntaient pas repris.
- Lors de la modification dun fournisseur sur une ligne, loption dexonration de TVA pouvait logiquement
rendre invisible le champ TVA, mais si un nouveau changement de fournisseur (avec tva) intervenait, le
champ TVA ntait plus remontr.

3.5 Edition dune demande de prix partir dune demande dachat

- Le dernier tat personnalis utilis n'tait pas propos par dfaut lors du lancement de l'dition.

3.6 Commande
Oracle / Sybase uniquement : Le temps d'affichage d'une commande (cran Commande ) pouvait se
rvler anormalement long en raison dune anomalie au niveau de laffichage des rceptions de la
commande.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Entres / Sorties par article

- La saisie dune date situe dans le mois courant provoquait une anomalie Dpassement de capacit .

APISOFT International 74 / 160 GMAO OptiMaint

4.2 Sorties
- Avant validation, il fallait dcocher la dernire ligne vide si elle contenait un ventuel magasin par dfaut.

4.3 Mouvements organes

- La saisie du CF ntait pas possible lors dun mouvement depuis un magasin (sortie).

4.4 Bon de rception

- Aucun contrle du stock maximum de larticle ntait fait au moment dune rception sans commande.

4.5 Entre exceptionnelle

- Lors dune saisie errone avec quantit zro sur un article dont la qt actuelle est galement nulle, une
erreur dexcution pouvait se produire en sortant du champ de saisie Prix (si calcul du PMP activ).

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition Rceptions et consommations mensuelles

- On affichait tous les articles, mme ceux pour lesquels il ny avait ni rceptions, ni consommations
mensuelles.

7.2 Etat Analyse interventions

- Le titre de ldition dans laperu tait remplac par Planification hebdomadaire.
- Des enttes de colonnes manquaient au niveau des totaux de la dernire page de ldition.

8 DIVERS

8.1 Champ personnalis

- Le message indiquant que la saisie dun champ personnalis est obligatoire prcise sil sagit dun
champ de type date.

8.2 Tableau de bord

- Lutilisation simultane de la Cloture des BTs et du Tableau de bord pouvait entrainer une anomalie
Colonne non valide dans ce dernier.
- Le libell Commandes en attente de livraison a t remplac par Commande sans aucune
livraison , plus adquat.

8.3 Copie socit

- Sous PostGreSQL, une erreur pouvait arriver lors de la copie des consignes de scurit de
lquipement.
- Sous PostGreSQL, une erreur pouvait arriver lors de la copie des documents joints.

8.4 Pilotage Sessions

- La Terminologie y est dsormais applique.

8.5 Messages automatiss

APISOFT International 75 / 160 GMAO OptiMaint

- Le libell Refuse (validation des interventions) tait tronqu.

8.6 MajBase
- Sous PostGreSQL, une erreur pouvait tre remonte lors de la mise jour des documents joints.

8.7 Editions : format de date

- Le format des dates affiches dans les ditions ne suivaient pas les paramtres dfinis dans les options
rgionales. Le format utilis tait systmatiquement le format JJMMAAAA.

8.8 Recherches
- Lors d'une recherche sur un nombre important d'enregistrements et si la limite de recherche dfinie au
niveau de la personnalisation socit tait trop importante, le message d'erreur suivant tait affich :
'impossible d'allouer de la mmoire pour MSFlexgrid' . Dans certains cas une erreur dexcution pouvait
mme se produire. Dsormais, si une limite est atteinte, un message explicite est montr lutilisateur
aprs chargement du maximum autoris de lignes.

8.9 Moniteur Transactionnel

- On crait systmatiquement le journal du moniteur en mode batch, mme si loption ntait pas active.

8.10 Documents
- Equipement : Lors de la slection manuelle dun document, si le champ Dossier documents tait
vide, le rpertoire propos par dfaut pour slectionner un document ne correspondait pas celui dfini
dans la personnalisation de la socit.

8.11 Format de date

- Lorsque le format de date dfini dans les options rgionales et linguistiques du panneau de configuration
tait du type mm/jj/aaaa, on pouvait rencontrer le message suivant: "The beginning date can not be
inferior to the date of the work order" (La date de dbut ne peut tre infrieure celle du B.T.). Ce
message pouvait apparaitre au moment de la saisie dune activit ou de la modification dun bon de
travail.

8.12 Terminologie
- La personnalisation du mot Groupe (Equipement, Organe, Article) sappliquait aussi la notion de
Groupe Utilisateur dans les fentres de la Messagerie.

8.13 Recherches avances

- Le nombre de caractres maxi pouvant tre saisis en valeur de critre ne pouvait excder 150. De fait,
pour une chane suprieure 150 caractres, une partie pouvait tre tronque (par exemple lors dune
slection multiple CODE1 || CODE2 || CODE3 || ). Dsormais, il n'existe pas d'autre limite que celle
impose par la mmoire du systme de l'utilisateur pour la saisie dans la cellule Valeur.

8.14 Export
Demande de prix, Planning des charges, Editions du bilan du type Evolution :
- lors dun export au format Excel la racine d'un lecteur, le fichier Excel n'tait pas cr.
- lors dun export au format Excel, le fichier au format .txt tait aussi cr.

Recherche avance, Demande de prix, Planning des charges, Editions du bilan du type Evolution :
- le dossier dinstallation dOptiMaint tait systmatiquement propos par dfaut au lieu de se placer sur
lventuel dossier dfini pour les documents dans les paramtres socit.

APISOFT International 76 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.2.2 (NOVEMBRE 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Activits TPM

- Nouveaux critres de slection : campagnes et modles

2.2 Bon travail

- La liste droulante des contrats montre uniquement ceux lis lquipement si celui-ci a t saisi.

2.3 Bon travail : Recherche standard

- Ajout des filtres suivants: fournisseur, symptme, classe horaire, statut.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Bon Rception

- Nouvelle option de personnalisation des bons de rception (Fichier > Personnaliser > B.R.) permettant
de supprimer logiquement une rception ou ses lignes.

3.2 Commande
- Ajout de la dsignation de larticle dans la fentre de confirmation de changement de prix de
larticle/fournisseur.

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Contrle dpassement de budget sur projets

- Nouvelle option de personnalisation au niveau de la socit : Contrle du dpassement budgtaire sur
les projets (active par dfaut).

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

APISOFT International 77 / 160 GMAO OptiMaint

8 DIVERS

8.1 Tables dimportation

- ajout de quatre nouvelles tables dimport pour grer les modles de campagne : TR_MOD_CAMP_E,
TR_MOD_CAMP_E_COMPL, TR_MOD_CAMP_L et TR_MOD_CAMP_L_COMPL.

APISOFT International 78 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Etat quipement

- Il nest plus possible de supprimer (logiquement ou physiquement) un tat Equipement prsent sur un
modle de campagne.

1.2 Criticit
- En mode plein cran, une erreur se produisait louverture de la fentre.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Affectation des B.T.

- Une charge 0 pour un couple Intervenant/Date correspondant un B.T. termin ou cltur pouvait
apparatre dans la grille des intervenants. Dsormais seuls les B.T. dits ou en cours sont pris en
compte.

2.2 Activits TPM

- Le temps pass thorique affich tait incorrectement format.
- En mode dtail, les onglets taient inaccessibles.
- Le type activit saisit tait systmatiquement remplac par celui li la rubrique.

2.3 Fiche de maintenance prventive

- MySQL uniquement : La mise jour dune fiche avec synchronisation pouvait provoquer de manire
injustifie le message Le destinataire de la gamme primaire est diffrent .

2.4 Moniteur : gnration B.T. prventifs

- Le traitement de fiches de maintenance prventives synchronises ayant la mme frquence pouvait
aboutir un tri erron dans la hirarchie. Le B.T. primaire pouvait donc porter sur une gamme
thoriquement dfinie comme fiche secondaire.
- Dans certains cas, des modes opratoires inopportuns pouvaient apparaitre sur les BTs
- Synchronisation : la fusion Intervenants et Articles ne fonctionnait plus.

2.5 Planning des charges

- Lerreur valeur null non autorise pouvait apparatre lors du lancement du planning des charges.

2.6 Activits multiples

- Lutilisation de la liste droulante sur une des colonnes prcdant les dates et heures d'activit
provoquait un chargement automatique de la date de dbut et de fin avec la date systme.

2.7 Activit Hors B.T.

- Lors de la consultation dune activit T.P.M, le message suivant apparaissait systmatiquement: cette
campagne est de type T.P.M.

2.8 Bon de travail

- Le tableau de longlet complments affichant le cycle de synchronisation ventuel des B.T. pouvait
afficher des B.T. annuls.

APISOFT International 79 / 160 GMAO OptiMaint

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Bon de rception

- Lorsque l'on ajoutait une ligne sur un bon de rception sans commande l'origine, on ne pouvait plus
modifier ni supprimer cette ligne.
- Lors de la cration dun B.R., sil existait plusieurs lignes dun mme couple article/magasin avec option
sortie automatique rception, un message bloquant relatif au respect du PMP pouvait injustement
apparatre.

3.2 Facture
- Gnration partir des retours : le bouton Slectionner tout ne fonctionnait pas correctement pour
les retours dans certains cas.

3.3 Fournisseur
- Sur longlet Complments, la liste droulante Famille Frais dApproche affiche les familles lies aux
conditions de livraison du fournisseur et, dsormais, les familles sans conditions de livraison.

3.4 Ligne de commande

- Le message Vous devez crer une D.A. pour toute commande de la socit saffichait de manire
injustifie en modification de ligne de commande dans la configuration suivante :
1. Le profil de lutilisateur connect permet la modification dune commande issue dune D.A.
2. Loption de personnalisation D.A. D.A. Obligatoire : systmatique est active.

- La modification dune ligne de commande issue dune D.A. tait possible en utilisant le bouton Ligne
suivante alors que le profil de lutilisateur connect ne le permet pas, dans la configuration suivante :
1. Le profil de lutilisateur connect ne permet pas la modification dune commande issue dune D.A.
2. Loption socit Les boutons ligne prcdente et ligne suivante entranent une validation est
active.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Magasin
- Suppression logique dsormais interdite sil existe du stock li

4.2 Suppression B.T.

- En suppression de B.T., les mouvements darticles lis taient bien supprims, mais les stocks ntaient
pas mis jour.

4.3 Sorties
- Dans les fentres Sortie, amlioration de la gestion du Magasin par dfaut.

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

APISOFT International 80 / 160 GMAO OptiMaint

8 DIVERS

8.1 Copie socit

- Tous les magasins de la nouvelle socit taient dfinis avec emplacement unique.

8.2 MajBase
- Une erreur SQL pouvait tre remonte lors du traitement de mise jour de base de donnes dans le cas
dune base de type MySQL ou PostgreSql avec option de journalisation active (et uniquement dans le
cas ou un logo tait dfini au niveau de lapplication pour la fentre didentification).

8.3 Odbc MySQL

- Certaines versions rcentes du pilote MySQL pouvaient provoquer des erreurs dexcution dans
OptiMaint (dtail de lerreur impliquant oleaut32.dll, exemple : affichage dune ligne de commande,dun
B.T.,dun budget CF ou Equipement). Les requtes en question ont t revues afin dassurer une
compatibilit. A noter que cette erreur apparat ou non en fonction de lenvironnement (version de lOS
windows).

8.4 Etats Personnaliss

- Lors du lancement dun tat personnalis, si le fichier nest pas prsent, un message derreur vous le
prcise.

8.5 Utilisateurs
- La fentre daide contextuelle ne saffichait plus lorsque lon appuyait sur F1.
- On ne charge plus systmatiquement les valeurs par dfaut de lutilisateur si lintervenant li celui-ci
na pas les rles correspondants. (Emetteur D.I. / B.T., Acheteur, Demandeur)

8.6 Copie Socit

- On affiche dsormais les noms des entits traites.
- Il arrivait que lapplication ne rponde plus (pas de rponse dans la barre de titre de lapplication) si lon
cliquait lcran pendant le traitement de copie.
- Le traitement pouvait sinterrompre si un fournisseur tait supprim logiquement dans la socit de
dpart.

8.7 Contrle saisie des dates

- Lors de la saisie dune date dans un formulaire, si le format de la date ne correspondait pas celui dfini
dans les options rgionales et linguistiques du panneau de configuration, aucun message derreur
napparaissait.

8.8 Recherches avances : Export

- lors dun export au format Excel la racine d'un lecteur, le fichier Excel n'tait pas cr.
- lors dun export au format Excel, le fichier au format .txt tait aussi cr.

8.9 MySQL : Bouton de navigation suivant

- MySQL uniquement : il tait impossible (sous certaines versions de MySQL) de passer en mode
cration en utilisant le bouton de navigation Suivant lorsquil nexistait quune seule ligne (exemple :
ligne de commande). Les lments impacts par cette modification sont les suivants :
Ligne de commande
Ligne de facture
Ligne de DA
Ligne de BR
Ligne de Retour
Ligne de campagne
Ligne de modle de campagne
Ligne DP, liens DP/Fournisseurs

APISOFT International 81 / 160 GMAO OptiMaint

8.10 Moniteur Transactionnel
- Lors de la modification dun intervenant, la modification de la ligne dadresse 3 modifiait aussi la ligne
dadresse 2.
- Lors de la modification dun fournisseur, la modification de la ligne dadresse 3 modifiait aussi la ligne
dadresse 2.

8.11 Recherches avances Equipement, Organe

- MySQL et PostgreSQL uniquement : erreur de syntaxe SQL remonte lors de lutilisation de recherches
avances sur quipements ou organes losque le caractre / tait utilis dans le numro de srie ou le
numro dinventaire dun quipement (ou organe).

APISOFT International 82 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.2.1 (OCTOBRE 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Recherche des campagnes

- Ajout de critres dates (cration, souhaite dbut, souhaite fin)

3 GESTION DES ACHATS

-

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS
-

APISOFT International 83 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Bon de travail

- Le mode opratoire dun BT prventif ne seffaait pas lorsquon cliquait sur Annuler.

2.2 Activits sur et hors BT

- Dans certains cas, tous les mouvements de la socit taient affichs dans longlet Mvts stock.
- Application de la confidentialit Magasins longlet Mvts stock.

2.3 Activits hors BT : Recherche avance, recherche standard

- Le positionnement non du critre de slection TPM tait sans effet sur le rsultat et pouvait
empcher de visualiser les autres types dactivits. Lexploitation du critre TPM est dsormais
homogne entre les deux crans de recherche (avance et standard) et le libell du critre devient
inclure les activits TPM. Des scurits ont galement t apportes afin dempcher une slection du
type : inclure activits sur campagne=non + inclure activits TPM = oui.

2.4 Copie prventif

- Dans certains cas la copie pouvait tre bloque sur des fiches de maintenance synchronises ayant la
mme frquence.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Bons de rception

- Linterrogation dun bon de rception comportant un magasin sur une ligne entrainait une anomalie pour
les utilisateurs ayant une confidentialit Magasins.
- La saisie d'un numro de BR existant suivie dun <return> au clavier provoquait le message "Le
fournisseur n'existe pas avant dafficher les proprits du bon de rception.

3.2 Commandes
- Laffichage de la date dexportation tait imparfait.
- En suppression, affichage dun message explicite en cas de lien avec entte de B.R. ou facture sans
ligne

3.3 Demande de prix

- Lors de la Rponse, la dsignation du lien Article/Fournisseur tait crase par la Rfrence
fournisseur.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Fiche de stock

- Le magasin par dfaut de l'utilisateur dans la fiche de stock n'apparaissait plus aprs la saisie dun
article.

APISOFT International 84 / 160 GMAO OptiMaint

5 GESTION DES BUDGETS
-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition Synthse disponibilit des Equipements

- Anomalie lorsque Editer les Equipements dont le temps dindisponibilit est nul tait coch avec
slection sur Secteur, Division ou Centre Analytique.

8 DIVERS
-

APISOFT International 85 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.2.0 (OCTOBRE 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Edition du suivi dquipement

- Ajout des modles de campagne planifis concernant lquipement.

1.2 Compteurs
- Lors de la cration dun nouveau compteur, linitialisation de la valeur de ce dernier par un mouvement
de compteur nest plus automatique. La mise jour du compteur ne sera effectue que si lutilisateur
coche loption Initialiser la valeur du compteur et quil renseigne une date et une valeur.

1.3 Transfert Equipement

- Ajout du champ numro interne.
- Possibilit de filtrer le rsultat dun historique de transferts dquipements en fonction du numro interne.
- Ajout dun nouveau champ motif indiquant le motif du transfert dun quipement.

1.4 Planning Equipements

- Ajout des critres de slection suivants : Secteur, Centre analytique, Sous-famille.
- Modification du critre de slection suivant : Equipement, la liste permet dsormais un choix multiple
- Nouvelles fonctionnalits accessibles depuis un menu contextuel (clic droit) : Saisie exception,
Suppression dexception, fonction de copier / coller, rptition de cycle.

1.5 Equipement
- On peut dornavant prciser un chemin de dossier qui sera propos par dfaut lors de lajout dun
document sur un quipement donn, et pourra tre utilis comme dossier cible lors de la cration des
copies de documents modles.

1.6 Liens quipement / organe

- Ajout, dans la fentre de cration des liens, du champ Organe afin de permettre de filtrer les organes par
code gnrique.

1.7 Liens quipement / article

- Ajout du champ Article dans la fentre de cration des liens, afin de permettre de filtrer les articles par
code gnrique.

1.8 Liens organe / quipement

- Ajout du champ Equipement dans la fentre de cration des liens, afin de permettre de filtrer les
quipements par code gnrique.

1.9 Liens organe / article

- Ajout du champ Article dans la fentre de cration des liens, afin de permettre de filtrer les articles par
code gnrique.

1.10 Mise jour compteurs

- Ajout de la dsignation de lquipement. La fentre de mise jour est dsormais redimensionnable.

APISOFT International 86 / 160 GMAO OptiMaint

1.11 Historique compteurs
- Nouvelle fentre affichant le dtail dun mouvement et permettant de supprimer celui-ci.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Edition du B.T.

- Ltat utiliser dans le moniteur pour limpression automatique des B.T. prventifs peut dsormais tre
prcis dans les paramtres socit du B.T.
(Menu : Fichier > personnaliser > DIBTActivit- Campagne)
- La situation du B.T. est dsormais dite.

2.2 Modle de campagne

- Affichage de la date de prochaine intervention.
- La frquence peut dsormais tre glissante ou non glissante (comme pour les fiches de maintenance
prventive).
- Lintervenant et lquipe ne sont plus obligatoires lors de la cration dun modle de campagne T.P.M.
- Nouvelle option (Menu : Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act/Campagne) permettant la saisie dune date
souhaite lors de la gnration manuelle (bouton Gnrer) dune campagne.

2.3 Maintenance prventive

- Lors de la cration dune fiche de maintenance prventive planifie sur compteur et sil nexiste encore
aucun mouvement de compteur, une mise jour de ce compteur (mouvement) est effectue en utilisant
les donnes saisies sur date de dernire intervention et valeur dernire intervention.
- En modification, lorsquune planification sur compteur est utilise sur une fiche qui nutilisait pas encore
ce mode de planification, la valeur ventuelle du compteur trouve la date de dernire intervention est
propose par dfaut dans le champ Valeur dernire intervention.
- Nouveau champ Statut B.T. (alimentant le champ Statut des BTs gnrs).

2.4 Campagne
- Possibilit dajouter des lignes une campagne lance .
- Lintervenant et lquipe ne sont plus obligatoires lors de la cration dune campagne T.P.M.

2.5 Clture B.T.

- Proposition de modification de la date de prochaine intervention de lventuelle fiche de maintenance
prventive lie (mmes quipement/organe/gamme) si le B.T. cltur nest pas issu du prventif.

2.6 B.T.
- Lors de la saisie des articles sur le B.T., un message apparait si le stock devient infrieur au stock mini
aprs la sortie potentielle.
- Le bouton Sortie article permet dsormais la fois de valider la saisie ET d'ouvrir la fentre Sortie
avec prchargement des informations du BT.
- Le code Utilisateur qui a fait la dernire mise jour du BT est dsormais affich.
- Nouveau champ Statut

2.7 B.T. mono activit

- Un nouveau bouton Sortie article permet la fois de valider la saisie ET d'ouvrir la fentre Sortie
avec prchargement des informations du BT nouvellement cr.
- Nouveau champ Statut

2.8 Activit sur et hors B.T.

- Le bouton Sortie article permet dsormais la fois de valider la saisie ET d'ouvrir la fentre Sortie
avec prchargement des informations de lactivit.
- Nouvel onglet Mouvements Stock listant les mouvements lis directement lactivit.

APISOFT International 87 / 160 GMAO OptiMaint

- Lorsque lactivit est lie une D.I., affichage de la date de dbut dincident, et de la date de conversion
en BT dans le cas dune activit sur BT.

2.9 Saisie dactivits multiples / activits sur campagne

- Nouvelle option de personnalisation des activits (Fichier > Personnaliser > D.I./B.T./Activit/Campagne)
permettant dignorer le contrle de chevauchement dhoraires pour un mme intervenant.

2.10 Planning des intervenants

- Ajout des critres de slection suivants : Secteur, Division, Centre analytique, Rles.
- Modification du critre de slection suivant : Intervenant, la liste permet dsormais un choix multiple
- Nouvelles fonctionnalits accessibles depuis un menu contextuel (clic droit) : Saisie exception,
Suppression dexception, fonction de copier / coller, rptition de cycle (gestion des rotations horaires,
ex : 2x8, 3x8).

