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MODULE N° : M115
GESTION D’ENTREPRISE
SOMMAIRE
1- INTRODUCTION AUX PRINCIPES DE GESTION
2- NOTION DE L’ENTREPRISE
5- ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE
LA PLANIFICATION
Identifier les objectifs à atteindre ainsi que les plans d’actions à
entreprendre pour les réaliser
L'ORGANISATION
répartir les tâches entre les différents membres, de préciser le
pouvoir de chacun, et de déterminer les relations entre les individus
(de coopération ou d’autorité)
LA DIRECTION
C’est au cours de cette fonction que le gestionnaire
communique avec tous ceux qui appartiennent à son unité
administrative. Le gestionnaire devra donc commander, guider,
motiver ou même pénaliser ses subordonnés.
LE CONTROLE
d’évaluer les réalisations par rapport aux objectifs visés. Une
telle évaluation s’effectuera au fur et à mesure des
réalisations, ce qui permettra d’entreprendre à temps les
actions correctives nécessaires.
Nous pouvons donc dire que la gestion est une activité qui transforme des ressources
inorganisées en réalisations utiles efficaces pour l’entreprise, pour la réalisation des objectifs
initialement fixés.
FONCTIONS
RESSOURCES DE BASE FONDAMENTALES
Planifier Diriger
* Ressources humaines
* Ressources financières Objectifs fixés
* Machines Processus
* Matières premières Résultats finaux
* Information
Organiser Contrôler
SIGNIFICATION DE LA GESTION
2-NOTION DE L’ENTREPRISE
Définition de l’entreprise
L’entreprise peut être définie comme : « un groupe humain de production, autonome,
disposant d’un patrimoine, exerçant un effet d’attraction sur son environnement et dont
le devenir dépend de la vente du produit de son activité. »
Compte tenu de cette définition, nous pouvons relever les principales caractéristiques de
l’entreprise :
Groupe
humain
L'ENTREPRISE
Effet
d'attraction sur
son Autonome
environnement
Dispose d'un
patrimoine
Le statut juridique
L’activité économique
La dimension de l’entreprise
La société est un contrat par lequel deux ou plusieurs personnes réalisent des apports en vue
de partager les bénéfices, en contre partie, les associés s’engagent à contribuer aux pertes.
•se
se sont des établissements ayant la personnalité morale et l’autonomie
Les établissements financière. Ce sont donc des sujets de droits distincts de l’Etat. Ils sont
publics généralement dirigés par un conseil d’administration (C.A) et un
directeur général. Exemple : les offices (OFPPT, ONE, ONCF, ONEP ...)
•se
se sont des sociétés constituées par la nationalisation d’entreprise privées
Les sociétés préexistantes. Ces sociétés ont donc conservé la forme de S.A dont
l’Etat est le seul actionnaire. Ces sociétés sont dirigées par un Conseil
nationales d’Administration groupant des représentants de l’Etat, des employeurs et
des salariés.
•Elles
Elles réalisent des opérations dans lesquelles interviennent nécessairement les
Les entreprises agricoles ressources naturelles. Les variations climatiques font de l’aléa le signe
caractéristique de l’activité agricole.
Les entreprises
••Elles
Elles réalisent les opérations de distribution des biens.
commerciales
•Ces
Ces entreprises fournissent deux types de services. A l’égard des autres
Les entreprises de entreprises, elles rendent des services de production (Etude de marché,
prestations de services publicité, progiciel) et à l’égard des particuliers, elles rendent des services de
consommation (loisirs, locations, hôtellerie, transports, conseils…)
Le capital
C'est un autre indicateur qui nous donne idée sur la capacité financière de l'entreprise il peut
être utilisé comme un critère de classification et de comparaison des entreprises.
LA TAILLE
• Généralement, l’évolution de l’organisation passe par une structure personnalisée pour
évoluer vers la structure fonctionnelle, centralisée. Ensuite, avec la diversification des
produits, on adopte une structure divisionnaire et pour retrouver une certaine
flexibilité, on peut adopter une structure matricielle.
