Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Section 3
L’évaluation et le suivi
de la performance organisationnelle
1 La performance organisationnelle
La performance organisationnelle est une notion qui vise à faire état de la perfor-
mance globale d’une entreprise c’est-à-dire de sa capacité à satisfaire une pluralité
d’objectifs. La performance organisationnelle est un concept hétéroclite, globali-
sant, qui cherche à appréhender la complexité de la notion de performance d’une
organisation. Cette approche repose sur un postulat selon lequel il n’est pas possible
de capter la performance réelle d’une firme sur la base d’un seul indicateur de per-
formance unidimensionnel.
Dans cette optique, la performance d’une firme s’apprécie sur de nombreuses
dimensions comme sa capacité à proposer des offres à valeur ajoutée à ses clients,
sa capacité à motiver ses personnels, à rémunérer ses apporteurs de capitaux, à
contribuer au bien-être de la société en général. Ainsi, on ne peut pas parler de per-
formance organisationnelle sans aborder la question des parties prenantes de la
firme. Chaque partie prenante cherche à satisfaire ses objectifs propres. Les salariés
recherchent un contexte professionnel enrichissant, une rémunération intéressante,
des perspectives de carrière, un climat social apaisé… Les clients vont rechercher
des produits ou des prestations de qualité, le respect des délais, des prix adaptés, des
valeurs positives à associer à leur consommation… Les fournisseurs vont quant à eux
valoriser une firme qui crée les conditions d’une relation gagnant-gagnant, qui cher-
che à construire une relation de long terme et qui les amène à progresser dans leur
propre activité. Enfin, les apporteurs de capitaux vont rechercher une firme qui
rémunère au moins aux conditions du marché leurs apports, qui présente des poten-
tiels de croissance future, qui maintient et développe ses avantages concurrentiels,
qui minimise son risque opérationnel, qui soigne son image corporate… Vouloir
mesurer la performance organisationnelle, c’est donc vouloir appréhender l’ensem-
ble de ces dimensions. La difficulté provient de l’existence d’exigences contradictoi-
res entre les différentes parties prenantes. Ainsi, il peut sembler contradictoire de
vouloir diminuer les coûts pour augmenter le résultat (valorisé par les actionnaires)
tout en motivant les salariés (qui peuvent voir leur rémunération gelée et leurs mar-
ges de manœuvre diminuées). Les contradictions existantes entre deux dimensions
de la performance organisationnelles peuvent être temporaires ou définitives. Les
contradictions temporaires proviennent d’une hiérarchisation dans le temps des
priorités qui met l’accent à court terme sur une ou plusieurs dimensions valorisées
par une partie prenante au détriment des autres mais dont les effets attendus à moyen
341
Partie 2
Savoir agir en acteur Chapitre 7 – Piloter et évaluer la performance de son unité
stragège au sein…
terme devraient permettre de satisfaire alors les demandes exprimées par les autres
parties prenantes. Par exemple, une baisse du versement des dividendes au profit
d’investissements à court terme peut sembler contraire aux intérêts des actionnaires
alors qu’à plus long terme ils tireront bénéfice de la croissance créée par ces der-
niers. Ce type de contradictions n’est pas fondamental, la firme peut les résoudre
dans le temps. Dans cette perspective, il importe surtout que la firme apparaisse
comme légitime et crédible pour permettre aux parties prenantes « lésées » à court
terme de patienter. En revanche, certaines contradictions sont définitives. Par exem-
ple, le fait de devoir licencier pour retrouver des marges de manœuvre ou pour
améliorer la compétitivité globale de l’entreprise crée une contradiction définitive
entre les intérêts des salariés (notamment ceux qui seront licenciés) et les intérêts à
plus long terme de la firme dans son ensemble.
De manière générale, le rôle du manager relève dans ce cas de figure de l’arbitrage.