2.11 Affectation B.T.

- Ajout du critre de slection Statut B.T. (+ affichage dans le tableau des B.T.)
- Utilisation des paramtres par dfaut de lutilisateur : Secteur, division et C.F.
- Par dfaut, proposition daffectation sur 3 semaines

2.12 Synthse Charges & Ressources

- Ajout du critre de slection Statut B.T. (+ affichage dans le tableau des B.T.s)

2.13 Copie de modle de campagne

- Ajout dun nouvel cran copie de modle de campagne.

2.14 Intervenant
- Il est dsormais possible de saisir plusieurs adresses emails spares par un point virgule dans le
champ Email de lintervenant (dans la limite de 150 caractres).

2.15 Activit T.P.M.

- Modification de l'ordre des colonnes dans la fentre de saisie des activits TPM :
(Clture, numro d'ordre, quipement, dsignation quipement, tat quipement, dsignation organe,
description, emplacement gographique de l'quipement, date souhaite (dbut), campagne, numro de
ligne de campagne)
- Ajout de nouvelles colonnes : Dsignation organe, emplacement gographique de l'quipement,
quipement
- Retrait de la colonne suivante: ID Organe
- Ajout dune case cocher afin de filtrer uniquement les activits en retard.
- Sauvegarde de la largeur des colonnes de la grille par utilisateur.
- Ajout dun bouton permettant de rcuprer lobservation de lentte de campagne sur lactivit T.P.M.

2.16 Edition : Liste des activits T.P.M.

- L'ordre des colonnes dans ldition respecte dsormais celui de la fentre Activit TPM.
- Les lignes en retard sont maintenant identifiables dans ldition par une couleur rouge en arrire-plan.
- Le tri choisi dans la fentre Activits TPM (clic sur entte de colonne) est repris dans ldition.

2.17 Edition : Liste des bons de travaux (recherche standard)

- Ajout du champ : Date de fin souhaite

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Edition de la demande dachat

- Ajout de la dsignation du fournisseur au niveau de lentte et des lignes.

APISOFT International 88 / 160 GMAO OptiMaint

3.2 Suggestion de rappro.
- Critre Magasin : Extension des possibilits de slection en combinant une liste droulante des
magasins de type slection multiple avec les options Inclure et Exclure .
- On a dornavant la possibilit de slectionner un fournisseur qui nest pas li larticle, et dans ce cas,
le lien article / fournisseur est cr automatiquement avant la conversion en achat.

3.3 Recherche Standard des commandes

- On peut dornavant choisir les commandes que lon souhaite imprimer en les slectionnant dans le
rsultat de la recherche.

3.4 Fournisseur
- Il est dsormais possible de saisir plusieurs adresses emails spares par un point virgule dans le
champ Email du fournisseur (dans la limite de 150 caractres).

3.5 Sortie automatique rception

- Nouvelle option Sortie auto. rception sur ligne de commande (galement en amont sur la ligne de
D.A.) dun article stock, permettant de prciser quune sortie de stock devra tre automatiquement
effectue lors de la rception de cette ligne de commande. Cette option est galement disponible
directement sur la ligne de B.R. lorsquaucune commande nest prcise.
Il est possible de positionner par dfaut cette option sur la fiche de stock afin de proposer
systmatiquement cette fonctionnalit pour un couple Article/Magasin.

3.6 Gestion des frais dapproche

- Il est dsormais possible de grer les frais dapproche lis limportation des articles stocks.
Pour cela, il faut tout dabord activiter cette option dans le personnaliation socit (onglet Divers). Une fois
cette option activite, 2 nouveaux sous-menus apparaissent dans le menu Bases / Fournisseurs : Frais
dapproche et Famille Frais dapproche. La famille regroupe un ensemble de frais avec pour chacun un
coefficient qui sera appliqu sur le montant de chaque ligne de commande concerne par cette famille.
OptiMaint calculera donc un montant global (frais inclus) qui sera pris en compte pour la valorisation du
stock (le montant hors frais sera galement conserv). La famille de frais dapproche peut tre saisie dans
les lignes de D.A., de commande, de B.R. et de facture.
Une famille de frais dapproche par dfaut peut tre renseigne dans la fiche fournisseur, ainsi que dans
le lien article/fournisseur.

Remarque : le terme Frais dapproche peut tre modifi dans la personnalisation de la terminologie.

3.7 Fournisseur
- Il est possible de donner laccs au bouton ajouter un contact mme si la confidentialit par profil
utilisateur donne quun accs en lecture seule sur la fiche fournisseur. Une entre a t ajoute dans
larbre de la confidentialit par profil dans le groupe fournisseur pour grer les droits daccs sur les
contacts.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Entres et Sorties par Article

- Affichage de la consommation moyenne mensuelle

4.2 Fiche de stock

- Possibilit de saisir des commentaires sur les fiches de stock dun article.

4.3 Sorties (unitaire et multiple)

- Nouveau champ de saisie Activit permettant deffectuer un lien direct entre une activit et une sortie
darticle(s).
- Le magasin par dfaut de l'utilisateur lorsquil est renseign est dsormais systmatiquement prcharg
l'initialisation de la fentre sortie unitaire, et chaque nouvelle ligne de sortie dans l'cran de sortie

APISOFT International 89 / 160 GMAO OptiMaint

multiple.
- La liste des articles est filtre avec le magasin saisi (uniquement les articles ayant une fiche de stock
dans ce magasin).

4.4 Historique des mouvements de stock (standard et recherche avance)

- Nouveau critre Activit disponible en slection et rsultat.

4.5 Edition : Valorisation du stock

- Nouveau critre de tri et slection : Emplacement.

4.6 Liens article / quipement

- Ajout du champ Equipement dans la fentre de cration des liens, afin de permettre de filtrer les
quipements par code gnrique.

4.7 Liens article / organe

- Ajout du champ Organe dans la fentre de cration des liens, afin de permettre de filtrer les organes par
code gnrique.

4.8 Recherche avance des articles

- Ajout du critre Magasin fiche de stock permettant de faire une recherche darticles possdant une
fiche de stock dans le magasin spcifi.
- Ajout du critre Fournisseur principal permettant de faire une recherche des articles pour lesquels le
fournisseur saisi est le fournisseur principal.

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

7.1 Synthse de la disponibilit des quipements

Ajout de la sous famille des quipements dans les filtres de lancement de ltat.

8 DIVERS

8.1 Module OptiTrace (module optionnel)

Ajout dune fonction dpuration de donnes de la base de journalisation (Menu Fichier / OptiTrace /
Epuration Journal).

8.2 Type Document

- Possibilit de grer la numrotation automatique des codes Documents au niveau des Types.

8.3 Personnalisation Socit

- Dans le cas dune mise en place dune codification automatique pour les Documents, il est possible
dinterdire une codification manuelle.
- Ajout dune nouvelle option (onglet Options) : Les boutons Ligne prcdente et Ligne suivante entranent
une validation. Si cette option est coche (elle lest par dfaut), lorsque lutilisateur clique sur un bouton

APISOFT International 90 / 160 GMAO OptiMaint

ligne prcdente ou ligne suivante (par exemple dans la fentre ligne de commande) une validation des
ventuelles modifications en cours en faite automatiquement.
- Ajout dune nouvelle option (onglet Options) : envoi de messages par le Moniteur (permet dautoriser ou
pas le Moniteur traiter les Messages Automatiss chaque dclenchement)

8.4 Messages automatiss

- Ajout du destinataire Emetteur B.T. pour lvnement B.T. dit
- Ajout de lvnement dclencheur Retard B.T.

8.5 Motifs
- Nouvelle fentre permettant de crer des motifs pouvant tre renseigns lors dun transfert
dquipement.

8.6 Moniteur transactionnel

- Nouvelle table TR_INT_QUALIFICATIONS (Liens Intervenants / Qualifications) et suppression de 5
champs dsormais inutiles dans TR_INTERVENANTS.
- Nouvelle table TR_DOCUMENTS_LIENS (Liens Documents avec entits OptiMaint : Equipements,
Organes, Gammes, BT, etc )
- Option permettant dafficher dans le tableau de bord les fichiers journaux du moniteur et indication par
un feu de couleur si des anomalies ont t rencontres ou non.
- En mode batch, le moniteur enregistre les erreurs rencontres dans les fichiers journaux pour viter un
blocage du traitement.
- Tables dimportations : on affiche les tables en cours de traitement et une barre de progression.

- Option permettant deux modes de fonctionnement concernant le traitement du prventif :

a) Si une erreur est rencontre pendant le traitement, toutes les interventions prcdement gnres sont
annules et le traitement sarrte.
b) Si une erreur est rencontre pendant le traitement, celle-ci est inscrite dans le journal du prventif et le
traitement continu.

8.7 Envois par email : format des fichiers

- Le format PDF est dsormais utilisable pour les envois par email de documents OptiMaint vers un
intervenant destinataire ou vers un fournisseur.
Sur fiche intervenant : option RTF/PDF disponible lorsque l'envoi par email est activ.
Les documents concerns par cette option sont :
- B.T.
- D.I.
- Campagne
Sur fiche fournisseur : option RTF/PDF disponible. Les documents concerns par cette option sont :
- Commande
- D.P.
- D.A.
- Relance livraison

8.8 Oracle : respect de la casse

- Versions doracle suprieures ou gales 10gR2 uniquement : Le respect de la casse nest dsormais
plus obligatoire lors dune recherche approche avec le caractre joker.

8.9 Confidentialit par Utilisateur

- Ajout dune option Appliquer linvisibilit au Tableau de Bord dans la fentre Utilisateur, pour
chacune des trois confidentialits : CF, Famille quipement et Magasin.
Lorsque cette option est active, si la case Invisible est coche, llment correspondant est non
seulement invisible dans les listes droulantes, mais galement dans le tableau de bord.
- Ajout dune option Ne pas appliquer la confidentialit aux D.I. dans la fentre Utilisateur, pour les
confidentialits C.F. et Famille quipement. Lorsque cette option est active, la confidentialit pour toutes
les Demandes d'intervention est ignore.

APISOFT International 91 / 160 GMAO OptiMaint

8.10 Documents
- Il est dornavant possible dassocier directement un document sans lavoir rfrenc au pralable dans
OptiMaint.
Ecrans concerns : bon travail, gamme, quipement, organe, article, fournisseur, intervenant, demande
de prix, demande dachat, commande, facture, projet, contrat, avenant, symptme, diagnostic, remde.

8.11 Analyse Journalisation (OptiTrace)

- Ajout dun bouton permettant la suppression des prfrences utilisateurs (mmorisation automatique des
paramtres de recherche) pour lensemble des tables de journalisation.

8.12 Recherches avances

- Il est dsormais possible de grer une priode de slection avec les champs personnaliss de type Date
(2 lignes dispo. pour chaque champ perso de type date : [nomchampdate-Du] et [nomchampdate-Au]).
- Lors de laffichage dans longlet rsultat dun champ personnalis de type table utilisateur la valeur
utilise tait celle du code. Dsormais, la dsignation du code est utilise.

8.13 Affichage dun logo dans la fentre didentification

- Il est dsormais possible dafficher le logo de votre entreprise dans la fentre didentification (premire
fentre du progiciel). Pour cela vous devez saisir lemplacement du fichier Logo dans la fentre
Application (menu Fichier / Scurit).

8.14 Confidentialit par Utilisateur

- Application de la confidentialit par division et par secteur, lorsque cela est possible, dans les fentres
suivantes : Tableau de bord, Commande, BR, Facture, Modle de campagne, Campagne, Contrat, Projet,
Demande de prix et Demande dachat.
La confidentialit par division est applique lorsque tous les C.F. dune division sont concerns (exemple :
tous les CF dune division sont en lecture seule la division sera en lecture seule).
La confidentialit par secteur est applique lorsque tous les C.F. dun secteur sont concerns (exemple :
tous les CF dun secteur sont interdits le secteur sera interdit).
- Nouvelle rgle dapplication de la confidentialit dans les fentres suivantes : D.A., Commande, B.R.,
Facture, Validation facture, Modle de Campagne, Campagne, Contrat et Articles par gamme. Lorsque
lutilisateur na pas accs lensemble des lments, toute modification devient impossible (enttes et
lignes). De plus, pour les lignes pour lesquelles lutilisateur na aucun accs autoris, les donnes
sensibles ne sont plus affiches (quantit, prix, montant, etc), et lorsque lutilisateur demande le dtail
de ces lignes, un message lui signale quil na pas accs cette fonction.
- Application de la confidentialit dans les fonctions de copie des liens Equipement/Organe et
Equipement/Article. Si lutilisateur na pas accs en criture pour un quipement donn, les liens avec cet
quipement ne sont pas recopis.

8.15 Utilisateur
- On peut dsormais dfinir un destinataire B.T par dfaut.
- On peut dsormais dfinir un acheteur par dfaut.

8.16 Envois par email : demande confirmation de lecture

Une demande de confirmation de lecture peut-tre demande pour les envois par email de documents
OptiMaint vers un intervenant destinataire ou vers un fournisseur.
Sur fiche intervenant : option Confirmation de lecture disponible lorsque l'envoi par email est activ.
Les documents concerns par cette option sont :
- B.T.
- D.I.
- Campagne
Sur fiche fournisseur : option Confirmation de lecture disponible. Les documents concerns par cette
option sont :
- Commande

APISOFT International 92 / 160 GMAO OptiMaint

- D.P.
- D.A.
- Relance livraison

8.17 Responsables
- Nouvel onglet Responsables dans les fentres Socit, Secteur, Division, Centre Analytique et
Centre de frais

8.18 Terminologie
- Ajout du terme Rfrence interne (DA + commande) et du terme Frais dapproche.
- Pour la personnalisation de certains termes, on peut dsormais saisir une version abrge du nouveau
terme (Centre de frais, quipement, organe, article, campagne et fournisseur) qui sera utilise dans
certains cas, notamment dans les libells de la barre doutils.

8.19 Tableau de bord

- Lorsquun fournisseur a t renseign sur un B.T., celui-ci napparat plus dans la liste des B.T. non
affects.

8.20 Personnalisation Commandes, D.A. et D.P.

- Possibilit de rendre la saisie de lacheteur obligatoire sur lentte
- Possibilit de rendre la saisie du projet obligatoire sur la ligne

8.21 Fonction dinterruption recherches

- Ajout possibilit dinterrompre la recherche en cours laide du bouton annuler dans les fentres
suivantes : Planning quipements, planning intervenants, planning des charges et affectation des BT

8.22 Remplacement du terme Curatif par le terme Correctif

- Afin de respecter la norme AFNOR X60-010, le terme Curatif a t remplac par le terme plus
gnrique Correctif . En effet daprs la norme AFNOR la maintenance corrective (ensemble des
activits ralises aprs la dfaillance dun bien ou la dgradation de sa fonction) se subdivise en
maintenance curative (activit destine rtablir un bien dans un tat spcifi) et en maintenance
pallliative (activit destine permettre un bien daccomplir provisoirement tout ou partie dune fonction
requise).

APISOFT International 93 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipements : Temps douverture

- La date de mise en service de lquipement est dsormais prise en compte dans le calcul du temps
douverture. Lors de lanalyse du temps douverture sur une priode donne (Edition Synthse
disponibilit quipements, Evolution du taux de disponibilit, Evolution du MTBF, Calcul du temsp
dindisponibilit), la date de dbut danalyse ne pourra donc plus tre antrieure la date de mise en
service.

1.2 Planning Equipements

- Les quipements supprims logiquement ne sont plus systmatiquement carts du planning.
Dsormais, ces quipements ne sont montrs que si la date de dbut slectionne pour le planning est
antrieure la date de suppression logique. Laffichage du contenu des cellules (disponibilit
quipement/date) tient galement compte de la date de suppression logique et de la date de mise en
service de lquipement.
- Il tait possible dajouter ou modifier une exception sur le planning des quipements pour une date
infrieure ou gale la date de clture M.O. choisie lors dun calcul du bilan, ce qui pouvait fausser les
rsultats de certains indicateurs. Dsormais, un contrle est effectu.

1.3 Organe
- lors de la cration dun organe avec numrotation automatique un message derreur conflit avec un
autre utilisateur pouvait apparatre.

1.4 Planning des charges

- Les charges non chiffres (temps prvu gal zro) ntaient pas visibles dans les exports vers excel ou
fichier texte. Dsormais la charge zro sera visible afin de mettre en vidences les charges prvues
concernes.

1.5 Mise jour compteurs

- Lors de la rduction de la taille de la fentre les colonnes ntaient pas redimensionnes en
consquence.

1.6 Equipement
Sur longlet Compteurs/Prventifs :
- La liste des modles de campagne planifis concernant lquipement consult pouvait dans certains cas
afficher un modle ne concernant pas lquipement.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Recherche avance des activits

- Aucune valeur ntait affiche pour les colonnes suivantes : Ligne de campagne, Dsignation ligne de
campagne.

2.2 Activits Multiples

- Le centre de frais et l'quipement du bon de travail taient modifiables dans la grille de saisie des
activits.
- Le temps dindisponibilt commun propos lors de la saisie de plusieurs activits sur un mme B.T.
(option coche travail termin ou clture) pouvait tre erron. Les bornes de dbut et de fin de lactivit
en cours de saisie tant utilises dans certains cas tort.

APISOFT International 94 / 160 GMAO OptiMaint

- Le message Le temps dindisponibilt ne peut dpasser x heures pouvait apparatre lors de la saisie de
plusieurs activits sur un mme B.T. de manire injustifie en raisonnant sur lensemble du B.T.

2.3 Demande dintervention

- Lors de la conversion en B.T. depuis la fentre D.I., lintervenant principal ne pouvait tre saisi lorsque la
Personnalisation lexigeait.

2.4 Edition Bon travail

- Lors de ldition dun bon de travail, les libells tat organe et tat quipement taient tronqus.
- Le stock mini dit est dsormais celui de larticle si la case Paramtres propres la Fiche de Stock
nest pas coche.

2.5 Bon de travail

- La zone de saisie Commentaires tait en partie masque par superposition du champ Motif de refus
clture.
- Le champ Mode opratoire tait modifiable mme lorsquune gamme tait renseigne.

2.6 Calcul des charges

- Le calcul pouvait ne pas tenir compte dun BT en cours lors du calcul des charges pour une fiche de
maintenance avec code planification.

2.7 Modle de campagne

- Lorsque le C.F. ntait pas renseign sur les lignes de modle, la recherche avec le critre C.F. ne
permettait pas de trouver ces enregistrements.
- Il tait impossible de crer un modle de campagne dynamique dans certains cas, le message :
La campagne N xxx n'existe pas apparaissait.

2.8 Saisie dactivits

- Certaines valeurs de temps pass induisaient tort laffichage du message Le temps ne peut tre
suprieur .

2.9 Recherche des activits hors BT

- Si on cochait Activits TPM , le fait de cocher ou pas Activits sur BT donnait le mme rsultat.

2.10 Bon de travail mono-activit

- Le code intervenant li par dfaut lutilisateur connect est dsormais propos comme Emetteur
(mme fonctionnement que sur le B.T.) et comme Intervenant (mme fonctionnement que sur les
activits).

2.11 Activit TPM

- Le temps prvu dfini lors de la cration dun modle de campagne ntait pas report dans le temps
pass sur les activits TPM.

2.12 Impression automatique B.T., D.I., Campagne

Lorsquun tat personnalis tait utilis pour lune de ces ditions, le message derreur suivant pouvait
apparatre lors de limpresion automatique (selon options) : "Erreur lors du lancement de l'impression.
Veuillez vrifier la connexion rseau ou celle de l'imprimante".

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Gnration dune demande de prix partir dun B.T.

- Sous Access, la cration de la demande de prix ntait pas prise en compte dans certains cas.

3.2 Edition de la commande

APISOFT International 95 / 160 GMAO OptiMaint

- Les champs suivants pouvaient tre tronqus laffichage : Condition de paiement, Condition de
livraison, Mode de rglement.

3.3 Suggestion de rapprovisionnement

- Le fait quun fournisseur principal soit supprim logiquement bloquait la gnration des suggestions.

3.4 Copie Article

- Cette fonction ne tenait pas compte de la non-gestion possible de la TVA au niveau Socit.

3.5 Fournisseur
- Fentre Fournisseur : lutilisation dun caractre interdit (ex : apostrophe) dans le code fournisseur
provoquait une erreur dexcution et la fermeture de lapplication.

3.6 Conversion B.R. en Facture

- La slection par date tait sans effet. La saisie des dates tait possible mais non exploite par
lapplication pour la slection.

3.7 Conversion D.A. en Commande

- Les ventuels conflits entre utilisateurs ntant pas grs, une mme ligne de D.A. pouvait se retrouver
convertie en N commandes.

3.8 Signataires D.A.

- Dans le cas ou lun des intervenants de la socit tait supprim logiquement, lutilisation du bouton
Tout slectionner provoquait leffacement du contenu de la colonne Intervenant.
- Les intervenants supprims logiquement apparaissent toujours dans la liste des signataires de D.A. et
pouvaient tre slectionns.

3.9 Demande de prix

- La date ddition tait rinitialise lors de la mise jour dune demande de prix.
- On affiche dsormais toutes les demandes dachat et commandes gnres par une demande de prix,
et pas seulement la dernire commande ou la dernire demande dachat.
- Lexistence de lventuel projet saisi ntait pas vrifie.
- Dans certains cas, le prix tait gal 0 dans la grille de choix, mme si un prix avait t saisi.

