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1 ère
partie : LA PROBLEMATIQUE DE L'ENTREPRISE
1 INTRODUCTION...................................................................................................................................................................
1.1 L’ENTREPRISE....................................................................................................................................................................
1.2 LE DÉCIDEUR.....................................................................................................................................................................
1.3 LES NIVEAUX DE PRÉOCCUPATIONS DU DÉCIDEUR......................................................................................................................
1.4 RESUME.........................................................................................................................................................................
2 LE SYSTÈME DÉCISIONNEL DE L’ORGANISATION................................................................................................
2.1 LA RÉSOLUTION DE PROBLÈME..............................................................................................................................................
2.1.1 Le Problème...................................................................................................................................................................................
2.1.2 La Résolution du Problème.............................................................................................................................................................
2.1.3 L’espace de Résolution...................................................................................................................................................................
2.1.3.1 L’espace des états..................................................................................................................................................................
2.1.3.2 Les Opérateurs.......................................................................................................................................................................
2.1.3.3 La Réduction de la Différence...............................................................................................................................................
2.1.3.4 l’Heuristique..........................................................................................................................................................................
2.1.3.5 En résumé..............................................................................................................................................................................
2.2 LE PARADIGME STI..............................................................................................................................................................
2.2.1 STI............................................................................................................................................................................................
2.2.2 la Représentation du STI...........................................................................................................................................................
2.2.3 Matière traitée : Signes et Symboles.........................................................................................................................................
2.2.4 Les décalages espace, temps, forme du STI..............................................................................................................................
2.2.5 La définition de Simon.............................................................................................................................................................
2.2.6 En Résumé................................................................................................................................................................................
2.3 L’ORGANISATION ET LE STI...................................................................................................................................................
2.3.1 La Perception de l’environnement............................................................................................................................................
2.3.2 La représentation mentale et les niveaux de préoccupation.......................................................................................................
2.3.3 Les composantes du modèle.....................................................................................................................................................
2.3.4 L’élément déclencheur du problème.........................................................................................................................................
2.3.4.1 Variation entre 2 évaluations de la représentation du modèle......................................................................................
2.3.4.2 Variation de l’état des préoccupations.........................................................................................................................
2.3.5 Le Projet de l’Organisation.......................................................................................................................................................
2.3.6 En Résumé................................................................................................................................................................................
2.4 LA DECISION........................................................................................................................................................................
2.4.1 Les Phases de la Prise de décision............................................................................................................................................
2.4.2 Echelle des préoccupations et échelle de normalisation des Décisions.....................................................................................
2.4.3 Structuration du processus de décision.....................................................................................................................................
2.4.3.1 Introduction.................................................................................................................................................................
2.4.3.2 Rôle des conseils extérieurs........................................................................................................................................
2.4.3.3 Processus de structuration et de Normalisation...........................................................................................................
2.4.3.3.1 Définitions........................................................................................................................................................
2.4.3.3.2 Développement du Processus...........................................................................................................................
2.4.4 La Représentation.....................................................................................................................................................................
2.4.4.1 Représentation, Structuration, Process........................................................................................................................
2.4.4.2 Les Niveaux de Représentations.................................................................................................................................
2.4.4.3 Equilibration et Modèles.............................................................................................................................................
2.4.4.4 Les Niveaux de Représentation...................................................................................................................................
2.4.4.5 Modèle........................................................................................................................................................................
2.4.4.6 1er Espace de résolution..............................................................................................................................................
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2.4.4.7 2d Espace de Résolution.............................................................................................................................................
2.5 LE PRINCIPE DE RATIONALITÉ LIMITÉE......................................................................................................................................
2.5.1 Les Modèles à Fonction optimisée............................................................................................................................................
2.5.2 Hypothèses de la rationalité limitée..........................................................................................................................................
2.5.3 Conséquences...........................................................................................................................................................................
2.5.4 Rationalité Limitée et Décision Satisfaisante............................................................................................................................
2.5.5 rationalité limitée et paradigme STI..........................................................................................................................................
2.5.6 Rationalité limitée dans les programmes...................................................................................................................................
2.6 LE SIAD OU SYSTÈME INTERACTIF D’AIDE A LA DECISION..........................................................................................................
2.6.1 Définition..................................................................................................................................................................................
2.6.2 Interactif...................................................................................................................................................................................
2.6.3 SIAD & Aide à la décision.......................................................................................................................................................
2.7 LES SIAD ÉLÉMENTAIRES.......................................................................................................................................................
2.7.1 Le tableur..................................................................................................................................................................................
2.7.1.1 Théorie........................................................................................................................................................................
2.7.1.2 Méthode.....................................................................................................................................................................
2.7.1.3 Modèle.......................................................................................................................................................................
2.7.1.4 Processeur d’états.......................................................................................................................................................
2.7.1.5 S.T.I...........................................................................................................................................................................
2.7.1.6 Organisation de l’ensemble des modèles....................................................................................................................
2.7.1.7 La recherche Heuristique sur les modèles..................................................................................................................
2.7.1.8 La recherche Heuristique sur les valeurs....................................................................................................................
2.7.1.9 Organisation de l’ensemble des modèles....................................................................................................................
2.7.2 Système de gestion de bases de données...............................................................................................................................
2.7.2.1 La Théorie “ Base de données ”.................................................................................................................................
2.7.2.2 La méthode................................................................................................................................................................
2.7.2.3 Le Modèle..................................................................................................................................................................
2.7.2.4 L’état..........................................................................................................................................................................
2.7.2.5 le processeur d'état.....................................................................................................................................................
2.7.2.6 Démarche Heuristique sur les Modèles......................................................................................................................
2.7.3 Générateur de systèmes experts...........................................................................................................................................
2.7.3.1 La Théorie..................................................................................................................................................................
2.7.3.2 Remarque...................................................................................................................................................................
2.7.3.3 Exemple d’une base de faits.......................................................................................................................................
2.7.3.4 Présentation succincte des systèmes experts..............................................................................................................
2.7.3.5 Représentation des connaissances..............................................................................................................................
2.7.3.6 Représentation des faits..............................................................................................................................................
2.7.3.7 Inférence incertaine....................................................................................................................................................
2.7.3.8 Choix d’une règle applicable......................................................................................................................................
2.7.3.9 Le moteur d’inférence................................................................................................................................................