LA TECHNOLOGIE
• Il y a une relation entre la nature de la production de l’entreprise et sa structure. De la
production à l’unité à la production de la masse, à la production à la chaîne doit
correspondre des structures différentes. En effet, à chaque niveau de complexité
technique correspond une structure distincte
L'ENVIRONNEMENT
• L’environnement (facilité ou difficulté des prévisions, nombre de concurrents,
technologie fixe ou changeante, marché stable ou turbulent, administration efficace ou
non, etc.) influence fortement le type d’organisation adopté par l’entreprise.
Les structures traditionnelles sont généralement basées sur l’autorité et le pouvoir. Les types
de structures traditionnelles les plus adoptées qui méritent d’être évoquées sont :
a- Structure hiérarchique
b- Structure fonctionnelle
c- Structure hiérarchico-fonctionnelle
d- Structure divisionnelle
e- Structure matricielle
a- Structure hiérarchique
Elle repose sur le principe d’unicité du commandement, chaque salarié ne dépendant que d’un
seul supérieur hiérarchique.
Avantages : simplicité du commandement, clarté et sécurité.
Inconvénients : cloisonnement, mauvaise circulation de l’information, lourdeur, bureaucratie.
Direction
générale
Direction de Direction
Direction du
production personnel financière
b- Structure fonctionnelle
Elle repose sur le principe de division fonctionnelle de l’autorité et de pluralité du
commandement, tout salarié dépendant de plusieurs chefs, chacun n’ayant autorité que
dans son domaine de compétence.
Avantages : spécialisation très efficace du personnel, regroupement des compétences.
Inconvénients : possibilité de conflits engendrés par la multiplicité du commandement,
risque de dilution des responsabilités.
Direction
générale
c- Structure hiérarchico-fonctionnelle
Elle repose sur le principe d’unicité du commandement et de la nécessité de recourir à des
organes de conseil composés de spécialistes.
Des conseillers spécialisés dans des domaines précis sont attachés aux chefs hiérarchiques.
La hiérarchie décide. Les responsables fonctionnels aident à la décision.
On a alors 2 lignes :
- la ligne de commandement (directeurs opérationnels).
- la ligne de conseil (directeurs fonctionnels qui ne donnent pas d'ordre).
Cette structure s’appelle aussi « staff and line » (staff : conseille – line : pouvoir de
décision).
Inconvénient : risque de relations difficiles entre les opérationnels et les fonctionnels.
d- Structure divisionnelle
Elle repose sur le principe de la décentralisation du pouvoir et de la décentralisation des
décisions. La forme divisionnelle distingue très nettement la direction générale et les
directions opérationnelles.
Dans cette structure l'activité est découpée en sous-ensembles disposant d'une certaine
autonomie appelés divisions. Celles -ci sont créées selon une logique de marché, de
produit, de couple produit-marché, d’activité ou de type de clientèle.
Avantages : autonomie des divisions, culture commune du produit, taille humaine des
divisions (meilleures relations de travail), bonne coordination car le responsable s’occupe
de toute la vie du produit et la direction générale peut se consacrer à son rôle de stratégie.
Inconvénient : des économies d’échelle peuvent être perdues à cause de la multiplication
des services fonctionnels (comptabilité, marketing, etc. ), répartition des moyens communs
entre plusieurs divisions coûteuse et perte en expertise, intérêt du groupe moins
important par rapport aux intérêts de la division (qui devient autonome)
e- Structure matricielle
Elle repose sur un principe de dualité de commandement.
Elle combine le découpage par fonction et par division, chaque individu ayant 2 supérieurs,
un chef de projet évoluant en fonction des besoins et un supérieur permanent. Elle est axée
sur l'idée de "groupe de projet".
Le découpage des activités se fait selon 2 critères :
- par fonction spécialisée (commercialisation, production, ...).
- par produit ou par projet.
Avantage : bien adaptée à une gestion par produit ou par marché, permet de profiter des
compétences de deux responsables.