3.10 Article
- On ne pouvait pas accder au bouton Ajouter larticle dans une gamme pour les articles non stocks.

3.11 Gnration commande partir dun B.T.

- Dans la liste des imputations, toutes les imputations sont affiches sans tenir compte des ventuels liens
C.F. / Imputations.

3.12 Reconduction de contrat

- Une date saisie en abrg (exemple : 010108) ntait pas automatiquement formate.

3.13 Validation par signature des demandes dachat

- Sur base Oracle uniquement: un message derreur pouvait apparatre en utilisant la prsentation par
fournisseur.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Mouvements de stock

- Les mouvements Modification PMP crs la suite d'un inventaire issu de la table dimport
TR_INVENTAIRES comportaient tort la date du jour et l'heure de l'inventaire.

APISOFT International 96 / 160 GMAO OptiMaint

5 GESTION DES BUDGETS
-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

7.1 Edition Evolution du MTBF

- La moyenne tait errone si une courbe par Equipement ntait pas choisie.

7.2 Edition Synthse disponibilit des Equipements

- Les quipements sans aucune activit dans la priode demande napparaissaient pas mme si Editer
les Equipements dont le temps dindisponibilit est nul tait coch.

7.3 8 ditions Indicateurs (volution nombre pannes, volution temps indispo)

- Les semaines indiques en bas de graphique taient illisibles si Valeur par semaine tait coch.

7.4 Editions Bilans Cots (Equipement et Organe), Editions Bilans Pannes et Indisponibilit
(Equipement et Organe), Edition Synthse disponibilit des Equipements
- Lutilisation du critre de filtre Champ Personnalis tait sans effet pour ces ditions.

8 DIVERS

8.1 Validation OptiMaint

- Lors du premier lancement dOptiMaint, si la version du programme ne correspond pas la version de la
base de donnes, la validation automatique ne se fait pas correctement.

8.2 Cration dune socit et recopie de donnes partir dune autre socit
- Si la socit possdant les donnes recopier na pas darticles, dorganes ou dquipements et que
lon a choisi de recopier les articles, les organes ou les quipements, une anomalie Larticle nexiste
pas , Lorgane nexiste pas ou Lquipement nexiste pas est affiche.

8.3 Moniteur Transactionnel

- Le message conflit utilisateur pouvait apparatre au lancement du moniteur transactionnel, lors du
traitement de la table TR_PREVENTIFS.
- Le message Vous devez saisir un code qualification pouvait apparatre de manire injustifie lors du
traitement de la table TR_INTERVENANTS en mode modification.
- table TR_FOU_CONTACTS : le code de transaction 3 (colonne TRFO_TRANSACT) ne permettait pas
de modifier les contacts.
- Le message La quantit du mouvement doit tre strictement positive apparaissait de manire
injustifie lors du traitement de la table TR_INVENTAIRES si la quantit tait 0 ce qui est permis - et
si la mise jour du PMP tait demande.

8.4 Edition D.P. D.A. Commandes

- Elargissement de la colonne rfrence fournisseur qui tait souvent tronque sur les ditions.

APISOFT International 97 / 160 GMAO OptiMaint

8.5 Copie socit
- Les dates dobsolescence des articles ntaient pas copies.
- Lors dune recopie des magasins, si un centre analytique tait renseign pour un magasin donn, le
message suivant apparaissait : "Le centre analytique XXX n'existe pas".

8.6 Documents joints

- Aucune cration de document joint cr partir d'un modle ne pouvait tre effectue lorsque le
caractre apostrophe se trouvait dans le chemin daccs complet au fichier dit Modle. Le caractre
apostrophe est dsormais gr pour pallier ce cas de figure.
- Le chemin d'origine d'un document pouvait se retrouver modifi par erreur avec une extension BT_xxx
(xxx reprsentant un numro de B.T.).La suite dvnements pouvant provoquer le problme tait la
suivante : gnration dun B.T. avec gamme possdant un lien document dit Modle, puis ouverture de
la fentre Document, le chemin affich alors tant erron, si lutilisateur validait ce stade le chemin
devenait de fait incorrect.

8.7 Recherches avances

- Les champs personnaliss en suppression logique continuaient dapparatre dans les critres
disponibles au niveau des recherches avances.

8.8 Messages automatiss

- Rgle denvoi de messages automatiss dclencher sur cration de D.I. : lorsque lon demandait
envoyer une copie de la DI en document joint en format .rtf ET galement en format .pdf, le fichier reu
par le destinataire au format .pdf tait inutilisable (problme dencodage).

8.9 Mise jour (MajBase.exe) partir dOptiMaint

- SGBD Access uniquement : Lors de la connexion OptiMaint suite un changement de version, le fait
daccepter la proposition de lancer automatiquement le programme de mise jour de la base de donnes
pouvait provoquer une erreur n 70 Permission refuse laffichage de ce programme.

8.10 Personnalisation cran

- Les rubriques supprimes taient affiches.

8.11 Options de personnalisation socit, commande, B.R.,cran.

SGBD MySQL et PostgreSQL uniquement : Le caractre \ sil tait utilis se retrouvait doubl chaque
mise jour pour les options suivantes :
- Perso socit : dossiers, adresse serveur smtp
- Perso B.R. : interface dition
- Perso Commande : interface dition
- Perso crans : Titre onglet champs persos.

8.12 Listes droulantes

- Lorsque la liste droulante des articles sur la ligne de commande est affiche, puis referme par le
bouton windows (croix windows), la case cocher Tous les articles est affiche de manire injustifie
lors de louverture suivante dune autre liste droulante.

8.13 Copie Utilisateur

- Une erreur pouvait se produire si lon copiait un utilisateur ayant une date limite de connexion.

8.14 Editions
- Aprs ouverture dune sauvegarde de recherche personnalise comportant un tri (1,2, ou 3) sur un de
ses critres, la plupart des ditions pouvant tre utilises postriori dans la mme session pouvaient
provoquer lerreur Indice en dehors de la plage.

APISOFT International 98 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.7 (MAI 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

-

3 GESTION DES ACHATS

-

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS
-

APISOFT International 99 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Demande dintervention

- Lors de lutilisation du bouton Prise en compte , un message apparaissait bien en cas daccs refus
(confidentialit utilisateur), mais la D.I. tait quand mme mise jour (convertie en B.T., par exemple).

3 GESTION DES ACHATS

3.1 D.A. / Commande

- Toutes les lignes d'une D.A. taient r-initialises lors de la suppression (logique) d'une seule ligne de
commande issue de la conversion. Dsormais seule la ligne de D.A. concerne par la suppression de la
ligne de commande est impacte.

3.2 Recherche standard des commandes

- On ne pouvait plus ouvrir une commande en double cliquant sur la grille de rsultat.

3.3 Demande dachat

- Lors de la mise jour d'une demande dachat partir d'une demande de prix, on ne pouvait pas modifier
la demande dachat si celle-ci avait t signe, mme si certains champs taient modifiables aprs
signature.

3.4 Relance livraison

Si lon cochait loption 'Envoi par email', lerreur n 326 'La ressource dont l'identificateur est 35 est
introuvable' pouvait apparatre.

3.5 Recherches avances Commandes et D.A.

- Le fait, pour un utilisateur, de navoir pas accs au moins une famille quipement provoquait une
Erreur 209 colonne ambigue .

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

APISOFT International 100 / 160 GMAO OptiMaint

8 DIVERS

8.1 Editions personnalises

- Limpression dun tat personnalis partir de laperu (bouton Imprimer) pouvait ne plus fonctionner.
Dans ce cas, la validation de la fentre du pilote de limprimante nenvoyait aucune tche dans le spooler
de limprimante. La seule solution tant alors de passer au pralable par la Configuration de limprimante
(bouton adjacent).

8.2 Ouverture OptiMaint

Lorsque des droits restrictifs ont t appliqus sur le dossier de l'application, un message explicite et
logique apparat alors l'ouverture d'OptiMaint. Par contre une fois cette bote de message valide (OK)
une srie de messages derreur n 91 ininterrompue pouvait s'enclencher.

8.3 Recherches
- Dans la plupart des crans de recherche simple (familles quipement, familles organe, etc), le fait de
cliquer directement sur Editer sans avoir cliqu auparavant sur Valider ditait des rsultats
aberrants.

APISOFT International 101 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.6 (AVRIL 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Campagne
- On peut dsormais modifier sous certaines conditions une campagne en situation lance :
Modification possible dune ligne si celle-ci na pas de B.T ou dactivits lis.
Modification possible de lentte sil nexiste aucune activit ou B.T sur cette campagne lance.

2.2 Recherche fiches maintenance prventive

- Ajout dune colonne frquence dans le rsultat cran.

3 GESTION DES ACHATS

-

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS
-

APISOFT International 102 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Tableau de bord

- Une erreur dexcution tait provoque par laffichage du dtail des B.T. gnrs par le moniteur.

2.2 Recherche avance des D.I.

- Oracle uniquement : si le critre de slection Centre Analytique ntait pas utilis, le message derreur
suivant pouvait apparatre : ORA-01417 "une table peut tre de jointure externe pour une table au moins".

2.3 Bon de travail

- Lors de la prvisualisation des documents joints, au moment de ldition du B.T, si le document dfinie
sur la gamme tait de type modle, on prvisualisait le modle, et non le document gnr partir de
celui-ci.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Rception
- En gnration automatique de bon de rception depuis une commande, le reste livrer nest pas mis
jour pour les articles sans lien avec le fournisseur de la commande.

3.2 Suggestion de rappro.

- Loption Prise en compte du reste livrer prend dsormais en compte les lignes de demandes
dachat non converties en commande.

3.3 Demande dachat

- La conversion dune demande dachat en demande de prix ntait pas possible dans le cas o le
fournisseur ntait pas renseign sur toutes les lignes de la demande dachat.

3.4 Commande
- Il tait possible dans certains crans de crer des commandes alors que la confidentialit dfinie sur le
profil de lutilisateur linterdisait.

Ecrans concerns : - Commande partir dun B.T.

- Validation dune suggestion de rapprovisionnement
- Conversion D.A en commande
3.5 Demande de prix
- Sous Access, lors de la mise jour dune demande dachat partir de la demande de prix lie celle-ci,
la modification ntait pas prise en compte.
- Sous Oracle (version antrieure la version 9), un message derreur apparaissait lors du choix des
articles de la demande de prix.

APISOFT International 103 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Recherches avances

- Longlet rsultat ntait pas rinitialis lors dune recherche ne ramenant aucun rsultat.
Le contenu correpondant la recherche prcdente restait dans ce cas visible.

APISOFT International 104 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.5 (AVRIL 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

-

2 GESTION DES INTERVENTIONS

-

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Personnalisation B.R

- possibilit de modifier les bons de rception exports.

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Tableau de bord

- Ajout de la dsignation de lquipement dans la fentre de dtail concernant les demandes dintervention
et les bons de travaux.

APISOFT International 105 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- SGBD MySQL uniquement : La date de mise en service de lquipement reprenait systmatiquement la
date et heure systme, quelle que soit la date saisie.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Demande dintervention

- Le message La date de dbut incident ne peut tre suprieure la date souhaite pouvait apparatre
tort lors de lacceptation depuis la fentre Demande Intervention (bouton Prise en compte).

2.2 Recherche des demandes dintervention

- Le filtre Centre Analytique tait sans effet ou ne ramenait pas tous les enregistrements attendus dans la
recherche des demandes dinterventions (recherche standard et recherche avance)
- Lorsque les champs centre analytique et dsignation centre analytique taient demands en rsultat
de recherche avance, une incohrence pouvait apparatre : code vide et dsignation non vide.

2.3 Activit sur B.T.

- Lors de la saisie dune activit sur un B.T. prventif dit primaire (un ou plusieurs B.T.secondaires
tant synchroniss ce B.T.), un message indiquant la saisie obligatoire des commentaires pouvait tre
bloquant dans le cadre dune utilisation de la fonctionnalit de personnalisation cran activit B.T. par
rubrique.

2.4 Activit hors B.T.

- Lors de la saisie dune activit hors B.T. (avec quipement non renseign) en liaison avec une D.I., il
tait possible de saisir une date et heure dactivit antrieure la date et heure dmission de la D.I.
Dsormais un contrle sapplique afin dviter cette possibilit.

2.5 Edition planification hebdomadaire.

- Loption inclure les B.T. non affects tait sans effet. Les B.T. sans date dacceptation et sans
intervenant ntaient donc plus affichs.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Ligne de facture

- Lorsque le prix de larticle tait modifi et quun contrle sappliquait (selon option sur lien
article/fournisseur), la fentre de confirmation de mise jour du nouveau prix saffichait mais avec le
sablier comme pointeur de souris.

4 GESTION DU STOCK
-

APISOFT International 106 / 160 GMAO OptiMaint

5 GESTION DES BUDGETS
-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Calcul du bilan

- Le filtre Centre Analytique tait sans effet ou ne permettait pas de traiter tous les enregistrements
attendus dans le calcul du bilan, plus prcisment pour le calcul du temps dindisponibilit li aux
demandes dinterventions (gr depuis la 6.1.0).

8 DIVERS

8.1 Liens
- Les liens entre quipements, organes, articles et articles de remplacement sont dsormais possibles
mme avec des lments supprims logiquement (ou obsoltes sagissant des articles).

8.2 Pilotage des sessions

- Un message derreur "curseur non valide" pouvait apparatre au dmarrage de cet utilitaire.

8.3 Moniteur transactionnel

- Cration dquipements via la table TR_EQUIPEMENTS :
Le message Date : utilisez la forme jj/mm/aa ou jj/mm/aaaa tait affich tort lors de la cration dun
quipement quand la date de mise en service (TREQU_EN_SERVICE) ntait pas renseigne.

8.4 Utilisation dOptiMaint avec format heure AM / PM

- Lorsque le format dheures utilis sur un poste est au format amricain (AM/PM), un message derreur
saffiche ds la connexion si lheure systme est infrieure 10h (erreur 3464 : data type mismatch in
criteria expression).

8.5 Rubrique
- Le message Aucun enregistrement ne correspond aux paramtres slectionns pouvait apparaitre
lors de laffichage dune rubrique existante.
- Sous Access, lors de la cration ou la modification dune rubrique, la validation ntait pas prise en
compte.

APISOFT International 107 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.4 (MARS 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Article
- Lors de la suppression dun article, si celui-ci est li des quipements ou des organes, on avertit
lutilisateur.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Demande dintervention

- Lorsquun Etat quipement par dfaut a t dfini, ce code est initialis automatiquement en cration de
Demande dintervention (mme mcanisme que sur le BT).

2.2 Bon de travail

- Affichage des emplacements des articles prvus dans longlet Articles.

2.3 Clture interventions

- Possibilit de saisir directement un numro de D.I.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Demande de Prix (prsente depuis la version 6.1.2)

- La demande de prix a t amliore.

Vous pouvez dsormais :

- faire une demande de prix concernant un ou plusieurs article(s) un ou plusieurs fournisseur(s).
- Une fois que les fournisseurs ont rpondus, vous pouvez comparer ces rponses et choisir la plus
intressante concernant un article donn.
- Enfin, vous pouvez convertir en achat (D.A ou commandes en fonction des paramtres socits),
les articles choisies sur cette demande de prix.
- Une demande de prix peut tre gnre partir dune D.A
- Une demande de prix peut tre gnre partir dun bon de travail.
- Une demande de prix peut tre gnre partir dun quipement ou dun organe. La liste pr tablie
des postes dachats comprend lensemble des articles prsents sur lquipement ou lorgane.

3.2 Gnration BR depuis commandes

- Affichage du magasin de chaque ligne de commande

3.3 Personnalisation Demande dachat

- Possibilit de rendre obligatoire la saisie de la date de livraison sur la ligne de D.A.

APISOFT International 108 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK
-

5 GESTION DES BUDGETS

-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Etat Stocks dormants

- Ajout de la dsignation de larticle

7.2 Etat Valorisation stocks

- Ajout dun filtre sur les articles obsoltes ou pas.

8 DIVERS

8.1 Charte graphique

La charte graphique a t entirement revue.
Possibilit de mettre un fond dcran et choisir sa police de caractre (voir prfrence utilisateur).

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- La suppression dun quipement prsent sur un modle de campagne (gnration statique) nest plus
possible.

1.2 Article
- On interdit dsormais la suppression dun article ayant des mouvements de stocks, ou une quantit en
stock suprieure zro.

1.3 Emplacement Gographique

- Correction de lanomalie en cas de suppression en prsence de consignes
- Message clair si suppression impossible car emplacement prsent dans larborescence.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Bon de travail

- Lors de la gnration dune commande partir dun B.T, les champs proposs lors de louverture de la
fentre ne correspondaient pas la cration dune commande, mais celle dune demande de prix.

APISOFT International 109 / 160 GMAO OptiMaint

2.2 Affectation des bons de travaux
- Lors de la slection dun ou plusieurs B.T. dans la fentre dtail dune journe (grille des intervenants
en mode une colonne par jour) puis utilisation du bouton Dsaffecter, lerreur suivante pouvait
apparatre : OptiMaint.exe rencontr un problme et doit fermer. provoquant la fermeture de
lapplication.
- Lors de la slection dun ou plusieurs B.T. dans la fentre dtail dune semaine (grille des intervenants
en mode une colonne par semaine) puis utilisation du bouton Dsaffecter, lerreur suivante pouvait
apparatre : Indice en dehors de la plage.
- Lors de laffectation dun ou plusieurs B.T. sur un intervenant (grille des intervenants en mode Une
colonne par Semaine), le message suivant pouvait apparatre : Type incompatible provoquant la
fermeture de lapplication.

2.3 Campagne
- Lorsquun projet tait saisi sur une campagne (entte ou ligne), il nexistait pas de contrle de cohrence
entre la division ventuelle de ce projet et la division de la campagne.

2.4 Planning des charges

- Si des charges nont plus leur fiche de maintenance prventive associe, la prparation du planning
sarrte sur une anomalie L'lment du groupe de contrles '0' n'existe pas .

2.5 Activits multiples

- Lors de la saisie dune activit sur B.T., lintervenant principal de ce B.T. tait choisi pour lactivit malgr
la saisie dun intervenant au niveau des Donnes communes .

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Article
- Un message clair apparat dsormais lors de la suppression dun article prsent sur une D.A.

3.2 Recherches des factures

- Aprs un appel de lcran de recherche partir de lcran Facture et aprs un double clic sur une
facture de la liste, OptiMaint pouvait afficher celle-ci par erreur dans lcran de Validation de facture.

3.3 Demande de Prix

- Message bloquant Vous devez saisir une unit dachat apparaissait lors de la validation dune
rponse de la demande de prix, dans le cas dune prestation de service.
- Dans laperu avant dition de la D.P., les boutons Configuration imprimante, Liste des imprimantes et
Export taient inutilisables.

3.4 Ligne de B.R.

- Dans le cas dune devise fournisseur trangre : La modification du prix unitaire en devise fournisseur
ntait pas rpercute sur le prix unitaire en devise principale et vice-versa.

3.5 Copie D.A

- Message bloquant : le lien article fournisseur nexiste pas lorsque lon essayait de copier une D.A
vers un nouveau fournisseur pour lequel les liens articles fournisseurs nexistaient pas. Dornavant, la
cration de ces liens se fait de faon automatique.

4 GESTION DU STOCK
-

APISOFT International 110 / 160 GMAO OptiMaint

5 GESTION DES BUDGETS
-

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

-

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

-

8 DIVERS

8.1 Connexion OptiMaint

SGBD Access uniquement : Lors dune tentative de connexion avec une version dapplication infrieure
la version de la base de donnes, le message affich tait inadapt et une mise jour de la base de
donnes tait propose par erreur.

8.2 Moniteur transactionnel

- Les mises jour des champs personnaliss provoquaient un arrt brutal du Moniteur en cas
dinexistence de lidentifiant (par exemple, une mise jour depuis la table TR_ART_COMPLEMENTS
avec un code article inconnu).
- Les mises jour provoquaient un arrt brutal du Moniteur en cas de valeur null dans le champ
indiquant le type de transaction (par exemple TRART_TRANSACT dans TR_ARTICLES).
- Lobservation des fiches activits tait errone.

8.3 Messages automatiss

- Lenvoi de messages avec pice jointe pouvait dclencher le message erreur excution 10 : ce tableau
est fixe ou temporairement verrouill .

8.4 Etats personnaliss

- La fonctionnalit permettant de masquer ltat standard OptiMaint ne fonctionnait pas pour un tat
personnalis bas sur ldition de la Commande interne.
- Le choix du dernier tat utilis (tat standard, tat personnalis) pour ldition de la commande interne
ntait pas conserv.
- SGBD PostgreSQL uniquement : un message derreur pouvait apparatre lors du lancement dun tat
personnalis bas sur un tat standard utilisant des alias de tables.

8.5 Messagerie OptiMaint

- Aprs cration dun nouvel utilisateur, celui-ci rcuprait tout l'historique des messages envoys 'Tout
le monde'. Dsormais, seuls les messages envoys postrieurement la date de cration de la fiche de
l'utilisateur connect sont pris en compte.

8.6 Copie socit

- On copie dsormais le dernier lien quipement/organe
- Correction de lanomalie bloquante en copie de commentaires de documents

8.7 A propos de (Majbase.exe)

- Dans le cas dune base Access, il arrivait que lon affiche la source de donnes au lieu du chemin de la
base de donnes.

APISOFT International 111 / 160 GMAO OptiMaint

8.8 Etat
- La modification dun Etat de type Etat Seagate Crystal Reports ou Autre en un Etat de type
Etat personnalis OptiMaint entranait laffichage du message Conflit avec un autre utilisateur .