2.7.3.10 Types de Fonctionnement : Chaînage avant, arrière, mixte.....................................................................................
2.7.3.11 Logique des Prédicats..............................................................................................................................................
2.7.3.12 La Théorie................................................................................................................................................................
2.7.3.13 La Méthode..............................................................................................................................................................
2.7.3.14 Le Modèle................................................................................................................................................................
2.7.3.15 Etat...........................................................................................................................................................................
2.7.3.16 Opérateur.................................................................................................................................................................
2.7.3.17 Processeur d’état......................................................................................................................................................
2.7.3.18 Recherche Heuristique sur les modèles....................................................................................................................
2.7.3.19 Remarques...............................................................................................................................................................
2.8 LE SYSTÈME DÉCISIONNEL..................................................................................................................................................
3 LE CONTENU INFORMATIF DU SYSTÈME DÉCISIONNEL................................................................................
3.1 CONTENU INFORMATIF ELEMENTAIRE...................................................................................................................................
3.1.1 Acte economique.................................................................................................................................................................
3.1.1.1 Structure de l’acte économique...................................................................................................................................
3.1.1.2 le Contrat....................................................................................................................................................................
3.1.1.3 L’environnement.........................................................................................................................................................
3.1.1.4 base de faits.................................................................................................................................................................
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3.1.1.5 Base de Compréhension..............................................................................................................................................
3.1.2 Les Activités........................................................................................................................................................................
3.1.2.1 Les Activités Industrielles...........................................................................................................................................
3.1.2.2 Les Activités Administratives.....................................................................................................................................
3.1.2.3 Les Activités Associatives..........................................................................................................................................
3.2 STRATÉGIE DES ORGANISATIONS...........................................................................................................................................
3.2.1 le diagnostic externe............................................................................................................................................................
3.2.2 Analyse de l’Environnement................................................................................................................................................
3.2.3 Le diagnostic interne............................................................................................................................................................
3.2.4 Approche Création de Valeur...............................................................................................................................................
3.2.5 Conclusion...........................................................................................................................................................................
3.2.6 L’Ensemble des décisions stratégiques................................................................................................................................
3.3 LE CONTENU INFORMATIF DE LA PARTIE HAUTE DES PRÉOCCUPATIONS.........................................................................................
3.3.1 Passage du compliqué au complexe.....................................................................................................................................
3.3.2 La Mondialisation................................................................................................................................................................
3.3.3 Le client...............................................................................................................................................................................
3.3.4 Des contingences évolutives................................................................................................................................................
3.3.5 Un niveau scolaire occidental élevé.....................................................................................................................................
3.3.6 Le développement des alliances, des réseaux d’entreprises..................................................................................................
3.3.7 La 4ème révolution du Savoir..............................................................................................................................................
3.4 CONCLUSION....................................................................................................................................................................
4 POSTIONNEMENT DES OUTILS D’AIDE A LA DECISION .................................................................................
4.1 SYSTÈME DÉCISIONNEL.......................................................................................................................................................
4.2 POSTIONNEMENT DES OUTILS D’AIDE A LA DECISION.................................................................................................................
4.2.1 Positionnement du Data Warehouse.....................................................................................................................................
4.2.2 Autres Outils décisionnels...................................................................................................................................................
4.2.3 Tableur et Modèles..............................................................................................................................................................
4.2.4 Positionnement de l’analyse multidimensionnelle...............................................................................................................
4.2.5 Positionnement du Data Mining...........................................................................................................................................
4.2.6 Positionnement du Système Expert......................................................................................................................................
4.2.7 Positionnement du tableau de Bord......................................................................................................................................
4.2.8 Positionnement des E.I.S (Executive Information System)..................................................................................................
4.3 CONCLUSION...................................................................................................................................................................
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1 INTRODUCTION
1.1 L’ENTREPRISE
Dans un souci d’exhaustivité, nous nous appuyons sur le schéma des secteurs institutionnels
cidessous.
Sociétés et
Ménages
quasiSociétés
Institutions
Financières
Sociétés
d'Assurance
Administration
Publique
Administration
Privée
Marché
Nous désignons donc sous le terme “ Entreprise ” toute organisation humaine devant gérer sa
raison d’être et/ou sa pérennité au travers des objectifs (sécurité, développement, rentabilité).
Par voie de conséquence, cette organisation humaine est dotée d’un centre de décision.
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La figure 1 illustre les relations de marché ou les relations concurrentielles et les relations non
concurrentielles de la part des administrations.
Objectif de
Contrainte
Développement
Société Gagner x% de part de Taux de rémunération du => Recherche de Solution
Marché capital de y% fixé par les
actionnaires
Administration Répondre à Travailler à Budget => Recherche de Solution
(Secteur Hospitalier l'augmentation de la Constant
Congolais ) demande
Association à but Augmenter la qualité d'un Résultat de l'exercice = 0 => Recherche de Solution
non lucratif service
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Remarque : l’objectif de rentabilité d’une association est assimilé à l’équilibre financier de
l’exercice.
1.2 LE DÉCIDEUR
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Nous adoptons cette échelle des niveaux de préoccupation pour définir le contexte général de
la prise de décision dans l’entreprise et nous disons que l’espace des décisions du décideur est
structuré par les niveaux de ses préoccupations.
1.4 RESUME
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L’espace des décisions du décideur est structuré par les niveaux de ses
préoccupations.
Cette partie s’est largement inspirée de l’ouvrage de Pierre Lévine et Jean Charles Pomerol ,
1990, Systèmes interactifs d’aide à la décision et systèmes experts, Editions Hermès. Ces
auteurs s’appuient sur les travaux de H.A. Simon et de Newell aux USA et de Le Moigne qui
a popularisé ces travaux en France. Nous ferons référence de temps à autre à ces auteurs.
Toutefois, l’objectif n’est pas de redire une théorie de la décision, mais de présenter les
concepts utiles à la compréhension et à la construction du système décisionnel de
l’organisation.
2.1.1 LE PROBLÈME
Le mot “ problème ” est pris dans une acception très générale. Nous disons qu’un sujet est
confronté à un “ problème ” dès qu'il doit produire une action non réflexe sur son
environnement. Exemple :
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Racheter une P.M.E.
Mettre sur le marché une nouvelle gamme de produits.
Remarques :
A ce niveau d’exposé, nous ne disons rien sur l’état amont à la résolution du problème.
