Audit des

approvisionnement

Réalisé Par:

ABDOULAYE Manou Habib

CISSE Aminata
DICKO Oumar
NIANE Amadou Tieba
OUMAROU Danni Abdoul Rahim

Sous la supervision de:

Mme
AMANSOU:
 PLAN.

Introduction La fonction d’approvisionnement

01. 04.

Distinction entre L’audit des

02. fonction et processus 05. approvisionnements

Différence entre Conclusion

03. processus 06.
d’approvisionnement et
processus d’achat

2
I. Introduction.
 II. Distinction entre fonction et processus.

a. Fonction:
La fonction est un
groupement
d’activites spécifiques
au sein d’une
organisation, une
division spécifique
regroupant des taches
similaires ou
complémentaires

b. Le processus
A titre d’exemple: le processus transcende
les frontières
Le processus de la gestion des fonctionnelles, c'est à dire
qu’il coordonne les
commandes peut impliquer les
activités de plusieurs
activités provenant de la fonctions pour accomplir
fonction de vente, de un objectif particulier ou
logistique, de production et de global de l’entreprise.
finance.
4
III. Difference entre processus d’approvisionnement et processus d’achat .

Approvisionnement:

Achat:

5
IV. La fonction d’approvisionnement.
a. Definition:
La fonction d’approvisionnement peut être défini comme étant l’ensemble des opérations par
lesquelles sont mis à la disposition de l’entreprise, les produits et services nécessaires à son
fonctionnement de l’achat de la marchandise jusqu’à sa réception puis son stockage dans les magasins
et entrepôts.
 IV. La fonction d’approvisionnement.
Il intervient donc au niveau de 4 flux

Flux physique

Flux d’information

Flux administratif

Flux financier

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 IV. La fonction d’approvisionnement.
b. Objectifs:
Assurer un apport continu
dès matières nécessaires à
l'exploitation
Améliorer la position
concurrentielle

Maintenir au plus bas niveau

les sommes investis et les
pertes dans les stocks
Assurer la régularité des
livraisons

Retenir les services des

meilleurs fournisseurs

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 IV. La fonction d’approvisionnement.
c. Exemples d’organigramme:
 IV. La fonction d’approvisionnement.
d. Les politiques d’approvisionnement:
Quand ? Date fixe Date fixe Date variable Date variable

Combien ? Quantité fixe Quantité variable Quantité fixe Quantité variable

Politique Réapprovisionnement Ré-complètement Point de commande Réapprovisionnement

calendaire périodique de la prévision de la
demande
 IV. La fonction d’approvisionnement.
e. Les étapes du processus d’approvisionnement:

a) identification des b) choix des

besoins fournisseurs

c) passation de la d) réception et
Read more commande contrôle de la
commande

e) stockage

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V. Audit des approvisionnements.

a. Définition de l’audit des approvisionnements:

L'audit d'approvisionnement est une activité indépendante d'évaluation des activités et
des processus liés à la fonction d'approvisionnement d'une organisation. Il vise à
assurer que les pratiques d'approvisionnement sont efficaces, conformes aux politiques
et procédures internes, et alignées avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
 V. Audit des approvisionnements.
b. Les objectifs de l’audit des approvisionnements .
01. 03. 05.
S’assurer de Reduction des couts Formuler des
l’efficacite du recommandations
processus

02. 04.
Identifier les risques S’assurer de la
associes aux conformité aux
approvisionnements règlementations

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 V. Audit des approvisionnements.
c. Les étapes de l’audit des approvisionnements .
 V. Audit des approvisionnements.
c. Les étapes de l’audit des approvisionnements .
Phase de preparation:

Définir les objectifs de l’audit Identifier les parties prenantes

Constituer une équipe

Elaborer un plan d’audit

15
 V. Audit des approvisionnements.
c. Les étapes de l’audit des approvisionnements .
Phase de préparation: outils et techniques
1. l’ordre de
mission:
 V. Audit des approvisionnements.
c. Les étapes de l’audit des approvisionnements .
Phase de préparation: outils et techniques
2. Questionnaire de prise de connaissances:
 V. Audit des approvisionnements.
c. Les étapes de l’audit des approvisionnements .
Phase de réalisation:
 Les étapes de l’audit
d’approvisionnement ainsi que les outils
et techniques adaptées
Phase de réalisation:
Examen des
Tests de politiques et
conformité et de procédures
performance
es
a l y se d
An rats
t nne
con rovisio
p
d’ap
t
men
Vérifications
des
enregistrements
et des
transactions Examen
des
processus
Evaluation
d’achat
des risques

Evaluation
des f/sseur
 V. Audit des approvisionnements.
c. Les étapes de l’audit des approvisionnements .
Phase de réalisation: outils et techniques
1. La grille d’analyse:
2. La FRAP:
Problème Identifié
Retards fréquents de livraison
Impact sur Mesure Corrective
Cause Potentielle Risque Associé
l'Organisation Suggérée
- Renforcer la communication
- Mauvaise coordination avec les - Interruptions de la production Risque de non-respect des avec les fournisseurs
fournisseurs Inefficacités dans le délais de production, perte
processus de commande - Augmentation des coûts de revenus - - Optimiser le processus de
commande
3. Observations physique
. interviews:
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5. Questionnaire d’evaluation du contrôle interne:

Question OUI/NON Commentaire

Dans quelle mesure les fournisseurs ont-ils été évalués en
termes de conformité aux normes éthiques, légales et
réglementaires pendant l'audit d'approvisionnement ?

Comment évaluez-vous l'efficacité des processus de

gestion des stocks qui ont été examinés au cours de
l'audit?
Dans quelle mesure les risques liés à la chaîne
d'approvisionnement, y compris ceux liés à la sécurité
des produits, ont-ils été identifiés et gérés au cours de
l'audit?

?
Les rapports d'audit interne sont-ils régulièrement
examinés par la direction ?
 V. Audit des approvisionnements.
c. Les étapes de l’audit des approvisionnements .
Phase de conclusion:
 Rapport provisoire

Réunion de clôture

Rapport final et
recommandations

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VI. Conclusion.
MERCI POUR VOTRE
ATTENTION