8.9 Recherches standard des quipements, organes, articles, fournisseurs, intervenants, projets,
contrats.
- La recherche sur un champ personnalis de type Liste ramenait tous les enregistrements utilisant ce
champ personnalis quelle que soit la valeur saisie pour la slection.

8.10 Langue
- Le code langue GB devient EN (English)

APISOFT International 112 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.3 (FEVRIER 2008)

CORRECTIONS

DIVERS

8.1 Explorateur
Le niveau Organe ntait plus affich dans les explorations arborescentes.

APISOFT International 113 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.2 (FEVRIER 2008)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Copie Equipement

- Lorsquun organe identifi est rattach lquipement de dpart et que la famille de cet organe impose
une numrotation automatique, un nouvel organe identifi est cr puis rattach lquipement cible.
Dans tous les autres cas, OptiMaint continue de crer un simple lien avec lorgane initial.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Recherche standard des activits (sur et hors B.T.)

- Ajout dune colonne Cpt Equip indiquant la valeur de compteur la plus rcente par rapport la date
de dbut dactivit pour lquipement concern par lactivit.

2.2 Planning des quipements

- Ajout dun critre Cause d'exception qui permet de ne slectionner que les quipements pour
lesquels la cause d'exception saisie existe dans la priode choisie.

2.3 Planning des intervenants

- Ajout dun critre Cause d'exception qui permet de ne slectionner que les intervenants pour
lesquels la cause d'exception saisie existe dans la priode choisie.

2.4 Edition de la D.I.

- Affichage des consignes de scurit de lquipement et/ou de lorgane sur ldition de la D.I. lorsque
loption correspondante est active (crans Equipement et Organe).

2.5 Saisie activits TPM

- Ajout du filtre Destinataire

2.5 Bon de travail

- Affichage du dernier mouvement de compteur de lquipement dans longlet Complments.

2.6 Activit sur B.T.

- Affichage du dernier mouvement de compteur de lquipement dans longlet Complments.

2.7 Activit hors B.T.

- Affichage du dernier mouvement de compteur de lquipement dans longlet Complments.

2.8 Personnalisation DI/BT

- Possibilit denvoi de message lorsqu'une intervention va avoir lieu dans moins d'un certain nombre de
jour et lorsqu'un B.T. est en retard de plus d'un certain nombre de jour.

2.9 Type de planification

- Possibilit de dfinir une priodicit pour les planifications sur les jours travaills ou non travaills.
Exemple : Tous les 30 jours travaills.

APISOFT International 114 / 160 GMAO OptiMaint

2.10 Modle de campagne
- Possibilit de planifier directement un modle en dfinissant une priodicit (frquence) en jours.

2.11 Edition de la campagne

- Lorsquune gamme est renseigne sur une campagne (entte ou ligne), le mode opratoire
correspondant est dsormais affich sur ldition de la campagne. La rgle suivante est applique afin
dviter toute rptition sur les lignes de campagne : Si la gamme de la ligne est identique la gamme de
lentte, le mode opratoire nest pas affich.

2.12 Bon de travail mono activit

- Par dfaut, affichage du destinataire associ lquipement.

2.13 Campagne
- Dans la fentre Campagne (onglet BT/Activits), ajout dun bouton raccourci pour accder directement
la fentre de saisie dactivit sur campagne.

2.14 Demande dintervention

- Dans la fentre DI, ajout de laffichage du tlphone et du mobile de lintervenant metteur de la DI.
Mme chose sur limpression de la DI.
- Historique Equipement : ajout du code symptme.
- Les champs symptme , rubrique , tat quipement , et tat organe passent de l'onglet
complments l'onglet gnral.
- La saisie dun code symptme pr-charge automatiquement le champ Observation avec la
dsignation de ce code (uniquement si lobservation na pas t renseigne au pralable).
- La proposition du C.F. de lmetteur sur la demande dintervention est dsormais soumis une nouvelle
option (Fichier > Personnaliser > D.I.)
- Le libell du champ Date mission devient par dfaut Dbut incident . Toutefois, pour des
raisons de compatibilit avec les versions prcdentes, il est possible de remettre le terme initial par une
personnalisation de la terminologie (voir menu Fichier / Personnaliser / Terminologie). Bien entendu, si
cette personnalisation existait dj, elle sera conserve.
- Le libell du champ Date de fin devient par dfaut Fin intervention .

Remarque importante :
Suite au repositionnement des champs noncs plus haut sur les onglets de la D.I., des incohrences de
prsentation au niveau de cette fentre peuvent survenir dans le cas suivant :
- Lutilisateur connect utilise une version 6.1.0 ou 6.1.1 dOptiMaint.
- Il existe dans la base de donnes OptiMaint une personnalisation sur cran D.I. prcisant que
longlet Complments doit tre invisible lcran.
Afin de remdier ce problme potentiel, il est donc recommand dans ce cas prcis deffectuer la mise
jour du logiciel en version 6.1.2 sur tous les postes actuellement installs.

2.15 Gnration campagnes prventives

- Lorsquune gamme est renseigne sur lentte dun modle de campagne planifi, le dlai pour
la gnration du prventif prcis sur cette gamme est dsormais pris en compte par le
traitement de gnration des campagnes prventives du moniteur.

2.16 Recherche des intervenants

- Ajout des critres de slection suivants : Division, Secteur.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Lien Article/Fournisseur

APISOFT International 115 / 160 GMAO OptiMaint

- Lors dune commande ou lors dune facture, lorsque le prix unitaire tait diffrent de celui indiqu dans le
lien Article/fournisseur OptiMaint proposait systmatiquement une mise jour du nouveau prix sur ce lien.
Dsormais une option permet de dsactiver cet avertissement (sur la fentre de lien article/fournisseur ou
sur la fentre davertissement elle-mme).

3.2 Demande achat

- Dans la fentre de recherche standard, on affiche dsormais la dsignation de la ligne de DA la place
de la dsignation article sil ny a pas darticle codifi sur la ligne.
- Modification du fournisseur : OptiMaint propose dsormais de crer les ventuels liens manquants
Articles/Fournisseur (il ny a plus de message bloquant).
- Quatre nouveaux paramtres sont possibles dans la fentre Personnalisation Demande dachat :
- saisie obligatoire de l`Imputation sur la ligne (si non stock)
- saisie obligatoire de la Rubrique sur la ligne (si non stock)
- saisie obligatoire de l`Article sur la ligne
- saisie obligatoire du C.F. ou de l`Equipement sur la ligne (si non stock)
- Nouvelle fentre Copie D.A. permettant de crer une demande dachat limage dune demande
existante.

3.3 Edition de la commande

- Il est dsormais possible dditer une commande en situation annule. Dans ce cas, la mention
commande annule est imprime. Il nest pas possible denvoyer une commande annule par e-mail,
ni dmettre une demande de prix.

3.4 Commande
- Modification du fournisseur : OptiMaint propose dsormais de crer les ventuels liens manquants
Articles/Fournisseur (il ny a plus de message bloquant).
- Les trois derniers prix utiliss sur les trois dernires lignes de facture concernant cet article chez le
fournisseur de la commande sont affichs sur longlet gnral de la ligne.
- Il est dsormais possible de modifier une commande issue dune demande dachat si le profil de
lutilisateur le permet (nouvelle case cocher Modif Commande issue D.A. dans la fentre Profil).
- Deux nouveaux champs Rubrique et Imputation (onglet Complment) peuvent tre saisis sur lentte, ils
seront rpercuts sur les lignes de la commande.

3.5 Personnalisation Article

- Nouveau paramtre Pas de cration automatique des liens Article/Fournisseur pour articles non
stocks . Sil est coch, l'existence du lien Article/Fournisseur n'est pas obligatoire pour les commandes
et demandes d'achat d'articles non stocks.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Valorisation date du stock

- La quantit et le prix PMP de chaque article la date choisie sont affichs mme lorsque le dtail des
mouvements nest pas demand.

4.2 Historique des mouvements de stock

- Ajout dune colonne Cpt Equip indiquant la valeur de compteur la plus rcente par rapport la date
du mouvement pour lventuel quipement concern par le mouvement.

4.3 Rintgration
- Ajout dune option de personnalisation (Menu : Fichier > Personnaliser > Articles) autorisant la saisie
dune date et heure de mouvement sur la rintgration dun article en stock. Lorsque cette option n'est
pas active, la date et l'heure du mouvement correspond toujours la date/heure courante de saisie.

APISOFT International 116 / 160 GMAO OptiMaint

4.4 Article
- Le libell du champ Destination de la fiche article devient par dfaut Ref. fabricant . Toutefois,
pour des raisons de compatibilit avec les versions prcdentes, il est possible de remettre le terme initial
par une personnalisation de la terminologie (voir menu Fichier / Personnaliser / Terminologie). Bien
entendu, si cette personnalisation existait dj, elle sera conserve.

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8 DIVERS

8.1 Qualifications Intervenant

- Le nombre de qualifications pour un intervenant est dsormais illimit (prsentation sous forme dun
tableau).

8.2 Personnalisation des crans D.I, B.T. et Activits + Editions D.I. et B.T.
- Gestion des champs personnaliss sur les crans D.I, B.T, Activit B.T., Activit hors B.T. en fonction de
la socit et/ou de la rubrique. Il est galement possible dafficher ou masquer les champs personnaliss
ldition dun B.T. ou dune D.I.

8.3 Recherches avances

- Gestion des champs personnaliss pour les recherches avances des D.I, B.T, Activit B.T., Activit
hors B.T.
- Possibilit dappeler le calendrier partir des critres de slection de type Date.

8.4 Personnalisation D.I et B.T.

- Lorsque l`utilisateur coche l`option " la clture ne peut tre effectue que dans une transaction spare"
(DI et BT), l`option Indication travail termin est dsormais coche par dfaut.

8.5 Recherche des centres de frais

- Ajout du centre analytique dans le rsultat de la recherche et tri selon les critres : division, centre
analytique et centre de frais.

APISOFT International 117 / 160 GMAO OptiMaint

8.6 Moniteur
- Ajout du calcul du bilan dans le moniteur transactionnel. Pour un lancement en mode automatique, il faut
utiliser la commande suivante :
Optimaint_Moniteur.exe [{ID configuration}][,{valeur}[,{socit}[,{dlai}[,{option}]]]]

{ID configuration} reprsente l'identification de la configuration de fonctionnement d'OptiMaint, par dfaut

la valeur utilise est 'OptiMaint',

{valeur} doit correspondre la valeur 6,

{socit} correspond l'identification de la socit pour laquelle doit tre lanc le traitement.

{dlai} correspond au nombre de mois utilis pour le calcul.

- 1 = calcul du mois prcdent la date courante.

- 2 = calcul des 2 derniers mois prcdent la date courante, etc ..

{option} correspond l'option de clture :

0 = pas de clture

1 = clture globale

2 = clture partielle MO et Pannes

3 = clture partielle Article

4 = clture partielle Factures

8.6 Etats personnaliss

Jusqu` prsent, un tat personnalis de type `Etat personnalis OptiMaint` prenait par dfaut
lorientation (portrait ou paysage) de l`tat standard de rfrence. Dsormais (6.1.2 et >) lorientation de
l`tat personnalis est prise en compte et donc utilise pour ldition.

APISOFT International 118 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Groupe
- Il tait possible dassocier un groupe dquipement un organe et dassocier un groupe dorgane un
quipement.

1.2 Equipement
Sur longlet Compteurs/Prventifs :
- La liste des modles de campagne planifis concernant lquipement consult pouvait contenir des
doublons ou dans certains cas afficher un modle ne concernant pas lquipement.
- Dans certains cas une erreur n 156 Syntaxe incorrecte vers le mot cl `Where` pouvait apparatre.

1.3 Organe
- Il tait impossible dinterroger un organe identifi non li un quipement, avec activation de la
confidentialit par centres de frais.

1.4 Copie Equipement

Le message derreur Date incorrecte JJ-MM-AAAA 00:00:00.000 pouvait apparatre dans la
configuration suivante : La recopie des fiches de maintenance prventives est demande et une des
fiches de maintenance prventive de lquipement de dpart est base sur un type planification avec un
B.T. en cours.

1.5 Historique des mouvements dorgane

- La liste droulante des organes tait par erreur intitule Equipement .

1.6 Transfert Equipement, transfert Organe

- Aprs transfert dun quipement, la dsignation du nouveau C.F.de destination ntait pas actualise sur
la fentre Equipement.
- Aprs transfert dun organe, la dsignation du nouvel quipement de destination ntait pas actualise
sur la fentre Organe.
- Lors dun transfert dorgane sur un quipement non li, la rponse Non dans la bote de message
proposant la cration automatique du lien ntait pas prise en compte. Dsormais, seules les rponses
Ok et Annuler seront proposes lutilisateur.
- Lerreur dexcution n 91 provoquait la fermeture de lapplication lors dun transfert quipement quand
le champ Intervenant prventif tait renseign.
- Lors dun transfert dquipement ou dorgane avec gestion de mouvements, un message bloquant
injustifi Le magasin nexiste pas pouvait apparatre.

1.7 Equipement & Organe

- Sur longlet Mouvements, si, en dcochant "Gestion Mouvements", on nefface pas pralablement
"Article identifi", l`entit continue dtre considre comme lie un article identifi lorsquon tente de
dcocher "Article identifi" dans la fiche Article.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Planning des intervenants

- Les intervenants supprims logiquement ne sont plus affichs systmatiquement dans le planning.

APISOFT International 119 / 160 GMAO OptiMaint

Dsormais, ces intervenants ne sont montrs que si la date de dbut slectionne pour le planning est
antrieure la date de suppression logique. Laffichage du contenu des cellules (disponibilit intervenant /
date) tient galement compte de la date de suppression logique.

2.2 Demande dintervention

- Il nest dsormais plus possible de saisir une date et heure dmission dans le futur.
- La conversion en BT depuis cette fentre renseignait tort la date de dbut du BT avec la date du jour,
plutt quavec la date dmission de la DI.
- Longlet Signatures tait visible mme si les paramtres dutilisation des cycles de validation par
signatures ntaient pas activs au niveau du menu Fichier > Personnaliser > DI-BT-Activit .
- La zone de texte Motif de refus prsente sur longlet Rponse ntait plus visible.
- Il tait possible de saisir une date souhaite antrieure la date d`mission de la D.I.

2.3 Explorateur
- Lorsque la cration dune D.I., dun B.T., ou dune activit tait demande partir de lexplorateur, les
dsignations de lquipement et de lorgane ainsi que le destinataire par dfaut ntaient pas proposs
automatiquement louverture de la fentre.
- Sgbd MySQL uniquement : Les lments slectionns pour laffichage dans larborescence analytique
napparaissent pas.

2.4 Bon de travail

- Longlet Signatures tait visible mme si les paramtres dutilisation des cycles de validation par
signatures ntaient pas activs au niveau du menu Fichier > Personnaliser > DI-BT-Activit .

2.5 Activits sur campagne

- Lorsquun champ de la partie Donnes communes est choisi par liste droulante, la grille de saisie
est rduite en consquence avec la valeur prcharge. Cette rgle ne fonctionnait pas lorsque les valeurs
des champs suivants taient saisies directement sans passer par la liste droulante : Intervenant,
Diagnostic, Remde, Type activit, Unit de compteur, Coeff. Horaire.

2.6 Gamme
- Lors de lajout dun nouvel article associ la gamme, la liste ntait pas automatiquement actualise.

2.7 Articles par gamme

- Lorsque la validation des liens tait effectue alors quune cellule obligatoire ntait pas renseigne, le
formatage de la grille devenait inexploitable.

2.8 Mise jour des compteurs

- Lorsqu`une valeur de compteur tait en cours de saisie et quune barre de dfilement tait utilise
(verticale ou horizontale), cette valeur se retrouvait place sur une autre cellule de la grille.

2.9 Reconduction de contrats

Sgbd MySQL uniquement :
- Un message derreur SQL (format de date erron) apparaissait lors de la tentative de reconduction dun
contrat.

2.10 Contrat fournisseur

Sgbd MySQL uniquement :
- Un message derreur SQL n 1292 (incorrect datetime value) apparaissait lors de ldition du suivi dun
contrat
Toutes bases : un message SQL avertissant de l`insertion d`un doublon pouvait apparatre de manire
injustifie dans certains cas.

2.11 Recherche avance des B.T.

- Le critre Intervenant utilis en slection ne tenait compte que de lintervenant principal et ignorait
les autres intervenants ventuellement lis au B.T.

APISOFT International 120 / 160 GMAO OptiMaint

2.12 Campagne
- La confidentialit C.F. et famille quipement ntait pas applique lors de laffichage dune campagne.

2.13 Activits multiples

- Le contenu de la colonne Coefficient horaire ntait pas effac lors de lutilisation du bouton Gomme
situ en regard de la ligne.

2.14 Activit sur incident

- La saisie dactivit sur incident ntait plus possible (message Vous devez saisir un code tat ).
Versions dOptiMaint concernes : 6.1.0 et 6.1.1.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Bon de rception

- Il tait possible de crer une ligne de B.R. sans imputation et en labsence darticle stock.

3.2 Validation des factures

- Une devise socit ou une devise employe dans lentte de facture non reconnues aprs la validation
dun cart de facture affichait lanomalie 3021 aucun enregistrement en cours.

3.3 Ligne de commande

- Le tri sur la colonne Dsignation dune liste de rfrences fournisseurs ne fonctionnait pas.

3.4 Signature demandes dachat

- Le fait quune signature soit supprime logiquement ntait pas correctement pris en compte. Ajout dune
colonne Suppression dans la recherche des signatures.
- Une demande dachat signe un niveau permettant la modification de certains champs pouvait se
retrouver malgr tout verrouille et donc non modifiable lors dun enchanement du type : Signature au
premier niveau (avec possibilit de modifications), Refus avec retour en mise jour au second niveau,
puis nouvelle signature au premier niveau.
- Lorsquune ligne de D.A. tait refuse (sans retour en mise jour), les ventuelles lignes suivantes
choisies pour tre valides ntaient pas contrles pour leur compatibilit avec la cration dune
commande (donnes manquantes, ex: Date Livraison).

3.5 Option de personnalisation article : saisie imputation interdite

Cette option ntait pas applique sur :
- Les lignes de demandes dachat.
- Lcran de gnration de commande partir dun B.T.
- Lcran de validation de suggestion
Cette option pouvait tre contourne sur :
- Les lignes de commandes.

3.6 Imputations article

- Limputation de la famille de larticle ntait pas propose par dfaut sur lcran de gnration de
commande partir dun B.T.
- Limputation de la famille de larticle propose systmatiquement par dfaut lors de la cration dune
ligne de D.A. tait celle dfinie pour les entres (que larticle soit stock ou non). Dsormais sil sagit dun
article non stock limputation propose sera celle dfinie pour les sorties.

3.7 Ecran de conversion B.R. en Facture(s)

- Les numros de factures gnres ntaient pas affichs dans la barre dtat.

APISOFT International 121 / 160 GMAO OptiMaint

3.8 Ligne de demande dachat
- Certains champs (montant, prix, prix devise) n`taient pas correctement pr-chargs aprs saisie d`un
article ou d`un fournisseur avec devise trangre.

3.9 Saisie dun prix zro dans les rceptions

- Loption de personnalisation B.R. Autorisation de saisie dun prix unitaire zro disparat au profit de
loption de personnalisation Socit Autoriser la saisie des prix 0 sur les commandes, rceptions et
factures.
- Lorsque loption B.R. tait active, la saisie dun prix zro tait malgr tout impossible si loption
socit ntait pas coche.

3.10 Conversion D.A. en Commande

- Le secteur n`tait pas repris lors de la conversion en commande lorsque celui-ci tait dfini comme
obligatoire sur l`entte de commande et qu`il tait renseign sur l`entte de la D.A.

3.11 Facture
- Dans le cas dune rception sans commande, lors de la cration de la facture concernant cette
rception, le compte de la famille article ntait pas repris sur la facture.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Emplacement
- Lorsquun article tait stock dans un magasin emplacement unique, la saisie de lemplacement tait
obligatoire (en ralit il ntait possible de crer quun seul article sans emplacement dans ce magasin).
Dsormais, la saisie de lemplacement est dans tous les cas facultative.

4.2 Fiche de stock

- Lors de la cration ou modification dune fiche de stock dans un magasin dont loption Emplacement
unique est active, le message bloquant prcisant que lemplacement est dj utilis pouvait apparatre
de manire injustifie.

4.3 Sortie articles (multiples)

- La dsignation et le magasin principal de larticle ntaient pas automatiquement affichs aprs saisie
dun article dans le cas suivant : saisie directe au clavier de l`article puis clic souris sur autre colonne.
- La saisie dune cellule pouvait dans certains cas tre remise zro lors de lutilisation du bouton Ajouter
ligne.

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Historique dun quipement

- La section Factures de ltat est dsormais trie par Imputation/Date de facture, plutt que
simplement par Imputation.

APISOFT International 122 / 160 GMAO OptiMaint

7.2 Activits journalires
- Les observations mentionnes dans les activits taient tronques ds lors quelles dpassaient le
cadre dune ligne de texte limpression.

7.3 Planification hebdomadaire

- MySQL uniquement : Un message derreur SQL (erreur de syntaxe) pouvait apparatre lors du
lancement de cette dition.

7.4 Evolution des prix par fournisseur

- Un message derreur (erreur dexcution) pouvait apparatre lors du lancement de cette dition
lorsquune ligne de commande avec devise trangre et prix non renseign (null) tait trouve dans
lanalyse des enregistrements.

