PLURI – Initiation à la démarche qualité

Le cahier de laboratoire

I. Introduction
Le cahier de laboratoire est un outil essentiel au bon fonctionnement d’un laboratoire.

Au laboratoire de recherche, le cahier de laboratoire répond à des critères bien précis.

Dans l’enseignement, il est important de se préparer au futur travail en laboratoire. Cette préparation a pour but de pouvoir
s’adapter plus facilement à cette « nouvelle vie » en laboratoire avec ses contraintes, ses succès, mais aussi ses échecs.
Il est important de tenir un cahier de laboratoire et d’y consigner les diverses expériences menées, avec toutes les précisions
utiles.

II. Le cahier de laboratoire : la mémoire du laboratoire

Pourquoi un cahier de laboratoire ? … Pour :
- Garantir la traçabilité des résultats de recherche
- Capitaliser le savoir-faire du laboratoire et faciliter la transmission
- S’adapter aux exigences de la recherche internationale …
- Garder un outil juridique en cas de besoin

A. Le cahier de laboratoire dans un laboratoire de recherche

1. Propriété
Le cahier de laboratoire est et reste la propriété intégrante du laboratoire, et non pas de son utilisateur.

2. Résultats
Les résultats consignés dans le cahier de laboratoire sont la propriété du laboratoire ou des différents établissements concernés
…… « L’article R611-12 du Code de la propriété intellectuelle précise que les inventions faites par un fonctionnaire ou agent
public dans l’exécution, soit de tâches comportant une activité inventive correspondant à ses attributions, soit d’études ou de
recherches qui lui sont explicitement confiées, appartiennent à la personne publique pour le compte de laquelle il effectue
lesdites tâches, études ou recherches ».

Le cahier de laboratoire est donc un outil scientifique très important.

3. Démarche qualité
Le cahier de laboratoire entre dans le cadre d’une « démarche qualité », car c’est l’un des éléments de réponses à l’exigence de
traçabilité commune à toutes les normes de qualité. Cela consiste à apporter la preuve de la réalisation des travaux, c’est-à-dire
« dire ce que l’on fait, écrire comment on l’a fait et faire ce que l’on a écrit ».

Le cahier de laboratoire est un facteur de responsabilisation, car « j’écris ce que je fais, ce que j’écris peut être partagé, je
m’engage sur ce que j’ai écrit.

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 4. Démarche brevet
« …Le cahier de laboratoire permet de justifier la qualité d’inventeur et de la date des travaux devant les offices de brevet en
particulier l’office américain.
Il est également un élément de preuve devant les tribunaux en particulier dans le cadre d’une procédure de revendication en
propriété ».
Autrement dit, le cahier de laboratoire est un outil juridique.

5. Que consigner dans le cahier et comment l’utiliser ?

Le cahier a un numéro : il est unique
S’il y a plusieurs cahiers, disposer si possible d’un « cahier maître »
Il peut être utilisé par une ou plusieurs personnes : dans ce cas les noms et signatures doivent se trouver sur le cahier
Il doit comporter une page de sommaire

Au moins une fois : noter la signification des abréviations ou autres sigles

Encre : il est demandé d’utiliser de l’encre indélébile
Pages : toutes les pages sont numérotées ; il ne faut pas arracher de page : chaque page écrite sera signée par l’auteur de la
manipulation. Un témoin, personne ayant les compétences techniques pour comprendre l’invention mais n’ayant pas participé à
la recherche, contresignera le cahier (exemple : tous les 15 jours)
Corrections : les corrections doivent se faire en barrant le texte d’un trait : ne pas effacer les erreurs.
Lignes : il est recommandé de ne pas sauter de lignes, de signaler tout saut de page ou toute page blanche par un trait en travers
de la page : ceci afin qu’une autre personne ne puisse pas apporter des éléments étrangers à l’expérience.
Illustrations : tous les documents (photographies, données informatiques, graphiques …) doivent être collés dans le cahier. Ces
documents sont à marquer par un tampon ou signature à cheval sur le document et le cahier.
Documents volumineux : s’ils sont trop volumineux pour être incorporés, ils doivent être archivés dans un classeur, datés et
signés. La référence de ces documents doit se trouver dans le cahier de laboratoire.

6. Sortie du cahier de laboratoire

Le cahier de laboratoire ne doit pas être sorti du laboratoire, et doit rester confidentiel pour préserver un des critères de
brevetabilité : la nouveauté !
Autorisation d’en faire des photocopies
Il est autorisé d’en faire des copies qui pourront être sorties du laboratoire (et qui devront aussi garder le caractère
confidentiel).

B. Le cahier de laboratoire en travaux pratiques

On comprendra qu’il est impossible de l’utiliser comme dans un laboratoire de recherche. Le but n’est pas de reproduire
exactement cette façon de travailler car au lycée nous ne sommes pas dans les mêmes conditions.
On pourra cependant s’en approcher en appliquant des consignes de rédaction, de suivi des manipulations, un datage de celles-
ci.

Le cahier ou carnet autocopiant (ou non) qui est à utiliser systématiquement à chaque TP. Il doit permettre de garder les
résultats, numéros de souches, conditions opératoires des TP de microbiologie de l’année. Un autre étudiant ou le professeur
doit pouvoir comprendre ce qui a été fait et les conditions dans lesquelles cela a été fait.

Quelques consignes concernant le cahier de laboratoire :

- Numéroter les pages
- Ne pas arracher les pages, ne pas y apporter de graffitis ou autre « décoration » ni dans le cahier ni sur la page de
couverture de celui-ci.
- Ne rien effacer (pas de « Tippex »), mais barrer (pas d’effaceur)
- Changer de page à chaque séquence de TP
- Indiquer
o La date
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 o Le titre du TP,
o Toutes conditions expérimentales,
o Les résultats bruts
o Séparer les différentes parties de TP s’il y en a plusieurs
o Re-noter la nouvelle date quand le TP se fait pendant plusieurs semaines (à chaque étape)

Il convient de les rédiger dans l'ordre chronologique des manipulations et de coller ou d’agrafer les photos et ou graphiques. Le
cahier doit pouvoir être utilisé à tout moment par un autre élève. Il doit permettre de comprendre ce qui a été fait et de
reproduire la manipulation en fonction du protocole de TP fourni.
Le cahier n’est pas utilisé pour « faire joli », même s’il gagne à être présenté de façon claire et facile à lire, mais comme un outil
précieux fournissant de nombreux renseignements.
Le cahier de laboratoire est en quelque sorte la « mémoire » ou l’histoire des travaux pratiques avec leurs succès et aussi leurs
échecs.