S0
S2 S1
S3
S4
St
Partant de la situation initiale (ou état) S0, comment atteindre la situation St (ou état terminal,
ou la solution) ?
Aussi, pour Simon et Newell, la résolution du problème passe par la définition d’un espace de
résolution. Cet espace de résolution contient :
En s’appuyant sur le même exemple, pour passer d'une pierre à l'autre, je saute.
De S0, je peux atteindre certaines pierres et pas d'autres, ainsi à chaque état Si j'associe les
états Sij que je peux atteindre à partir de Si. Pour le passage de Si à Sj1, j'utilise un opérateur
(de saut, en l'occurrence).
Mais je peux me tromper et arriver sur une pierre à partir de laquelle mes forces m'interdisent
d'atteindre la suivante. Je reviens alors en arrière et j'essaye un autre chemin (stratégie
d'exploration avec retour arrière ou backtracking strategy).
Chaque opérateur me fait passer d'un état à un autre qui me rapproche, en principe, de St.
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entre ces états et de l'idée que je me fais du chemin qui me permettra de passer.
2.1.3.4. L’Heuristique
L'ensemble du procédé qui me permet de me “ promener ” dans l'espace d'états, s'appelle une
heuristique.
2.1.3.5. En résumé
Les états, les opérateurs permettant de passer d'un état à un autre et les
informations dont on peut disposer à chaque état, forment une représentation
implicite du problème.
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2.2.1. STI
L’introduction de ce contexte général s’inscrit dans des recherches sur les liens entre la
théorie de l’information, la théorie de la gestion des organisations, la théorie de la décision et
de la gestion.
Postulat 1 :
“ Il est possible de construire une théorie de l'esprit au niveau du traitement de
l'information. Théorie où les processus informationnels en sont les fondements
premiers ”
Postulat 2 :
“ L'étude des processus décisionnels est possible à un niveau d'agrégation qui est
celui du traitement de l’information. c'estàdire celui de la manipulation des
signes ”.
Postulat 3 :
“ Pour décrire le processus du traitement de l’information dans un STI, il est
posé, en attendant la preuve du contraire, que le cerveau est l’archétype3 des
STI. ”.
Remarque : Ce dernier postulat est le corollaire du postulat posé par Simon : “ Pour
résoudre des problèmes avec des machines, faisons comme les gens font ”.
1 “ Paradigme ”, du grec “ paradigma ”, signifie “ modèle ”; Le mot paradigme sera pris au sens de T.S.Kuhn ( rôle des
paradigmes dans l’histoire des sciences ), c’est à dire, il représente l’ensemble des contingences environnementales dans lequel
évolue le système.
2 On trouvera dans Demailly et Le Moigne (1986) de nombreux éclairages sur la génèse du paradigme, en particulier un article
historique de Simon (1986 a).
3 “ Archétype ”, du grec “ arkhetupon ”, signifie modèle original ( premier) ou modèle idéal sur lequel est fait un ouvrage ou
une oeuvre.
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cerveau, mais on s’intéresse aux flux d’informations. A des niveaux d’agrégation plus bas,
des modèles connexionnistes peuvent être beaucoup plus proche de la réalité du
fonctionnement des neurones.
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Emetteurs /
Mémoires Processeurs
Récepteurs
Environnement
Une partie de cette information est stockée dans la mémoire. ( les processus physiologiques et
l’organisation plus ou moins connus opérant le stockage en mémoire ne nous intéressent pas à
ce niveau de considération.).
Les stimuli reçus et transmis au cerveau, ainsi que les informations mémorisées, sont ensuite
traités pour produire des réponses nerveuses qui actionnent nos muscles.
Le STI manipule (traite) des signes qui sont des formes (un ensemble de spécifications
physiques) reconnaissables et reproductibles.
Ces signes, comme les impulsions électriques (ou ioniques) transmises dans les neurones,
n'ont pas de sens intrinsèque, c'est l'observateur ou le sujet qui donne la signification aux
signes, les transformant alors en symboles.
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2.2.4. LES DÉCALAGES ESPACE, TEMPS, FORME DU STI
Simon définit le STI comme un modèle comportemental à deux archétypes : le cerveau et les
ordinateurs; l’adjectif comportemental faisant référence au postulat 3.
2.2.6. EN RÉSUMÉ
Nous représentons par le schéma cidessous la définition du STI de Simon. Nous prenons ce
schéma comme base de la structure décisionnelle de l’organisation.
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Niveau des
Représentations
Environnement
Mentales de l'Organisation
Machine Décideur
Mémoires / Processeurs Compétences Intellectuelles
/ Humaines
Environnement
Intérieur et Extérieur de l'Organisation
La représentation mentale que nous nous faisons de l’environnement est alimentée par :
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Niveau des
Représentations
Environnement
Mentales de l'Organisation
Niveaux de Préoccupations
Les composantes de l’environnement qui entrent dans la représentation sont des composantes
sélectionnées dans l’ordre des préoccupations et sélectionnées parmi celles qui à un instant
données semblent rendre compte des objectifs.
La représentation mentale est évaluée au travers des valeurs des composantes sélectionnées
dans le modèle ou au travers du résultat d’une fonction d’évaluation intégrée dans le modèle.
L’élément déclencheur ou Evénement déclencheur d’un problème à résoudre sera la
perception d’une variation de valeurs entre 2 évaluations successives de la représentation. De
plus, la variation entre 2 évaluations sera rapproché d’un seuil. Ce seuil déterminera le
déclenchement ou non d’une action de résolution de problème.
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Exemple :
De même, on pourrait dire qu’une variation de l’état des préoccupations peut déclencher un
processus de résolution de problème.
Exemple :
Vouloir passer de la 3ème place à la position de leader sur son marché. Cette
volonté va entraîner une étude de faisabilité, avec différents scénarios possibles,
il y aura choix et éventuellement une critique ultérieure de la décision. Cette
volonté va entraîner la création d’un espace de résolution.
Vérifier une hypothèse.
etc....
Repérer les variations du modèle de la représentation mentale sousentend faire appel à une
norme préétablie auprès de la quelle il est possible de définir des seuils audelà desquels une
action doit être entreprise.
Nous intégrons maintenant le projet dans le schéma décisionnel. C’est lui le référentiel du
modèle de la représentation mentale de l’environnement.