7.5 Calcul du bilan

- Le calcul du bilan ne prenait pas en compte les Demandes dintervention si, dans la priode demande,
aucun Bon de travail ntait slectionn.

8 DIVERS

8.1 Problme saisie heure en format AM/PM

- Lorsque les options rgionales dfinissent le format des heures en AM/PM, les transferts Equipements
et Organes ne fonctionnent pas (blocage avec message heure incorrecte ).

8.2 Champs personnaliss

- Lorsquun champ personnalis tait supprim logiquement, il apparassait tort dans les tableaux des
liens famille / champ perso et dans les onglets de personnalisation, avec possibilit de saisir des valeurs.
Ceci concerne les fentres Article, Contrat, Equipement, Fournisseur, Intervenant, Organe et Projet ainsi
que leurs fentres associes Famille. Dsormais, ils napparaissent plus et si un champ est supprim
logiquement, puis ractiv, toutes ses donnes lies rapparaissent.
- Le formatage automatique de date sur un champ personnalis de type Date ne fonctionnait plus avec la
touche Tabulation.

8.3 Recherches avances

- Onglet rsultat : les valeurs des champs personnaliss de type Boolen, Date, et Montaire ntaient
pas formats. (Exemple pour un champ de type boolen : 0/1 au lieu de Oui/Non).
- Lors de lajout dun nouveau champ personnalis dans une socit, sa mise disposition dans les
recherches avances est automatique ( la r-ouverture de lcran) dans longlet Champs personnaliss
mais pas dans longlet Rsultat. Il fallait attendre la prochaine rouverture de lcran Recherche
avance pour le visualiser.
- Le message Impossible dallouer de la mmoire FlexGrid pouvait apparatre lors de laffichage du
rsultat dune recherche avance ramenant un grand nombre denregistrements. Ceci tait d
lutilisation dun composant limit au niveau du nombre de ses cellules. Dsormais le nombre de lignes
acceptes par la grille de longlet rsultat nest limit que par la mmoire disponible sur lordinateur.

8.4 Tableau de bord

- Le message derreur : Erreur dexcution 384, Une feuille ne peut tre dplace ou dimensionne
lorsquelle est rduite ou agrandie pouvait apparatre dans certains cas lors de lactualisation des
informations.
- Certaines commandes pouvaient tre comptabilises (et affiches) plusieurs fois au moment dvaluer le
nombre de commandes avec retard de livraison .

APISOFT International 123 / 160 GMAO OptiMaint

8.5 Mot de passe utilisateur
- Lors de lintroduction dun mot de passe utilisateur ou de sa confirmation (fentre Identification, fentre
Utilisateur, etc), il tait possible de saisir plus de 10 caractres malgr la limitation physique de ce
champ au niveau de la base de donnes.

8.6 Prfrences utilIsateur

- Dans le cas suivant : modification dune couleur, puis reprise de la couleur par dfaut, puis rouverture
de la palette de couleurs mais sans effectuer de choix (bouton Annuler), la couleur de premire
modification tait positionne au lieu de la couleur par dfaut.

8.7 Cration socit

- Lorsquun champ obligatoire ntait pas renseign, le message conflit avec un autre utilisateur tait
affich au lieu du message davertissement habituel sur la saisie obligatoire.

8.8 Utilisateur avec pouvoirs

- Un utilisateur avec pouvoirs pour lequel on a dfini une confidentialit sur les CF, magasins ou familles
quipement, pouvait crer un utilisateur sans confidentialit.
Dsormais l`utilisateur cr hrite automatiquement de la mme confidentialit que l`utilisateur avec
pouvoir.
- De mme, un utilisateur avec pouvoirs pouvait modifier (ou supprimer) un utilisateur ayant des
autorisations daccs suprieurs ses propres autorisations.

8.9 Images
- Sgbd MySQL uniquement : Les images ne saffichaient plus aprs cration ou modification sur les
fentres Equipement, Organe, Article, Intervenant, Emplacement Go.

APISOFT International 124 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.1 (NOVEMBRE 2007)

CORRECTIONS

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Clture interventions

La transaction de refus de B.T. via lcran clture interventions (Base MS Access uniquement) nest
pas correctement valide, ce qui explique quaprs dconnexion dOptiMaint puis reconnexion cette
modification spcifique soit perdue.

2.2 Edition de la D.I.

Les commentaires de la demande dintervention napparaissent plus sur ldition.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Edition de la commande

- Ldition dune commande sans lignes ntait plus possible depuis la version 5.4 dOptiMaint

8 DIVERS

8.1 Champs personnaliss

- La fonctionnalit "Valeur hors liste autorise" pour les champs personnaliss de type Table n`tait
plus exploitable depuis la version 6.1.0.

8.2 Copie Utilisateur

Lors de la slection dun utilisateur copier, un message derreur pouvait apparatre ( type
incompatible ).

8.3 Cration Socit

Sous Access, lors de la cration dune nouvelle socit, aucun paramtre nest recopi.

8.4 Moniteur transactionnel

- Sous Access, si la modification dun compteur dpassait la valeur maximum quotidienne autorise pour
celui-ci, un message derreur apparaissait.

8.5 A propos de
- Sous Access, le chemin de la base de donnes napparaissait pas.

8.6 Programme MajBase

- Le message derreur Lopration doit utiliser une requte qui peut tre mise jour pouvait dans
certains cas apparatre lors de la mise jour dOptiMaint vers la version 6.1.1 (Base de donnes Access
uniquement).

APISOFT International 125 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.1.0 (OCTOBRE 2007)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- Ajout sur longlet "Compteurs/Prventifs" dune liste des modles de campagne planifis concernant
lquipement consult.

1.2 Familles Equipement

- Ajout de la possibilit de saisir le type quipement dans les liens Familles quipements / Symptmes,
Familles quipements / Diagnostics et Familles quipements / Remdes.
Si le type quipement est renseign, le code Symptme, Diagnostic ou Remde ne concerne dans ce cas
que les quipements correspondant ce type.

1.3 Liens Article / Equipement

- Ajout du type quipement en critre de slection.

1.4 Bilan par Equipement et par Organe, Bilan CF et Catgories, Bilan compteurs, Evolution du
cot global des quipements, Classement ABC quipement et organe
- Ajout dune option "Inclure les cots des articles identifis". Cette option, qui nest pas active par dfaut,
permet le choix dinclure ou non dans la prsentation du bilan, les cots des articles (cots immos)
rattachs des quipements ou des organes.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Bon de travail

- Les B.T. secondaires issus de la synchronisation de gammes sur fiches de maintenance prventive sont
dsormais clairement identifiables par la mention B.T. secondaire apparaissant sur longlet Gnral
du B.T. De plus, un rcapitulatif de lensemble des synchronisations ainsi que le positionnement du B.T.
consult dans cette synchronisation est affiche sur longlet Complments.
- Le bouton Sortie est dsormais accessible pour les B.T. en cours de validation et valids.
- La fentre B.T. mono-activit dispose dsormais dun raccourci vers la mise jour des compteurs.
- Ajout de lobservation dans lobjet du B.T lors dun envoi par Mail.

2.2 Activits T.P.M

- Ajout de la recherche avance des activits TPM.
- Ajout dun tri sur les colonnes de la fentre dactivits TPM.
- Possibilit de consulter le mode opratoire de la gamme.

2.3 Temps dindisponibilit

- Possibilit dafficher un avertissement lutilisateur (via les paramtres Socit) lors de la
cration/modification dune activit losquun chevauchement dans les horaires est dtect pour
lquipement avec des interventions dont le temps dindisponibilit est renseign.
- Il est galement possible de visualiser aprs avertissement la liste des interventions en conflit.
- Le temps dindisponibilit (et le nombre de pannes) est dsormais pris en compte sur les D.I. (dont
lquipement est renseign) traites par activit hors B.T.

APISOFT International 126 / 160 GMAO OptiMaint

2.4 Demande dintervention, Prise en compte D.I.
- Il est dsormais possible dindiquer un code "Projet".

2.5 Demande dintervention

- La "Rubrique" a t ajoute sur les demandes dinterventions.
- Un nouveau bouton permet de prendre en compte, de convertir en B.T. ou de refuser la D.I. affiche.

2.6 Importation des D.I.

- La "Rubrique", le "Contrat" fournisseur et le "Projet" ont t ajouts dans la table dimportation des
demandes dinterventions.

2.7 Edition des D.I.

- Ajout dans ldition de la D.I. des infos suivantes : Division, Groupe quipement, Date de fin souhaite,
Date de fin, Intervenant principal, Projet, Contrat, Rubrique.

2.8 Activits sur B.T.

- Ajout dun bouton de commande permettant de rcuprer automatiquement lobservation du B.T. dans
lobservation de lactivit.

2.9 Recherche de Modles de campagne

- Ajout dune option de prsentation du rsultat par Enttes ou par Lignes.

2.10 Edition du B.T.

- Ajout dans ldition du B.T. des infos suivantes : Contrat, Classe, Campagne, Date de dbut.

2.11 Valeurs par dfaut dfinies au niveau de lutilisateur et les modles de campagne
- Les valeurs par dfaut dfinies au niveau de lutilisateur (secteur, division, centre de frais, rubrique,
metteur) sont affiches louverture de la fentre du modle de campagne.

2.12 Prise en compte des D.I, Conversion D.I en B.T

- Il est dsormais possible de trier les colonnes sur ces crans.

2.13 Intervenant
- Il existe dornavant un rle spcifique la saisie dactivit TPM.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Commande fournisseur

- Lors dun envoi par email de la commande, ladresse email du contact ventuellement renseign sera
utilise en priorit. Dans le cas o le contact nest pas renseign, cest ladresse email du fournisseur qui
continue tre utilise.
- La saisie de lquipement peut-tre rendue obligatoire sur lentte de commande (nouveau paramtre
dans la Personnalisation des Commandes).
- Une date de relance peut apparatre sur la fentre entte et/ou ligne : elle a t mise jour lors dune
Relance Fournisseur.

3.2 Fournisseur
- On peut dsormais dfinir la tva par fournisseur au niveau des liens articles / fournisseur (qui prvaudra
sur celui de larticle).

3.3 Validation par Signature des demandes dachat

- Il est dsormais possible daccepter ou refuser une demande dachat au moment de sa signature.
- Ajout de la colonne C.F lors de laffichage par ligne de demandes dachat.

APISOFT International 127 / 160 GMAO OptiMaint

3.4 Demandes dachat
- Lhistorique des signatures de demandes dachat est dsormais disponible sur celle-ci.

3.5 Copie fournisseur

- Ajout dune liste droulante associe au champ "Nouveau fournisseur" (pour le cas de la copie des liens
articles sur fournisseur existant).
- Ajout dune case cocher "Fournisseur principal" associe loption "Copie des liens avec articles".
Lorsque cette case est coche, le nouveau fournisseur devient le fournisseur principal de tous les articles
dont les liens sont recopis.

3.6 Commande interne

- Ajout du "Compte" du Fournisseur sur ldition de la Commande Interne
- Ajout de la "Marque" de larticle sur ldition de la Commande Interne.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Entre exceptionnelle, Transfert, Sorties

- Si larticle est identifi, il est propos lutilisateur louverture de la fentre "Mouvements
Equipement/Organe"

4.2 Rintgration
- Les articles identifis sont filtrs.

4.3 Edition des carts dinventaire

- Les critres de slection N inventaire ou des Date de dbut et Date de fin des mouvements d'inventaire
apparaissent dsormais dans le titre de ldition.

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Editions
8 nouveaux tats "Indicateurs" ont t raliss :
- volution du montant valoris des stocks
- volution du nombre de pannes
- volution du temps dindisponibilit
- volution du cot dindisponibilit
- volution du taux de disponibilit
- volution du M.T.B.F. (temps moyen entre deux pannes)
- volution du M.T.T.R. (temps moyen de rparation)
- volution du cot global

APISOFT International 128 / 160 GMAO OptiMaint

8 DIVERS

8.1 Module OptiTrace

Le nouveau menu "OptiTrace" (du menu Fichier), qui ne s'affiche que si vous avez fait l'acquisition de ce
module optionnel, vous permet de grer la journalisation de toutes les transactions effectues dans
OptiMaint.
Avant de dmarrer l'activation de la journalisation partir de la fentre correspondante du menu
OptiTrace, vous devez au pralable crer une nouvelle base de donnes l'aide du fichier script
correspondant votre type de base de donnes OptiMaint (la base de journalisation ne peut pas tre d'un
type diffrent de celui d'OptiMaint).
Cette base peut tre cre sur le mme serveur ou sur un serveur diffrent. Les fichiers scripts de
cration de la base de journalisation se situent dans le mme dossier que les scripts de cration de la
base OptiMaint (fichiers Cbase_xxxxx_Journal.sql). La base de donnes de journalisation a une structure
quivalente celle de la base OptiMaint, mais contient dans chaque table des champs complmentaires
permettant d'identifier en particulier l'utilisateur et la session.
Le principe de la journalisation consiste tracer toutes les requtes de mise jour (cration, modification
et suppression) dans la base de donnes OptiMaint, par l'ajout d'un enregistrement dans la table de
journalisation correspondante.
Dans le cas de la modification, deux enregistrements sont ajouts, l'un avant la modification et l'autre
aprs la modification.
La fentre danalyse du journal du menu OptiTrace permettra ainsi de retrouver l'utilisateur ayant ajout,
modifi ou supprim un enregistrement quelconque, ou mme ayant modifi un champ donn dans une
table.
Tous les programmes d'OptiMaint sont prvus pour journaliser lensemble des mises jour de la base de
donnes, y compris le programme de mise jour lors des changements de version.

Remarque : Aprs activation de la journalisation, il est prfrable de lancer la synchronisation de la base

de donnes de Journalisation avec la base OptiMaint (fentre "Synchronisation" du menu OptiTrace).

8.2 Messages automatiss

- Ajout de 22 nouveaux vnements dclencheurs
- Pour une rgle dont lvnement est "B.T. dit", une nouvelle case cocher de la Personnalisation B.T.
permet denvoyer ou pas des messages lors de la gnration des B.T. prventifs.

8.3 Fonctionnalit denvoi par email

- Les Serveurs Sortants (SMTP) imposant une authentification sont dsormais grs dans OptiMaint. Les
identifiants demands peuvent tre saisis au niveau de la socit ou de lutilisateur. Ces identifiants sont
crypts dans la base de donnes.

8.4 Copie Socit

- Possibilit de copier les quipements, les organes, les articles et les fournisseurs avec ventuellement
les liens respectifs de la socit dorigine vers la nouvelle socit.

8.5 Recherche des Rubriques

- Nouveau critre permettant de rechercher les rubriques supprimes.

8.6 Configuration OptiMaint

Dans la fentre de configuration dOptiMaint (permettant notamment le choix du SGBD utilis), vous avez
dsormais la possibilit de choisir le format des dates de la base de donnes. Les 3 choix possibles sont :
Jour/Mois/Anne, Mois/Jour/Anne ou Anne/Mois/Jour. Cette option ne concerne que les SGBD
permettant ce choix.

APISOFT International 129 / 160 GMAO OptiMaint

8.9 Saisie des heures
- Les heures peuvent tre saisies au format 12 heures (exemple : 05 :00 PM pour 17 :00). Elles seront
automatiquement converties au format 24 heures.
Remarque : laffichage se fera toujours au format 24 heures.

8.8 Tableau de bord

- Vous avez dsormais la possibit dindiquer par un code couleur les thmes pour lesquels le nombre
d'lments atteint ou dpasse un certain seuil. Ces paramtres peuvent tre mis jour dans la fentre
"Profil". Pour chaque lment du tableau de bord, vous pouvez dfinir 2 seuils diffrents.
Trois couleurs sont utilises : une couleur (par dfaut : vert) si le nombre d'lments est suprieur 0 et
infrieur au premier seuil, une autre couleur (par dfaut : jaune) si le nombre d'lments est suprieur ou
gal au premier seuil et infrieur au deuxime seuil, et une troisime couleur (par dfaut : rouge) si le
nombre d'lments est suprieur ou gal au deuxime seuil.
Remarque : Les couleurs des diffrents seuils sont personnalisables par l'Utilisateur (voir chapitre
Prfrences Utilisateur).

8.9 Tableau de bord

- Nouvelle information : "Commande en retard de livraison".
- Possibilit de trier par colonnes les informations du tableau de bord.
- Ajout dun bouton de commande ( ct de la liste droulante des DI non traites) pour ouvrir
directement la fentre "Prise en compte D.I." ou la fentre "Conversion D.I. en B.T.".

8.10 Table dimportation

- ajout de deux nouveaux champs dans la table TR_CFS : TR_CFS.TRCF_EQUIP_OBL_ACHAT_NS et
TR_CFS.TRCF_ORGANE_OBL_ACHAT_NS (DE 607)

8.11 Sauvegarde dernires cls

- Dsormais, sur les 21 fentres principales (quipement, organe, article, BT, commande, etc) sont
sauvegardes les 20 dernires consultations : un simple clic droit sur le bouton Rappel (petite flche
vers la gauche ct de la zone de saisie) affiche cette liste et un clic gauche sur llment souhait
rappelle ses donnes. La liste est conserve lorsque vous quittez OptiMaint.

8.12 Documents sur Symptme, Diagnostic et Remde

- Ajout possibilit dassocier des documents aux codes Symptme, Diagnostic et Remde.

8.13 Moniteur transactionnel

- Une nouvelle fentre Suppression transactions est accessible depuis les boutons corbeille des
fentres Moniteur transactionnel et Reprise transactions

- Ajout de nouvelles tables dimport :

TR_QUALIFICATIONS (Qualifications intervenant)
TR_INT_CAUSES (Causes dexception intervenant)
TR_INT_EX_HORAIRES (Planning intervenant)
TR_CLASSES (Classes horaires quipement)
TR_EQU_CAUSES (Causes dexception quipement)
TR_EQU_EX_HORAIRES (Planning quipement)

8.14 Personnalisation des crans D.I, B.T. et Activits + Editions D.I. et B.T.
- Possibilit de personnaliser (champs obligatoire/invisible) les crans D.I, B.T, Activit B.T., Activit hors
B.T. en fonction de la socit et/ou de la rubrique et/ou du profil de lutilisateur connect. Il est galement
possible de masquer les champs ldition dun B.T. ou dune D.I.

APISOFT International 130 / 160 GMAO OptiMaint

8.15 Transfert des options Socit : DI, BT, Activits
Les options suivantes sont dsormais gres directement via la fonctionnalit de Personnalisation
Ecran et napparaissent donc plus sur la fentre Personnalisation DI, BT, Activits :
- Option DI : Saisie quipement obligatoire
- Option DI : Saisie tat quipement obligatoire
- Option DI : Date-Heure mission visible/invisible
- Option BT : Date-Heure de dbut obligatoire
- Option BT : Dure prvue obligatoire
- Option Edition BT : Impression liste articles prvus
- Option Edition BT : Impression liste intervenants prvus
- Option Edition BT : Impression liste documents joints
- Option Edition BT : Impression historique activits
- Option Activit BT : Saisie type activit obligatoire
- Option Activit Hors BT : Saisie type activit obligatoire

8.16 Transfert des options de niveau Rubrique

Les options suivantes sont dsormais gres directement via la fonctionnalit de Personnalisation
Ecran et napparaissent donc plus sur la fentre Rubrique :
- Option Rubrique : Saisie code symptme obligatoire
- Option Rubrique : Saisie code diagnostic obligatoire
- Option Rubrique : Saisie code remde obligatoire

8.17 Transfert des options de confidentialit Cots et Temps

Les options suivantes sont dsormais gres directement via la fonctionnalit de Personnalisation
Ecran et napparaissent donc plus sur la fentre Confidentialit :
- Options B.T. : Champs Invisible cran / impression

8.18 Option de personnalisation B.T.

Ajout dune option permettant de prendre en compte les personnalisations (cran+dition) du profil de
lutilisateur li au destinataire dun B.T. lors de limpression automatique dun bon de travail.

APISOFT International 131 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement et Organe

- Si, lorsque la case Gestion Mouvements ntait pas coche, on double-cliquait sur une ligne de
Transfert, un message derreur apparaissait.
- Lorsque le champ Date de mise en service est rendu obligatoire via le paramtrage des champs de la
famille et que ce champ est vide, aucun contrle nest effectu (la date par dfaut utilise tant la date
systme).

1.2 Organe
- Lorsquon active loption "Gestion Mouvement" puis que lon clique sur le bouton Annuler, lerreur 3035
suivante apparat (SGBD Access) Erreur de syntaxe dans la date dans l'expression
'LIENS_MVTS.LMV_SOCIETE=SOCIETES.SOC_SOCIETE and
- Aprs affichage d`un Organe puis initialisation via le bouton annuler, la liste des quipements, des
articles, des maintenances prventives et des compteurs ne sont pas effaces.

1.3 Article : Impression des tiquettes Code Barre

- Correction du titre de ldition des tiquettes Articles.

1.4 Article
- Impossible de supprimer un article si des consignes de scurits taient lies celui-ci.

1.5 Magasin
- Impossible de supprimer un magasin si des consignes de scurits taient lies celui-ci.

1.6 Copie quipement

- Lors de la cration dun compteur sur le nouvel quipement, la valeur du compteur tait positionne la
date du jour au lieu de la date de mise en service.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Fiche de Maintenance Prventive

- Synchronisation : Anomalie possible au moment de la gnration des B.T. prventifs dans laffectation
des B.T. primaire et secondaires lorsque les fiches synchronises utilisent un Code Planification au lieu
dune frquence.

