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Machines (Modifications) – Guide technique du 18 novembre 2014

Guide technique du 18 novembre 2014 relatif aux opérations de modification

des machines en service

Date de publication BO du Ministère du travail du 30/11/2014 - Accéder au texte

Activités / Sujets Modification de machines par leurs utilisateurs

concernés

Thèmes-sous thème Equipements / machines

Entrée en vigueur Immédiate

Texte modifié /

Modifications de machines en service: suivez- le guide !

Pour différentes raisons les employeurs peuvent être amenés à procéder à des modifications sur
des machines en service : adéquation de la machine avec les exigences de production, assemblage 7

avec d’autres machines, amélioration du niveau de sécurité… Se pose alors la question des règles à
prendre en compte. C’est à cette question qu’entend répondre ce guide du ministère du travail.

Il précise la notion de modification appliquée aux

machines en service. Ce guide détaille les règles INFORMATIF
que doivent prendre en compte les employeurs En cas de modifications sur vos
lors de la réalisation d’une telle opération. Elle machines en service non prévues par
le fabricant, nous vous invitons à
aborde également la question de la démarche de
suivre ce guide.
prévention et procédure à suivre par
l’employeur.

I. Les modifications concernées et leur typologie

Dans son introduction, la note précise qu’elle ne concerne que les opérations pour lesquelles
l’employeur modifie ou fait modifier pour son propre compte une machine en service

Elle exclut ainsi de son champ d’application toutes autres opérations et particulièrement celles
réalisées sur :

o une machine neuve avant sa mise sur le marché ou sa mise en service ;

o une machine usagée en vue de sa mise sur le marché dans l’Union européenne
pour la première fois et, par conséquent, considérée comme neuve ;

o une machine usagée en vue de sa revente (régime de l’occasion) ;

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o une modification des conditions d’utilisation de la machine (exemple : réduction du

nombre d’opérateurs sur la machine ou l’ensemble de machines sans modification
technique

a. Notion de modification : « ce que c’est et ce que ce n’est pas »

Dans son chapitre II, elle détaille la notion de modification. Elle précise que les opérations suivantes
sont considérées comme des modifications au sens de cette note :

ü L’ajout ou la suppression d’un élément ou d’une fonction, l’ajout d’un équipement

interchangeable ou la modification de l’application définie lorsque ces opérations sont
réalisées sur une machine :

o soumise au marquage CE et lorsque cette opération n’est pas prévue par le

fabricant dans la notice d’instructions ;

o non soumise au marquage CE, et lorsque cette opération a pour finalité de rénover
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la machine en tout ou partie, d’en modifier les performances ou de changer les
conditions de travail.

ü Un assemblage de machines concernant au moins une machine en service à laquelle peut

être associée une machine neuve, une quasi machine ou une autre machine en service dans
la mesure où cet assemblage n’est pas prévu dans la ou les notice(s) d’instructions ou en
l’absence de celles-ci est également considéré comme une modification.

Elle liste une série d’opérations qui ne sont pas considérées comme des modifications au sens de
cette note. Citons pour exemple (liste non exhaustive) :

ü la mise en œuvre d’une fonction prévue par le fabricant et définie dans la notice
d’instructions ;

ü une opération de mise en conformité aux prescriptions ou règles techniques d’une

machine ;

ü l’intégration ou le retrait d’un outil ;

ü toute opération de réglage, de maintenance et d’entretien ainsi que le remplacement d’une

pièce référencée par le fabricant …

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b. Typologie des modifications concernées

Afin de mieux cerner la notion de modification, ce guide dresse également une typologie des
modifications concernées par cette note illustrée par des exemples. On distingue les types
suivants :

ü Remplacement ou changement d’emplacement d’un composant de sécurité.

ü Remplacement d’une pièce.

ü Ajout d’un élément ou d’une fonction.

ü Suppression d’un élément ou d’une fonction.

ü Ajout d’un équipement interchangeable.

ü Assemblage de machines ou quasi-machines.

ü Modification de l’application définie.

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II. Les obligations règlementaires de l’employeur dans le cadre d’une modification

Cette note (chapitre III) rappelle les obligations réglementaires applicables aux employeurs en
matière de santé/ sécurité lorsqu’ils mettent des machines à dispositions de leurs salariés. Ce guide
apporte un éclairage intéressant sur le sens, la portée de ces obligations pour l’employeur dans le
cas de machine modifiée.

