 Salariés :

- Gestion administrative :

 CP :
 Impression
 Distribution
 Circuit de validation :
o Mise à jour du tableau
o Signature DA
o Envoie Paie
o Copie
o Contrôle pointage et ou saisie SAP
o Relance
 Classement
 Gestion des régules si non-paiement

 RTT :
 Impression
 Distribution
 Circuit de contrôle :
o Mise à jour du tableau
o Vérification pointage et ou saisie SAP
o Relance
o Contrôle RTT tous les deux mois
o Contrôle RTTE
o Bilan de fin d’année pour le solde
 Classement
 Gestion des régules si absence

 Maladie :
 Circuit de validation :
o Mise à jour du tableau
o Envoie Paie
o Contrôle pointage et ou saisie SAP
o Relance des arrêts
 Classement
 Gestion des régules

 Notes administratives :
 Naissance
 Mariage
 Décès
 Remboursement transport
 Changement d’adresse / Rib
  Circuit de gestion :
o Etablissement de la note
o Signature DA
o Envoie Paie
o Enregistrement dans PeopleDoc
o Contrôle pointage et ou saisie SAP
o Relance des justificatifs
o Gestion des régules si non-paiement
o Classement
o
 Entretien annuel :
 Circuit de gestion :
o Enregistrement dans dossier interne
o Enregistrement dans PeopleDoc
o Envoi courrier RH

 Pack embauche :
 Circuit de gestion :
o Impression de Pack
o Transmission ou envoie du Pack
o Contrôle
o Relance
o Enregistrement sous PeopleDoc (2 parties : RH / Paie)
o Envois originaux RH + Paie
o Classement

 Demande de stagiaire :
 Circuit de gestion :
o Impression du dossier ou envoi au tuteur
o Contrôle
o Relance
o Signature DA et DDA
o Copie
o Envois originaux RH
o Classement

 Modification dossier mutuelle :

 Circuit de gestion :
o Impression du dossier ou envoi au salarié
o Contrôle
o Enregistrement sous PeopleDoc
o Envois originaux RH + Paie
o Classement

 Gestion des Tickets restaurants :

 Réception
 Envoie mail
 Répartition Ivry
 Envoie ou distribution
 Gestion des régules si problème salaire
  Tâches diverses :
 Gestion des appels
 Gestion des mails
 Problème divers lié salaire
 Question divers lié au poste
 Courrier
 Demande diverse du R.H
 Affichage
 S.A.V imprimante + affranchisseuse

- Gestion des commandes :

 Voyage :
 Circuit de gestion :
o Réservation EGENCIA

 Evènement (restaurant, traiteur…) :

 Circuit de gestion :
o Demande de création fournisseur via fichier Excel (si non existant) :
 Fournir les doc obligatoires
o Etablissement commande SAP
o Transmission de la commande au fournisseur + demande de facture
o Relance
o Etablissement demande de virement
o Signature DA
o Transmission du dossier au service décaissement
o Classement

 Carte de visite :
 Circuit de gestion :
o Création des cartes personnalisées sous Paragon
o Etablissement commande SAP
o Classement
o Réception
o Distribution ou envoi postal au salarié

- Plates-formes des documents administratifs (3 plates-formes) :

 Récupération des documents via Qualnet

 Alimentation des plates-formes
 Alimentation du dossier « Document administratif »
 Achat du k-bis avec carte prépayée, qui est à renouveler si besoin

- SAP :
 Pointage :
 Pointage
 Vérification
 Modification
 Validation