2.2 Recherche des Modles de Campagne

- Lorque la case Suppression ntait pas coche, les lignes supprimes (lies un entte non supprim)
taient affiches.
- Message derreur SQL lors de lutilisation dun des critres suivants : Secteur, Division, Centre
analytique, famille quipement, groupe quipement, famille organe, groupe organe.
- Le contenu de la liste droulante du critre Gamme ne tient dsormais plus compte des ventuels liens
avec lquipement saisi.

2.3 Activits sur campagne

- Si la campagne concerne des quipements pour lesquels sont actives les options "compteur
obligatoire" et "organe obligatoire", et que lon oublie de saisir les valeurs de compteur, un message est
logiquement affich mais lorsquon tente par la suite de saisir le compteur, le champ "organe" se vide et
devient inaccessible. La validation devient alors impossible.

APISOFT International 132 / 160 GMAO OptiMaint

2.4 Demande dintervention
- Si dans la confidentialit le profil de l`utilisateur n`a pas accs aux D.I., lors de la connexion dans
Opticom la fentre D.I. apparat tout de mme automatiquement (avec le bouton valider dsactiv).

2.5 Bon de travail

- Sur le B.T. (onglet Activits) le bouton daccs la fentre de saisie dactivit est dsormais dsactiv
dans le cas dun B.T. secondaire.
- En modification, il nest plus possible de saisir une date (et heure) de dbut de B.T. suprieure la date
de dbut des activits de ce B.T.
- La saisie dun Secteur est dsormais possible sur la fentre Gnration dune D.A. ou dune
commande partir dun B.T. : il peut en effet tre obligatoire selon la Personnalisation Commande.
- Lorsquun utilisateur na pas accs en criture la fentre dAffectation des B.T., le bouton permettant
de mettre jour la liste des intervenants nest plus accessible depuis la fentre B.T.
- Ldition du B.T. ne tenait pas compte du nombre de dcimales des quantits impos par le
paramtrage socit.

2.6 Activits multiples

- Le temps d`indisponibilit calcul par OptiMaint ntait pas affich lorsqu`on coche `travail termin` sur
une activit sur B.T.
- Lutilisation du point comme sparateur dcimal dans la saisie du temps pass provoquait un formatage
erron.

2.7 Personnalisation paramtres DI

Il tait possible de dfinir la combinaison de paramtres suivante : Equipement obligatoire dcoch et
Etat quipement obligatoire coch. Cette combinaison nest dsormais plus autorise.

2.8 Activit sur B.T.

- En consultation dune activit dun B.T. Secondaire, laccs la cration dune nouvelle activit par le
biais du bouton Suivant nest plus autoris.

2.9 Calcul des charges

- Le calcul des charges ne prenait pas en compte les modles planifis avec gnration dynamique dont
les quipements ou C.F. cibles taient slectionns au niveau d`un C.F., d`un centre analytique, ou d`une
division.
- Le calcul des charges ne prenait plus en compte les charges lies certains B.T. issus de campagne
gnres manuellement.

2.10 Gamme
Lors de la suppression physique dune Gamme, les liens avec les articles ntaient pas supprims.

2.11 Recherche des Campagnes

- Le contenu de la liste droulante du critre Gamme ne tient dsormais plus compte des ventuels liens
avec lquipement saisi.

2.12 Clture Interventions

- En mode Plein Ecran, un double-clic sur une ligne pour ouvrir un B.T. puis un retour sur lcran Clture
provoque un mauvais positionnement du bouton Refuser.
- Lorsque cette fentre tait appele depuis le bouton Clture de la fentre B.T., le numro de B.T.
napparaissait pas dans la liste sil sagissait dun B.T. sur campagne.

2.13 Activit hors B.T.

- La confidentialit par C.F. est dsormais correctement applique la liste droulante des D.I.

2.14 Modle de campagne

- Le destinataire est dsormais obligatoire si limpression de la campagne et une ligne par CF sont

APISOFT International 133 / 160 GMAO OptiMaint

demandes.

2.15 Campagne
- Il tait impossible dannuler une campagne si certaines de ses lignes taient cltures.
Dsormais, si une des lignes est clture, la campagne passe la situation clture, et les lignes non
cltures sont annules.

2.16 Activits TPM

- Il existe dornavant un rle pour la clture des activits TPM.

2.17 Numrotation
- Un message derreur apparaissait lorsque le numro suivant de cration tait dj utilis. Cela pouvait
arriver toutes les entits concernes par la numrotation.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Relances fournisseurs

- La saisie dun centre de frais tait, tort, obligatoire pour les utilisateurs soumis une confidentialit par
centre de frais.

3.2 Contrle de la clture dun projet dans les lignes de commande et les lignes des D.A.s
- Le contrle de la situation du projet pouvait aboutir une erreur 3420.

3.3 Ligne de commande fournisseur

- En cration de ligne et lors dun rappel des donnes prcdentes, le code Imputation tait effac ds
lors quon se place sur le champ Article.
- En annulation de ligne, la date de dernire modification est dsormais mise jour.
- Dans la liste Articles, le choix "Articles lis lquipement" gnrait une erreur sous base Access.

3.4 Affichage/Validation suggestion de rappro.

- Laffichage dune suggestion de rappro. par un double-clic dans une recherche associe (fentre dtail
du tableau de bord ou fentre de recherche des suggestions) pouvait dans certains cas provoquer un
traitement en boucle dans lapplication.

3.5 Signature des Demandes dachat

- On empche dornavant la cration de deux niveaux de signatures obligatoires de mmes niveaux.
- Le message Conflit avec un autre utilisateur pouvait apparatre tort dans certains cas.

3.6 Facture
- Un utilisateur nayant pas accs un CF pouvait tout de mme accder lentte de la facture et la
supprimer.
- Lors de la cration dune ligne de facture avec saisie de lquipement, si la facture concerne une
commande pour laquelle il ny a pas de CF indiqu dans lentte, le CF de la ligne de facture nest pas
renseign. Ceci peut provoquer un blocage lors du Calcul de bilan.

3.7 Copie fournisseur

- Les prix des liens articles ntaient pas correctement formats (toutes les dcimales taient affiches).
Par contre, une foix copies chez le nouveau fournisseur, ces dcimales taient tronques.
- Ajout de l'option Ajouter seulement les liens inexistants permettant de conserver les ventuels
enregistrements dj prsents sur le fournisseur cible (articles, contacts, documents, marques) et de les
complter avec les enregistrements du fournisseur copier.

3.8 Edition de la commande

- Le code de larticle et la rfrence de larticle taient trop proches de la ligne verticale de sparation de
la colonne, ce qui pouvait induire une mauvaise lecture de larticle.

APISOFT International 134 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK

4.1 Historique des mouvements de stock : Recherche avance

- La quantit du mouvement n`apparait jamais dans ldition associe la recherche quelle que soit la
slection des colonnes dans l`onglet rsultat.

4.2 Entre exceptionnelle

- Lors de la slection dun article, le bouton de validation restait dsactiv mme aprs la saisie de la
quantit.

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Edition de suivi de Budget Projet

- Si des liens Projet/Equipements existent, les cots imputs au projet sont additionns avec ceux
imputs au projet et l`quipement dans les totaux. La prsentation a t revue afin de remdier ce
problme.
- Au niveau de la slection, la liste des quipements ne montre dsormais que les quipements
effectivement lis des projets.
- Ajout dun graphique pour suivi des budgets seuls (sans le dtail des liens avec quipements)

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition > Bilan Compteurs : Cots l'unit

- Pour les compteurs sur quipements, les cots imputables l'quipement via les organes ntaient pas
pris en compte pour le calcul.

7.2 Edition > Bilan Compteurs : Cots l'unit (mensuels)

- Pour les compteurs sur quipements, les cots imputables l'quipement via les organes ntaient pas
pris en compte pour le calcul.

8 DIVERS

8.1 Contrat fournisseur

- La date de rvision du contrat pouvait dans certains cas (SGBD DB2/400) tre errone et induire par
erreur le message contrat expir .

8.2 Moniteur transactionnel sur le prventif

- Dans le cas dune cration dune nouvelle fiche de maintenance prventive, si celle-ci existe dj dans
la base de donnes, le message danomalie nest pas correct : le fournisseur nexiste pas.

8.3 Moniteur : Gnration du prventif

- Amlioration dans la prsentation du rsultat de la gnration des B.T. et Campagnes.
Dans le cas o le moniteur rencontre une anomalie dans le traitement, les numros ne sont plus affichs.

8.4 Arborescence
Lorsque laffichage des sous-familles des articles est demand dans larborescence, les articles ne sont

APISOFT International 135 / 160 GMAO OptiMaint

pas affichs dans larborescence.

8.5 Familles
- Dysfonctionnement de la tabulation dans les fentres Famille Article, Famille Equipement et Famille
Organe.

8.6 Moniteur : cration/modification de BTs via table dimport

- Dysfonctionnement en cration de BTs via la table TR_BTS : recherche de valeur de compteur dans
lhistorique des compteurs (ce qui ne doit avoir lieu quen modification).

8.7 Export Excel (Recherche avances et Analyse Journal)

- Les valeurs de type date affiches au format JJ/MM/AAAA se retrouvaient exportes dans le fichier
excel au format MM/JJ/AAAA. Exemple la date 01/06/2006 exporte devient 06/01/2006.

8.8 Marque
- Message bloquant en suppression si lien avec Fournisseur, Equipement, Organe ou Article.

8.9 Socit
- Aucun utilisateur ne pouvait accder une socit dont la suppression logique tait active. Il ntait
donc plus possible dannuler cette suppression. Dsormais les utilisateurs de profil Administrateur ainsi
que les utilisateurs avec pouvoirs ayant accs en criture sur la personnalisation Socit se verront
proposer lannulation de la suppression logique lors dune tentative de connexion sur une socit
supprime.

8.10 Champs personnaliss

- La dsignation (et non plus le code) est affiche pour les champs personnaliss de type Liste
droulante.
- Dans la recherche des champs personnaliss le champ de slection Thme tait prsent par erreur.

8.11 Boucle sur message derreur

- Une boucle se produisait sur le message d`erreur en cas de saisie de plus de 150 caractres dans un
champ de type varchar(150) en cration dactivit (exemple : Observation), DI, Commande, etc.

8.12 Equipement, Organe, Article, Fournisseur, Intervenant, Projet, Contrat

- Dans certains cas, une erreur d`excution 3009 avec message derreur Valeur de ligne non valide
pouvait apparatre lors dun enchanement du type : Ouverture fentre Organe et consultation dun
Organe ayant des champs personnaliss, ouverture dun Equipement ayant galement des champs
personnaliss, Retour sur lorgane et Validation

8.13 Confidentialit C.F.

- Si une confidentialit de type : Tous les C.F. en Lecture/Ecriture et un ou plusieurs C.F. en Invisible
est dfinie pour un utilisateur, celui-ci pouvait voir apparatre un message derreur n 199 mot cl or
lors dune cration denregistrement.

8.14 Tableau de bord

- Infos B.T. prventifs : dans la fentre du dtail des B.T. gnrs par le moniteur, le cadre doptions sur
les campagnes et B.T. secondaires est mal positionn (superpose le champ de slection Intervenant).

8.15 La station Pocket PC et le traitement des demandes dinterventions

- Lors de lintgration des demandes dintervention, le moniteur transactionnel place les enregistrements
en anomalie avec le message la date de dbut souhaite ne peut dpasser la date de fin souhaite .

8.16 Profil
- La confidentialit Application et non pas Profil tait applique dans cette fentre.
- Il tait possible de dcocher loption Administrateur pour le profil ADMIN. Dsormais les trois cases
cocher Administrateur, Utilisateurs avec pouvoirs et Profil valide sont verrouilles pour ce profil.

APISOFT International 136 / 160 GMAO OptiMaint

8.17 Recherche avance
- Articles : il est dsormais possible de saisir null pour obtenir les articles sans code TVA.
- Demandes dinterventions : une recherche sur le critre Commentaire entranait une anomalie (si
base Access)

8.18 Utilisateurs
- Dans certains cas, lorsquun Utilisateur avec pouvoirs mettait jour un autre Utilisateur, certains
Magasins, Centre des frais et Familles dEquipements auxquels il avait accs pouvaient ne pas
apparatre.

8.19 Aide HTML

- Correction de certaines pages daide ne qui ne correspondaient pas lcran OptiMaint.

8.20 Socit
- En cration, le nombre de sessions maxi est positionn 1 lorsque la somme des nombres maxi de
sessions des autres socits est suprieure ou gale au nombre daccs simultans autoriss (prvient
une possibilit de blocage).

8.21 Station PDA

- Laccs toutes les fentres du module PDA est dsormais permis tous (utilisateurs non
administrateurs).

8.22 Champ commentaire multi-lignes

- Lors de la saisie dun champ commentaire multi-lignes, si une ligne dpassait 150 caractres, il y avait
affichage du message La longueur dune ligne ne peut dpasser 150 caractres . Dsormais le
dcoupage en plusieurs lignes se fait automatiquement.

8.23 Edition Listes

- Augmentation de la taille des champs Code pour les ditions suivantes :
Liste Familles Equipements
Liste Familles Organes
Liste Familles Articles
Liste Sous-Familles Equipements
Liste Sous-Familles Organes
Liste Sous-Familles Articles
Liste Symptmes
Liste Diagnostics
Liste Remdes

8.24 Etat personnalis

- Les tats personnaliss dont le nom contenait un ne pouvait tre dits (message Fichier
introuvable ).

APISOFT International 137 / 160 GMAO OptiMaint

 CORRECTIF 6.0.2 (AVRIL 2007)

CORRECTIONS

8 DIVERS

8.1 Contrat fournisseur

La date de rvision du contrat pouvait dans certains cas (SGBD DB2/400) tre errone et induire par
erreur le message contrat expir .

8.2 Utilisateur
- La revalidation dun Utilisateur ayant effectu le nombre maximal autoris de tentatives de connexion ne
rinitialisait pas ce compteur.

8.2 Moniteur transactionnel

- Dysfonctionnements dans la cration de fiches de maintenance prventive : frquence tronque aux 2
re
premiers caractres et utilisation de la gamme de la 1 fiche pour toutes les suivantes.

APISOFT International 138 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.0.1 (MARS 2007)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- Si la case Gestion Mouvements de longlet Mouvements nest pas coche, lhistorique des transferts
de lquipement est affich.

1.2 Organe
- Si la case Gestion Mouvements de longlet Mouvements nest pas coche, lhistorique des transferts
de lorgane est affich.

1.3 Transfert dquipement

- On peut maintenant modifier l'intervenant principal des maintenances prventives de cet quipement,
ainsi que le destinataire lors des transferts dquipement.

1.4 Planning dquipement

- On conserve dornavant le choix de lutilisateur quant la largeur des colonnes du tableau o lon a
saisie des exceptions.

1.5 Centre de frais

- Deux nouvelles cases cocher Saisie Equipement obligatoire pour un achat non stock et Saisie
Organe obligatoire pour un achat non stock appliques aux DAs et aux commandes.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Demande dintervention

- Il est dsormais possible dutiliser des tats personnaliss partir de ldition standard de la D.I.
- Ajout des infos symptme, tat quipement, tat organe et B.T. sur ldition de la D.I.

2.2 Affectation B.T.

- Ajout de 2 champs de slection : Secteur pour les Charges et Intervenant pour les Ressources.
- Affichage dune barre de progression sur le message dattente indiquant ltat davancement du
chargement de la liste des B.T. et du planning des intervenants.
- Amlioration des temps de rponse sur lactualisation des grilles aprs une affectation.
- Sauvegarde de la taille de la fentre par utilisateur.
- Ajout dune option de prsentation des dates : Jour / Semaine

2.3 Transfert des charges

- Lorsque lon supprime (dsactive) un intervenant, on a la possibilit daffecter un nouveau toutes les
charges qui lui tait destines (DI, BT, Maintenance prventive,) en tant que destinataire ou
intervenant.
Cette fonctionnalit est aussi disponible dans le menu Intervenant.

APISOFT International 139 / 160 GMAO OptiMaint

2.4 Qualification Intervenant
- Lorsque lon cre ou modifie un intervenant, la qualification nest plus obligatoire lorsque celui-ci le rle
de saisie dactivit.

2.5 Edition BT
- Ajout du fournisseur sur ldition des bons de travaux et sur ldition du rapport dintervention.

2.6 Planning de lintervenant

- On conserve dornavant le choix de lutilisateur quant la largeur des colonnes du tableau o lon a
saisie des exceptions.
- Ajout dans le tableau dune colonne contenant le Nom et linitiale du prnom. La liste est trie par nom.

2.7 Arbre de dfaillance

- Ajout dans larborescence des menus contextuels (sur clic droit de la souris) permettant de rduire ou
dvelopper toutes les ramifications partir dun nud.
- On conserve dornavant le choix de lutilisateur quant la taille de la fentre.

2.8 Activits
- Lors dune saisie dactivit, sil existe un chevauchement dhoraires, on affiche maintenant la liste des
activits en conflit.

2.9 Bon de travaux

- Lorsque lon modifie la gamme sur un B.T, on donne dsormais le choix de remplacer les articles prvus
sur celui-ci par ceux de la gamme.
- Ajout dune option inclure les B.T. secondaires sur les recherches standard et avance.

2.10 Bon de travaux et campagne

- Lors dune gnration manuelle des bons de travaux partir des campagnes ou des modles de
campagne, la date et lheure de dbut de lintervention seront positionnes la date et lheure systme
uniquement dans le cas dune rubrique curative.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Edition commande

- Dans ldition dune commande, lorsque le prix unitaire dune ligne dpasse 10.000 euros et quil ne
comporte pas de dcimales, les dcimales ne sont plus affiches.
- Possibilit dditer un code-barre du numro de commande sur la Commande Interne.

3.2 Bilan du reste recevoir

- Ajout du nom du fournisseur.
- Ajout du prix unitaire (non remis) et du pourcentage de la remise.

3.3 Validation suggestion de rappro.

- Le code intervenant li lutilisateur connect est propos par dfaut en tant que Demandeur.
- On affichait la fentre de la mise jour du lien article fournisseur, mme si le prix tait identique.

3.4 Commande
- Nouvelle option case cocher exporter dans la personnalisation des commandes qui permet
dexporter celles-ci vers une autre application via interface.
- Possibilit de saisir un prix unitaire nul.

3.5 Imputation bloque sur les lignes de commande

APISOFT International 140 / 160 GMAO OptiMaint

- Loption dans la personnalisation des articles concernant le blocage de limputation comptable sur les
achats darticles est tendue aux articles non stocks.

3.6 Commande, rception et facture

- Ajout dune option socit pour la possibilit de saisir un prix unitaire nul.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Edition Stocks dormants

- Possibilit de prendre en compte les articles obsoltes dans ltat

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition : Cots B.T. / C.F.

- Ajout des critres de slection : Date Dbut B.T., Date Accepte, Date Souhaite, Date de fin B.T.,
Situation B.T.

8 DIVERS

8.1 Explorateur
- Ajout dans larborescence des menus contextuels (sur clic droit de la souris) permettant de rduire ou
dvelopper toutes les ramifications partir dun nud.

8.2 A propos de
- Nouveau paramtre qui indique si oui ou non la socit possde un contrat de maintenance.

8.3 Tableau de bord

- Ajout dune option inclure les B.T. secondaires sur la fentre dtail des informations lies aux B.T.

8.4 Listes
- Ajout dune case cocher de slection/dslection globale sur la fentre liste lorsque la colonne
Choix est prsente.

APISOFT International 141 / 160 GMAO OptiMaint

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- Les organes supprims napparaissent dsormais plus dans longlet Organes/Articles

1.2 Organe
- Les champs Article Identifi et Prix Immobilis pouvaient apparatre tort dans certains cas si la case
Gestion Mouvements ntait pas coche.

1.3 Arborescence gographique

- Un quipement restait tort sur un emplacement lorsquil tait envoy dans un magasin ou chez un
fournisseur (gestion des mouvements)
- Il nest plus possible de grer les liens emplacement/quipement via cette fentre pour les quipements
dont on gre les mouvements.

1.4 Lien Equipement / Organe

- On pouvait supprimer un lien Equipement/Organe alors quil existait un compteur pour ce couple
Equipement/Organe et/ou une fiche prventive sur ce mme lien.

1.5 Etat Equipement

- Si un quipement, gr par mouvement, tait un stock, il existait une incohrence entre les feux de la
fiche quipement et larborescence.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Affectation des B.T.

- Le transfert de charge par Glisser/Dplacer ne fonctionnait pas lorsque les charges dplacer
taient des B.T. dont la date accepte ntait pas renseigne.

2.2 Modle de Campagne, Campagne (TPM)

- On modifie lintervenant sur les lignes de campagne et de modle de campagne si on a modifi
lintervenant sur lentte.

2.3 Activits sur Campagne

- Lobservation de la ligne de campagne ne saffichait pas dans le dtail de celle-ci.

2.4 Affectation B.T.

- Les modifications daffectations effectues partir de la grille des intervenants (fentre dtail ou
transfert glisser/dplacer) ntaient pas prises en compte lorsque les B.T. concerns ntaient pas
prsents dans la grille des charges.
- La validit des champs de slection est dsormais contrle (test dexistence et de non-suppression).
- Lactualisation du temps de charge pour un intervenant et une date donne pouvait ne pas tre
effectue lors dun dplacement de charge via la fentre dtail.
- Lors de lajout dun nouvel intervenant (via clic droit sur la grille) les temps de charge et de prsence
pouvaient ne pas apparatre.

