Points sur les cycles contrôlés

4- cycle Fournisseurs-achats
 Définition
• La fonction achats est définie comme la fonction responsable de
l'acquisition des biens ou services nécessaires au fonctionnement de
toute entreprise.
• La fonction achat correspond à une fonction à la fois administrative et
négociatrice (l'acheteur ne fait plus que passer les commandes, mais il
négocie avec le ou les fournisseurs.
• Le cycle achats /fournisseurs, a une importance particulière, car il est en
relation directe avec les autres cycles (par exemple il intervient au niveau
de la gestion des stocks et il a une incidence directe sur le cycle des
approvisionnements).
• L’organisation de la fonction achats a un impact majeur sur l’efficacité de
la fonction elle-même ; d’une part, elle reflète l’importance que la
direction accorde aux achats. D’autres parts, elle assure plus ou moins
bien la coordination avec l’ensemble des autres fonctions de l’entreprise.
1-travaux à faire pour le cycle achat -frs
• A – Contrôle interne

• B- Contrôle des comptes

 1-travaux à faire pour le cycle achat -frs
A-Contrôle interne
• l’appréciation des performances et de l’efficacité des procédures:
– Emission des demandes d’achats;
– Circuit des demandes d’achats;
– Etablissement des bons de commandes;
– Réception de la marchandise;
– Traitement et circuit des factures;
– Règlement des factures fournisseurs;
– Comptabilisation des factures et avoirs;
– Provisions pour factures à recevoir;
– Suivi des litiges.
1-travaux à faire pour le cycle achat -frs

A-Contrôle interne
• De façon spécifique, on peut poser les sous
questions suivantes :
– Quelles sont les méthodes et les procédures
mises en œuvre pour la gestion des achats ?
– La direction achats applique-t-elle les procédures
qui lui sont spécifié ?
– Est-ce que les objectifs fixés par la direction
achats sont atteints de manière pertinente ?
 Assertions comptable du cycle
Assertion Objectif
Existence Obtenir l’assurance que toutes les charges
et les dettes enregistrées concernent bien
l’entreprise
Exhaustivité Obtenir l’assurance que toute les charges
et les dettes on été enregistré
Evaluation et imputation Obtenir l’assurance que les soldes au bilan
sont correctement évalués
Séparation des exercices S’assurer que la coupure des charges est
faite correctement
Réalité S’assurer du caractère vraisemblable du
solde des comptes
Droits et obligations Etablir la validité des sommes figurant à
titre de dettes au bilan
1-travaux à faire pour le cycle achat -frs
B-contrôle des comptes
• F100 Contrôle analytique
• F200 Analyse des réponses de confirmation
• F300 Rapprochement entre la balance générale et la balance
auxiliaire FRNS
- Rapprochement entre la balance générale et la balance âgée
FRNS
- Contrôle des comptes de fournisseurs débiteurs et en cas de non
confirmation les frns créditeurs
• F400 Contrôle des comptes de charges
• F500 Contrôle des comptes de régularisation (charges constatées
d’avance et charges à payer)