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Niveau des Projet
Représentations
Environnement Espace de Résolution
Mentales de l'Organisation de Problèmes
Niveaux de Préoccupations
2.3.6. EN RÉSUMÉ
Niveau Conceptuel :
les Représentations
du Projet,
du modèle de la position de l’organisation dans l’environnement,
de l'espace de résolution de problème
des Niveaux de Préoccupations
Niveau Physique :
L’Homme,
La Machine
l’Environnement.
2.4. LA DECISION
Soit l’axiome suivant : entre les deux issues mutuellement exclusives d'une alternative,
l'individu X qui choisit une issue à la suite d'un processus mental, appelé réflexion, aurait pu
tout aussi bien choisir l'autre.
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l'information ou le renseignement
la conception
Dans un deuxième temps, le décideur construit des solutions, imagine des
scénarios, ce qui peut l'amener à rechercher de l'information supplémentaire.
le choix
Ensuite, le décideur choisit entre les différentes actions qu'il a été capable de
construire et d'identifier pendant la phase de conception.
Remarques : Les étapes décrites par Simon ne se déroulent pas forcément suivant un
processus purement séquentiel, il peut y avoir des retours en arrière. Assez
fréquemment l'information et la conception contiennent déjà le choix dans la mesure
où le décideur privilégie assez vite une seule action parmi celles possibles. Celleci est
ensuite la seule documentée et construite.
Simon indique que les décisions dans les entreprises se répartissent sur toute la longueur d'une
échelle qui va du moins normalisé au plus normalisé. A cette échelle de normalisation de
Simon, nous faisons correspondre l’échelle des préoccupations du Manager ou du Décideur.
Nous faisons correspondre aussi, pour chaque niveau de préoccupation, une période indicative
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pour laquelle il existe une probabilité non nulle d’apparition de problème entraînant une prise
de décision. Ces périodes, indiquées sur la figure cidessous sont données pour fixer un ordre
de grandeur. Les rapports entre les ordres de grandeurs caractériseraient davantage la
probabilité d’apparition d’une décision quand on passe d’un niveau de préoccupation au
niveau voisin.
3 Politique
5 Tactique
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Figure 9 : Niveaux de préoccupations et niveau d’agrégation
De même, nous donnons un espacetemps d’impact des décisions prises selon le niveau de
préoccupation et le niveau d’agrégation croissant vers la partie haute des niveaux de
préoccupations.
2.4.3.1. Introduction
Les parties hautes de l’échelle des préoccupations relèvent par nature de processus de
décisions peu ou faiblement normalisés. La question devient :
4 A Décision bien normalisée et peu normalisée correspondent en anglais les expressions “ Programmed decision ” et “ Non
Programmed decision ”. Cf Levine et Pommerol
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normalisées ? ”
A ces questions particulières, des méthodes sont élaborées, affinées en permanence pour
répondre au mieux aux besoins du décideur. C’est à ce niveau que nous faisons la jonction
avec les cabinets de conseils; exemple : Ernst & Yung pour le recrutement d’un cadre
financier, le Boston Consulting Group proposa la première matrice de positionnement sur un
marché; AB Conseils SA spécialisé dans la conduite des alliances stratégiques ou la maîtrise
des facteurs clés de succès, l’AFAQ et la démarche qualité.
Ce qui est vrai pour les cabinets conseils en organisation l’est aussi pour les centres de
recherche universitaire ou industriel qui ouvrent de nouveaux espaces de résolution de
problèmes dans les domaines techniques et scientifiques.
L’objectif est de normaliser le plus grand nombre de problèmes dans les niveaux
hauts des préoccupations.
Ainsi, cet objectif amène à considérer une échelle propre de décision normalisée
pour chaque niveau de préoccupations.
Par extension, nous pouvons réaffecter une échelle de normalisation de décisions dans les
niveaux bas des préoccupations en intégrant le management des personnes.
Nous considérons que le dernier étage l’exécution de la tâche sur le poste de travail est
absorbé dans un management d’équipe au niveau des du service incluant
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peu normalisée
Echelle de
Niveaux de Normalisation des
Préoccupations Décisions peu normalisée
Très faiblement
Philosophie Normalisée peu normalisée
Tactique bien n.
Logistique bien n.
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Ce Rôle est interactif ; c’est parce que le cabinet Conseil a accompagné une entreprise en lui
proposant telle démarche pour résoudre son problème que ce même cabinet peut améliorer sa
méthode, ses modèles grâce au retour d’expériences.
2.4.3.3.1. Définitions
Structure Canonique
Une structure canonique est une structure facile à trouver ou à retrouver pour une
large classe de sujets, partageant une même culture.
Exemple : La décision d'accorder un prêt à un client est en général mal
structurée; car il n'y a pas de représentation canonique des clients et de leurs
capacités à rembourser. Cependant lorsqu'un système expert est réalisé pour faire
ce travail la décision devient normalisée, mais auparavant elle aura été
structurée.
Qualité de la structuration
Le problème, ou la décision, paraît bien structurée lorsque la formulation du
problème, ou des actions possibles, s'effectue à l'aide d'un modèle et d'une
représentation canonique.
Exemple :
la paie est structurée par les modèles comptables ;
l'approvisionnement par certains modèles de la recherche opérationnelle, etc.
Structuration et Modélisation.
La structuration est la notion descriptive du processus de résolution.
La modélisation est davantage la décomposition en fonctions.
Ce sont les facettes d'un même processus qui permet de rendre intelligible un
contexte de décision.
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Normalisation
impossible
avec la
structure
choisie
Normalisation
Dans la branche du haut, on trouve les opérations qui dans leur modélisation
classique ne sont pas solubles par des algorithmes efficaces si bien que le
problème est structuré, mais la décision est en général prise “ à l'expérience ”, à
la suite de procédures essai erreur par des professionnels qualifiés.
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2.4.4. LA REPRÉSENTATION
Pour le décideur, le problème à résoudre ne se présente en général pas sous forme d'opérations
simples; il y a un travail pour passer de la perception à la représentation.
Les différents niveaux de représentation que l'on peut observer dans la résolution de
problèmes sont décrits dans la figure cidessous avec des exemples, les exemples du niveau n
+l correspondent à des sous représentations du niveau n.
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Théorie Recherche Opérationnelle
Géométrie
Statistiques
Base de Données
Méthode Programmation Linéaire
Géométrie analytique
Régression
Relationnelle
Repères
Equations et Courbes
Ainsi, pour un problème donné, faisons le choix d'une résolution par la recherche
opérationnelle et optons pour la programmation linéaire.