Gérer la performance organisationnelle revient à faire des choix et donc à arbitrer à
un moment ou à un autre entre les intérêts d’une des parties prenantes au détriment
d’une autre. Il faut souligner ici le mythe de l’absence de conflits d’intérêts. Dans la
grande majorité des cas, ces conflits d’intérêts existent et obligent les managers à
prendre position. L’intérêt majeur de la notion de performance organisationnelle est
d’élargir le champ de la performance et de ne pas focaliser l’attention sur les seuls
actionnaires. Si la satisfaction des intérêts des actionnaires reste un objectif essentiel
des firmes, la notion de performance organisationnelle et l’existence d’exigences
contradictoires viennent en revanche mettre à mal le paradigme de la maximisation
des intérêts des actionnaires.
342
Partie 2
Chapitre 7 – Piloter et évaluer la performance de son unité Savoir agir en acteur
stragège au sein…
• Légitimité de l’organisation :
– satisfaction des bailleurs de fonds ;
– satisfaction de la clientèle ;
– satisfaction des organismes régulateurs ;
– satisfaction de la communauté.
La mesure de la performance organisationnelle passe par la définition d’indicateurs
permettant d’appréhender chacun des treize critères. La performance organisation-
nelle est alors constituée de l’agrégation de ces treize critères. À la suite de leurs
travaux, ces auteurs ont développé en 2000 une nouvelle version de leur modèle
d’évaluation de la performance organisationnelle. Plus abouti, ce modèle intègre
une cinquième dimension liée à la nature politique de la performance organisation-
nelle. Les quatre premières dimensions restent inchangées. En revanche, les critères
intermédiaires sont révisés et intègrent notamment les apports récents liés à la res-
ponsabilité sociale des entreprises (RSE) et aux questions relatives au développement
durable. Le modèle révisé comprend ainsi les critères suivants :
• Pérennité de l’organisation :
– la qualité des produits et des services,
– la compétitivité,
– la satisfaction des partenaires d’affaires (clientèle, fournisseurs, actionnaires,
créanciers…).
• Efficience économique :
– la productivité,
– l’économie des ressources.
• Valeur des ressources humaines :
– l’engagement des employés,
– le climat de travail,
– le rendement des employés,
– la compétence des employés.
• Légitimité de l’organisation :
– le respect de la réglementation,
– la responsabilité sociale,
– la responsabilité environnementale,
• L’arène politique :
– la satisfaction de la coalition dominante,
– la satisfaction des constituants selon leur pouvoir relatif,
– la minimisation des préjudices,
– l’adéquation organisation/environnement.
343
Partie 2
Savoir agir en acteur Chapitre 7 – Piloter et évaluer la performance de son unité
stragège au sein…
Section 4
Le cas particulier
du modèle de Norton et Kaplan
Le modèle de Norton et Kaplan (1998) constitue une approche originale qui cherche
à associer la logique de management par les processus à celle de l’évaluation et du
suivi de la performance organisationnelle. On présente ci-après les objectifs et
caractéristiques de l’approche de Norton et Kaplan, puis on développe les quatre
axes de leur modèle. Enfin, on conclut par une analyse critique de leur modèle en
présentant les principaux avantages et inconvénients qui y sont associés.
344
Partie 2
Chapitre 7 – Piloter et évaluer la performance de son unité Savoir agir en acteur
stragège au sein…
AXE FINANCIER
Quels objectifs devons nous atteindre pour satisfaire
nos apporteurs de capitaux ?
• Rentabilité
• Croissance et diversification de l’activité
• Amélioration des marges
• Rotation des actifs
345
Partie 2
Savoir agir en acteur Chapitre 7 – Piloter et évaluer la performance de son unité
stragège au sein…
teurs de capitaux peuvent cependant être multiples, la rentabilité n’étant pas le seul
critère à prendre en compte. Ainsi, la croissance et la diversification du chiffre d’af-
faires peuvent aussi être des objectifs fixés de manière explicite par les apporteurs de
capitaux. De même, des objectifs de marge ou de rotation des actifs peuvent être
fixés par les actionnaires, en comparaison avec des objectifs cibles ou des normes
sectorielles par exemple. Ainsi, dans l’industrie automobile, il est fréquent de voir de
grands groupes se fixer comme objectif financier des objectifs en termes de marge
d’exploitation (résultat d’exploitation/chiffre d’affaires ou résultat net/chiffre d’affai-
res). Notons à cet égard que ces objectifs sont le plus souvent utilisés par les analys-
tes financiers dans leurs évaluations.