Obligations de l’employeur en cas de modification de machine

Généralités Conformité de la machine modifiée avec les règles de sécurité applicable.
Adaptation de la machine modifiée aux conditions et caractéristiques du travail
(art. L4321-3 cdT).
Fonctionnement et utilisations conformes aux préconisations initiales du fabricant
Rédaction recommandée d’un cahier des charges pour la modification (cf.
Annexe5.2).
Règles d’utilisation Maintien en conformité de la machine avec les règles applicables lors de leur mise
des machines et en service dans l’entreprise (art. R. 43322-1 CdT).
principes de
La machine modifiée respecte au minimum les dispositions suivantes
prévention
· pour une machine soumise au marquage CE au sens de la directive «
machines » : respect des règles techniques de conception contenue dans
l’annexe I introduite par la directive « machines » dans la version en
vigueur lors de la première mise sur le marché dans l’Union Européenne ;
· pour une machine non soumise au marquage CE, respect les prescriptions
techniques d’utilisation prévues aux articles R. 4324-1 et suivants du code
du travail.

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Obligations Dans le cadre de l’analyse des risques :

d’évaluation des
Prise en compte des risques supplémentaires éventuels liés à la modification des
risques
équipements.
Vérifier que la machine reste adaptée aux tâches à réaliser.
Vérifier que la modification est réalisée en tenant compte de l’état de la technique
en vigueur.
Dossier de Elaboration d’un dossier technique contenant la description de la modification et le
modification résultat d’évaluation des risques. Le dossier technique constitue :
Un élément de preuve du maintien en conformité de la machine,
Un document de traçabilité des modifications,
Un Document à transmettre obligatoirement aux utilisateurs et service
maintenance,
(le guide recommande également sa transmission en cas de cession de la machine).
Formation / Informer les travailleurs des risques les concernant suite aux modifications.
Information
Informer les travailleurs des nouvelles conditions d’utilisation et de maintenance.
Compléter si nécessaires les formations pour prendre en compte les évolutions des
équipements. 10

III. Démarche de prévention et méthodologie

Durant toute la durée d’utilisation des machines, ainsi que dans le cas particulier de leur
modification, l’employeur doit maintenir en conformité les machines avec les prescriptions ou
règles techniques de conception et de construction applicables lors de leur mise en service.
Préalablement à la modification, il est nécessaire que l’employeur procède à une analyse des
risques dont la méthode est comparable à celle qui doit être mise en œuvre par le fabricant dans le
cadre de la conception des machines neuves

Il doit également engager une démarche d’évaluation plus globale au niveau du poste de travail et
de l’environnement de travail dans le cadre de l’utilisation de la machine modifiée.

L’employeur qui utilise une machine et qui décide de la modifier ou de la faire modifier peut suivre
la démarche de prévention suivante :

Evaluation de
la conformité
Mise à jour
de la
Suppression Elaboration notices
Identification modification
d'un dossier d'instructions
et évaluation envisagée e au Réduction des
de machines et
des risques regard des risques
modification fiches de
règles/sépcific
poste
ation
techniques

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Figure 1 : Démarche de prévention en cas de modification machine

Cette démarche de prévention est réalisée en prenant en compte les critères techniques pertinents
qui sont spécifiques à chaque type de modification. Vous retrouverez des illustrations de cette
démarche de prévention pour les modifications les plus courantes.

IV. Précisions sur La démarche d’analyse des risques

Cette note rappelle que la démarche d’analyse des risques imposées aux fabricants (R.4312-1 CdT)
est distincte de la démarche d’analyse des risques spécifique à l’utilisation de la machine (R.4321-1
et suivant du code du travail). D’un point de vue strictement juridique, l’analyse de risque prévue
par la directive « machines » n’est pas applicable aux machines en service mais sa méthode peut
être utile dans les cas de modifications de ces dernières.

Dans le cadre de la modification d’une machine, l’analyse des risques peut s’appuyer sur la
méthode utilisée au stade de la conception de machines neuves, pour autant que cela reste
pertinent (une machine en service n’est pas une machine neuve). En revanche, elle doit 11
impérativement prendre en compte l’évaluation des risques in situ. Ainsi, la méthode de
l’évaluation des risques lors d’une modification est conduite sous l’angle de la conception et de
l’utilisation.

Cette note détaille la démarche d’analyse des risques à mettre en place lors de la modification
d’une machine. Elle mentionne les référentiels techniques applicables dans cet exercice et
apportent des illustrations pour différentes natures de modifications.

Les annexes de cette note apporte des précisions sur :

ü L’évaluation des risques,

ü Le cahier des charges

ü La normalisation.

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