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Une représentation est construite à partir des concepts pertinents ou objets :
machines, ouvriers, nombre d'heures ouvrées, etc., ces objets sont liés dans un modèle
qui met sous forme d'équations les contraintes et donne la fonction économique.
Enfin dans un dernier niveau, on définit quelles seront les variables entières et les variables
continues.
Il va de soi que les niveaux précédents ne sont pas indépendants entre eux et que certains
choix sont simultanés, comme par exemple celui des objets et des valeurs, parfois même la
représentation modèleobjetsvaleurs se forme de façon concomitante dans la tête d'un
individu.
Notons aussi que la détermination de la théorie et de la méthode stricto sensu se font souvent
ensemble, si bien qu'on peut les regrouper en un terme de méthode ou mieux, de
planification.
Nous désignerons les deux niveaux inférieurs de représentation sous le nom de modèle ou
modélisation.
Cette partition en deux niveaux correspond alors à ce qui a été observé lors de la résolution de
problèmes, le niveau supérieur étant celui des plans de Newell et Simon (1972).
Comme nous venons de le dire, l'indépendance entre les niveaux de représentation n'est pas de
règle.
Piaget a même montré que les niveaux de représentation ne s'acquièrent que progressivement,
en passant de l'un à l'autre grâce à un processus “ d'abstraction réfléchissante ”.
Pour Piaget, toute action se place dans le cadre d'une représentation (pour nous d'un
“modèle”) qui s'enrichit par “assimilation” (attraction de nouveaux objets par le modèle) et
“accommodation” (particularisation du modèle), l'ensemble de ce processus d'enrichissement
en fonction des expériences (actions et résultats des actions) s'appelle “l'équilibration”.
L'échec de l'équilibration va conduire à un autre modèle suivant le schéma suivant inspiré de
Courbon et Stabell (1986) et Ramaprasad (1987).
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Il nous semble que chaque niveau de représentation, sauf le plus bas, est “ fixable ”,
le niveau modèle,
le niveau méthode
le niveau théorie.
STI 1 : Quand la méthode est fixée, le système doit posséder une mémoire des modèles et des
processeurs de modèles.
STI 2 :Quand le modèle est fixé, les objets le sont aussi ipso facto, seules les valeurs peuvent
changer.
Dans ce cas là, des processeurs arithméticologiques simples sont suffisants pour procéder.
Exemple :
dans les anciennes bases de données de type fichier, on est juste capable d'ajouter des
données et de faire des interrogations prédéterminées.
2.4.4.5. Modèle
Définition :
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Un modèle a toujours une traduction immédiate en un programme informatique.
Le modèle correspond au processing et la computation s'exerce sur les
représentations.
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Nous avons donc un premier espace de résolution formé de modèles. C'estàdire qu'un état de
cet espace est un modèle, les opérateurs de cet espace sont des opérateurs de choix de
modèles, la réduction de la différence se réfère à la validité des modèles. Ce système de
production fonctionne pour le choix du modèle.
A un étage audessous, pour un modèle fixé, le système, afin d'évaluer les résultats,
fonctionne dans un espace de résolution formé d'états du type objets valués, un objet
valué étant un couple (objet, valeur).
Les opérateurs portent sur les valeurs, la réduction de la différence porte sur le
résultat.
Disons enfin qu'il existe des STI pour lesquels les méthodes ne sont pas fixées. C'est le cas
par exemple en statistique.
Le système vous donne le choix, méthode de BoxJenkins ou l'analyse des données, puis vous
choisissez votre modèle relatif à la méthode sélectionnée, enfin vous choisissez vos séries.
En résumé,
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Les modèles des mathématiques et de la recherche opérationnelle, qui ont représenté jusqu'ici
la base de la majorité des SIAD, reposent sur les hypothèses suivantes.
Bien souvent ces hypothèses ne sont pas réalistes, en particulier la seconde, surtout quand
l'individu est confronté à des objectifs contradictoires (cadre de la modélisation multicritère).
La vision proposée par Simon, s'inspire du comportement humain. Il faut raisonner dans le
cadre d'un modèle qui prend en compte les éléments suivants :
Les décisions humaines, qu'elles soient indépendantes ou non, sont prises une
par une, dans des domaines limités suivant un processus temporel.
L'appréciation du futur est limitée et, en tout cas, on en n'évalue pas tous les
scénarios.
Il n'existe pas de fonction d'utilité globale et il n'est pas nécessaire d'en
construire, d'autant plus que nos désirs sont souvent contradictoires.
A l'intérieur du processus de décision, la phase d'information est la plus longue,
l'information conditionne, en quelque sorte, très fortement la décision.
2.5.3. Conséquences
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Ce que cherche le décideur c'est une action “ satisfaisante ” compte tenu de ses fins.
Cependant, la rationalité limitée ne doit pas être comprise comme le refus de tout apport
normatif.
A cause de nos limites cognitives, ce processus n'est pas rationnel dans son ensemble
(rationalité limitée), ce qui entraîne qu'il n'est pas déterministe en ce sens qu'à situation égale,
deux individus différents arriveront à deux décisions différentes, mais que la façon de
chercher (problem solving) tend à être rationnelle compte tenu des capacités, des acquis et des
représentations de chaque individu (rationalité procédurale).
Remarque :
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Echelle de
Rationalité de la
Niveaux de Normalisation des
décision
Préoccupations Décisions
Très faiblement
1 Philosophie Normalisée
2 Culture Rationalité
3 Politique Limitée
5 Tactique Rationalité
6 Logistique Totale
Les possibilités aux points de contrôle ( passage d’un état à un autre ) sont les suivantes :
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Ainsi, il existe diverses méthodes qui vont permettre de différencier les heuristiques.
L'évaluation qui consiste à savoir si l'état où l'on se trouve est digne d'intérêt, soit pour
continuer l'exploration à partir de lui, soit pour être mis en réserve afin d'être développé par la
suite, cette évaluation est le point le plus important de toute recherche heuristique.
2.6.1. Définition
Un SIAD est un
Système Informatique de traitement de l’information et de résolution de
problème pratiquant la recherche heuristique.
2.6.2. Interactif
Interactif avait un sens fort dans les années 70, car ils s’opposaient à “ saisie par cartes
perforées ”, “ traitement par lot ”. Aujourd’hui, les accès à la machine sont des transactions
interactives Homme Machine. Toutefois, le sens “ Interactif ” des années 70 n’a pas changé.