L’axe clientèle est indissociable de la démarche de Norton et Kaplan. Pour les
auteurs, s’il est possible d’ajouter des dimensions complémentaires et notamment
des axes dédiés à telle ou telle autre partie prenante, il n’est pas possible de construire
un tableau de bord prospectif sans expliciter un axe spécifiquement dédié aux
clients. La mesure de la capacité de l’entreprise à satisfaire sa clientèle est ainsi
étroitement liée à sa capacité à créer de la valeur. Deux points doivent cependant
être distingués :
• la capacité à satisfaire les clients actuels avec les produits ou services actuels ;
• la compatibilité entre les objectifs financiers et les choix réalisés dans le domaine
commercial et marketing.
Ce dernier point est essentiel. Il est en effet tout à fait possible de mettre en œuvre
une stratégie marketing qui satisfasse pleinement les clients visés sans pour autant
que cette stratégie soit cohérente avec les objectifs financiers. Ainsi, une stratégie de
volume à bas prix peut très bien être adaptée aux segments de la clientèle visée et
leur donner satisfaction alors même qu’elle ne permettra pas d’atteindre les objectifs
financiers fixés par les actionnaires notamment en termes de marges. Un des pre-
miers apports de l’élaboration d’un tableau de bord prospectif est donc de mettre en
perspective les politiques financières et commerciales de l’entreprise.
L’axe de gestion interne permet de relier explicitement les objectifs de la firme avec
les déterminants de sa performance. Il s’agit dans un premier temps d’identifier les
processus clés de création de valeur, c’est-à-dire les processus dans lesquels la firme
se doit d’exceller si elle veut atteindre les objectifs qu’elle s’est fixés en termes finan-
ciers et commerciaux. La démarche consiste ensuite en la recherche des détermi-
nants (des inducteurs de performance) sur lesquels il faut agir pour augmenter la
performance de la firme (les relations de cause à effet). L’idée sous-jacente consiste
à penser qu’une fois ces relations de cause à effet explicitées il suffit d’agir sur les
causes pour obtenir les effets désirés (les différentes dimensions de la performance
financière et commerciale). Par ailleurs, le tableau de bord prospectif a pour voca-
tion de servir au pilotage opérationnel de l’entreprise. Il ne s’agit donc pas unique-
ment de constater la performance (ou la non performance) mais aussi de suivre
l’évolution des déterminants de la performance, de proposer des actions correctrices
et de suivre leurs effets au fur et à mesure, processus par processus, sans avoir à
attendre leurs effets finaux sur la performance financière ou commerciale.
L’axe innovation et apprentissage est un point important de la démarche de Norton
et Kaplan dans le sens où il s’intéresse non pas aux déterminants actuels de la per-
formance mais aux déterminants futurs. Pour les auteurs il s’agit d’être capable de
s’assurer d’une part que la firme maintient sa capacité à innover et à s’adapter aux
nouvelles conditions de marché et d’autre part que de nouveaux processus créateurs
346
Partie 2
Chapitre 7 – Piloter et évaluer la performance de son unité Savoir agir en acteur
stragège au sein…
de valeur peuvent être développés (et de suivre la mise en œuvre par l’organisation
de nouveaux processus). Il s’agit des déterminants ultimes de la performance future
de l’entreprise. Pour les auteurs, le suivi de cet axe permet de piloter la performance
de l’entreprise à plus ou moins long terme.