2.5 Activits hors B.T.

- En modification dactivit, la rubrique ne sefface plus si on change le type dactivit.

APISOFT International 142 / 160 GMAO OptiMaint

2.6 Activits sur B.T.
- En modification dactivit, lorgane (qui peut tre diffrent de celui du BT) tait remplac par celui du BT.

2.7 Gamme
- Le mode opratoire, bien quobligatoire, pouvait ne pas tre saisi.

2.8 Intervenant
- En interrogation/modification dintervenant, la prsence dun mot de passe est indique par laffichage
de **********. Il est dsormais possible de supprimer le mot de passe en remettant ce champ blanc.

2.9 Liens B.T./Intervenants

- Ventilation du temps prvu du B.T. sur liens intervenants dans le cas suivant :
Si en modification de B.T. on passe de Temps Prvu = 0 Temps prvu > 0 et qu`il existe des liens BT-
Intervenants, on ventile alors le temps sur ces liens.

2.10 Saisie dactivit

- Loption "Avertissement lors dun chevauchement dhoraires pour un mme intervenant" est sans effets
(SGBD Oracle uniquement)

2.11 Edition DI / BT
Dsormais l'dition en batch (envoi direct sur imprimante ou email) n'est tente que si l'une des conditions
suivantes est remplie :
1) Option intervenant "Edition DI/BT sur imprimante" est coche et limprimante est renseigne.
2) Option intervenant "Envoi DI/BT par email" est coche et ladresse email est renseigne.

2.12 Signature des interventions

- Le mot de passe de lintervenant ntait pas reconnu lors des signatures.

2.13 Gnration des bons de travaux prventifs sur les organes identifis
- Si plusieurs fiches de maintenance prventive concernant un organe identifi devaient faire lobjet de
crations de bons de travaux prventifs par le moniteur, celui ci provoquait une anomalie indiquant que,
sur les fiches de maintenance concernes, le lien quipement/organe ntait pas en vigueur. A prsent, le
traitement de ces fiches ne provoque plus danomalie mais un avertissement affich dans le moniteur du
prventif.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Rception quipement/organe

- Correction de dysfonctionnement de la grille (disparition de saisies lors de lutilisation de lascenseur)
- Correction dun blocage si Numrotation interdite et famille du modle sans format de numrotation
- Lemplacement du modle renseignait tort celui des quipements crs.
- La rception pouvait se faire vers un emplacement autre que le magasin prvu dans la ligne de BR.

3.2 Edition commande

- Aprs dition dune commande interne, ce modle tait propos par dfaut lors des ditions suivantes
sans possibilit de choisir le modle classique.

3.3 Retour
- Affichage dsormais automatique du fournisseur dun BR sans commande

3.4 Lignes de BR, Commande et Facture

- La fermeture de la fentre Ligne ramne sur longlet Lignes de la fentre Entte (si celle-ci est ouverte)
aprs rafrachissement de cet onglet.
- A chaque ouverture de lcran celui-ci se positionnait trop bas sur lcran.

APISOFT International 143 / 160 GMAO OptiMaint

3.5 Annulation signatures DA
- La fentre affichait tort les DAs cres, converties en commande et annules.

3.6 BR
- La validation de la modification dune entte de BR ouvrait tort la fentre Ligne.

3.7 Demande dachat

- Ldition de la demande de prix issue dune D.A. tronquait les dsignations darticles.
- Le fournisseur ntait pas saisissable sur une D.A. en cours de validation mme si la dernire signature
lautorisait.

3.8 Conversion des demandes dachats en commande

- Lors de la conversion des demandes dachats en commande, les options socit concernant les choix
dadresses de facturation et de livraison ntaient pas respectes sur la commande cre.
- Pour un utilisateur assujetti la confidentialit CF, la saisie dune DA autorise ne permettait pas de
convertir celle-ci.

3.9 Cration dun achat partir dune intervention

- Lors de la cration dune commande partir de la fentre du bon de travail, si les paramtres socit
obligent la cration dune demande dachat, un message vous devez saisir un numro de D.A. est
affich.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Article
- Application de la confidentialit Magasin longlet Stocks
- Le libell jours restait affich mme si le champ Dlai livraison tait rendu invisible dans le
paramtrage Famille.
- En cration darticle, si lun des champs Date Dernire Entre, Date Dernire Sortie ou Date Dernier
Inventaire taient renseigns, un message derreur format de date incorrect tait affich.
- Rvision des mouvements de stock pour les articles identifis (mouvements quipements/organes).

4.2 Sortie Multiple

- Lorsque lon faisait une sortie sur un B.T, et que lon slectionnait ensuite un intervenant, celui-ci tait
remplac par lintervenant du B.T lors de laffichage de la grille de saisie.

4.3 Mouvements quipements/organes

- Le libell Destination devient Dplacement vers .
- Il est dsormais impossible de faire des mouvements sur des quipements/organes supprims ou lis
des articles identifis obsoltes.

4.4 Entre exceptionnelle

- Il nest dsormais plus possible deffectuer une entre exceptionnelle sans calcul PMP et en modifiant
le prix propos.

APISOFT International 144 / 160 GMAO OptiMaint

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition : Cots B.T. / C.F.

- Les BTs annuls taient dits tort

7.2 Edition: Bilan T.P.M

- le problme daffichage des lgendes est corrig.

8 DIVERS

8.1 Recherches avances

- Laffichage dune sauvegarde aprs mise en place de nouveaux champs personnaliss sur des familles
peut provoquer dans certains cas un traitement en boucle des informations conduisant une perte de
rponse du systme. Ce problme est corrig.
- Affichage dune cellule vide au lieu de 0 dans la grille rsultat pour certains champs dont la valeur nest
pas renseigne :
Rech BT : Campagne, Ligne de campagne.
Rech Act / Bt : Campagne, Ligne de campagne.
Rech Act hors BT : Campagne, Ligne de campagne.
Rech Equ : Dernier B.T.
Rech Org : Dernier B.T.
Rech Cde : B.T., D.A., Ligne D.A.
- Anomalie dans la proposition automatique de sauvegarde des modifications sur sauvegardes dont le tri
est bas sur un critre de rsultat non prsent dans longlet Slection. Exemple: Ouverture d`une
sauvegarde (autre qu`apisoft) avec Tri sur une colonne du type prcdemment nonc. Fermeture de la
fentre recherche : Le message " La recherche t modifie, voulez-vous sauvegarder ..." apparat de
manire injustifie dans ce cas. Ce problme est corrig.
- Le message Nombre maximum de champs personnaliss rsultat=20 pouvait tre affich de manire
injustifie. Ce problme est corrig.
- Le code devise de lapplication tait affiche en regard des ventuels champs personnaliss de type
montaire et pris en compte par erreur dans la requte. Ce problme est corrig.

8.2 Moniteur
- Lors de la gnration des BT partir dun modle de campagne, si lintervenant est renseign dans le
modle, cet intervenant ne fait pas partie de la liste des intervenants dans les BT.

8.3 Station PDA

- Une suppression du dossier dimportation/exportation des donnes conduit limpossibilit de redfinir
un dossier dans les paramtres de la station.

8.4 Confidentialit par C.F. des intervenants

- Gnralisation lensemble de lapplication

8.5 Edition des listes de Centre de Frais et Utilisateurs

- Ajustement des ditions pour viter les problmes de marge limpression.

8.6 Signature des interventions

- Le mot de passe de lintervenant ntait pas reconnu lors des signatures.

APISOFT International 145 / 160 GMAO OptiMaint

8.7 Fentre Premire Installation
- Une anomalie pouvait survenir lors du choix du chemin dune base Access situe sur la racine dun
lecteur rseau.

8.8 Champs non saisissables

- Sur les fentres Commande, ligne de Commande, Demande dachat, ligne de Demande dAchat, Sortie,
certains champs (Secteur, Division, Fournisseur, Cf, Rubrique, Imputation) peuvent apparatre non
saisissables.

8.9 Traitement des bons de travaux prventifs

- Anomalie 3265 "Elment non trouv dans cette collection" lors de lexamen des donnes des fiches de
maintenance prventive contenant une frquence en dure et une frquence exprime en unit de
compteur.

8.10 Tableau de bord

- La confidentialit C.F. ntait pas prise en compte pour les infos D.A. et linfo Commandes en
attente de livraison dans le cas suivant : CF non renseign sur lentte et CF(s) non autoris(s) saisis
sur toutes les lignes.
- La gestion de la confidentialit par familles dquipements tait incomplte pour les infos Campagnes

8.11 Copie Socit

- Lorsque lon copiait une socit, les couleurs des tats quipements ne ltaient pas.

8.12 Documents joints

- Limpression automatique des documents joints de type Word ou Excel (avec un B.T. par exemple)
seffectuait sur limprimante par dfaut du PC et non sur limprimante du destinataire.

APISOFT International 146 / 160 GMAO OptiMaint

 VERSION 6.0.0 (DECEMBRE 2006)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Equipement
- Nouvel onglet Mouvements comprenant trois nouveaux champs Gestion Mouvements , Prix
immobilis et Article identifi qui sont utiliss dans la nouvelle Gestion des Mouvements
Equipements/Organes.
- Les Equipements crs par Copie ne sont jamais supprims, mme si lEquipement source lest.
- Une nouvelle colonne Campagne est affiche dans la liste des BTs.

1.2 Etat Equipement

- Nouvelle prsentation du formulaire et ajout dune proprit "panne" (avec sa gestion dans OptiMaint
pour les tats des bilans).

1.3 Article
- Ajout de consignes de scurit sur les articles indiquant les prcautions prendre lors de leurs
utilisations et possibilit dditer ces consignes sur les Bons de travaux et Bons de Rception.

1.4 Emplacement Gographique

- Ajout de consignes de scurit sur les emplacements gographiques afin de dtailler les prcautions
prendre avant de pntrer dans ces espaces de lentreprise
- Ajout dune case cocher Emplacement unique imposant lunicit de lEmplacement dans
larborescence gographique et permettant lutilisation de cet Emplacement dans la nouvelle Gestion des
Mouvements Equipements/Organes.

1.5 Magasin
- Ajout de consignes de scurit sur les magasins afin de dtailler les prcautions prendre avant de
pntrer dans ces espaces de lentreprise.

1.6 Edition liste dquipements

- Ajout du numro dinventaire

1.7 Planning des quipements

- Planning des quipements : ajout dune colonne prcisant la dsignation de lquipement.

1.8 Organe
- Nouvel onglet Mouvements comprenant trois nouveaux champs Gestion Mouvements , Prix
immobilis et Article identifi qui sont utiliss dans la nouvelle Gestion des Mouvements
Equipements/Organes.
- Les Organes crs par Copie ne sont jamais supprims, mme si lOrgane source lest.

1.9 Gestion des Mouvements Equipements/Organes

APISOFT International 147 / 160 GMAO OptiMaint

- Cette nouvelle fonctionnalit permet de suivre les Equipements et les Organes dans leurs mouvements
entre les Emplacements gographiques, les Magasins et les Fournisseurs. Cinq nouvelles fentres
permettent cette gestion :
Bases\Equipement\Mouvement
Bases\Equipement\Historique mouvements
Bases\Organe\Mouvement
Bases\Organe\Historique mouvements
Achats\Rception Equipement/Organe

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Mouvements de compteurs

- Sil existe un seul compteur pour un quipement ou un quipement/organe, lunit de compteur saffiche
automatiquement (fentres B.T., Activits, Ligne de BR, Sortie Unitaire).

2.2 Gamme
- Un nouveau champ "Dlai pour la cration des B.T. prventifs" (en jours) peut tre document pour tre
pris en compte par le traitement de gnration des B.T. prventifs.

2.3 Maintenance prventive

- Un nouveau champ "Dlai pour la cration des B.T. prventifs" (en jours) peut tre document pour tre
pris en compte par le traitement de gnration des B.T. prventifs.
- Un nouveau champ "Dcalage conjoint avec gamme" permet d'associer la gamme courante avec une
gamme conjointe : si on modifie la date de prochaine intervention de la fiche prventive, la date de
prochaine intervention de la fiche de mme quipement/organe avec gamme conjointe sera dcale en
consquence.
- La planification calendaire peut dsormais sappuyer sur des dates fixes.
- Nouveau bouton de remise zro des moyennes calcules (Dure moyenne, Temps M.O
moyen, Cot moyen).

2.4 Bon de travail

- Lintervenant li lutilisateur est propos par dfaut dans le champ "Emetteur" en cration de bon de
travail.

2.5 Clture des interventions

- Il est dsormais possible de clturer plusieurs interventions simultanment, grce la nouvelle colonne
"Choix" permettant de slectionner ou pas chaque ligne de la grille.

2.6 Planning des Intervenants

- Slection possible par Qualification.
- La fentre Saisie des exceptions appele depuis le Planning permet de modifier lexception de la
slection (et non plus seulement crer/supprimer).

2.7 Planning des charges

- Nouveau critre de slection Modle campagne pour le planning charges.

2.8 Affectation des B.T.

- Nouveau critre de slection date souhaite en slection des charges.
- Nouvelle option de Tri sur Equipement.
- Dans le tableau rcapitulatif des bons de travaux, un double clic affiche le bon de travail de la ligne.

2.9 Demande dintervention

- La saisie de ltat de lquipement peut tre rendue obligatoire (personnalisation D.I.)
- Lheure de cration a t ajoute dans longlet Historique Equipement.

APISOFT International 148 / 160 GMAO OptiMaint

2.10 Planning des Equipements
- La fentre Saisie des exceptions appele depuis le Planning permet de modifier lexception de la
slection (et non plus seulement crer/supprimer).
2.11 Les dates souhaites dintervention
La date souhaite dintervention devient la date de dbut souhaite dintervention. Une date de fin
souhaite dintervention a t ajoute dans les formulaires suivants :
- conversion de D.I. en B.T.
- entte de campagne
- bon de travail
- bon de travail mono activit
- table dimportation des demandes dinterventions
- table dimportation des bons de travaux.

2.12 Historique des D.I.s sur un quipement

Un avertissement sera affich lutilisateur lorsque la demande dintervention quil est en train de crer
comporte un historique dautres demandes dinterventions en cours sur lquipement trait. Lutilisateur
peut choisir de continuer sa cration ou de labandonner.

2.13 Modle de Campagne T.P.M

- Possibilit de crer des modles de campagne T.P.M. Ceux-ci seront dtermins par le choix
des rubriques du mme type. Il sera ensuite possible de gnrer des campagnes T.P.M.

2.14 Campagne T.P.M

- Possibilit de crer des campagnes T.P.M. Une campagne T.P.M sera dtermine par les
rubriques saisies sur chaque ligne de campagne. Une activit T.P.M pourra tre ralise pour
chacune delle.

2.15 Equipe
- Cette nouvelle fentre permet de regrouper les Intervenants en quipes. Celles-ci seront
utilises sur les Modles de Campagnes et les Campagnes pour attribuer les activits T.P.M.

2.16 Activit T.P.M (Total productive Maintenance)

- Cette nouvelle fonctionnalit permet de saisir de petites interventions faites sur des
quipements ou non, sans qu'il soit ncessaire d'mettre un B.T. (exemple : petits travaux
d'entretien, de nettoyage, etc..).

2.17 Historique des mouvements de compteurs

- Six nouvelles colonnes ont t ajoutes dans la grille : B.R., Ligne de B.R. ,Mouvement
Article, Mouvement Equipement, Mouvement Organe, Campagne.

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Rceptions fournisseurs

- Ligne de BR : il est possible deffectuer un mouvement de compteur.
- Louverture de la fentre Ligne de B.R. ninterdit plus de naviguer dans dautres fentres.
- Entte de B.R. : Le champ Transporteur devient un champ de type liste droulante (les transporteurs
sont dfinis en tant que fournisseurs) associ un champ Dnomination . Il est donc toujours possible
de saisir uniquement la dnomination du transporteur.
- Ajout du paramtre de personnalisation permettant de rendre obligatoire la saisie du code transporteur
sur lentte du B.R.
- La ville du fournisseur est affiche la suite de son nom.

3.2 Commandes

APISOFT International 149 / 160 GMAO OptiMaint

- La saisie de lquipement peut-tre rendue obligatoire sur la ligne de commande si article non stock
(nouveau paramtre de personnalisation des commandes).
- La saisie du secteur peut-tre rendue obligatoire sur lentte de commande (nouveau paramtre de
personnalisation des commandes).
- En interrogation, lventuelle demande dachat dorigine est affiche si unique et prsente sur toutes les
lignes.
- Sur la ligne, possibilit dafficher une liste droulante des rfrences fournisseurs
- Louverture de la fentre Ligne de Commande ninterdit plus de naviguer dans dautres fentres.
- Sur la ligne, deux nouveaux boutons permettent daccder directement aux Budgets C.F. et
Equipements.
- Sur la ligne, dans la liste Articles, si lquipement est coch, la liste inclut galement les articles lis aux
organes eux-mmes lis cet quipement.
- Sur la ligne, le bouton Rappel des donnes de la lign prcdente renvoie dsormais toutes les
donnes de la ligne prcdente, lexclusion de la quantit.
- Adresse dentte de commande : si lentit choisie dans la Personnalisation Commandes
(centre de frais, division, secteur ou socit) nest pas saisie dans lentte, l'adresse de l'entit
de niveau hirarchiquement suprieur sera utilise (par exemple, l'adresse du centre du frais
est sense tre utilise, mais celui-ci n'est pas saisi dans la commande : ce sera l'adresse de
la division qui sera slectionne, plutt que celle de la socit).
- Ajout dun attribut "date ddition" dans lentte de la commande, mis jour la date et lheure de
chaque impression de commande.
- Nouveau champ Terme de Rigueur (date butoir)

3.3 Factures
- Louverture de la fentre Ligne de Facture ninterdit plus de naviguer dans dautres fentres.

3.4 Articles
- En cration, le fait de cliquer sur Ajouter un lien Fournisseur ou sur Ajouter un lien
Equipement valide automatiquement la cration de larticle, puis ouvre la fentre de lien.
- Nouveaux champs Article identifi (Equipement ou Organe) et Modle utiliss dans la nouvelle
Gestion des Mouvements Equipements/Organes.

3.5 Personnalisation Demande dachat

- Nouvelle option qui permet de dterminer un seuil par ligne de Demande dachat (prix unitaire partir
duquel il est exig une demande dachat).
- Le Secteur, la Division, le CF sur lentte, le CF, lImputation, lEquipement sur la ligne peuvent tre
rendues obligatoires.

3.6 Fournisseurs
- Dans la petite liste droulante, la ville du fournisseur est affiche la suite de sa dnomination.
- Ajout de linformation (case cocher) Transporteur permettant didentifier les fournisseurs faisant
office de transporteur. (Saisie du transporteur sur entte de B.R.)

3.7 Relance livraison

- Nouveaux critres de slection : Division et Centre de Frais.

3.8 D.A. : Demande de prix

- Le logo dfini dans les paramtres socit est dsormais disponible lors de ldition dune demande de
prix partir dune D.A.

3.9 Clture Commandes

- Une ligne de commande clture dont toutes les lignes de BR associes sont factures passe en
situation Facture .

3.10 D.A.
- Nouveau champ Terme de Rigueur (date butoir)

APISOFT International 150 / 160 GMAO OptiMaint

4 GESTION DU STOCK

4.1 Sortie article(s)

- Il est dsormais possible dimputer une sortie directement une ligne de campagne sur C.F. (hors B.T.).
Les champs de saisie Campagne et Ligne ont donc t ajouts sur les crans de sortie article(s).
- Sortie unitaire : il est possible deffectuer un mouvement de compteur
- Sortie unitaire : la liste des destinataires comprend tous les intervenants (et non plus seulement ceux qui
ont le rle Destinataire DI/BT).