Le SIAD était interactif parce qu’il laissait le contrôle à l’Homme pour choisir ou décider du
modèle à appliquer lors de l’étape suivante. Nous verrons dans le paragraphe suivant 3 siad
élémentaires qui mettent à la disposition de l’utilisateur des bibliothèques de méthodes et de
modèles et laissent au décideur, le soin de bâtir son cheminement heuristique.
En effet, les objets valués, correspondant à un état, sont définis, un certain nombre de
“computations”, effectuées par un processeur d'état, fournissent, suivant un programme
informatique non interactif, des extrants (des données de sortie), ce sont ces dernières valeurs
qui vont être appréciées par l'utilisateur pour décider de la suite de la recherche heuristique.
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Un SIAD est un système qui augmente la qualité des processus de décision plutôt
que leur productivité.
il faut, lors de la modélisation, utiliser certains modèles normatifs et élargir les connaissances
et les capacités du décideur ; par exemple, introduire la décision multicritère alors qu'elle était
monocritère, introduire du qualitatif quand le décideur n'utilisait que des raisonnements
numériques, etc.
Nous présentons les siad élémentaires selon les 3 items suivants : la Théorie, La Méthode, Le
Modèle.
2.7.1. LE TABLEUR
2.7.1.1. Théorie
2.7.1.2. Méthode
2.7.1.3. Modèle
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On construit le modèle en choisissant des objets (concepts) et les relations (équations) entre
les objets.
Cette grille de calcul (processeur d'état) met à jour le tableau après chaque modification.
2.7.1.5. S.T.I.
Le modèle étant fixé, on entre dans un système de résolution de problème où chaque état est
une grille et les opérateurs sont ceux qui servent à modifier les valeurs de la grille.
Il n'y a pas d'exploration de style système de production sur l'ensemble des modèles, le
changement à ce niveau est “ irrévocable ”.
C’est l’utilisateur qui gère sa base de modèles; celleci n’est pas explicite; sa construction en
est laissée à l’utilisateur.
Les modèles sont contenus en puissance dans les fonctions du du tableur mises à la
disposition de l’utilisateur.
Ou plutôt, je dois organiser le changement.
La recherche heuristique n’est pas aidée par la machine; c’est à l’utilisateur de gérer cette
démarche en construisant les modèles qui lui semblent opportuns de créer pour réduire la
différence. Au niveau supérieur, le modèle peut varier, changement de variables explicatives,
des équations, etc.
C’est par une réduction de différence par rapport au résultat que va s’organiser la recherche
heuristique des bonnes valeurs.
Exemple : les items des soldes intermédiaires de gestion seraient placés dans les lignes de la
matrice et aux colonnes correspondraient des périodes de temps (années, mois ou jours).
le problème est : Augmentation de la capacité d'autofinancement de l’entreprise.
la décision doit permettre d’apporter une solution ou au moins une amélioration.
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2.7.1.9. Organisation de l’ensemble des modèles
Une extraction de base de données correspond à un sousmodèle; déplacement dans les sous
modèles.
La théorie consiste à dire que tout problème se résout par l'accès aux bonnes données qui
doivent ou devraient être quelque part.
2.7.2.2. La méthode
2.7.2.3. Le Modèle
Le modèle est l’ensemble des entités, des attributs et les relations définis par l’utilisateur.
2.7.2.4. L’état
Soit une requête pour connaître les clients qui paient à plus de 30 jours.
L’état est la relation engendrée par la requête
Le processeur d’état est le processeur de requête qui fait les jointures, les projections et les
sélections nécessaires pour évaluer l'état engendré (relation) par ma demande.
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le SGBD permet d'introduire de nouveaux attributs et de nouvelles relations.
c'estàdire de changer les modèles.
Par contre, on évolue de modèles en modèles plus “ large ” ou plus complet.
Le choix du modèle M+1, en général, est tel que le modèle M est contenu dans le modèle M
+1. ( dans le cas contraire, il y a risque de pertes de données )
Par contre, on peut être amené à travailler sur des sousmodèles.
Toutefois, tout est possible.
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Nous insérons entre Théorie et Méthode quelques concepts sur les systèmes experts.
2.7.3.1. La Théorie
La théorie : tout problème peut être résolu à la suite de raisonnements qui sont décomposables
en règles logiques.
Des règles logiques, soit au sens de :
la logique des propositions ( mode 0+ ).
de l’emploi de variables dans la logique des prédicats ( mode 1 )..
2.7.3.2. Remarque
Selon la rationalité présente dans les processus de décision (Cf. le paragraphe sur la rationalité
limitée) , les raisonnements sont formalisables sous forme de règles de production du type : SI
situation ALORS action
Type déductif : si a vraie alors b vraie; cette règle est une inférence, la partie
gauche, la prémisse, la partie droite , la conclusion.
Un système expert comprend une base de faits, un ensemble de règles et une structure de
contrôle.
En général, la base de faits est divisée en 2 parties : la base de faits ellemême et la base des
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faits que l’on voudrait prouver ou “ buts ”.
Le fonctionnement du Système Expert correspond à la figure cidessous.
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Oui
FIN
On distingue :
Elle peut se faire selon différentes méthodes dont l’emploi des prédicats ou
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l’utilisation des “ Frame ” ou formeobjet où une unité d’information regroupe
un certain nombre de rubriques.
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Nom Production
EST UNE firme ELF
Nb Unités France
Nb Unités USA
Cette notion permet d’attribuer un niveau de confiance à une règle. Soit un nombre compris
entre 0 et 1.
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Le moteur d’inférence est le module qui gère les opérations filtrage, sélection, exécution, test
d’arrêt. Ces opérations forment le cycle du moteur d’inférence.
La Restriction => limitation du nombre de règles à filtrer
Le Filtrage => élection d’un groupe de règles à l’exécution.
La Sélection => ordonnancement séquentiel des règles à présenter à l’exécution.
L’Exécution de la règle => génération d’un fait nouveau ( en général )
Test d’arrêt.
Le Système est à chaînage mixte s’il est gouverné à la fois par les faits et par les buts.
Cette formulation des règles permet une application indépendante des faits.
2.7.3.12. La Théorie
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La théorie : tout problème peut être résolu à la suite de raisonnements qui sont décomposables
en règles logiques.