Inconvénient : manque parfois de coordination (dualité du commandement), risque de
conflits, coûts élevés.
5-ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE
Un nombre important de facteurs extérieurs sont susceptibles d’influencer l’évolution d’une
entreprise. Ces éléments extérieurs constituent son environnement. Chaque élément a un effet
plus ou moins direct et plus ou moins important sur l’activité économique et sur l’entreprise.
Un événement peut être très localisé et avoir un impact restreint en ne touchant que quelques
entreprises. Ou au contraire, avoir une influence plus large sur tout un secteur d’activité
économique.
Les activités de l’entreprise se développent en interdépendance avec l’environnement qui lui
impose des contraintes et offre des opportunités. L’entreprise adopte des comportements et
utilise des moyens afin de s’adapter aux conditions de son environnement, ce qui suppose une
bonne connaissance de ses diverses composantes.
- La composante politique: Il est bien évident que les entreprises sont étroitement
dépendantes des contraintes politiques soit qu’elles résultent du changement de couleur
politique du gouvernement (des systèmes politiques), stabilité politique, politiques monétaires,
politique budgétaire, politique d‘investissement, relations internationales, accords
internationaux….
- La composante économique : plusieurs variables peuvent être analysée tels que: L’impact
des unions économiques, croissance économique national et mondial, crises économiques,
crises financières, approvisionnement énergétique, taux de chômage, pouvoir d’achat, revenu
familial.
L’environnement économique actuel est marqué par la mondialisation. La mondialisation peut
être définie comme le développement à l’échelle planétaire des activités économiques. La
mondialisation de l’économie repose sur une ouverture des frontières entrainant une forte
interdépendance entre les économies des pays. La mondialisation se manifeste par
l’intensification de la circulation des marchandises, des capitaux et des personnes.
- La composante socioculturelle : Il s’agit ici de l’évolution du style de vie des consommateurs
ainsi que des valeurs sociales, des goûts et des besoins. Elle comprend d’une part, des
variables quantitatives (démographie) et qualitatives (valeurs dominantes dans la société,
comportement de consommation, structures familiales, niveau d’instruction et niveau
culturel, vieillissement de la population, immigration etc.). Il tient compte également des
changements qui s’opèrent dans le monde du travail.
- La composante technologique: elle intègre plusieurs variables qui font l’objet d’une
surveillance permanente. Par exemple les découvertes scientifiques, les innovations et progrès
technique, brevets et modes de production.
- La composante écologique : l’entreprise doit tenir de l’intérêt croissant envers
l’environnement écologique et toutes les questions liés à sa protection. Le consommateur est
de plus en plus attentif à la provenance des produits (produits Bio), aux matériaux utilisés
(emballages biodégradables), à la nature du processus de production, sources d’énergies
utilisées (biodiesel), impacts des produits sur l’environnement (voitures électriques).
- La composante légale : Lois et règlements (ex. : normes du travail, décrets, sécurité au travail,
taux d’imposition avantages sociaux) ; Participation du gouvernement dans l’industrie ;
Engagement ou désengagement de l’Etat envers services publics ;
- Les collectivités locales : les actions et décisions de l’Etat et des collectivités locales qui
influencent les activités de l’entreprise directement dans certains cas et indirectement dans
d’autres cas.
Sur le plan macro environnement, l’Etat intervient en terme de régulation, impôts et taxes,
droit de travail, contrôle de change, contrôle des prix, protectionnisme, …etc
Au niveau du micro environnement, l’Etat et les collectivités locales peuvent être un client, un
fournisseur, sources d’aides aux entreprises, sources de décision qui affectent l’activité de
l’entreprise par exemple décisions et plan d’aménagement urbain.
Références bibliographiques :
- Ressources pour les enseignants et les formateurs en français des affaires – Chambre de
commerce et d’industrie de Paris ;
- Support de formation connaissance d’entreprise : OFPPT – réalisé et rassemblé par Mme
DRIEF Nadia ;
- Support de cours « environnement d’entreprise » proposé par le site http://fsecsg.ummto.dz/