Leur approche n’est cependant pas exempte de critiques. La première critique est
liée à l’hypothèse de l’existence de relations de cause à effet quasi linéaires et for-
malisables. L’existence de telles relations peut être mise en doute (ou dans tous les
cas notre capacité à les modéliser de manière simple). La seconde critique est la non
prise en compte de l’effet du temps. En effet, les effets d’une variable sur une autre
ne sont pas immédiats. Une approche globale de la mesure de la performance
devrait être capable de tenir compte de ce décalage temporel. De même, de nom-
breux facteurs affectent en même temps la performance financière. Le niveau de
performance atteint est le fruit de nombreuses interactions. Il devient dès lors diffi-
cile d’évaluer précisément la contribution marginale de chacun des facteurs indivi-
duels. Les effets d’interdépendances étant complexes, certains facteurs de faibles
impacts individuels peuvent avoir un impact majeur (cf. le problème de la rente
organisationnelle).
347
Partie 2
Savoir agir en acteur Chapitre 7 – Piloter et évaluer la performance de son unité
stragège au sein…
L’ESSENTIEL
Ce chapitre est structuré en trois parties : Le pilotage par les processus passe par l’identifica-
tion des processus clés ou stratégiques.
1°) L’analyse de la performance Un processus peut être décomposé chronologi-
La performance est un concept multiforme, diffi- quement en cinq étapes :
cile à appréhender de manière simple. Elle peut
s’analyser comme – une mesure objective com- • officialisation des processus clés ;
prenant deux composantes : • nomination de manager de processus ;
• interférence avec la ligne hiérarchique ;
• une mesure des résultats obtenus rapportés aux • suivi de la performance du processus ;
moyens utilisés pour l’obtenir ; • proposition d’actions correctrices.
• une relativisation de la mesure en fonction du
contexte et/ou du niveau de risque pris. Le management (le pilotage) par les processus
modifie profondément l’art du management, dans
Cependant, une telle vision objective de la perfor-
le sens où il dissocie la ligne hiérarchique de l’aire
mance est souvent un leurre. Analysée comme une
de responsabilité. Dans cette perspective, le mana-
mesure subjective, elle s’apparente davantage à un
ger de processus devient un acteur pivot de l’en-
jeu des rapports de force entre les différents parte-
treprise qui intervient à tous les stades du
naires de l’entreprise. En tenant compte des diffé-
management des personnels. La performance
rents objectifs de l’entreprise reliés à ses différentes
organisationnelle est une notion qui vise à faire
parties prenantes, plusieurs critères de mesure de la
état de la performance globale d’une entreprise
performance peuvent être utilisés (qualité des pro-
c’est-à-dire de sa capacité à satisfaire une pluralité
duits et des services, compétitivité, satisfaction des
d’objectifs.
partenaires d’affaires, productivité, économie des
ressources, engagement des employés, climat de
travail, rendement des employés…). Le choix d’un 3˚) la présentation des tableaux de bord prospec-
indicateur de performance dépend de sa qualité. Il tifs développés par Kaplan et Norton.
doit être mesurable, relié à un stade précis du pro- Le modèle de Norton & Kaplan (1998) constitue
cessus, traduire des comportements précis suscepti- une approche originale qui cherche à associer la
bles d’être améliorés. logique de management par les processus à celle
de l’évaluation et du suivi de la performance orga-
2°) Le management par les processus nisationnelle. Il se décompose en plusieurs éta-
L’approche par les processus consiste à décomposer pes : formalisation de la stratégie en objectifs,
l’activité globale de l’entreprise en processus clés. Recherche des relations de cause à effet, élabora-
Cette démarche repose sur le postulat selon lequel tion des indicateurs permettant de suivre l’évolu-
une amélioration de la performance des processus va tion des performances finales et intermédiaires
se traduire de manière directe ou indirecte par une ainsi que des inducteurs de performance, fixation
amélioration de la performance globale de l’entité. des valeurs - cibles pour chacun des indicateurs et
L’approche par les processus repose notamment sur mise en place d’un système de remontée des infor-
une analyse de la firme en termes de ressources. Les mations permettant la consolidation des données,
conséquences pour l’entreprise sont multiples. En proposition d’actions visant à aller dans le sens
particulier, cette approche bouleverse les schémas d’une meilleure performance, suivi de la mise en
organisationnels existants. œuvre.
348