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2.7.3.13. La Méthode
La méthode est l'emploi de règles conjointement avec une structuration des connaissances ad
hoc :
réseaux sémantiques,
certains réseaux de formesobjets.
2.7.3.14. Le Modèle
Ici, le modèle n'est pas fixé, il correspond à la base de règles qui sera réalisée.
Exemple :
je souhaite acheter une PME. Pour cela je vais faire un modèle d'évaluation des PME. Je
ferai intervenir des concepts quantitatifs (comme le chiffre d'affaires, le résultat brut
d'exploitation, etc.), et qualitatifs (comme la qualité des dirigeants et du personnel). Ce
modèle ou base de règles me permet de faire de multiples évaluations de PME.
2.7.3.15. Etat
Chaque état est un état de la PME (paramètres qualitatifs et quantitatifs, c'estàdire base de
faits).
2.7.3.16. Opérateur
L'évaluation d'un état (processeur d'état) porte sur le résultat de l'expertise et l'obtention d'une
évaluation de la PME qui semble réaliste.
Il existe un deuxième niveau de recherche heuristique, c'est celui qui permet de faire varier les
modèles de l'entreprise. Chaque état est un modèle de l'entreprise (sous forme de règles,
d'objets et de relations entre les objets, un graphe de schémas par exemple).
Les opérateurs sont des opérateurs de modification des objets et des relations entre objets
(schémas).
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2.7.3.19. Remarques
En Résumé :
Remarque
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Nous reprenons le modèle du système décisionnel de l’organisation que nous avons construit
précédemment et nous développons l’élément “ Machine ” pour le décomposer en siad
élémentaires.
Remarque : Nous cherchons à illustrer au travers d’une représentation simple les quelques
relations entre les éléments exposés dans ce sujet en sachant que la représentation comporte
ses propres limites.
Représentations
Environnement Espace de Résolution
Mentales de l'Organisation de Problèmes
Niveaux de Préoccupations
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Ensemble des Théories, Méthodes, Modèles des Représentations Mentales
Ensemble des Méthodes et Modèles reconnus par la machine
Machine Décideur
TABLEUR ( Dialogue )
SGBD
Mémoires / Processeurs
Cette partie a permis de définir des concepts utiles à cerner le Système décisionnel de
l’organisation .
Le Système Hommemachine
Les caractéristiques de la décision.
En résumé, nous rappelons les échelles liées à l’échelle des préoccupations du dirigeant ou du
décideur.
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3 Politique
5 Tactique
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L’atome informatif du contenu informatif est l’échange économique ( échange d’un produit
ou service et d’un flux financier ) entre deux Tiers. Nous désignons cet échange sous le terme
“ Acte économique ”; nous en faisons l’extension à toute prestation faite par une
administration publique ou privée auprès de ses administrés, sachant que le flux financier
peutêtre éventuellement nul. Nous étendons cette définition également aux relations Clients
Fournisseurs entre 2 services d’une organisation. Le contenu informatif commence par le
traçage des évènements de base que sont ces actes économiques.
Leur compréhension et les explications à postériori trouveront des éléments de réponse dans
le contexte de ces évènements basiques. Ce contexte est en tout premier lieu constitué par le
contrat qui lie les tiers concernés, puis plus largement viendront les éléments extérieurs,
marché, concurrence, etc..
L’acte économique se réalise dans une relation contractuelle exprimée ou non exprimée
éventuellement , s’il s’agit d’une administration.
Exemple de Sociétés : Un Groupe de lingerie passe un contrat de référencement de 4 marques
de lingerie féminine avec un groupe Distributeur. Le contrat prévoit la prise de commande
par les services achats du distributeur, les livraisons aux centres logistiques, l’envoi de la
facturation au siège, etc... période : du 1er Janvier 99 au 31 décembre 99, Tarif : tel niveau de
prix, remises, avec p campagnes promotionnelles, avec x manifestations ponctuelles et les
utilisant l’EDI pour la prise de commande, l’avis de livraison, la remontée des ventes vers le
fournisseur, via le réseau ALLEGRO.
Exemple d’Administration :
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Le service d’état civil de la mairie est ouvert du Lundi au Vendredi de 9h à 12h, de 14h à 17h
et le Samedi de 9h à 11h.
Les “ actes économiques ” de ce service sont les délivrances de fiches d’état civil, de
“ certifications conformes ” de photocopie, d’extrait de naissance, etc...
La structure de l’acte :
2 Tiers ( Contrat d’échange ( n actes économiques)).
Acte économique ( tiers1, tiers2, produit, prix d’échange, date, No de contrat )
3.1.1.2. Le Contrat
Le contrat pourrait être défini de la façon suivante : Contrat ( No , tiers 1, tiers 2 ( Type
d’actes économiques ou prestations, Liste des clauses ) )
3.1.1.3. L’environnement
La base des événements relatifs à la compréhension sont : les contrats, les événements non
répétitifs à fort impact, l’évolution extérieure.
Exemple d'événements :
Une Campagne promotionnelle dans la vallée du Rhône sur les fruits frais
le départ du responsable commercial lors du lancement d’un nouveau produit,
etc...
Environnement
Base de Faits
Figure 18 : Modèle des données simplifié du contenu informatif de base du système décisionnel
Nous avons présenté, en introduction de cette partie, les types d’entreprises ou organisations
concernées par notre sujet. Nous croisons type d’organisations et type d’activités et nous ne
retenons que les intersections renseignées; nous les listons simplement.
Pour approcher le contenu informatif des systèmes décisionnels, nous pouvons suivre la
démarche stratégique de l’organisation.
Elles croisent en général différentes approches qui vont se retrouver dans le système
décisionnel de l’entreprise.
Ce schéma peut aussi être pris en considération par une organisation qui se trouve dans la
périphérie environnementale.
Environnement Environnement
Institutionnel Environnement Economique Divers
Administratif Social
Produits de
Substitution
Ecologique
Environnement Technologique
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3.2.4. APPROCHE CRÉATION DE VALEUR
Nous présentons le schéma d’une autre approche “ Création de Valeur ” pour montrer la prise
en compte des éléments intérieurs ( recherche et développement, Unités de Productions,
SavoirFaire Managériaux, etc.... ).