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Edition Activits journalires

- Ajout des filtres Secteur et Division

8 DIVERS

8.1 Recherches avances

- Il est dsormais possible d'utiliser simultanment les diffrentes recherches.
Exemple : Ouvrir une recherche avance des quipements ET ouvrir une recherche avance des
organes.
- Recherche avance des quipements : Ajout en slection du critre Equipement, ajout en rsultat de la
colonne Emplacement gographique.
- Recherche avance des organes : Ajout en slection du critre Organe
- Recherche avance des activits :
Ajout de plusieurs colonnes (dsignations) absentes en 5.4.2
Ajout du critre de slection Situation B.T. sur la recherche des activits sur B.T.
- Recherche avance des Bons de travaux : Ajout de plusieurs colonnes (dsignations) absentes en 5.4.2
- Personnalisation des critres / colonnes rsultat : Ajout des boutons Premire Position et Dernire
Position afin de placer un critre directement en tte ou bien en queue de liste.
- Le code dun enregistrement devait imprativement tre dans la grille rsultat pour que la dsignation
correspondante figure dans l`dition (exemple: si prsence uniquement de la dsignation quipement
dans la grille rsultat, l`quipement ne figure pas dans l`dition). Dsormais, si le code OU la dsignation
sont prsents dans le rsultat, l`dition prsentera les enregistrements concerns.
- Ajout des nouvelles recherches avances suivantes :
Recherche avance des demandes dachat
Recherche avance des commandes
Recherche avance des bons de rception
Recherche avance des factures
Recherche avance des demandes dinterventions
Recherche avance des mouvements de stock
Recherche avance des contrats
Recherche avance des fournisseurs
- Gestion amliore des champs personnaliss, il est dsormais possible de :
Choisir les champs personnaliss montrer pour la slection ainsi que leur ordre de
prsentation

APISOFT International 151 / 160 GMAO OptiMaint

 Faire un tri sur un ou plusieurs champ(s) personnalis(s) (combinaison possible avec les
tris sur critres classiques)
Choisir les champs personnaliss afficher en rsultat de recherche ainsi que leur ordre
de prsentation (Attention : le nombre maximum de champs personnaliss pouvant tre
affichs en rsultat est de 20)
Retrouver les champs personnaliss affichs en rsultat dans ldition et/ou lexport.
- Ajout des commentaires sur les ditions des recherches avances existantes suivantes :
Recherche avance des bons de travaux
Recherche avance des quipements
Recherche avance des organes
Recherche avance des articles
- Ajout de loprateur [ (commence par)
- Possibilit de recherches sur un champ dont la valeur est ou nest pas renseigne, en utilisant
linstruction null dans la valeur (en combinaison avec loprateur = ou <>)

8.2 Moniteur transactionnel

- Le moniteur permet dsormais le traitement des Factures, des Fiches de maintenances prventives, des
Gammes, des Transferts dquipements avec mise jour de compteurs.
A cet effet, 5 nouvelles tables ont t ajoutes : TR_FACTURES, TR_PREVENTIFS, TR_GAMMES,
TR_GAM_COMMENTAIRES, TR_EQUIP_MVTS.
- Possibilit de slectionner la socit (comme pour la Gnration des BTs prventifs et le Moniteur
dimpression)
- La table TR_INVENTAIRES permet dsormais de prciser si une mise jour du P.M.P. indiqu doit tre
effectue lors de la cration du mouvement. (Colonnes TRINV_MAJ_PMP et TRINV_PMP)

8.3 Personnalisation Activit

- Possibilit de filtrer les intervenants afin de nafficher que ceux du Centre de Frais auquel est
rattach l'intervenant li l'utilisateur connect.

8.4 Utilisateur
- Nouvel onglet Valeurs par dfaut permettant de lier les champs Intervenant et Magasin (dj
existants), Secteur, Division, C.F., Rubrique, Imputation, Fournisseur (nouveaux) lUtilisateur. Ces
champs, si renseigns, apparaissent par dfaut sur de nombreuses fentres.

8.5 Tableau de bord

- Commandes : affichage de la dsignation et de la ville des fournisseurs.
- B.T. : Pour les bons de travaux, ajout dun critre de slection par intervenant.
- B.T. : Ajout dun critre de slection par Destinataire.
- B.T. : Ajout des Bons de travaux en attente de signature.

8.6 Identification utilisateur

- Deux nouvelles cases cocher dans la fentre Application permettent dafficher ou pas le code
Utilisateur par dfaut ainsi que laccs une liste droulante des codes Utilisateur.

8.7 Gestion de la dconnexion automatique des utilisateurs

- Un nouveau paramtre dans la fentre Application permet de grer la dconnexion automatique dun
utilisateur en cas dinactivit prolonge (dlai indiqu en minutes). Au-del du dlai prvu, la session sera
soit ferme (et donc permet de librer laccs), soit verrouille (lutilisateur devra nouveau saisir son mot
de passe dans ce cas).

8.8 Journalisation des transactions

- Un nouveau paramtre dans la fentre Application permet dactiver la fonction de journalisation de
toutes les transactions effectues dans OptiMaint. Cette fonction, avant dtre active, ncessite la
cration dune nouvelle base de donnes (voir document dinstallation dOptiMaint).
Cette nouvelle base de donnes peut utiliser la mme source de donnes ODBC, ou bien une source

APISOFT International 152 / 160 GMAO OptiMaint

diffrente (notamment si vous souhaitez utiliser 2 serveurs diffrents).

8.9 Nouveau Module : Opticom.

- Le module D.I. est dsormais appell Opticom
- La demande dachat fait maintenant partie de ce module.
- Lexplorateur darborescences fait maintenant partie de ce module.
- OptiMaint et Opticom (ex Module D.I.) tant dsormais inclus dans le mme fichier excutable, le type
daccs sera demand lutilisateur lors de lidentification.
- Gestion des accs aux modules par utilisateur.

8.10 Terminologie
- Ajout des termes Fournisseur, Localisation et Projet.

8.11 Famille Organes, Equipements

- Possibilit de grer la numrotation automatique au niveau des Familles.
- La numrotation automatique est utilisable lors de la cration dorganes et dquipements, ou de la
copie.

8.12 Personnalisation de la Socit

Dans le cas dune mise en place dune codification automatique pour les articles, organes et
quipements : interdire une codification manuelle.

8.13 Scurit : Utilisateurs avec pouvoirs

Gestion de nouveaux Utilisateurs avec pouvoirs. Ces utilisateurs peuvent avoir accs selon les
autorisations donnes par un Administrateur aux fonctionnalits du menu Scurit et ainsi grer les
utilisateurs simples lis aux socits auxquelles lui-mme accs.

8.14 Barre doutils

- Trois nouveaux boutons : Budget CF , Budget Equipement et Activit TPM .

8.15 Rubrique
- Nouveau paramtre dans la fentre Rubrique qui permet, si il est coch, dutiliser ces rubriques pour
dterminer les Modles et les Campagnes T.P.M.

8.16 Action
- Nouvelle fentre qui est utilise pour dterminer les actions effectues aprs une activit T.P.M, comme
par exemple la gnration dune Demande dIntervention.

8.17 Barre dtat

- La barre dtat (tout en bas de la fentre OptiMaint) a t agrandie afin de ne pas tronquer certains
longs messages.

CORRECTIONS

1 GESTION DES EQUIPEMENTS

1.1 Organes
- Il nest plus possible de supprimer un organe figurant sur des fiches dactivit
- On interdit dornavant laccs aux organes identifis dun quipement soumis la confidentialit par CF,
ou Famille dEquipement.

APISOFT International 153 / 160 GMAO OptiMaint

1.2 Etat Equipement
- On ne peut plus supprimer logiquement ou physiquement lEtat dun quipement lorsquil a t utilis sur
une fiche de maintenance prventive ou sur un BT en situation cre ou en cours.

1.3 Suppression dArticle

- Il nest plus possible de supprimer un article li une commande existante avec une base de donnes
Access.

1.4 Equipement
- Dans la fiche Equipement , dans longlet Compteurs/Prventifs , dans le tableau Liste des
maintenances prventives , on affichait les fiches de maintenances prventives mme si elles taient
supprimes logiquement.

1.5 Equipement, organe, Article

-Lors du choix dune famille sur les fiches quipement , organe ou article , les champs
obligatoires ne se mettaient pas jour lors de la saisie manuelle.

2 GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Clture interventions

- Sur l'cran de clture des interventions, lorsque l'avertissement "Il existe au moins une demande
d'achat..." est affich et que l'on rpond NON : Erreur d'excution 3034 "Vous avez essay de valider ou
d'annuler une transaction sans dbuter de transaction au pralable"

2.2 Campagne
- Il ntait pas possible dannuler une campagne comportant une ligne dj annule.
- Amliorations dans les contrles de cohrence (le CF dune ligne doit tre rattach la division de
lentte, lquipement et lorgane dune ligne doivent correspondre aux familles quipement et organe de
lentte).
- Campagne gnrant plusieurs B.T. : si un de ces B.T. avait une gamme, le mode opratoire de cette
dernire se rpercutait sur tous les B.T. sans gammes suivants.
- Erreur SQL lors de lutilisation dun de ces critres dans la recherche des campagnes : Secteur, Division,
Centre analytique, Groupe Equ., Famille Equ., Groupe Org., Famille Org.

2.3 Maintenance prventive

- Il nest plus possible de synchroniser en boucle les gammes dun mme quipement/organe (par
exemple, synchroniser la gamme A avec la B, et la B avec la A) ce qui faisait boucler la gnration
des BTs prventifs via le Moniteur.

2.4 Saisie dactivit

- Correction du blocage de la saisie lorsque celle-ci induisait lengagement dune demande dintervention,
sur des PCs dont le paramtrage rgional impliquait lutilisation du format de date mm/jj/aa, ou pour une
base de donnes DB2/400.
-Si loption "un chevauchement dhoraires pour un mme intervenant est interdit" est active, la saisie
dactivits se trouvait bloque, ds lors que lon saisissait une activit sur le B.T. principal prventif dune
srie de 2 ou plus de B.T. secondaires imbriqus.
- Lutilisation du caractre joker dans le champ de saisie Organe (% ou * pour Access) tait sans effet sur
le contenu de la liste droulante des organes dans certains cas.
- Erreur dans le calcul automatique de lheure de fin lorsque les conditions suivantes sont remplies :
loption Prendre en compte le planning de lintervenant est active, la date de dbut et la date de fin sont
identiques, le temps pass saisi implique une heure de fin dans la mme heure que lheure de dbut.
Exemple : Date Dbut > 15/01/2007 Heure Dbut > 09 :47
Date Fin > 15/01/2007 Heure Fin > Tps pass > 0.2 h
Lheure de fin (errone) propose est alors > 09 :12

APISOFT International 154 / 160 GMAO OptiMaint

2.5 Ligne de Campagne
- Lorsque lon validait une ligne de Campagne, si lintervenant navait pas le rle Emetteur DI/BT , le
message suivant apparaissait : lintervenant XX na pas le rle de Destinataire DI/BT

2.6 Saisie dactivits multiples

- Sil existait plusieurs intervenants sur le bon de travail saisi, il n tait pas possible, dans lentte de la
fentre, de choisir avec la liste droulante un autre intervenant que celui impos sur lcran.

2.7 Demande dintervention

- La liste des destinataires tient dsormais compte de la confidentialit par CF.

2.8 Bon de travail

- La liste des destinataires tient dsormais compte de la confidentialit par CF.
- Les boutons daccs vers les Activits, les DAs, les Factures et les Rceptions tiennent dsormais
correctement compte de la confidentialit de ces 4 fentres.

2.9 Incidents
- Le genre des situations a t corrig (par exemple, un incident est Cr et non plus Cre).
- Lors de lactivation de loption Gestion des incidents, il tait ncssaire de fermer puis relancer une
session afin de visualiser les menus et boutons correspondants cette fonctionnalit.

2.10 Gnration des campagnes partir du moniteur

- Un modle de campagne contenant un groupe dorganes provoquait une erreur dexcution.

2.11 Edition : Cots B.T. / C.F.

- Le problme suivant est corrig : Erreur dans le calcule de somme ; Si pour un CF on n`a qu`un seul BT
alors le total CF = 0.

2.12 Affectation des bons de travaux

- Indpendemmant de la confidentialit profil, il tait possible dafficher un bon de travail par un double clic
depuis le tableau des charges.

2.13 Copie du prventif

- Erreur Utilisation de null non autorise lors de la copie dune fiche de maintenance prventive base
sur un code planification.

2.14 Conversion D.I. en B.T.

- Erreur Type Incompatible sur conversion plusieurs DI en B.T. (losque le code symptme est renseign
sur une des D.I.)
- Le caractre obligatoire du champ Symptme (fonction de la rubrique) nest pas mis en vidence.
- La liste des quipements nest pas filtre lorsque le C.F. est renseign.

2.15 Prise en compte D.I.

- La liste des quipements nest pas filtre lorsque le C.F. est renseign.

2.16 Planning des Intervenants

- Le verrouillage du bouton Saisie des exceptions ne repose dsormais que sur le droit en lecture
seule ou verrouill de la fentre du planning des intervenants. (Comme cest dj le cas pour le planning
des quipements)

3 GESTION DES ACHATS

3.1 Signature DA

APISOFT International 155 / 160 GMAO OptiMaint

- Lorsquun niveau de signature a t utilis, il est maintenant possible de le supprimer logiquement.

3.2 Fournisseur
- Il tait possible de supprimer un Fournisseur li un Contrat. Ajout de messages clairs en cas
dimpossibit de suppression (fournisseur li des commandes, des quipements).

3.3 Lignes de Factures

- Lorsquun utilisateur a une confidentialit par magasin et que larticle de la ligne de facture est non
stock, on ne peut pas consulter les diffrentes lignes de factures en appuyant sur le bouton suivant, la
feuille sinitialise.

3.4 Calcul des Besoins

- Dans certains cas, le calcul des besoins renvoyait lanomalie suivante: 3034 "Vous avez essay de
valider ou dannuler une transaction sans dbuter de transaction au pralable."
- Dans certains cas, le calcul des besoins pouvait engendrer un besoin ngatif.

3.5 Lien Article / Fournisseur

- Lorsque lon utilisait les flches de dfilements pour voir les diffrents fournisseurs, il arrivait que le
fournisseur principal soit modifi sans que lutilisateur veuille faire cette modification intentionnellement.

3.6 Factures
- Dans certains cas, le port prcharg suite la saisie dune commande, puis effac, pouvait tre pris en
compte malgre tout.
- Le bouton Liste Commandes restait accessible lorsque le champ Commande ne ltait plus.
- Le problme suivant est corrig : La gnration automatique de lignes de factures partir de lignes de
commandes sur non-stock et non rceptionnes est ralise de faon alatoire pour une base de
donnes Access.

3.7 Conversion D.A. en Commande

- Lordre de prsentation des lignes de la commande gnre ne respecte pas compltement lordre des
lignes de la D.A. dorigine. (Se produit lorsque la commande se base sur plus de 10 lignes de D.A.).
- Un message bloquant erron pouvait apparatre dans certains cas : cet quipement est sur un autre
centre de frais .

3.8 Validation Suggestions rappro

- Suppression dun champ fantme en bout de ligne que lon pouvait atteindre en tabulant.
- La saisie dun numro de Suggestion inexistant provoquait laffichage dun message bloquant.

3.9 Retour Fournisseur

- Dans la fentre Retour Fournisseur sur longlet Lignes, dans le champ Quantit, on visualise par
dfaut lunit de stockage, mais il nest plus ncessaire dagrandir ce Champ pour voir la quantit.

3.10 Suggestions rappro

- Si loption Prise en compte du prventif est coche, on coche aussi dornavant loption Prise en
compte du dlai de livraison .

3.11 Validation par signatures des D.A.

- On coche dsormais par dfaut loption Par ligne de D.A..

3.12 Liens Fournisseur \ Marques

- Lorsque lon filtrait les marques avec dsignation marque et que lon ajoutait une marque, les anciens
liens taient supprims.

3.13 Rceptions fournisseurs

- Le bouton Liste Commandes restait accessible lorsque le champ Commande ne ltait plus.
- Arrt brutal de lapplication en cas de saisie de dun fournisseur diffrent de la commande.

APISOFT International 156 / 160 GMAO OptiMaint

3.14 Commandes
- Laccs direct aux Rceptions et aux Factures tait tort interdit dans certains cas.

3.15 Annulation des signatures des D.A.

- SGBD IBM DB2-400, mentionner une demande dachat comme seul critre de slection provoquait une
erreur SQL0132.

3.16 Impression tiquette code barre du B.R.

- Lemplacement indiqu dans les tiquettes code barre (Bon de rception) est celui du magasin principal
de larticle au lieu du magasin correspondant la ligne de BR.

3.17 Article : Date dobsolescence

- Un article dont la date dobsolescence tait positionne dans le futur ntait plus affich dans les listes
droulantes alors mme que la date en question ntait pas encore atteinte.

3.18 Edition de la commande

- Le champ CF nest plus tronqu lorsquil atteint la marge et est dsormais prsent sur plusieurs
lignes.

3.19 Listes droulantes des commandes

- Erreur d'excution en droulant la liste des commandes lorsqu`une confidentialit s`applique
l'utilisateur connect. Cette anomalie concerne les crans Facture et Clture commandes.

3.20 Compte, Imputation

- Ajout de contrles sur prsence de DA, Commandes, BR ou Retours en relation avec le Compte ou le
Code Imputation au moment de sa suppression physique afin dviter une rupture dans le cycle des
achats.

3.21 Rception
- Ractualisation de la situation de lentte des bons de rception lors dune suppression dune ligne.
- Affichage dun message explicite lors dune dtection danomalie sur limpression du bon de rception.

4 GESTION DU STOCK

4.1 Magasins
- A la saisie dune ligne de BR et lors de la cration dune fiche de stock, un Magasin inconnu de la
socit pouvait tre prcharg (en fait, le Magasin renseign sur la fiche Utilisateur).

4.2 Fiche de Stock

- Si Rappro ntait pas coch dans la fiche Article, les champs Stock maximum et Stock minimum taient
masqus dans la fiche de stock (alors quils sont utiliss hors rapprovisionnement).

4.3 Validation liste dinventaire

- Lorsque lon saisissait 0 comme quantit pour un article, il restait dans la liste et ntait pas valid.

4.4 Rintgration
- Lorsquon rintgrait une quantit de n dun article prcdemment consomm sur un BT : la valeur du
champs utilis de l`onglet article ntait pas dcrmente.

4.5 Sortie articles

- Lanomalie suivante est corrige : Si on ajoute une ligne avec le bouton prvu cet effet, le focus se
place sur le champ Article, mais il n`est pas possible de drouler la liste.
- La liste des destinataires ne proposait que les intervenants ayant le rle Destinataire D.I./B.T.

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Dsormais, la liste propose lensemble des intervenants.

5 GESTION DES BUDGETS

6 GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Edition de suivi de projet

Blocage de lapplication sur saisie errone d`une date de fin comme paramtre d`dition d`un projet.

7 ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Etat Analyse Interventions

- Des dlais errons pouvaient apparatre dans le cas suivant : Activits sur BT en relation avec DI,
colonne Dlai Emission DI/Fin activit, en labsence de date(s) dactivits.

8 DIVERS

8.1 Recherches avances

- Les colonnes suivantes, mme slectionnes dans la grille de rsultat, taient absentes de ldition :
. Recherche des bons de travaux > Observation.
. Recherche des articles > Prix dernire commande, Non stock, Obsolte.
- Lutilisation de loprateur <> pour un critre de slection de type Date tait dans certains cas sans effet.
- Erreur de type incompatible dans certains cas aprs sauvegarde personnalise dune recherche avec
champs persos (en conservant les valeurs) et affichage de cette dernire.
- Fichier dexport incorrect lors de lexport dun rsultat avec colonne(s) vide(s).
- Erreur excution 13 Type incompatible, lors de l`utilisation d`un critre de type numrique avec une
valeur de type chane.
- Personnalisation des critres / colonnes rsultat : les libells des boutons Monter, Descendre, Afficher,
Masquer ne sont pas traduits.
- Pour les champs de type Date-Heure (exemple : Dbut activit), les heures sont formates par erreur
00:00 (Grille Rsultat + Edition).
- Le choix du sens de tri ntait pas correctement conserv dans certains cas.
- Anomalie dans la proposition automatique de sauvegarde des modifications. Exemple: Ouverture d`une
sauvegarde (autre qu`apisoft), modification d`un critre ou d`un tri, enregistrement manuel via le bouton
sauvegarder, fermeture de la fentre recherche : Le message " La recherche t modifie, voulez-vous
sauvegarder ..." apparat de manire injustifie dans ce cas. Le problme est corrig.

8.2 Connexion
- Les socits supprimes apparaissaient tort dans la liste droulante.

8.3 Confidentialit
- Si pour un profil donn la fiche article et donc le lien article / fournisseur sont en lecture seule, Optimaint
proposait la cration automatique du lien article / fournisseur partir de la ligne de commande.

8.4 Moniteur Transactionnel

- Il y avait une erreur de compilation lors de lintgration de nouveaux utilisateurs via la table dimport
TR_UTILISATEURS.
- TR_INVENTAIRES : Il tait possible d`insrer un mouvement d`inventaire mme s`il existait des
mouvements postrieurs la date indique.

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8.5 Champs persos
- La modification du type sur la fentre champ perso rendait les valeurs dj saisies sur les items
concerns (quipements, organes, etc...) inexploitables dans certains cas.

8.6 Traitement de mise jour de la base de donnes.

- Correction dun blocage possible de MajBase.exe dans un cas de figure trs particulier.

8.7 Terminologie
- Problme de gestion des genres laffichage des libells dans lexploration arborescente.
Lorsque l`on personnalise le terme "division" par un autre terme de genre masculin.
Exemple : si lon remplace Division par "Site", il tait indiqu "Ajouter une site".
- Problme laffichage du terme utilis pour la personnalisation du terme Equipement.
Dans certains cas le terme de remplacement tait ignor, ou bien le genre ntait pas respect
Exemple : si lon remplaait Equipement par "Immobilisation", il tait indiqu " un immobilisation.
- Problme laffichage du libell Secteurs dsignant le type de graphiques utiliser dans les ditions
de bilan quipements ou organes. Le terme affich par erreur tait celui utilis pour la personnalisation de
la terminologie du Secteur analytique.
- Lorsque l`on personnalise le terme "Equipement" par un autre terme, le changement nest pas pris en
compte pour le menu Budget > Equipement

8.8 Editions
- Le problme suivant est rsolu : Un chec de connexion lors du lancement dune dition peut se
produire lorsque le pilote utilis pour la source de donnes ODBC est de type : Microsoft Odbc for Oracle.

8.9 Arborescence
- La confidentialit profil ntait pas respecte sur les fonctionnalits dorganisation des emplacements ou
des quipements dans les arborescences gographiques.

8.10 Edition commande

-Si on modifiait le code postal sur la fiche fournisseur, cette modification tait prise en compte pour toutes
les commandes dj cres ou dites.

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