Création de
Valeur
Savoirfaire
managériaux
Forces
Concurrentielles
Prix
Différenciation
Coût
Qualité de l'offre
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3.2.5. CONCLUSION
Pour terminer l’aspect stratégique, nous montrons la correspondance avec la définition d’un
espace de résolution de problème.
L’ensemble des décisions stratégiques prises ou à prendre représentent l’espace d’états d’un
espace de résolution de problème.
Etat
Ef Objectif
E4 E4
E3 E3
E2 E2
E1 E1
Etat
Ei Initial
Amener l’organisation du point A initial au point B état final est une gestion de projet qui
peut se mener comme une “ gestion de projet canonique ”. La relecture, à posteriori du
chemin parcouru par rapport aux objectifs, se comprendra d’autant mieux que les événements
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importants auront été tracés.
La manière de nourrir la partie haute des niveaux de préoccupations influera sur les décisions
des niveaux plus bas. Cette partie haute peut s’intéresser aux évolutions sur des périodes plus
longues; réintégrer le passé de l’entreprise pour mieux se projeter dans l’avenir.
La gestion du complexe est le domaine dans lequel il nous faut avancer dans un état d’esprit
de rationalité limitée et d’organisation apprenante en permanence.
3.3.2. LA MONDIALISATION
3.3.3. LE CLIENT
Un client de plus en plus difficile à satisfaire, versatile, et qui n’est pas nécessairement
argenté entraînant une organisation orientée vers le client et inversant de haut vers le bas, la
traditionnelle pyramide hiérarchique. Modification d’organisation Pyramide vers la Pyramide
et le Réseau. Développement du management par projet.
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3.3.4. DES CONTINGENCES ÉVOLUTIVES
Un contexte général évoluant rapidement et entraînant une nécessité de s’ajuster au plus vite;
réduction des portées dans le temps des plans stratégiques.
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3.4. CONCLUSION
“ Montrezmoi votre système d’information, et je vous dirai qui vous êtes ” . En effet, si la
structure du contenu peut s’exprimer relativement simplement dans les niveaux opérationnels
de l’organisation ( structure des actes économiques ); toute la variété des organisations et de
leurs activités proviendra de cette partie environnementale ( Contrat, historique des
événements marquants ) et des richesses intellectuelles et humaines des dirigeants.
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C’est dans cet environnement que nous terminons en positionnant chacun des outils d’aide à
la décision.
Nous proposons de situer les outils et les techniques d’aide à la décision que sont
le Data Warehouse,
l’analyse multidimensionnelle,
le Data Mining,
le Système Expert,
le tableau de Bord
et l’E.I.S.
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Ensemble des Théories, Méthodes, Modèles des Représentations Mentales
Ensemble des Méthodes et Modèles reconnus par la machine
Machine Décideur
TABLEUR ( Dialogue )
SGBD
Mémoires / Processeurs
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Machine Décideur
Data Warehouse
( Dialogue )
Mémoires / Processeurs
Fautil affecter des volumes de données à chacune des tailles d’entrepôt de données ?
Ce que l’on peut dire :
Tous les autres outils d’aide à la décision exploitent des données du SGBD. Si l’organisation
n’a pas de data warehouse, alors l’outil d’aide à la décision qu’elle utilise , intègre une
fonction SGBD avec les qualités du data warehouse qui seront exposées dans le chapitre
suivant.
Comme nous l’avions dit, la base du SGBD est constituée de tables de “ bonnes données ”.
Aussi, dans un transfert du SGBD vers le Tableur, c’est d’abord une opération miroir qui se
passe : il y a transfert d’une population d’individus.
Ainsi un premier ensemble de modèles qui pourront s’appliquer sur le tableur sont les
modèles d’analyse de population ( classification, évaluation, ..... ).
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L’Analyse multidimensionnelle est un hyper tableur capable de projeter sur le plan de l’écran
ou de la feuille de papier un plan intéressant choisi par l’utilisateur parmi les plans de
l’hypercube.
Ce tableur permet de nombreux niveaux d’agrégation par dimension. Cet outil permet de
quantifier.
Un chapitre est consacré à l’analyse multidimensionnelle et aux règles OLAP. Ces règles
OLAP caractérisent le système décisionnel multidimensionnel et énoncent des
recommandations sur le modèle de SGBD. C’est pourquoi nous avons fait référence dans la
figure cidessous au SGBD.
Machine Décideur
Analyse Multidimensionnelle
TABLEUR ( Dialogue )
Mémoires / Processeurs
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Comme les outils précédant, le data mining, “ Mine de Données à exploiter ” va travailler à
partir de données extraites du Data Warehouse et les ranger dans un tableur.
Cet outil permet de rechercher les causes des résultats donnés par l ’analyse
multidimensionnelle, de vérifier des hypothèses, et de découvrir des corrélations entre les
données.
1. par rapport au tableur : il permet l’emploi de toutes les méthodes et modèles réservées aux
analyses de population et l’emploi de tous les autres modèles mathématiques.
2. par rapport au Système Expert : Il peut alimenter un système expert des connaissances
émergentes.
Selon les éditeurs de logiciels, cet outil peut avoir un comportement superposable au
fonctionnement d’un système Expert. Il permet de pratiquer le chaînage avant, arrière, de
tracer l’arbre des décisions, etc....
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Machine Décideur
Analyse
DATA MINING
Multidimensionne Système Expert
lle
TABLEUR ( Dialogue )
Mémoires / Processeurs
Le Système Expert travaille sur une base de connaissance. A ce titre, il peut se trouver enrichi
des résultats de l’analyse multidimensionnelle, du Data Mining et des tableaux de Bord.
Comme son nom l’indique, c’est un tableur. A ce titre, il peut se trouver en sortie du SGBD
( Data Warehouse ) ou en sortie d’une autre outil d’aide à la décision. Sa finalité
organisationnelle est de suivre un “ Indicateur ”.
Destinés au Comité de Direction, ces EIS ou tableaux de Bord ont intégré au cours de leur
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évolution des accès à de nombreuses bases pour permettre des indicateurs de synthèse,
l’analyse multidimensionnelle et bien sûr la fonction de tableaux de Bord.
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4.3. CONCLUSION
pour conclure cette problématique, nous terminons par quelques questions d’un dirigeant :
Au delà d’une bonne expérience des modèles, des analyses et des arsenaux d’informatique
décisionnelle, il y a toujours une prise de risque; en général, il faut prendre un risque par Jour
!!!
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